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    Expediente de Contratacion

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    Este documento establece el procedimiento para elaborar expedientes de contratación que cumplan con la normativa vigente. Detalla los documentos mínimos que debe contener un expediente en cada una de sus fases, que incluyen el requerimiento, cotizaciones, estudio de mercado, bases del proceso, evaluación de propuestas, adjudicación y contrato. El objetivo es garantizar la transparencia en los procesos de selección.

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    Expediente de Contratacion

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    Este documento establece el procedimiento para elaborar expedientes de contratación que cumplan con la normativa vigente. Detalla los documentos mínimos que debe contener un expediente en cada una de sus fases, que incluyen el requerimiento, cotizaciones, estudio de mercado, bases del proceso, evaluación de propuestas, adjudicación y contrato. El objetivo es garantizar la transparencia en los procesos de selección.

    Descripción original:

    expediente de contratacion

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    Este documento establece el procedimiento para elaborar expedientes de contratación que cumplan con la normativa vigente. Detalla los documentos mínimos que debe contener un expediente en cada una de sus fases, que incluyen el requerimiento, cotizaciones, estudio de mercado, bases del proceso, evaluación de propuestas, adjudicación y contrato. El objetivo es garantizar la transparencia en los procesos de selección.

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    Este documento establece el procedimiento para elaborar expedientes de contratación que cumplan con la normativa vigente. Detalla los documentos mínimos que debe contener un expediente en cada una de sus fases, que incluyen el requerimiento, cotizaciones, estudio de mercado, bases del proceso, evaluación de propuestas, adjudicación y contrato. El objetivo es garantizar la transparencia en los procesos de selección.

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    FINALIDAD

    Contar con un procedimiento para elaborar un expediente de contratacin en todas las


    dependencias de la regin, donde se realicen procesos de seleccin de acuerdo a la normativa
    vigente.

    OBJETIVO

    Establecer un orden de los documentos mnimos que debe tener un expediente de contratacin
    de un proceso de seleccin de bienes y servicio.

    ALCANCE

    Es de cumplimiento por el personal del departamento de topografa de la universidad nacional del


    altiplano, asimismo de los miembros de los comits especiales.

    BASE LEGAL

    - decreto legislativo N 30225, ley de contrataciones del estado 2017


    - Decreto supremo N 350-2015-EF

    MARCO CONCEPTUAL

    PROCEDIMIENTO GENERAL

    - Todo expediente d contratacin de un proceso de seleccin programado y no programa,


    debe contener una documentacin minima, que garantice la transparencia del proceso.
    - Cuando un proceso de seleccin se declare desierto, se postergue, prorrogue, cancele o
    se declare la nulidad del proceso y otros, estos debern constar en el expediente de
    contratacin.

    PROCEDIMIENTO ESPECFICO

    El expediente de contratacin de un proceso de seleccin de bienes y servicio contendr como


    mnimo los siguientes documentos:

    FASE I: rgano encargado de las contrataciones.

    1. Requerimiento de bienes y servicios, contenido las especificaciones tcnicas o trminos


    de referencia y sellado y visado por el jefe y/o gerente de la dependencia solicitante, en
    cada una de las hojas.
    2. Cotizaciones, de acuerdo al requerimiento deber solicitarse a los proveedores del
    mercado, las cotizaciones o proformas de los bienes y servicios que se requiere adquirir.
    Las cotizaciones debern contener como mnimo lo siguiente:

    Bienes:
    - Descripcin de los bienes indicando la marca.
    - Precio unitario.
    - Precio total incluido IGV.
    - Plazo de entrega de los bienes.
    - Forma de pago.
    - Garanta.

    Servicios
    - Descripcin del servicio.
    - Indicar materiales a utilizar, marca y precios, as como la mano de obra a emplear.
    - Precio total incluido IGV.
    - Plazo de entrega.
    - Forma de pago.
    - Garanta.

    Las cotizaciones debern presentarse por escrito, dirigido a la institucin, indicando la


    direccin de la sede,

    3. Estudio de mercado: se efectuara segn lo establecido en el Artculo 12 del reglamento


    de la ley de contrataciones del estado.
    4. Valor referencial del proceso: se efectuara segn lo establecido en el Artculo 13 del
    reglamento de la ley de contrataciones del estado.
    5. Resumen ejecutivo donde se indique la metodologa usada para la obtencin de valor
    referencial a partir del estudio de mercado.
    6. La certificacin presupuestal deber contener el importe, la fuente de financiamiento, la
    cadena funcional programada, meta y otros.
    7. Copia de la resolucin del plan anual de adquisicin y contrataciones, donde este el
    proceso.
    8. Cada de la resolucin que nombra al comit especial.
    9. Copia de la resolucin del funcionario designado para la aprobacin del expediente de
    contratacin.
    10. Aprobacin del expediente de contratacin, segn formato adjunto.
    11. Con la documentacin sealada del 1 al 10, el rgano de contratacin, correr traslado
    del expediente al comit especial, para conducir el proceso de seleccin en cumplimiento
    del Articulo 31 del reglamento de la ley de contratacin del estado.

    FASE II: comit especial.

    12. Acta de inatalacion elaborada por el comit especial.


    13. Acta de aprobacin de proyecto de bases por el comit especial.
    14. Bases del proceso, visado por los miembros del comit especial.
    15. Aprobacin de bases por el funcionario autorizado segn delegacin de facultades. Se
    adjunta formato.
    16. Impresin de la convocatoria en el SEACE.
    17. Acta del pliego de consultas u observaciones.
    18. Impresin de la absolucin de consultas y/o observaciones en el SEACE.
    19. Acta de integracin de bases, adjuntar a las bases integradas. (obligatorio colgar en el
    SEACE, as no haya consultas ni observaciones).
    20. Impresin de la publicidad de las bases integradas en el SEACE.
    21. Relacin de participantes. Adjuntar formato de registro de cada participante. La relacin
    debe considerar el N del recibo de pago de ser el caso, nombre del participante, correo,
    direccin, telfono.
    22. Carta de presentacin del representante de los postores ante el comit especial para la
    entrega de propuestas tcnico econmicas del proceso de seleccin.
    23. Cuadro de presentacin de documentacin obligatoria o facultativos.
    24. Acta de evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas y/o descalificadas.
    25. Acta de evaluacin de las propuestas tcnicas econmicas y/o descalificadas.
    26. Acta de evaluacin de criterios de calificacin tcnica, cuadro comparativo final y
    otorgamiento de la buena pro, dependiendo del caso.
    27. Acta del notario de ser el caso.
    28. Impresin de reporte del SEACE y consentimiento de la buena pro.
    29. Acta de consentimiento de la buena pro, suscrito por los miembros del comit.
    30. Impresin del reporte del SEACE, donde se acredite que el otorgamiento de la buena pro
    fue consentida, fue declarada o cancelada.
    31. Memorando o informe, mediante el cual el comit especial devuelve el expediente de
    contratacin al rgano encargado de las contrataciones de la sede central o quien haga
    sus veces en las sedes zonales.

    FASE III: rgano de contrataciones.

    32. Copia del oficio donde se convoca a la empresa para la firma del contrato, segn el
    Artculo 148 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
    33. Documento obligatorio para la firma del contrato, o emisin de la orden de compra u
    orden de servicio.
    34. Contrato u orden de compra u orden de servicio de ser el caso.
    35. Copia de conformidad, liquidacin del servicio o gua de remisin del bien y/o servicio.
    36. Todo expediente de contratacin deber contener un ndice de su contenido, segn
    formato adjunto.

    ANEXO

    Formato 1: Requerimiento de bienes y servicios programados

    Formato 2: Aprobacin del expediente de contratacin.

    Formato 3: Aprobacin de bases

    Formato 4: Relacin de proveedores inscritos.

    Formato 5: verificacin de documentacin obligatoria y facultativa del sobre N1

    Formato 6: acta de evaluacin de propuesta tecnica.

    Formato 7: acta de evaluacin de propuesta econmica.

    Formato 8: acta de evaluacin de propuestas.


    Formato 9: INDICE DE CONTENIDO.

    Puno, 29 de mayo 2017


    FORMATO UNICO DE REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS

    Dependencia : fecha

    Responsable : bienes servicios

    Actividad : Mantenimiento

    Partida : Reparacin

    Mes ejecucin : OTROS


    ________________

    Cdigo Cantidad Unid. Especificaciones tcnicas o trminos de referencia


    patrimonial Medida

    Firma usuario Gerente general


    Notas:

    1. Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia debe ser detallados y los ms


    descriptivos y los ms descriptivos posibles.
    2. La conformidad del servicio es de exclusiva responsabilidad del rea usuaria.
    3. Al culminar el servicio satisfactoriamente, el rea usuaria remitir la conformidad al
    departamento encargado.
    4. De referir mayor espacio para la descripcin, adjuntar los formatos que sean necesarios.
    APROBACION DE EXPEDIENYTE DE CONTRATACION

    DATOS DEL PROYECTO :


    VALOR REFERENCIAL :
    AREA USUARIA :
    OBJETIVO :

    CONVOCATORIA :
    SISTEMA DE CONTRATACION :
    MODALIDAD DE SELECCIN :
    MODALIDAD DE CONTRATACION:

    REMISION DE EXPEDIENTE PARA SU APROBACION

    A :
    DE :
    FECHA :
    De conformidad con el Artculo 10 del reglamento de la ley de contratacin del estado, aprobado
    por DS N 305-2015-EF y el articulo de la resolucin de la presidencia ejecutiva
    N.-20- 02.00, elevo a su despacho para su aprobacin, el expediente de contratacin
    integrado por las caractersticas tcnicas modificadas (con atribucin del Articulo 31 del
    reglamento de la ley de contrataciones), el valor referencial y la disponibilidad presupuestal para
    iniciar el proceso de seleccin.

    ADMINISTRADOR CONTABLE

    APROBACION DE EXPEDIENTE

    DE :
    A :
    FECHA:

    Habindose verificado que en el expediente de contratacin se ha reunido informacin sobre


    las caractersticas tcnicas, el valor referencial y la disponibilidad presupuestal; se aprueba el
    presente expediente para dar inicio al proceso de.

    GERENTE GENERAL
    APROBACION DE BASES

    LICITACION PUBLICA / ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA / ADJUDICACION DIRECTA


    SELECTA / ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0..-20.-..
    (indicar el nombre del proceso)

    Por el presente se aprueba las bases administrativas de la (tipo de procesos: LC, CP, ADP,
    ADS o AMC) N 0 .-201-, elaborada por el (comit especial permanente / jefatura del
    departamento encargado), para:

    adquisicion y contratacin de ..; con un valor referencial de S/. . y .../10


    nuevos soles) incluido impuesto de ley.

    Puno, . De 201

    GERENTE GENERAL / GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


    (suscribir quien tenga la delegacin de facultades segn resolucin)
    RELACION DE PROVEEDORES INSCRITOS
    LC, CP, ADP, ADS, AMC, N ..- 20..
    Nombre del proceso de seleccin

    N Apellidos y Nombres firma nombre del RUC


    proveedor

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