Bueno. - Cartilla Emprendimiento Ceico 8
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EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
CARTILLA
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
INTRODUCCIN
Esta Cartilla se presenta como una ayuda educativa de enseanza-aprendizaje de los diferentes mdulos y
contenidos del programa, que facilitara a los emprendedores comprender y desarrollar habilidades,
actitudes, valores y competencias prcticas que fortalezcan el f omento del Espritu Emprendedor
generando un cambio de actitud en los participantes, que identifiquen ideas empresariales y conozcan la
estructuracin de un Plan de Negocios, lo cual les permitir ser lderes y gestores de empresas que
contribuyan al desarrollo sostenible de nuestro, municipio, departamento y del pas.
En nuestro pas el fomento del emprendimiento tiene como prioridad hacer frente a problemas
estructurales como el desempleo, para que en el largo plazo se genere esa cultura
empresarial que dinamice la creacin y consolidacin de nuevas empresas las cuales generen nuevos puestos de
trabajo y permitan mejorar la calidad de vida de nuestra sociedad.
El desempleo.
El alto grado de incertidumbre frente a la Vida.
La falta de oportunidades para mejorar nuestra calidad de vida.
El SENA tiene un fuerte compromiso, de fomentar la cultura del Emprendimiento, con el objetivo de generar en todos
nosotros unas competencias hacia la empresarialidad y no solamente la de ser empleados; y es que todos podemos
llegar hacer empresarios exitosos, si nos convertimos en verdaderos Emprendedores.
El emprendimiento se desarrolla y es inherente a las personas; a estas personas con ciertas actitudes, habilidades,
conocimientos y valores las llamamos Emprendedores, entonces que es un Emprendedor, veamos:
Ser emprendedor no solo esta ligado con la creacin de nuevas empresas, sino a todos
los aspectos del ser humano.
Al existir un emprendedor existe el emprendimiento como parte inherente a este, que es la fuerza que lo motiva a
empezar, desarrollar (hacer) y alcanzar sus objetivos, en este caso ser un empresario dueo de su propio negocio.
Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creacin de riqueza. Es una forma
de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visin global y llevada a acabo
mediante un liderazgo equilibrado y la gestin de un riesgo calculado, su resultado es la creacin de valor
que beneficia a la empresa, la economa y la sociedad. (Ley 1014 de 2006, articulo 1, numeral C.)
ideas,
sino en persuadirlas a abandonar las antiguas
Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologas, hbito s, costumbres y normas, que comparten los
individuos en la organizacin y que surgen de la interrelacin social, los cuales generan patrones de
comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus miembros y los identifica de otra
organizacin. (Ley 1014 de 2006, articulo 1, numeral A.)
El gobierno ha venido creando instrumentos para el fomento de emprendedores y de cultura empresarial, enfocados
en la capacitacin, instituciones de apoyo y acceso a financiamiento, veamos los principales:
Ley mipyme. Constituye el marco normativo especfico de la promocin y desarrollo de las mipymes en Colombia; su
objetivo es crear mejores condiciones institucionales para su creacin y funcionamiento.
Ley 1014 de 2006 De fomento a la cultura del Empre ndimiento. En este sentido la Ley plantea una estrategia
de promover el Emprendimiento en todos niveles educativos, Crear redes entre el sector pblico, privad o y la
academia para el fomento y apoyo del Emprendimiento en todo el pas.
Sistema Nacional de Creacin e Incubacin de Empres as (SNCIE). La Ley 344 Obliga al Sena a destinar el 20%
de los recursos en actividades de innovacin y desarrollo tecnolgico, los cuales invierte el la financiacin de
Incubadoras de empresas y en convocatorias de creacin de empresas de base de conocimiento que hace junto con
Conciencias.
Banca de las Oportunidades. Es una estrategia de poltica de largo plazo del Gobierno Nacional, dirigida a lograr el
acceso a servicios financieros de toda la poblacin del pas, con nfasis en aquella de bajos ingresos, con el
fin de reducir la pobreza, promover la igualdad social y estimular el desarrollo econmico.
Fomipyme fondo de modernizacin y desarrollo tecno lgico de las micro y pequeas empresas. Cuyo objeto
es la financiacin de proyectos, programas y actividades para el desarrollo tecnolgico de las Mipymes y la aplicacin
de instrumentos no financieros dirigidos a su fomento y promocin.
Fondo Emprender. Fondo de Capital Semilla del Sena creado con el fin de financiar iniciativas empresariales
provenientes y desarrolladas por aprendices, universitarios o profesionales de instituciones reconocidas por el Estado,
a travs de convocatorias presentado un Plan de Negocio
Cel: 316 333 66 69 SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
E-mail: arhernandezm@misena.edu.co
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LA CADENA DE VALOR DE LA CREACIN DE EMPRESAS
La creacin de empresas en el pas no es un ejercicio espontneo de la capacidad creativa de sus gente s, es toda
una accin deliberada en una cadena de valor que busca transformar a los ciudadanos en empresarios con empresas
productivas. Esta cadena de valor es:
Formulacin: Potencializacin del grado de madurez de la iniciativa a travs de la elaboracin del plan de
negocios.
La empresa; la oportunidad de contribuir con la funcin social de generacin de empleo y por ende, crear
mejores condiciones de vida y valor para sus accionistas.
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Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
EMPRENDEDOR Estudio Administrativo
Estudio Financiero
EMPRESA
PLAN DE
IDEA DE
NEGOCIO NEGOCIO
Habilidades
Actitudes GENERA UNA
PROBLEMA
Conocimientos NECESIDAD
Valores
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PROYECTO DE VIDA
Personal
Familiar
Profesional
Una excelente gua es contar con un Proyecto de Vida. Proyecto de Vida es un esquema
que facilita el logro de sus metas, ya que en el se describe lo que queremos llegar a ser,
los puntos principales y los resultados que deseamos obtener. Algunas personas lo
tienen en la mente, otras preferimos escribirlo. La consulta frecuente a ese plan nos
permite dedicarnos a lo que nos llevar a lograr nuestras metas.
Retrate a un lugar tranquilo. Retrate a un lugar solitario donde nadie te vaya a molestar. Puede ser tu cuarto, el
parque, el patio, la playa, un templo, la biblioteca, etc. T decides, lo importante es que te sientas a gusto. Asegrate
de contar con un largo tiempo disponible, puedes llevar fruta, agua, golosinas y no olvides llevar un cuaderno y un
lpiz para anotar tus descubrimientos y experiencias.
Viaja al futuro. Visualzate como te gustara estar / ser dentro de 3, 5,10 aos. Imagnate fsicamente, como te
gustara vestir, a que te gustara estar dedicado, tipo de personas a las que te gustara tratar, que pasatiempos te
gustara tener, la familia que quieres tener, el trabajo, la empresa que te gustara emprender, los viajes, los estudios
que quieres realizar, etc. Deja volar tu imaginacin y describe lo ms ampliamente posible a esa persona que te
gustara llegar a ser dentro de 3, 5,10 aos.
Ubcate. Empieza anotando en el cuaderno la descripcin de tu propia persona. Incluye tu edad, actividades
cotidianas, personas importantes en tu vida, cosas que no te gusta hacer, lo que consideras ms import ante en la
vida, lista tus virtudes y tus defectos.
Identifica. Ahora debes hacer una comparacin entre lo que eres y haces actualmente; y lo que quieres llegar a ser y
hacer en el futuro, y escribe con pocas palabras los aspectos en que consideras debes trabajar para convertirte en la
persona que deseas ser. Estos han de ser tus objetivos generales, los cuales se alcanzan a travs de objetivos
especficos, como pequeos pasos que unidos te llevarn hasta donde quieras. Un viejo ref rn dice "Un largo viaje
empieza con el primer paso". As que no demores ms! y empieza a ser la gran persona que estas llamada a ser.
Revisa. Ahora que ya sabes lo que tienes que hacer, empieza a actuar y procura revisar frecuentemente tus planes.
Un proyecto de vida no es un plan rgido que tienes que seguir "al pie de la letra" por el contrario, debe ser una gua
que te permita ir sacando el mayor provecho de las situaciones que se te van presentando; recuerda, el exterior, el
mundo, los dems, no lo puedes cambiar , pero si tu forma en que respondes a ello, NACISTE PARA TRIUNFAR. No
te detengas ante nada, pero ten cuidado y no te desves.
En este punto hemos terminado el modulo I de fundamentacin al emprendimiento; a continuacin usted deber
desarrollar los TALLERES propuestos y resolver el cuestionario final del modulo.
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MI PERFIL PERSONAL
C
e
l:
3
Mi nombre es: 1
6
3
Nac el: En: 3
3
Tengo: aos 6
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6
Mis principales Fortalezas (Actitudes, Valores, Conocimientos, Habilidades) son: 9
S
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I
Los principales logros y experiencias que me enorgullecen son: M
I
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P
A
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Aspectos por mejorar Que har para mejorarlos? A
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66
UNA ENTREVISTA CONMIGO EN DIEZ AOS 69
S
E
Aqu encontrar una serie de preguntas que debe hac er el esfuerzo de responder. Recuerde que estar contestando N
con diez aos ms de los que tienes ahora. A:
C
O
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1. Cuntos aos tiene hoy? (en diez aos) ___________ FECHA:_______________ O
CI
MI
2. Dnde est viviendo? Cmo es su vida? E
N
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O
P
A
R
A
3. En qu trabaja? Qu tuvo que hacer para conseguir ese trabajo? (especifica tanto como sea posible) T
O
D
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S
L
O
S
4. Cmo es su salud fsica y mental? C
O
L
O
M
BI
5. Est casado(a)? Tiene hijos? Cmo se relaciona con los miembros de su familia? A
N
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S
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:
ar
6. Cules han sido sus mejores experiencias en los l timos diez aos? h
er
n
a
n
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m
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7. Qu logros ha tenido en capacitacin y desarrollo intelectual? n
a.
e
d
u.
co
8. Econmicamente cmo est hoy? Qu ha hecho para lograr dichos resultados econmicos?
Anota en el segundo crculo, las relaciones con tus familiares directos, o sea con quienes vives: mam, pap,
abuela, hermanas, hermanos, etc.
En el tercer crculo, anota tus amigos, tus otros familiares con quienes tienes contacto, tus vecinos cercanos,
tus compaeros de trabajo y de otras actividades deportivas, culturales o acadmicas, etc.
En el cuarto circulo. Imagine que va a emprender un Negocio por primera vez, y tienen que hacer contactos
institucionales. A dnde ira? Dnde buscara? Dnde se presentara?, escriba esas instituciones,
direccin de estas o pginas Web, agregue los nombres de las personas que conocen o el cargo que creen
que deberan contactar.
YO
C
el
:
3
1
6
3
3
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Lectura EMPUJE LA VAQUITA 3
Un maestro de la sabidura paseaba por un bosque con su fiel discpulo, 66
69
S
Lea atentamente, y al final cuando vio a lo lejos un sitio de apariencia pobre, y decidi hacer una breve E
N
comente cual es la enseanza de visita al lugar. Durante la caminata le coment al aprendiz sobre la A:
la lectura. importancia de las visitas; tambin de conocer personas y las C
oportunidades de aprendizaje que nos brindan estas experiencias. O
N
O
Llegando al lugar constat la pobreza del sitio: la casa de madera y los habitantes, una pareja y tres hijos, vestidos CI
MI
con ropas sucias, rasgadas, y sin calzado. E
N
Entonces se aproxim al seor, aparentemente el padre de familia, y le pregunt: "En este lugar no existen T
O
posibilidades de trabajo ni puntos de comercio tampoco. Cmo hacen usted y su familia para sobrevivir aqu? P
A
El seor calmadamente respondi: "Amigo mo, nosotros tenemos una vaquita que da varios litros de leche todos los R
A
das. Una parte del producto la vendemos o lo cambiamos por otros alimentos en la ciudad vecina, y con la otra parte T
producimos queso, cuajada, etc., para nuestro consumo, y as es como vamos sobreviviendo". O
D
O
El sabio agradeci la informacin, contempl el lugar por un momento, luego se despidi y se fue. A mitad de camino S
volte hacia su fiel discpulo y le orden:"Busca la vaquita, llvala al precipicio de all enfrente y empjala al barranco". L
O
El joven espantado vio al maestro y le cuestion sobre el hecho de que la vaquita era el medio de subsistencia de S
aquella familia. Ms como percibi el silencio absoluto del maestro, fue a cumplir la orden. As que, empuj la vaquita C
por el precipicio, y la vio morir. O
L
O
Aquella escena qued grabada en la memoria de aquel joven durante algunos aos. Un bello da el joven resolvi M
abandonar todo lo que haba aprendido y regresar a aquel lugar, y contarle todo a la familia, pedir perdn y ayudarlos. BI
A
As lo hizo, y a medida que se aproximaba al lugar vea todo muy bonito, con rboles florid os, todo habitado. El joven N
se sinti triste y desesperado maginando que aquella humilde familia tuviese que vender particularmente su terreno O
S
para poder sobrevivir. Aceler el paso y al llegar all fue recibido por un seor muy simptico; el joven pregunt por la
E-
familia que en ese lugar viva hace unos cuatro aos; el seor respondi que all seguan viviendo. m
ail
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ar
h
er
Espantado, el joven entr corriendo a la casa y confirm que realmente era la misma familia que visit hace algunos n
a
aos con el maestro. Elogi el lugar y le pregunt al seor (el dueo de la vaquita): " Cmohizo para mejorar este n
d
lugar y cambiar la vida?". ez
m
@
m
El seor entusiasmado le respondi: " Nosotros tenamos una vaquita que cay por el precipicio y muri. De ah en is
e
adelante nos vimos en la necesidad de hacer otras cosas y desarrollar otras habilidades que no sabamos que n
a.
tenamos; as alcanzamos el xito que sus ojos vislumbran ahora. e
d
u.
co
Todos tenemos una vaquita que nos proporciona alguna cosa bsica
para nuestra supervivencia, la cual es una convivencia con la rutina;
NOS HACE DEPENDIENTES, Y CASI, EL MUNDO SE REDUCE A LO QUE LA VAQUITA NOS
PRODUCE. Descubre cual es tu vaquita y aprovecha para empujarla por el
precipicio.
"Locura: seguir haciendo lo mismo y esperar
resultados diferentes"
Albert Einstein
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ACTIVE LEARNING
QUESTIONNAIRE - FUNDAMENTACION AL EMPRENDIMIENTO
El objetivo del cuestionario es servir de instrumento para evaluar evidencias de conocimiento, relacionadas con el
primer modulo del programa de formacin en emprendimiento.
Escriba en forma clara y completa sus datos personales y dems informacin solicitada.
