1 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S

SAFI F
I
MANUAL DE ACTIVOS FIJOS -
C
O
N
T
A
B
I
L
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
2 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
A
F
I
-
C
O
N
T
A
B
I
L
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
3 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
A
F
I
-
C
O
N
ACTIVOS FIJOS T
A
B
I
L
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
4 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
A
F
I
-
C
O
N
T
A
B
I
L
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
5 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S

Activos Fijos
A
F
I
-
C
O
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no N
puede convertirse en lquido a corto plazo y que normalmente son necesarios
para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
T
Ejemplos:

Bienes inmuebles
A
Maquinaria
Material de oficina B
etc.

Se encuentran recogidos en el balance de situacin. I

Tambin se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y
valores emitidos por empresas afiliadas.
L
Clasificacin de Activo Fijo
I
Tangible: Elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los
edificios, la maquinaria, etc.
Intangible: Que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente,
D
A
tales como los derechos de patente, etc.

D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
6 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S

DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS

A
La depreciacin es la prdida de valor contable que sufren los activos fijos por el F
uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que
avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos.
I
-
C
O
N
T
Causas de la depreciacin:
A
El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al
ser utilizados normalmente.
El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales
B
I
adquiridos para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas,
pozos petrolferos, etc.)

L
I
D
Vida til

La vida til de un activo fijo es el tiempo

A
durante el cual la empresa hace uso de l
hasta que ya no sea til para la empresa. D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
7 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
Tabla de depreciacin A
Bienes
Muebles y enceres
Vida til
10
% de depreciacin
10%
F
Equipo de oficina 10 10%
Equipos de cmputos 3 33% I
Vehculos 10 20%
Edificios en
construccin
20 20%
-
PROCESO PARA CALCULAR LA DEPRECIACIN C
El propsito fundamental del presente mdulo, es facilitar el manejo de la O
informacin pertinente a los Activos Fijos de cualquier institucin o empresa, de
manera ptima, minimizando el margen de error y llevando un control estricto
de los mismos.
N
1. Elegimos el modulo que deseamos trabajar:
T
A
B
I
L
I
2. Al dar clic en modulo nos visualiza la ventana de Activos fijos y elegimos
la pestaa actualizaciones. Al elegir la pestaa actualizaciones nos D
despliega varias opciones y elegimos Activos Fijos
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
8 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
A
F
I
-
C
O
3. Al elegir la pestaa actualizaciones nos despliega varias opciones y
elegimos Cuenta contable para incluir la cuenta de la depreciacin.
N
T
A
B
I
L
4. Al ingresar a los activos fijos nos permite incluir las depreciaciones en I
este caso sera los datos de la depreciacin de los activos adquiridos
para la empresa.
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
9 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
A
F
I
-
C
O
4.1 Al finalizar de llenar todos los campos tendremos listo el ingreso de un
activo.
N
T
A
B
I
4.2 Para verificar los activos ingresados vamos al mismo mdulo de L
activos y elegimos el men reportes y nos despliega varias opciones
y elegimos Activos fijos.
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
10 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
A
F
I
-
C
4.3 As podemos observar los activos ingresados individualmente.
O
N
T
A
B
5. Ahora vamos a integrar los asientos de las depreciaciones para lo cual
I
elegimos el men proceso y seleccionamos integracin.
L
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
11 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
6. Al terminar la integracin del asiento vamos al mdulo de A
contabilidad para realizar la consulta:
F
I
-
C
O
6.1 Al ingresar al men de contabilidad elegimos el men actualizaciones y
seleccionamos la opcin consulta: N
T
A
B
I
L
6.2 As podemos visualizar los asientos que anteriormente integremos:
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
12 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
A
F
I
-
C
Si estamos de acuerdo con los asientos de la depreciacin continuamos con el O
siguiente paso.

7. En el mdulo contabilidad, men PROCESO, opcin MAYORIZACION, N

presionamos ENTER, seleccionamos la fecha desde hasta, necesitamos,
presionamos ENTER. T
A
B
I
L
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE
13 MANUAL DE ACTIVOS FIJOS S
8. Verificamos la MAYORIZACION en modulo contabilidad, men reportes, A
opcin diario general, presionamos ENTER.
F
Llenamos los campos solicitados, seleccionamos pantalla, presionamos
ENTER.
I
-
C
O
N
T
Muestra el reporte del diario general.
A
B
I
L
I
D
A
D
CAROLINA MEJA | OCTAVO SEMESTRE