Both Manual Operativo de Centro 13-08-2013 Practica 1
Both Manual Operativo de Centro 13-08-2013 Practica 1
Both Manual Operativo de Centro 13-08-2013 Practica 1
COORDINACIN TCNICA
Vctor R. Snchez Jquez
Viceministro de Educacin
Director de la Oficina Nacional de Planificacin y Desarrollo Educativo
ELABORACIN
Mara Cristiana Acosta Sosa
Directora de Desarrollo Organizacional
VALIDACIN
Minerva Vincent
Viceministra de Servicios Tcnico Pedaggico
Adalberto Martnez
Viceministro de Educacin
Director de la Oficina Nacional de Supervisin, Evaluacin y Control de la Calidad
Giselle Fliz
Viceministra de Apoyo Administrativo
REVISIN
Henry A. Mercedes Vales
Director de Informacin, Anlisis y Estudios Prospectivos
Marino A. Herrera
Director de Planes, Programas y Proyectos
DISEO Y DIAGRAMACIN
Maia Terrero
PORTADA
Yamaira Fernndez
CORRECCIN
Francisco A. Pea
CAPTULO I
BASE LEGAL Y FILOSOFA DEL CENTRO EDUCATIVO................................................................ 11
1.1 Base Legal ................................................................................................................. 12
1.2 Filosofa institucional: misin, visin y valores del centro educativo...........14
CAPTULO II
LINEAMIENTOS PARA LA GESTIN Y LA CALIDAD.................................................................. 17
2.1 Lineamientos Generales....................................................................................... 18
2.2 Instrumentos y mecanismos de gestin............................................................ 22
2.2.1 El Proyecto Educativo de Centro PEC..........................................................................22
2.2.2 El Plan Anual de Clases PAC............................................................................................22
2.2.3 El Plan Operativo Anual POA.........................................................................................22
2.2.4 El Sistema de Supervisin Educativa..............................................................................23
2.2.5 Sistema de Gestin de Centros Educativos (SGCE)...................................................23
2.2.6 Estndares e indicadores de calidad y logros definidos..........................................23
2.2.7 El Sistema de Formacin Continua.................................................................................24
2.2.8 rganos de participacin...................................................................................................24
2.2.9 Gestin centrada en los aprendizajes............................................................................24
2.2.10 Un modelo pedaggico....................................................................................................24
2.3 Rol de los niveles educativos................................................................................ 25
CAPTULO III
CLASIFICACIN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS..................................................................... 31
3.1 Clasificacin de centro........................................................................................... 32
3.2 reas funcionales de centros educativos segn tipo...................................... 34
3.3 Puestos y cantidad de plazas segn tipo de centros educativos................... 33
CAPTULO IV
NATURALEZA, FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO EDUCATIVO
Y DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN SOCIAL............................................................... 37
4.1 Naturaleza y funciones y estructura orgnica del Centro Educativo.............. 38
4.2 Unidad de Coordinacin de Docencia.................................................................. 40
4.3 Unidad de Registro y Control Acadmico............................................................ 41
4.4 Unidad Administrativa/ Mayordoma................................................................... 42
4.5 Funciones de los organismos de participacin de la escuela......................... 43
4.5.1 Junta de Centro Educativo.................................................................................................43
4.5.2 Asamblea de Profesores/as................................................................................................44
4.5.3 Consejo Estudiantil...............................................................................................................45
4.5.4 Consejo de Curso...................................................................................................................45
4.5.5 Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela............................45
4.5.6 Escuela de Padres y Madres...............................................................................................47
4.6 Estructura de puesto...........................................................................................................48
4.6.1 Organigrama de puesto del centro educativo............................................................48
4.6.1.1 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo I y Tipo II.........................................48
4.6.1.2 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo III.......................................................49
4.6.1.3 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo IV......................................................49
CAPTULO V
FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN DEL CENTRO................................................................ 51
5.1 Sobre el trabajo del centro educativo.................................................................. 52
5.1.1 De la planificacin del trabajo..........................................................................................52
5.1.2 De la organizacin y funcionamiento del centro.......................................................53
5.1.3 De la administracin de bienes muebles, el control de activos fijos y
materiales gastables.............................................................................................................55
5.1.4 Sobre el mantenimiento de la infraestructura escolar.............................................56
5.1.5 Del Director..............................................................................................................................59
5.1.6 De la asistencia y cumplimiento de horario.................................................................60
5.1.7 De los servicios del centro educativo.............................................................................61
5.1.8 De los recursos del centro..................................................................................................62
5.1.9 Sobre el manejo de los recursos transferidos..........................................................62
5.1.10 Sobre la ejecucin de fondos.........................................................................................64
5.1.11 Sobre la rendicin de cuentas........................................................................................66
5.1.12 De la evaluacin de los aprendizajes...........................................................................67
5.2 Sobre la actuacin de los actores y la consecuencia a la actuacin.............. 67
5.2.1 De los/as empleados/as......................................................................................................67
5.2.2 De los/as estudiantes...........................................................................................................68
5.2.3 Del sector externo.................................................................................................................69
5.2.4 De las consecuencias a la actuacin...............................................................................70
CAPTULO VI
PROTOCOLO DE ACTUACIN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA O IMPREVISTAS........................ 73
6.1 De la prevencin....................................................................................................... 74
6.2 De la actuacin.......................................................................................................... 75
CAPTULO VII
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE TRABAJO.......................................................................... 77
7.1 I nventario de procesos.......................................................................................... 78
7.1.1 Procesos pedaggicos.........................................................................................................78
7.1.2 Procesos administrativos....................................................................................................78
7.2 Procedimientos Pedaggicos............................................................................. 79
7.2.1 Elaboracin del plan anual de clase...............................................................................79
7.2.2 Elaboracin del Proyecto Educativo de Centro..........................................................82
7.2.3 Acompaamiento al docente...........................................................................................83
7.2.4 Aplicacin de pruebas y evaluacin al estudiante....................................................86
7.3 Procedimientos administrativos......................................................................... 89
7.3.1 Elaboracin del Plan Operativo Anual...........................................................................89
7.3.2 Inscripcin de estudiantes.................................................................................................92
7.3.3 Evaluacin psicolgica del/la estudiante.....................................................................95
7.3.4 Induccin a estudiantes de nuevo ingreso..................................................................98
7.3.5 Permiso a empleado/a...................................................................................................... 101
7.3.6 Prestacin de los servicios de biblioteca................................................................... 104
7.3.7 Acta de Calificacin Final de ao (Sbana)................................................................ 107
7.3.8 Expedicin de Boletn de Calificaciones (Notas)..................................................... 110
7.3.9 Expedicin de certificacin de Bachiller.................................................................... 113
7.3.10 Certificacin de estudios............................................................................................... 116
7.3.11 Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas
Nacionales.......................................................................................................................... 119
7.3.12 Expedicin de Record de Notas.................................................................................. 122
7.3.13 Reconocimiento a estudiante meritorio.................................................................. 125
7.3.14 Protocolo Diario del Centro.......................................................................................... 128
7.3.15 Protocolo para la alimentacin de los estudiantes (desayuno, almuerzo
y merienda diaria)............................................................................................................ 131
CAPTULO VIII
DESCRIPCIONES DE PUESTOS........................................................................................... 133
8.1 Relacin de puestos del centro educativo.........................................................134
8.2 Director/a de Centro Educativo...........................................................................135
8.3 Coordinador/a Docente.........................................................................................137
8.4 Coordinador/a de Registro y Control Acadmico.............................................139
8.5 Coordinador Administrativo................................................................................141
8.6 Mayordomo.............................................................................................................143
8.7 Profesor/a.................................................................................................................144
8.8 Orientador/a Escolar..............................................................................................146
8.9 Psiclogo/a Escolar.................................................................................................148
8.10 Bibliotecario/a.......................................................................................................150
8.11 Secretaria...............................................................................................................151
8.12 Conserje.................................................................................................................153
8.13 Guardin/Sereno..................................................................................................154
8.14 Portero....................................................................................................................155
8.15 Encargado de cocina............................................................................................157
8.16 Ayudante de Cocina.............................................................................................158
Apndice........................................................................................................................................................ 161
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 9
PRESENTACIN
positivo de los resultados. Para esto, el presente documento ofrece pautas que faciliten
estandarizar los procesos, sin menoscabo de las particularidades de cada uno de los
centros y atendiendo al marco normativo general que atae y condiciona, al sistema
educativo preuniversitario.
Este documento est constituido en ocho secciones o captulos que implican aspectos
bsicos para la gestin eficaz del centro. Presenta un primer captulo que muestra el
marco normativo, la misin, visin y valores que sustentan el centro educativo pblico.
En un segundo captulo se exponen los lineamientos para la gestin y la calidad,
propuestos en el Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos1 , presenta
los instrumentos y mecanismos de gestin propios del marco normativo institucional, en
que se fundamenta el proceso pedaggico y el rol de los niveles educativos. En el captulo
tres, se clasifican los centros atendido a la matricula, se delimitan reas funcionales, se
establece puestos y plazas de trabajo atendiendo al tipo. El cuarto apartado, presenta
naturaleza, funciones y estructura orgnica del centro.
