Manual Lince 7 Lite

Lince 7.
0 Sistema de Control de Asistencia Manual de Usuario
Sistema de Control de Asistencia Versin 7.0 LITE

La Competencia S.A.
Manual de usuario
Este programa est protegido por las leyes de derechos de autor. La reproduccin total o parcial de este programa est penado por la ley con
severas sanciones civiles y penales, y ser objeto de todas las acciones legales necesarias.
Copyright Intelema CIA. LTDA. 2010.

Lince 7.0 Sistema de Control de Asistencia Manual de Usuario
LINCE SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
Introduccin.
El Sistema de Control de Asistencia Lince es un software registrado por La
Competencia S.A, desarrollado y perfeccionado constantemente por un grupo de ingenieros
en sistemas, que abalizan su confiabilidad.
Mediante este sistema el Administrador de Recursos Humanos de cualquier empresa

podr procesar la informacin generada por las timbradas de cada empleado a travs de los
terminales de recoleccin de datos (que distribuye La Competencia S.A., o cualquier otro
proveedor que cumpla con las especificaciones necesarias), y de esta forma obtener los
reportes del tiempo de trabajo y novedades de los usuarios, dotndole de una importante
herramienta para el desempeo de su funcin.
Terminales de recoleccin de datos.

Se tiene a disposicin los siguientes modelos de terminales de recoleccin para
satisfacer las diferentes necesidades:
Biotime II S.
Synel.
MiniTime.
HandPunch
Epordo
La Competencia S.A.
La Competencia S.A. es una Empresa dedicada a la comercializacin de todo tipo de
equipos de oficina y de comunicacin.
Para mayor informacin dirjase a:
DIRECCIN: Pasaje N44-B E10-26 y Av. 6 de Diciembre entre Ro Coca y

Shyris (Junto al Supermercado Santa Mara).
TELFONO: (593) 2 3965200
FAX: (593) 2 3965279
WEB: www.competencia.com.ec
E-MAIL GERENCIA: ventas@competencia.com.ec
E-MAIL DPTO. TCNICO: servicio@competencia.com.ec
QUITO -ECUADOR
Cmo empezar?
Para empezar se debe cumplir con los requerimientos mnimos de instalacin del
sistema, se entregar un CD con el instalador del programa Lince 7 Lite, y un manual de
usuario.
Requerimientos Mnimos.
Para ejecutar este sistema se requiere lo siguiente:
Computador Pentium II de 300 megahertz o superior.

256 Megabytes de memoria RAM.
200 Megabytes de espacio en disco duro.
Impresora lser o matricial.
Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7.
Instalacin
Para la instalacin del Lince 7 Lite se procede realizando un doble click en Setup.exe que se
encuentra en el CD de instalacin con lo que se muestra la siguiente pantalla:
Se presiona siguiente y se tiene:
Se presiona siguiente y luego instalar y se mostrar la siguiente pantalla:

Se da un click en finalizar y se espera a la siguiente pantalla:
Se presiona aceptar y se tiene:

Se inicia la instalacin presionando click en el botn que se muestra en la pantalla anterior y

luego se muestra lo siguiente:
Se presiona aceptar y se termina la instalacin. Luego se presenta la instalacin de

componentes adicionales y se tiene:
Se presiona siguiente, siguiente hasta finalizar.
A continuacin se procede a configurar el ODBC, para esto se ingresa a: Panel de Control,

Herramientas Administrativas, Orgenes de datos (ODBC), DSN de sistema, y se tiene:
Se presiona doble click en lincedb y se tiene:
Se pone el punto en Visual FoxPro database (.DBC) y se direcciona el Path que se

muestra en la pantalla con Browse y se presiona aceptar.
Inicializacin.
Luego de la instalacin, se puede ingresar al sistema a travs de un icono ubicado
en el escritorio, es necesario ingresar el usuario y la contrasea que por default son: Usuario:
Admin y Contrasea: Admin
Si se desea cambiar la contrasea se lo puede hacer con un click en el botn a la

