Kardex

Krdex - Las empresas que adoptan el sistema de inventario
permanente deben implantar un procedimiento de rutina que permita

controlar con exactitud el movimiento de las mercancas. Para visualizar
claramente esta informacin se requiere un krdex. El krdex o fichero
de mercancas est formado por tarjetas que permiten controlar las
cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artculo
determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin
necesidad de realizar un inventario fsico. Cada tarjeta de krdex
constituye un auxiliar de la cuenta mercancas no fabricadas por la
empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el
total de las mercancas en existencia, a precio de costo.
Krdex - manejo. Para establecer el control de las mercancas por
medio del krdex, la empresa puede utilizar los mtodos ponderados,
PEPS o UEPS. El krdex tiene un manejo especfico de acuerdo con el
mtodo escogido.
Krdex - partes. Una tarjeta de krdex o auxiliar de inventario de

mercancas consta de las siguientes partes:
o Encabezamiento:
Fecha en que se efecta la transaccin.
Descripcin del movimiento de acuerdo con el soporte.
Nmero del comprobante del cual se trasladan los

movimientos.
o Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos

comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna
informa el valor total de las mercancas almacenadas durante el
periodo.
o Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercanca
vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta
columna informa el costo total de la mercanca vendida.
o Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en

existencia.
o Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la

mercanca en existencia. Al final de cada periodo, tambin se
utiliza para liquidar el inventario final de mercancas.
o Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la

mercanca.
o Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la

persona o empresa a quien se le compra el artculo.
Krdex por el mtodo PEPS o FIFO. Por este mtodo la tarjeta

de krdex se maneja as:
o En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio

ponderado, cantidad y costo total liquidado, segn la factura de
compra o la nota crdito por devolucin en compras.
o En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta

columna, primero se traza una lnea para conocer los niveles de
costos de los saldos anteriores; luego se registra el movimiento
teniendo en cuenta que la primera mercanca que entr, es la
primera que sale.
o En saldos: a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en

esta columna no se agrupan las existencias de cada entrada,
excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se
presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se
mantiene hasta que la existencia se agote. El valor de la
existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo.
o Costo unitario: se determina de igual forma que en el mtodo de
promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total
de la columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por
cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios
correspondientes al ltimo saldo; es decir, un costo unitario
diferente por cada nivel.
Krdex por el mtodo UEPS o LIFO. La tarjeta de krdex por

este mtodo se registra as:
o En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos

promedio ponderado y EPS.
o En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para

determinar el costo de las mercancas que se van a registrar en el
movimiento. Por este mtodo se da salida a los ltimos artculos
que entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar
salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercanca
vendida en cada operacin.
o En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de

acuerdo con los distintos costos de las existencias, sin agrupar
distintos precios en un solo nivel.
o Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los

mtodos anteriores.
Krdex por promedio ponderado. Los movimientos de la tarjeta

de krdex por este mtodo se registran as:
o En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o

de la devolucin.
o En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida, y en

la columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el
costo unitario del rengln anterior.
o En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los
valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les
disminuyen las salidas.
o Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna

de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de cada
rengln. El costo unitario vara siempre que se compran
mercancas a precio diferente; cuando se registran las salidas, se
mantiene el ltimo costo unitario.
Nota. En el krdex las devoluciones en compras y en ventas se registran

al mismo costo con que se haban registrado cuando se compraron o
vendieron. Se elaboran los asientos, teniendo en cuenta el IVA y la
retencin en la fuente aplicables a la fecha.

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Krdex - Las empresas que adoptan el sistema de inventario

permanente deben implantar un procedimiento de rutina que permita

Krdex - partes. Una tarjeta de krdex o auxiliar de inventario de

Fecha en que se efecta la transaccin.

Descripcin del movimiento de acuerdo con el soporte.

Nmero del comprobante del cual se trasladan los

o Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos

o Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en

o Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la

o Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la

o Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la

Krdex por el mtodo PEPS o FIFO. Por este mtodo la tarjeta

o En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio

o En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta

o En saldos: a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en

Krdex por el mtodo UEPS o LIFO. La tarjeta de krdex por

o En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos

o En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para

o En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de

o Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los

Krdex por promedio ponderado. Los movimientos de la tarjeta

o En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o

o En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida, y en

o Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna

Nota. En el krdex las devoluciones en compras y en ventas se registran

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