INSPECCIN INTEGRAL DE R

25-04-2016 VERSI
Periodicidad de inspeccin: Mensual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspeccin anterior
OFICINA

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
PARCIAL

ILUMINACIN
Se tiene control para evitar el deslumbramiento o reflejos en
la pantalla de computadores.
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lmparas.

CONFORT TRMICO
Se cumple con niveles de temperatura del rea de trabajo
entre 18 y 23 C
RUIDO
Las reas de trabajo cumplen con los niveles de confort de
ruido
MECNICO
Las herramientas de trabajo (uas, grapadoras,
perforadoras) son de buena calidad y se encuentran en buen
estado

ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes

CARGA FSICA
Se cuenta con descansa pies en todos los puestos de trabajo
que lo requieren
Las sillas (Rodachinas, cojinera, sistemas mecnicos) se
encuentran en buen estado
Se aplica una superficie mnima por trabajador de dos (2)
metros cuadrados.
Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en una
misma superficie
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Las oficinas estn libres de elementos almacenados debajo
de escritorios y mesas.

El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos

necesarios, se ve libre de congestin o elementos repetidos o
cargado de objetos personales. El escritorio est libre de
vasos, pocillos vacos, residuos de comidas.
Los equipos de computo estn limpios, en buen estado y
ubicados en los sitios disponibles para su almacenamiento

Las Impresoras y fotocopiadoras estn limpias y en buen

estado

Las Impresoras y fotocopiadoras tienen solo los recursos

necesarios y ordenados y se ve libre de congestin

La oficina est libre de afiches, listas, papeles o cronogramas

pegados en paredes. El espacio o tablero asignado para la
informacin se actualiza y es esttico.

Los libros y carpetas estn limpias, ordenadas, en buen

estado y sealizados
Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados
(incluye estantes, cajones, paredes, detrs de mesas, cables,
equipos).
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados.
Las sillas estn limpias y en buen estado.

Los pisos estn limpios y libres de regueros y obstculos.

EMERGENCIAS
Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,
clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuacin).
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos.

Las vas de evacuacin estn despejadas.

Los empleados identifican el procedimiento de notificacin de
emergencia.
Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta que
existen en la oficina
Los empleados identifican el coordinador de evacuacin, ruta
de salida y punto de encuentro.
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OFICINA

FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE R
25-04-2016 VERSI
Periodicidad de inspeccin: Mensual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspeccin anterior
BODEGA, ALMACENES, AR

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
PARCIAL

CARGA FSICA DINMICA

Las cajas y elementos estn marcados con el peso en
kilogramos
Los empleados de almacenes y archivo siguen las
recomendaciones ergonmicas para levantamiento, arrastre
y empuje de cargas pesadas.
Se tiene establecida y se cumple con la norma: Hombres
mximo 25 Kg. de carga compacta y mujeres mximo 12.5
Kg.

MECNICO
Las estanteras estn en buen estado.
El sistema de almacenamiento es concordante con la forma,
peso y tamao de los elementos. (los objetos de mayor peso
y tamao abajo)
Los elementos estn almacenados de forma ordena.
Hay escaleras disponibles y en buen estado para acceder a
los sitios altos.
QUMICO
Se almacena los productos qumicos en lugares asignados y
se almacenan segn la tabla de compatibilidades.

Los envases de los productos qumicos tienen etiquetas o

rtulos segn la clase de producto y los envases cumplen
con las especificaciones para manejo seguro.
estn disponibles las hojas de seguridad de las sustancias
qumicas almacenadas.

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

Los estantes y otras reas de almacenaje estn sealizados,
demarcados y codificados segn la clase de elementos que
se almacenan.
Los elementos se almacenan por artculos comunes que
permitan su encuentro inmediato.
Los elementos almacenados estn limpios o protegidos del
polvo u otros contaminantes.

EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,
clara y visible
Existen salidas de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
Los extintores estn sealizados

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos

El almacenamiento mantiene libre el rea de extintores, rutas

o salidas de evacuacin.
Los empleados de almacenes y archivo identifican el
procedimiento de notificacin de emergencia.
Los empleados de almacenes y archivo identifican el
coordinador de evacuacin, ruta de salida y punto de
encuentro.
Los empleados de almacenes y archivo identifican los
sonidos de alarma y alerta que existen en la oficina
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BODEGA, ALMACENES, ARCHIVO

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CIERRE DE
ACTIVIDAD
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Periodicidad de inspeccin: Mensual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspeccin anterior
AREAS COMUNES

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
PARCIAL

SANEAMIENTO
El nmero de sanitarios estn en proporcin de uno por cada
15 trabajadores.
Los servicios sanitarios estn discriminados por sexos.
Se tiene un programa sistemtico para el control de plagas.
(en caso de que lo realice la administracin, solicitar el ltimo
registro de mantenimiento)
El almacenamiento de basuras se hace en lugares con
ventilacin e iluminacin adecuada.
Los sitios de almacenamiento de basuras cuentan con un
programa de orden y aseo. (en caso de que lo realice la
administracin, solicitar el programa)
Las bateras sanitarias cuentan con plan sistemticos de
aseo y desinfeccin.