derecha de Cancelar e ingresando la nueva contrasea con lo que se tiene:
Uso del men del sistema.
1. Men Superior
El men del sistema de la barra superior es como de cualquier otra aplicacin
Microsoft de Windows, para ingresar a una opcin se debe hacer un clic con el mouse sobre
ella o con la combinacin para el acceso rpido mediante la tecla ALT y la letra subindicada en
las opciones. Se encuentran las siguientes opciones:
Archivo
Editar
Ver
Favoritos
Herramientas
Ventana
Ayuda
Para utilizar el men de la columna izquierda se lo hace con un click del Mouse sobre
la opcin de inters o mediante la tecla TAB para ubicarse en la opcin deseada y ENTER
para ingresar.
2. Men Lateral
Dentro del men ubicado en la columna izquierda tenemos disponibles las siguientes
opciones:
Maestros
Procesamiento
Reportes
Histricos
Configuracin
Herramientas
2.1. Maestros
2.1.1 Das Festivos
Aqu se definen los das que no se trabajan, o das festivos como por ejemplo ao
nuevo, Navidad, etc. El objetivo es que si alguna persona trabaja en estos das el sistema
calcular horas al 100% o dobles de trabajo. Se tendr una ventana como la siguiente:
Se tiene una lista de das festivos ingresados con su fecha correspondiente, los
cuales pueden ser editados o eliminados de acuerdo a las necesidades que se presenten.
Para ingresar un nuevo da festivo se debe presionar un click en el botn Nuevo ubicado
en la barra de manejo de registros, que se encuentra en la parte superior de esta ventana,
como se muestra en la siguiente pantalla:
Se tiene los siguientes campos:
Fecha, est compuesto por cuatro caracteres donde los dos primeros corresponden al
mes y los otros dos al da festivo por ejemplo Navidad deber ingresarse como 1224.
Nombre, de 30 caracteres de longitud donde se describe el da festivo por ejemplo
Navidad.
Sitio/Lugar, donde se escoge deseado para que este en vigencia el da festivo.
Barra de Manejo de Registros
La manipulacin de la informacin se la hace con la barra de manejo de registros.

En la mayora de ventanas de las opciones del men se tendr en las pantallas una barra
como la siguiente:
Nuevo, permite aadir un registro nuevo al archivo con lo cual ingresa al modo de
edicin.
Duplicar registros, permite duplicar un registro.
Guardar registros, permite guardar los cambios efectuados.
e-mail, permite generar un reporte tipo pdf y enviar a una direccin de correo.
PDF, permite generar un reporte tipo pdf.
Imprimir, enva a imprimir a travs de la impresora predeterminada lo que muestra
la vista preliminar.
Vista Preliminar, muestra el aspecto que tendrn las pginas a imprimirse.
Deshacer, permite revertir los cambios realizados.
Editar registros, permite hacer cambios en l registro.
Borrar registros, permite borrar el registro en el que se halla ubicado.
Buscar, permite buscar registros dentro del archivo o tabla mediante una ventana
de bsqueda, para esto se muestra una pantalla como la siguiente.
Se escoge el campo necesitado para la bsqueda y se ingresa en cuadro de valor

la descripcin de lo que se desea encontrar, y se presiona Buscar. Luego de recibir
los resultados de la bsqueda se presiona Cancelar la Bsqueda y a continuacin
Cerrar.
Recuperar datos, actualiza los datos ingresados.

Primer registro, ubica al primer registro ingresado en este archivo o tabla.
Registro anterior, retrocede un registro dentro de los existentes.
Siguiente registro, avanza un registro dentro de los existentes.
Ultimo registro, ubica al ultimo registro ingresado en el archivo o tabla.
Salir, cierra la ventana en la cual est trabajando.
2.1.2 Horarios
En esta opcin se configuran los horarios con los que va a laborar todo el personal
de un determinado sitio o lugar de trabajo, y constituyen el armazn de los grupos de
horarios. Estos pueden ser diurnos o nocturnos en los siete das de la semana. Para ello
usted tiene una pantalla como la siguiente:
- Cdigo, se ingresa el cdigo del horario a crear de 2 caracteres.