Se espera que este contenido contribuya con la eficiencia y eficacia de la gestin del
centro y que esa eficiencia y eficacia se exprese en funcin de aprendizajes de calidad.
1 Secretara de Estado de Educacin. Valeirn, Julio. Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos. 1 Edicin, 2006
CAPTULO
BASE LEGAL Y FILOSOFA DEL
CENTRO EDUCATIVO
Sin visin, ni misin, es muy difcil pensar en los objetivos que se pretenden alcanzar, en
las acciones que esto implica, en los medios y recursos que se requieren y en establecer un
proceso efectivo de mejora continua. La declaracin de misin, visin y valores institucionales,
es la plataforma que gua a la institucin hacia lo que se considera deseable, satisfactorio y
valioso dentro del marco del centro educativo.
En tal sentido cada centro educativo como organismo nico e individual, con
caractersticas y necesidades propias, deber adecuar su visin, en funcin de su
propia evolucin y atendiendo a sus necesidades prioritarias; es decir readecuar su
visin conforme las particularidades de la poblacin de estudiantes a que atiende, el
contexto socio econmico y cultural en que presta sus servicios y sus caractersticas
organizacionales en general.
a. Misin
Formar hombres y mujeres tiles, capaces de satisfacer sus necesidades y de
asumir responsabilidad por su desarrollo personal y el de la sociedad.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 15
b. Visin
Que cada centro educativo sea una comunidad de aprendizaje y el aula un
verdadero espacio de crecimiento personal y comunitario.
c. Valores
Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin del
centro educativo. Constituyen el marco de referencia que inspira y regula la
vida del centro educativo, as como, el soporte de su cultura organizacional.
Deben ser el sustento de la actuacin del personal y de los estudiantes, a fin
de cumplir la misin y promover la visin del centro.
Sensibilidad social
Mostramos apertura inclusiva, para escuchar, asistir y atender las
demandas educativas bsicas de los ciudadanos.
Responsabilidad y Compromiso
Asumimos a plenitud el cumplimiento de las funciones asignadas para el
logro de los objetivos, actuando de manera ntegra y positiva frente a las
situaciones.
Trabajo en equipo
Fomentamos la participacin de todos y todas, la comunidad inclusive, y
la unin de esfuerzos para alcanzar las metas.
Calidad
Actuamos eficaz y eficientemente en el cumplimiento de nuestra misin,
logrando de manera efectiva el desarrollo de las capacidades de nuestros
estudiantes.
Equidad
Fomentamos la igualdad de condiciones en el trato de las personas y
situaciones.
Democracia
Promovemos el respeto y el consenso en la diversidad de criterio.
CAPTULO
LINEAMIENTOS PARA LA GESTIN
Y LA CALIDAD
2.1.4 La gestin se refiere a las acciones, diligencias o trmites que hacen posible
la realizacin de los procesos (sustantivos y administrativos) y el logro de
los objetivos trazados en el centro educativo. La gestin del centro estar
apoyada con un marco normativo (institucionalidad), constituido por las
leyes, reglamento, normas, polticas y currculo vigentes. Por otro lado,
se apoya en un marco organizativo o estructural que delimita funciones y
responsabilidades, el cual se sustenta en el marco normativo. Este ltimo lo
constituyen las diferentes dependencias y organismos que lo conforman.
2.1.7 La direccin del centro educativo deber gestionar sus procesos con la calidad
requerida en cada momento y circunstancia, para garantizar que los resultados
educativos impacten positivamente a su localidad y a la sociedad en general.
Para esto debe atender a varios aspectos (dimensiones) establecidos por el
MGC: pertinencia, relevancia, eficiencia, eficacia y equidad.
3 dem.
4 dem.
5 dem.
6 Orientaciones para una Gestin de Calidad de los Centros Educativos, en el marco del Programa de Jornada.
7 dem, Valeirn, Julio L.
20 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
2.1.10 En el marco del MGC, se infiere que el PEC es el plan que confiere identidad
al Centro Educativo y orienta sus esfuerzos de desarrollo. Este debe
contener la misin, visin, as como los valores que guan a una escuela,
que situada en su contexto institucional, social y cultural, define su propio
Plan estratgico.
2.1.11 Desde la perspectiva del MGC, se concibe que los sistemas supervisin
educativa y de gestin de centro, sustenten el proceso de planificacin
y ejecucin de los centros, mediante la recogida, procesamiento
y divulgacin permanente de informacin relativa a sus procesos
(pedaggicos y administrativos), el nivel de logro y la coherencia de estos
con sus planes de corto, mediano y largo plazo y su Misin.
