CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE CUNOR-

CONTADURA PBLICA Y AUDITORA

SEMINARIO DE CASOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALES

Dr. LUIS ALEJANDRO PANIAGUA HERRERA

PROCEDIMIENTOS DE CONSTITUCIN, INSCRIPCIN,

FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD ANNIMA Y MEDIOS DE

IMPUGNACIN A SU INSCRIPCIN

ANDREA MARISABEL HERRERA MORALES

COBN, ALTA VERAPAZ, AGOSTO 2,016

 NDICE

INTRODUCCIN................................................................................................. i
OBJETIVOS....................................................................................................... ii
CAPITULO I....................................................................................................... 3
1. Funcionamiento de la sociedad annima.......................................................3
1.1. Concepto de Sociedad Annima............................................................3
1.2. Caractersticas de la sociedad annima..................................................4
1.3. Derechos prohibiciones y obligaciones de los socios................................4
1.4. Capital Social y Accin.........................................................................5
1.4.1. Formas de capital.............................................................................6
1.4.2. Las acciones y su naturaleza jurdica..................................................8
1.4.3. Clasificacin de las acciones:.............................................................9
1.5. Otros ttulos que puede emitir la sociedad annima................................10
1.6. rganos de la sociedad annima.........................................................10
CAPITULO II.................................................................................................... 16
2. Procedimientos de constitucin e inscripcin de una sociedad annima...........16
2.1. Formas de Constitucin......................................................................16
2.2. Constitucin de la sociedad.................................................................17
2.2.1. Escritura social y los estatutos de la sociedad annima........................17
2.2.2. Inscripcin de una sociedad annima................................................20
CAPITULO III.................................................................................................... 27
3. Medios de Impugnacin a su inscripcin.....................................................27
CONCLUSIONES.............................................................................................. 29
RECOMENDACIONES...................................................................................... 30
BIBLIOGAFA................................................................................................... 31
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INTRODUCCIN

La sociedad annima es la forma de sociedad que ms se usa en

Guatemala y en todo el mundo, ya que mediante la colocacin o venta de
acciones de bajo monto, hace que muchas personas participen y de esa manera
se forman grandes capitales que se utilizan para la creacin de grandes
empresas que coadyuvan al desarrollo econmico de los pases.

Por tal razn se le considera la ms influyente o prestigiosa de todas las

sociedades mercantiles en la vida moderna y se le atribuye en buena parte el
desarrollo industrial y comercial del mundo contemporneo, La divisin del
capital en acciones y la incorporacin de estas a titulas esencialmente
negociables, la limitacin de la responsabilidad de los accionistas nicamente al
pago de las acciones que hubiere suscrito, son caractersticas que le han dado
esa importancia y que la han llevado a su enorme difusin.

Casi todas las grandes empresas comerciales, industriales, mineras,

agrcolas y de servicios estn organizadas actualmente como sociedades
annimas. En Guatemala la sociedad annima ha logrado un notable desarrollo
ntimamente vinculado al auge de las diversas actividades y en especial de la
industria, el comercio y la agricultura. Este desarrollo es relativamente reciente y
no ha llegado a su plenitud. Es pues, la sociedad annima en la actualidad, la
forma de sociedad preferida, tanto por empresarios grandes como medianos.

1
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OBJETIVOS

General

Investigar y aprender el procedimiento de inscripcin y constitucin de

una Sociedad Annima, as como su funcionamiento y los medios de
impugnacin a su inscripcin.

Especficos

Conocer cules son las entidades que se involucran en el proceso de

creacin e inscripcin de una Sociedad Annima.
Identificar el procedimiento y los requisitos necesarios para la constitucin
e inscripcin de una Sociedad Annima.
Analizar el funcionamiento de la Sociedad Annima y los medios de
impugnacin a su inscripcin.

[Escriba aqu]
 3

CAPITULO I
1. Funcionamiento de la sociedad annima.

1.1. Concepto de Sociedad Annima

Es una sociedad formalmente mercantil, de carcter capitalista, se
identifica con denominacin social (S.A.), tiene un capital dividido y
representado en ttulos llamados acciones y los socios limitan su
responsabilidad hasta el monto total de las acciones que son de su
propiedad. Segn el Cdigo de Comercio en el artculo 86.

Sociedad capitalista dedicada, con el capital propio dividido en

acciones, y con una denominacin objetiva, y bajo el principio de la
responsabilidad limitada de los socios, frente a la sociedad a la
explotacin de la industria mercantil.
Por lo tanto la sociedad annima es la unin de dos o ms
personas a travs de un contrato para la formacin de un ente
mercantil, siendo constituido a travs de escritura pblica, quedando
autorizada para comercializar desde que se encuentra inscrita en el
Registro Mercantil, en la cual el capital se encuentra representado por
acciones pertenecientes a los socios; identificndose con una
denominacin la cual se forma libremente a voluntad de los socios
debindose agregar la leyenda obligatoria sociedad annima o bien
abreviado S.A. tal y como lo indica el artculo 87 del Cdigo de
Comercio.

VILLEGAS LARA, Ren Arturo, Derecho Mercantil Guatemalteco, Tomo 1,

Octava edicin, pg. 131

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1.2. Caractersticas de la sociedad annima

Entre las caractersticas de la sociedad annima se encuentran las
siguientes:
a) Es una sociedad capitalista.
b) Es una sociedad por acciones.
c) Es una sociedad de responsabilidad limitada.
d) Se identifica frente a terceros por medio de la denominacin social

1.3. Derechos prohibiciones y obligaciones de los socios

El Artculo 38 del Cdigo de Comercio estipula que son derechos
de los socios los siguientes:
a) Examinar por s o por medio de los delegados que designen, la
contabilidad y documentos de la sociedad, as como enterarse de
la poltica econmico financiera de la misma en la poca que fije el
contrato y, por lo menos, dentro de los quince das anteriores a la
fecha en que haya de celebrarse la junta general o asamblea
general anual. Este derecho es irrenunciable. En las sociedades
accionadas, este derecho se ejercer de conformidad con el
Artculo 145 de este Cdigo.
b) Promover judicialmente ante el juez de primera instancia donde
tenga su domicilio la sociedad, la convocatoria a junta general o
asamblea general anual de la sociedad, si pasada la poca en que
debe celebrarse segn el contrato o transcurrido ms de un ao
desde la ltima junta o asamblea general, los administradores no la
hubieren hecho. El juez resolver el asunto en incidente, con
audiencia de los administradores.
c) Exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por
el desempeo de sus obligaciones para con la misma.
d) Reclamar contra la forma de distribucin de las utilidades o
prdidas, dentro de los tres meses siguientes a la junta general o
carecer de ese derecho el socio que la hubiere aprobado con su
voto o que hubiere empezado a cumplirla.
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e) Adquirir por el tanto la parte de capital del consocio facultado para

enajenarla. El trmino para hacer uso de tal derecho ser de treinta
das contados desde la fecha en que se concedi la autorizacin.
Este derecho no es aplicable a los accionistas de sociedades por
acciones.
f) Los dems que determine la escritura social.

El Artculo 39 del Cdigo de Comercio estipula cules son las

prohibiciones de los socios:
a) Usar del patrimonio o de la razn o denominacin social para
negocios ajenos a la sociedad.
b) Si tuvieren la calidad de industriales, ejercer la industria que
aportan a la Sociedad, salvo en beneficio de sta, o dedicarse a
negociaciones que los Distraigan de sus obligaciones para con la
sociedad, a menos que obtengan el consentimiento de los dems
socios o que haya pacto expreso en contrario.
c) Ser socio de empresas anlogas o competitivas o emprenderlas
por su cuenta o por cuenta de terceros, si no es con el
consentimiento unnime de los dems socios. Esta prohibicin no
es aplicable a los accionistas de sociedades por acciones.
d) Ceder o gravar su aporte de capital en la sociedad sin el
consentimiento previo y unnime de los dems socios, salvo
cuando se trate de sociedades accionadas.

1.4. Capital Social y Accin

El capital social en la sociedad annima, es el importe monetario,
o el valor de los bienes que los socios, le ceden a sta sin derecho de
devolucin y que queda contabilizado en una partida contable del
mismo nombre. En otras palabras, el capital social se constituye con
asamblea general en que ella se hubiere acordado. Sin embargo, los
aportes iniciales de los socios, dinerarios o no dinerarios, para que la
sociedad desarrolle los negocios que constituyen su objeto social.
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Lo que identifica los derechos de los socios segn su participacin y,

asimismo, cumple una funcin de garanta frente a terceros dado que
constituye punto de referencia para exigir la efectiva aportacin
patrimonial a la sociedad y la retencin del patrimonio existente hasta
cubrir la cifra del capital social repartiendo entre los socios la
diferencia restante de los beneficios de la sociedad. Es una cifra
estable, a diferencia del patrimonio social, cuya cifra variar segn el
buen funcionamiento de la compaa mercantil.

1.4.1. Formas de capital

1.4.1.1. Capital autorizado.
Es la suma hasta donde la sociedad puede emitir acciones sin
modificar su capital social, puede estar parcialmente suscrito.
Segn el artculo 88 del Cdigo de Comercio, es la suma mxima
que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de
formalizar un aumento de capital. Podr estar total o parcialmente
suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la
escritura.
Concebido como una cifra que representa la suma total del
dinero destinado al desarrollo de la sociedad, es apenas una
especie de presupuesto general de inversin de las operaciones
sociales; en este sentido es una suma que autoriza desde la
constitucin de la sociedad, para que sea completada sin
necesidad de modificar el contrato social, sin ella no se recoge o
paga desde el acto mismo de constitucin de la sociedad; por eso
se habla precisamente en las leyes y en la doctrina del capital
social. Por consiguiente entendemos por capital autorizado a la
suma hasta donde la sociedad puede emitir sus acciones sin
modificar su capital social. Este capital autorizado puede estar total
o parcialmente suscrito.

1.4.1.2. Capital suscrito.

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Puede de pagarse tambin total o parcialmente, para el

segundo caso, la ley establece en el artculo 89 del Cdigo de
Comercio que debe pagarse un mnimo del 25% del capital
suscrito, porcentaje que no debe ser menor de Q5,000.00.
(Principio de desembolso mnimo).
Corresponde a la parte del capital autorizado que los asociados
se obligan a cubrir a la sociedad. Como su nombre lo indica es el
capital que suscriben realmente los socios al momento de la
celebracin del contrato, es decir, ser el valor total de las acciones
suscritas o sea aquellas que se han tomado para s o para un
tercero. Es un compromiso de pagar totalmente una parte del
capital autorizado. El total de lo que cada uno suscribe corresponde
a todo el capital autorizado se encuentra cubierto en su totalidad,
ste y el suscrito guardan correspondencia, coinciden en sus
valores. El capital es a su vez, la parte de esa suma o presupuesto
de inversin autorizada por el contrato mismo que los socios se
obligan a llevar al fondo social, en las condiciones estipuladas en el
mismo contrato.

1.4.1.3. Capital pagado.

Se entiende que es para las sociedades annimas especiales
como los bancos, las aseguradoras, las financieras y los
almacenes generales de depsito. El Capital pagado mnimo de
una sociedad no puede ser menor a Q.5, 000.00. Artculo 90 del
Cdigo de Comercio.
Adems, se puede encontrar en el Artculo 91 que son las:
aportaciones en especie. Las acciones podrn pagarse en todo o
en parte mediante aportaciones en especie.
Constituye la parte del capital suscrito que ha sido
efectivamente pagado y que los socios entregan en el acto mismo
en que contraen la obligacin de contribuir al desarrollo de la
sociedad con una suma determinada. Estas distinciones, que no
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representan propiamente una clasificacin del capital, sino estados

de dicho capital dentro del mecanismo de la ejecucin del contrato,
hacen ms ostensible la idea de que el capital social no mide
exactamente las posibilidades de pago de la sociedad frente a sus
acreedores.

1.4.1.4. Patrimonio Social.

Sociedad mercantil formado por el conjunto efectivo de bienes,
derechos y obligaciones de la empresa en un momento
determinado. El patrimonio social constituye los medios
econmicos y financieros para la explotacin empresarial.
Diferencia: El Capital permanece invariable y el patrimonio es
fluctuante.

1.4.2. Las acciones y su naturaleza jurdica

Partes alcuotas del capital (dividida en partes iguales), como
conjunto de derechos y obligacin es que corresponden y como ttulo
o documento representativo de la posicin del socio.
La accin representa una parte del capital social expresado en su
valor nominal, el cual debe ser uniforme en su cantidad para todas las
acciones.
El artculo 99 del Cdigo de Comercio cita que las acciones en que
se divide el capital social de una Sociedad Annima estarn
representadas por ttulos que servirn para acreditar y transmitir la
calidad y derechos del socio. Y el artculo 100, se refiere a todas las
acciones de una sociedad sern de igual valor y conferirn iguales
derechos. Sin embrago en la escritura social podr estipularse que el
capital se divida en varias clases de acciones con derechos especiales
para cada clase, observndose lo que dispone el artculo 34.
La accin como ttulo viene a ser el documento literal que emite la
sociedad a favor del socio.
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1.4.3. Clasificacin de las acciones:

1.4.3.1. Por su forma de pago:
a) Acciones liberadas son las que estn totalmente pagadas en su
valor.
b) Acciones no liberadas son aquellas que se pagan mediante
abonos.
c) Acciones ordinarias son las que confieren derechos comunes
para todos los socios, sin que existan diferencias cuantitativas.
d) Acciones privilegiadas o acciones preferentes estas acciones
dan ciertas preferencias de orden patrimonial o corporativo.
1.4.3.2. Por la naturaleza del aporte:
Acciones dinerarias y Acciones de industria segn el
equivalente al valor de la accin se entregue en efectivo, en otro
tipo de bienes o se emitan en razn del trabajo que se presta a la
sociedad.
1.4.3.3. Segn los derechos que genera la accin:
a) Por la forma de emitirse y transmitirse, artculo 108 del Cdigo
de Comercio.
b) Acciones nominativas son aquellas en las que consta el nombre
del socio en el documento.
c) Acciones al portador son aquellas que no se emiten a favor de
una persona determinada, pues el nombre del adquiriente no
aparece en el documento.

1.5. Otros ttulos que puede emitir la sociedad annima

a) Bonos de fundador artculo 98 del Cdigo de Comercio. Son los

ttulos que se le extienden a los socios fundadores, para estimular
y reconocer la labor de organizacin y fundacin de una sociedad.
b) Cupones, artculo 121 del Cdigo de Comercio. Es un documento
accesorio que se desprende de la accin y se entregan a la
sociedad contra el pago de dividendos. Viene a ser una especie de
recibo y puede emitirse al portador, aun cuando el documento
principal sea nominativo.
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1.6. rganos de la sociedad annima

La ley establece que existen 3 rganos distintos dentro de la sociedad
annima:
a) Asamblea general de accionistas
b) rgano de administracin
c) rgano de fiscalizacin

a) Asamblea general de accionistas

Se puede definir como: La reunin de accionistas, debidamente
convocados para Deliberar y decidir por mayora sobre asuntos
sociales propios de su competencia.
Es el rgano de formacin y expresin de la voluntad social;
rgano mayor y soberano, encarnador del poder supremo, cuyas
decisiones obligan a los administradores y a todo el accionista,
incluso a los contrarios y a los que no hayan participado en la
asamblea, segn lo dispuesto en el Artculo 132 del Cdigo de
Comercio. La voluntad social se manifiesta a travs de los
acuerdos o decisiones adoptados por la asamblea, en los que se
produce una fusin de las voluntades individuales de los socios.
El Cdigo de Comercio establece en el Artculo 132: La
asamblea general formada por los accionistas legalmente
convocados y reunidos, es el rgano supremo de la sociedad y
expresa la voluntad social en las materias de su competencia.
Es el rgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad
social en las materias de su competencia; se conforma por los
socios legalmente convocados y reunidos, de acuerdo a las
normas especficas del Cdigo de Comercio y las que hayan
establecido en el contrato social.

Clases de Asambleas:
Las asambleas generales de accionistas son ordinarias y
extraordinarias. Segn lo estipulado en el artculo 133 del Cdigo
de Comercio.
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Asamblea general ordinaria: Es la que se celebra por lo

menos una vez al ao, luego que se hayan practicado las
operaciones contables que delimitan el ejercicio social.
(Artculo 134)
Asamblea general extraordinaria: Se celebra en cualquier
tiempo y sus resoluciones, generalmente afectan la
existencia jurdica de la sociedad. Modificacin de la
escritura, aumento o reduccin del capital y prrroga del
plazo; Creacin de acciones de voto limitado o preferente,
as como la emisin de obligaciones sociales o debentures;
aumento o disminucin del valor nominal de las acciones
(Artculo 135).
Asambleas especiales: Es la reunin de un determinado
grupo de accionistas con relacin a la clase de acciones que
tienen en propiedad. (155).
Asamblea totalitaria: Llamada universal, es aquella que se
celebra sin convocatoria previa. Se encuentra regulada en el
artculo 156 del Cdigo de Comercio.
b) El rgano de gestin: la administracin de la sociedad
Su misin es ejecutar la gestin social de conformidad con los
lineamientos del contrato y de las resoluciones que se tomen en las
asambleas. Artculos 162 al 183.

El Artculo 162 del Cdigo de Comercio estipula que: la

administracin de la sociedad estar a cargo de un administrador
nico o varios administradores, actuando conjuntamente
constituidos en consejo de administracin, sern el rgano de la
administracin de la sociedad y tendrn a su cargo la direccin de
los negocios de la misma.

La administracin de la sociedad puede estar confiada a una

o a varias personas. En el primer caso una administracin
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unipersonal, denominada Administrador nico y en el segundo

caso, ante una administracin colegiada que en la prctica se le
llama Consejo de administracin o junta directiva.

Si la escritura social no indica un nmero fijo de

administradores, corresponder a la asamblea general
determinarlo, al hacer cada eleccin. Los administradores pueden
ser o no socios; sern electos por la asamblea general y su
nombramiento no podr hacerse por un perodo mayor de tres
aos, aunque su reeleccin es permitida.

Los administradores continuarn en el desempeo de sus

funciones aun cuando hubiere concluido el plazo para el que fueron
designados mientras sus sucesores no tomen posesin.
El administrador nico o el consejo de administracin en su
caso tendrn la Representacin legal de la sociedad en juicio y
fuera de l y el uso de la razn social, a menos que otra cosa
disponga la escritura constitutiva.
El Consejo de Administracin podr otorgar poderes a nombre
de la sociedad. El Administrador nico podr otorgar poderes
nicamente si estuviere facultado para ello en la escritura social o
por la asamblea general.
La asamblea general o los administradores, segn lo disponga
la escritura social, podrn nombrar uno o ms gerentes generales o
especiales, sean o no accionistas. El artculo 181, Los
nombramientos de gerentes podrn ser revocados en cualquier
tiempo por la asamblea general o por los administradores, segn
sea el caso. El cargo de gerente es personal e indelegable.
Los gerentes tendrn las facultades y atribuciones que
establezca la escritura social, y adems aquellas que les confiera
el consejo de administracin y, dentro de ellas, gozarn de las ms
amplias facultades de representacin legal y de ejecucin.
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Debern rendir peridicamente cuenta de su gestin al consejo

de administracin. Si las facultades y atribuciones de los gerentes
no fueren delimitadas, tendrn las de un factor.
El gerente responder ante la sociedad por las mismas causas
que los administradores. Aunque el gerente haya sido designado
por la asamblea general, corresponde a los administradores la
direccin y vigilancia de su gestin y respondern solidariamente
con l de los daos que su actuacin ocasione a la sociedad, si
hubiere negligencia grave en el ejercicio de esas funciones.
c) El rgano de fiscalizacin
Tiene como funcin primordial establecer que el funcionamiento
de la sociedad se d en forma correcta, de acuerdo con la ley y
adems con el contrato que se suscribi, velando tambin porque
se cumpla la voluntad social.
Este rgano tiene la misin de controlar la funcin
administrativa, con el fin de garantizar y ofrecer seguridad en el
buen manejo de la gestin social, que redunde en la confianza que
el accionista siente al invertir su capital en la adquisicin de
acciones. Se encuentra regulado en los arts. 184 al 194,
pudindose dar en tres formas:

a) fiscalizacin ejercida por los mismos socios;

b) por medio de uno o varios contadores o auditores y

c) por medio de uno o varios comisarios.

El Artculo 184 del Cdigo de Comercio estipula que: Las

operaciones sociales sern fiscalizadas por los propios accionistas,
por uno o varios contadores o auditores, o por uno o varios comisarios,
de acuerdo con las disposiciones de la escritura social y lo establecido
en este captulo. La escritura social podr establecer la fiscalizacin se
ejerza por ms de uno de los sistemas antes sealados.
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Los contadores, auditores o los comisarios, debern ser

designados por la asamblea ordinaria anual que practique la eleccin
de administradores; y para el ejercicio de sus funciones dependern
exclusivamente de la asamblea, a la cual rendirn sus informes

Si hubiere ms de dos comisarios, stos actuarn separadamente.

En la misma asamblea ordinaria anual se elegirn los contadores
auditores o comisarios suplentes, quienes ejercern las funciones de
fiscalizacin slo en ausencia de los titulares.

Si no obstante lo anterior no se designan los auditores o

comisarios, sin perjuicios de que se mantiene el derecho de los
accionistas para examinar por s o por medio de expertos la
contabilidad y los documentos de la sociedad, cualquier nmero de
accionistas, aunque represente minora, tiene el derecho para nombrar
un auditor o comisario para que por cuenta de la sociedad fiscalice las
operaciones sociales hasta que la junta general de accionistas haga la
designacin correspondiente.
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CAPITULO II

2. Procedimientos de constitucin e inscripcin de una sociedad annima.

2.1. Formas de Constitucin

Para organizar una sociedad annima existen dos procedimientos
o formas de Constitucin: constitucin sucesiva y constitucin
simultnea. Hay legislaciones que contemplan las dos formas, y as
estaba regulado en el Cdigo de Comercio derogado. Pero en el
nuevo nicamente se conoce la forma simultnea.
En el sistema de constitucin sucesiva la sociedad no queda fundada
en un solo momento. Previamente a la celebracin del contrato,
preceden una serie de actos organizativos y preparativos que van a
converger en el momento de la fundacin de la sociedad y que tienen
relevancia para la existencia de la persona jurdica. Regularmente un
grupo de socios fundadores desarrollan esos actos previos y se
dedican a colocar las acciones entre el pblico; y cuando se ha
cubierto los requisitos que correspondan y se tiene el capital
necesario; abandonado en el nuevo Cdigo de Comercio, porque se
daba el caso de engaar al inversionista que compraba acciones de la
futura sociedad la que nunca llegaba a organizarse, porque personas
sin escrpulos se apropiaban del capital recolectado.
El sistema de constitucin simultnea se caracteriza porque el
acto de fundar una sociedad annima es uno solo: se celebra el
contrato con la comparecencia de todos los socios fundadores y se
paga el capital en forma total o en los porcentajes establecidos en la
ley. Creemos que esta forma de constitucin es ms adecuada, sobre
todo por los efectos que se le atribuyen al sucesivo
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2.2. Constitucin de la sociedad.

2.2.1. Escritura social y los estatutos de la sociedad annima

Para constituir legalmente la sociedad annima en Guatemala,
es necesario llenar ciertas formalidades. Segn el Artculo 16 del
Cdigo de Comercio de Guatemala establece: Solemnidad de la
sociedad. La constitucin de la sociedad y todas sus modificaciones,
incluyendo prrrogas, aumento o reduccin de capital, cambio de
razn social o denominacin, fusin, disolucin o cualesquiera otras
formas o ampliaciones, se harn constar en escritura pblica.

Segn nuestro ordenamiento jurdico la Sociedad Mercantil

surge de un contrato, el cual se hace constar en Escritura Pblica la
cual es debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la
Repblica, concedindole as la personalidad jurdica respectiva.
Segn lo establece el Artculo 14 del Cdigo de Comercio de
Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70

Segn el Artculo 15 del Cdigo de Comercio de Guatemala,

Decreto Legislativo Nmero 2-70, establece las sociedades
mercantiles se regirn por las estipulaciones de la escritura social y
por las disposiciones del presente Cdigo . Segn el Artculo 1728 del
Cdigo Civil, Decreto Ley Nmero 106, indica que la sociedad es un
contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn,
bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las
ganancias.

En base a lo regulado por el Cdigo Civil en el Artculo 1574

establece Toda persona puede contratar y obligarse: 1. Por escritura
pblica. Se deduce que la sociedad no es el contrato, sino que es la
institucin que nace de ese contrato.
 17

El artculo 1729 del Cdigo Civil establece que la sociedad debe

celebrarse por escritura pblica e inscribirse en el Registro respectivo
para que pueda actuar como o persona jurdica.

Segn el artculo 1730 del Cdigo Civil, 46 y 47 del Cdigo de

Notariado; y el 337 del Cdigo de Comercio, segn la sociedad de que
se trate. En la escritura de constitucin de la sociedad y en los
estatutos sociales se harn constar todos los pactos que los socios
fundadores consideren convenientes, siempre que no contradigan las
leyes, la informacin y requisitos a tomar en cuenta para la redaccin
de los estatutos que regirn a la sociedad, son los siguientes:

a) Nombre de los accionistas, con sus datos de identificacin

correspondientes. La ley exige por lo menos 2 accionistas, que
pueden ser personas fsicas o jurdicas, nacionales o extranjeras.
b) Denominacin Social: es la denominacin que se le asignar a la
sociedad, as como su nombre comercial, el cual con el tiempo
puede protegerse intelectualmente como signo distintivo ante el
Registro de la Propiedad Intelectual.
c) Objeto de la Sociedad: a que actividades se dedicar la Sociedad.
El objeto debe ser lcito y comercial.
d) Domicilio (legal y fiscal): debe indicarse una direccin fsica en la
Repblica Guatemala y se compruebe documentalmente su
existencia y la vinculacin legal con la futura entidad.
e) Plazo de la sociedad: puede ser por plazo determinado o
indefinido.
f) Capital
i. Autorizado: suma mxima que la sociedad puede emitir en
acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de
capital.
ii. Suscrito: es indispensable pagar por lo menos el 25% de
su valor nominal.
iii. Pagado: el capital mnimo que la ley establece es de Q.
5,000.00, el cual, por ley, debe de estar ntegramente
pagado.
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g) Descripcin sobre las aportaciones que los accionistas realicen

(puede ser dinero, en especie o no dinerarias). Si la aportacin es
dineraria, es necesario que previo a formalizar el contrato, se
apertura una cuenta bancaria en cualquiera de los Bancos
autorizados para operar en el Pas, a nombre de la sociedad. Si no
son dinerarias las aportaciones, se deber prever el mecanismo
del traspaso respectivo, y establecer la forma de respaldar tales
aportes.
h) De los ttulos de las acciones: Las acciones que la sociedad puede
emitir nicamente pueden ser:
Nominativas, las cuales conllevan la obligacin de la sociedad
de habilitar un Libro de registro y controlar su emisin y
traspasos.
i) Distribucin de acciones: Cantidad de Acciones a emitir con valor
nominal de igual valor, de acorde al capital suscrito.
j) rganos de la Sociedad y sus facultades:
i. Asamblea General;
ii. Consejo de Administracin y/o Administrador nico, y;
iii. Gerencia General y Gerencias especficas

rganos de Administracin. La sociedad puede administrada por

un Consejo de Administracin (integrado como mnimo por 3
miembros, que pueden ser un Presidente, Vicepresidente y
Secretario, y dems cargos que se deseen) o bien un
Administrador nico. Las personas que ejercen estos cargos,
pueden ser o no socios, nacionales o extranjeros. Este rgano,
independiente de su conformacin, es el encargado de ejecutar y
representar legalmente a la Sociedad en los asuntos que le
convengan, entre otras facultades y obligaciones. El plazo mximo
de estos cargos es de 3 aos.

rganos de Vigilancia, si los hubiere, que en general se encargan

de fiscalizar y vigilar las operaciones sociales de la sociedad, de
conformidad con la ley y los estatutos de la sociedad. Pueden ser
 19

los mismos accionistas, o determinar a un comisario, uno o varios

Contadores o Auditores, o por uno o varios comisarios.

Otras estipulaciones que los accionistas estimen pertinentes, tales

como derechos y obligaciones, qurum, exclusin y separacin de
socios, derechos que accionarios, adquisicin de acciones, entre
otras

Registro de los libros contables y sociales los cuales deben de

inscribirse en el Registro Mercantil y la Superintendencia de
Administracin Tributaria (SAT).

Al haberse acordado los pactos y cumplirse con los requisitos

establecidos por ley, el Notario redactar en papel especial para
protocolo, el Instrumento Pblico que contiene la constitucin de la
sociedad.

2.2.2. Inscripcin de una sociedad annima.

Segn nuestro Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto
Legislativo Nmero 2-70, se deduce especficamente en el Artculo
334 que todas las Sociedades Mercantiles (inclyase en ellas a la
Sociedad Annima, segn el Artculo 10 del mismo cuerpo legal)
deben de cumplir con la obligacin de inscripcin en el Registro
Mercantil General de la Repblica, dentro del plazo del mes siguiente
al otorgamiento de la escritura pblica de constitucin.

Como ya se indic al mes siguiente del otorgamiento de la escritura

pblica de constitucin de la Sociedad Annima, se inicia el
procedimiento ante el Registro Mercantil General de la Repblica para
su inscripcin respectiva, con el objeto de obtener el reconocimiento
por parte del Estado de dicha sociedad, el cual se cumple al inscribirse
definitivamente en dicho Registro, obtenindose as la personalidad
jurdica respectiva con lo cual da inicio la vida de la sociedad.
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En la actualidad el Registro Mercantil habilit, como herramienta,

la opcin de la inscripcin de sociedades en lnea a travs del portal
electrnico (https://minegocio.gt), el cual reduce tiempos y costos
considerablemente. As mismo, a partir del 7 de abril del 2014, se
modific el arancel del Registro, rebajando en algunos casos
concretos, el costo de inscripcin.

Es importante recalcar que previo a otorgarse la inscripcin

definitiva a la Sociedad Annima, se da una inscripcin provisional, la
cual es de suma importancia ya que segn lo establecido en la parte
conducente del Artculo 343 del Cdigo de Comercio de Guatemala,
Decreto Legislativo Nmero 2-70, (el cual establece el Registrador
har la inscripcin definitiva, cuyos efectos se retrotraern a la fecha
de la inscripcin provisional . ), la vida de la sociedad principia a partir
de la fecha de esa inscripcin provisional, por lo que los derechos y
las obligaciones de la misma frente a terceros se originan a partir de
esa fecha.
De conformidad con lo Establecido por el Artculo 49 del Decreto 4-
2012 del Congreso de la Repblica, la Inscripcin de Sociedades en el
Registro Mercantil, deber efectuarse Simultneamente con la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- para la
asignacin de Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

El procedimiento para la inscripcin de una sociedad annima ante el

Registro Mercantil es el siguiente:
a) Verificacin de nombre que se le quiera poner a la S.A. en las
delegaciones del registro mercantil o central. (Como mnimo 5
nombres posibles). Conforme los artculos 26 y 342 del Cdigo de
Comercio las sociedades mercantiles tienen derecho a la
exclusividad de su razn o denominacin social. Con base en esto
el Registro Mercantil nicamente acepta la constitucin de
sociedades cuyo nombre no est inscrito o no sea similar a otra
sociedad inscrita.
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b) Bajar su formulario para la inscripcin de S.A. de la pgina

www.registromercantil.gob.gt link ventanilla gil Plus nmero de
formulario 2 Obligatorio y llenarlo con computadora ya que el
formulario tiene la opcin de ingresar datos y luego imprimirlo.
c) Se presentan dos formularios originales de la solicitud firmados. 1
autenticado que es para uso del Registro Mercantil y el segundo
simple para uso de la SAT.
d) Adjuntamos fotocopia del documento de identificacin del
solicitante (si el solicitante es el notario autorizante ser de l o si
el mismo solicitante es el Representante Legal de la Sociedad
ser de l la fotocopia de documento de identificacin.
e) Se elabora el testimonio original y el duplicado de la escritura
pblica de constitucin de la Sociedad Annima, al cual se adhiere
el impuesto fiscal de Q 250.00. Segn lo regulado en el Artculo 5
numeral 17 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial
para Protocolos.
f) Se presenta el testimonio de la escritura pblica de constitucin y
el duplicado debidamente autenticado al Registro Mercantil
General de la Repblica dentro del mes siguiente fraccionada la
misma. Se adjunta tambin el formulario de solicitud de inscripcin
de Sociedades Mercantiles. Segn lo regulado en el Artculo 17 del
Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-
70. Para la precalificacin en las delegaciones y calificacin en la
central (oficina jurdica) Devolvemos el original y enviamos las dos
copias.
g) Si pasa la precalificacin la delegacin del registro mercantil
procede a la emisin de boletas de pago en ventanilla de Banrural
el cobro se hace con una base de Q.275.00 de base + el 6 por
millar (mnimo de capital para la Ins. De S.A. Q.5, 000.00). Ms
Q.15.00 de un edicto.
h) Se procede faccionar el nombramiento del Representante Legal,
utilizando para el efecto el formulario de Auxiliares de Comercio
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adjuntando al mismo el original y copia autenticada del mismo.

Dicho nombramiento puede realizarse:
i. Al momento de faccionar la escritura constitutiva de la Sociedad
Annima, se le puede nombrar al mismo en la clusula de
disposiciones transitorias o finales del referido instrumento
notarial.
ii. De no haber sido nombrado en la escritura constitutiva, y si la
sociedad ya cuenta con personalidad jurdica debido a la
inscripcin provisional, debe celebrarse Asamblea General
Extraordinaria de carcter Totalitario de Accionistas, cuyo punto
de agenda a tratar, aprobar y resolver ser el nombramiento del
Representante Legal de dicha sociedad, dicha acta debe de
inscribirse. Segn el prrafo 3 del Artculo 153 del Cdigo de
Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70. El
arancel que es de Q.75.
i) Adjuntar todos los requisitos de inscripcin para la SAT
(Recibo de luz, agua, o telfono de lnea fija copia *** si el recibo
est a nombre distinto que el de la sociedad o del representante
legal, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de
renta o carta del propietario indicando que dar en arrendamiento
el inmueble a la entidad especificando la direccin exacta del local
a arrendar)(Un memorial donde el Representante Legal nombra al
contador con el nmero de NIT y No. De Registro en la SAT, y en
el mismo memorial el contador acepta dicha contabilidad y
especifica si ser contador interno o externo)
j) El edicto se publica en diario oficial 1 vez, esta publicacin tiene
un valor aproximado de Q.525.62 aunque puede variar por el
nmero de lneas que este contenga. Se cobrara 18.09 por lnea
adicional.
Al momento de tener la hoja del diario oficial donde se procedi
a la publicacin de la Ins. Provisional se esperan ocho das hbiles
por cualquier oposicin a la inscripcin que pudiera haber. Segn
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lo regulado en los Artculo 341 y 343 del Cdigo de Comercio de

Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70
k) Luego de transcurridos estos 8 das se procede a la solicitud de la
inscripcin definitiva.
l) Para dicha solicitud de inscripcin se adjunta la escritura
constitutiva original hoja de publicacin del diario oficial, con
memorial de solicitud de inscripcin definitiva y fotocopia de la
inscripcin del representante legal en el registro mercantil.
m) La patente de S.A. se emite junto con la razn de inscripcin
definitiva. Y se le adhieren 2 timbres de Q.100.00 para la patente
de S.A. Y un timbre de Q.0.50ctvs. para la razn de inscripcin
Definitiva. Si hubiese ampliacin tambin necesitara timbre de 50
ctvs. segn lo regulado en el Artculo 5 numeral 10 inciso b, sub
numeral 2 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos
n) Solicitud de inscripcin de empresa de S.A.
o) Si llenan los requisitos se procede a emitir la boleta de pago por un
valor de Q.100.00
p) Esta patente se emite y se le adhieren 2 timbre de Q.25.00. (Q:
50. ) segn lo regulado en el Artculo 5 numeral 10 inciso b sub
numeral 1 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado para
Protocolos.
q) Si no pasase la calificacin el Registro Mercantil emite un
documento de rechazo en donde se especifica lo que se tiene que
corregir. Este ltimo paso se hace fuera del formulario de ventanilla
gil Plus
r) Y por ltimo si la S.A. fuese por acciones se procede a la
inscripcin de la emisin de acciones.
s) Para lo cual se compra el formulario de emisin de acciones y se
adjunta fotocopia de patente de S.A. y fotocopia de nombramiento
de representante legal.
t) El valor de inscripcin la emisin de acciones es de Q150.00.

Al estar inscrita definitivamente la Sociedad Annima, nuestra ley

mercantil seala que dentro del ao siguiente debern emitirse los
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ttulos valores, es decir las Acciones. Segn lo regulado en el Artculo

102 y 120 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo
Nmero 2-70.

La inscripcin definitiva de la Sociedad Annima se comprueba con

la propia certificacin extendida por el Registro Mercantil General de la
Repblica (segn lo regulado en el Artculo 359 del Cdigo de
Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70), con la
Patente de Comercio de Sociedad (segn lo regulado en el Artculo
344 del mismo cuerpo legal) o con una hoja especfica que contiene la
razn registral.

Paralelo a la obtencin de la Patente de Comercio de Sociedad, la

Sociedad Annima que ha sido inscrita en forma definitiva,
posteriormente debe de requerir la Patente de Comercio de Empresa,
puesto que sta como ente colectivo acta a travs de una empresa o
empresas; cabe apuntar que a la empresa inicial se le atribuye la
categora de nica y la posterior o posteriores sucursal o sucursales.
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 26

CAPITULO III

3. Medios de Impugnacin a su inscripcin

Segn el artculo 342 del Cdigo de Comercio. Denegatoria de la

Inscripcin. El registrador denegar la inscripcin, en forma razonada, si
del examen de la escritura y de la informacin registral aparece que:

a) En su otorgamiento no se observaron los requisitos legales o sus

estipulaciones contravienen la ley.
b) La razn social o la denominacin es idntica a otra inscrita, o no es
claramente distinguible de cualquier otra.

En todo caso, antes de denegar la inscripcin, el Registrador, en

forma razonada, dar al solicitante un plazo de cinco das para subsanar
cualquier deficiencia. Contra lo resuelto en caso de denegatoria
contemplado en este artculo, se estar a lo dispuesto en el artculo 350
para los efectos de impugnacin.

Las oposiciones a la inscripcin de sociedades mercantiles debern

ventilarse, por el procedimiento de los incidentes, ante un juez de primera
instancia del domicilio de la entidad contra cuya inscripcin se formula la
oposicin.

Las oposiciones a la inscripcin de sociedades mercantiles relativas a

la razn social, la denominacin social o del nombre comercial, sern
resueltas por el Registrador Mercantil, con base en las constancias del
Registro de la Propiedad Industrial o del propio Registro Mercantil que
produzcan las partes para demostrar su derecho. Si fuere el caso,
denegar la inscripcin definitiva y cancelara la inscripcin provisional.
Contra lo resuelto por el Registrador Mercantil en este caso, no cabe
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recurso alguno. Segn lo estipulado en el artculo 350 del Cdigo de

Comercio.

Son causas de impugnacin a la inscripcin de una sociedad las

siguientes:

a) Cuando su objeto social sea ilcito.

b) Cuando no figure en la escritura de constitucin o en los estatutos
sociales la denominacin de la sociedad, las aportaciones de los
socios, la cuanta del capital, el objeto social, o no se respete el
desembolso mnimo de capital.
c) Cuando todos los socios fundadores sean incapacitados.
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CONCLUSIONES
1. Guatemala es un pas que se adapta a los cambios sociales, culturales,

polticos pero principalmente en el sector econmico y la sociedad

annima ha jugado un papel importante en este plano nacional puesto

que casi todas las grandes empresas comerciales, industriales, mineras,

agrcolas y de servicios estn organizadas actualmente en sociedades

annimas.
2. La Inscripcin de Sociedades en el Registro Mercantil, deber efectuarse

Simultneamente con la Superintendencia de Administracin Tributaria

SAT- para la asignacin de Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

3. Para constituir una sociedad annima hay que tener en cuenta los requisitos

que existen a la hora de su formacin y desarrollo, ya que est pensada para

grandes empresas, y por lo tanto, su nivel de complejidad es ms elevado

comparado con el de otro tipo de sociedad.

4. La sociedad annima es de carcter mercantil (tiene por objeto la realizacin de

uno o ms actos de comercio) y est formada por participaciones en el capital

social que se forman a travs de la adquisicin de acciones por los titulares de la

sociedad. Estos accionistas responden ante la sociedad tan solo con el importe

de las acciones adquiridas.

RECOMENDACIONES
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1. Para inscribir una Sociedad Annima se recomienda aplicar las leyes

vigentes de Guatemala, las regulan y establecen dentro de sus estatutos

la forma de constitucin de una sociedad annima, entre estos destaca el

cdigo de comercio y el cdigo civil que dedican una gran parte de sus

secciones a este tipo de sociedad.

2. Se debe velar por que el trmite de inscripcin de una sociedad mercantil

sea sencillo y prctico de tal manera, que se motive al comerciante a

invertir en el pas.
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BIBLIOGAFA
VILLEGAS LARA, Ren Arturo, Derecho Mercantil Guatemalteco,
Tomo 1, Octava edicin,
ALVARADO SANDOVAL Y GRACIAS GONZLEZ, Ricardo y Jos

Antonio, El notariado ante la contratacin civil y mercantil.

Legislacin:

Cdigo de Comercio. Decreto Nmero 2-70 del Congreso de la

Repblica de Guatemala.
Cdigo Civil. Decreto Ley 106 del Jefe de Gobierno de la Repblica de

Guatemala.