Universidad de El Salvador

Facultad de Ciencias Econmicas

Escuela de Contadura Pblica

Asignatura: Contabilidad de costos II

Catedrtico: Javier Enrique Miranda

Grupo terico: 08

Grupo de trabajo: 04 Los Financieros

Integrantes:

AS10037 KARLA BEATRIZ ALEMAN SANTOS

DD10008 KARLA BEATRIZ DIAZ DIAZ
BC09006 EDSON ARMANDO BAISA CAMPOS
RM10137 RONY LEOPOLDO RAMIREZ MELENDEZ
RC08010 SAUL ERNESTO RIVAS CASTILLO

Ciudad Universitaria, 21 de septiembre del 2012

 Para iniciar los presupuestos es necesario obtener el pronostico de ventas, estas estimaciones se
deben enviar al departamento de ventas, para realizar un consolidado y posteriormente su
revisin y aprobacin. Y con esta informacin se pretende elaborar, el primer presupuesto.

Caso Prctico
Para una mayor compresin se desarrolla el siguiente ejemplo: Suponiendo que la empresa
agroindustrial x desea vender arroz pre cosido por unidades (Quintales), durante un trimestre se hara
un pronstico de ventas considerando la distribucin de este producto al detalle. Y teniendo 6
vendedores que estimen sus ventas de la siguiente manera.

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRONOSTICO DE VENTAS DE ARROZ PRE COCIDO PARA EL TRIMESTRE DE 200X EN QUINTALES
CANTIDADES CANTIDADES CANTIDADES TOTAL
VENDEDORES ZONA ESTIMADAS ESTIMADAS ESTIMADAS TRIMESTRE
MES 1 MES 2 MES 3
Jose Ricardo Sanchez 1 8000 8200 8700 24900
Amilcar Antonio
Hernandez 2 8200 8300 8350 24850
Juan Carlos Batres 3 7900 8000 8200 24100
Josue Davids Ramirez 4 7500 7750 7900 23150
Andres Antonio Prez 5 8800 8300 8500 25600
Denis Romeo Alarcon 6 8400 8500 8600 25500
TOTAL 48800 49050 50250 148100

ELABORACION DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

Ya fundamentando los pronsticos de ventas por cada uno de los vendedores del arroz pre
cosido en el paso anterior es necesario determinar el precio que el consumidor esta dispuesto a
pagar y de esa manera elaborar el presupuesto de ventas.

Conforme al establecimiento de los costos estndares se puede conocer el costo unitario del
producto antes de la produccin, y de esa manera poder determinar el margen de utilidad requerido
de acuerdo a las polticas de ventas de la empresa, logrando de esa manera establecer el precio de
venta.

En el ejemplo que se presenta, para la produccin del arroz precosido se utiliza el proceso de rdenes
especficas, para lo cual se presenta la informacin del costo estndar unitario:
EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
HOJA DE COSTO UNITARIO ESTANDAR
ARROZ PRE COCIDO
QUINTALES
CONCEPTO UNIDAD DE CANTIDAD COSTO COSTO
MEDIDA TOTAL
MATERIALES DIRECTOS
ARROZ EN GRANZA QUINTAL 1,6393 $10 16,39
AGUA LITROS 45,7143 $0,0040 0,18

0,2087
MANO DE OBRA DIRECTA
ALMACENAJE, PROCESO PRE COCIDO Y
TRILIADO HORAS 0,1546 $ 1,3502
1,7071

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

FIJOS $ 1,4236
VARIABLES $ 0,2835
COSTO TOTAL UNITARIO 18,49
La formula a aplicar para elaborar el presupuesto de ventas es la siguiente:
Presupuesto de Ventas = Presupuesto de ventas previstas (Unidades) X precio de ventas por
unidades

Para el uso del ejemplo en desarrollo, las unidades a vender son de 148,000 quintales a un precio de
$ 25.00 el quintal, El Presupuesto de Ventas es el siguiente. El presupuesto de ventas es el siguiente:
P R E S U P U E S T O DE P R O D U C C I O N

Teniendo ya elaborado el presupuesto de ventas, se determina la cantidad de unidades a

producir,para satisfacer los requerimientos del presupuesto de ventas.

La frmula para elaborar el presupuesto de produccin es la siguiente:

Presupuesto de Produccin (Unidades) = Presupuesto de Ventas (Unidades) + Inventario Final
deseado (Unidades) Inventario Inicial (Unidades).
En las empresas Agroindustriales por ser Industriales manejan tres tipos de inventario:

1. Inventario de Materiales ( Materia Prima)

2. Inventario de Productos en Proceso.
3. Inventario de Producto Terminados.

Para determinar las unidades a producir, es necesario determinar las existencias de productos
terminados, tanto inicial como final, de esta manera la produccin ser o estar en un nivel eficiente,
ya que los inventarios no sern ni muy bajos ni muy altos.
Para determinar la existencia de los inventarios, deben de existir polticas que regulen cuando habr
de cantidades necesarias tanto al inicio como al final de cada mes.
Por lo general se debe mantener un 60% de las unidades que3 se vendern en el mes siguiente.
La informacin necesaria para elaborar el presupuesto de produccin es la siguiente:
Presupuesto de Ventas en unidades
Inventario Final en Unidades Terminadas
Lo que se espera en existencia al final del periodo
Inventario Inicial en Unidades terminadas

IMPORTANACIA DE LOS ESTANDARES PARA LA COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS

Dado que el Departamento de Compras es el responsable de la adquisicin de los materiales

directos, debe colaborar en el establecimiento de los estndares sobre los precios. El Departamento
de Compras debe asignar unprecio esperado de materiales segn las cantidades especificadas, y esto
servir para determinar el estndar sobre el precio de los materiales. Se debe considerar toda la
operacin asociada con la adquisicin de los materiales directos.
Para poder obtener un precio de los materiales y que no haya mucha variacin de acuerdo a los
estndares establecidos, se deben establecer polticas de adquisicin de compras con los
proveedores y de esa manera hacer contratos para fijar los precios de compra.

Otro aspecto a considerar para la compra de materiales directos, y que va relacionada a los
estndares son los desperdicios, mermas y desechos que pueden ocurrir en el proceso de la
Produccin.

PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS

Para la elaboracin de presupuestos de compras de materiales Directos es necesario determinar las

cantidades de materias primas y su costo (determinacin del costo directo estndar de materia). Y
hacer un programa de entrega de materia primas disponibles cuando esta se requiera.
La informacin necesaria para elaborar el presupuesto de compra de materiales directos es la
siguiente:

Presupuesto de produccin en unidades.

Inventario Final de materiales en unidades.

Inventario inicial de materiales en unidades.

Precio de compra de materiales directos por unidades

La Formula es la siguiente:

Compra de materiales directos requeridos (unidades)=

Presupuestos de Produccin (unidades) X Materiales Directos requeridos para producir una
unidad + Inventario Final deseado (unidades) - Inventario Inicial (unidades).
Costo de compra de materiales directos = Compra de Materiales directos requeridos
(unidades) X precio de compra por unidades
El Presupuesto de Compra de Materiales Directos para el Trimestre es el siguiente:
EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE COMPRA DE ARROZ EN GRANZA PARA EL PRIMER TRIMESTRE DE 200X
EN QUINTALES

MES 1 MES 2 MES 3 TOTAL

Arroz requerido:
Quintales 78820 81590 84984 245393
(+) Inventario Final
deseado 48954 50990 49890 49890
Sub-total 127774 132580 134874 195503
(-) Inventario Inicial 47292 48954 50990 47292
Compra de arroz granza
requerido 80482 83626 86883 148212
Costo de arroz granza
por quintal 10,00 10,00 10,00 17,04
Costo Total de Compra 819232,41 851181,64 854374,29 2524788,34

PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS

El presupuesto de consumo de los materiales directos es una herramienta til para la planificacin
de las actividades operacionales.

La elaboracin de la hoja del costo estndar, revela que es necesario, varias unidades de
materiales directos para cada unidad de producto terminado, para este proceso existe una
informacin indispensable.
Presupuesto de materiales directos de produccin en unidades precio de compra por unidades.

Formula
Presupuesto de consumo de materiales directos= materiales directos requeridos (unidades) X
costo unitario de materiales directos.
Tambin se incluyen una cierta cantidad de horas extras mensuales en las normas estndar
como se muestra en el cuadro siguiente
Quintales de arroz precocido Total horas

51.240 7920
Cantidad de horas por quintal de arroz Total mano de obra

0.1546 $10,693.44
Costo por hora

$1.35
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.

Para elaborar el Presupuesto de Mano de Obra de las empresas agroindustriales, es necesario

tomar en cuenta la estimacin de costos de los salarios del personal que est encargado de la
elaboracin del proceso del arroz precosido para un tiempo especificado.

Es necesario conocer el Presupuesto de Produccin, las horas estndares de mano de obra directa
que se emplean en cada unidad de producto terminado, as como las tarifas medias de jornada por
hora de la mano de obra

La formula es:

Presupuesto de mano de obra directa = Unidades de produccin requerida X horas de mano de obra
directas por unidad X tarifa por hora de mano de obra directa.

En el ejemplo en desarrollo, se tomo como base las horas de mano de obra directa para la
elaboracin de los presupuestos de los costos indirectos de fabricacin.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDICTOS DE FABRICACION

Proporcionar la base para estimar los costos indirectos y el volumen estimando de trabajo de los
centros de produccin deben considerarse tanto los costos fijos como los variables de estas
empresas agroindustriales.

El presupuesto de los costos indirectos de fabricacin para el trimestre es el siguiente:

 EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DEL ARROZ PRECOCIDO PARA EL MES 1 DE 200X

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA 7432 HORAS

UNIDADES PRODUCIDAS 48080 QUINTALES
TIPO DE GASTO FIJO VARIABLES TOTAL
JEFE DE PRODUCCION Y SUPERVISORES $ 2.600,00 $ 2.600,00
PERSONAL DE MANTENIMIENTO $ 1.200,00 $ 1.200,00
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA $ 3.500,00 $ 3.500,00
ENERGIA ELECTRICA $ 1.500,00 $ 12.000,00 $ 13.500,00
CONTROL DE CALIDAD $ 1.600,00 $ 1.600,00
MATERIAL DE EMPAQUE DE ARROZ $ 50.000,00 $ 1.857,89 $ 51.857,89
TELEFONO $ 200,00 $ 148,63 $ 348,63
AGUA $ 75,00 $ 371,58 $ 446,58
LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES $ 450,00 $ 148,63 $ 598,63
SEGUROS $ 5.000,00 $ 5.000,00
DEPRECIACION $ 6.670,00 $ 6.670,00
IMPUESTOS $ 150,00 $ 150,00
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 72.945,00 $ 14.526,73 $ 87.471,73

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DEL ARROZ PRECOCIDO PARA EL MES 2 DE 200X

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA 7693 HORAS

UNIDADES PRODUCIDAS 49770 QUINTALES
TIPO DE GASTO FIJO VARIABLES TOTAL
JEFE DE PRODUCCION Y SUPERVISORES $ 2.600,00 $ 2.600,00
PERSONAL DE MANTENIMIENTO $ 1.200,00 $ 1.200,00
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA $ 3.500,00 $ 3.500,00
ENERGIA ELECTRICA $ 1.500,00 $ 12.421,80 $ 13.921,80
CONTROL DE CALIDAD $ 1.600,00 $ 1.600,00
MATERIAL DE EMPAQUE DE ARROZ $ 50.000,00 $ 1.923,20 $ 51.923,20
TELEFONO $ 200,00 $ 153,86 $ 353,86
AGUA $ 75,00 $ 384,64 $ 459,64
LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES $ 450,00 $ 153,86 $ 603,86
SEGUROS $ 5.000,00 $ 5.000,00
DEPRECIACION $ 6.670,00 $ 6.670,00
IMPUESTOS $ 150,00 $ 150,00
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 72.945,00 $ 15.037,36 $ 87.982,36
 EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DEL ARROZ PRECOCIDO PARA EL MES 3 DE 200X

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA 8,013 HORAS

UNIDADES PRODUCIDAS 51840 QUINTALES
TIPO DE GASTO FIJO VARIABLES TOTAL
JEFE DE PRODUCCION Y SUPERVISORES $ 2.600,00 $ 2.600,00
PERSONAL DE MANTENIMIENTO $ 1.200,00 $ 1.200,00
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA $ 3.500,00 $ 3.500,00
ENERGIA ELECTRICA $ 1.500,00 $ 12.938,44 $ 14.438,44
CONTROL DE CALIDAD $ 1.600,00 $ 1.600,00
MATERIAL DE EMPAQUE DE ARROZ $ 50.000,00 $ 2.003,19 $ 52.003,19
TELEFONO $ 200,00 $ 160,25 $ 360,25
AGUA $ 75,00 $ 400,64 $ 475,64
LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES $ 450,00 $ 160,25 $ 610,25
SEGUROS $ 5.000,00 $ 5.000,00
DEPRECIACION $ 6.670,00 $ 6.670,00
IMPUESTOS $ 150,00 $ 150,00
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 72.945,00 $ 15.662,77 $ 88.607,77

PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES

Las cantidades de inventarios presupuestados son necesarias tanto de materiales como de

artculos terminados, ya que son necesarios para elaborar el presupuesto de costos de los
artculos vendidos y el balance general presupuestado.

La formula es la siguiente:

Los costos de inventario final presupuestados = inventario final (unidades) por costo estndar por
unidad.

EL presupuesto de estos inventarios son los siguientes:

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES PARA EL PRIMER TRIMESTRE DE 200X

DESCRIPCION UNIDADES COSTO UNITARIO VALOR

INVENTARIO DE ARROZ EN GRANZA FIN DE MES:
MES 1 48954,00 $ 10,00 $ 489.540,98
MES 2 50990,00 $ 10,00 $ 509.901,64
MES 3 49890,00 $ 10,00 $ 498.900,00
MES 4 ( INVENTARIO INICIAL) 47292,00 $ 10,00 $ 472.918,03

INVENTARIO DE ARTICULOS TERMINADOS FIN DE MES

MES 1 29430,00 $ 18,72 $ 550.964,83
MES 2 30150,00 $ 18,67 $ 562.890,86
MES 3 31740,00 $ 18,61 $ 590.718,10
MES 4 ( INVENTARIO INICIAL) 30150,00 $ 18,60 $ 560.790,00

COSTO UNITARIO
MES COSTOS DE PROCCION UNIDADES DE PRODUCCION COSTO UNITARIO
MES 1 $ 900.115,16 48080,00 $ 18,72
MES 2 $ 929.189,99 49770,00 $ 18,67
MES 3 $ 964.802,35 51840 $ 18,61
PRESUPUESTO DEL COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS

Para elaborar este presupuesto del costo de los artculos vendidos, se toman las diferentes partes
de los presupuestos siguientes:

Presupuesto de consumo de materiales directos

Presupuesto de mano de obra directa
Presupuesto de costos indirectos de fabricacin
Inventario inicial de artculos terminados
Inventario final de artculos terminados

El presupuesto del costo de los artculos vendidos es el siguiente:

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE COSTOS DE VENTAS DEL ARROZ PRECOCIDO PARA EL PRIMER TRIMESTRE DE 200X
PRESUPUESTO DE APOYO MES 1 MES 2 MES 3 TRIMESTRE
PRESUPUESTO DE MATERIALES DE CONSUMO DIRECTO $ 802.609,46 $ 830.820,98 $ 865.375,93 $ 2.498.806,37
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA $ 10.033,97 $ 10.386,66 $ 10.818,65 $ 31.239,28
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 87.471,73 $ 87.982,34 $ 88.607,77 $ 264.061,85
TOTAL DE COSTOS DE PRODUCCION $ 900.115,16 $ 929.189,99 $ 964.802,35 $ 2.794.107,49
MAS: INVENTARIO INICIAL DE ARTICULOS TERMINADOS $ 560.790,00 $ 550.964,83 $ 562.890,86 $ 560.790,00
COSTOS DE ARROS DISPONIBLE PARA LA VENTA $ 1.460.905,16 $ 1.480.154,82 $ 1.527.693,21 $ 3.354.897,49
MENOS: INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS $ 550.964,83 $ 562.890,86 $ 590.718,10 $ 590.718,10
COSTOS DE ARROS VENDIDO $ 909.940,33 $ 917.263,96 $ 936.975,11 $ 2.764.179,39

PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACION

Para elaborar los presupuestos financieros deben tomarse en cuenta los gastos de ventas y
administracin, los cuales para los ejemplos sern los siguientes:

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS, PARA EL MES 1 DE 200X

$ 1.220.000,00 DE VENTAS
TIPO DE GASTO FIJO VARIABLES TOTAL
SALARIOS $ 5.550,00 $ 5.550,00
COMISIONES $ 5.083,33 $ 5.083,33
PUBLICIDAD $ 1.016,67 $ 1.016,67
DEPRECIACION $ 1.000,00 $ 1.000,00
CUENTAS INCOBRABLES $ 22.936,00 $ 22.936,00
VIATICOS $ 900,00 $ 900,00
GASOLINA $ 2.000,00 $ 2.000,00
HONORARIOS PROFECIONALES $ 250,00 $ 250,00
PAPELERIA $ 1.200,00 $ 1.200,00
VACACIONES Y AGUINALDOS $ 4.625,00 $ 4.236,11 $ 8.861,11
VIAJES POR NEGOCIOS $ 1.000,00 $ 1.000,00
TOTAL GASTOS DE VENTAS $ 16.525,00 $ 33.272,11 $ 49.797,11
 EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS, PARA EL MES 2 DE 200X

$ 1.226.250,00 DE VENTAS
TIPO DE GASTO FIJO VARIABLES TOTAL
SALARIOS $ 5.550,00 $ 5.550,00
COMISIONES $ 5.109,38 $ 5.019,38
PUBLICIDAD $ 1.021,88 $ 1.021,88
DEPRECIACION $ 1.000,00 $ 1.000,00
CUENTAS INCOBRABLES $ 23.053,50 $ 23.053,50
VIATICOS $ 900,00 $ 900,00
GASOLINA $ 2.000,00 $ 2.000,00
HONORARIOS PROFECIONALES $ 250,00 $ 250,00
PAPELERIA $ 1.200,00 $ 1.200,00
VACACIONES Y AGUINALDOS $ 4.625,00 $ 4.257,81 $ 8.882,81
VIAJES POR NEGOCIOS $ 1.000,00 $ 1.000,00
TOTAL GASTOS DE VENTAS $ 16.525,00 $ 33.442,57 $ 49.967,57

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS, PARA EL MES 3 DE 200X

$ 1.256.250,00 DE VENTAS
TIPO DE GASTO FIJO VARIABLES TOTAL
SALARIOS $ 5.550,00 $ 5.550,00
COMISIONES $ 5.234,38 $ 5.234,38
PUBLICIDAD $ 1.046,88 $ 1.046,88
DEPRECIACION $ 1.000,00 $ 1.000,00
CUENTAS INCOBRABLES $ 23.617,50 $ 23.617,50
VIATICOS $ 900,00 $ 900,00
GASOLINA $ 2.000,00 $ 2.000,00
HONORARIOS PROFECIONALES $ 250,00 $ 250,00
PAPELERIA $ 1.200,00 $ 1.200,00
VACACIONES Y AGUINALDOS $ 4.625,00 $ 4.361,98 $ 8.986,98
VIAJES POR NEGOCIOS $ 1.000,00 $ 1.000,00
TOTAL GASTOS DE VENTAS $ 16.525,00 $ 34.260,74 $ 50.785,74
 PRESUPUESTO DE GASTO DE ADMINISTRACION

Empresa Agroindustria S.A. de C.V.

Presupuesto de Administracin para el trimestre de 200x

TIPO DE GASTO FIJO FIJO FIJO TOTAL TRIMESTRAL

SALARIOS A EJECUTIVO $ 8,000.00 $ 8,000.00 $ 8,000.00 $ 24,000.00
SALARIOS OFICINA $ 6,600.00 $ 6,600.00 $ 6,600.00 $ 19,800.00
PAPELERIA $ 800.00 $ 800.00 $ 800.00 $ 2,400.00
DEPRECIACION $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 4,500.00
GASOLINA $ 600.00 $ 600.00 $ 600.00 $ 1,800.00
VACACIONES Y AGINALDO $ 12,200.00 $ 12,200.00 $ 12,200.00 $ 36,600.00
TOTAL GASTOS DE VENTAS $ 29,700.00 $ 29,700.00 $ 29,700.00 $ 89,100.00
FUENTE: Empresa Agroindustrial del proceso de arroz

3.7 ESTADO DE INGRESO PRESUPUESTADO

Es equivalente al Estado de Ingreso Presupuestado, donde se presenta el resultado neto de las

operaciones del trimestre en este caso.
 EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE COSTO DE ARROZ PRECOCIDO PARA PRIMER TRIMESTRE DE 200X
PRESUPUESTO DE APOYO MES 1 MES 2 MES 3 TRIMESTRE
VENTAS $ 1220,000.00 $ 1226,250.00 $ 1256,250.00 $ 3702,500.00
COSTO DE LOS ARITULOS
VENDIDOS $ 909,940.33 $ 917,263.96 $ 936,975.10 $ 2764,179.39
UTILIDAD BRUTA $ 310,059.67 $ 308,986.04 $ 319,274.90 $ 938,320.61
GASTOS OPERACIONALES:
GASTOS DE VENTA $ 49,797.11 $ 49,967.56 $ 50,785.73 $ 150,550.40

GASTOS DE ADMINISTRACION $ 29,700.00 $ 29,700.00 $ 29,700.00 $ 89,100.00

GASTOS POR CONCEPTO DE
INTERESES $ 1,250.00 $ 1,250.00 $ 2,500.00
TOTAL DE GASTOS
OPERACIONALES $ 79,497.11 $ 80,917.56 $ 81,735.73 $ 242,150.40
UTILIDAD NETA ANTES DEL
IMPUESTO $ 230,562.56 $ 228,068.48 $ 237,539.17 $ 696,170.21
PAGO A CUENTA $ 18,300.00 $ 18,393.75 $ 18,843.75 $ 55,537.50
UTILIDAD NETA $ 212,262.56 $ 209,674.73 $ 218,695.42 $ 640,632.71
FUENTE: Empresa Agroindustrial del proceso de arroz
 3.8 PRESUPUESTO DE CAJA

3.8.1 PRONOSTICO DE ENTRADAS DE CAJA

La mayor parte de los ingresos provienen de la recaudacin de las cuentas por cobrar siendo estas
por lo general en un 80%.

El pronstico de entradas de caja del ejemplo se presenta a continuacin:

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE CAJA PARA PRIMER TRIMESTRE DE 200X

PRONOSTICO DE ENTRADAS DE CAJA PRIMER TRIMESTRE DE 200X

MES 1 MES 2 MES 3
COBROS

Ventas de mes x $ 1103,934.87 - $66,236.09 =$1037,698.78

80% $ 830,159.02
8% $ 83,015.90

Ventas de mes 1 $ 1220,000.00 - $73,200.00 =$1146,800.00

10% $ 114,680.00
80% $ 917,440.00
8% $ 91,744.00

Ventas de mes 2 $ 1256,250.00 - $75,37500 =$1180,875.00

10% $ 115,267.50
80% $ 922,140.00
Ventas de mes 3
10% $ 118,087.50
Total de cobros
estimados $ 944,839.02 $ 1115,723.40 $ 1131,971.50
Ventas al Contado $ 73,200.00 $ 73,575.00 $ 73,375.00
Total de Costo
Estimados $ 1018,039.02 $ 1189,298.40 $ 1205,346.50

FUENTE: Empresa Agroindustrial del proceso de arroz

 PRONOTICO DE SALIDAS DE CAJA

Se basan en los pagos de materias directos y pago de planillas, basados en los presupuestos

El pronstico de salidas de caja del ejemplo se presenta a continuacin:

PRONOSTICO DE SALIDAS DE CAJA MATERIAL DIRECTO PRIMER TRIMESTRE DE 200X

MES 1 MES 2 MES 3
Salida al xxx/xx/200x
(supuesto 40% de compras del mes anterior) $ 301,360.44
Compras de mes 1 $ 819,232.41
60% $ 491,539.45
40% $ 327,692.96
Ventas de mes 2 $ 851,181.64
60% $ 510,708.98
40% $ 340,472.66
Ventas de mes 3 $ 854,374.29 $ 512,624.57
60%
Total de desembolsos
de caja $ 792,899.89 $ 838,401.94 $ 853,097.23

FUENTE: Empresa Agroindustrial del proceso de arroz

EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE CAJA PARA EL PRIMER TRIMESTRE DE 200X
PROGRAMA MES 1 MES 2 MES 3 TRIMESTRE
SALDO INICIAL DE CAJA $ 171,275.45 $ 257,717.78 $ 422,157.41 $ 171,275.45
ENTRADAS DE CAJA
COBROS DE CUENTAS POR COBRAR $ 944,839.02 $ 1115,723.40 $ 1131,971.50 $ 3192,533.92
VENTAS AL CONTADO $ 73,200.00 $ 73,575.00 $ 75,375.00 $ 222,150.00
VENTAS DE ENTRADA DE CAJA $ 1018,039.02 $ 1189,298.40 $ 1207,346.50 $ 314,683.92
TOTAL DE CAJA DISPONIBLE $ 1189,314.47 $ 1447,016.18 $ 1629,503.91 $ 3585,959.37
SALIDAS DE CAJA
MATERIALES DIRECTOS $ 792,899.88 $ 838,401.95 $ 853,097.23 $ 2484,399.06
MANO DE OBRA DIRECTA $ 10,033.97 $ 10,386.66 $ 10,818.65 $ 31,239.28
COSTOS INDIRECTOS DE FABIRCACION $ 80,801.73 $ 81,312.34 $ 81,937.77 $ 244,051.84
GASTOS DE VENTA $ 25,861.11 $ 25,914.06 $ 26,168.23 $ 77,943.40
GASTOS DE ADMINISTACION $ 28,200.00 $ 28,200.00 $ 28,200.00 $ 84,600.00
PAGO A CUENTA $ 18,300.00 $ 18,393.75 $ 18,843.75 $ 55,537.50
COMPRAS DE EQUIPO $ 25,500.00 $ 18,500.00 $ 20,200.00 $ 64,200.00
TOTAL DE SALIDAS DE CAJA $ 981,596.69 $ 1021,108.76 $ 1039,265.63 $ 3041,971.08
SUPERAVIT (O DEFICIT) $ 207,717.78 $ 425,907.42 $ 590,238.28 $ 543,988.29
FINANCIACION
TOMA DE PRESTAMOS AL INICIO DEL TRIMESTRE $ 50,000.00 $ - $ - $ 50,000.00
REEBOLSO AL FINAL DEL TRIMESTRE $ - $ 5,000.00 $ 5,000.00 $ 10,000.00
INTERESES $ - $ 1,250.00 $ 1,250.00 $ 2,500.00
EFECTO DE LA FINANCIACION $ 50,000.00 $ 3,750.00 $ 3,750.00 $ 37,500.00
SALDO FINAL EN CAJA $ 257,717.78 $ 429,657.42 $ 593,988.28 $ 581,488.29

FUENTE: Empresa Agroindustrial del proceso de arroz

PRESUPUESTO DE CAJA figura 18
EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
PRESUPUESTO DE CAJA PARA EL 1 TRIMESTRE DE 200X

PROGRAMA MES 1 MES 2 MES 3 TRIMESTRE

saldo inicial en caja $ 171,275.45 $ 257,717.78 $ 422,157.41 $ 171,275.45
Entradas de caja
cobros de cuentas por cobrar $ 944,839.02 $ 1115,723.40 $ 1131,971.50 $ 3192,533.92
Ventas al contado $ 73,200.00 $ 73,575.00 $ 75,375.00 $ 222,150.00
Total de entradas de caja $ 1018,039.02 $ 1189,298.40 $ 1207,346.50 $ 3414,683.92
Total de caja disponible $ 1189,314.47 $ 1447,016.18 $ 1629,503.91 $ 3585,959.37
Salida de caja
Materiales Directos $ 792,899.88 $ 838,401.95 $ 853,097.23 $ 2484,399.06
Mano de obra directa $ 10,033.97 $ 10,386.66 $ 10,818.65 $ 31,239.98
Costos indirectos de fabricacin $ 80,801.73 $ 81,312.34 $ 81,937.77 $ 244,051.85
Gastos de venta $ 25,861.11 $ 25,914.06 $ 26,168.23 $ 77,943.40
Gastos de administracin $ 28,200.00 $ 28,200.00 $ 28,200.00 $ 84,600.00
Pago a cuenta $ 18,300.00 $ 18,398.75 $ 18,843.75 $ 55,537.50
Compras de equipo $ 25,500.00 $ 18,500.00 $ 20,200.00 $ 64,200.00
Total de salidas de caja $ 981,596.70 $ 1021,108.76 $ 1039,265.63 $ 30419,710.09
Supervit (o dficit) $ 207,717.78 $ 425,907.41 $ 590,238.29 $ 543,988.29
Financiacin
Toma de prstamo al inicio del trimestre $ 50,000.00 $ 50,000.00
Rembolso al final del trimestre $ 5,000.00 $ 5,000.00 $ 10,000.00
Intereses $ 1,250.00 $ 1,250.00 $ 2,500.00
Efecto de la financiacin $ 50,000.00 $ 3,750.00 $ 3,750.00 $ 37,500.00
Saldo final en caja $ 257,717.78 $ 422,157.41 $ 422,157.41 $ 581,488.29

ESTADO PRESUPUESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Se clasifica en actividades de operacin, financiamiento, financiamiento e inversin, se presentan

los principales tipos de entradas brutas de caja y pagos brutos de efectivo.

El estado presupuestado de flujo de efectivo es el siguiente:

 EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
ESTADO PRESUPUESTADO DE FLUJO DE CAJA
PARA EL 1 TRIMESTRE QUE TERMINA EL__ DE__ DE____ 200X

Flujo de caja de las actividades operacionales

Efectivo recibido d clientes $ 3414,683.92
Efectivo pagado a empleados y proveedores $ 2922,233.59
Intereses pagados $ 2,500.00
Pago a cuenta $ 55,537.50
Caja Neta suministrada por actividades de operacin $ 434,412.84

Flujos de caja de las actividades de inversion

Compras de Equipo $ 64,200.00
Caja neta utilizada en actividades de inversion $ 64,200.00

Flujos de caja de asl actividades financieras

Producto de prestamos $ 50,000.00
Reembolsos de prestamos $ 10,000.00
Caja neta para actividades financieras $ 40,000.00
Disminucion neta en caja y equivalentes en caja $ 410,212.84
Caja y equivalentes en caja al comienzo del trimestre $ 171,275.45
Caja y equivalentes en caja al final del trimestre $ 581,488.29
Cobros en cuentas por cobrar $ 3192,533.92
ventas en efectivo $ 222,150.00
Total de cobros en efectivo $ 3414,683.92

Materiales directos $ 2484,399.06

Mano de obra directa $ 31,239.28
Gastos indirectos de Fabricacion $ 244,051.85
Gastos de ventas $ 77,943.40
Gastos de Administracion $ 84,600.00
Total $ 2922,233.59

Fuente: Empresa Agroindustrial de proceso de arroz.

BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO:

El balance General Presupuestado para el trimestre es el siguiente:

 EMPRESA AGROINDUSTRIAL X
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
AL___ DE_______ DE 200X

ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES $ 2802,490.39
Efectivos y equivalentes $ 581,488.29
Cuentas por cobrar $ 1131,384.00
Inventarios $ 1089,618.10
Materiales $ 498,900.00
Articulos terminados $ 590,718.10
ACTIVOS NO CORRIENTES $ 2534,300.00
Terrenos $ 1100,000.00
Edificios $ 600,000.00
Depreciacion acumulada $ (175,000.00) $ 425,000.00
Mobiliario y equipo $ 125,000.00
Depreciacion acumulada $ (13,200.00) $ 111,800.00
Maquinaria $ 950,000.00
Depreciacion acumulada $ (115,000.00) $ 835,000.00
Herramientas $ 75,000.00
Depreciacion acumulada $ (12,500.00) $ 62,500.00
Total de activos $ 533,679.39
PASIVO
PASIVOS CORRIENTES $ 575,037.21
Cuentas por pagar $ 341,749.71
Documentos por Pagar $ 175,250.00
Impuesto por pagar $ 55,537.50
Intereses por pagar $ 2,500.00
PASIVOS NO CORRIENTES $ 287,500.00
Obligaciones a mediano plazo $ 37,500.00
Obligaciones a largo plazo $ 250,000.00
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL $ 4474,253.18
Reserva Legal $ 2500,000.00
Utilidades acumuladas de ejercicios $ 425,000.00
anteriores $ 908,620.47
Utilidades del ejercicio $ 640,632.71
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 5336,790.39
Fuente: Fuente: Empresa Agroindustrial de proceso de arroz