Formato electrnico

Versin LO 0.1

12/20/2016

Direccin de Desarrollo Humano

Departamento de Administracin y Control de Personal
Telfono de ayuda:
2537-2110

FORMULARIOS PARA TRMITES DE LICENCIAS Y PERMISOS VERSIN LO 0.0.1

Click en el formulario que desea

utilizar

Formulario DDH-1

Solicitud de Licencias mayor a 5 das

Formulario DDH-2

Solicitud de Licencias hasta 5 das

Formulario DDH-3

Informe de Misiones Oficiales

Formulario DDH-4

Olvidos de marcacin

Formulario DDH-5

Solicitud de permiso para realizar estudios superiores

Formulario DDH-6

Solicitud de Licencias por tiempo compensatorio

Formulario DDH-7

Solicitud de Licencias por lactancia materna

Pasos:
1

Seleccione el formulario a utilizar

Complete el formulario para licencias y permisos en formato electrnico, es

equivalente a completar su solicitud en un formulario fsico tradicional.

Imprima, firme el formulario y entreguelo a su jefatura inmediata para su autorizacin

Utilice las listas desplegables as:

1. Click en esta pestaa para abrir la lista.
2. Seleccione el item de entre la lista

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente.

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12/20/2016

DDH1

FORMULARIO
SOLICITUD DE LICENCIA MAYOR A 5 DAS

Ministerio de Educacin
Direccin de Desarrollo Humano

CLICK AQU PARA SELECCIONAR SU TIPO DE LICENCIA

Clic aqu

Lugar y fecha en que se presenta la solicitud:

Nombre:

Cdigo:

Direccin/Gerencia/Departamento:

Tiempo solicitado (das)

PIN:
Ext. Telefnica:

Desde:

Hasta:

Motivo de la Licencia:

Seleccione de entre la lista el

tipo de licencia que solicita:

Clic aqu para seleccionar el motivo de su solicitud

Clic aqu

Anexo:

Solicito licencia:

Clic aqu para seleccionar

F.

F.
Vo.Bo. Jefatura inmediata (firma
y sello)

F. Solicitante

Clic aqu

F.
Autorizacin de Director/a
Nacional, Staff y/o departamental

1. Las incapacidades extendidas por mdicos privados y hospitales nacionales, que excedan de 3 das debern ser validadas en el ISSS, y los casos que
amerite, el ISBM. No tendrn derecho a licencia con goce de sueldo por enfermedad, e/la empleado/a que no haya cumplido 6 meses consecutivos
trabajndole al Estado.
2. Las licencias por motivos personales se conceden a discrecin de la Jefatura del respectivo servicio.
3.Se entender por enfermedad gravsima aquella en que sea de temer la muerte del paciente, en la cual deber presentar este formulario, anexando
constancia del mdico que exprese la gravedad del diagnstico y que es indispensable que el paciente reciba atencin de terceros, en este caso, del
empleado(a) que solicita la licencia
4. Las licencias por maternidad debern presentarse anexando la siguiente documentacin: a) Incapacidad original del ISSS o Bienestar Magisterial b)
Fotocopia de plantares del(a) beb c) Carta de 12 semanas extendida por el ISSS o Bienestar Magisterial d) Constancia del retiro por Maternidad para
cotizantes del ISSS.
En caso que la incapacidad sea extendida por un mdico privado deber legalizarse ante el ISSS o Bienestar Magisterial
5. Estas licencias debern tramitarse presentando la partida de defuncin, a ms tardar en un perodo no mayor de diez das hbiles, despus de ocurrido el
deceso

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente.

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12/20/2016

DDH2

FORMULARIO
SOLICITUD DE LICENCIA HASTA 5 DAS

Ministerio de Educacin
Direccin de Desarrollo Humano

HORAS

Clic aqu

Lugar y fecha en que se presenta la solicitud:

Sonsonate, 20 de octubre de 2014.

Nombre:

Cdigo:

Wendy Mariela Calles Prez

Direccin/Gerencia/Departamento:
Tiempo solicitado
(das/horas/minutos):

Pag. Aux. Deptal./AT EDUCO

3 horas y 22 min.

Motivo de la Licencia:
Seleccione de la lista el
tipo de licencia que solicita:

Desde:

A036612
Ext. Telefnica:

17-10-14
12:08pm

Hasta:

PIN:

4207

2429-0567
17-10-14
15:30pm

Asuntos Personales

4. Personal

Clic aqu

Anexo:
Solicito licencia:

F.
F. Solicitante

Con goce de sueldo

F.
Vo.Bo. Jefatura inmediata
(firma y sello)

Clic aqu

F.
Autorizacin de Gerente de rea

1. Las incapacidades extendidas por mdicos privados y hospitales nacionales, que excedan de 3 das debern ser validadas en el ISSS, y los casos que
amerite el ISBM. No tendrn derecho a licencia con goce de sueldo por enfermedad, el/a empleado/a que no haya cumplido 6 meses consecutivos
trabajndole al Estado.
2.Las ausencias por enfermedad, asistir a consulta externa, exmenes mdicos, terapias fsicas, respiratorias o psicolgicas, entre otras; son consideradas
como licencias por enfermedad, siendo conveniente, presentar el permiso anexando el comprobante correspondiente
3.Se entender por enfermedad gravsima aquella en que sea de temer la muerte del paciente, en la cual deber presentar este formulario, anexando
constancia del mdico que exprese la gravedad del diagnstico y que es indispensable que el paciente reciba atencin de terceros, en este caso, del(a)
empleado(a) que solicita la licencia
4. Las licencias por motivos personales se conceden a discrecin de la Jefatura del respectivo servicio
5. Estas licencias debern tramitarse presentando la partida de defuncin, a ms tardar en un perodo no mayor de diez das hbiles, despus de ocurrido el
deceso.
6. El empleado solicitante tendr derecho a una licencia de tres das hbiles que se conceder a su eleccin desde el da del nacimiento o adopcin, de
forma continua o distribuidos dentro de los primeros 15 das desde la fecha del nacimiento o adopcin, para ello deber presentar este formulario, y anexar
la partida de nacimiento o certificacin de la sentencia de adopcin.

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente. 3

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12/20/2016

DDH3

FORMULARIO
INFORME DE MISIONES OFICIALES

Ministerio de Educacin
Direccin de Desarrollo Humano

INFORME MENSUAL DE MISIONES OFICIALES

I. Informacin general
Lugar y fecha (en que se presenta el informe):
Nombre empleado/a:

Cdigo:

Direccin/Gerencia/
Departamento:

Cargo:

PIN:
Ext. Telefnica:

II. Misiones Oficiales Realizadas

Fecha (dd/mm/aaaa)

Horario
Salida

Regreso

Destino/
Departamento

Actividad realizada

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

F.
F. Solicitante

F.
Vo.Bo. Jefatura inmediata (firma y
sello)

F.
Autorizacin de Director/a Nacional,
Staff y/o departamental

IMPORTANTE: Para el caso de Misiones Oficiales, el/a empleado/a deber presentar una vez al mes junto al Reporte de Inasistencias y Marcajes que se enva al
empleado/. Cuando el/a empleado/a requiera licencia por misin oficial por salir del pas, integrando delegaciones deportivas, culturales o cientficas, deber cumplir con los
requisitos y trmite de dicha licencia ante las instancias correspondientes para su respectiva legalizacin, de acuerdo a lo establecido en la Poltica Institucional de Misiones
Oficiales del MINED.

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente.

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12/20/2016

FORMULARIO

Ministerio de Educacin
Direccin de Desarrollo Humano

DDH4

FORMULARIO DE CONTROL DE ASISTENCIA

(OLVIDO DE MARCACIN)
I. Informacin general
Lugar y fecha (en que se presenta el formulario):
Nombre empleado/a:

Direccin/Gerencia/
Departamento:

Sonsonate, 17 de octubre de 2014.

Cdigo:

Wendy Mariela Calles Prez

A036612

PIN:
Cargo:

Pagadura Auxiliar.

4207
Tcnico II

Ext. Telefnica:

2429-0567

II. Informacin relacionada al(los) olvido(s) de marcacin

1. Fecha de olvido de marcacin:
Seleccione marcacin olvidada:

15-10-2014
Marcacin de salida

Clic aqu

Escriba la segunda fecha (en caso

necesario)

2. Fecha de olvido de marcacin:

Seleccione marcacin olvidada:

Clic aqu

Escriba la tercera fecha (en caso

necesario)

3. Fecha de olvido de marcacin:

Seleccione marcacin olvidada:

Clic aqu

Escriba la cuarta fecha (en caso

necesario)

4. Fecha de olvido de marcacin:

Seleccione marcacin olvidada:

F.

Escriba la primera fecha

Clic aqu

F.
F. Solicitante

Vo.Bo. Jefatura inmediata (firma y

sello)

IMPORTANTE: El olvido reincidente de dos marcaciones continuas o cinco alternas durante el mes calendario, se tomar como falta de puntualidad y se
aplicar lo establecido (en el Art.41 de la Ley de Servicio Civil).

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente.