- Nombre, descripcin o nombre del horario a crearse, de 25 caracteres.
- Tolerancia atraso, es el tiempo que se da a los usuarios en las timbradas de ingreso para que
no se considere un atraso, por ejemplo si una entrada es a las 08:00 y se da una tolerancia de 5
significa que hasta las 8:05 no es atraso y a partir de las 8:06 es atraso.
- Nocturno, Este opcin se define cuando el horario es tpicamente nocturno, es decir cuando
la persona que est asignado a ese horario va a ganar el recargo del 25% desde las 19:00 hasta
las 06:00.
- Nocturno con ingreso en la maana, Este opcin se define cuando el horario es nocturno,
pero puede ingresar en la maana es decir cuando la persona que esta asignado a ese
horario va a ganar el recargo del 25% desde las 19:00 hasta las 06:00.
NOTA: La opcin Nocturna se deja en blanco cuando se quiere que el empleado gane
recargo del 100% a partir de las 00:01.
- Horas normales, permite indicar el nmero de horas a pagarse como mximo en el horario
respectivo.
- Horas25%, permite indicar el nmero de horas del 25 % mximo a pagarse en el horario
respectivo.
respectivo.
respectivo.
Como se puede observar en la figura se tiene una segunda rea, similar a una
cuadrcula de hoja de clculo (grid), en donde ingresar la informacin de los horarios que se
manejarn diariamente y tenemos los siguientes campos:
- Da, es un valor numrico que representa al da y tenemos 1 al 7 que corresponde a los

das de la semana as el lunes como 1 hasta el domingo como 7.
- H Trabajo, es el nmero de horas que va a trabajar en ese da.
- No. Timbradas, es el nmero de timbradas que se realizarn en el da, siempre
pares.
- Inicio, es la hora a la que empieza la jornada diaria de trabajo, por ejemplo si una persona
trabaja de 22:00 de hoy y finaliza a las 6:00 de maana su jornada de trabajo empezara antes
de las 22:00 es por ello que en este campo podra ir 2100 (con ello la jornada diaria sera desde
las 21:00 de hoy hasta las 20:59 del siguiente da). El objetivo de esto es considerar los das
que empiezan en uno y terminan al siguiente (generalmente cuando se trabaja de noche).
- H Jornada, es el tiempo que puede trabajar en la jornada diaria, por ejemplo si una persona
inicia su jornada a las 2100 horas y en las horas de jornada esta 1000 podra trabajar hasta
la 0700 de la maana. El objetivo de esto es considerar los das que empiezan en uno y
terminan al siguiente (generalmente cuando se trabaja de noche).
- Paga extras, este permite controlar el pago de horas extras especficas de los das de la
semana que no se desee pagar en al caso que sea necesario, para ello se desactiva el visto
en el casillero del da correspondiente. El objetivo de esto es no pagar ese da o das en el
horario especfico).
- Entrada1, es la hora de entrada.

- Salida1, es la hora de salida
Debera considerar al ingresar este campo la posibilidad que sus empleados puedan
ingresar de manera anticipada a su jornada en el ejemplo anterior podran ingresar desde las
21:00. Puede ingresar un total de 10 pares de entradas y salidas.
Para ingresar una lnea que representara un da de la semana (del 1 al 7) se presiona

el botn Insertar ubicado en la esquina inferior derecha de sta venta, y para eliminar se
utiliza el botn Borrar.
Es aconsejable crear un horario sin das en la parte variable para manejar descansos
en los turnos rotativos.
Nota: Todos los campos de tipo hora son de tipo carcter de longitud cuatro, donde los dos
primeros representan las horas y los dos siguientes los minutos.
2.1.3 Grupos
En esta opcin se crea el grupo de horario en donde se puede utilizar turnos normales
y turnos rotativos, utilizando los horarios creados en la opcin anterior. Usted puede definir
hasta 10 turnos dentro de un grupo de horarios.
A cada empleado se le debe asignar un grupo de horario por ejemplo grupo operador
maquinas, donde 5 das trabaja en el horario de 9:00 a 17:00, luego tiene 2 das de
descanso y luego trabaja 5 das en el horario de 22:00 a 6:00 o simplemente un horario
administrativo de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00. Se tiene una ventana como la siguiente:
Con los siguientes campos:
Cdigo, se ingresa el cdigo del grupo a crear de dos caracteres.

