Unida IV (Proyectos de Inversión)

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COFEPRIS

Qu es la COFEPRIS?

La Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) es un rgano


desconcentrado de la Secretara de Salud con autonoma tcnica, administrativa y operativa, que
tiene como misin proteger a la poblacin contra riesgos sanitarios, para lo cual integra el ejercicio
de la regulacin, control y fomento sanitario bajo un solo mando, dando unidad y homogeneidad a
las polticas que se definan.

En la COFEPRIS se ampli el mbito conferido anteriormente a la regulacin, el control y el fomento


sanitario y se transform de una poltica instrumental a una pblica por objetivo, es decir se
transit de ser un medio para convertirse en el propsito social del mismo, incluyendo otros
instrumentos no regulatorios esperando as preservar con mayor eficiencia la salud de la poblacin.

PrQduct{)sys~rvicios
> Medical1WltO$ Sustancias txicas O > Alimentos
Apa",tos y dispositivos e~bidas
mdicos '-- .....
_~. Tabaco
...:p'_..~...:Jlg:;..ro_sa'_s
- Sangre y hemoderivadO$~
.TranspfantesdefganO$*
Servicisdesalud*
:~~~Wz~:e~ ::~=~::Ieza
Precursor~qUmicos
,.....--------i. QumicO$eSeooiales ....------ ---,
Riesgos derivados de
SalUd el1ertratiajo
factores. ambientales
- Exposicinlboral Saneamiento. bsico Agua
Aire
> Agua Suelo
Mercados
-Residuos
Rastros
Emer enciassanitarias

Misin

PROTEGER A LA POBLACIN CONTRA RIESGOS SANITARIOS

Visin

LOGRAR UNA SOCIEDAD SANA DEBIDAMENTE PROTEGIDA CONTRA RIESGOS


SANITARIOS
UNIDAD IV Estudio Ec-on6mfco-FiTH~nciero

4.1 inversiones
El monto de la inversi6n es la suma que el inver~ionista arrie~ga_
si acepta participar en un proyecto,son los desembolsos;y que no se
haran si no se lo ejecuta. -'

4.1.1 inicial

-~~
_'l.a: inversin inicial'. abarca la- adquisicin de -iodos: los activos fijos o tangibles 0_
, .diferidos e-intangibles 'neeesai--iOs para.iniciar las operaciones de la empresa, con excepcin
del capital d~ trabajo.' _-- - - - , -

4.1~2 fija

}~ entiende poi: activotangibleIquese puede_ tocar) o fijo. los bienes- propiedade de fa,'
_-empresa, 'tales _corno terrenos, .edificios. maquinaria, equipo,' _-mobiliario; vehculos de
transporte, "herramientas ~entre -;otros.. Se _I~ Jlama fijo pi _que la empresa - no ?~de
---desprenderse. fcilmente 'de -] 'sin que con ello ocasione _probJeritasa-- sus actividades
- nroductivas
. 0
(a-diferencia
.
del
."
activo circulante).. -

4.1~3.diferida
.. S entiende por activo intangible ~l conjunto -de bienes propiedad de la empresa
_: necesarios para: el .fncionarniento, entre .ellos patentes de invencin, marcas. diseos.'.
o:
comerciales' industriales, nombres comerciales, asistencia: tcnica o transferencia de'
tecnologa, gastos p~eoperativos"y de instaiacin y puesta. en marcha; contratos de servicio
(luz,' telfono, tlex, agua, corriente trifsicay servicios notariales), estudios que tier den a'
'mejorar -en el presente o en -el futuro' el-funcion~entode la empresa, como estudios
administrativos o .de ingeniera, estudios de' evaluacin, capacitacin de personal de!itro y. -
-- '.: fuera: de la empresa, entre otros, En 'el caso del costo del terreno, ste debe incluir: el-precio
'de-compra del lote, lascomisiones a, agentes, honorarios y gastos notariales, y an -el costo: . '.
de _demolicin. de estructuras existentes que no se necesiten para 'los fines que se pre renda
dar al terreno. En -el caso del costo de equipo y la rnquinaria, -debe verificarse. S i:ste
incluye tletes,' instalaciones- - y puesta en marcha: Eri-_la- evaluacin de' proyectos se:
.. --acostumbra- presef1!ar la lista de datos- los .activostangibles e intangbles, anotando cue se '..
incluya en-cada uno de ellos.' ' . .' -. . ,. .-
. .

..: ..~EJ'c~~lo de .los g~~os'0cosi~s de' pr~du~ti~ se realiza 'asignando- precios i os


..distintos recursos requeridos, fisicamente cuantificados de 'acuerdo .con losestudios de
-, o. ingenieri,':. :'
.... :< SOlQo; se. considerar o aqu~ la valoracin a precios de
mercado, :s~ijaJado'en los .'casos
r . .pertinenteslas informaciones quepodran ser tiles ynecesarias panda variacin social

4.2 ' ::COSTOS


o _
DEPROQUCCIN, AriM~ISTRACiN Y VENTAS
._. _. _ ._

. Para c~Jcl~r_.vpresentar
_ los .~~OS
de produccin de un -royecto se comienza. por:
. desglosarlos en . _parciaJe~ de manera parecida alaemprcada en.Iacontabilidad de. o

. : lS,empresas que estn funcionando. pata lo cual consideramos: .,..


.. .- . . ':.. . . ~.' -. - . - .

a) otas. materias primas ~~eh3ride iransf6im~e o~~,~ti'sfa~~;~ o bienes de


. omateriales, . ". ..'.: .. o ". .. .o .
00 ,. . '
b) o.EI.trabajo necesario para transformar los materiales en productos, La suma de les
costos deestos.elrnentosforman el costo primo. .'..' .
c) A los factores anterioreshayque agregarles los equipos y mquinaria 'necesaria para
la transformacin de Ios unateriales en productos," cuyas depresiaciones ceben
. considerarse 'como un elemento del costo de la produccin, al igual que el pag o de
la renta: Q .. depreciacin de u~ edificio; los gastos l"S"~pg' generales .c'e- l
. fabricacin. tales: como la energia.-el alumbrado: el
material indirecto, el trabajo
directo, y otros-que .corresponden a la actividad productora eri su conjunto, dificil de
.. cargarse directamente -.Ios productos, Todas estas partidas correspondenu los
'gastosindirectos de
produccin, constituyendo el tercer elemento' de los Costos de
. produccin. .. .

