Informe Definitivoiiii

FUNDACION SOCIAL AL SERVICIO DEL HOMBRE Y SU
ENCUENTRO CON EL MEDIO AMBIENTE

SHEMA
NIT: 832003642-0
INFORME PARCIAL No. 001
CONVENIO DE ASOCIACION Y/O COOPERACIN SUSCRITO ENTRE LA

FUNDACION SHEMA Y EL MUNICIPIO DE TOCAIMA CUNDINAMARCA
No. 006 DE 2017
AUNAR ESFUERZOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

PARA LA ORGANIZACION, PROGRAMACION Y EJECUCION DE LOS
EVENTOS CULTURALES, DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y TURISTICOS,
EN EL MUNICIPIO DE TOCAIMA - CUNDINAMARCA DURANTE LOS
MESES DE ABRIL A MAYO
FUNDACION SOCIAL AL SERVICIO DEL

NOMBRE O
RAZON HOMBRE Y SU ENCUENTRO CON EL
SOCIAL MEDIO AMBIENTE - FUNDACION
SHEMA
NIT O C.C. 832.003.642-0
OSCAR ORLANDO RODRIGUEZ
REPRESENTANTE LEGAL
BARBOSA
11.437.488 Expedida en Facatativ,
NIT O C.C.
Cundinamarca
CALLE 7 No. 8 -16 Centro Comercial
DIRECCION
Los Pinos Of 5
CIUDAD MADRID - CUNDINAMARCA
CUARENTA Y TRES MILLONES
VALOR CINCUENTA MIL PESOS ($43.050.000)
M/CTE
CUARENTA Y UN MILLONES DE PESOS
APORTE DEL MUNICIPIO
($41.000.000) M/CTE
DOS MILLONES CINCUENTA MIL
APORTE DE FUNDACION
PESOS ($2.050.000) M/CTE
ADICIONAL 001 03 DE MAYO DE 2017
UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS
VALOR ADICIONAL
MCTE ($1.500.000,00)
UN (01) MES calendario, contados a partir
PLAZO
del acta de inicio.
DIR: CALLE 72 No. 7-24 BOGOTA. CEL 3142202810 3133492363 / fundacin.shema@hotmail.com

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PRIMER FESTIVAL DE VOLEIBOLL TOCAIMA SEMBRANDO FUTURO
2017
Realizado los das 22 y 23 de abril del ao en curso, en el escenario Coliseo

Pepe Zabala y Centro de Integracin Ciudadana, con la participacin de
delegaciones de los Municipios de Funza, La Calera, Mesitas del Colegio, del
Departamento de Cundinamarca y el Municipio de Icononzo, Tolima.
En el marco del convenio suscrito con el municipio se desarrolla y se da

cumplimiento a lo establecido en el Plan de Desarrollo para el SECTOR
DEPORTE Y RECREACIN, a travs del fortalecimiento y promocin de las
actividades deportivas y de recreacin, para alcanzar el mejoramiento de la
calidad de vida de los Tocaimunos mediante la buena prctica del Deporte, la
recreacin y el uso del tiempo libre, teniendo como eje principal la inclusin
de los grupos vulnerables del municipio,
Recibimiento de las delegaciones de los Municipio de:
FUNZA: Participo con:

dos (2) equipos infantiles en la rama masculino y femenino.
dos (2) equipos pre-infantiles en la rama masculina y femenina.
COLEGIO DEPTAL DE FUNZA: participo con

un(1) equipo Infantil rama femenina
LA CALERA: Participo con

dos (2) equipos pre infantiles en la rama masculino y Femenino
Un (1) equipo Infantil en la categora Femenina
COLEGIO DEPTAL PRADILLA MESITAS DEL COLEGIO: Particip con

dos (2) equipos infantil rama femenina y masculina
CLUB REDBOLL DE MESITAS: Participo con

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Un (01) equipo Infantil femenino
VIOTA: Participo con

un (1) equipo Infantil en la rama femenina
ICONONZO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA: participo con

Un (1) equipo femenino Infantil
TOCAIMA: Participo con

dos equipos (2) infantiles rama femenina y masculina
Un (1) equipo pre infantil rama masculina.
Desarrollando las siguientes actividades,
DESCRIPCION
PREMIACION
Medallas grabadas
trofeos grabados mediano marcados
trofeos grabados grandes marcados
AGUA EN BOLSA: Bolsa unidad por 200 cc, empaque bolsa - paquete de 30
unidades, refrigerada

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FESTIVAL RECREACIONAL DE PATINAJE TRAS LAS HUELLAS DE LOS

PANCHES
El da 23 de abril del 2017 en el municipio de Tocaima- Cundinamarca se

realiz el I festival recreacional de patinaje Tras las huellas de los
Panches, que tuvo como objetivo mostrar el proceso deportivo y el avence
que ha tenido esta escuela de formacin en el municipio.
Con este festival se busc elevar los niveles de participacin de la niez y la

juventud en actividades deportivas y recreativas, empleando el deporte del
patinaje como medios socializadores que permitan la integracin y la
vinculacin de la comunidad,
Para la realizacin de este evento se enviaron convocatorias a 13

delegaciones de diferentes partes del pas:
- liga tolimense de patinaje

- Alcalda de Ricaurte
- Escuela de formacin Apulo Cundinamarca
- Angeles speed Agua de Dios Cundinamarca
- Skating club Chaparral Tolima
- Cofrem Meta
- Fast Skater Melgar Tolima
- Ruedas de oro Guamo Tolima
- Escuela de formacin Acaymas ( Tocaima skate)
- Escuela de formacin Flandes Tolima
- Club patin latino Bogot
- Super Estrellas de Suarez Tolima
- Escuela de formacin San Antonio Tolima

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PRIMERA TRAVESIA Y COMPETENCIA DE CICLOMONTAISMO LA

RUTA DE LAS BABILLAS
El recorrido de esta ruta transcurri por los siguientes escenarios:
Par los novatos - aficionados
- Salida del parque principal de Tocaima, Cundinamarca

- Vuelta de reconocimiento al parque principal
- Los deportistas se dirigirn por la calle 4 hacia la va Tocaima -
1
Viota para luego entrar por la vereda La Horqueta .
- Una vez ingresan a la parte destapada (trocha), cruzaran por las
veredas: Zelandia, Las Brisas, La Puna y se sale de la parte
destapada (trocha) por la va vereda Aguas Fras para tomar la
Carretera de Agua de Dios Tocaima y retomar a al parque
principal
Para los participantes en la categora avanzada - abierta
El recorrido de esta ruta pasar por los siguientes escenarios:

- Salida del parque principal de Tocaima, Cundinamarca
- Vuelta de reconocimiento al parque principal

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- Los deportistas se dirigirn por la calle 4 hacia la va Tocaima -
Viota para luego entrar por la vereda La Horqueta
- Una vez ingresan a la parte destapada (trocha) cruzaran por las
veredas: Zelandia, El Calica, El Cascal, San Isidro, El Recreo, El
Cedro, Las Mercedes, y se sale de la parte destapada (trocha) por la
va vereda Aguas Fras para tomar la carretera de Agua de Dios
Tocaima y retomar a al parque principal.
- Tiempo aproximado de recorrido 3 horas.

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PRIMER FESTIVAL GASTRONOMICO
La alcalda municipal busca fortalecer la competitividad del turismo de

Tocaima como actividad econmica generadora de empleo, aprovechando
sus potencialidades agropecuarias y ecotursticas, para promocionarla en
mercados regionales, nacionales y/o internacionales
Como consecuencia de lo anterior se programan eventos que promocionen la

gastronoma ms representativa del municipio y los sitios ecotursticos ms
importantes aprovechando el clima, posicin estratgica y cercana con la
capital para promocionar y divulgar con los potenciales clientes ubicados en
la capital

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En el desarrollo de estas actividades la fundacin dio cumplimiento a :
I FESTIVAL RECREACIONAL DE PATINAJE TRAS LAS HUELLAS DE LOS

PANCHES
PRIMERA TRAVESIA Y COMPETENCIA DE CICLOMONTAISMO LA

RUTA DE LAS BABILLAS
PRIMER FESTIVAL GASTRONOMICO
DESCRIPCION
PREMIACION
Medallas grabadas
trofeos artesanales
JUZGAMIENTO CUATRO JUECES - FESTIVAL DE PATINAJE
HIDRATACION
AGUA EN BOLSA: Bolsa unidad por 200 cc, empaque bolsa - paquete de 30
unidades, refrigerada

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ENCUENTRO PEDAGGICO DE BANDAS EN LA CATEGORA FIESTERA

EN LA MESA, CUNDINAMARCA
Se busca fomentar la cultura musical y promover la participacin de los

diferentes entes culturales del municipio de Tocaima
Mostrar el proceso musical del municipio y darlo a conocer nivel

Departamental en el encuentro pedaggico realizado en el municipio de la
Mesa Cundinamarca
La banda fiestera del municipio participo el pasado 23 de abril en el

encuentro pedaggico de bandas en la categora fiestera en el municipio de
la MESA, en el horario de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
En la primera sesin, que correspondi a los corales fue realizada en el teatro

del Municipio de la Mesa
Luego contina la presentacin en la tarima instalada en el parque principal

donde se realiz la segunda muestra de la banda Municipal mostrando un
buen trabajo y sentido de perteneca por el Municipio.

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CELEBRACION DE DIA DEL NIO DA DE LA NIEZ TOCAIMUNA

SOANDO Y JUGANDO POR UN FUTURO SEGURO.
En el marco de la celebracin del da del nio, se realizaron diversas

actividades el da 05 de mayo de 2017, iniciando con el recibimiento de los
nios, en la tarima principal.
Luego de la bienvenida, se dio lugar a que todos los grupos de nio

participantes disfrutaran de las atracciones inflables, participacin en los
show programados, actividades que se realizaron en el Coliseo Pepe Zabala y
en el Parque Principal, como se evidencia en el registro fotogrfico.
La actividad se realiz bajo los parmetros establecidos por la organizacin

logistica del evento, y en los cuales tanto los docentes como la
administracin colaboradores para garantizar la seguridad de los nios

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Se organizaron diversas actividades ldicas integradas en un evento que
incluye montaje de equipos con una variada gama de atracciones inflables a
travs de los cuales se logr la manifestacin ldico recreativa de los nios y
nias del municipio de Tocaima,
Se foment la integracin, la participacin, el sentido de pertenencia, la

agilidad de los sentidos, la libertad de movimiento y la competencia.
DESCRIPCION
EVENTO: Realizacin de evento que incluye montaje de 17 equipos con una
variada gama de atracciones inflables; con Capacidad mxima para 4000
personas (250 personas aprox. por estacin) incluye Transporte, ensamble,
ejecucin y desmontaje de la feria incluye personal logstico para el
instalacin, manejo de los equipos y desmontaje en el lugar donde se realice
el evento. Jornada nica, 8 horas mximo en el Municipio de Tocaima
(Cundinamarca). Se entrega registro fotogrfico del evento y un video con
tomas de cmara Drom.
SONIDO:
Sonido tarima principal 10.000 wtts potencia 4 cabinas dobles y 2 bajos
dobles ms 1 monitor de retorno, 4 micrfonos inalmbricos un (1) pc
reproductor.
Estacin mvil de sonido tres cabinas potenciada a cada una de 1000 wtts
con mixel, cables de adaptacin y micrfono
Sonido tarima de bienvenida 2 cabinas potenciadas ms mixel Y cables de

adaptacin 2 micrfonos inalmbricos y uno de diadema
TARIMA:
Tarima bienvenida de 3mts de frente por 2,40 mts fondo
Tarima show de 9 secciones de 8mts de frente por 3mts fondo 1,5mts alto
ESPECTACULO EN TARIMA:
Show de Payasos, Rompehielos, Concursos, ChiquiRumba. incluye transporte,
ensamble, ejecucin y desmontaje de la feria, personal logstico de Apoyo de
un alrededor de cuarenta (40) personas en Los aspectos de la organizacin,
show y logstica del evento, registro fotogrfico del evento y un video.
ACTIVIDADES LUDICO RECRETIVAS EN 30 stand fotogrficos con personajes
animados, distribuidos en el coliseo Pepe Zabala, materiales para actividades

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ludicas ( pintucaritas).
TALLER: descripcin del evento y capacitacin al personal docente y personal
de la Alcalda, para el manejo de nios de edades de 0 a 12 aos y
garantizar la seguridad del evento.
REFRIGERIO E HIDRATACION PARA LOS ASISTENTES AL EVENTO:
Helado Tamao por porcin: 1 Und. (50g) / Contiene una porcin.
AGUA EN BOLSA: Bolsa unidad por 200 cc, en paquete de 30 unidades,
refrigerada
TRASPORTE DE LOS ASISTENTES AL EVENTO, en Bus con capacidad de 35
personas, como apoyo al desplazamiento de los nios de las veredas Santo
Domingo, La Salada, La Colorada, Malberto, Copo, Vasquez, Armenia, Acuat
BAOS PORTATILES

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RESUMEN ECONOMICO DE LA EJECUCION DEL CONVENIO
VALOR DEL CONVENIO 43,050,000

Valor Aporte del Municipio
41,000,000
Valor Aporte de la Fundacin
2,050,000
Valor adicin al convenio,
(Convenio 230 de 2017 Suscrito
entre El Instituto Departamental 1,575,000
para la Recreacin y el Deporte de
Cundinamarca INDEPORTES)
1,500,000
75,000

SHEMA
NIT: 832003642-0
Valor total Convenio 44,625,000

44,625,000
Valor ejecutado PRIMER
FESTIVAL DE VOLEIBOLL
1,575,000
TOCAIMA SEMBRANDO FUTURO
2017
1,500,000
75,000
Valor ejecutado FESTIVAL
RECREACIONAL DE PATINAJE
TRAS LAS HUELLAS DE LOS
PANCHES
PRIMERA TRAVESIA Y
6,300,000
COMPETENCIA DE
CICLOMONTAISMO LA RUTA
DE LAS BABILLAS
PRIMER FESTIVAL
GASTRONOMICO
6,000,000
300,000
Valor Ejecutado ENCUENTRO
PEDAGGICO DE BANDAS EN LA
2,100,000
CATEGORA FIESTERA EN LA
MESA, CUNDINAMARCA
2,000,000
100,000
Valor Ejecutado CELEBRACION DE
DIA DEL NIO DA DE LA
NIEZ TOCAIMUNA SOANDO Y 23,625,000
JUGANDO POR UN FUTURO
SEGURO.
22,500,000

SHEMA
NIT: 832003642-0

1,125,000
VALOR EJECUTADO 33,600,000
32,000,000
1,600,000
SALDO POR EJECUTAR 11,025,000
10,500,000
525,000
Tocaima, 08 de mayo de 2017.
FUNDACION SOCIAL AL SERVICIO DEL HOMBRE Y SU ENCUENTRO

CON EL MEDIO AMBIENTE - FUNDACION SHEMA
832.003.642-0
OSCAR ORLANDO RODRIGUEZ BARBOSA
11.437.488 Expedida en Facatativ, Cundinamarca

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ENCUENTRO CON EL MEDIO AMBIENTE

CONVENIO DE ASOCIACION Y/O COOPERACIN SUSCRITO ENTRE LA

AUNAR ESFUERZOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

FUNDACION SOCIAL AL SERVICIO DEL

DIR: CALLE 72 No. 7-24 BOGOTA. CEL 3142202810 3133492363 / fundacin.shema@hotmail.com

Realizado los das 22 y 23 de abril del ao en curso, en el escenario Coliseo

En el marco del convenio suscrito con el municipio se desarrolla y se da

Recibimiento de las delegaciones de los Municipio de:

FUNZA: Participo con:

COLEGIO DEPTAL DE FUNZA: participo con

LA CALERA: Participo con

COLEGIO DEPTAL PRADILLA MESITAS DEL COLEGIO: Particip con

CLUB REDBOLL DE MESITAS: Participo con

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VIOTA: Participo con

ICONONZO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA: participo con

TOCAIMA: Participo con

Desarrollando las siguientes actividades,

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FESTIVAL RECREACIONAL DE PATINAJE TRAS LAS HUELLAS DE LOS

El da 23 de abril del 2017 en el municipio de Tocaima- Cundinamarca se

Con este festival se busc elevar los niveles de participacin de la niez y la

Para la realizacin de este evento se enviaron convocatorias a 13

- liga tolimense de patinaje

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PRIMERA TRAVESIA Y COMPETENCIA DE CICLOMONTAISMO LA

El recorrido de esta ruta transcurri por los siguientes escenarios:

Par los novatos - aficionados

- Salida del parque principal de Tocaima, Cundinamarca

Para los participantes en la categora avanzada - abierta

El recorrido de esta ruta pasar por los siguientes escenarios:

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PRIMER FESTIVAL GASTRONOMICO