Nombre, define el nombre del grupo de horario a crear de 25 caracteres.
Horario 1,horario 2,horario 3,horario 4, ...y horario1, permite seleccionar el horario para
cada uno de ellos que ha sido previamente definido en la opcin de horarios.
Das, especfica cuantos das tiene vigencia cada horario, permite configurar de
acuerdo a sus necesidades.
Fecha Inicio, debe indicar la fecha desde cuando entra en vigencia el grupo, el
objetivo es ajustar la configuracin a sus necesidades.
A continuacin tenemos un ejemplo del funcionamiento de esto:
Existe un grupo de soldadores que trabajan los das jueves y viernes en el horario de
6:00 a 14:00, descansan los sbados, los das domingos, lunes y martes en el horario de
22:00 a 6:00 y descansan el mircoles. Para ello deberamos ingresar lo siguiente:
Cdigo: 01.
Nombre: Grupo soldadores.
Horario 1: 2 (debe estar creado en horarios con al menos los das 1 y 2 con dos
timbradas a las 6:00 y 14:00)
# das: 2 (que corresponden al jueves y viernes)
Horario 2: 4 (debe estar creado en horarios sin das en la parte variable como
descanso)
# das: 1 (que corresponden al da sbado de descanso)
Horario 3: 5 (debe estar creado en horarios con al menos los das 1,2 y 3 con
timbradas a las 22:00 y 6:00)
# das: 3 (que corresponden al domingo, lunes y martes)
Horario 4: 4 (nuevamente como descanso)
# das: 1 (que corresponde al mircoles)
Fecha aplicacin: 08/01/1998 (que s se observa es un da jueves con el cual
empezamos a definir este grupo).
2.1.4 Personal
Con esta opcin se ingresa a cada uno de los empleados, y se configura los
parmetros necesarios para cada uno de ellos.
Se tendr una ventana como la siguiente:

Presenta los siguientes campos:
Cdigo, similar al manejado en los roles de pago y es el cdigo de su empleado,

tiene una extensin de 11 caracteres.
Num. Tarjeta, es el nmero que se encuentra en la tarjeta del empleado ya sea de
cdigo de barras o banda magntica, y es el cual con el que el empleado registra
su marcacin.
Nombre, es el nombre del empleado, y tiene una extensin de 30 caracteres
alfanumricos, debera ingresarse primero los apellidos y luego los nombres para
tener un esquema ordenado.
Archivo Foto, se debe escribir la ubicacin del archivo de la fotografa que se desea
visualizar, como se muestra en la imagen anterior, hay que tener en cuenta que el
nombre del archivo de la fotografa no debe tener espacios en blanco.
Grupo de horario, es el grupo de horario con el cual el empleado va a trabajar, para
esto aparecer una lista desplegable en donde se encuentran los grupos creados.
Situacin, determina si el empleado est activo con la A o desactivo con la D esto
es til para cuando un empleado est en comisin de servicios en otra institucin o
algo similar, de esta forma no se lo toma en cuenta en los clculos.
Fecha de Ingreso, es la fecha desde la cual el empleado es tomado en cuenta para
el procesamiento de la informacin.
Forma Horario, es la forma de horario asignado al empleado y puede ser F para fijo
es decir que debe cumplir estrictamente el horario establecido en el grupo, o L para
libre es decir que no necesariamente puede cumplir con el horario establecido en el
grupo.
Timbra, si debe timbrar con S y si no con N para el caso de jefes, gerentes, etc.
Atrasos Intermedios, determina con S si se considera los atrasos en las timbradas
intermedias (salidas a comer generalmente), o no con N. Es til cuando a medio

