Cmo configurar Gmail en Outlook 2003

Abra el Outlook 2003

Si es la primera vez que abre Outlook desde su instalacin, surgir de inmediato una ventana que le solicitar que
configure una cuenta de correo electrnico. Di que s y haga clic en siguiente.
Ahora slo necesita leer este tutorial desde aqu *

Si no es la primera vez que abre Outlook, no surgir ninguna ventana para configurar.
Para configurar una nueva cuenta de correo electrnico haga clic en Herramientas y seleccione Cuentas como en la
siguiente imagen:

Se abrir el asistente de cuentas de correo electrnico

Seleccione la opcin Agregar una nueva cuenta de correo electrnico
Haga clic en Siguinte
* Se abrir una nueva ventana para seleccionar el Tipo de Servidor
Seleccione la opcin POP3
Haga clic en Siguinte

Se abrir una nueva ventana para la configuracin de correo electrnico de Internet (POP3)

Primero debe habilitar el acceso POP en Gmail:

1 - Acceda a Gmail
2 - Haga clic en el icono de Configuracin en la parte superior de cualquier pgina de Gmail
3 - Seleccione Reenvo y correo POP/IMAP
4 - Seleccione Habilitar POP para todos los mensajes o para los mensajes que se reciban a partir de ahora
5 - Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP

Suponga que sus datos son los siguientes:

Su nombre: Pedro Silva

Su correo electrnico: pedrosilva@gmail.com

Insira sus datos como en la siguiente imagen:

Haga clic en Siguiente y hay terminado.
Configurar Gmail en Outlook, en Apple
Mail o en otros clientes de correo
electrnico
Puedes descargarte mensajes de Gmail y verlos con otro programa (Microsoft Outlook, Apple
Mail, Thunderbird, etc.) aunque no ests conectado a Internet. Este procedimiento se conoce
como POP o IMAP, y es gratuito para todos los usuarios de Gmail.

Consejo: Te recomendamos que uses IMAP siempre que sea posible, pues te garantiza que
puedas ver todo tu correo cuando quieras y en todos tus dispositivos. Si prefieres utilizar POP,
lee las instrucciones para habilitar POP.

Paso 1: Habilita IMAP

Puedes recuperar tus mensajes de Gmail a travs de un cliente o dispositivo que sea
compatible con el acceso IMAP, como son Microsoft Outlook y Apple Mail.

1. Inicia sesin en Gmail.

2. Haz clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y

selecciona Configuracin.
3. Haz clic en Reenvo y correo POP/IMAP.
4. Selecciona Habilitar IMAP.
5. Haz clic en Guardar cambios.

Nota: Este ajuste no est disponible si tienes activada la vista bsica en HTML de Gmail. Para
habilitar IMAP, tienes que utilizar la vista estndar. Ms informacin sobre la vista estndar y
la vista bsica en HTML

Paso 2: Configura tu cliente

Consulta la tabla siguiente para configurar tu cliente de correo.

imap.gmail.com
Servidor de correo entrante
Requiere SSL: s
(IMAP):
Puerto: 993
smtp.gmail.com
Utilizar autenticacin: s
Servidor de correo saliente
Puerto para SSL: 465 o 587
(SMTP):
Utilizar la misma configuracin que para el servidor de
correo entrante
Nombre completo o Nombre
[tu nombre]
para mostrar:
Nombre de cuenta o Nombre tu direccin de correo electrnico completa (incluido
de usuario: @gmail.com o @tudominio.com)
Direccin de correo tu direccin de correo electrnico completa (incluido
electrnico: @gmail.com o @tudominio.com)
Contrasea: tu contrasea de Gmail

Outlook: configurar una cuenta Gmail

como IMAP
Publicado el 21/08/2012 por Pilar Arguiriz Lusarreta 35 comentarios
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Artculo
IMPORTANTE: Si a partir del 15/7/2014 tienes problemas para sincronizar Revisar el artculo
Problemas para sincronizar Gmail en Outlook (0x800CCC0E).

Como referencia para las consultas en los foros sobre los datos de la configuracin de
una cuenta Gmail como IMAP

Los datos son los siguientes:

Tipo de cuenta: IMAP

Servidor entrante IMAP: imap.gmail.com
Servidor saliente SMTP: smtp.gmail.com
Nombre de usuario: nuestra cuenta Gmail
Contrasea: la que hayamos definido al crear la cuenta Gmail.

En Ms configuraciones Servidor de salida: marcar Mi servidor de salida (SMTP)

requiere autentificacin y Utilizar la misma configuracin que mi servidor de correo de
entrada.
En Avanzadas Servidor de entrada (IMAP) marcaremos Usar el siguiente tipo de
conexin cifrada SSL y automticamente nos pondr el nmero de puerto 993 y en
Servidor de salida (SMTP) marcaremos como conexin cifrada TLS y pondremos
manualmente como nmero el puerto 587

Una vez configurada la cuenta, deberemos de Aceptar y salir de la ventana de configuracin de

cuentas para poder ver las fichas Elementos enviados y Elementos eliminados.

Volvemos a entrar en la configuracin y ya las podremos configurar.

En Elementos enviados tendremos que marcar No guardar copia de los elementos enviados
ya que Gmail los guarda por defecto y si marcsemos guardar copia nos los duplicara.

En Elementos eliminados podemos seleccionar entre Mover elementos eliminados a la

siguiente carpeta del servidor y elegir la carpeta donde queramos que se muevan los
elementos que eliminemos, Papelera por defecto o Marcar elementos para su eliminacin sin
moverlos automticamente.

Y podemos seleccionar Purgar elementos al cambiar de carpeta mientras se est en lnea.

Nota: La configuracin como POP solo cambia en el servidor entrante y el puerto del mismo

Gmail Outlook 2003

Add Your Gmail Account to Outlook 2003 Using IMAP

To set up your Outlook 2003 client to work with Gmail:

Enable IMAP in Gmail

1. Sign in to Gmail.
2. Click the gear icon in the upper-right and select Gmail settings at the top of any Gmail
page.
3. Click Forwarding and POP/IMAP
4. Select Enable IMAP.
5. Configure your IMAP client and click Save Changes.
 Open Outlook
 Click the Tools menu, and select E-mail Accounts
Click Add a new e-mail account, and click Next
 Choose IMAP as your server type by clicking the radio button, and click Next

Fill in all necessary fields to include the following information:

User Information

Your Name: Enter your name as you would like it to appear in the From: field of outgoing
messages.

Email Address: Enter your full Gmail email address

Server Information
 Incoming mail server (IMAP): imap.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

Login Information

User Name: Enter your Gmail username

Password: Enter your Gmail password

Click More Settings... and then click the Outgoing Server tab
Check the box next to My outgoing server (SMTP) requires authentication and
select Use same settings as my incoming mail server
 Click the Advanced tab, and check the box next to This server requires an
encrypted connection (SSL) under Incoming Server (IMAP)
Check the box next to This server requires an encrypted connection (SSL) under
Outgoing Server (SMTP)
IMAP port is either 993 (ssl) or 143 (very infrequently 585 (ssl))
SMTP port is either 25 or 465 (ssl) (very infrequently 2525)

Click OK and Next

After receiving Congratulations! All tests completed successfully, click Finish.

Now you can check your gmail from outlook

Import your old POP account into the newly created IMAP account

If you currently keep a copy of your mail on the server, then you're done! But if you delete
them from the server, then you have to import your old POP mail into your IMAP. Here's how
to do it

On the File menu, click Import And Export

Click Import from another program or file, and then click Next
 Click Personal Folder File (.pst), and then click Next

Click Browse, and then choose the file to import

Under Options, it is recommended that you click Do not import duplicates unless
you want the imported information to replace or duplicate items already in Outlook.

Click Next
 Set the options for importing items. The default settings usually don't need to be
changed

The top folder - usually Personal Folders, Outlook Data File, or your email address -
is selected automatically.
Include subfolders is selected by default. All folders under the folder selected will be
imported.
The default selection of Import items into the same folder in matches the folders
from the imported file to the folders in Outlook. If a folder doesn't exist in Outlook, it
will be created.
Click Finish

You can check your back up data on outlook

 And the very important thing is you have to delete your old POP account from the
outlook, Otherwise they will continue to receive email in the old POP account.
Right click on your old POP account Close it

Now you can continue with the IMAP account.

Setting up your Sent folder properly

As Outlook 2003 and previous do not have support for assigning a Sent Items folder at
the mail account level, we must emulate it via a message rule;
 First make sure there is a Sent Items folder in your IMAP mailbox.

If you have not subscribed to the Sent Items folder yet, choose Tools > IMAP folders
 If no Sent Items folder exists yet, choose File > New > Folder
 Then:
Open the rules dialog via Tools > Rules and Alerts
 If you see a dropdown list at the top, make sure it is set to the Inbox of the IMAP
account.
Click the New button to start with a new rule.
 Select the option; Start from a blank rule
Select Check messages after sending.
Click Next.
 Select the option; through the specified account
Click on specified at the bottom of your screen and select your IMAP account.
Click Next.
 Select the option; move a copy to the specified folder
Click on specified at the bottom of your screen and select your Sent Items folder in
IMAP account.

Cmo crear una plantilla de mensaje de correo electrnico

1. En Office Outlook 2003, siga estos pasos:
1. En el men Herramientas , haga clic en Opcionesy, a continuacin, haga clic en
la ficha Formato de correo .
2. Desactive la casilla de verificacin usar Microsoft Office Word 2003 para
modificar mensajes de correo electrnico .
3. Haga clic en Aplicary, a continuacin, haga clic en Aceptar.
2. En el men archivo, elija Nuevoy, a continuacin, haga clic en Mensaje de correo.
3. Escriba el destinatario, el asunto y el mensaje que desee.
4. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
5. En la lista Guardar como tipo , haga clic en plantilla de Outlook (* .oft).

El nombre de archivo es automticamente la lnea de asunto del mensaje.

6. Haga clic en Guardar.
Cmo crear un elemento basado en la plantilla de mensaje de correo
electrnico
1. En el men archivo, elija Nuevoy, a continuacin, haga clic en Elegir formulario.
2. En la lista Buscar en , haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.
3. Haga clic en la plantilla en la lista y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Tambin puede crear un formulario de mensaje de correo electrnico. Un formulario de

mensaje de correo electrnico le da el mismo resultado que una plantilla de mensaje de correo
electrnico.

Cmo crear un formulario de mensaje de correo electrnico

1. En el men archivo, elija Nuevoy, a continuacin, haga clic en Mensaje de correo.
2. Escriba el destinatario, el asunto y el mensaje que desee.
3. En el men Herramientas , elija formulariosy, a continuacin, haga clic en Publicar
formulario como.
4. En la lista Buscar en , haga clic en Biblioteca de formularios personales.
5. En el cuadro Nombre para mostrar , escriba el nombre que desee para el formulario.
6. En el cuadro nombre del formulario , escriba un nombre para el formulario si desea
que el nombre de archivo sea distinto que el nombre para mostrar.
7. Haga clic en Publicar.
8. Si se le pide que guarde la definicin del formulario con el elemento, haga clic en S.

Cmo crear un elemento basado en el formulario de mensaje de correo

electrnico
1. En el men archivo, elija Nuevoy, a continuacin, haga clic en Elegir formulario.
2. En la lista Buscar en , haga clic en Biblioteca de formularios personales, haga clic en el
formulario y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Para agregar campos al formulario de mensaje de correo electrnico, debe personalizar el

formulario de mensaje de correo electrnico en el entorno de diseo de formularios de
Outlook.

Advertencia: este artculo se tradujo automticamente