Operador Romana, Ingreso Camión: Check List Procedimiento Recepción Y Descarga de Combustibles Líquidos en Instalación

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CHECK LIST

Cdigo: R-159
Fecha: 06/01/2014
PROCEDIMIENTO RECEPCIN Y DESCARGA
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DE COMBUSTIBLES LQUIDOS EN INSTALACIN


1. OPERADOR ROMANA, INGRESO CAMIN

Fecha ingreso N Guia o Factura

Hora ingreso Cantidad (neto)

Producto Patente Camin

Proveedor Patente estanque

Solicitado por N de pedido

Marque la casilla SI, NO, N/A (no aplica), segn corresponda:

TEM A VERIFICAR
SI NO N/A COMENTARIO
Marque la casilla SI, NO, N/A (no aplica), segn corresponda:
El camin ingres a la romana, chofer baj del camin y entreg factura o gua de
despacho al operador.
Se verifica, proveedor, producto, empresa de transporte y N de factura o gua de
despacho.

Si la informacin que entrega el chofer no es correcta o presenta inconvenientes, el operador debe comunicarse con el administrador de contrato DEGEA el cual decidir la
continuidad del procedimiento. Si no es posible resolver la situacin o no es posible contactar al administrador DEGEA, se debe comunicar al administrador de contrato
MVC el cual decidir la continuidad del procedimiento.

Se ingresaron los datos en planilla excel.

Se peso el camin Medicion inicial [Kg]: Bruto:

Operador romana firma checklist y chofer del camin lo lleva al sector de descarga
al siguiente operador DEGEA.

Nombre Operador Romana: Firma: RUT:

2. OPERADOR DESCARGA

El camion viene directo de la romana, no de una descarga anterior.*

Chofer del camin entrega checklist y factura o gua de despacho a operador


DEGEA.
El camin se estaciona en la posicin establecida. (Revisar procedimiento, 4.1
Emplazamiento del camin)
Se inspecciona la zona de descarga, se verifica condiciones de seguridad y se asla
la zona.

Si las condiciones para realizar el proceso de descarga no son ptimas, se debe informar al supervisor responsable DEGEA, el que deber dar solucin inmediata si
operacionalmente es posible, de lo contrario no podr realizarse la descarga de combustible.

Los sellos se encuentran sin alteracin y los nmeros corresponden a los de la


factura.
Se rompe el sello de la escotilla y la flecha indica correctamente los litros de acurdo
a lo indicado en la factura o gua de despacho.

Si las condiciones para realizar el proceso de descarga no son ptimas, se debe informar al supervisor responsable DEGEA, el que deber dar solucin inmediata si
operacionalmente es posible, de lo contrario no podr realizarse la descarga de combustible.

Medicion inicial [m3]:


Se mide el estanque receptor antes de la descarga.

El estanque receptor tiene capacidad suficiente para recibir la descarga.

Transcurren 10 min con el camin estacionado. Se asent el combustible.

Antes de realizar la descarga se mide el camin.

Se cierra la escotilla y se corta el sello de la vlvula. (Comienza la descarga)

Medicion final [m3]:


Se mide nuevamente el estanque receptor.

Si las condiciones para realizar el proceso de descarga no son ptimas, se debe informar al supervisor responsable DEGEA, el que deber dar solucin inmediata si
operacionalmente es posible, de lo contrario no podr realizarse la descarga de combustible.

Transcurren 5 min de la descarga y se mide nuevamente el tanque del camin.

Se recibe conforme la factura o gua de despacho y firma checklist. (Ambos


documentos se los lleva el chofer nuevamente al pesaje en romana.)

Nombre Chofer: Firma: RUT:

Nombre Operador Descarga: Firma: RUT:

3. OPERADOR ROMANA SALIDA CAMIN

Operador romana recibe factura o gua de despacho y checklist listo firmados.

El operador de la romana archiva el original y triplicado de la Factura o Gua de


Despacho y checklist.
Tara:
El camin vuelve a ser pesado para calcular la diferencia entre el peso de ingreso y
Medicion final [Kg]:
el de salida. Neto:

Finalmente se entrega el ticket de Pesaje al chofer del camin luego de lo cual


puede retirarse de las dependencias de MVC.

Nombre Operador Romana: Firma: RUT:

* Cuando el camion trae mas de un producto debe pasar a la romana cada vez que realice una descarga.
TRABAJO SEGURO

6. REGISTRO DE FIRMAS

N NOMBRE RUT
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

7. APROBACIN DEL TS

Nombre del Supervisor:


Fecha:

Firma:
Cdigo: R-130
Fecha: 18/02/2013
ABAJO SEGURO
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STRO DE FIRMAS

RUT FIRMA

OBACIN DEL TS

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