da la entrada o salida a comer es variable.
Paga Horas extras, determina si el empleado gana horas extras con la S o no gana
con la N, de esta forma se toma o no en cuenta en los clculos.
Horas extras del 50%, se activa con un visto si el empleado gana solo horas del
50% y se puede poner el mximo de horas del 50% a pagar en un da.
Horas extras del 100%, se activa con un visto si el empleado gana solo horas del
100% y se puede poner el mximo de horas del 100% a pagar en un da.
Colchn Entrada, es el tiempo que puede el empleado entrar anticipadamente sin
que se considere como hora extra. Se recomienda 0015 minutos.
Colchn Salida, es el tiempo que el empleado puede salir sin que se considere hora
extra, igualmente se recomienda 0015 minutos.
Clasificador 1, Clasificador 2, Clasificador 3, son campos de 25 caracteres de
longitud en el cual puede ingresar informacin que podra utilizar en las frmulas de
exportacin de resultados de clculo.
Si se desea establecer empleados en diferentes sectores o empresas que utilizen el

mismo programa y el mismo terminal se deben tomar en cuenta a los dos primeros dgitos
del nmero de tarjeta, ya que stos sern los que identificarn los diversos sectores o
empresas establecidos.
2.1.8 Conceptos
En esta opcin se define los conceptos y razones para los permisos e inasistencias
del empleado. Se muestra una ventana como la siguiente:
La opcin Est activo define si ese concepto est o no activo.

La opcin Se toma como timbrada adicional es cuando se requiere que el concepto
cuando se aplica a un empleado aparezca su timbrada en los reportes desglosados.
La opcin Se quita 1 da de trabajo para IESS se define cuando al nmero de das
trabajados de le reste uno cuando se aplica ese concepto, ya que se determina que el
IESS pagar la remuneracin de ese da por ejemplo cuando un empleado se ausenta
por una enfermedad por ms de tres das.
Las siguientes opciones deben tomarse slo una:
Es justificado, si el concepto se totaliza como tiempo justificado en los reportes

desglosados.
Se toma como tiempo a recuperar, si este concepto se totaliza como tiempo a
recuperar en los reportes desglosados.
Sin remuneracin, si este concepto se totaliza como tiempo sin remuneracin en
los reportes desglosados.
Seleccione uno cuando no desea ninguno de los anteriores. Si por error seleccion
alguna de las opciones debe seleccionar esta para dejarlas sin vigencia.
2.2. Procesamiento
Aqu se puede trabajar con la informacin generada en el terminal de recoleccin de
datos, con los conceptos para crear justificaciones, cambios de horario, horas extras y
generar el archivo resumido con la informacin del tiempo trabajado por cada uno de los
empleados.
Se tiene las siguientes opciones:
Carga
Timbradas adicionales
Permisos
Cambio horarios
Cambio grupos
Cambio por grupos
Procesamiento
Edita Resumen
Genera Resumido
Exporta Resumido
Cierre
2.2.1 Carga marcajes.

Esta opcin permite cargar los datos recolectados por el terminal al sistema para que
stos puedan ser procesados, se muestra la siguiente ventana:
Se debe escoger el archivo de datos que gener el terminal mediante el botn A

ubicado a la derecha del campo archivo.
Debe adems si est trabajando con varios sectores o empresas especificar la

condicin de carga que son los dos dgitos iniciales que se encuentran en el nmero de tarjeta
de cada empleado, que se encuentran en la seccin de personal.
Para proceder con la carga debe presionar el botn ejecutar carga, y luego de este
proceso se presiona el botn salir.
En el caso que tenga archivos de los terminales encriptados deber marcar la opcin
de encriptado para este caso.
2.2.2 Timbradas adicionales.

En esta opcin se ingresan las timbradas olvidadas o no efectuadas por los
empleados, para que el sistema pueda realizar los clculos correctos de las horas
trabajadas.
Se tiene una ventana como la siguiente:

Con las siguientes opciones:
Nmero tarjeta, se escoge el cdigo del empleado al cual se desea ingresar la

timbrada adicional mediante el botn de la derecha que despliega una lista
completa de todos los empleados ingresados en el sistema.
Fecha, ingresa la fecha de la timbrada en formato dd/mm/yy
Hora, ingresa la hora de timbrada en formato hhmm
Razn, es el motivo por el cual se realiz la timbrada adicional.
2.2.3 Permisos.
Con esta opcin se puede ingresar permisos para los empleados que hayan sido
definidos en la tabla de Conceptos. Para ello tendr una ventana como la siguiente:
.
Se encuentran los siguientes campos:
Cdigo empleado, se escoge el cdigo de empleado al cual se desea ingresar el

permiso mediante el botn de la derecha que despliega una lista completa de todos
los empleados ingresados en el sistema. Se puede presionar la tecla de la primera
letra del nombre para ubicarse mas rpidamente en el nombre de la persona deseada.
Cdigo Concepto, es el cdigo del concepto por el cual se le otorga el permiso al
empleado y definido en la tabla de conceptos. Igualmente se utiliza una lista
desplegable.
Fecha Inicio, es la fecha en la cual empieza el permiso.
Fecha Fin, es la fecha en la cual finaliza el permiso, si el permiso es solamente de un
da la fecha de inicio es igual a la fecha final.
Hora Inicial: es la hora en la que inicia el permiso.
Hora Final: es la hora en la que finaliza el permiso.
Tiempo diario, es el nmero de horas que se da en el permiso.
Referencia, es un texto que identifica el documento de autorizacin del permiso si se
desea. Tiene una longitud de 40 caracteres.
Cuando se da un permiso el empleado debe realizar las timbradas de entrada/salida

para completar el tiempo de su jornada de trabajo.
2.2.4 Cambio horarios.

En esta opcin se puede cambiar temporalmente el horario de trabajo establecido para
un empleado.
Cdigo empleado, Se escoge el cdigo de empleado al cual se desea realizar un

cambio de horario mediante el botn de la derecha que despliega una lista completa
de todos los empleados ingresados en el sistema..Se puede presionar la tecla de la

primera letra del nombre para ubicarse rpidamente en el nombre de la persona
deseada.
Fecha Inicio, es la fecha en la que empieza el cambio de horario.
Fecha Fin, es la fecha en la que finaliza el cambio de horario.
Horario, es el grupo de horario en el que trabajar el empleado.
2.2.5 Cambio Grupos.

En esta opcin se puede cambiar temporalmente el grupo de horario de trabajo
establecido para un grupo de empleados.
Grupo de origen, se escoge el nombre del grupo al cual se va a cambiar mediante el

botn de la derecha que despliega una lista completa todos los grupos ingresada en
el sistema.
Fecha Inicio, es la fecha en la que empieza el cambio de grupo.
Fecha Fin, es la fecha en la que finaliza el cambio de
grupo.
Grupo destino, es el grupo de horario con el cual se trabajar durante las fechas
establecidas.
2.2.6 Cambio Grupos por empleado

En esta opcin se puede cambiar temporalmente el grupo de horario de un
empleado.
Tarjeta empleado, Se escoge el cdigo de empleado al cual se desea realizar un

cambio de grupo mediante el botn de la derecha que despliega una lista completa
de todos los empleados ingresados en el sistema..Se puede presionar la tecla de la
primera letra del nombre para ubicarse rpidamente en el nombre de la persona
deseada.
Fecha Inicio, es la fecha en la que empieza el cambio de grupo.
Fecha Fin, es la fecha en la que finaliza el cambio de grupo.
Grupo Horario, es el grupo de horario en el que trabajar el empleado durante las
fechas establecidas.
2.2.7 Procesamiento.
Con esta opcin se procesa todos los cambios ingresados como son: datos cargados
desde el terminal, ingreso de timbradas adicionales, ingreso de permisos e ingreso de
cambios de horario. Cada vez que usted realiza un cambio en cada una de estas opciones
debe procesar nuevamente para que estos cambios tengan efecto.
Se presenta una pantalla como la siguiente:

Fecha de inicio, es la fecha en la que empieza el procesamiento

Fecha de finalizacin, es la fecha que termina el procesamiento.
Recalcula horas extras, en el caso de que se haya ajustado las horas extras de los
empleados se debe quitar la marcacin para que estos cambios no se pierdan.
Ejecutar, realiza el procesamiento y la ventana entra en un modo de espera
(ocupado). Al terminar esta tarea la ventana regresa a su forma original.
Salir, cierra esta ventana.
2.2.8 Edita Resumen.

En esta opcin se puede editar el archivo resumido que se ha generado da a da
desde all puede observar e ingresar las novedades que se requieran. Se presentar una
ventana como la siguiente:
2.2.9 Genera resumido.