No de Orden
Equipo
1. Qu es el Emprendimiento?
2. Qu es un Emprendedor?
OBSERVACIONES
El
tr
Aprendizaje a ser apropiado una vez terminado el modulo: MODULO 2. PENSAMIENTO Y a
ENTORNO b
aj
EMPRESARIAL o
Creatividad Liderazgo Trabajo en Equipo e
Motivacin Economa Empresa n
Entorno Empresarial Anteriormente nos plantebamos un concepto e
de q
empresa (tradicional) arraigada en unos ui
principios p
ancestrales y culturales que dan cuenta de una concepcin de negocio y de utilidad centrada en el o,
factor econmico, en donde los procesos productivos y los ambientes de produccin eran objeto ms e
del almacenamiento para la distribucin, que de la respuesta a los requerimientos de los clientes, que s
d
ms que esto eran consumidores o popularmente llamados compradores; la concepcin de unidad e
productiva estaba acompaada por una gran capacidad de trabajo, no exista entonces una visin ci
global ni contextualizada, sino que la mirada estaba concentrada en una mirada bastante parroquial, r,
con contabilidades de bolsillo y con inventarios de bodegas, representando stos los mayores activos p
de los negocios. a
s
ar
Se enfrentaba a un comprador poco exigente, ms bien resignado a la adquisicin de unos
productos que carecan de variedad y disponibilidad y en donde el concepto de competencia d
brillaba por su ausencia. e
u
La presentacin de los mismos productos careca de una buena presentacin y su envoltura no era la mayor n
a
preocupacin de los productores; los medios de mercadeo y difusin de productos era labor de vecinos que de boca c
en boca promocionaban tal o cual negocio o producto, ms amparados en una tradicin familiar o de barrio, que en o
una sustentacin del producto con factores de calidad, economa o presentacin, la concepcin de producir para n
vender y as conseguir dinero se convierten en una caracterstica bsica de estas unidades produc tivas. c
e
Hoy estamos enfrentados a una mentalidad empresarial que vive su trnsito del p
hacer al pensar, de la copia a la innovacin, de lo regional a lo internacional, de lo ci
artesanal a lo tecnolgico, del comprador al cliente, del producto al servicio, de la
n
administracin a la gerencia, de grupo cerrado a grupos abiertos, de infraestructura
in
obsoleta a espacios modernizados, de puertas cerradas a puertas abiertas, de di
respeto y admiracin por la competencia, de las alianzas y de la investigacin de vi
mercados. d
u
Las empresas de hoy cuentan con la experiencia del ayer, con la proyeccin del presente y la al
mira hacia el futuro. Ha variado la concepcin del dinero como fin, al dinero como medio, se est pasa ndo de la a
concepcin de vender productos a la prestacin de servicios, es decir, hoy por hoy la razn de ser de una empresa la
son los clientes y empezamos a darnos cuenta que sin stos la subsistencia no es posible. d
e
Cuando hablamos de una nueva mentalidad empresarial, se exige una mentalidad abierta, disponible, con e
visin y por eso consideramos la creatividad como elemento bsico en la nueva concepcin de ideas, esta nt
exige, pasar de modelos repetitivos e importados, a modelos innovadores, es decir, de la copia a la e
produccin de nuevos elementos, de la importacin de tecnologas a la produccin de las propias. Se requiere n
de unos empresarios que autogestionen, debe plantearse la tarea de la iniciativa, del emprendimiento, del d
riesgo y de la valoracin de s mismo. er
q
u
La empresa de hoy requiere de unos procesos productivos apoyados en la autogestin y no en la simple
e
realizacin de tareas. lo
s
pr
El liderazgo empresarial e individual, el primero es para que jalone el desarrollo industrial hacia los niveles o
de competitividad que exige el mercado internacional y el segundo para que su labor frente a las empresas c
sea la de una contina dinmica con capacidad de cambio y altamente proactivo.
esos productivos y las alianzas estratgicas son el esfuerzo de muchos y sus competencias sumadas logran
ptimos resultados, es comprender que el esfuerzo acompaado del de otros alcanza los fines propuestos.
Una mentalidad empresarial desde sus comienzos, desde la generacin de ideas, implica de parte del
emprendedor primero y del empresario despus, de la constitucin de esa idea en empresa, de toma de
decisiones, de estar preparado y capacitado para correr riesgos, para calcular ventajas y
CREATIVIDAD
La creatividad ha existido desde siempre, es una habilidad del ser humano y, por lo tanto, vinculada a
su propia naturaleza. Ser creativo significa ver la realidad de forma diferente, peculiar, de modo distinto
a los dems.
Creatividad e Innovacin
La creatividad consiste en generar nuevas ideas, la innovacin en hacerlas realidad.
La creatividad permite visualizar el cambio, la capacidad innovadora permite ejecutarlo y concretarlo.
La creatividad sin innovacin es una oportunidad perdida para las
organizaciones.
Importancia de la Creatividad
La creatividad es fundamental para la cultura y el progreso del hombre.
En todas las pocas, la creatividad ha sido el motor del desarrollo de los individuos,
las organizaciones y las sociedades.
Y t que vez en la Imagen
Bloqueos a la Creatividad
Emocionales: Temor a equivocarse, Miedo al ridculo, Aferrarse a una idea, Prejuicios, Rigidez, Inseguridad
en s mismo, Baja autoestima, Temor a lo desconocido, Temor a correr riesgos.
Culturales: Poca curiosidad, Exceso de fe en la lgica, Inhibiciones y mitos, Limitar la fantasa, Modelos
educativos, Costumbres y tradiciones, Paradigmas familiares.
Conceptuales: Dificultad para ubicar relaciones, No utilizar todos los sentidos apropiadamente, Fallas en la
definicin del problema, Descuidar lo obvio.
Organizacionales: Tener que pagar un precio por equivocarse, Pronsticos de frustracin, Perder reputacin,
Falta de estmulos.
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Queda pues planteada la creatividad como elemento esencial en el perfil de empresario, la concepcin
de una nueva empresa parte ms de la creatividad e iniciativa de los emprendedores.
LIDERAZGO
EL LDER. Lder es la persona que tiene habilidad para guiar a su grupo, para influir en la
conducta, los valores y los sentimientos en forma responsable y justa, por lo tanto el lder debe
ser transparente, conocedor y honesto.
El lder es seguido por sus ideas claras, porque razona y trabaja para conseguir el logro de
sus objetivos y metas.
Funciones de un Lder: Los principios constituyen la base de todas sus actividades como lder en primera lnea de la
organizacin.
Valores de un Lder
Confianza, Visin, F, Pasin, tica, Energa, Positivismo, Recepcin Y Comunicacin, Estratega, Flexible,
Emprendedor E Innovador, Capaz De Apreciar.
Solo es posible liderar a otros despus de
liderarse a si mismo
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MOTIVACION 66
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S
E
La palabra MOTIVACION se deriva de la palabra motivo, queriendo N
A:
decir la razn para hacer algo y lo que produce la accin. Podemos C
deducir de esto una definicin bsica: O
N
O
CI
"Motivacin es la razn que empuja a una persona a la accin" MI
E
N
Desde este punto de vista se puede entender cualquier accin de un individuo, positiva o T
negativa, constructiva o destructiva, como un intento para satisfacer una de sus necesidades. O
P
A
R
Esta conducta requiere varios elementos: A
Esfuerzo. Se refiere a la magnitud o intensidad de la conducta que se exhibe para alcanzar una meta o un T
O
objetivo ya sea personal o laboral. D
Persistencia. Se refiere al esfuerzo sostenido para alcanzar una meta u objetivo. O
Direccin. Se refiere a si el esfuerzo y la persistencia van en la va correcta S
L
O
Las personas pueden ser motivadas por creencias, valores, intereses, miedos, entre otras causas o fuerzas, algunas S
C
de estas fuerzas pueden ser internas, como: necesidades, intereses y las creencias, las externas pueden ser: el O
peligro o el medio ambiente. L
O
M
La motivacin de una persona depende de: BI
1. La fuerza de la necesidad. A
2. Si la accin puede ayudar a satisfacer cierta necesidad. N
O
S
E-
m
Para motivar a alguien debemos establecer qu es lo que esta persona necesita y desea. ail
:
ar
JERARQUIA DE NECESIDADES DE MASLOW h
er
n
a
AUTORREALIZACION. Deseos de crecimiento personal y n
d
de realizacin y cumplimiento del pleno potencial individual ez
m
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ESTIMA. Deseos de respeto por uno mismo, de una sensacin de e
n
logro personal y reconocimiento por parte de los dems a.
e
d
u.
ASOCIACION. Deseos de amistad, amor y de formar parte de un grupo co
Maslow construy su teora besndose en el principio de que cualquier accin que ejecute un ser humano va a estar
orientada a la obtencin de la satisfaccin de una necesidad. Las necesidades pueden agruparse en alguno de los
apartados que l indica en su pirmide. Lo c onstruy as porque l estaba convencido de que deben satisfacerse en
el orden desde las ms bsicas, has ta las ms evolucionadas.
TRABAJO EN EQUIPO
Un EQUIPO DE TRABAJO puede ser definido como un grupo de personas que realizan
unas tareas colectivas en forma organizada para cumplir una misin, previo
consenso sobre qu se quiere alcanzar.
Un equipo ideal es un equipo donde el individuo se siente seguro, deseado, y necesitado, donde puede aceptar a sus
compaeros y sabe que ellos lo aceptan; los intereses y las motivaciones de los miembros se conocen y son
compartidas
Trabajar en equipo es tener un espacio de encuentro entre las personas que tienen distintas ideas, experiencias y
habilidades y que, producto de esto, pueden alcanzar resultados y soluciones que son cuantitativa y cualitativamente
superiores a los logros individuales
El mundo contemporneo requiere que las personas aprendan a trabajar juntas para poder procesar
informaci6n, generar conocimientos y dar y entregar afectos.
Para trabajar en equipo es necesario aprender tcnicas y desarrollar habilidades. No basta con tener la
intencin o la voluntad para hacerlo.
Los gerentes y lderes de las organizaciones deben aprender a discernir cundo y para qu formar
equipos (recuerde que son como medicamentos muy potentes), generando las condiciones y otorgando
los recursos que faciliten su xito antes, durante y despus de terminada su misin.
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Los equipos deben contar con un lder capaz de modelar con su propia actuacin las conductas que
espera de sus colaboradores.
El trabajo en equipo responde a un nuevo paradigma y concepto del trabajo, por lo cual slo es eficaz
en la medida que se est dispuesto a emprender el camino del cambio, que se inicia en el cambio
personal de cada uno de nosotros, analizando y reflexionando respecto a nuestros valores y acciones.
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EL trabajar en equipo ES UN VIAJE DE ESFUERZO Y DIFICULTADES, QUE REQUIERE TIEMPO Y QUE NECESITA
COHERENCIA Y APOYO
DE LA GERENCIA.
Los autores del libro Padre Rico Padre Pobre, Robert Ellos trabajan para el El Sistema trabaja para ellos
Kiyosaki y Sharon Lechter, inician explicando que El Sistema de otro
Cuadrante del Flujo de Dinero no es nada ms que l a EMPLEADOS DUEOS DE NEGOCIO
divisin que ellos hacen acerca de los tipos de personas
que podemos encontrar en cualquier parte del mundo:
AUTOEMPLEADO INVERSIONISTA
Los empleados, nos dicen, son personas que buscan la
seguridad y tratan de obtener los mayores beneficios,
Ellos son el Sistema El dinero trabaja para ellos
buscan estabilidad y acuerdos firmes y concretos al
momento de conseguir un empleo y suelen decir que no
les interesa el dinero, y no por ser verdad sino por llegar a
perderlo.
E-
m
Los auto empleados, aclaran, son personas que quieren hacer las cosas a su manera y les disgusta recibir rdenes ai
l:
y estar subordinados, no les gusta depender de nadie. Trabajan intensamente y son independientes. a
r
h
e
Los dueos de empresas, son personas que les gusta rodearse de gente muy inteligente y se relaciona con todo r
n
tipo de persona con tal de conseguir lo que desea, les gusta delegar tareas y pensar cmo pueden hacer las cosas de a
n
la mejor manera. d
e
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Los inversionistas, son quienes ganan dinero a partir de dinero, no tienen que trabajar porque tienen dinero @
m
is
trabajando para ellos. e
n
a.
e
El Cuadrante del Flujo de Dinero, simplemente marca las diferencias sobre cmo se genera el ingreso y debemos d
u.
reflexionar y decidir en que lado y tipo del cuadrante queremos ubicarnos, ya que esto nos guiara para obtener c
o
seguridad financiera.
Todas las personas tienen la capacidad necesaria para poder generar sus ingresos en cualquier
ubicacin del cuadrante, la diferencia est en la eleccin de cada persona, de donde quiere estar y que
tanto trabaja paro lograrlo. Tambin, nos resaltan que podemos ser ricos o pobres en cualquiera
de los cuadrantes, ya que el estar en alguno no nos garantiza tener realmente xito en el mbito
financiero, para ello requerimos obtener conocimientos y saber cules son las verdaderas herramientas
que debemos utilizar para lograrlo, Pero sobre todo Creer en uno mismo.
En cual de los cuadrantes ests y en cual te gustara estar? Tienes el Pensamiento Empresarial para ello?
CONCLUSION
El pas est enfrentado cambios constantes en los mercados internos, regionales y globales,
circunstancias que exigen una preparacin adecuada en el desarrollo de iniciativas de produccin,
innovacin y desarrollo.
ENTORNO EMPRESARIAL
sobre el mejor uso que le puede dar a sus recursos que son
escasos para satisfacer sus necesidades que son infinitas; y
como satisfacen sus necesidades los seres humanos pues
consumiendo productos (bienes o servicios), y para poder consumir esos productos debe haber alguien que los
produzca (Empresas) y tener los ingresos (dinero) para poder comprarlos.
De acuerdo con lo anterior en la economa encontramos dos agentes principales que la componen, las Empresas y
las Familias, cada uno tomando decisiones sobre la optimizacin de sus recursos y lograr con ellos la mayor
satisfaccin o beneficio.
Estos recursos necesarios para la produccin de Bienes y Servicios se denominan Factores de Produccin :
Recursos Naturales, Capital y Trabajo, siendo las familias las dueas de estos factores, que al ponerlos a producir
se convierten en empresas.
Se define como bien o servicio, todo medio capaz de satisfacer una necesidad, tanto de los individuos
como de la sociedad en su conjunto.
Para entender mejor la relacin entre Empresas y Familias analicemos el modelo del Flujo circular de la economa,
este modelo explica como interactan las familias con las empresas, para hacer el modelo ms simple, no incluye al
gobierno ni al sector externo.
C
el
:
3
1
6
3
3
3
6
6
6
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COLOMBIANOS
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Mercado de Bienes
Ingresos Bienes y y Servicios
Servicios. Gastos
Empresas
Familias
Costos R. Naturales, Ingresos
Salarios,
Alquileres, etc. Trabajo, Capital
Mercado de Factores
de Produccin
Flujo Circular de la Economa
E-
m
ai
l:
a
r
h
e
El circuito interior, representa el flujo de bienes y servicios. Los factores de produccin fluyen de los hogares a las r
n
empresas. Los bienes y servicios fluyen de las empresas hacia los hogares. a
n
d
e
El circuito exterior, representa el flujo monetario. Las empresas compran Tierra, Trabajo y Capital, los hogares z
m
gastan en la compra de bienes y servicios, las empresas generan ingreso (utilidades). Luego pagan salarios, rentas y @
m
alquileres. is
e
n
a.
e
Como vemos las Empresas y la Familias (hogares) son los dos agentes que dinamizan la Economa. De d
aqu la importancia de la Creacin de nuevas empresas que generen nuevos empleos y por lo tanto u.
c
ingresos para las familias, con el cual van a satisfacer sus necesidades y mejorar su calidad de vida y el o
de toda la sociedad.
Las empresas no se encuentran aisladas unas de otras, tampoco se encuentran encerradas en una caja de cristal,
por el contrario, las empresas son un sistema abierto que se encuentran en constante interaccin con el medio. En
este sentido, su dinmica interna y su dinmica del entorno constituyen una unidad inseparable. Generando esto, que
los resultados internos de la empresa dependen, en porcentaje alto, de las caractersticas del entorno en que se
mueven y de la capacidad que tiene sta de asimilar este entorno y de administrarlo eficientemente.
Un anlisis del entorno de las empresas, muestra cmo las fuerzas que lo componen inciden, y en muchas ocasiones
determinan, los resultados esperados por las empresas: ventas, innovaciones, costos, etc.
La creacin y el desarrollo de una empresa constituyen no slo una aventura apasionante, sino tambin un
reto de gran envergadura. Para ayudar a los empresarios a afrontarlo, es esencial la creacin de un entorno
empresarial favorable. Iniciativas tales como facilitar el acceso a la financiacin, mejorar la comprensin de
la legislacin y hacerla ms eficaz, y desarrollar una cultura y unas redes de apoyo empresarial son
valiosas aportaciones a la puesta en marcha y el crecimiento de las empresas.
En el modulo III veremos la importancia del entorno empresarial en la generacin de Ideas de negocio, ahora
continuemos con definir que es una empresa y algunas generalidades sobre esta.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS. Las Empresas se pueden clasificar de muchas formas vamos algunas:
Con Animo de Lucro: Son las empresas Individuales o Colectivas (Sociedades) que su objeto es generar
una rentabilidad o ganancia para sus dueos.
Sin nimo de Lucro : Su objetivo principal es buscar el bienestar de sus asociados y no la rentabilidad de la
empresa, y se realiza mediante la Asociatividad de sus integrantes (Asociaciones, Fundaciones,
Cooperativas, Fondos de Empleados)
Segn su tamao:( Ley 590 de 2.000., Art. 2.Modificado por el Articulo 2 Ley 9005 de 2.004 ) Se entiende por micro
incluido las famiempresas, pequea y mediana empresa, toda unidad de Explotacin Econmica, realizada
por una persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de
servicios; rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros:
PERSONAS
CONSTITUCIN LEGAL (Rgimen Jurdico): Las
Empresas pueden constituirse como personas Naturales o
personas Jurdicas. NATURALES JURIDICAS
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
P. Natural Rgimen Simplificado No Responsables del IVA Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Annima
P. Jurdica Responsables del IVA Sociedad Limitada
Rgimen Comn
Sociedad de Hecho
ACTIVE LEARNING
QUESTIONNAIRE - PENSAMIENTO EMPRESARIAL
El objetivo del cuestionario es servir de instrumento para evaluar evidencias de conocimiento, relacionadas con el
segundo modulo del programa de formacin en emprendimiento.
Escriba en forma clara y completa sus datos personales y dems informacin solicitada.
No de Orden
Equipo
Qu es una Empresa?
Qu es un Comerciante?
Las Microempresas tienen no ms de ____ trabajadore s y _____ SMLMV; la Pequea Empresa entre ____ y ____
trabajadores, y entre ______ y ______ SMLMV; la Mediana Empresa entre _____ y _____ trabajadores, y entre
_______ y ______ SMLMV.
4. Explorando mi Creatividad.
Quitando 5 lneas de la figura debe dejar 3 cuadrados idnticos del mismo tamao, sin que sobre ninguna lnea.
INSTRUCTOR: Armando
Quitando 6 lneas de la figura debe dejar 5 cuadrados idnticos de cualquier tamao, sin que sobre ninguna lnea.
Hernndez
QUE ES LA CREATIVIDAD?
OBSERVACIONES
E
-
m
a
i
l
:
a
r
Lectura Lo he Perdido Todo h
e
Haba una vez un nio pequeo que asisti por primera vez a la escuela. Era un r
n
a
n
d
Lea atentamente, y al final nio bastante pequeo y era una escuela bastante grande. e
z
comente cual es la enseanza de Una maana, cuando el pequeo ya haba estado en laescuela durante un rato, la m
@
la lectura. m
maestra les dijo: Ahora haremos un dibujo. Qu bien!- pens el pequeo. i
s
e
n
Le gustaba dibujar, poda hacer toda clase de dibujos: leones y tigres, gallinas y vacas, trenes y barcos. Sac sus lpices de a
.
colores y empez a dibujar. e
d
u
.
Pero la maestra les dijo: Esperen! An no es tiempo de empezar! Y esper hasta que todos parecan estar listos. Ahora! c
o
dijo la maestra dibujaremos unas flores Qu bien! Pens el pequeo.
Le gustaba dibujar flores y empez a dibujar unas muy bonitas con sus lpices de colores: rosas, azule s y anaranjadas.
Pero la maestra volvi a decir: Esperen!, yo les ensear cmo. Fue una flor roja con tallo verde.
Otro da, despus de que el nio haba logrado abri por s solo la puerta, escuch decir a la maestra:
Ahora haremos algo con plastilina!..... Qu bien! pens el pequeo.
Le gustaba la plastilina. Poda hacer muchas cosas con plastilina: culebras y hombres de nieve, elefantes y ratones, coches
y camiones. Y empez a jalar y pellizcar su bola de plastilina.
Pero la maestra dijo: Esperen!, an no es tiempo d e empezar. Y esper hasta que todos parecan estar listos. Ahora! dijo
la maestra! Haremos un plato.. Qu bien! pens el pequeo.
Le gustaba hacer platos y empez a hacer unos de diferentes tamaos y formas, pero entonces la maestra volvi a decir:
Esperen! yo les mostrar cmo. Y les ense a todos cmo hacer un plato hondo.
As! dijo la maestra.. Ya pueden empezar.
Muy pronto el pequeo aprendi a esperar y a observar, y tambin a hacer las cosas como le deca la maestra.
Y muy pronto tambin, dej de hacer cosas por s mi smo.
Despus el pequeo y su familia tuvieron que ir a vivir a otra ciudad, y el pequeo tuvo que ir a otra escuela. Esta escuela
era an ms grande que la otra y no haba u na puerta desde la calle para entrar a su saln. Tena que subir unas escaleras
muy grandes y caminar por un largo corredor para llegar hasta su saln.
Desde el primer da que lleg a la escuela la maestra dijo: Ahora haremos un dibujo! Qu bien! pensel pequeo. Y esper
que la maestra le dijera que deba hacer. Pero la maestra no dijo nada, solamente camin alrededor del saln. Cuando lleg
junto al pequeo le pregunt:-No quieres dibujar?-
S!- dijo el pequeo - Qu es lo que dibujaremos?-pregunt el pequeo. No lo sabr hasta que lo hayas hecho! Dijo la
maestra.
MODULO 3
IDENTIFICACIN Y VALORACIN DE LA INICIATIVA DE NEGOCIO
PROBLEMA NECESIDAD
OPORTUNIDAD
Una IDEA de Negocio, m Atractiva
Aceptacin Social
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Los seres humanos tenemos siempre necesidades que satisfacer, las cuales, segn
Abraham Maslow, se encuentran jerarquizadas d e forma tal, que en la medida en
que se satisfacen las necesidades de los niveles inferiores se comienzan a sentir
las necesidades del siguiente nivel:
Pirmide de las necesidades humanas. A. Maslow.
Conclusin, las necesidades se pueden definir como aquellas situaciones en las que el ser humano siente la
falta o privacin de algo. En cambio, los deseos son necesidades que se dirigen a objetos o servicios
especficos que podran satisfacerlos.
Es muy importante que no confunda las necesidades con los deseos. Por ejemplo, la necesidad de alimento da lugar al
deseo de comer una hamburguesa, la necesidad de agua da lugar al deseo de tomar una gaseosa. Pero, no siempre la
necesidad y el deseo se dan de forma conjunta, por ejemplo, una persona puede necesitar una operacin quirrgica,
pero no por ello la desea. Y a la inversa, alguien puede repetir el plato de comida que ms le gusta, aunque no la
necesite.
Todo proyecto de creacin de una nueva empresa nace en torno a una idea. Una
idea ms o menos precisa, ms cuantificada o ms intuitiva. Una idea bien sea de
un producto o un servicio nuevo, o de una forma nueva de elaborar un producto o
de brindar un servicio.
Para crear una empresa no es necesario ser un inventor. La mayora de las ideas de las que
surgen nuevos negocios no parten directamente de grandes descubrimientos tcnicos sino de
la observacin atenta de los cambios y de las nuevas necesidades que se producen en la
economa y en la sociedad que nos rodea.
Si us
ya tie
un
PARA TENER EN nego
CUENTA! preg
e en
En primer lugar, empiece por usted. Empiece por sus propios talentos, sus capacidades, su experiencia, camp
conocimientos e intereses. Busque cuidadosamente en su actividad actual o en su producto o servicio fuerte
actual. Mire debajo de sus pies para ver el terreno que est pisando actualmente. empr
Cules son las cualidades que le han hecho tener xito hasta ahora?
Qu capacidades personales lo han llevado hasta donde est ahora?
Cmo puede aplicar esas capacidades para empezar a desarrollar un nuevo negocio?
cules son las capacidades que han hecho que su negocio tenga xito. En qu se especializa? En qu
se
diferencia?
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En segundo lugar, piense en un producto o servicio con el cual usted pueda realmente
entusiasmarse. Algunas personas ganan buena plata transformando sus hobbies en un negocio. Es
probable es que a usted le vaya bien haciendo algo que a usted realmente le guste.
Un nuevo producto o servicio tiene que tener alguien detrs que realmente est ansioso por hablarle a
otras personas sobre l.
En tercer lugar, piense en mejorar algn producto o servicio ya existente, ms que en crear algo
nuevo. Piense en hacer algo ms barato, o algo ms caro y de mejor calidad. O que tenga funciones o
caractersticas adicionales. Piense en algo que signifique mejorar lo que ya existe.
Tenga presente que mejorar un buen producto o servicio ya existente es la forma ms rpida de construir
una empresa exitosa. Una idea solamente necesita ser un 10% nueva y mejor para capturar porcentajes
sustanciales de mercado. Tenga en cuenta que desarrollar productos o servicios completamente nuevos
puede ser un riesgo.
La cuarta clave para descubrir un nuevo producto o servicio es trabajar duramente. No busque plata fcil.
No piense en esquemas del tipo "hgase rico en una semana", porque no existen.
Usted no se imagina cuntas personas han desperdiciado tiempo y dinero tratando de encontrar
formas de ganar dinero fcil. Preprese a invertir una buena cantidad de trabajo duro antes de
empezar a ganar plata en un negocio.
Esto lleva su tiempo. En promedio, los nuevos negocios empiezan a obtener beneficios en su
segundo ao de vida. Es preciso ser paciente. Si usted no es paciente, puede estar retrocediendo a
un ritmo mucho ms rpido de lo que usted se imagina.
E-
m
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l:
a
Desde que se plantea la inquietud de fabricar un determinado producto u ofrecer un servicio a r
h
un posible mercado, hasta que se desarrolla la idea y se pone en marcha el proyecto e
r
empresarial es preciso conocer y seguir unas pautas concretas. Resulta fundamental analizar n
a
la viabilidad de la idea, establecer los objetivos comerciales que se quieren cubrir, los medios n
d
materiales y humanos que se precisan, el costo y las oportunidades reales, la realidad del e
z
mercado, etc. m
@
m
is
Antes de emprender una aventura empresarial hay que considerar que el simple empeo no e
n
basta. Tener una idea genial es importante, pero mucho ms lo es madurarla, comprobar su a.
e
viabilidad, asegurar su futuro y ponerla en prc tica. d
u.
c
o
Identificacin de Problemas y oportunidades de nego cios. La idea puede buscarse o surgir de la simple
observacin del entorno, la experiencia, la imaginacin o las aficiones. Una vez definida conviene plantearse qu
necesidades pretende cubrir, qu productos o servicios similares existen ya en el mercado, cul ha sid o su acogida
por los consumidores, cuales son sus puntos dbiles...
El aprendiz de empresario debe empezar por tener confianza en s mismo y en su iniciativa. Si definir la idea para
desarrollar un proyecto es clave para fundamentar un negocio, tener fe en ella y en su futuro no lo es menos.
Observar el entorno y las reacciones y demandas de los usuarios es un buen comienzo.
Una vez que identific un problema o necesidad que nos pueda generar una slida oportunidad de negocio necesitar
evaluar su potencial antes de llevar a c abo un plan de negocio detallado. Es muy posible que usted identifique y
descarte muchas ideas antes de adoptar aqulla que le parezca comercialmente ms viable. Hay una
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serie de interrogantes que usted puede responder y que le ayudarn a determinar la oportunidad y evalu ar su
potencial rendimiento empresarial.
Estas son:
Existir un mercado lo suficientemente grande?
Son los costos lo suficientemente bajos como para hacer que el negocio deje ganancia?
Existe la posibilidad de crecer?
Cul ser la fuerza de la competencia?
Poseo las capacidades / conocimientos necesarios?
Estas preguntas no cubren todos los puntos necesarios relacionados con la comercializacin, funcionamiento y
financiamiento del inicio de la empresa; pero pueden ayudarle a decidir si se justifica o no emprender un estudio
detallado de la propuesta. Una manera de responder a las diferentes preguntas que surgen de este enfoque es tener
una reunin para aportar nuevas ideas (brainstorming session) con asociados o amigos.
E-mail:
En una ocasin un fabricante de zapatos envi a dos de sus mejores vendedores a una remota regin de
frica a explorar el mercado. El primero regres y coment a su jefe: - La situacin no podra ser peor, nadie
usa zapatos. El segundo regres y coment: -La situacin no puede ser mejor, nadie tiene zapatos!
Para que cualquier empresa, comercio, negocio o profesional NO se quede obsoleto y mantenga su rentabilidad y por
ende su competitividad en su segmento de mercado, debe estar continuamente adaptndose a la realid ad.
Pero hay que hacerlo de forma activa, y antes que la competencia, ya que sino cuando queramos reaccionar puede
que sea tarde, por ello es importante ir detectando oportunidades, cambios en el entorno, cambios en los mercados,
etc., utilizando la creatividad como herramienta que nos permita detectar ideas.
A continuacin se describe algunos factores para tener en cuenta en el inicio del proceso de generacin de ideas
empresariales:
La generacin de Ideas y de nuevos emprendimientos deben tener Entornos favorables para su desarrollo y
consolidacin, por ello cuando tenemos una idea de negocio debemos tener muy en cuenta el entorno empresarial que
existe, el cual puede ser favorable o desfavorable para llegar a crear mi empresa, en este entorno podemos encontrar al
gobierno cuyas polticas pueden estar orientadas a facilitar y a promover la creacin de de nuevos emprendimientos a
travs de incentivos, recursos, crditos, exoneracin de impuestos, entidades del gobierno dedicadas al fomento y al
desarrollo empresarial con programas destinados a este objetivo, conocer los planes de desarrollo y como afectan al
sector, etc. El dinamismo del sector al cual vamos a entrar, existen asociaciones de productores, cadenas productivas,
clusters, entre mayor sea el grado de integracin del sector mayores son las posibilidades de ser mas competitivos y de
abrir nuevos mercados.
Al desarrollar nuestra Idea de Negocio tengamos en cuenta algunos elementos importantes para el mejor anlisis y
evaluacin de la misma, veamos:
SU IDEA DE NEGOCIO?
La idea de negocio es un breve boceto de lo que ser su negocio, y que deber tener en cuenta los sigu ientes
elementos, que a continuacin ampliamos:
8. Expertise del equipo Nivel de formacin, conocimientos del negocio, expertise en funciones especficas
VALIDACION PRELIMINAR DE LA IDEA. Antes de empezar a desarrollar una Idea el Emprendedor debe
autocuestionar su validez.
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ganador. Originalidad. 2. Ventajas Competitivas y diferenciacin norte a seguir por el
emprendedor.
El nivel de diferenciacin y/o Cantidad y tipo de competidores existentes.
originalidad de la idea le permitir Nivel de desarrollo y fortaleza de actuales
posicionarse exitosamente en el Players.
entorno competitivo previsto. Originalidad y diferenciacin de la idea.
Accionabilidad. Los factores 3. Factores clave de xito
clave de xito estn claros y
Entendimiento de los factores clave de xito
pueden ser desarrollados y
y viabilidad de desarrollar o adquirir.
adquiridos.
Viabilidad Econmica. 4. Modelo de Negocio e Ingresos.
Las premisas del modelo Claridad y entendimiento del modelo
Factibilidad econmico son realistas, sus econmico.
palancas clave de valor estn Implicancias operativas identificadas y
El plan de desarrollo identificadas y hacen que este desarrolladas.
sea rentable. Viabilidad y criterio de negocio.
demuestra que la idea
es viable y puede ser Capacidad de Implantacin. 5. Viabilidad de Implementacin.
implantada. El Plan de accin puede Nivel de recursos adecuados a la escala del
implementarse en el tiempo proyecto.
requerido y con los recursos Clara identificacin y priorizacin de puntos
solicitados. clave.
Capacidad del Equipo de trabajo. 6. Experticia del equipo.
Equipo
Existen conocimientos y/o
Nivel de formacin.
formacin dentro del equipo que
El Equipo dispone de Conocimiento / antecedentes del negocio.
permitan desarrollar exitosamente
las habilidades para Experticia en funciones especificas.
el plan de negocios.
desarrollar la Idea.
Un instrumento muy til en la identificacin y evaluacin de Ideas de Negocio es la Matriz de Tipos de Negocio:
Bimbo
Telmex
Servientrega
Existente Nuevos
Sistema de Negocio
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Toda Idea de Negocio consiste en satisfacer una necesidad del Mercado (personas, hogares, empresas, etc.) a travs
de un Producto (bien / servicio), la pregunta es, la empresa que vamos a crear es igual a las que existen o es
diferente en su forma de operar (nueva), el producto que vamos ofrecer es un producto existente o es un producto
nuevo.
Hernndez
En este punto hemos terminado el modulo III de Identificacin de Ideas de Negocio; a continuacin usted deber
desarrollar los TALLERES propuestos.
EJEMPLO DE EMPRENDIMIENTO
Una joven pareja, ella de 22 y l de 26 aos, gest una de las marcas Lea atentamente, y al final
ms reconocidas y una de las empresas modelo de emprendimiento, realice el taller de la lectura.
sostenibilidad y responsabilidad social corporativa del pas.
Los boyacenses Rafael Molano Olarte y su esposa, Ana Luisa Camacho Gmez,
son inicialmente la tpica familia en la que el seor trabaja y la mujer se hace cargo
del cuidado de sus hijos y las tareas del hogar. l trabajaba en Bavaria, con un
sueldo que apenas le alcanzaba para mantener con lo justo a su hogar, tras
proceder de unos medios sociales y econmicos especiales de provincia, que al
igual que a su esposa, les permitan vivir cmodamente al lado de sus padres.
A finales de los cuarenta, Molano se encontraba pagando una casa por cuotas en el barrio los Alczares; pero lejos
de estar sat isfecho con el nivel de vida alcanzado, empieza a buscar la manera de conseguir ingresos adicionales:
hace negocios, compra carros, intenta
sociedades con amigos, pero no obtiene los resultados que se haba propuesto.
Nacido en Santa Rosa de Viterbo, Boyac, su vida da un vuelco luego de una visita de su madre, quien en un viaje
desde Tunja le trae unas tortas que ella misma preparaba y que sus amigos aprovecharon para degustar, afirmando
que eran deliciosas. Eureka! A Molano se le prende el bombillo y, junto con su esposa, empiezan a perfeccionar la
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frmula materna.
En Colombia no era comn pensar en la generacin de una empresa, tal y como no lo es ahora; sin embargo, la
pareja inicia una cruzada con el nico objetivo de establecer una compaa de repostera tradicional. En 1948, la
gente no haba odo hablar de ponqu, una palabra que se deriv del anglicismo pound cake que sign icaf el ponqu
de una libra en todos sus componentes (mantequilla, azcar, harina). Estos productos eran elabo rados slo para
Hernndez
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El naciente empresario no cuenta con los recursos econmicos, razn por la
que se dirige a la cooperativa de Bavaria donde adquiere los ingredientes que
seran descontados por nmina: huevos, harina y todo lo requerido para
posteriormente iniciar la microproduccin en el horno familiar.
La preparacin, que lidera Ana Luisa, se hace en unos moldes que haba en
la casa. La venta la hace directamente su esposo en la oficina a sus
compaeros de trabajo, quienes cada da pedan ms para llevar a sus
familias. Posteriormente, a Molano le dan permiso en Bavaria para que una
persona se encargue de comerciar los exitosos ponqus, los cuales tambin
vende tienda a tienda, un sistema que mont en sus tiempos libres. En un viaje a China, Rafael Molano
observa cmo la bicicleta es un
instrumento esencial: sin motor, no
El producto, que inici la empresa, no se vende como se hubiese querido por congestiona, no reduce la movilidad
una caracterstica muy sencilla; la unidad es muy cara para que una sola pblica y no contamina el ambiente.
persona lo compre, pero se le ocurre con un tendero partirlo en doce pedazos Entonces implanta los triciclos que
pequeos. Pasaron dos das y la seora AnaLuisa llam a Rafael a son fabricados por la misma
compaa y que hasta ahora siguen
comunicarle que era una locura, los clientes estaban pidiendo ms ponqus.
siendo la manera en que se
distribuyen los productos Ramo.
Las ventas podan aumentarse pero habra que aumentar el capital de trabajo y la produccin, y no haba recursos
para hacerlo. As las cosas, Molano empieza la gestin para conseguir prstamos y crditos, consiguiendo con el
Banco Popular una cifra que para la poca era interesante: 1.500 pesos, equivalentes a 15 millones de pesos
actualmente.
E-
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ai
l:
Crecimiento e Inversin a
r
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e
Doa Ana est al frente de la produccin mientras que su esposo se encuentra ante el dilema de dejar el trabajo r
n
a
donde recibe un ingreso seguro, o liderar una naciente empresa donde el sueldo depender de l mismo. Como n
d
Tarzn: no poda soltar un bejuco hasta no tener el otro, seala Molano. e
z
m
@
La seora y su ayudante batan manualmente, pero la situacin se hace cada vez ms dura al aumentar la demanda m
is
de ponqus, razn por la cual consiguen una seora muy fuerte que trabajaba en la plaza de mercado. Aunque fue un e
n
apoyo grande, la torta no quedaba igual, perdi calidad y las ventas bajaron. Ana Luisa descubre que la seora se a.
e
robaba los huevos d
u
.c
o
Esa misma tarde del hecho, despus de que Don Rafael es informado de la situacin, llega un camin conuna
batidora mecnica. Ana Luisa casi se desmaya porque no poda comprender la dimensin de la inversin que se
haba realizado. El sueldo de Rafael era limitado y el equipo adquirido a precio actual se podra avaluar en unos 40
millones de pesos. Para calmar la preocupacin, Rafael explic que el pago se hara en cuotas y si no se poda,
simplemente se devolvera.
Finalmente, Molano pide una licencia de un mes que se convierte en dos por incapacidad, y al final de ese tiempo
decide jugrsela por su proyecto que, debido al ado rno que su mujer haca a la hora de envolver los ponqus y no
por su nombre y apellido como todos creeran, llam Productos Ramo S.A.
La logstica era cada vez ms compleja. La adquisic in de los ingredientes y el proceso de preparacin, que con el
tiempo involucr a todos los miembros de la familia, fue tomando otra dimensin. Las primeras contrataciones
corresponden a las personas cercanas como familiares y amigos, pero posteriormente, don Rafael se rodea de
buenos asesores como ingenieros industriales, qumicos, ingenieros elctricos, ingenieros mecnicos, especialistas
en ventas y mercadeo.
La empresa sigue creciendo poco a poco y llega una poca en que el directivo de la pequea empresa aprovecha un
programa del Banco Mundial que pretende apoyar las ideas emprendedoras. A travs de un plan de negocios o
estudio de factibilidad, se encuentra que Ramo es precisamente una compaa con gran proyeccin. De esa manera,
se consigue una financiacin que permite colocar la primera planta de de Productos Ramo, que se ubic en la calle
sptima con carrera 34, en la zona industrial.
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El gestor de la compaa viaja a Europa con un ex compaero de Bavaria y en Dinamarca decide, junto con sus
asesores, comprar un horno industrial. Tambin adquiere maquinaria especial para las mezclas.
Desarrollo Tecnolgico
En trminos de maquinaria, ingenieros industriales inician una distribucin de planta, estudios de tiempo y
movimiento, funciones, optimizacin de los procesos y simultneamente establece uno de los primeros la boratorios
de tecnologa de alimentos del pas.
As mismo, qumicos que venan de Bavaria formados en la Universidad Nacional, son llamados por Rafael para
conformar, a partir de la desaparicin del Instituto de Investigaciones Tecnolgicas de la Universidad Nacional, un
laboratorio donde estandariza todas las materias primas que se le exigen a los proveedores y empieza a implantar la
calidad total en todos los procesos de la empresa.
Por ejemplo, para la produccin de los ponqus se adquiran muchos huevos, motivo por el cual la creciente empresa
de entonces busca la manera de producir los propios. Se inicia una investigacin en tecnologa de productos
agrcolas y la empresa adquiere una hacienda en Anolaima que actualmente tiene uno de los galpones ms
modernos del pas.
Para Rafael, el desarrollo de su empresa se dio en gran medida a las personas de las que se rodeo desde el inicio. l
se remite al epitafio de Abraham Lincoln, aqu yace un hombre que siempre supo rodearse de gente ms hbil que
l. El creador de Ramo ha tenido los mejores asesores en todas las reas de su industria: ventas, mercadeo,
finanzas, estandarizacin de productos y tecnologa.
Expansin
La empresa se retira de la publicidad porque concluye que los mejores socios son los
tenderos. Inclusive, actualmente el 90 por ciento de la distribucin la hacen ellos y el otro porcentaje se hace en los
supermercados. Adems, el directivo afirma que el costo de la publicidad aumenta el precio final de los productos y l
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Resultados
Es as como despus de 58 aos Rafael Molano Olarte, fundador y Presidente de Productos Ramo S.A., fue elegido
por la Universidad del Rosario y su facultad de Administracin como El Empresario del Ao 2007.
Las multinacionales no han podido competir contra Ramo, por la fuerza de la marca y la relacin calidad-precio.
Muchas empresas han hecho ofertas por la compaa colombiana, pero Rafael Molano y su familia se oponen a
vender el fruto de tanto trabajo.
El empresario de 2007 destaca que es una empresa no slo rentable econmicamente sino tambin socialmente, es
decir, produce utilidades pero tambin bienestar para las personas y los grupos involucrados o stakeholders:
proveedores, tenderos, clientes e inclusive, la lealtad con la competencia y la comunidad que los rodea.
Por ejemplo, una vez por ao, tanto en el rea comercial como en el rea fabril, se escogen los emplea dos mejor
calificados cuyos hijos son buenos estudiantes, para que trabajen con sus padres durante un mes y sean pagados. En
la maana trabajan al lado de sus progenitores y en la tarde se les imparte un modelo basado en la urbanidad de
Carreo: buenos modales y participacin ciudadan.
Uno de los grandes proyectos de Ramo es implantar la Universidad Ramo, una universidad corporativa con todas las
caractersticas de las universidades corporativas del mundo, lo cual sustentara el futuro de la empresa.
Por otro lado, Rafael Molano ha estado muy pendiente del desarrollo de los municipios donde tiene sus plantas e
igualmente de su tierra natal, donde ha impulsado el emprendimiento empresarial y ha colaborado con el
direccionamiento del plan de desarrollo municipal.
ANALISIS DE LECTURA
No de Orden
Equipo
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Identifique y describa el perfil del emprendedor. r
h
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n
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o
TALLER
IDENTIFICACION DE IDEAS
1. Trabajando en grupo, escojan segn su especialidad o de la lista, tres cosas que ustedes saben hacer o que
podran aprender fcilmente, o actividades de poten cialidad en la regin que se les pueda dar valor agregado y
colquelas en la primera columna de la tabla. Si hay algo que ustedes quisieran colocar pero no aparece en la lista,
no importa, colquenlo.
2. Hagan una lluvia de ideas para llenar cada cuadro con cinco formas de cmo usted generara ingresos y empleo a
travs de Ideas de Negocio de Produccin, comercializacin o prestacin de servic ios, a partir de la actividad
que el grupo anot en la primera columna.
3.
MI IDEA DE NEGOCIO
No de Orden
Equipo
Cada participante generara y aportara una Idea de Negocio que quisiera desarrollar y que considera que puede llegar
a ser viable, debe ser desarrollada teniendo en cuenta lo elementos que debe tener una idea de negocio, vistos en el
modulo, como son concepto de negocio, propuesta de valor, etc.
E-
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EVALUACION DE IDEAS
Desarrolle los instrumentos: Macrofilto, Microfiltro y el diagrama de telaraa, a partir de tres Ideas de Negocio
generadas en cada equipo de trabajo.
3
INSTRUCTOR: Armando
MACROFILTRO
Marque con una X la respuesta a cada pregunta y luego sume el total de respuestas positivas. Sustente las tres
primeras respuestas.
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IDEA
PREGUNTAS GENERADORAS SI NO SI NO SI NO
Existe una necesidad que satisfacer en tu
barrio, municipio, ciudad, pas, otro pas?
Existe un mercado para este producto o
servicio?
Hay una demanda insatisfecha?
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MICROFILTRO
INSTRUCTOR: Armando
IDEA
Tecnologa disponible
SUMA DE RESPUESTAS
= + =
= + =
= + =
E-
m
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DIAGRAMA DE TELARAA DE EVALUACION DE IDEAS r
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n
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e
d
u
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o
Empresa de produccin de helados de sabores tropicales, cuya presentacin sern caseros y en vaso,
cuyos productos estn llenos de sensaciones, color, olor y texturas que brindan los productos Ice Cream,
los cuales estn dirigidos a satisfacer las necesidades de sensaciones refrescantes de los jvenes y de las
familias del departamento del Tolima, como un producto que ameniza y facilita las relaciones
interpersonales de nuestros consumidores; su comercializacin ser realizada a travs de las heladeras y
cafeteras de la ciudad de Ibagu y de los principales municipios del Departamento, el sabor lder ser el
mango biche, para aprovechar la gran produccin que existe de esta fruta en nuestro departamento, y cuyo
INSTRUCTOR: Armando
Veamos entonces que es un Plan de Negocio, que caractersticas tiene, cuales son sus principales componentes y el por
que de su importancia para el mundo de los negocios y la creacin de empresas.
Para entender que es un Plan de Negocios primero hay que saber que
es un Proyecto, todos hemos escuchado alguna vez este trmino PROYECTO. Es una tcnica o
Proyecto, muy utilizado, veamos que es un proyect o: instrumento que busca recopilar, crear,
analizar en forma sistemtica un
Los proyectos nacen, se evalan y eventualmente se realizan en la conjunto de datos y antecedentes
econmicos, que permitan juzgar
medida que responden a una necesidad humana. Los recursos con que cualitativa y cuantitativamente las
se dispone para la satisfaccin de las necesidades del hombre son ventajas de asignar recursos a una
escasos y de uso optativo. Por lo tanto un proyecto debe ser la mejor determinada actividad, para la obtencin
solucin al problema o necesidad detectados, que pueden ser de de resultados esperados". N. Sapag
diversa ndole: alimentacin, salud, vivienda, recreacin, comunicacin, Bsqueda de una solucin inteligente al
infraestructura, etc., y su evaluacin debe determinar si la utilizacin de
los recursos se hace en forma eficiente y equitativa. planteamiento de un problema, tendiente
a resolver entre tantas una necesidad
Entonces cuando hablamos de proyectos podemos hacer referencia a humana. N. Sapag
que con este se satisfacen mltiples necesidades hu manas de distinta Propuesta de solucin a un problema
ndole, mediante inversin de recursos econmicos para tal fin, esta o necesidad detectados, valorando y
inversin realizada puede ser, de propsito privado el cual pretende optimizando los costos y benficos
una utilidad Financiera de un particular; inversin de propsito social la que generara su implementacin.
cual busca bienestar para una comunidad desde un punto de vista Armando H.
econmico y social. Clasificacin de Proyectos PLAN
Los planes de negocios surgen en las dcadas de los 60 y 70 en Estados Unidos, como una necesidad para
determinar con mayor certeza y menor riesgo donde se deban invertir los denominados excedentes financieros de las
empresas. Termino que hoy es utilizado en la mayor parte del mundo.
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QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
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Plan de Negocios. Es un documento de anlisis para la toma de decisiones sobre como llevar a la prctica una
idea, iniciativa o proyecto de negocio. Tiene entre sus caractersticas ser un documento ejecutivo, demostrativo de
un nicho o rea de oportunidad, en el que se evidencie la rentabilidad, as como la estrategia a seguir para generar
un negocio viable.
Documento en el que se identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio con el fin de evaluar su
viabilidad comercial, tcnica, legal y financiera.
La elaboracin del Plan de Negocio es un requisito necesario para la creacin o el desarrollo de la empresa, este
constituye la carta de navegacin que orienta al empresario en la toma de decisiones, y es la presentacin ante las
instituciones financieras y dems entidades o p ersonas que puedan apoyar la iniciativa empresarial.
El Plan de Negocios es la herramienta principal del emprendedor, con ella puede definir su idea y clarificar la manera
de llevarla a la realidad; su importancia radica en que permite determinar la viabilidad del Negocio (muchas empresas
fracasan porque desde el inicio su idea no era realizable), establecer los pasos a seguir y especificar los recursos de
conocimiento, informacin, capital y crdito necesarios.
Elaborar adecuadamente un plan de negocios, permitir al empresario conocer y entender adecuadamente l as reglas
del mercado, al realizar un anlisis a conci encia de la industria donde competir su empresa.
Su elaboracin servir al empresario para criticar y clarificar sus propias ideas, le permitir preven ir errores poco
evidentes, le ayudar a identificar los principales puntos crticos y a medir el potencial real del negocio.
Es importante mencionar, que actualmente un Plan de Negocios bien elaborado es requisito fundamental, solicitado
por los bancos, incubadoras o inversionistas pblicos y privados, para evaluar la posibilid ad de financiar una nueva
empresa.
El Plan de Negocios debe servir para control del negocio, en el sentido de comprobar si la realidad se acerca o se
desva de lo previsto, el emprendedor debe encontrar tiempo para revisarlo y analizar las causas de las desviaciones.
El plan de negocios se lleva a cabo mediante un proceso organizado y sistmico del estudio de la oportunidad de
negocio. Esto consiste en que el empresario recoge toda la informacin relacionada a las diferentes reas de la
Empresa (Mercadeo, Produccin, Administrativa y Financiera), la procesa, define estrategias de manejo y evala si el
negocio tiene el potencial que requiere o no, y si llena sus expectativas.
1. Resumen Ejecutivo
2. Objetivos
3. Justificacin y Antecedentes
4. Estudio de mercado
La mayora de los modelos de plan
5. Estudio Tcnico u Operativo
tienen estas secciones:
6. Estudio Administrativo / Organizacional
7. Estudio Financiero
8. Impactos
Un plan equilibrado en todos estos apartados es una prueba de que el emprendedor ha trabajado todos los aspectos
fundamentales de la empresa. Si el plan presenta algn desequilibrio en algn punto es muy pr obable que ms tarde
la empresa se resienta precisamente e n ese tema. Hay que hacer un esfuerzo en abordar sistemticamente todos y
cada uno de los captulos del plan y, sobretodo, mantener una coherencia y una visin general comn entre todos
ellos.
El plan de negocios deber contener los aspectos qu e ms pueden incidir en el xito de un proyecto. En este sentido,
se recomienda que considere lo siguiente:
1. Resumen ejecutivo. Es una sntesis de su Plan de Negocios la cual, en forma breve y concisa, se presenta cada
seccin del plan, es corta y en ocasiones es la nica seccin de su Plan que algunos leern; por lo tanto debe ser
muy certera y atractiva.
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2. Objetivos. Uno General en el cual definimos el concepto de negocio, Que vamos a hacer?, Cmo lo
vamos a hacer?, Para quin los vamos a hacer?, y Dnde lo vamos a hacer?
Unos objetivos especficos a lograr con el desarrollo de su empresa, teniendo en cuenta aspectos sociales,
econmicos, ambientales y los dems que usted considere relevantes.
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4. Estudio de Mercado. Se hace una investigacin y anlisis detallado de los siguientes aspectos:
Anlisis del Sector .Describir el desarrollo econmico, tecnolgico e ndustrial del sector; comportamiento del
sector en los ltimos aos, su evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo.
Mercado Consumidor. Definir segmento y mercado objetivo, grado de aceptacin, hbitos y costumbres de
los clientes, al igual que sus aspectos demogrf icos y psicogrficos.
Mercado Competidor. Quienes son, localizacin, precios, tecnologa, talento humano, infraestructura, etc.
Mercado Proveedor. Quienes son, precios, facilidades de pago, oportunidad (calidad, tiempo, lugar).
Estrategias de Mercadeo. Producto, Precio, Publicidad / Promocin y Plaza (canal de comercializacin).
Proyecciones de Venta. Utilizacin de tcnicas para realizar los pronsticos de ventas de los productos.
5. Estudio Tcnico. Se hace una investigacin y anlisis detallado de los siguientes aspectos:
6. Estudio Administrativo. Se hace una investigacin y anlisis detallado de los siguientes aspectos:
7. Estudio Financiero. Se hace una investigacin y anlisis detallado de los siguientes aspectos:
Anexos. Esta seccin incluye una variedad de documentos adicionales para sustentar su plan de negocios,
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Hemos terminado la parte introductoria al Modulo de Planes de Negocio, ahora estudiaremos cada uno de
los estudios que lo conforman, pero antes desarrollaremos un pequeo cuestionario de control.
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QUESTIONNAIRE PLAN DE NEGOCIO
El objetivo del cuestionario es servir de instrumento para evaluar evidencias de conocimiento, relacionadas con el
primer modulo del programa de formacin en emprendimiento.
Escriba en forma clara y completa sus datos personales y dems informacin solicitada.
No de Orden
Equipo
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1. Qu es un Plan de Negocios? h
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2. Cul es la importancia de un Plan de Negocio? d
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OBSERVACIONES
1. Investigacin de Mercados.
Anlisis del Sector .Describir el desarrollo econmico, tecnolgico e ndustrial del sector; comportamiento del
sector en los ltimos aos, su evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo.
Mercado Consumidor. Definir segmento y mercado objetivo, grado de aceptacin, hbitos y costumbres de
los clientes, al igual que sus aspectos demogrf icos y psicogrficos.
Mercado Competidor. Quienes son, localizacin, precios, tecnologa, talento humano, infraestructura, etc.
Mercado Proveedor. Quienes son, precios, facilidades de pago, oportunidad (calidad, tiempo, lugar).
2. Estrategias de Mercadeo. (Plan de Mercadeo). Producto, Precio, Publicidad / Promocin y Plaza (canal de
comercializacin).
3. Proyecciones de Venta. Utilizacin de tcnicas para realizar los pronsticos de ventas de los productos.
Para nuestro Estudio de Mercado, lo que haremos es un anlisis de los diferentes actores y factores que componen la
Oferta y la Demanda de nuestro Mercado (ver grafica), este estudio lo realizamos a travs de una Investigacin de
Mercados, la cual nos permitir determinar si estamos frente a una Oportunidad de Mercado o no.
Estudiemos algunos elementos conceptuales que nos permitirn comprender mejor nuestro Estudio de Mercado.
A
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MERCADO ra
sAnlisi
Histri
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DEMANDA ir
OFERTA
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Anlisis Actual Anlisis de Competencia Anlisis
Mercado
Anlisis de Proveedores
Consumidor
Futuro
sAnlisi
Analisis Distribuidores
Estrategias de
Mercadeo INVESTIGACION
Proyecciones de Venta DE MERCADOS
Y entones Qu es el Mercado?
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MERCADO CONSUMIDOR. En este grafico podemos observar el proceso para su estudio y anlisis.
NICHO DE MERCADO
Segmento de
Mercado
Escogido.
MERCADO POTENCIAL. Estimacin del Tamao del Mercado Consumidor (personas, hogares, empresas, etc.) al que
se pretende dirigir la oferta de bienes y servicios, el cual est disponible para todas las empre sas de un sector,
durante un perodo de tiempo determinado.
SEGMENTACION. Se refiere dividir el mercado en grupos de personas o empresas con caractersticas homogneas
(iguales), los cuales permiten disear estrategias de mercadeo para cada segmento de mercado.
MERCADO OBJETIVO (Meta). Segmento del mercado seleccionado por la empresa para ofrecer sus productos o
servicios. Grupo de compradores potenciales a los cuales la empresa espera cumplir sus necesidades.
NICHOS. Pequeos grupos de consumidores que tienen necesidades muy estrechas, o combinaciones nicas de
necesidades, es decir necesidades que no estn sien do atendidas, por lo que no estn satisfechas.
Cliente. Es el consumidor frecuente de una determinada empresa. Es as como decimos "somos clientes de tal
restaurante", "soy consumidor leal o frecuente de tal marca".
CONSUMO APARENTE. Surge de la suma de los datos de produccin e importacin menos los datos de
INSTRUCTOR: Armando
CONSUMO REAL. Agrega al primero la diferencia de existencias, quedando la frmula de la siguiente manera:
(Produccin + Importacin Exportacin Diferencias de Existencias) / Poblacin .
Hernndez
Ya que el mercado puede estar compuesto por cientos, miles, millones de potenciales consumidores, y todos con
caractersticas e intereses muy diferentes como son su ubicacin, cultura, nivel ingresos, hbitos de compra,
personalidad, etc., esta diversidad hace que sea casi imposible establecer estrategias de mercadeo efectivas para
todos los que hacen parte de un mercado particular, al igual los costos de realizar estas estrategias serian muy
grandes.
En estos casos una estrategia es Segmentar el Mercado, las siguientes son las variables de segmentacin ms
comunes:
Su proyecto ofrecer un producto: a adultos?, a jvenes?, a nios?, entre que edades?, y estas personas
trabajan?, estudian?, en donde?, y clase social tienen?, como es su forma de vida?, que hobbies tienen?,
practican deporte?, pertenecen a alguna asociacin?, que capacidad de pago tienen?, cuantos productos de
los suyos pueden comprar?, donde compran?, cuando compran?, porque compran?...