CONDICIN LOCATIVA
Se respeta el ancho mnimo de pasillos interiores de trabajo
de 1,20 metros.
Existen escaleras en cantidad suficiente y ofrecen las
debidas condiciones de solidez, estabilidad y seguridad.
(provistas de pasamanos a una altura de 0.90 metros,
antideslizantes, sin pintura)

Los pisos de las reas de trabajo estn libres de huecos,

desniveles y obstculos
Los techos estn limpios, libres de goteras y sin grietas

Las escaleras de circulacin tienen cintas antideslizantes

Las escaleras de circulacin tienen pasamanos

Se tienen instaladas en las areas comunes sealizacin de
"Zonas Libres de Humo"
Se tiene la prohibicin de consumo de tabaco en todos los
lugares de la oficina

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

Los pisos de las reas comunes y corredores se encuentran
libres de desperdicios y sustancias (libre de charcos, azcar y
otros cuerpos que los hagan resbaladizos).

Los escalones estn limpios y poseen cintas antideslizantes.

Los corredores estn limpios y libres de obstculos.

Los tomacorrientes, swiches estn limpios y cubiertos.

Las cajas de breakers estn limpias, cubiertas y sealizadas.

Los cables elctricos estn canalizados y en buen estado.

Las estructuras y mdulos estn firmes.

Los cuadros estn limpios y firmes.
Los vidrios de ventanas limpios y en buen estado.

ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo

EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Todas las puertas abren hacia el exterior y estn provistas de
cerraduras interiores de fcil operacin.

Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,

clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuacin).
La oficina cuenta con botiqun de emergencias dotado de
medicamentos bsicos y elementos de curacin.
Existen camillas para transporte de lesionados
Existe alarma de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos.

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos

Las escaleras de evacuacin son antideslizantes y cuentan

con pasamanos
Las escaleras de evacuacin estn sealizadas
Las vas de evacuacin estn despejadas
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AREAS COMUNES

FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD
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Periodicidad de inspeccin: Anual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspeccin anterior
EXTINTORES

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
PARCIAL

Est cerrado el plan de accin de la inspeccin

Est el extintor en su lugar?

El acceso al extintor est libre de
obstrucciones?
El extintor est completamente cargado y
operable?
Las calcomanas y las placas de instruccin
estn legibles y en el frente del extintor?
El gabinete o gancho est ubicado a la altura
correspondiente? (no mayor a 1,5 mt.)
La base del extintor est al menos a 10 cm. de
altura sobre el nivel del piso?
Tiene el sello de seguridad?
Tiene el pasador (pin) de seguridad?
La pintura est en buen estado?
Est en buen estado el cilindro? (No presenta
oxidacin, roturas, abolladuras, golpes o
deformaciones).
Est en buen estado la manguera? (No
presenta roturas, poros, agrietamientos u
obstrucciones con papel, animales, otros).
Estn bien los empalmes de la manguera a la
vlvula y a la corneta o boquilla?
Est en buen estado la Corneta en los
extintores de CO2? (No presenta fisuras,
cristalizacin y defectos en acoples).
Est en buen estado la vlvula? (No presenta
oxidacin, daos en la manija, deformaciones
que impidan su funcionamiento).
La lectura de presin est dentro del rango
operable?
CIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
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EXTINTORES

FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE R
25-04-2016 VERSI
Periodicidad de inspeccin: Mensual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspeccin anterior
BOTIQUIN

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
PARCIAL

Existe una persona responsable de los

elementos y el suministro del botiquin
La persona responsable ha sido entrenada en el
manejo del botiquin

El botiquin se encuentra en buen estado y limpio

Los elementos se encuentran en buen estado
El botiquin contiene todos los elementos
definidos en la lista
Los elementos presentan fechas de vencimiento
vigentes
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25-04-2016 VERSIN 1

BOTIQUIN

FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD