PLAN DE NEGOCIOS

Ing. Ivis Martin Pacheco Meja

Consultor
 Temas

Introduccin
Caractersticas y Motivaciones del
pequeo Empresario
Elementos de la empresa
Gua inicial para un emprendedor
Conclusiones y Recomendaciones
Por qu Estudiar Administracin y
Organizaciones?
Apophis fue descubierto en
2004.
La posibilidad de impacto,
aunque real es del orden
1/40 000 para el ao 2029.
Sin embargo, la rbita del
Apophis lo volver a traer
por estos lados para el ao
2036. En caso de impacto,
lo ms probable es que el
meteoro caiga en el mar
provocando un desorden en
las masas acuticas.
Actitud Humana

Pasiva

Reactiva

Preactiva

Proactiva
 Actitud Humana

Synthetic Genomics.
Bio fbrica de
Bacterias.
Bio combustibles a
partir de Bacterias.
Bio Gasolina de 95
oct.
Goerge Church y John Craig Venter
Empresario
Qu es un Objetivo?

Es la finalidad hacia la cual

destinamos nuestros
recursos.

ES EL FINAL DEL CAMINO

 Qu debo organizar?

Recursos Humanos

Recursos Econmicos

Identidad
Sistemas y
Procedimientos
Comunicacin
 El organigrama estructural

Gerencia
General Nivel estratgico
LARGO PLAZO

Operaciones Administracin Comercial

Produccin Finanzas Ventas Nivel Tctico
MEDIANO PLAZO

Transp Mant Prod R/H C/C Log/C Ventas P/M P. Vta Nivel Operativo
CORTO PLAZO
 El organigrama estructural

Misin Poltica
Gerencia
General
Nivel estratgico Visin Bsica
Valores
LARGO
PLAZO Operativa
Operaciones Administracin Comercial
Nivel Tctico Objetivos Comercial
Produccin Finanzas Ventas
Financier Poltica
MEDIANO a tica
PLAZO Producto
Transp Mant Prod R/H C/C Log/C Ventas P/M P. Vta Nivel Operativo Servicio
CORTO
PLAZO
 Visin General
MERCADO
Nicho Segmento de Mercado

NIVEL OPERATIVO
Entradas:
Salidas:
1. Estndares
1. Productos
2. Diseos nuevos,
2. Servicios
presupuestos,
recursos

NIVEL TACTICO
Entradas: Salidas:
1. Polticas 1. Estndares
2. Objetivos y Mejoras

Entradas:
1. Poltica Bsica
2. Conocimiento del mercado Salidas:
3. Evaluacin Interna 1. Polticas
4. Evaluacin Externa
NIVEL ESTRATEGICO
Lic. Emilio Door J. - Consultor de 12
Empresas - Mayo 2008
ASISTENCIA PROFESIONAL
 Base del Negocio

Clida,
Rapidez

Precio
Trato,
Amabilidad
 El Anlisis Interno y
Externo

si no sabes donde ests,

tampoco sabrs donde ir
 FODA
1. Las Fortalezas y Debilidades dependen de nosotros
2. Las Oportunidades y Amenazas, dependen del entorno
3. La empresa (personas), debe planear, modular, para
convertir amenazas en oportunidades, considerando sus
fortalezas y sus debilidades

Primero: anlisis interno

FORTALEZAS DEBILIDADES
Qu hago bien? Falta implementar algo?
En qu somos los mejores? Qu tiene la competencia que
Por que sobresalgo? nosotros no tenemos?
(Tienen que ver con las (Tienen que ver con cuestiones
cuestiones internas que nos internas que pueden impedirnos
permitirn ir adelante) alcanzar objetivos)
 El Ambiente Interno

Logstica
Produccin Recursos Humanos

Recursos
Tecnologa EMPRESA
Financieros

Investigacin &
Desarrollo Marketing y Ventas
 FODA
Segundo: anlisis externo

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Qu esta pasando que Qu esta pasando que
podamos aprovechar? nos pueda perjudicar?

(Se detectan fuera de (Se detectan fuera de

nuestra Organizacin) nuestra Organizacin)
 El Entorno o Ambiente
Externo
Poltico

Econmico Tecnolgico

EMPRESA
Legal Industria Social
Competencia

Competitivo Climatolgico
Cultural
 Identificar oportunidades
y amenazas
VARIABLES OPORTUNIDADES AMENAZAS

mbito
Sociedad cada vez ms Huelga del Magisterio /
Social exigente con la calidad Maestros

Ambiente El cliente objetivo esta El cliente objetivo esta

Econmico incrementando sus ingresos incrementando sus ingresos

Ambiente
Poltico Programa Cmprale al Per Regulacin de proyectos por el SNIP

Ambiente
tecnolgico

Ambiente
Nueva regulacin PAMA sobre Nueva regulacin PAMA sobre procesos
Ecolgico industriales
procesos industriales

Ambiente
legal
 Pasos para construir una Matriz FODA
Fortalezas Debilidades
Factores
Internos F1 D1
F2 D2
Formar la Matriz Factores
Externos

FODA indicando
Fn Dn
las cuatro
Oportunidades FO DO
estrategias (Maxi Maxi) (Mini Maxi)
O1
alternativas Estrategia para Estrategia para
O2
conceptualmente maximizar F y minimizar D y
O. maximizar O.
distintas.
On
Amenazas FA DA
A1 (Maxi Mini) (Mini Mini)
A2 Estrategia para Estrategia para
maximizar F y minimizar D y
minimizar A. A.
An
 Plan de Negocios: Pasos
1
Resumen Ejecutivo 11
2 (Autoevaluacin) Conclusiones y
Introduccin
Recomendaciones
(Antecedentes)

3 Objetivo del BP, 10 Resultados esperados

Alcances y (corto, mediano y largo
limitaciones plazo)

9 Evaluacin
4 Metodologa financiera (VAN,
Secuencia del BP TIR, B/C, etc)

8 Plan de accin
5 Anlisis del Entorno Operativo, comercial
(Oport. Amenazas) y Financiero

6 7
Proyecto de Empresa Estrategia a
Diagnstico Entidad implementar
(Fortalez. Debilidads)
Paso 1: Resumen Ejecutivo

Explicar en forma concisa y resumida, cual

es el objetivo, el beneficiario, el impacto, la
inversin y los resultados esperados del
presente Plan de Negocios (BP)

Mximo 1 hoja
 Paso 2: Introduccin

Detallar la historia de empresa, los

antecedentes, como surge, a que se
dedica, a quien atiende, cuales son sus
procesos y productos/servicios ms
importantes

En la descripcin, se debe justificar el
realizar el BP
Paso 3: Objetivos del BP

Proponer la mejora del proceso de

produccin, migrando a una solucin ERP,
una Certificacin, implementacin ISO,
siempre teniendo en cuenta el cliente
objetivo

Definir el Alcance (propuesta incluye a
proveedores, manejo de clientes) y las
Limitaciones (cifras, datos estadsticos,
accesos a fuentes de informacin) del BP
Paso 4: Metodologa del BP

Explicar el mtodo llevado a cabo para

realizar el presente BP (encuesta,
entrevista a expertos, anlisis de
resultados)

Que fuentes fueron consultadas (expertos,
encuestas, benchmarking por procesos,
revistas especializadas, gremios)
 Paso 5: Anlisis del Entorno

Para evaluar el entorno, podemos utilizar el SEPTE, y como influye
en el resultado de la empresa, los siguientes factores:

Social

Econmica

Poltica

Tecnolgica

Ecolgica

Otra herramientas: Diamante de Porter, Cluster Anlisis, de los
Stakeholders, el impacto

El anlisis culmina con conclusiones que justifican el objetivo del BP
 Paso 6: Proyecto de Empresa y
Diagnstico de la entidad

Explicar la problemtica que existe, con los procesos
actuales, el equipamiento, la infraestructura, el cliente

Como influye negativamente en la productividad del cliente
interno y su impacto en el cliente externo

Analizar las fortalezas y debilidades de la empresa (ayuda
contar con el organigrama de la empresa)

Puede utilizarse en adicin, la cadena de valor como
herramienta de anlisis interno

Efectuar un resumen, con el que se justifica el plan de
trabajo integrador
Paso 7: Estrategia a implementar

Anlisis de la Matriz FODA Cruzada, Matriz BCG,
Ciclo de vida del Producto, Matriz Ansoff

Establecer cual es la misin, visin, valores de la
empresa, alineado con el cliente al cual atiende/se
dirige

Cuales son los objetivos de la empresa,
 Paso 8: Plan de Accin

Definir el Plan de Actividades que se realizar en lo operativo

A continuacin, la inversin que se requiere realizar

Y las actividades comerciales (Marketing y Ventas)

Determinacin de los costos y polticas (directo, Outsourcing)
Paso 9: Evaluacin financiera del
BP

Determinacin del VAN del proyecto, TIR, Beneficio

Costo, Flujo de caja (Operativo y Financiero)

Evaluar el costo de las inversiones, del plan de trabajo

Evaluar el tiempo requerido para implementarlo

Determinar el capital de trabajo
 Paso 10: Resultados
esperados

Evaluar las decisiones en el corto, mediano y largo
plazo que se adoptarn, para lograr los objetivos
esperados

Establecer las mejoras en infraestructura, mejora de
capacidades del personal y en aspectos financieros
Paso 11: Conclusiones y
Recomendaciones

Finalmente, cuales son los pendientes, reuniones,
coordinaciones finales que se deben realizar para
el xito sostenido de la propuesta de trabajo

Como podra variar el enunciado estratgico
(misin y visin), de lograr el plan de trabajo
 Mapa del BP
ETAPA HERRAMIENTAS

INTRODUCCIN

OBJETIVOS ALCANCES, LIMITACIONES

METODOLOGA ENCUESTAS, ENTREVISTAS, BENCHMARKING

ANAL. ENTORNO FODA, CLUSTER

DIAG. ENTIDAD FODA, CADENA VALOR

ESTRATEGIAS PORTER, MATRIZ BCG, ANSOFF, 4Ps

PLAN DE ACCIN JIT, RESTRICCIONES, MODELOS DE CALIDAD

EVAL. FINANC. VAN, TIR, B/C, PERIODO DE RECUPERO

RESUL. ESPERAD.
Problemas comunes de las
MYPES Familiares
1.Ausencias de un objetivo comn y metas claras
2. Falta de Liderazgo
3. Desorden Financiero
4.Falta de claro establecimiento de la labor de cada miembro
5.Carencia de una escala remunerativa
6.Deconocimiento de cmo efectuar el reparto de Utilidades
7.Coportmiento negativo
8. Confianza excesiva al contador
9.Poca capacitacin en temas de Gerencia
10.Incapacidad para escuchar
11. Carencia de Agenda de trabajo
12.Competencia entre los miembros de la Familia
13. Dificultad para ponerse de acuerdo.
Tips Para enfrentar las
Dificultades.
1. Preguntarse hacia donde se quiere llegar?
ganar mas o posicionarse del mercado?
2. Quin es el Lider?
3. Separa las cuentas del la familia con el de negocio
4. Instaurar las funciones de cada mienbro de la
familia
5. Determinar el sueldo
6. Como se repartir las utilidades
7. Evitar los conflictos personales
8. Observar el trabajo del contador.
9. Prepararse en temas de gestin de empresas
10. Establecer reuniones semanales
11. Elaborar las metas de Corto Medio y Largo Plazo
12. Establecer Reglas de conducta.
 Ing. Ivis Martin Pacheco Meja

Consultor

Email, ivis.pacheco@gmail.com
Movil 993179882