Kárdex

Krdex
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un procedimiento
de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancas. Para visualizar
claramente esta informacin se requiere un krdex. El krdex o fichero de mercancas est
formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de
un artculo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de
realizar un inventario fsico. Cada tarjeta de krdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancas
no fabricadas por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de
las
mercancas
en
existencia,
a
precio
de
costo.
Krdex - manejo.
Para establecer el control de las mercancas por medio del krdex, la empresa puede utilizar los
mtodos ponderados, PEPS o UEPS. El krdex tiene un manejo especfico de acuerdo con el
mtodo escogido.
Krdex - partes.
Una tarjeta de krdex o auxiliar de inventario de mercancas consta de las siguientes partes:
Encabezamiento.
Fecha en que se efecta la transaccin.
Descripcin del movimiento de acuerdo con el soporte.
Nmero del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos comprados y las devoluciones.
Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancas almacenadas durante
el periodo.
Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercanca vendida, las devoluciones en ventas.
Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercanca vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en existencia.
Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia. Al final de
cada periodo, tambin se utiliza para liquidar el inventario final de mercancas.
Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercanca.
Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la persona o empresa a quien se le
compra el artculo.
Krdex por el mtodo PEPS o FIFO.

Por este mtodo la tarjeta de krdex se maneja as:
En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado, cantidad y costo total
liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito por devolucin en compras.
En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una lnea
para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores; luego se registra el movimiento
teniendo en cuenta que la primera mercanca que entr, es la primera que sale.
En saldos: a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta columna no se agrupan las
existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan
en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. El valor
de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo.
Costo unitario: se determina de igual forma que en el mtodo de promedio ponderado (dividiendo el
costo total por la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por
cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ltimo saldo; es
decir, un costo unitario diferente por cada nivel.
Krdex por el mtodo UEPS o LIFO.

La tarjeta de krdex por este mtodo se registra as:
En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderado y EPS.
En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas
que se van a registrar en el movimiento. Por este mtodo se da salida a los ltimos artculos que
entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta
completar la cantidad de mercanca vendida en cada operacin. En saldos: igual que en el PEPS,
se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos
precios en un solo nivel. Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos
anteriores.
Krdex por promedio ponderado.
Los movimientos de la tarjeta de krdex por este mtodo se registran as:

En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin.
En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida, y en la columna del costo, el resultado
de multiplicar la cantidad por el costo unitario del rengln anterior.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les
adicionan
las
entradas
o
se
les
disminuyen
las
salidas.
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo
total entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran
mercancas a precio diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo
unitario.
Nota. En el krdex las devoluciones en compras y en ventas se registran al mismo costo con que
se haban registrado cuando se compraron o vendieron. Se elaboran los asientos, teniendo en
cuenta el IVA y la retencin en la fuente aplicables a la fecha
Deterioro del valor de los inventarios

Precio de venta menos costos de terminacin y venta
Una entidad evaluar en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro del
valor de los inventarios. La entidad realizar la evaluacin comparando el importe en
libros de cada partida del inventario (o grupo de partidas similares?vase el prrafo 27.3)
con su precio de venta menos los costos de terminacin y venta. Si una partida del
inventario (o grupo de partidas similares) ha deteriorado su valor, la entidad reducir el
importe en libros del inventario (o grupo) a su precio de venta menos los costos de
terminacin y venta. Esa reduccin es una prdida por deterioro del valor y se reconoce
inmediatamente en resultados (Seccin 27.2).
El deterioro en el valor de los inventarios, debe sujetarse al siguiente procedimiento:
La entidad antes de emitir estados financieros, para darlos a conocer a los usuarios
de la informacin, debe evaluar si ha habido deterioro del valor en libros de los
inventarios.
La entidad realizara la evaluacin comparando el importe en libros de cada partida

del inventario (o por grupos de partidas similares) por su precio de venta menos los
costos de determinacin y venta para calcular el deterioro de esa partida o grupo de
inventarios.
Si una partida o grupo de partidas similares se han deteriorado en su valor, la

entidad reducir el importe en libros de inventarios a su precio de venta menos los
costos de terminacin y venta.
Esa reduccin es una prdida por deterioro y se reconoce inmediatamente en el

periodo contable que se detecta en el estado de resultados.
Es posible que una empresa logre mantener inventarios cero?: Fundamente su

respuesta.

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Krdex por el mtodo PEPS o FIFO.

Krdex por el mtodo UEPS o LIFO.

Krdex por promedio ponderado.

Los movimientos de la tarjeta de krdex por este mtodo se registran as:

Deterioro del valor de los inventarios

La entidad realizara la evaluacin comparando el importe en libros de cada partida

Si una partida o grupo de partidas similares se han deteriorado en su valor, la

Esa reduccin es una prdida por deterioro y se reconoce inmediatamente en el

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