Cuenta de Pasivo y Activo

Cuenta del Pasivo Circulante
Proveedores: Representan el importe de

los adeudos que tiene la empresa por
compra de mercanca a crdito, sin
garanta documental.
Documentos por pagar al largo plazo

Representa el valor de los ttulos de
crdito a cargo de la empresa, con
vencimiento superior a un ao.
Acreedores Diversos
Representa el importe de los adeudos que
tiene la empresa por un concepto distinto
a la compra de mercancas, sin garanta
documental.
Rentas por cobrar por
anticipado: Representa el importe de las
rentas que la empresa ha cobrado por
anticipado.
IVA Trasladado
Representa el importe del importe al valor
agregado que al comerciante les cobra a
sus clientes y deudores
Hipotecas por pagar: Conocidas tambin

como (acreedores hipotecarios),
representa el valor de las escrituras de
bienes inmuebles depositadas a terceras
personas por adeudos que la empresa
tiene obligacin de pagar.
Acreedores hipotecarios o cuentas por

pagar: Son los contratos que tienen como
garanta bienes inmuebles. Se entiende
por inmuebles, los terrenos y edificios que
son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son

los intereses que aun no estando
vencidos, se hayan cobrado
anticipadamente.
Bancos: Representa el valor de los

depsitos a favor del negocio, hechos en
las distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se
depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques
contra el banco.
Rentas cobradas por anticipado: Son el

importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que
aun no estando vencidas, se hayan
cobrado anticipadamente.
Mercancas: Es todo aquello que se hace

objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancas aumenta
cuando nos compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden
o se devuelven mercancas.
CUENTAS DE ACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y
derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se

considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros
bancarios, postales, telgrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se
recibe el dinero en efectivo; disminuye
cuando se paga en efectivo.
Clientes: Son personas que deben al

negocio por haberles vendido mercancas
a crdito, y a quienes no se exige especial
garanta documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez
que se venden mercancas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o
parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar: Los documentos

por cobrar son ttulos de crdito a favor
del negocio, tales como letras de cambio,
pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar

aumenta cuando se reciben cuenta de
cambio o pagars a favor del negocio;
disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o se
cancelan.
Deudores diversos: Son personas que

deben al negocio por un concepto distinto
de la venta de mercancas.
Las cuentas anteriores son las que, por lo
regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.
mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas

de oficina, etc.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo

los vehculos de transporte que se utilizan
en el reparto de las mercancas, tales
como camiones, camionetas, bicicletas,
motocicletas, etc.
Maquinaria: Representa el conjunto de

mquinas de las que se sirven las
industrias para realizar su produccin.
Terrenos: Son los espacios de tierra que
pertenecen al comerciante.
Edificios: Representan las casas que son

propiedad del comerciante.
Mobiliario o equipo de oficina: Se

considera como mobiliario o equipo de
oficina los escritorios, sillas, libreros,
GANANCIAS
VENTAS:
Representa los ingresos obtenidos por las
ventas de las mercaderas.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS:

Si stas estn incluidas en factura,
minoran la base imponible del impuesto.
Si son concedidos con posterioridad a la
emisin de la factura, el efecto sobre la
base es el mismo.
REBAJAS SOBRE COMPRAS:

Si estn incluidos en factura, minoran la
base imponible del impuesto. Si son
concedidos con posterioridad a la emisin
de la factura, el efecto sobre la base es el
mismo.
SUELDOS COBRADOS:
Son los sueldos cobrados por los
empleados por su tiempo de servicio.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS:

Representa las devoluciones que nos
conceden sobre las compras realizadas.
COMISIONES PERCIBIDAS:
Cuando se trabaja por una comisin, cada
vez que se hace una venta, se ganar una
comisin.
Bonos, acciones e investigaciones que

una empresa hace en otra empresa o
comerciante.
SERVICIOS PRESTADOS (servicios

prestados):
Son los servicios como el cambio que
experimentan las condiciones de una
persona, o de un bien perteneciente a
alguna unidad econmica, por efecto de
la actividad desarrollada por una otra
unidad econmica, previa aprobacin de
la primera persona o unidad econmica.
GANANCIA CAMBIARIA:
Es la obtenida con motivo de la
fluctuacin de la moneda extranjera, con
relacin a la moneda nacional.
MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales,
celoseda y todo lo utilizado para empacar
el producto vendido.
INVERSION EN VALORES:
UTILES DE OFICINA:
Papelera y tiles, papel bond, cinta de
maquinas, lpices, lapiceros, correctores,
papel carbn, tintas, cuadernos,
engrapadores, perforados, etc.
ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la
empresa posea.
PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprenden estos, los artculos
transferidos por el departamento de
produccin al almacn de productos
terminados por haber este alcanzado su
grado de terminacin total y que a la hora
de la toma fsica de inventario se
encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todava no han sido
vendidos.
deben al negocio por concepto de

mercaderas.
MATERIA PRIMA:
Elemento sobre el cual se ejerce una
labor con el objeto de transformarlo en el
producto terminado analizado.
CAJA CHICA:
Asignacin de dinero para gastos
menores. Por ejemplo puede ser de Q.
50.00, Q. 100.00 a Q. 800.00 ms o
menos.
BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en
cualquier banco del sistema: depsitos de
ahorro o monetario.
DEUDORES:
Representa a todas las personas que le
deben a la empresa por cualquier motivo
que no sea por mercaderas. Este crdito
es a corto plazo y puede o no devengar
intereses segn el monto, el tiempo y el
motivo del mismo.
DOCUMENTOS POR COBRAR:

Representa las letras de cambio o
pagars que terceras personas han
firmado a favor de la empresa. Este
crdito puede ser a corto o largo plazo
depende de las condiciones del crdito y
la cantidad a recibir.
CAJA MONEDA EXTRANJERA:

Dinero de otros pases.
CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro
pas con el cual se mantienen relaciones
de negocios internacionales debidamente
resguardados por cdigos y claves
electrnicas.
CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que
UTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los
trapeadores, escobas, papeleras,
aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
IVA (por cobrar, crdito fiscal):

En esta cuenta se refleja la deuda que la
empresa tiene con el estado por concepto
de las obligaciones o pagos exigible con
el estado o con otros los diversos entes
del gobierno.
DOCUMENTOS POR COBRAR:

Letras de cambio y pagars firmados a
favor del comerciante oempresa.

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Proveedores: Representan el importe de

Documentos por pagar al largo plazo

Hipotecas por pagar: Conocidas tambin

Acreedores hipotecarios o cuentas por

Intereses cobrados por anticipado: Son

Bancos: Representa el valor de los

Rentas cobradas por anticipado: Son el

Mercancas: Es todo aquello que se hace

Caja: Representa dinero en efectivo; se

Clientes: Son personas que deben al

Documentos por cobrar: Los documentos

La cuenta de documentos por cobrar

Deudores diversos: Son personas que

mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas

Equipo de entrega o de reparto: Son todo

Maquinaria: Representa el conjunto de

Edificios: Representan las casas que son

Mobiliario o equipo de oficina: Se

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS:

REBAJAS SOBRE COMPRAS:

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS:

Bonos, acciones e investigaciones que

SERVICIOS PRESTADOS (servicios

deben al negocio por concepto de

DOCUMENTOS POR COBRAR:

CAJA MONEDA EXTRANJERA:

IVA (por cobrar, crdito fiscal):

DOCUMENTOS POR COBRAR:

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