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12/20/2016

FORMULARIO

Ministerio de Educacin
Direccin de Desarrollo Humano

DDH5

SOLICITUD DE PERMISO PARA REALIZAR ESTUDIOS SUPERIORES

Lugar y fecha de presentacin de la solicitud

Prof. Pedro Antonio Morales Chvez

Director/a de Desarrollo Humano/ Director/a Departamental

Yo,

Empleado de este Ministerio

Laborando en Direccin/Gerencia/Departamento
Atentamente solicito permiso para ausentarme
de mis labores para realizar estudios superiores de:
En la universidad:
Correspondiente al ciclo:
No.
1
2
3
4
5

Para cursar las siguientes asignaturas:

Asignatura

Para tal efecto solicito

Da(s)

Horario

Click aqu para seleccionar:

Click aqu

Los das y horas siguientes

Marcar con X

Da

Tiempo solicitado en horas o

por minutos por das

Hora

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

F.
F. Solicitante

F.
Vo.Bo. Jefatura inmediata (firma y
sello)

F.
Autorizacin de Director/a o Gerente de
rea

Lo solicitado, de conformidad al Art. 85 numeral 2, de las Disposiciones Generales de Presupuesto. Para lo cual anexo: constancia de matrcula, horario de clases firmado y
sellado por la Administracin Acadmica de la Institucin

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente.

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DDH6

FORMULARIO
LICENCIA POR TIEMPO COMPENSATORIO

Ministerio de Educacin
Direccin de Desarrollo Humano

FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR TIEMPO COMPENSATORIO

I. Informacin general
Lugar y fecha (en que se presenta la solicitud):
Cdigo:

Nombre empleado/a:

PIN:
Cargo:

Direccin/Gerencia/
Departamento:

Ext. Telefnica:

II. Detalle de la solicitud

Clic aqu
1. Tiempo laborado extraordinariamente

Escriba aqu la
cantidad de horas o
das

Clic aqu para

seleccionar

(Seleccione e indique la cantidad de nmero segn

corresponda)

Horario
Desde
Hasta

Fecha

2. Fecha (s) y horario (s) que labor

extraordinariamente:
(En
caso
que
el
tiempo
laborado
extraordinariamente se haya desarrollado en ms de
10 das, favor detallarlo en un documento anexo)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Horas:
3. Tiempo compensatorio solicitado:

Desde

Das:
Hasta

Desde

Hasta

(Marque e indique la cantidad en nmeros

Del da:
segn corresponda)

Anexo:

F.

F.
F. Solicitante

Vo.Bo. Jefatura inmediata (firma y sello)

IMPORTANTE: Las licencias por tiempo compensatorio deben tramitarse previamente a su goce en la Direccin de Desarrollo Humano o Coordinacin de

Desarrollo Humano, mediante este formulario, en el cual se especifique el tiempo requerido y no ser mayor al tiempo laborado extraordinariamente,
debiendo anexar la nota de autorizacin de la jefatura en la cual informa la actividad extraordinaria realizada y el reporte de marcaciones en el que conste
las entradas y salidas del tiempo laboral extraordinario (este reporte debe solicitarse a la unidad de Control de Personal de la DDH o Coordinacin de
Desarrollo Humano); Las jefaturas debern llevar un control para que dicha licencia no exceda de quince das laborales en el ao. No se reconocer
tiempo compensatorio por trabajos que hayan de efectuarse en horas extraordinarias a los empleados que viajan en misin oficial (segn numeral 8, del
Art. 113 de las Disposiciones Generales de Presupuesto).

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente.

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12/20/2016

DDH7

FORMULARIO
SOLICITUD POR LACTANCIA MATERNA

Ministerio de Educacin
Direccin de Desarrollo Humano

SOLICITUD POR LACTANCIA MATERNA

I. Informacin general
Lugar y fecha (en que se presenta la solicitud):
Cdigo:

Nombre empleado/a:

PIN:
Cargo:

Direccin/Gerencia/
Departamento:

Ext. Telefnica:

Fecha de nacimiento de hijo/a (segn partida de nacimiento):

II. Detalle de la solicitud

Fecha de inicio de la licencia por maternidad:

Escriba aqu la fecha

Fecha solicitada para iniciar el derecho de lactancia materna:

Escriba aqu la fecha

Seleccione marcando con una X

Horario acordado con la jefatura para la

interrupcin de la jornada laboral (seleccione la
opcin e indique el horario acordado)

Entrada:

Escriba aqu la hora

Salida:

Escriba aqu la(s) hora(s)

Salida:

Regreso:

Observaciones:

F.
F. Solicitante

F.
Vo.Bo. Jefatura inmediata (firma y
sello)

F.
Autorizacin de Director/a o
Gerente de rea

La licencia por lactancia materna se conceder a la solicitante durante los primeros 6 meses, post parto, mientras amamante a su hija o hijo, o mientras recolecte su leche. Con
ese fin tendr derecho a una interrupcin en la jornada laboral de hasta 1 hora diaria; la solicitante deber acordar con su jefatura inmediata el horario del que har uso para la
lactancia.
Previo al goce de la licencia, la jefatura deber enviar una nota de solicitud a la Direccin de Desarrollo Humano o Coordinacin de Desarrollo Humano, anexando este
formulario (DDH7).

La presentacin y requisitos de los permisos, son regulados de acuerdo al marco legal y normativa correspondiente.