Estrategias de
- Producto
Mercadeo - Precio
- Promocin
- Plaza
INSTRUCTOR: Armando
Hemos visto toda la informacin que requiere un Estudio de Mercado, esta informacin es construida y
recolectada a travs de una Investigacin de Mercados, estudiemos cual es su proceso.
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Investigacin exploratoria. Esta investigacin se disea con el objeto de obtener una investigacin
preliminar de la situacin, con un gasto mnimo en dinero y tiempo. Est caracterizado por su flexibilidad para que sea
sensible a lo inesperado y para descubrir ideas que no se haban reconocido previamente. El objetivo es ampliar el
campo de las alternativas identificadas, con la esperanza de incluir la alternativa "mejor".
Investigacin concluyente. Suministra informacin que ayuda al gerente a evaluar y seleccionar la lnea de
accin. El diseo de la investigacin se caracteriza por procedimientos formales. Esto comprende necesidades
definidas de objetivos e informacin relacionados con la investigacin. Responde al quien, que, cuando, donde y
como, describiendo as los fenmenos de mercadeo.
Informacin Secundaria. Las investigaciones suelen comenzar con los datos secundarios, recabando las fuentes
internas y externas. Estos datos generalmente se consiguen con mayor facilidad, rapidez y
a menor costo que los primarios, pero presentan el inconveniente de no proporcionar la
totalidad de la informacin necesaria, algunas veces su exactitud y actualidad no resulta
ser la ms conveniente para t omar decisiones, por lo cual se deben recolectar datos
primarios. Algunas fuentes de informacin secundaria:
Informacin Primaria. Es investigacin de campo, consiste en preguntar al entrevistado sobre un tema determinado.
Las preguntas se hacen a una muestra pequea de la poblacin total (mercado). Unas de
las formas comunes de recolectar esta informacin es a travs de:
Entrevistas.
Encuestas personales, por telfono o por correo.
Y para estas dos formas se utilizan los cuestionarios, el cuestionario es el instrumento de recogida de datos ms
empleado en investigacin, porque es menos costoso, permite llegar a un mayor nmero de participantes y facilita el
anlisis, al construir un cuestionario tenga en cuenta:
TIPOS DE PREGUNTAS
Si en este momento quisiera comprar un computador Cual de las siguientes marcas escogera en primer y
segundo lugar? Marque con 1 y 2.
Dell ____ Compaq _____ Apple _____
H.P.____ Sony ______ Un clon _____
MUESTREO.
Proceso de aprender algo acerca de la poblacin (Mercado) sobre la base de una muestra extrada de ella.
N P *Q N = Poblacin
P = Probabilidad de xito
E 2 P *Q Q = Probabilidad de Fracaso
E = Margen de error
Z2 N Z = Distribucin Normal Estndar 1.96 para un intervalo de confianza del 95%
(P *Q)Z 2
Formula Poblaciones Infinitas MAYORES A 100.000 N
E2
Ejemplo: Para un Estudio de Mercado en la ciudad de Ibagu, desea Calcular el tamao de la muestra (n) para el
numero de familias conociendo que existen 50.000 hogares (N).
Calcular el valor mnimo de n para garantizar que, a un nivel de confianza del 95%, el error en la estimacin sea 0,05.
Aunque no es conveniente generalizar, se puede decir que una empresa mediana o pequea en un pas como el
nuestro puede fijarse como meta una muestra de 150 encuestados. Eso ser suficiente para darle una idea de las
tendencias de su mercado, rpidamente y a un costo bajo.
Hernndez
Naturalmente, no es lo mismo Coca Cola, Procter & Gamble, General Motors o Adidas,
que una empresa que produce y vende productos lcte os, para consumo local, en un
pequeo y alejado municipio. Pero en lo que todos debemos coincidir es que toda
empresa debe tener presente diez verdades bsicas:
MERCADEO. Proceso de actividades dirigidas a promover nuestra empresa desde el momento en que
concebimos la Idea de Negocio hasta el momento de ofrecer nuestros productos al mercado, buscando la
satisfaccin de los clientes; envuelve desde ponerle el nombre a una empresa o producto, seleccionar el
producto, la determinacin del lugar donde se vender el bien o servicio, el color, la forma, tamao, el
empaque, la localizacin de la empresa, la publicidad, las relaciones pblicas, el tipo de canal de distribucin,
la presentacin del punto de venta, valor agregado, servicios adicionales, y el seguimiento.
MEZCLA DE MERCADEO. Se refiere a las variables de decisin sobre las cuales toda Empresa tiene mayor
control. Estas variables se construyen alrededor del conocimiento exhaustivo de las necesidades del consumidor.
Estas cuatro variables son las siguientes y se las conoce como las cuatro Ps: Producto; Precio; Promocin
(Comunicacin); y Plaza (Canales de Distribucin). Esto unido con el Servicio al Cliente.
C
compra fertilizante, sino cantidades adicionales de granos; El dueo de un Auto no compra el
gasolina, sino fuente de energa para movilizarlo.
Las caractersticas fsicas de un producto: la calidad, el estilo, las dimensiones, el envase, etc., representan al
producto tangible. Este es el segundo nivel del producto que puede servir de base para construir la estrategia de
mercadeo y hacerlo ms competitivo en el mercado.
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La Diferenciacin del Producto. La estrategia de diferenciacin consiste en resaltar aquellos atributos del producto,
tangibles o intangibles, objetivos o subjetivos, que puedan contribuir a que el producto sea percibido diferente del de
los competidores.
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PRECIOS. Es el valor, la cantidad de dinero que se cobra y que esta dispuesto a pagar el cliente por
un bien o servicio que satisfaga su necesidad, el cual permite una utilidad para la empresa.
Determina el costo financiero total que el producto representa para el cliente incluida su distribucin,
descuentos, garantas, rebajas, etc. El precio es una expresin del valor del producto para los
consumidores potenciales.
La tarea de establecer los precios es continua porque tiene lugar en un ambiente dinmico: los cambios en las
estructuras de costos afectan la rentabilidad, nuevos competidores y nuevos productos alteran el equilibrio
competitivo, los cambios en los gustos del consumidor y en los ingresos disponibles modifican los modelos
establecidos de consumo. Siendo ste el caso, una organizacin no slo debe evaluar continuamente susprecios,
sino tambin los procesos y los mtodos que utiliza para llegar a esos precios.
El principio que rige el determinar el precio es el clculo de los costos fijos y variables, as como el monto de la
utilidad esperada junto con el clculo de la recupe racin de la inversin; pero el factor que determinar el precio que
estableceremos en esta propuesta estratgica es el de la competencia.
Precio Promedio del Mercado. Las empresas que fabrican productos similares dentro de una
misma categora deben cuidar de manera especial el Precio Promedio del Mercado (PPM), es
decir, el promedio de precios que tienen los productos iguales o similares.
El clculo del precio promedio debe hacerse sumando el precio al pblico de todos los
productos iguales o similares de un mercado especfico (cuidando que sean productos
dirigidos al mismo segmento), eliminando el precio ms alto y el ms bajo y dividiendo entre el
total de precios que se sumaron. El resultado es el PPM, que representa lo que el mercado
est dispuesto a pagar por el producto.
Una primera estrategia de precio consiste en establecer un precio ms alto que el precio promedio del mercado. Es
recomendable cuando el producto que se est comerci alizando ofrece beneficios y atributos que los dem s artculos
de su categora no tienen, pudiendo ser estos tangibles o intangibles.
Por ejemplo: la marca de ropa para caballero Hugo Boss ofrece a sus consumidores beneficios intangibles como lo es
la marca, que es un smbolo de estatus y pertenencia; esto permite que se cobre un sobreprecio respecto a la
competencia.
Tambin existen productos que tienen beneficios tangibles como el envase, alguna innovacin tecnolgica, entre
otros.
Lo verdaderamente importante en esta tctica es que el producto ofrezca al consumidor un beneficio real y
diferenciable, slo as se podr cobrar un precio superior que productos y marcas semejantes en el mercado.
La estrategia del precio bajo, es decir, un precio por abajo del promedio de la competencia, es un mtodo que se
debe manejar con sumo cuidado, ya que supone riesgos importantes.
La decisin de establecer un precio bajo de mercado para un producto se utiliza en alguno de los siguientes casos:
INSTRUCTOR: Armando
Cualquiera que sea el caso, la estrategia permitir colocarse de manera rpida en el mercado, sin emba rgo, esto
puede provocar problemas en el largo plazo, ya que al incrementarse el volumen del negocio, ser neces ario
aumentar paulatinamente el precio para poder mantener finanzas sanas. Esto puede provocar que el consumidor se
sienta engaado, lo que dara una mala imagen a la empresa y al producto.
Un ejemplo lo tenemos con la empresa de telefona celular Ola, busc competir por precio en un nicho que estaba ya
ocupado por Corcel y Movistar; el resultado ya lo conocemos.
Esta tctica es recomendable cuando el mercado al q ue pretendemos dirigirnos se encuentra muy pulverizado, es
decir, tiene gran cantidad de competidores y un grupo de consumidores exigentes. A travs de esta estrategia
tendremos ventajas importantes, y la ms sobresalie nte consiste en que podemos incrementar o disminuir el precio
de acuerdo con el comportamiento del mercado.
Este es un camino viable para mantener las condiciones de una competencia de mercado sana.
Factores internos:
Objetivos de mercadeo
Estrategia de la mezcla de mercadeo (posicionamiento)
Estructura de costos A dems se debe tener en cuenta
Organizacin interna de precios
Utilidad deseada Condiciones de Crdito (Plazos)
Factores externos Porcentaje (%) de pago o cobro de
Contado
Caractersticas del mercado y la demanda Monto de las cuotas
La demanda es elstica e inelstica Inters implcito
Sensibilidad de los consumidores. Descuentos por pronto pago
Imagen (grado de diferenciacin) Descuentos por volmenes
Competencia, Distribuidores y Proveedores.
Rotacin esperada.
Restricciones legales.
En la fijacin de precios se debe tener en cuenta el volumen de ventas esperadas (Demanda), a diferentes niveles de
precio estos se establecen con la realizacin de la Investigacin de mercados, teniendo a diferentes precios un cierto
nmero de demandantes, donde tambin analizaremos en que segmento maximizamos nuestros ingresos y
Utilidades.
Un Canal de Distribucin es un conjunto de unidades organizadas (tales como fabricantes, mayoristas y minoristas)
que desempean todas las funciones necesarias para llevar un producto (bien o servicio) desde un vendedor a un
consumidor.
Canales directos: cuando es la misma empresa la encargada de efectuar la comercializacin y entrega de sus
productos al cliente. Este tipo de canal de comercializacin es adecuado para pequeas y medianas empresas
que se encuentran ubicadas y trabajan dentro de una ciudad que se puede abarcar con medios propios.
Tambin existen empresas especialmente las micro y las prestadoras de servicios que su canal de distribucin
siempre es Directo. Ejemplo: Restaurantes, Clnicas, Universidades, etc.
Pueden existir 2 o ms eslabones entre el fabricant e y el detallista, constituidos por distribuidores, grupos de
compra, agentes, importadores, etc. Igual se puede utilizar un Sistema de Concesin que se basa en el
acuerdo entre la empresa matriz y el minorista, ocupndose este ltimo de la comercializacin de algn
producto o de una gama de productos.
Hernndez
El punto de partida del canal de distribucin es el productor. El punto final o de destino, es el consumidor. El
conjunto de personas u organizaciones que estn ent re el productor y el consumidor son los intermediarios.
La existencia de un intermediario est justificada tan slo en la medida en que realiza funciones de comercializacin
que otros no pueden o no quieren realizar, o cuando desempea las funciones de mercadeo ms eficientemente que
el productor y/u otros intermediarios alternativos.
Canales de Distribucin.
Las empresas deben comunicarse con sus clientes directamente, lo cual hacen a
travs de actividades promocinales y de publicidad
Es necesario evaluar los efectos en la comunicacin y las ventas antes durante y despus de hacer la campaa de
publicidad.
Logo
Marca
Mensaje de valor
Promocin de ventas. Incentivos de corto plazo para motivar el impulso de las compras o ventas de un producto o
servicio. Su objetivo es generar efecto inmediato sobre la compra y su costo de realizacin es menor que el de la
publicidad.
La promocin suele realizarse a traves de medios de comunicacin o mediante el contacto directo entre el vendedor y
el comprador potencia.
Ejemplos: menor precio, mayor cantidad, 2 x 1, producto complementario, rifas, sorteos, tarjetas de puntos, bonos,
raspe y gane.
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Cul es la estrategia de Promocin de los bienes o servicios de su Empresa? a.
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PROYECCIONES DE VENTAS
Una de las etapas ms crticas del inicio de un neg ocio es predeterminar el volumen de ventas, antes de abrir las
puertas de la empresa.
Para aquel empresario que ya est operando el negoc io la pregunta puede estar relacionada con cunto se puede
ganar con una expansin o diversificacin delmercado?
Pero para aquel que recin comienza el interrogante que se le plantea es qu informacin estratgica me
permite una proyeccin de ventas realista? Lamentablemente no hay una respuesta apropiada a esa
pregunta. De lo contrario, si fuera fcil predecir, no cerraran sus puertas muchas empresas.
Para obtener una proyeccin razonable, se pueden seguir algunos procedimientos bsicos:
Se puede realizar un estudio de la ubicacin del negocio, analizando informacin sobre el trfico de personas
que transita por ese lugar, poblacin de la zona y otros elementos importantes que hacen a una investigacin
de mercado
Obtener informacin sobre las ventas de la competencia o negocios similares en otras zonas.
Tomar en cuenta la experiencia propia si uno ya est operando en un negocio y ver el comportamiento y
rendimiento en el pasado.
No existen frmulas especficas para llegar a la proyeccin de ventas, son tcnicas de estimacin aplicando criterios
razonables para su medicin. Este criterio no debe basarse tampoco en extremos optimistas o pesimistas. Lo
importante es la "razonabilidad" de las cifras que se manejan.
Esta proyeccin de ventas sirve de base para el cl culo de la rentabilidad del negocio, tomando en cuenta los costos
de los productos o servicios
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El objetivo del cuestionario es servir de instrumento para evaluar evidencias de conocimiento, relacionadas con el
Estudio de Mercado del programa de formacin en emprendimiento.
Escriba en forma clara y completa sus datos personales y dems informacin solicitada.
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Qu es la segmentacin de mercados?
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Hernndez
El estudio tcnico no se realiza en forma aislada del resto. El estudio de mercados definir ciertas variables relativas a
caractersticas del producto, demanda proyectada a travs del tiempo, abastecimiento de materias primas y sistema
de comercializacin adecuado, entre otras, informacin que deber tomarse en consideracin al seleccionar el
proceso productivo. El estudio legal podr sealar ciertas restricciones a la localizacin del proyecto, que podran de
alguna manera condicionar el tipo de proceso productivo. El estudio financiero, podr ser determinante en la seleccin
del proceso, si en el se definiera la imposibilidad de obtener los recursos econmicos suficientes para la adquisicin
de la tecnologa ms adecuada. De la misma manera en que otros estudios afectan a las decisiones del estudio
tcnico, ste condiciona a los otros estudios, principalmente al financiero y organizacional.
Para el desarrollo de este estudio es primordial iniciar con los resultados obtenidos del estudio de mercados, el
conocimiento de las caractersticas de los futuros clientes, usos, cualidades, precios. El diseo del producto o servicio,
tiene como finalidad identificar con claridad las materias primas e insumos que se necesitan, equipos para el proceso
de produccin y personal requerido.
Infraestructura.
Necesidades y Requerimientos:Tecnologa o Maquinaria Materia primaMano de obra
Costos de Produccin.
Hernndez
El Tamao de un Proyecto es la cantidad de bienes o servicios que la nueva empresa va a producir y vender en el
mercado. Y lo determinamos con base en el Estudio de Mercado.
Tecnologa
Legales.
Se define como la forma en que una serie de insumos se transforman en productos mediante la participacin de una
determinada tecnologa (combinacin de mano de obra, maquinaria, mtodos y procedimientos de operacin, etc.).
Qu es produccin?
Es la transformacin de insumos por medio de procesos fsicos y/o qumicos que agregan valor a los productos, bajo
especificaciones y cantidades preestablecidas de acuerdo a un programa predeterminado, al menor costo posible con
la ptima utilizacin de los recursos, satisfaciendo las necesidades del consumidor y alcanzando los objetivos de
rendimiento y competitividad regional de la empresa.
Hernndez
Producir lo que se vende para proporcionar un producto o servicio a la empresa en trminos rentables y
competitivos a nivel regional y mundial.
El proceso productivo y la tecnologa que se selec cionen influirn directamente sobre la cuanta de asl
inversiones, costos e ingresos del proyecto.
1. Determinar todas las actividades requeridas para producir un bien o prestar un servicio.
2. Organizar las actividades de manera secuencial.
3. Establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo cada actividad.
4. Llevar la informacin anterior a un diagrama de proceso.
Existen dos tipos bsicos en sistemas de produccin: El sistema de produccin intermitente y el sistema de
produccin continuo.
La produccin intermitente esta organizada en funcin de unidades de servicio, en donde se realizan trabajos a una
o varias etapas de proceso productivo, se utiliza en trabajos de pequeos lotes y a base de pedidos.
La produccin continua es tpica de las industrias organizadas en lneas de montaje, que producen bienes
altamente estandarizados. Se caracteriza por la continuidad y balance rgido del proceso productivo .
Por proyecto (corresponde a un producto complejo de carcter n ico que, con tareas bien definidas en trminos de
recursos y plazos, por lo regular da origen a un estudio de factibilidad completo).
El diagrama de flujo de proceso de la operacin, permite observar grafica y globalmente las etapas que conforman el
proceso de produccin o prestacin del servicio y analizar sistemticamente las operaciones para pl anear o mejorar
el orden de la distribucin.
Hernndez
Es el orden y combinacin de las diferentes actividades de produccin, permitiendo observar las dificultades
presentadas en el mismo.
Espera: Cuando se requiere la ejecucin de una actividad anterior. O que debe esperar ser realizada.
Inspeccin: Cuando el objeto es examinado para verificar si cumple con los estndares previamente
establecidos en la elaboracin de un bien o prestacinde un servicio.
Ejemplo.
CRILTALCAR
PROCESO DE REPARACION DE UN VENCIMIENTO EN LOS VIDRIOS DE UN VEHICULO
Departamento:______________________________ Fecha____________________
Elaborado Por:______________________________ Actual___ Propuesto___
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
INSTRUCTOR: Armando
Hace relacin a las materias primas e insumos requeridos en el proceso de produccin de su producto por cada
unidad de producto y por perodo de produccin; Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas; capacidad
instalada requerida; mantenimiento necesario; Situacin tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y
tecnolgicas; Mano de obra operativa especializada requerida. Cuantificacin del PRESUPUESTO requerido para el
cubrimiento de las necesidades y requerimientos.
Hernndez
Se refiere a los elementos, partes o sustancias de las que esta compuesto el producto
de la empresa o a los insumos necesarios para prestar un servicio.
Cules materias primas necesitar y cul su dispon ibilidad al largo del ao? Averige
tipo, calidad y cantidad de materia prima necesaria. Averige la relacin insumo-
produccin (coeficiente de conversin). Ej. :1 Kg. de queso fresco demanda 10 litros de
leche. Determine el suyo de acuerdo con el metro cuadrado, kilo, piezas, etc., que
producir por mes. Adems, indique si el material estar disponible todo el ao. En el
caso de un comercio detalle las 20 mercancas principales (las que se vendern ms).
El abastecimiento suficiente en cantidad y calidad de materias primas es un aspecto vital en el desarrollo del
proyecto, es importante elaborar una lista de las materias primas e insumos que intervienen el proceso
productivo, con los nombres de los proveedores ms cercanos.
Tecnologa y Equipo
Es importante determinar la tecnologa (Activos Fijos) disponible para elaborar el producto o prestar el servicio,
por que a travs de ello es posible:
Asegurar que se utilizara un nivel de tecnologa apropiado al tipo de empresa y a la localizacin donde
se piensa desarrollar.
El proceso productivo permite determinar las actividades a realizar, el equipo, herramientas e instalaciones
requeridas para llevar a cabo la elaboracin de productos y/o la prestacin de servicios de la empresa. Para esto
se requiere:
INSTRUCTOR: Armando
actividad.
Cel: 316 333 66 69 SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
E-mail: arhernandezm@misena.edu.co
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Adems es necesario contemplar un programa de mante nimiento del equipo a fin de garantizar un adecuado
funcionamiento del mismo.
Distribucin de Planta
LOCALIZACION
Este Mtodo consiste en definir los principales Factores determinantes de una Localizacin, para asignarles Valores
ponderados de peso relativo, de acuerdo con la Importancia que se les atribuye. El peso relativo, sobre la base de
una suma igual a uno, depende fuertemente del criterio y experiencia del Evaluador.
Al comprar dos o ms Localizaciones opcionales, se procede a asignar una Calificacin a cada Factor en una
Localizacin de acuerdo a una escala predeterminada como por ejemplo de cero a diez.
La suma de las calificaciones ponderadas permitir seleccionar la Localizacin que acumule el mayor puntaje.
PASOS:
INSTRUCTOR: Armando
Zona A
Mano de Obra disponible Zona B
Zona C
5. Calificacin y toma de decisin:
Despus del anlisis anterior se procede a dar una calificacin (1 a 10) a cada factor de acuerdo con la alternativa de
localizacin.
Para una decisin entre tres Lugares el modelo se aplica como indica el siguiente cuadro:
INSTRUCTOR: Armando
Hernndez
El objetivo del cuestionario es servir de instrumento para evaluar evidencias de conocimiento, relacionadas con el
Estudio Tcnico del programa de formacin en emprendimiento.
Escriba en forma clara y completa sus datos personales y dems informacin solicitada.
No de Orden
Equipo
Qu es El Estudio Tcnico? P L A N T A M A R G O J U L F
E M P L E R H I V I F X O M M
R X A R E S C N C A Y U M A I
P U P T U E M S E S J A L A L
M M N L P R O D U C C I O N C
E I R O C A I R A N I U Q A M
Que es Produccin?
Costo: es todo desembolso y/o causacin, salida de efectivo que se necesita en la elaboracin de un bien o
prestacin de un servicio; reporta un beneficio futuro y se puede convertir en un inventario. (Se Capitaliza).
Gasto: todas las erogaciones que no se relacionan directa ni indirectamente con la produccin. Desembolsos hechos
por administracin y ventas, tanto fijos como variables y no se capitalizan.
+ -
INGRESOS $
Produccin Costo
CV
CF
Costos Variables (CV): Son aquellos que varan
proporcionalmente con el volumen de produccin o
actividad.
Produccin + Costo
+
Produccin - Costo
-
EMPRESAS DE
Produccin
Fijos Servicios
Comercio (No tienen Costos Fijos)
Costos
Produccin
Variables Servicios
Comercio
C
el
:
3
1
Produccin 6
3
Gastos Fijos Servicios 3
Comercio 3
6
6
6
9 SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS
COLOMBIANOS
E-mail: arhernandezm@misena.edu.co
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PUNTO DE EQUILIBRIO (P.E.): Es el punto en el cual a cierto volumen de Produccin y Ventas la empresa No genera
Perdidas Ni Utilidades en dinero. Es importante para establecer las situaciones reales de la empresa o de los
productos.
-----------------
C.F.
P.E. = C. F. -------------------
E(Q) = E($) =
PVu - CVu 1 (CV / VT)
Ejemplo: Se producen 1.000 Unidades de un Producto X, cuyos costos fijos son de $ 2.000.000, costos variables de
$ 3.500.000 y su precio de venta unitario es de $ 7.000. Hallar el Punto de Equilibrio en Unidades y Pesos.
Items Unitario
Produccin (Unidades) 1.000 1.000
Precio de Venta Unitario $ 7.000 $ 7.000
Ventas Totales $ 7.000.000
Costos Fijos $ 2.000.000 $ 2.000
Costos Variables $ 3.500.000 $ 3.500
Costos Totales $ 5.500.000 $ 5.500
PUNTO DE EQUILIBRIO 571
P.E. en Pesos $ 4.000.000
Costos Variables P.E. $ 2.000.000
Costos Totales P.E. $ 4.000.000
MANO DE OBRA DIRECTA MOD- : Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo, aunque para
las empresas de servicios pude convertirse en el elemento ms representativo. Est conformado por los
salarios, prestaciones sociales y dems conceptos d erivados de la relacin laboral de los empleados
vinculados directamente con la produccin.
Material Indirecto - MI
Mano de Obra Indirecta - MOI
Energa
Acueducto
Arrendamientos
Seguros
Mantenimientos
COSTOS DE DISTRIBUCIN: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final.
COSTOS DE ADMINISTRACIN: son los generados en las reas administrativas de la empresa. Se denominan
Gastos.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
TALLER COSTOS.
La empresa Lcteos de la Abuelita, produce y vende Queso de 1 libra. Semanalmente produce y vende 200 libras a
un precio de venta de $ 5.000 libra. Utilizando los siguientes recursos:
Hallar:
Una Estructura Organizacional, para que la empresa funcione organizada y eficientemente, debe contar
con una estructura de poder y responsabilidad, de cada uno de los colaboradores (recurso humano) de la
empresa.
Recurso Humano, establecer la planta de personal de toda la empresa, estableciendo el Perfil Ocupacional,
las funciones, el tipo de contratacin, la clase de remuneracin y la forma de seleccinpara cada cargo.
Requerimientos de Activos Fijos, como equipo de cmputo, muebles y enseres, equipo de oficina,
vehculos, necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades del rea de administracin y ventas.
Igualmente Otros Gastos Administrativos, como: papelera, aseo, cafetera, servicios pbli cos,
arrendamientos, servicios de vigilancia, etc.
Gastos Administrativos, de constitucin legal, de personal, de requerimientos de activos fijos, otros gastos
administrativos.
Todas las empresas, grandes o pequeas, necesitan definir alguna forma de ordenamiento interno. Es necesario
distribuir las tareas y responsabilidades entre los propietarios y empleados de la empresa.
En general las reas principales de la empresa son: Produccin, Mercadeo y Ventas, Administracin y Finanzas.
En los micros o pequeos emprendimientos es comn que el propietario est a cargo de todas las reas
desempeando todas las funciones. Se encarga de producir, vender, cobrar, realizar la administracin y manejar
las finanzas.
Una de las mayores dificultades que tienen los microemprendedores en cuanto a su organizacin interna es la
implementacin de un sistema de gestin. Como tienen que encargarse de todas o la mayora de las tareas,
deben conocer cada aspecto y hacer las cosas con la mayor eficiencia posible. Pero tropiezan muchas veces con
la falta de capacitacin y entrenamiento, que son factores claves para su negocio.
En la planeacin deben ser contemplados los aspectos administrativos y legales porque los legales principalmente se
ejecutan en las etapas iniciales de la Empresa asegurando su funcionamiento.
Es de vital importancia sealar que las actividades deben ser programadas, coordinadas y controladas hasta alcanzar
INSTRUCTOR: Armando
los objetivos propuestos y que la estructura administrativa no debe ser una camisa de fuerza sino flexible a la dinmica
de los cambios de la propia empresa, para esto debe realizarse un organigrama general para mostrar cmo quedaran
los puestos y jerarquas dentro de sta sin que ello implique aclaramos nuevamente una camisa de fuerza.
ASPECTOS LEGALES
EMPRESA. Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin,
circulacin, administracin o custodia de bienes, opara la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs
de uno o ms establecimientos de comercio (C .Co., Art. 25). La ley del comercio aplica el concepto de empresa a toda
actividad industrial, comercial, a los servicios, relacionados con los llamados actos mercantiles.
La palabra empresa va mucho ms all de definirse c omo organizacin, esta est relacionada, en princip io, con
emprender, con ser emprendedor. Entenderemo s esto mejor si imaginamos cosas como soar una
empresa o embarcarse en una empresa, o estar de stinado para una gran empresa. Hay que dejar bien en
claro que el objetivo primordial de la empresa no es la obtencin de una elevada rentabilidad, dicha rentabilidad
es ms bien una consecuencia de su act ividad, mas no su fin ltimo.
Empresario: Toda persona, natural o jurdica que desarrolla la empresa, es decir, la actividad econmica.
Clasificacin de las Empresas segn su tamao (Ley590 de 2000 y 905 de 2004). Toda unidad de Explotacin
Econmica, realizada por una persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios; rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros:
TIPOS DE SOCIEDADES
Acciones Limitada
Dos categoras de
Dos categoras de
socios: socios:
a) Colectivos o
a) Colectivos o
gestores:
Tipo de socios gestores:
administran la
Socios administran la sociedad. Accionistas Socios
sociedad.
b) comanditarios:
b) Comanditarios: no intervienen en la
no intervienen en la administracin de la
administracin de misma.
la misma.
- El capital se - El capital se
- Se integra con los
aportes de capital de
Capital Social divide en partes divide en cuotas los socios - El capital se - El capital se
de inters cuyo de igual Valor que comanditarios y de divide en divide en
valor puede ser confieren un voto los colectivos (si acciones de cuotas de igual
desigual. a cada una. estos aportes igual valor. valor.
existen).
Asamblea
general de
Junta de socios Junta de socios Asamblea de accionistas. Asamblea de
asociados
asociados
rganos Sociales Junta de
Representante Representante
Socios Representante
Legal Legal Representante Legal
Legal
Representante
Legal
+ + & CIA
NOMBRE + + +
& Compaa - +
S.C.A. S.A Ltda.
Hermanos - e Hijos S en C
Hernndez
Como hemos visto para crear y constituir legalmente una empresa lo podemos hacer de dos formas, como personas
naturales o como personas jurdicas (Sociedades Comerciales o Empresa Unipersonal).
Persona Natural:
Persona Jurdica:
1. Inscribirse en el registro nico tributario RUT com o responsables del rgimen simplificado.
2. Entregar copia de certificado del RUT en que conste su inscripcin en el rgimen simplificado, en la primera
venta o prestacin de servicios que realice a adquirentes no pertenecientes al rgimen simplificado que as lo
exijan.
3. Exhibir en lugar visible al pblico el documento en que conste su inscripcin en el RUT, como perteneciente al
rgimen simplificado.
4. Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.
Registr ante el Instituto Nacional de Vigilancia d e Medicamentos y Alimentos -INVIMA-. Segn el artculo
41 del Decreto 3075 de 1997 todo alimento que se expenda directamente al consumidor como: alimentos,
medicamentos, productos de aseo o cosmticos, bajo marca de fabrica y con nombres determinados, deber
obtener el Registro Sanitario expedido ante el INVIMA. www.invima.gov.co
Cdigo de Barras: Con la obtencin de este requisito el empresario facilita la identificacin del producto en el
mercado nacional e internacional. Algunos compradores de grandes volmenes como por ejemplo los
hipermercados exigen a sus proveedores el cdigo de barras, argumentando que este proporciona un lenguaje
comn de comunicacin utilizado a lo largo de la cadena de abastecimiento para todos los productos en cualquier
lugar del mundo. El cdigo de barras debe ser asignado por una entidad respectiva, como es el caso de GS1
Colombia. www.gs1co.org
Marcas y Patentes: Registrar una marca o patente es un procedimiento que realizan los empresarios ante la
Superintendencia de Industria y Comercio para obtener exclusividad y sea en el uso de su nombre comercial o
de respaldar su titulo como inventor de un producto innovador. www.sic.gov.co
Licencias Ambientales. Son autorizaciones otorgadas por la autoridad ambiental pertinente y debe ser expedida
o solicitada por aquellos empresarios que ejercen actividades que producen grave deterioro a los recursos
naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables al paisaje. Para el caso del
departamento la entidad encargada es Cortolima.
E
-
m
a
Trmites de Seguridad Social y Obligaciones Laborales. Los requisitos que se describen a continuacin deben i
l
realizarse una vez la empresa entra en funcionamiento para cumplir con la legislacin laboral colombiana. :
a
r
h
e
r
n
Afiliacin a: Aporte Empleador Aporte a
n
Empleado d
e
Administradora de Riesgos Profesionales z
m
@
ARP. m
i
Seguridad Social en Salud - EPS s
e
n
Seguridad Social en Pensiones a
.
Fondo de Cesantas e
d
u
*Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 3% de la Nomina .
c
ICBF o
*Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 2% de la Nomina
*Caja de Compensacin Familiar 4% de la Nomina
Personas
Naturales No Obligados a Declarar ao 2.008
Asalariados Ingresos Brutos > $ 72.778.000 Patrimonio Bruto > $ 99.243.000
Ingresos mnimo 80% de una relacin laboral; No responsables del IVA.
INSTRUCTOR:
COLOMBIANOS
E-mail: arhernandezm@misena.edu.co
Armando
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ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Organigrama. En la organizacin de la empresa se deben establecer ciertas normas mnimas dentro de ella, elaborar
un reglamento y garantizar la realizacin en la practica por medio del entendimiento de las personas que componen la
organizacin y del papel que les corresponde en su cumplimiento.
Hernndez
La empresa debe elaborar un organigrama completo y claro, el organigrama muestra las lneas de autoridad para la
toma de decisiones, tambin permite ver a sus miembros el lugar dentro de la estructura global de la empresa.
GERENTE
JUNTA DE ASESOR
SOCIOS
Las caractersticas de tamao de la pequea
empresa no justifican establecimiento de una
REA DE REA DE REA REAS DE estructura organizativa rgida como ocurre en la
MERCADEO PRODUCCIN PERSONAL FINANZAS gran empresa.
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
INSTRUCTOR: Armando
ESTUDIO FINANCIERO
Hernndez
INVERSIONES: Aqu tratamos las inversiones efectuadas antes de la puesta en marcha de la empresa, y pueden
agruparse en tres (3) tipos: Inversiones en Activos Fijos, Inversiones en Activos Intangibles (gastos preoperativos) y
las Inversiones en Capital de Trabajo.
Activos Fijos: son los bienes de cualquier naturaleza que necesite la empresa, con intencin de emplearlos en
forma permanente para el desarrollo normal del negocio, en el proceso de produccin de bienes o prestacin de
servicios o en el apoyo de la operacin normal de la empresa, por definicin no destinados para la venta en el
curso normal de operacin de la empresa y cuya vida til exceda de un (1) ao.
Clase de Activo
Terrenos
Activos fijos Semovientes
NO DEPRECIABLES Minas y Canteras
Yacimientos
Para efectos contables, los activos fijos estn suj etos a Depreciacin, la cual afectara el resultado de la Evaluacin
por su efecto en el clculo de los Impuestos.
Depreciacin: es la prdida de valor del activo por el uso del mismo u obsolescencia por avances tecnolgicos.
Para su calculo debe usarse un mtodode reconocido valor tcnico (lnea recta, sumas de los dgitos de los
aos), teniendo en cuenta la vida til del activo.
Valor de Compra
Mtodo de lnea Recta:
Vida til
Tabla de Inversin en Activos Fijos con su Deprecia cin (Mtodo de Lnea Recta)
Tipo de Activo Cantidad Valor Unid. Valor Total Vida Util Depreciacin
Anual
Computador 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000 5 $ 400.000
INSTRUCTOR: Armando
Activos Intangibles (Gastos Preoperativos): Estas inversiones son susceptibles de Amortizar (pierden valor),
y, al igual que la depreciacin, por su efecto en el calculo de Impuestos. Algunos tems pueden ser:
Hernndez
Capital de Trabajo: Es el disponible o Activos corrientes que debe tener la empresa en el corto plazo, para
garantizar su normal operacin. Y que normalmente son:
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Mano de Obra
Las cuales sirven para pagar Materias Primas, Salarios de los Trabajadores, Financiar a nuestros clientes y otras.
Entonces:
+ Activos Fijos
+ Activos Intangibles
+ Capital de Trabajo
FUENTES DE
= TOTAL INVERIONES = FINANCIAMIENTO
ACTIVOS FIJOS
TIPO ACTIVO FIJO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL INTANGIBLES
Gastos legales $ 500.000
MAQUINARIA Y EQUIPO $ 3.000.000
Alquiler Local $ 300.000
Estufa 2 $ 250.000 $ 500.000
Adecuaciones $ 1.000.000
Mezclador 4 $ 150.000 $
Publicidad $ 200.000
Ollas 4 $ 150.000 $ 600.000 TOTAL $ 2.000.000
Nevecon 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000 INTANGIBLES
Mesones 3 $ 100.000 $ 300.000
TOTAL INVERSIONES
MUEBLES Y ENSERES $ 500.000 Activos Fijos $ 5.000.000
Escritorio 2 $ 150.000 $ Activos Intangibles $
Sillas 4 $ 50.000 $ 200.000 Capital de Trabajo $ 3.000.000
TOTAL $ 10.000.000
EQUIPO DE COMPUTO $ 1.500.000
Computador 1 $ 1.300.000 $ 1.300.000
Impresora 1 $ 200.000 $ 200.000
TOTAL ACTIVOS FIJOS $ 5.000.000
FINANCIACION DEL PLAN DE NEGOCIO: Aqu tratamos de donde saldrn los recursos econmicos necesarios
R:INSTRUCTO
Si son recursos de un Crdito debe quedar en el documento el estudio del crdito en papel membreteado de la
entidad crediticia estipulando el Monto, Plazo, el tipo de Inters, las cuotas, las garantas, etc.
Para la toma de un crdito en el sistema financiero existen varias alternativas o mtodos de amortizar dicho crdito,
veamos la ms utilizada por nuestro sistem a financiero.
En todo crdito tendremos que pagar un INTERES, que se puede definir como el valor que se paga por el uso del
dinero de otra persona o entidad durante un determinado periodo de tiempo, o, el costo por la no disponibilidad en el
tiempo de ese dinero.
VF Valor Futuro
VF: n VP: VF VP Valor Presente
VP ( 1 + i )
n i Tasa de Inters
(1+i) n Periodos de tiempo
Ejemplo: Si abrimos una cuenta de ahorro en un banco $ 1.000.000 y nos paga una tasa de inters del 2%
mes vencido, al quinto y al dcimo mes cuanto dinero tendremos en la cuenta:
VF = 1.000.000 (1, 5 VF = $ 1.104.080
02)
VF = 1.000.000 (1, 10 VF = $ 1.218.994
02)
Cuota: Se le llama cuota a cada uno de los pagos que se realizan para saldar la deuda hasta el fin del plazo
acordado, incluye el capital e inters correspondiente.
Por este mtodo el pago del crdito se hace en cuotas constantes de igual valor durante toda la vida del crdito, se
caracteriza por ser de tasa fija, la amortizacin al capital es en forma creciente y los intereses en forma decreciente.
La formula para calcular la cuota fija (Anualidad) es la siguiente:
A= VP A Anualidad
VP Valor Presente
1 ((1 + i )
-n) i Tasa de Inters
INSTRUCTOR: Armando
i n Periodos de tiempo
SEGUN EL TALLER: Crdito de $ 10.000.000 en un periodo de 5 aos a una tasa del 18% Efectivo Anual.
Calculo de la Anualidad:
Cel: 316 333 66 69 SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
E-mail: arhernandezm@misena.edu.co
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10.000.000 A= $ 3.197.778
A= -5
1 ((1 + 018 ) )
0,18
Tabla de Amortizacin Sistema Francs
Costo: es todo desembolso y/o causacin, salida de efectivo que se necesita en la elaboracin de un bien o
prestacin de un servicio; reporta un beneficio futuro y se puede convertir en un inventario. (Se Capitaliza).
Costo de Produccin = Material Directo + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Gasto: todas las erogaciones que no se relacionan directa ni indirectamente con la produccin. Desembolsos
hechos por administracin y ventas, tanto fijos como variables y no se capitalizan.
Costos Fijos: Son aquellos que no varan haya o no produccin, son constantes independientemente del
volumen de produccin o actividad.
Costos Variables: Son aquellos que varan proporcionalmente con el volumen de produccin o actividad.
Costos Financieros
Interese Crdito 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000
COSTOS PLAN DE
NEGOCIO
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Costos FIJOS
Mano de Obra 1.750.000 1.750.000 1.750.000 1.750.000 1.750.000 1.750.000
Servicios P 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000
Papelera 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000
Cafetera 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000
Publicidad 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000
Alquiler 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000
Intereses Crdito 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000
2.490.000 2.490.000 2.490.000 2.490.000 2.490.000 2.490.000
Costos Variables
Materia Prima 1.500.000 1.500.000 2.250.000 5.250.000
CIF 500.000 500.000 750.000 1.750.000
2.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 7.000.000 8.000.000
COSTO TOTAL 4.490.000 4.490.000 5.490.000 6.490.000 9.490.000
INSTRUCTOR: Armando
INGRESOS: Se calculan segn las proyecciones de ventas hechas en el Estudio de Mercado, con el respectivo
precio que el mismo estudio arrojo. Estos Ingresos pueden ser Operacionales, que son los Ingresos obtenidos por
las ventas de las operaciones normales de la empresa; e Ingresos No Operacionales que son los obtenidos
FLUJO DE FONDOS:
Consiste en un esquema que presenta e ilustra sistemticamente cuales son los Ingresos y Costos del Pl an de
Negocio, registrados ao por ao en el momento quese generan.
VALOR PRESENTE NETO. Representa la equivalencia presente de los flujos de fondos futuros de la empresa,
descontados a la tasa de oportunidad del inversionista.
N
FN VPN I F1 F2 F3 ... FN
VPN I
N1 (1 I)N (1 I)1 (1 I)2 (1 I)3 (1 I)N
I = Inversin Inicial
Fn = Flujos de Caja del Periodo
i = Tasa de oportunidad del inversionista. Para el ejemplo 20%.
I F1 F2 F3 F4 F5 F6
Flujos Descontados $0 $ -505.401 $ -421.168 $ 227.731 $ 672.029 $ 1.765.657 $ 1.806.278
Valor Presente Neto
$ 3.545.125
5.393.518
4.393.518
1.393.518
393.518
0 1 2 3 4 5 6
0
606.482 606.482
VPN 3.545.125
Criterio de Decisin:
EMPRESA TOLILAT.
Se adquirirn 2 estufas industriales por valor de $ 250.000 cada una, 4 mezcladoras elctricas a un precio de
$150.000 cada una, 4 ollas industriales a un precio de $ 150.000 cada una, un nevecon por valor de
$1.000.000, 3 mesones por valor de $100.000 cada uno,
Mensualmente se invertir $ 100.000 en publicidad .
En la parte de administracin y venta se necesitan 2 escritorios a un costo de $ 150.000 cada uno, 4 Sillas a
un costo de $ 50.000 cada una, un computador por valor de $ 1.300.000 y una impresora por valor de
200.000.
El precio establecido segn el estudio de mercado es de $ 4.000 por unidad para el primer ao. Se
destinara un valor de $ 1.000.000 en Capital de trabajo por mes durante los 3 primeros meses.
La Financiacin, Determine el valor del crdito para cubrir todas las inversiones, a un tiempo de 5 aos y una
tasa efectiva anual del 18%.
Tenga en cuenta:
La depreciacin del los Activos fijos se har en 20 meses.
El negocio se constituir como una Persona Natural, por lo cual no pagara impuesto de Renta.
INSTRUCTOR: Armando
Hernndez
INSTRUCTOR: Armando
INSTRUCTOR: Armando
INSTRUCTOR: Armando
INSTRUCTOR: Armando