FRMULAS Y FUNCIONES

Antes de iniciar hay que tener claro que una funcin es una frmula ya definida por Excel o en ocasiones por el usuario, las
funciones nos permiten realizar operaciones entre dos o ms nmeros y nos devuelven siempre un resultado que es el que
aparece directamente en la celda.

INTRODUCIR FRMULAS Y FUNCIONES

La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_de_la_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

A la hora de trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

Siempre se inicia con el signo =

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se deben dejar espacios antes o despus
de cada parntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan uno por uno los argumentos y se
separan por dos puntos (:) cuando se indica desde donde va la operacin y hasta donde llega. (Esto vara segn el
lugar donde estn ubicados los datos o valores con los cuales se va a trabajar).

Ejemplo:

Con punto y coma, as: =SUMA(A1;B2;C3;C8)

Con dos puntos, as: =SUMA(A1:A12)

En una funcin suma en la cual obtendremos como resultado la sumatoria de algunos argumentos; el operador ; lo que
hace es sumar en el caso anterior, slo lo que hay en las celdas A1, B2, C3 y C8, es decir que hace esto: =A1+B2+C3+C8.
Pero en el caso del operador : lo que se hace es que suma todo lo que encuentre entre la celda A1 y A12, es decir que lo
que hace es esto: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12

En la las frmulas pueden aparecer varias funciones dentro de la misma frmula, algunos ejemplos de esto son:

=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera dividirlo por el
resultado de la segunda.

=SUMA(A1:B4)*SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera multiplicarlo
por el resultado de la segunda.

Se pueden realizar muchas combinaciones de funciones en una sola frmula, segn lo que se necesite.

Las funciones en Excel podemos escribirlas como se hace normalmente con el texto, directamente en la celda pero si se
conoce la sintaxis; en caso de no conocer la sintaxis podemos ingresar las funciones desde el asistente que nos ofrece la
aplicacin y al cual ingresamos de la siguiente forma:

Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la funcin

Saber que tipo de funcin se necesita para resolver lo que se tiene, esto para poder ubicar la funcin en el
asistente

Ir al men Insertar y elegir la opcin Funcin o simplemente ir a la barra de frmulas y hacer clic en el botn

Aparecer un cuadro de dilogo Insertar Funcin como el que se muestra en la imagen.

En la opcin Buscar una funcin se escribe una descripcin de lo que se desea hacer, luego se presiona el botn
Ir y el arrojar unos los resultados que coincida con lo que necesitamos.
 Si sabemos que tipo de operacin vamos a realizar, entramos a la opcin Seleccionar una categora y all
indicamos en el listado desplegable si la funcin es
matemtica y trigonomtrica, estadstica, financiera, de
texto, de fecha y hora, lgica, de bsqueda, Etctera.

Despus del paso anterior aparecer en la parte de

Seleccionar un funcin un listado con las funciones de
la categora seleccionada, all seleccionamos la funcin
que nos interesa desarrollar.

A medida que seleccionamos una funcin como se indica

en el paso anterior, podemos ver que en la parte inferior
de la ventana se nos indica que funcin se seleccion y
que nos permite hacer dicha funcin.

Luego clic en el botn Aceptar, para iniciar el ingreso de

los argumentos.

LO QUE SIGUE:

Aparecer una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se muestra en la imagen, pero se debe
tener en cuenta que la forma de ingresar los argumentos cambia segn la funcin que se elija, esta es slo una
muestra de lo que sigue en el procedimiento.

En este caso se trata de una

suma y al ubicarnos en el campo
que dice Nmero 1 aparecer en
la parte inferior una serie de
instrucciones o comentarios que
pueden ayudarnos al momento
del ingreso de argumentos y as
pasar a medida que avancemos
en los dems campos de la
ventana.

Los argumentos los pueden

digitar o simplemente con la
ventana abierta ir a la hoja de
clculo y e ir seleccionando los
rangos, tambin podemos
hacerlo presionando clic en este

botn , al hacerlo se
minimiza la ventana dando
espacio para ir a seleccionar el
rango, luego clic nuevamente en

y la ventana se maximiza de nuevo para continuar, se repite el mismo proceso para ingresar cada argumento.

Al terminar de ingresar todos los argumentos presionamos clic sobre el botn Aceptar. Aparecer en la barra de
frmulas la funcin que se trabajo y en la celda aparecer el resultado de sta.

Tenemos otras opciones para insertar algunas funciones, esto podemos hacerlo en la Barra Estndar en al botn que se
llama Autosuma el cual nos permite sumar de forma rpida pero adems permite que ejecutemos de forma ms rpida
algunas funciones, Para elegir desde aqu una funcin basta con presionar la flecha negra que esta al lado derecho de este
botn y aparecer un listado con las funciones y una opcin para ms funciones en caso que all no estn enumeradas.
 ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL

Aunque en este curso bsico no se trabajarn todas las funciones, aqu podemos encontrar un listado con algunas de ellas,
slo se nombran algunas de cada categora, pero no todas:

FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

FUNCIN QUE HACE

ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero inferior
ms prximo
FACT(nmero) Devuelve el factorial de un nmero
POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a la
potencia indicada
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el resultado de realizar el producto
de todos los nmeros pasados como
argumentos
RAIZ(nmero) Devuelve la raiz cuadrada del nmero
indicado
RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin
SUMA (nmero1;nmero2;...) Devuelve la sumatoria de los argumentos
ingresados

FUNCIONES ESTADSTICAS

FUNCIN QUE HACE

MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de
valores
MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de valores
MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor que ms se repite en la lista
de valores
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de
valores
VAR(nmero1;nmero2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores
CONTAR.SI(rango;criterio) Devuelve una cantidad segn un criterio

FUNCIONES LGICAS

FUNCIN QUE HACE

FALSO() Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor u otro, segn se
cumpla o no una condicin
NO(valor_lgico) Invierte el valor lgico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son
verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algn valor lgico es
verdadero y devuelve VERDADERO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIN QUE HACE

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un nmero
HOY() Devuelve la fecha actual
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das entre las dos fechas
FUNCIONES DE BSQUEDA

FUNCIN DESCRIPCIN
BUSCAR(...) Busca valores de
un rango de una
columna o una
fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) Busca en la
primera fila de la
tabla o matriz de
valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor
en la primera
columna de la
izquierda
TRANSPONER(matriz) Intercambia filas
por las columnas
en una matriz

NOTA: Recordemos que aqu no estn enunciadas todas las funciones de cada categora ni todas las categoras.