Estos conceptosse
.
pueden
.
resumir de la siguiente fonn~:

COSTO DE COSTO PRIMO GASTOS


PRODUCCION + DE
MATERIA PRIMA TRABAJO PRODUCCION

Par~'lograr coordinar los di\'ersos factores: de la produccin se necesita capar idad


organizadora y administrativa. as como un .adecuado sistema de ventajas, las cuales son
auxiliares para obtener una eficiente odistribciri de los productos; de ah que SI! les
considere costos de distribucin, cuya frmula se puede expresar de la siguiente forma.
COSTOS DE GASTOS DE COSTOS DE
= =
D1STRIBUCION ADMINISTRACION VENTA

Por lo que el costo total estar integrado por:

COSTO COSTO COSTO


= DE + DE
TOTAL PRODUCCION DISTRIBUCION

Para obtener los precios de venta, es decir, el ingreso que debe cubrir el costo
total ms el margen de utilidad, se le agrega un determinado porcentaje de
ganancia.

PRECIO COSTO PORCENTAJE


DE = + DE
VENTA TOTAL UTILIDAD

Los rubros que integran los costos de un proyecto pueden agruparse de la


siguiente manera:

~( 1.- Materias primas y otros materiales


2.- Energa y combustible
3.- Mano de obra
4.- Seguros, impuestos y arriendos
5.- Los gastos de ventas
6.-lmprevistos y varios
7.- Depreciasin y obsolencia

Supongamos ahora los siguientes costos e ingresos:

COSTO TOTAL
Mano de obra directa $ 20.000
Materiales directos 25.000
Costo primo $ 45.000
Costos indirectos de fabricacin 8.000
Costos de fabricacin (total) $ 53.000
Gastos administrativos 14.200
Costos de produccin $ 67.200
Costos de ventas 37.150
Costos totales $104.350
Ingresos 129.000
Utilidad $ 24.650

7
.-4.4 .. DEPRECIACIN y.\MOl1ZCIN<

. . .. Con el transcurso del tiempo J~s activo~ tangibles ~~~vabtes .(porejm~Io,: mquinas o
o
. edificios) sufren 'una perdida de valor qu :pu~de deberse a.razones fisiCs econmicr.s. La -.
prdida del -valor original por.causa del deterioro fsico. o d desgaste a.causa del uso, eslo .
que integra la .depredaCin lacual solo s aplicaalactivo fijo. .. ... . .... .'
. . - -

La disminucin' de su 'valor surgida por causas econmico se le' conoce como


. absOt~a .

<, . : .'!-:a _aJnOt1~~idri.~r 'el:


con~rari~' sl~~e apli.~ a.los: ctivo~ ~ifrid6s '0 intangibles, ya .
que si .herns adquirido. una marca comercial, sta, con el transcurso del tiempo, 'no sufre ..
una. baja'de precio O' se-deprecia, por lo' que ltrminoamortizacinpresenta el cargo' anual...
'que se debedeefectuar parapoder recuperar esa lnvers~n:.para:realizarlasustituci(m de .
los. equipos,'
. .
se 'sugieren tos siguientes criterios."
. ...
.
...~..'
~ .
...
:'

:. & -.'

E~ TR~BAJO: La vida. de trabajo de unarnquina depende-de su producti',;da~


'. relativa, Se deprecia en 20 aos al' 5% anual. .. .

3
_ _ EL DESGASTE. ,'E~e, depende de la;; condiciones de operacin, su trmino es de 10
'. -. aos' al 10% anuaL' ,
-~':..

',EL.E~VEJE<;:IMiENTti:'E~te, 'originadc por la aparicin de mquinas nuevas y'


: mejores, para lo cual seconsidera ? ID10sal 14% anual.

-Pru-<i c~cuiar la depreciacin, de,l~s mtodos ms tisados son:

a) -Depreciacin linealEneste mtodo, el monto de la inversin que corresponde a


, activos fijos renovables se divide entre el"nmero de aos de vida asignadc s y se -
Carga a 'costos anuales de produccin. ' -
. . '." - .

bj Tondo acumulativo de amortizacin, Este mtodo consiste en ,la acumulacin,


sistemtica de un fondo; y sea ,una institucin' de crdito, en calidad de de. isito
a plazo que devenguen inters,' o bien 'mediante la inversin de-las cantidades
que peridicamente se vayan separando en ttulos de crdito que devengu en un
inters fijo, de tal forma que h suma acumulada ms sus interses, sean ig ral, al
final de la vida probable del bien en cuestin, al monto de lo depreciado.

Para este mtodo se obtiene la'sigUiente frmula:

_Aplicada a los problemas de denreciacin


. -
(la cual denominaremos como D), esta'
frmula se sustituye por la siguiente. -

4
. .

e) Conel mtodo de porcentaje vaablel~ cantidadque va a depreciarse esta que


. sirve de base ~ pero los tipos cambian a fin de ao. ... ... .. ...

SI CONSIDEru\.\10SPARA NAUTO : ~ :.- UN. VALORORI:iINAL


. DE $,.. =. - \ Y UN. VALOR DE DESCHbDES~."- - .Y SI supoNEMosQUE
. TENDRA UNA VIDA DE SERVICIO DE . AOS~OBTEDREMOS UNA
DEPRECIACIN DE: . . .

A)iORTLL\CIN
.. .

<, CONSIDERANDO LOS MISMOS VALORES ANTERIORES y SITHEMOS


QUE EL GRA V fu\1E~ DEL CAPITAL EN UN BAt"lCO SE EFECTUA AL ( I~AL~
ot:iT::~nRFM()S LOS SIGUIENTES VALORES: .

5
,,4.6 CAPITAL DE TRABAJO

. .Se denomina capital 'de trabaj. o Circulante l patrinionioen cuenta corriente qoe
.: n~, I~ empresas para atender las.operaciones de .operacino distribucin. de bienes o
. SeIvi~ Q.ambas. .... .... ..

....,.. : Para la cOnt~biJi~ad .este capital esta definido como .I~ diferencia .ciritmtic~ enre el
:.activecirculante y"ef-pasivo circulanteIamboscorrientes); Prcticamente se presenta por el ..
,.:.cpitaJ o
adicio~al(diferente de la inversin en activo fijo' diferido) .que se requiere para .
,. : 'iniciare] funeionamiento de un proyecto; puesto que' se necesita financiar' la produccin
;Deja) sto antes de. recibir ingresos. Este financiamiento comprende la 'compra de m neria
.. .prma, el. pago' de la. mano de obra directa para su transformacin, ~I otorgamierr:o de
. crditos para las primeras ventas, as como tener determinada cantidad en. efectivo para
:-- ~fro~a~dQsgastos d.irios de la empresa durante su actividad, r;.t activo circulante .(istar. .
'.. integrado por los elementos citados anteriormente. .~. .: . .... .. . .

. .:Asic~~o ~~~einb~f que i~ve1ii e~ estos' rubros, se :p~~de obtene~ Crdito' aor~~ plazo
'. en rubros comoimpuestos-y 'determinados serviciosas corno, proveedores,' siendoesto el .
. .....: denominado pasiv<Fcifulante .. De esto se origina el: trmino .capital de trabajo; el capital.
..:.: qu" se requiere para iniciar -el trab~j de un' proyecto, Como' el capital de traba io se
,. considera tambin 'como una inversin natural.vse diferencia de manera fimdamental en ' .
y
.. relacin a la "uversiiIjnicial, en los' rubros de activofijo dferdos.isiendo esta diferencia .
en .S':J origen de circulante, Esto implica que entre tanto .Ia inversin .fija. y' diferida se
pueden .recuperar por el camirio fcil, por medio. de: f depreciacin y la arnortizacion, la
inversin en capital de trabajo no pude recuperarse por este recurso. ya que sesupone que
.por su origen, el proyecto puede recuperarse de l en "unbreve trmino.' ~ tiempo. Existen
otros factores que. tambin ejercen 'influencia sobre el capital de trabajo; tales COJ:10 .la
politica.crediticia de la empresa ya sea que. se trate d~ adquisiciones o ventas. as ~I no la
de los ineCanismos de distribucin que seadaptan, Las necesidades de capitalde trabajo
varia de"acuerdo con los tipos de proyectos de que se traten. .
-.
4.3 Presupuesto

El presupuesto se formula de acuerdo con ciertas presunciones


a cerca de las condieines que prevalecern durante ei perodo
presupuestado. Las condiciones reales nunca sern exactamente
aquellas que. se han presumddo, y las diferencias motivadas pop
ello pueden ser significativas.
Se considera que el presupuesto es de tilidad:
l-Como instrumento para la confecci6n y coordinacin de planes.
2-A las personas a quienes cabe la responsabilidad de su ejec~~
ci6n despues de conocerlos.
3-Como motivador de gerentes a todos los nivele$.
4-Como un modelo para comparar,posteriormente,el comport~miento
real.
4.4 Proyecciones financieras

. G'plnecin'finaici~ra, 'es, sin lugar a dudas. una de las funciOIles ,


, ,deteiminantes del xito o .el fracaso de una empresa,ya que' aun en'
":condicioj-tes econmicas bonancibles, muchas son laS' que lleganala
un
. quiebra por falta de. manejo adecuado de sus recursos,". . "
. Frecuentemente, el origen de ls problemaaseencuentraen la ad-
-rninistracin. generalde la empresa; de Iasventas, la produccin, el
, .crdito y la cobranza, las' compras, ete., y en' errores' de planeacin l
. realizar ampliaciones o 'alestablecer polticas de operacin sin .tener
en-cuenta la repercusin de tales decisiones en los resultados y en la .:
estructura .financiera :dela '~mpresa. " ..
4.5 Financiamiento

.:4.1,COSr() DE CAPITAL

:- ":" En .rrminos' comunes, hablamos -del_:-~ita.t cmn<lo'mrtamos de expresar laide 1 d


un
riqueza integrada por' coniunto.de bienes, De esta manera constantemente menciom mos
,a' determinados capitales, como slidos, pertenecientes a determinados negocios y de :gual
manera deriominamoscomo capitalistas a propietarios de estos, "

4..7~1CAPITAL PROPIO

pti:poder,ef~~la fo~cin de
ua',eriq;~e~ se 'iecwier~'efecruar unainversion la'
: Cual denominaremos. .como inicial; .esta inversin estar integrada por: 'capital apor lado ' " '-:
, exclusivamente ,PQr' 'pefSnas,' .fisicas, Los. orgenes de u~, nanciamiento propio se
'consideranlirnitadosy se, tieneriesgo .de
. . . -
no
poder ~f~,l
.'
realidad de{:proyecto.' ,
~.~..:~",. ',- '- . .

. ,'- ~~~osetnita de flnariciai- u~ p~o~~~'~~~am~te


ron ~~itaf propiorequiere 'que 'el
o los inversionistas suministren estos recursos eri el' instante que el: proyecto 10 nece site;
pero.en 'ocasiones esto 'no sucede por determinadas causas. , " " '' " , ' ,
-
Se debe, tener presente, los provechos q~e'
otorga el financiamientn con recursos prc pios
al contar con un menor peligro de insolvencia y una-actividad con menos tensin. El costo
deemplear estos recursos se denomina corno.costo del capital.," " ., '

, 4~7.2CAPITA;t. MIXTO

, , Cuandoel inversionista no,' logra reunir el capital propio que se requiere vpara
financiar, el proyecto. se puede unir con otras' personas' o' empresas, puede acudir a una
institucin de crdito, solicitar a determinadosparientes se asocien al proyecto oinvitar a
algn conocido a que contribuya con capital: ' ,

14

o
" Asl a medida que se _a -ms amplio el programa presupuestal mas elaborado deber i ser ei
- - -sistema deinformacinparacontrolar el flujo de efectivoen el ~egcio,_
- -'

BuJAs y RETENES S.A.


INFORMAOlA.RIO-DE, CAiA-
31.-DE l\iARzO' DEL 20!

- - -
, .: - iNGRESOS:-
:
:, - VENTAS Ai-CONTADQ

" . ~- -,-'-_::_g~~~-t~=~~R vENTAS,


, : ,-,"-: :.::-''' REEMBOLSOS POR SGUROS
- -,:,.TO:rALDE INGRESOS '
" :. .' o o" ~ :

- -,--' QPERACINES , _ _
--OTROS: PAGOS DE PRESTAMOS BANCARIOS ~
INvERSIN DE FONDOS :
_ D1VIDlENDOS
, TT AL DE EGRESOS
'INGRESO ( O -EGRESO ) NETO
SAl.DO FINAL DE CAJA AL 31 DE MARZO DEL 201

/-
17
.. .~.8 EL ESTADO DE PERDIDAS y G~A~IAS QESTADO' DE RESULT.U>OS.
. .

. Es-el documento. contableporel.cual Se detennhj~ la forma en. que se ha ootenido la


... :. 'utilidad o. prdida de
una empresa en determinado. periodo de tiempo, mediante t.n anlisis
... de los productos y de los gastos.. .. . .. .

Se apreciaya que indicaa l~s propietarios y directores de una empresa si las 'I enras son
~jastsi los gastos son o no.proporcionados, ~i los gastos sonadecuados o elevados pata l"
volumen .de . operaciones.' Dando elementos -Ios dirigentes para decir,. si im; )\usi. las .
ventas, reducir gastos entreotros,' .

.. .. Dos conceptos determinan lautilidad o prdida: ..


-; '.~.':.. ~..:
..-. ::.~< ..... ..a) Ingreso o productos .
r- . .:.. -, . ~) Egre30s o gUt05 .
.-. -..~. --.r: -' -. ".- ." .

r .' ...
. CIA~BUJASY RETEES S.A ..
ESTADO DE pERDIDAS Y GNAN,CIAS POR EL AO DEL-2()'
( MIL~S DE PESOS)

VtNT AS. 1'"ETAS ,


.\fENOS COSTO DE MERCANCA VENDIDA
UTILIDAD BRUTA
: ~1ENOS GASTOS DE VENTA
l:JTLIDAD SOBRE RENTA
MENOS GASTOS DE ADMINlSTRACIN
UTILDAD DE OPERACIN .
\1AS OTROS PRODUCTOS

\1ENOS OTROS GASTOS


LTIUDAp ~ETA ANTES DEL IMPUESTO
\tE~OS I.S R. 42%
x fE~OS
.
R u . T. rO%'
CTIUDAD ~tTA
\lAS DEPRCIACION y AMORTizACIN
FLt:JO ~ET EFECTIVO
.'
..
*
... '.' .
.. A los acreedores se les permite observar que sus crditos otorgados est:debidamente
protegidos.

15
8u.JfAS y RETENES S.A.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS 'POR EL AO.

VENTAS
TOTAL DE VENTAS $ 1,834,962.75
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS $ 3B,524.91
VENTAS NETA~ $ 1,796,437.84

COSTO DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL $ 234,629.78
COMPRAS l,39B.540.20
SUMA $ 1,633.169.98
INVENTARIO ACTUAL - 283,791..24
COSTO DE MERCANCfA VENDIDA $ 1,349,37E1.74
UTILIDAD BRUTA 447,059.10

VENTAS NETAS- COSTO DE MERCANCfA VENDIDA = UTILIDAD BRUTA.

GASTOS DE VENTAS
SEGN ANEXO o'A" $ 27,438.70
UTILIDADES SOeRE VENTAS 419,620.40
GASTOS DE ADMINISTRACI6N
SEGN ANEXO B" $ 100,886.39
UTILIDADES DE OPERACI6N 318,734.01
OTROS BASTOS
ACARREOS $ 1B,392.45
TOTAL OTROS BASTOS $ 1B,392.45

UTILIDADES NETAS ANTES DEL IMPUESTO $ 300,341,36


MENOS J.S.R. 42% 126,143.46
MENOS R.U.T. 10% 30,034.15
MAS I?EPRESI6N y AMORTlZACI6N 22,000.00
FLUJO NETO DE EFECTIVO $ 166,163.95
4.9 ESTADO PRO - F~,".

. En la .mayora de las empresas Se '.tien: ~r" co~bre formular estados fina.Dcieros,- .


romo elementos de control. ." ' ..' :, . .' ..

Los pro. ~forma son .estados financieros proyectados. Los balances pro - forma so~ .
proyecciones .de 'las diferentes posiciones flnancieias,que. son de esperarse er 'diferentes
: .periodos futuros: en lo.quese refiere a activos. pasivos' y' capital contable al terminar el .:.
. periodo pronosticado.":" .... ' ." . . . . .. . '

.' .' CJA BUJA$ y. RETENES S.~ .


.BALANCE PRO"":'fORMA AL JlDE MARZO DE 20
'. . ' .. .: .: (,1\'.fILE~DE.PESOS)

,20 .. 20" .20 ~ 20: .


.. " :

.. ' Caja.'" : " 8~


.. Inventaries .. 239
.:....
:Cuentas por cobrar 4.89

ACTIVO FIJO ..-


s-" ".

Planta i716
Menos reserva de depreciacin
Acumulada .' 141 .

AqlVO DIFERIDO PLANTA 140

Menos reserva de amortizacin


acumulada 6

TOTAL DEL ACTIVO '3291


PASIVO CIRCULANTE 1989.
PASIVO" FIJO . . .- .. 89 .
CAPITAL SOCIAL, . 743
. UTILIDADA<;UMULADA 0 .
.
UTILIDAD
..
DEL EJERCICIO: .
470
TOTALPASIVO l\1AS .
.CAPITAL

.J.IO fLUJO DE FECTIVO

Cuando se organiza un negocio generalmente. se' comienza bsicamente con dos cosas;
. una idea o algn dinero para hacer que la idea funcione. Si el negocio len e xito el
. propietario o propietarios reciben ingresos en forma de dinero provenien le de las
operaciones: Pero tan bien tienen erogaciones. Estas entradas y salidas en d( terminado
tiempo se denomina como flujo de efectivo o flujo de caja. .

16
aU.JAS y >R..f.:n:NES. S.A.
GASTOS DE VENTA-EN E-L AO

COMISIONES A AGENTES:---- $ 14.563.70

PROPAGANDA 12.875.00

TOTAL EN EL Ao----- $ 27.438.70

.~..,-,~---.-: BULlfAS y RETNES. S.A.


GASTOS DE ADMINISTRACiN EN EL AO.

ANEXO -8-

SUELDOS DE EMPLEADOS ------------------~----- $ 63.920.00

CORRED, TELFONO. TELGRAFOS -------------- 3.184.92

Luz y CALEFACCIN ------------~---------------------- t .503.62

RENTAS -------------------------------------- 30.000.00

PAPELERA ------------:--------------------------- 974.85

DIVERSOS GASTOS DE ADMINISTRACIN ----------------- 1,303.00

TOTAL EN EL AO. $ 100,886.39

-11
1':>.
j
1 Praupueato lJexlbk

I
~. Un ptesupuesto es MlSiderado cama un plan ('tUnliutivQ de accin. Tal
plan pue<k desarrollarse sobre una base integral que abuque todas tu sctivi-
dada de la empresa, una. he. o un rengln en eSI'edal; pute ~cr condensa-
do O deWlado.
l..ot ptesupuolOl pueden cl&lUtc.atsc en csUtltos y 11exibk1. Los csr!ticos
conocidos tambincomo fijO$ o de periodo son prepuado& para un solo nivel
.de actividad, permaneciendo Invariables durante d persodo p~Ta d que Iue-
.ron c.alcuUdos no (oman en cuenta posibles cambios en d volumen de pro-
duccin. .
. los presupuatos Ocxlblesllamados tambin pn~supuestO$ varlabtes de eje-
cucin. semlvuiAbles, de Mrmula, de escala mvil y de control de gastos de
fabrkAd6n. se buan en d conocmento de los modelos del comportamiento
- del costo, lOApreparados pan un rango, en lugar de un nivel nico de actlvi-
dad; esto es un conjunto de presupuestos que pueden ser becbos ala medida
de cualquier nivel de actividad, en su obtencin se realiz.a un anlhis detalla-
do de cmo cada costo es afectado por camb~ en d volutnc.f\ de peoduccn.
Cabe mencionar que el volumen de produccin puede ser medido en rea-
doo a la capacidad de la planta. por lo que le tiene:
Capacidad I~ricl, que e la m.xima que puede &JcanzM una pUnta pn).
ductiva sin considerar interrupcin alguna.
Capacidad pr!ctica, que represente la capacidad terica menos las inevita
bles ~r~das de tiempo.

57

\.

CapMid.,d norrua]. que' ,~r bI~,)('111., \,ilpmid.,d pr;I'llcil y considera 1,15 inte- (.HIII~ (ijll~
rllll){'iolll'S dcrtv~di\~ <1('1propio proC'r~o plod\l('livo, H('III" s ~O.OOO Ofl
k('IIHn,'IHJIl. 1111IHeslll)\II'~I/lII('xihlc' e s el rp~lIll.,J1) de UII extenso y prolun- I )(Iltt'('i.,('ionr~ I S.IlOil\)O
du i\11~li!i~ drl cUllIpOrli\lIlirnlo elc' o~ ('o511)~, l'rima de ~('uur()
(iC'lIrr~lllIC'nlc.> 1m rrC'sllput'slo,~ II('xihles s,,lo.,IJMr3nlos \'OIH'C'rloS (Ir Rils,
. _ ~Y,!)!!!2,!!!)
los indir ecius OC' lilbrici\cic'm Sil C1lili7Mic'ln Iwrlllilr tlt'll'rllIillill el uuporte de
lolol lijn s I05.00f) (l(\
IIIS H,,~IIIS i11(lIrl'('105 iI t'lJillC\li('r nilll'l de ilrHllill,)c!,
Tol.,1 de I\"SI05 $ 202,200,00
rll c1('"pllulo rrlillivo a la d,HiliC'i1I'il;1I de ICI~ ('oslo~ Iu('roll t1c'liniuo~ y Ira- ~ '::" .,""_ " l' :.

t,,1/1IS 10,\ rmlm l\iO~ y 1m IIMiilhJcos. C'~los puntns SOIl iIlUi~pC'I\Ml>lc5 "'Mil el
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c!r prtfUII('c'lIll\, ~I'I),".,dos liS l'I\II\'C'ptllS ,I)~ y vari.,hll's, U ilflportl' U(' rada I'rimil de H'Rlito -1(1.0011 (/11 I /l.'i .1I/11I.!lO
I'oo('rplo \/lIIi.1UI(' Sl' divide ('III,!! .,1 voluuu-n dI' pr"ou('l'ic',", ublennduse ." "w

IJ .Hi~lIat'ic)n IIniIMi". misma qUl' se I1Il1l1iplir/l por el nivel deseadn, los con- (jolSllIS illdircclos lolall's
I'~plo~ lio! 1l\.1111I'Clllr,ll Sil importe en IlIrllIl\ constante. $ 21 :l.!/()flflll
l'ur la Irruula, ('5 I1H'uiillllc

"F. = J +
1'1 USO

I.J x
de' la siHuientc ecuackin,
Por medio de la Irrmul,l j
p,r. = a .. b x ~I\
P.r. = $ IOS,OOO,OO + $ lOR.OO (1,111)11 1)) ~!
('n donde:
'.P, ::: I'r('Mpqe~lo 11('xiIJlc,
p,r. = S 105,O()().OO + S IOH,(JO(l,OO
p,r. = $213,{)f)O,OO
a = Co;los 'ijllS iotalcs.
b = COIIII unilar io variable,
X ::: Volumen de producciou requer ido. .,"
A coutiuuacin se pr escnta un t'jemplo para ilustrar III~ mtodos de elabo-
racin del presupueslo IIrxillle,
La Ca. X, S,II., (Je.~C',1 saher rl importe de sus R<I~lo$ indirectos a un nivel
de I,()(j() unidades, para lo cual cuenta con la siguienle illlllrmat'icll: ,
Volumen de I'ruduccldn: !J()(J lJ,

<la~IS variailll'S (' t / IMI'(WH:


Material indirecto $ I(UIO S \1.1)(111 (10
Mano de ora inc.JirnlJ su 110 HI./lOO,OO
Manlenimic.>lllo H."II ,. '. ?~~!)O I~O
Tolal variilble $ III/U/I) $ !)7,:WO.1l0
1-21t

Segn se aprecia en las grficas, la diferencia a partir del -


punto de equilibrio, se denomina, en las entidades gubernamentale~, -
"Faltante o Sobrante"; en una empresa privada, con grficas similares,
dicha partcula se conoce como "Ur i l idad o Prdida", por lo tanto
igualmente existe discrepancia en la terminologa usada en uno y otro
casos, por los fines diversos que persiguen ambos organismos.

X. PUNTO DE EQUILIBRIO
Aun cuando <!I tema de este inciso no pertenece a la T cn ica-
Presupuestal, se trata, independientemente de que ello ha sido tradr-
cional, porque una vez aplicada dicha tcnica, es extremadamente sen-
ci lla la determinacin del Punto de Equi I i b r i o , y que, como posterio~
mente se ver, trae consigo una serie de beneficios.

Se conoce como punto de. eq~bJ.O, al vrt ice en el que se


juntan las ventas y los gastos totales, representa el momento ~n. el
cual no existen utilidades ni prdidas para una empresa, es de~ir que
los ingresos son iguales a los gastos. ..

Hay varios procedimientos para d~terminar el punto de equi r -


b r i o , por medio de ellos -;e pueden llevar a cabo estudios encaminados
para ayudar a la empresa en la solucin de algunos de ros problemas -
que se le presenten.

l. OBJETIVOS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Entre los principales, se cuentan los siguientes:

A) Determinar en qu momento, los ingresos y gastos son igua-


les, no existiendo utilidad ni prdida

.B) Por medio de l se puede medir 1;eficiencia de operacin,


e igualmente c.onOw.taJt .e.a. c.on-~umaci6n de. ci6~ plLe.due..tun<:nadM, me -
diante la comparacin con las reales, para normar correctamente las -
.ejecuciones y la poltica de Administracin de la Empresa.

e) Es de gran importancia en el anl isis, planea~in, y con -


trol de los resultados de un negocio.

2. FACTORES DETERMINANTES DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

los objetivos enumerados previamente, estn relacionados en


forma directa con una serie de factores que son determinantes en el -
punto de equilibrio. contndose entre los principales, los que se ci-
1-25

tan a cort ti nu ac ln ;

A) EL VOLUMEN DE PRODUCCION

Su influencia es direct~ en la determinacin del punto de equi


Iibrio, pues independientemente de la capacidad de' funcionamiento que
t en qa fa empresa, la que puede ser de un 70%, 80%, 90%, e t c ,, los gas
tos fijos no se modifican, 10 que obliga al negocio a realizar cier~'
tos estudios tendientes a precisar polticas para su ocurrencia y as
tener un control sobre ellos, no sucediendo igual con los gastos va -
dables, ya que estn supeditados a los volmenes de produccin y ven
taso

B)'EL TIEMPO

Es otro factor que puede hacer variar el punto de equilibrio,~


ya que ste se puede obtener semanal, mensual, trimestral, 'etc . , con
la ventaja de poder dar solucin con mayor oportunidad a cualquier
problema que se presente.

e) LOS ARTICULaS INDIVIDUALES y LAS LINEAS DE PRODUeCION

Est~ punto es importante, ya que los dirigentes de una empresa


pueden considerar "X" o "I" productos, que sean los que les reporten-
ben~ficios, guindolos a incrementar o suspender la elaboracin, para
no .caer en producciones infructuosas.

o) LOS DATOS REALES Y PRESUPUESTADOS

Cuando el punto de equilibrio ha sido obtenido con datos presu


puestados, se deben elaborar estados comparativos entre stos y los ~
datos reales, resultando con ellos las vvar ac ione s , que debern some-

terse a un estudio para determinar el porqu. ya que mediante ello se


podr hacer 'Ia correccin respe ct iva ,-:

Como punto final' de estos factores y primordialmente del cita-


do en el inciso "O", se puede decir que el punto de equ i l Ibr io obteni
do por medio de un presupuesto, constituye una norma a la que se debe
rn sujetar los dirigentes de una empresa, pues representa una medid~
de control para evitar 90sibles prdidas al negocio.

3. ELE/'lENTOS QUE INTERVIENEN EN LA DETERMINACION DEL


PUNTO DE EQUILIBRIO

Los elementos que intervienen son resultantes del estudio de -


los gastos, observndose que unos son constantes (fijos y regulados)-
y otros variables en relacin con las ventas y con la produccin, as-
pectos que se tratan en el siguiente inciso, y que son determinantes
para la precisin del punto de e qu i l Ibr i o ,

4. ANALISIS DE LOS GASTOS DEL COSTO TOTAL, RESPECTO A LA


RELACION FUNCIONAL CON LAS VENTAS Y LA PRODUCCION

En todo sistema presupuestal, y para la determinacin del Pun-


to de Equilibrio, es- indispensable hacer un estudio de los gastos, p~
ra conocer cules son recurrentes, cules fijos, cules variables,
e t c , , respecto a las ventas y la
produccin, lo cual facil ita el pro-
nstico de gastos en c ada una de sus partes, de acuerdo con -las pol-
ticas y planes futuros.

A_continuacin se presenta, someramente, lo referido al anli-


sis de los gastos.

Los gastos se clasifican en constantes y variables.

A) CONSTANTES

Son aquellos gastos que permanecen estticos en su monto, en--


un perodo.

Se subdividen en fijos y regulados:

al Gahto~ COn6tante f:~jo~, son aquellos que se efectan nec~


sariamente, haya o n produccin o ventas, como son, rentas, deprecia
ciones y amor t izaciones en lnea re_cta, impuestos predi a l e s , fi anzas~
sueldos, etc.

b) Gahto~ COn6.tant:e Re.gulado!' O Sem.fri.jOl>. son aque II os que-


se efectan bajo un cont,rol directivo, de acuerdo con las poI ticas -
de produccin o de venta', como son publ icidad, propaganda, honorarios,
gratificaciones, sueldos a funcionarios y personal,de las oficinas, -
seguros y fianzas, reparaciones y mantenimiento, etc.

B) VARIABLES

Son aquellos gastos que aumentan o disminuyen, segn sea el


ritmo operado en la produccin o en la vent-a, -como son materiales y -
salarios directos, luz y fuerza, comisiones sobre ventas, empaque, etc.

La depreciacin puede ser variable cuando se calcula con base-


en las unidades producidas, igualmente, la publicidad y la propaganda
pueden Ser va.riables o constantes, segn el caso.
'1-2]

Cuando el estudio de los gastos constantes y variables' se'fiace


respecto a la unidad, el significado es inverso al citado, por raza -
nes obvi as.

EJEMPLO

Se supone que una entidad coomi ca , estima que tendr


una ven-
ta anual. de $ 15'000,000.00 con los gastos siguientes:

PRESUPUESTO TIPI<:O DE GASTOS Y UTI'LIDADES


. (Ruumel1)

1. M~terfales $ 4'300,OO.00
2. Sueldos y Salarios 2'200,000.00
3. Otros Gastos Variables 500,000.00 .$ 7'000,000.00

1. Pub lt ci dad 3'600,000.00


2. Gastos Administrativos 900,000.00
3. Intereses y Seguros. 600,000;00
4. Otros Gastos Constants 400,000.00 5'500,000.00
TOTAL DE GASTOS $ 12'500,000.00
UTILIDAD 2'500,000.00
TOTALDE VENTAS .$ 15'000,000.00

5.. CONTROL DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

No es pos j b 1e aceptar' que un presupues ro se' rea I ice sin que


surja alguna'variacin en re-laci6n con los re su l t ados reales,
i pues
por muy exacto que sea, no se debe olvidar que est basado en estima-
ciones y pronsticos Que. Iqi canente , dan lugar a discrepancias.
Cuando se tiene 'un buen control, las diferencias que resultan-
son de poco monto e importanc.ia, pero siemp~ees: re comendab le .ana l Lz ar
las, hasta encontrar las causas que las originaron ..

Como eplogo'de este aspecto accesorio, se ver un ejemplo del


punto de equil i.br i o , pero antes se' debe tener' en mente, que ste se "-
determina tomando en consl de r acf n los gastos variables y los constan
tes, en relacin con' los ingresos obtenidos en un ejercicio, existie
do para ello una frmula, la cual se determina de la siguiente manera:
Sabiendo que:

y Total de gastos
a Total de gastos constantes
b Relacin de los gastos variables con el ingreso
x = Total de ventas

Si se sustituyen en la ecuaci6n de !a ~ecta los valores que apa


recen en el problema planteado en el Lnc i-so cuatro anterior, se obtie
ne el total de gastos como sigue:

y a + bx
y 5'500,000.00 + (0.4667 x 15'000,000.00)
y 5'500,000.00 + 7'000,000.00
y 12'500,000.00

S i e 1 punto de equi 1 i b rlo es cuando los ingresos son Tqua.l e s a-


los gastos, entonces x = y; sustituyendo se tiene:

y = a + bx de donde x y, sust i" tuyendo a "x" por "y":

x a + bx despejando a "a", tenemos: a x - bx; como x - bx

(l-b)x entonces, despejando a""x"

a
x FORMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
- b

"Sustituyendo con los datos del problema, resulta:


$ 5'500,000.00
x = 1 - 0.467

x
$ 5'500,000.00
0.533

x = $ 10'318.949.34 "Punto de equ i 1 ibrio

Para que exista un mayor entendimiento sobre este particular a


continuacin, el multicitado problema, se presenta grficamente, to -
mando como base lo que se indic antes de dicha exposicin.

Se acepta como un aspecto de experiencia sobre la poltica eje-


cutiva. que los gastos constantes anuales ($ 5'SOQ,OOO.00) se manten-
drn hasta que ras ventas disminuyan de $ 14'000,000.00. o aumenten -
en ms oe ~ ;~.:~~~::~.~~.
1-2')

Los gastos variables corresponden a un 46.7% de las ven t as ; si-


estos datos de presentan grficamen.te en un sistema de ejes cartesia
nos, los resultados sern, como se aprecia enseguida .

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JA/fi.fC':;O.:J-LN/W~~~"..174
p~~

lmina 1-6
~~'.}
I 1-11

t u l r a s o de fuerza mayor, accidentales, no c on s u e t ud i o a r i o s qu e in -


i

fluyen en la predeterminacin de las ventas.

Es tos pu'eden s e r:

De efecto perjudicial
De erecto saludable

los primeros, son aquellos que afectaron en dccremento las ven-


1, PRESUPUESTO DE VENTAS tas del periodo anterior, y que obviamente debern de tomarse en cuea
t e para el presupuesto de los ingresos del ejercicio siguiente. Como
:,,.ti~,'.:3r""rtr 1,1<; v o n t o s estab1ln considerildas y supeditad1l5 a la ejemplo de estos factores, se pueden citar los siguientes: una huel-
:',Jbili(i,),~)' viveza de los vendedores, pero en la actualidad, corirno t ] ga, un incendio, un paro, una inundacin, un rayo, e tc . Como lo -
';0 de tr':cnicas cientficas aplicadas en la administracin, como lo es anterior sucedi circunstancialmente, resulta conveniente apreciar -
en e s i c (,)501" e o o rrne gama integral de la mercadotecnia, ha desapar~ qu acontecera si nO se hubiera presentado.
ci do ese a s oe c t o aleatorio, para dar lugar a especulaciones con ms o
:,nos p r c c i s in en los r e s u l t ado s : tan es as , que para poder determi Los segundos, son aquellos que afectaron en beneficio a las ven
r, ,H e I :J r e s u p li e s t o d e ven t J s , S e h J n e n con t r l do en n u e s t r o s da s , p r;- tas del perodo anterior, y que posiblemente: no vuelvan iI ocurrir, eo
("cdi'r,'e"lo5 diversos que sirven pClra prever c a s l en forma acertada :- mo ejemplos se pueden citar los siguientes: productos que no tuvic ;
1,1 S ven t ,) < , o b ten i elo s por I J e x p e r i en e i il I o 9 r il da a t r a v s del o s a o s , ron competencia, contratos especiales de venta, si tUJcin o re lacio -
(l f) '" 1,1 ,,[) 1 i c: el e ; n de t en; e a s de d d m i n i S t r a e I n c i en t i f i e a, y por 1a s n e s poI ticas, e tc .
si~L',lCi0"C'l cc nc r o l c s y pJrticulare$, que ayudan a IJ premedit<lcin-
'.;C 1,)" ':1i:,"',15; s o o f c c t o r c s de diversos c o re c t e r c s que me r ccn los pro b) Ve. Ca.mb,o.- Se refieren a a quc l l a s rno d i f i c o c i o n e s que v,n d
( e (: " i e i1 \ G c, P 1"0 e! I o 9 r o del p r e 5 u p u e s t o d e ve n t ~ s : die h o s f a e t o r e s- efectuarse, y que desde luego influirn en l o s ventas, tules corno:
~)o n
EspeciFicos de ve n t a s Cambio de material, de productos, de o r c s crit a
De rucrZilS e c o nrn
l c a s generales, y cin, r e d i s e o s , e t c .
De influencias administrativas , ~ Cambio de produccin, adaptaciones de progranas
\ de prociuccln, mejorando las instalaciones de la empresa, e tc ,
Al r~CTORES ESPECIFiCas DE VENTAS Cambio de mercados, teniendo stos como f i n e l l -
dad el estudio de la variacin de moda, de actividad econmica, el
Se cl,)~il'ican a su vez en:
desplazamiento de Industrias, ete.
al De Aiw~.tc..- Sr. refieren. a aquellos factores por causas foro Cambio de los mtodos de ven t a , se logra, mejo-w
rando los precios. los servicios, la publicidad, o aplicando mejores
sistemas de dist'ribucin en los renglones referentes a las comisiones
y compensaciones,

e) CONelttu de Clt.ec.AinA:e;t.to.- Estos factores se refieren a


la superac in en las ventas, tomando en cuenta el desarro I lo o exp rri-
sln efectuados por la propia industria, como lo es en forma impor'lan
te tambin el crdito mercantil, independientemente de otras ramas:
productivas con las que lgicamente se tendr igualmente un lnc r emen-
to en las ventas,

e) FUERZAS ECONOMICAS GENERALES

Representan una seri e de factOres externos que l n f lu yeo en las


ventas; estos factores son un e s t ao o de situaciones, y no algo p r-e c l>
)
1-12
{\'~ I l I J

50, t'~ 11)') cuales se ho b l a en trminos cualitativos, surgiendo el pro


bl~r:I'J cv,'nd se hace reFerencia a trminos c uo n t l t a t Lvos ;' -

cJctcrmi,1Jr
rOl\) este f a c to r , se deben obtener datos proporciona
d!J~, instituciones
por de crdito, do pc rvdc nc l e s guberniJmentc:llcs y org~ vi
, ': .., .,.,1 '"
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E) FORMULA DEL PRESUPUESTO DE VENTAS c{ ~ U


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Pv 11 Pr c s vovc s t o de ve o t a s
V~nl,)s del dAo Jntcrlor 5\tAIlV'tJJSIII
rJctorc~ e s o c c f i c o s de ve o t c s :

SlilN3A 30 53l\ftl3113~ $'t') J \t I J" 3 n '.d
1\-10'1
,) F,'Clore" de e j v v t e " ~ SOJI.:IIJ3dS3 S3'dOl~'I'J I"ONO;)] S'l'Z'd3n.:l --NI 30S3~OLJ'I'J
b 11 F'jlr:!ore!i de edmbjo ,. , .~
r. ,. F.lc!ore5 c cr r t e o t e s ecrec",iento .,.
. Fl,Jc"ly~ e c co m l c a v generale~
S'I'lN3A 30 OlS3ndnS3~d 130 S3~Ol;)'I'j
(/, e \ r i "'")rlo de r H 1 i l' e i n, p r H I \t o por e e en 00111 s t at )
A Inf1vt!l"Icid dd",ni~t( tjv~
(";, el I ""do de fui ide ion por la .dminl \ t r e c l o de l. empresa)

I P, r~v.! f') E) A I rO~HuLA OEL PRESUPUeSTO DE VENTAS


I.'J

I 1- Itl

EJ(HPLO
VcntJ\ del ~~o DntCflor $ S'OOO,OOO.OO
FdCIoreS especffico\ de ve n t e s :
800.000.00
b 500.000.00
e 600.000,00
ruerlcl~ eco()mi'~$ generd les r'
A I""uenda adm;"; s t r a t lva + IO'~

Sub\! Ituyendo e" la (6r"'Vlo:

P ((5'000.000.00 lOO.OOO.ool 0,95) 1.10

P. (5'300,000,00 0.951 1.10

P 5')00.000.00. 1.045

Pv 5'5l8.500,00

~UAORO OEL PRESUPUESTO DE VENTAS


VENTAS OEL EJERCICIO ANTERIOR $ 5'000.000.00

fACTORES (~P(ClfICOS OE VENTAS:


al De AjuHe. 6aJaron las ventas 800,000.00
b ) Oe Ca",bio. AUl!\Cntaron l e s v~ntas 500.000.00
. "e) Corrientes
.... do Creci",iento . 600,000.00 . 300,000.00
"
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..\. .. -
'PRESUPUESTO CON FACTORES ESPECI-
FICOS D( VENTAS s 5')00.000.00

fACTORES ECONOMICOS:
CO"'Isider. el econcrrdst. que las vent.S dios
minui r&n un ~ - 26S ,000.0.0

PRESUPUESTO HASTA fACTORES (CO-


NOMICOS GEHERALES 5'0)5,000.00

FACTORES POR INFLUENCIA ADHINISTRATIVA 50) ,500.00


Se eSI i"", un aUl!\CnlO de 10';';

IMPORTE DE VENTAS OEL ~UEVO EJERCICIO S 5'538.500.00


.'

ji

1 1-1 S

Pv ~ ( (V~ n E) A

Substituyendo \-
Pv ( 9'000,000.00 + 1 250 .000.00)
I 1.08) 1.00
Pv 10'250,000.00 x 1.08 x 1. 00
Pv $11'070,000.00

Tomando como base $ 11'070,000.00, que es el resultado del ejerc


cio anterior, y repartindolo arbitrariamente en meses: el &O~ de ene~ i~
-.~:'_';
J

ro a junio y del mes de julio a diciembre el qO%, como a continuacin- t ?:!-


se indica:
. ,.-

ti E S
~ -, ,
1 -
Enero / 7 . ;.
I l' 070 .000 .00" 77".900.00
Febrero 6 66" .100.00
Marzo
Abr i J
M,JYO
. 9
15
10
996.300.00
1'660.500.00
1'101.000.00
JU.I'O.' 13 1'1, J9. 100.00 :', l
J\J1 io .. 11 l'lIJ.?OU.OO
Agosto 9 996.300.00
Sep ti embre S
-, ,' 5S) .500.00
Octubre 8 88S.600.OO
tlovi-embre: J 331.100.00
Lc t c eb r e :.~.
"

1,1, 2. 800 .00

SUMS 100'% 11'070.000.00

(1 cuadro anterior ~s para el presupu~sto de ventas del ao

Ion . Norte 35"


lona Centro 45%
Ion .e Sur 20'Z.
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nos. se r jene: -- :
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