SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO SG -SST
DISSANTAMARIA S.A

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

DISSANTAMARIA S.A

ELABORADO POR:
KEYLA TATIANA DIAZ ARRIETA

CARTAGENA

JUNIO DE 2014
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EL TRABAJO SG -SST
DISSANTAMARIA S.A

PRESENTACIN

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.

Es por ello que DISSANTAMARIA S.A tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a

lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.
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IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Nombre: DISSANTAMARIA S.A Nit: 890903267-4

Direccin: DIAG. 21 A N 53-49 Telfono: 6627267
Actividad econmica: EMPRESAS DEDICADAS AL COMERCIO AL POR MAYOR A
CAMBIO DE UNA RETRIBUCION O POR CONTRATA DE PRODUCTOS
MANUFACTURADOS, INCLUYE SOLAMENTE LA VENTA DE MERCANCAS EN
GENERAL CON AUTO TRANSPORTE

Cdigo 1607/2002): 2511301

Clase de riesgo:

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Direccin Clase de riesgo # trabajadores

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Turnos de trabajo:

Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama

Perfil socio demogrfico:

Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de

orientar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Anexo 2. Perfil socio-demogrfico

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0. DIAGNSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizar un diagnstico para medir el nivel de desarrollo en SST.

Anexo 3. Lnea basal

1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DISSANTAMAARIA S.A declara a travs de la poltica de Seguridad y Salud en el

trabajo, el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la
gestin del riesgo ocupacional.

Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo

2. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y RIESGOS

RIESGO POTENCIAL MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y

VALORACIN DE LOS RIESGOS
DISSANTAMARIA S.A realiza la identificacin de peligros y valora los riesgos a partir
de los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos significativos. La
matriz de identificacin de peligros y valoracin de los riesgos es una herramienta
dinmica y como tal la empresa garantizar su actualizacin permanente.

Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el

riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.

Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se

realizar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias.

Anexo 5.MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE LOS

RIESGOS
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RIESGO EXPRESADO

Caracterizacin de la accidentalidad: El encargado de Seguridad y Salud en el

Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterizacin de la accidentalidad
para su anlisis y seguimiento peridico.

Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad

Caracterizacin del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es

responsable de mantener actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis
y seguimiento peridico.

Anexo 7. Caracterizacin de Ausentismo

ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan

los riesgos significativos considerados como no aceptables y que sern objeto de
intervencin.

Prevencin de la accidentalidad

Riesgos Significativos Programas reas de intervencin

Prevencin de la enfermedad laboral

Riesgos Significativos Sistemas de vigilancia reas de intervencin

3. REQUISITOS LEGALES

Nombre Tema
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Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y

Resolucin 1016 de 1989 forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del

Decreto 1530 de 1996
trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
Ley 776 de 2012 administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de
Resolucin 1401 de 2007
Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
Resolucin 2346 de 2007
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y
Resolucin 1918 de 2009
se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de
Resolucin 1956 de 2008
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
Resolucin 2646 de 2008
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinacin del origen de las patologas causadas
por estrs ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del
Resolucin 652 de 2012 Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
Circular 0038
empresas.
Resolucin 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
Ley 1562 de 2012
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
Resolucin 1409 de 2012
proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

4. OBJETIVOS
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OBJETIVOS DEL SG- DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Objetivo general

-Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST

con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos especficos

-Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo ocupacional

mediante la revisin peridica gerencial.
-Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y
salud en el trabajo apliquen a la organizacin.
-Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
-Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
-Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.
-Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de
reintegro laboral.
-Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

La empresa definir un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas de

control de riesgos con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud

Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y programas de control.

5. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Estar aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la

empresa.

Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES
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El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

Jefes de reas o procesos
Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Jefes de rea Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Responsable de
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
Seguridad y Salud
seguimiento a los indicadores.
en el trabajo
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
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Rol Responsabilidad
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Copasst o viga
Visitar peridicamente las instalaciones.
ocupacional
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
Comit de queja.
convivencia Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordinador de Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
alturas componentes,
Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevencin y proteccin contra cadas aplicables.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

7. RECURSOS

Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en Propio o

Cargo Formacin en SST
el trabajo contratado

Fsicos

Nombre del equipo Objeto N de unidades

Financieros
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Implementacin del nivel Inversin estimada

Bsico
De intervencin

8. INDUCCIN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

La empresa dar induccin en Seguridad y Salud en el trabajo a todo trabajador nuevo,

as como a contratistas, trabajadores cooperados o en misin.

Anexo 10. Procedimiento de induccin

De acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de entrenamiento y

competencia.

Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia.

9. COMIT O VIGA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.
El Comit o viga se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.

Anexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga

10. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

La empresa conformar el comit de convivencia como medida preventiva del acoso

laboral de conformidad con la resolucin 1356 y 652 de 2012.

Anexo 13. Comit de convivencia laboral

11. CONTROL OPERACIONAL

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Elementos de proteccin personal

La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en

la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal requeridos:

rea Riesgo Elementos de proteccin personal

Anexo 14. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de accidentes en oficina

y en planta y se definirn estndares especficos de seguridad para los siguientes
oficios:

xxxxx
xxxxx
xxxxx

Anexo 15. Normas generales para la prevencin de accidentes.

Sealizacin y demarcacin

La empresa garantizar la sealizacin de preventiva, informativa, de advertencia y de

prohibicin de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislacin y las Normas
Tcnicas Colombianas.

Forma Significado Color Significado

Pare, prohibicin y todo lugar, material o
Prohibicin u orden equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Prevencin, peligro
Orden, obligacin. Accin de mando.
Informacin
Precaucin, peligro.
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Informacin de seguridad, indicacin de

Informacin, texto de instrucciones sitios o direcciones hacia donde se
aisladas o para complementar las encuentran estos (escaleras, primeros
seales anteriores si se requiere. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).

Inspecciones de seguridad

La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspeccin Responsable Periodicidad

Anexo 16. Inspeccin de seguridad

Manejo de productos qumicos

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos

qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el manejo de las mismas.

La empresa garantizar el etiquetado y rotulado de los productos qumicos utilizados en

el proceso, as como su manipulacin y almacenamiento de acuerdo a lo indicado por
las hojas de seguridad.

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlar Manejo Observaciones

Suministro de agua potable
Baos y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores

Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y correctivo de las

mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.
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11. PREPARACIN PARA EMERGENCIAS

Este plan incluir los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos

Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
Comit de emergencia y brigadas de apoyo
Plan de evacuacin
Simulacros

Anexo 17. Plan de emergencias

Primeros auxilios: Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un

lugar visible con su correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios bsicos

requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisin a un centro asistencial.

12. TAREAS DE ALTO RIESGO

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecern los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

12. ADMINISTRACIN INTEGRAL DE CONTRATISTAS

La empresa garantizar que el personal contratista o independiente cumpla con las

disposiciones de Seguridad y Salud en el trabajo al realizar sus labores, para lo cual se contar
con un manual del contratista en el cual se especificarn los trminos de cumplimiento.

13. MONITOREO BIOLGICO

La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales de

ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos.
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Anexo 18. Exmenes mdicos y seguimiento

14. BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de bienestar

laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida.

15. GESTIN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y

ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los

accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolucin 1401 de 2007.

Anexo 19. Procedimiento de notificacin e investigacin

Reintegro Laboral: La empresa se compromete a promover que los trabajadores

regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por l
permitan su desempeo laboral y permitan potencializar su recuperacin.

16. INDICADORES

Nombre Unidad de medicin Forma de clculo

De impacto
Tasa de accidentalidad At/por personas TA = N AT / N promedio de trabajadores
At segn horas IF AT = (N total de AT en el perodo / N
ndice de frecuencia de AT
Exposicin HHT del perodo) x 240000
Das perdidos y
IS AT = (N das cargados + perdidos por
ndice de severidad de AT cargados segn
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
exposicin horas
ndice de lesiones
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes
De gestin
No. Investigaciones realizadas/No.
Investigaciones realizadas %
Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
Cumplimiento plan de trabajo %
Actividades programadas *100
Cobertura entrenamiento % No. Personas entrenadas/No.
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Personas objetivo *100

17. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de
salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su

mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comit de Seguridad y Salud en el trabajo.

ANEXOS

Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Lnea basal
Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 5. Matriz de identificacin de peligros y valoracin de los riesgos
Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 7. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 10. Procedimiento de induccin
Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga en sst
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DISSANTAMARIA S.A

Anexo 13. Comit de convivencia laboral

Anexo 14. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo15. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 16. Inspecciones de seguridad
Anexo 17. Plan de emergencias
Anexo 18. Exmenes mdicos y seguimiento
Anexo 19. Procedimiento de notificacin e investigacin

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

Versin No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creacin del SG-SST dd-mm-aa

Firma representante legal Firma responsable SST