Una vez que los datos han sido procesados puede generarse el resumido o el detalle
de las horas trabajadas en un perodo determinado. Note que mientras no efecte el cierre se
puede generar el resumido como usted lo desee. Para ello se le presentar una pantalla como
la siguiente:
Fecha de inicio, es la fecha en la que empieza el resumido.

Fecha de finalizacin, es la fecha que termina el resumido. Recuerde asegurarse de
estas fechas ya que sin querer podra omitir registros.
Ejecutar, realiza el resumido y la ventana entra en un modo de espera . Cuando la
ventana sale de este modo la generacin del resumido a terminado.
2.2.10 Exportar resumido
Con esta opcin usted puede exportar los datos generados en el resumido para
empatarlos con su sistema de nmina mediante un archivo plano o ASCII, esta exportacin
utilizar los parmetros definidos con anterioridad.
Nombre del archivo, es el nombre con el cual se crear el archivo con la

informacin que se ha generado.
Ejecutar, realiza la exportacin y la ventana entra en un modo de espera. Cuando la
ventana sale de este modo la exportacin del resumido a terminado.
2.3. Reportes
En esta opcin del men usted puede tener a disposicin todas los reportes que el
sistema puede generar y estos son:
Desglosado completo
2.3.1 Desglosado Completo
Esta opcin permite obtener un reporte de todas las timbradas, horas trabajadas,
horas extras, atrasos y tiempo faltante por cada da, y en un perodo determinado de tiempo,
de todos los empleados.


Fecha inicial, es la fecha de inicio para emitir el reporte.
Fecha final, es la fecha final para emitir el reporte.
Ordenado por, usted escoge como quiere ordenar su reporte ya sea por el cdigo de
roles o por el nombre del empleado.
Slo Novedades, presenta las novedades que tiene ese empleado en el rango de
fechas que se ha definido
Slo detalle totales, se presenta nicamente los totales para los reportes
Totaliza 1 lnea, se presenta los totales de una solo lnea
Ejecutar, ejecuta el reporte y obtiene la ventana de impresin para definir el destino
del reporte. - Salir, sale de esta ventana.
Nota: Este reporte se lo puede visualizar en el apndice A.
Barra de Herramientas de Reportes
En la parte superior de los reportes se presenta una barra de herramientas como la

siguiente:
Imprimir, se enva a imprimir el reporte visualizado.

Configurar Impresora, se selecciona la impresora deseada para utilizarse
previamente configurada.
Exportar, se puede exportar el reporte mostrado en diversos formatos.
Zoom, se selecciona el tamao de visualizacin del reporte.
Buscar, se puede buscar a un empleado determinado introduciendo su nombre.
2.3.2 Resumido.
Esta opcin permite obtener un reporte del total de horas trabajadas, horas extras,
atrasos y tiempo faltante por cada uno de los das en el rango que se ha definido de todos los
empleados.
Ordenado por, se selecciona como se desea ordenar el reporte ya sea por cdigo de
roles o por nombre del empleado.
Ejecutar, ejecuta el reporte y obtiene la ventana de impresin para definir el destino del
reporte.
Salir, sale de esta ventana.
2.3.3 Atrasos.
Esta opcin permite obtener un reporte de los atrasos de los empleados, con la
timbrada que realiz, en un perodo determinado de tiempo.
Se muestra una ventana como la siguiente.

Cdigo Sitio, se selecciona el cdigo o sitio deseado mediante una lista desplegable.
Nombre, se selecciona el nombre del empleado mediante la lista desplegable. Puede
presionarse la primera letra del nombre para ubicarse rpidamente.
Ordenado por, se escoge como se desea ordenar el reporte ya sea por cdigo de roles o
por nombre del empleado.

del reporte.
2.3.4 Inasistencias.
Esta opcin permite obtener un reporte de las inasistencias de sus empleados en un
perodo de tiempo determinado.

Cdigo Sitio, se selecciona el cdigo o sitio deseado mediante una lista desplegable.
del reporte.
2.3.5 Permisos.
Esta opcin permite obtener un reporte de los permisos de los empleados en un
perodo de tiempo determinado clasificado por uno o todos los conceptos definidos.

Cdigo Sitio, se selecciona el cdigo o sitio deseado mediante la lista desplegable.
Cdigo de Concepto, selecciona el cdigo de concepto deseado mediante la lista
desplegable.
del reporte.
2.3.6 Auditora.
Con esta opcin usted puede ver toso el track de auditora del sistema y se tiene una
pantalla como la siguiente:
Puede buscar el registro deseado con la opcin de lista del sistema.

Apndice
Reporte Desglosado Completo

Reporte Desglosado Completo (Slo novedades)

Reporte Desglosado Completo (Slo Detalle Totales)

Reporte Desglosado Completo (Totaliza 1 lnea)

Reporte Resumido

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Mediante este sistema el Administrador de Recursos Humanos de cualquier empresa

Terminales de recoleccin de datos.

Para mayor informacin dirjase a:

DIRECCIN: Pasaje N44-B E10-26 y Av. 6 de Diciembre entre Ro Coca y

Para ejecutar este sistema se requiere lo siguiente:

Computador Pentium II de 300 megahertz o superior.

Se presiona siguiente y se tiene:

Se presiona siguiente y luego instalar y se mostrar la siguiente pantalla:

Se da un click en finalizar y se espera a la siguiente pantalla:

Se presiona aceptar y se tiene:

Se inicia la instalacin presionando click en el botn que se muestra en la pantalla anterior y

Se presiona aceptar y se termina la instalacin. Luego se presenta la instalacin de

Se presiona siguiente, siguiente hasta finalizar.

A continuacin se procede a configurar el ODBC, para esto se ingresa a: Panel de Control,

Se presiona doble click en lincedb y se tiene:

Se pone el punto en Visual FoxPro database (.DBC) y se direcciona el Path que se

Si se desea cambiar la contrasea se lo puede hacer con un click en el botn a la

Uso del men del sistema.

Se tiene los siguientes campos:

Barra de Manejo de Registros

La manipulacin de la informacin se la hace con la barra de manejo de registros.

Se escoge el campo necesitado para la bsqueda y se ingresa en cuadro de valor

Recuperar datos, actualiza los datos ingresados.

Se tiene los siguientes campos:

- Cdigo, se ingresa el cdigo del horario a crear de 2 caracteres.

- Da, es un valor numrico que representa al da y tenemos 1 al 7 que corresponde a los

- Entrada1, es la hora de entrada.

Para ingresar una lnea que representara un da de la semana (del 1 al 7) se presiona

Con los siguientes campos:

Cdigo, se ingresa el cdigo del grupo a crear de dos caracteres.

A continuacin tenemos un ejemplo del funcionamiento de esto:

Se tendr una ventana como la siguiente:

Presenta los siguientes campos:

Cdigo, similar al manejado en los roles de pago y es el cdigo de su empleado,

intermedias (salidas a comer generalmente), o no con N. Es til cuando a medio

Si se desea establecer empleados en diferentes sectores o empresas que utilizen el

La opcin Est activo define si ese concepto est o no activo.

Es justificado, si el concepto se totaliza como tiempo justificado en los reportes

Se tiene las siguientes opciones:

2.2.1 Carga marcajes.

Se debe escoger el archivo de datos que gener el terminal mediante el botn A

Debe adems si est trabajando con varios sectores o empresas especificar la

2.2.2 Timbradas adicionales.

Se tiene una ventana como la siguiente:

Con las siguientes opciones:

Nmero tarjeta, se escoge el cdigo del empleado al cual se desea ingresar la

Se encuentran los siguientes campos:

Cdigo empleado, se escoge el cdigo de empleado al cual se desea ingresar el

Cuando se da un permiso el empleado debe realizar las timbradas de entrada/salida

2.2.4 Cambio horarios.

Se encuentran los siguientes campos:

Cdigo empleado, Se escoge el cdigo de empleado al cual se desea realizar un

de todos los empleados ingresados en el sistema..Se puede presionar la tecla de la

2.2.5 Cambio Grupos.

Se tiene una ventana como la siguiente: