CARTA

La carta es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con
toda la amplitud que el caso lo requiere a propsito de un trmite. Es un documento que se ocupa
principalmente de asuntos de ndole comercial, aunque suele ser postal, hoy en da esta se
presenta por email, lo que ha modificado parcialmente su estructura para adaptarse al correo
electrnico.

Ventajas

Agiliza la comunicacin interna y externa.

Proporcionan un registro fsico de correspondencia de negocio. No importa qu tipo
de tecnologa llega, las palabras impresas en papel es una manera que cualquiera
puede entender.

Suelen ser ms profesionales en el tono que el correo electrnico

Desventajas

Retraso por problemas tcnicos

Descontrol de envos

Mala redaccin

Tiempo
Ocupan mucho espacio

OFICIO

El oficio es la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en
ciertas instituciones como sociedades, sindicatos, clubes ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos entre otros.

Se diferencia de la carta, o sea de la forma usada en la correspondencia comercial, en los

siguientes puntos: en una serie de conceptos o datos llamados generalmente referencias iniciales o
cuadro clasificador, que contienen estos datos: nombre de la dependencia que gira el oficio,
departamento y seccin que lo determinan, nmero del escrito en orden progresivo y clasificacin
del expediente.

Y en un elemento denominado asunto, que sintetiza el contenido del oficio, para facilitar a las
personas que expiden o reciben este documento, enterarse rpidamente del contenido del mismo.

Ventajas
 Sirve para comunicar disposiciones, consultas, ordenes, informes, o tambin para llevar a
cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin,
agradecimiento, etc.

Desventajas

Equivocacin en la interpretacin.

No hay una retroalimentacin inmediata.

MEMORANDO

Un memorndum (trmino proveniente del latn, que en espaol admite la expresin

memorando) es un escrito que en general circula en el mbito de las oficinas y dems contextos
laborales, a travs del cual se informa acerca de algo o se da alguna instruccin concreta a los
miembros de la organizacin.

El objetivo de este documento es el traspaso de informacin de manera breve. Se define como un

comunicado rpido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algn asunto urgente
para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El trmino viene del latn memorandum, que
significa cosa que debe recordarse. Tambin en la oficina es conocido como un "memo".

Ventajas

Facilita la comunicacin entre personas de manera rpida y efectiva en ocasiones para

recordar o hacer nfasis sobre algn suceso ocurrido en el pasado y que no puede ser
reiterativo en el futuro.

Es un medio de comunicacin sencillo que facilita el entendimiento en especial entre los

funcionarios de una empresa.

Desventajas

Aunque es un documento ms bien informal, en comparacin con las memorias o las

notas, es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa.

Retraso en la llegada al destinatario.

CIRCULAR

Una circular es un comunicado que tiene la funcin de informar a personas de un crculo o lugar
determinado.

Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociacin, pero es en sentido directo usado en
asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.
Son textos breves que informan en trminos generales eventos, circunstancias o hechos, en fin
comunicados que se deben de tomar en consideracin.

Ventajas

Comunica noticias de inters actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las
mismas.

Suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.

Desventajas

La comunicacin es diferente en cada individuo.

Puede no llegar a todos los individuos deseados por diversas barreras que lo impiden.

ACTA

Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunin y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en
un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas estn
regulados por el Cdigo de Comercio y tambin por los estatutos de la empresa o asociacin.

Ventajas

Deja claro y por escrito todo lo sucedido as no habr inconvenientes a la hora de revisar o
volver a retomar dicha conversacin.

Importante a la hora de constatar algo dicho por alguien ya que queda escrito sin
oportunidad de hacer reclamos.

Hacen parte de lo judicial y lo conforman muy bien.

Desventajas

Mucha informacin y slo la comparten entre los miembros importantes.

Slo comparten estos comunicados a la hora de tomar decisiones correctas y concretas.

 MODELOS

MODELO DE CARTA
Universidad Catlica Andrs Bellos

Puerto La Cruz 22 de junio del 2017.

Dr. Ignacio Trejo Rivera

Rector de la Universidad Catlica Andrs Bellos.

De mi mayor consideracin:

Por este conducto me permito solicitar el apoyo total y completo basado en el convenio que la
Institucin educativa que usted dirige tiene con nosotros para que el Dr. Francisco Velzquez
Tijerina pueda realizar los trabajos de investigacin correspondientes al beneficio del Amaranto en
el desarrollo de la poblacin marginada.

Con el firme compromiso de desarrollar estas actividades en el marco tico y de acuerdo a lo

establecido en los convenios entre nuestras instituciones le informo que dicha investigacin ser
llevada a cabo del 1 de julio del 2017 al 1 de julio del 2018 en las instalaciones de la Institucin que
Ud. dirige; el Dr. Velzquez queda comprometido a impartir 8 horas acadmicas a la semana y a
nombrar a su institucin como coautora de los resultados obtenidos, dando crdito en las
publicaciones y ponencias que realice como resultado de sus investigaciones.

Somos conscientes de que la colaboracin entre instituciones es vital para el avance cientfico y
tecnolgico del pas, por lo que le reitero mi total compromiso de seguir colaborando con ustedes
en el desarrollo sostenible del mismo.

ATENTAMENTE

Dr. Brain Sala Roussel

Dir. General

Universidad Catlica Andrs Bello.

MODELO OFICIO

OFICIO CIRCULAR N 005-2017-P-CS-PJ

Barcelona, 23 de julio del 2017

Oficio circular N 005-2017-P-CS-PJ

Seor

Presidente de la Corte Suprema de Justicia

Presente.-

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para hacer de su conocimiento que la Corte Suprema de
Justicia de la Repblica, en sesin de la Sala Plena de la fecha, contempl pronunciamientos
pblicos que, en diversas maneras, se vienen produciendo en relacin al Arbitraje, as como a
procesos inherentes a la funcin jurisdiccional, tales como Amparo, medidas cautelares, procesos
penales; y otros.

Conforme a nuestro ordenamiento jurdico, el Arbitraje es un instrumento o medio destinado a

solucionar controversias disponibles y, generalmente, tiene su origen en la autonoma de la
voluntad de las partes convenio arbitral; es decir, bsqueda de solucin consensual; y se
desarrolla conforme a sus propias reglas de procedimiento.

Conviene a la elevada finalidad de la funcin judicial, que la intervencin de los rganos

jurisdiccionales se produzcan en los casos taxativamente prescritos en la Constitucin del Estado,
Ley General de Arbitraje N 26572 y, dems disposiciones Legales sobre la materia; esto a efectos
de evitar colisiones innecesarias.

El Supremo Tribunal acord, cursar la presente circular a los Presidentes de las Cortes Superiores
de la Repblica, para los fines pertinentes.

Sea la oportunidad precisa para reiterarle seor Presidente las muestras de mi especial
consideracin.

Dios guarde a Ud.

Doctor Jos Mara Prieto

Presidente del Poder Judicial

MODELO MEMORANDUM
HJ Asesora Publicidad y Mercadeo C.A.

Memorndum N 001

Puerto La Cruz 23 de junio de 2017

Para: Sr. Sergio Ortiz rea de mantenimiento, Asunto: Tardanza

Por medio de la presente se le informa que el da 23 de junio del presente ao usted ha incurrido
en una falta al llegar tarde a esta empresa. Le recuerdo que el horario de ingreso a su rea de
trabajo es a las 11:00 AM y tiene una tolerancia mxima de 10 minutos. Por ser la primera vez que
comete esta falta el presente memorndum se restringir a una llamada de atencin. De repetirse
esta falta la empresa tomara las acciones correspondientes.

Atentamente

Martin Ramrez Galvn, Supervisor de planta

MODELO ACTA
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS DE CORIMON, C.A. (23 de Junio de
2017)

El da de hoy 31 de julio de 2013, siendo las 10:30 a.m., se reunieron en la sede de la compaa
ubicada en el Pent- House del Edificio Corimon, ubicado en la Calle Hans Neumann de Los Cortijos
de Lourdes, en Caracas, a fin de celebrar una Asamblea General Ordinaria de Accionistas de
CORIMON, C.A., los seores accionistas que se mencionan al pie de la presente Acta. Presidi la
Asamblea el seor Omar Pernia Pacheco, venezolano, mayor de edad, soltero, de este domicilio y
titular de la cdula de identidad Nro. V-4.441.414, Vice Presidente de la Junta Directiva, de
conformidad con el Pargrafo Primero del Artculo 21 de los Estatutos Sociales de la compaa. El
seor Omar Pernia Pacheco, estuvo igualmente acompaado por los seores, Alejandro Alfonzo-
Larran y Rafael Enrique Abreu, quienes son venezolanos, mayores de edad, casados, de este
domicilio y titulares de las cdulas de identidad Nro. V-1.715.721 y V-2.914.376, de la compaa.
As mismo, estuvo presente el seor Esteban Szekely, venezolano, mayor de edad, casado, de este
domicilio y titular de la cdula de identidad Nro. V-11.932.224, quien es el Director General de la
compaa. Comprobado un qurum del ochenta y dos coma ochocientos veintitrs por ciento
(82,823%) de las acciones que conforman el capital suscrito y pagado de la compaa, el seor
Omar Pernia Pacheco declar vlidamente constituida la Asamblea Ordinaria de Accionistas y fue
leda la convocatoria, publicada en los diarios El Nacional y El Universal, el da diecisis (16) de julio
de 2017 y la cual se transcribe de seguidas:

CORIMON, C.A.

CAPITAL AUTORIZADO: BS. F. 97.973.320,00

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO: BS. F. 78.384.000,00

CARACAS, VENEZUELA

CONVOCATORIA

Se convoca a los seores accionistas para la Asamblea General Ordinaria de Accionistas Corimon,
C.A., que se celebrar el da 31 de julio de 2013, a las 10:30

a.m., en el Pent- House del edificio Corimon, ubicado en la Calle Hans Neumann de Los Cortijos de
Lourdes, en la ciudad de Caracas, Venezuela, a objeto de considerar y resolver sobre los puntos
contenidos en la siguiente agenda:

PRIMERO: Considerar y resolver acerca de los Estados Financieros correspondientes al ejercicio

econmico finalizado el 30 de abril de 2013, con vista del informe de los Comisarios, as como del
informe de la Junta Directiva.

SEGUNDO: Considerar y resolver sobre el nombramiento y/o ratificacin de la Junta Directiva y la

remuneracin de los Directores.

TERCERO: Considerar y resolver acerca del nombramiento de los Comisarios y sus suplentes, as
como fijarles su remuneracin; y sobre la designacin de una firma independiente de contadores
pblicos para que emita su dictamen sobre los Estados Financieros anuales de la compaa.
La Junta Directiva.

Caracas, diecisis (16) de julio de 2013.

Nota: Se participa a los seores accionistas que la memoria y cuenta presentada por la Junta
Directiva, los estados financieros auditados por contadores pblicos, correspondientes al ejercicio
econmico finalizado el 30 de abril de 2013 y el informe de los comisarios, se encuentran a su
disposicin en las oficinas de la compaa ubicadas en la calle Hans Neumann, edificio Corimon,
Pent House, Los Cortijos de Lourdes, Caracas, Venezuela y en el Venezolano de Crdito Banco
Universal, Departamento de Valores, en la Avenida Alameda, Piso 8, San Bernardino, Caracas,
Venezuela.

Una vez leda la Convocatoria, en los trminos de su publicacin, seguidamente se consideraron y

decidieron los siguientes puntos:

PRIMERO: Considerar y resolver sobre los estados financieros correspondientes al ejercicio

econmico finalizado el 30 de abril de 2017, con vista del informe de los Comisarios, as como del
informe de la Junta Directiva.

Fueron ledos el informe de los Comisarios y el informe de la Junta Directiva.

Se presentaron a la Asamblea los resultados financieros de Corimon para el ejercicio econmico

finalizado el da treinta (30) de abril de 2013, as: Durante el ejercicio econmico finalizado el 30 de
abril de 2013, se realizaron ventas consolidadas por Dos Mil Trescientos Sesenta y Tres Millones
Trescientos Ocho Mil Trescientos Cuarenta y Dos Bolvares constantes (Bs. 2.363.308.342)
obtenindose una utilidad bruta de Ochocientos Millones Ciento Ochenta y Dos Mil Trescientos
Cuarenta y Siete Bolvares constantes (Bs. 800.182.347) y una utilidad operativa de Doscientos
Veinte Tres Millones Trescientos Sesenta y Cinco Mil Cien Bolvares constantes (Bs. 223.365.100)
resultando en una utilidad neta de Cien Millones Veinte Dos Mil Doscientos Cuarenta y Siete
Bolvares constantes (Bs. 100.022.247). Al treinta (30) de abril de 2013, el balance de la empresa
refleja un total de activos por la cantidad de Dos Mil Setecientos Noventa y Siete Millones
Cuatrocientos Sesenta y Un Mil Cuatro Bolvares constantes (Bs. 2.797.461.004), un total de
pasivos por la cantidad de Un Mil Trescientos Trece Millones Trescientos Veintids Mil Doscientos
Un Bolvares constantes (Bs. 1.313.322.201) y un patrimonio por la cantidad de Un Mil
Cuatrocientos Ochenta y Cuatro Millones Ciento Treinta y Nueve Mil Doscientos Setenta Bolvares
constantes (Bs. 1.484.139.270).

Con vista del informe de los Comisarios y de la Junta Directiva, se aprobaron por los Estados
Financieros presentados a su consideracin, con la abstencin del representante del accionista
Fondo de Proteccin Social de los Depsitos Bancarios, quien aclar que su abstencin no obedece
a alguna observacin de carcter tcnico sobre los citados Estados Financieros sometidos a la
consideracin de la Asamblea, sino a una poltica general y uniforme de la entidad que representa;
Se aprob igualmente, el correspondiente informe y gestin de la Junta Directiva, documentos
stos todos que fueron puestos a disposicin de los accionistas con anterioridad. Puesto en
consideracin el Punto Segundo del Orden del Da, el cual es:

SEGUNDO: Considerar y resolver sobre el nombramiento y/o ratificacin de la Junta Directiva y la

remuneracin de los Directores.
Se ratificaron por unanimidad como Directores de la Junta Directiva a los seores:

Carlos Gill Ramrez, venezolano, mayor de edad, soltero, de este domicilio y titular de la cdula de
identidad N V-13.638.398.

Omar Perna Pacheco, venezolano, mayor de edad, casado, de este domicilio y titular de la cdula
de identidad V-4.441.414.

Oswaldo Cisneros Fajardo, venezolano, mayor de edad, casado, de este domicilio y titular de la
cdula de N V-2.113.864.

David Tomasello, venezolano, mayor de edad, soltero, de este domicilio y titular de la cdula de
identidad N V-10.972.061.

Alberto Sosa, venezolano, mayor de edad, casado, de este domicilio y titular de la cdula de
identidad N V-4.773.724.

Alejandro Alfonzo-Larrain, venezolano, mayor de edad, casado, de este domicilio y titular de la

cdula de identidad N V-1.715.721.

Alvar Nelson Ortiz, titular de la cdula de identidad N 4353732.

Celestino Daz, venezolano, mayor de edad, casado, de este domicilio y titular de la cdula de
identidad N V-2.767.330.

Rafael Enrique Abreu, venezolano, mayor de edad, casado, de este domicilio y titular de la cdula
de identidad N V-2.914.376.

Carlos Rodolfo Gill Mrquez, venezolano, mayor de edad, soltero, de este domicilio y titular de la
cdula de identidad N V-15.343.005.

Rainer Viete, venezolano, mayor de edad, casado, de este domicilio y titular de la cdula de
identidad N V-6.809.703.

Seguidamente, la Asamblea ratific por unanimidad al seor Carlos Gill Ramrez, venezolano,
mayor de edad, soltero, de este domicilio y titular de la cdula de identidad N V-13.638.398, como
Presidente de la Junta Directiva y al seor Omar Perna Pacheco, venezolano, mayor de edad,
casado, de este domicilio y titular de la cdula de identidad N V-4.441.414, como Vicepresidente
de la Junta Directiva.

Se fij a los Directores una dieta de cien (100) Unidades Tributarias por reunin de Junta Directiva
a la cual asistan. Puesto en consideracin el tercer punto del Orden del Da, el cual es:

TERCERO: Considerar y resolver acerca del nombramiento de los Comisarios y sus suplentes, as
como fijarles su remuneracin; y sobre la designacin de una firma independiente de contadores
pblicos para que emita su dictamen sobre los estados financieros anuales de la compaa.

De las ternas presentadas y conforme al procedimiento que dispone la legislacin sobre Mercado
de Valores, la Asamblea eligi a los seores Henry Pealoza, venezolano, mayor de edad, soltero,
de este domicilio y titular de la cdula de identidad nmero V-7.955.377, C.P.C. No. 20.339 y Jorge
Gmez, venezolano, mayor de edad, soltero, de este domicilio y titular de la cdula de identidad
nmero
V-5.407.975, C.P.C. 10.951, como Comisarios Principales y como sus respectivos suplentes, a los
seores Fernando Bravo, venezolano, mayor de edad, soltero, de este domicilio y titular de la
cdula de identidad nmero V-8.721.037, C.P.C. 49.697 y William Granier, venezolano, mayor de
edad, soltero, de este domicilio y titular de la cdula de identidad nmero V-5.170.010, C.P.C.
5.722. La Asamblea aprob una remuneracin en Bolvares, equivalente a ciento veinte (120)
unidades tributarias anuales, para los Comisarios que acten. Fue designada la firma Rodrguez,
Velzquez & Asociados, Rif: J-00256910-7, miembros de la firma KPMG, para el cargo de
Contadores Pblicos Independientes, para el prximo ejercicio econmico de la sociedad. Se hace
constar que la votacin fue unnime.

Finalmente, se autoriz a Amelia Ibarra, venezolana, mayor de edad, casada, domiciliada en

Caracas y titular de la Cdula de Identidad N V-6.911.566, para que en su carcter de Secretaria de
Corimon, C.A., certifique la presente Acta de Asamblea General Ordinaria de Accionistas, as como
para que notifique a los entes correspondientes sobre las decisiones tomadas en esta Asamblea de
Accionistas. As mismo se autoriz al seor Daniel Pantoja, venezolano, mayor de edad, casado, de
este domicilio y titular de la Cdula de Identidad N 3.985.059, para que haga la correspondiente
participacin de la misma al Registro Mercantil, y pida las copias certificadas que estime
convenientes. No habiendo otro punto que tratar, se termin la Asamblea, se levant esta acta y
en seal de conformidad firman los presentes y representantes. (Fdo) Ibarra Amelia en
representacin de 644.557 acciones, (Fdo) Panza Felipe en representacin de 2 acciones, (Fdo)
Hernndez Rodrguez Andrs, en representacin de 141 acciones, (Fdo) Rodas de Gonzlez Flor
Marina, en representacin de 1 accin, (Fdo) Cruz Vaddely Veruzka, en representacin de 75
acciones, (Fdo) Cubas Rommel, en representacin de 4.423 acciones, (Fdo) Suarez Mujica Rafael
Francisco, en representacin de 4 acciones, (Fdo). Yo, Amelia Ibarra, venezolana, mayor de edad,
domiciliada en Caracas y titular de la Cdula de Identidad N 6.911.566, actuando en mi carcter
de Secretaria de Corimon, C.A., sociedad mercantil domiciliada en Caracas e inscrita en el Registro
Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda el da
catorce de junio de 1949, bajo el nmero 644, Tomo 3-D, certifico que el acta que antecede es
traslado fiel y exacto de su original, el cual corre inserto en el Libro de Actas de Asambleas de
Accionistas de la compaa.

MODELO CIRCULAR

Pritu, 23 de junio de 2017

CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

Con fecha 28 de julio del ao actual, toda la lnea de acumuladores cambiar de diseo e
infraestructura interna, conforme las especificaciones que se indican en los catlogos anexos a la
presente Circular, incrementndose precios de venta aproximadamente en un 21.5%.

Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan entre los
concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada
los inventarios actuales que existen en los almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al
mercado la nueva produccin.

Atentamente

GERENTE DE PRODUCCIN

ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ

DIRECCIN GENERAL