2.1.13 La labor del aula debe hacer explcito y fundamentarse en los lineamientos
y componentes fundamentales del currculo oficial.
2.2.2 El Plan Anual de Clases- PAC, constituye una estrategia eficaz para la
correcta aplicacin del currculo y optimizar el logro de los aprendizajes
por parte de los/as estudiantes. El PAC debe observar aspectos relativos a
actividades, estrategias, indicadores de aprendizaje y de eficiencia interna,
evaluaciones, y acogerse al calendario escolar establecido. La realizacin
de este plan es responsabilidad de cada profesor/a, para cada materia y su
realizacin deber contar con la asesora del Coordinador/a Docente del
centro y con la supervisin del Director/a.
10 Vicent, Minerva. Ministerio de Educacin de la Repblica Dominicana. El Programa de Jornada Extendida. La apuesta para avanzar
con equidad y calidad en la educacin en Repblica Dominicana, 2013.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 23
Planta Fsica
Servicios del Centro
Estudiantes
Docentes
Asistencia
Evaluacin o calificacin
Informes de desarrollo
Inventarios
Horarios
Planes de Estudios
dem
dem
24 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
2.3.1 Nivel Inicial, orienta la formacin integral del nio y la nia de 0 a 6 aos,
al propiciar el desarrollo de todas sus potencialidades. En la escuela se
atiende el grado Preprimario, dirigido a nios y nias de cinco (5) aos de
edad.17 El Modelo Pedaggico de este Nivel, desde su propia identidad,
garantiza la calidad de los procesos pedaggicos, promoviendo el
desarrollo de las capacidades cognoscitivas, de lenguaje, fsico-motrices y
socioemocionales de los nios y nias desde sus primeros aos 18.
3.1.1 Centro Educativo Tipo I. Son de tipo I, los centros educativos cuya
matrcula (estudiantes inscritos) sea de 500 y ms. El Director/a contar
con un equipo por rea, en quien delegar la coordinacin directa de la
ejecucin los procesos.
3.1.2 Centro Educativo Tipo II. Son tipo II, los centros educativos cuya matrcula
(estudiantes inscritos) oscile entre 300 y 499. El Director/a contar con un
equipo por rea, en quien delegar la coordinacin directa de la ejecucin
de los procesos.
3.1.3 Centro Educativo Tipo III. Son tipo III, los centros educativos cuya matrcula
(estudiantes inscritos) oscile entre 100 y 299. El Director/a contar con un
equipo en quien delegar las funciones de registro y control acadmico,
pero se responsabilizar directamente por la coordinacin y ejecucin de
los procesos docente y el administrativo.
3.1.4 Centro Educativo Tipo IV. Son tipo IV, los centros educativos cuya matrcula
(estudiantes inscritos) oscile entre 99 y menos. El Director/a es responsable
directo de la coordinacin y ejecucin de los procesos del centro.
CANTIDA DE UNIDADES
TIPO ESTRUCTURA ORGNICA
(REAS FUNCIONALES)
I Coordinacin de Docencia 1
Coordinacin de Registro y Control Acadmico 1
Coordinacin Administrativa 1
TOTAL 3
II
Coordinacin de Docencia 1
Coordinacin de Registro y Control Acadmico 1
Coordinacin Administrativa 1
TOTAL 3
III
Coordinacin de Registro y Control Acadmico 1
Mayordoma 1
TOTAL 2
IV N/A (su estructura es de puestos) Ver Tabla No. 2 -
TOTAL -
V (Multigrado) N/A (su estructura es de un puesto y una plaza) -
34 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
CENTRO EDUCATIVO
DISTRITO EDUCATIVO
4.2.2 Funciones
a. Garantizar la calidad de los aprendizajes y del servicio en el centro.
b. Orientar el proceso de planificacin de la gestin pedaggica.
c. Orientar el proceso de aula conforme las caractersticas
particulares de los/as estudiantes y su contexto.
d. Difundir y desarrollar la cultura local y nacional y la valoracin de
sta, por los/as estudiantes, a travs del desarrollo curricular.
e. Procurar la atencin a la diversidad, la equidad e igualdad de
oportunidades en la oferta y prestacin de los servicios en el
centro.
f. Proponer y dirigir programas de prevencin y atencin integral, y
de bienestar social para los/as estudiantes.
g. Rendir cuenta a la comunidad educativa y a la autoridad
correspondiente, sobre los logros de aprendizaje alcanzados por
los/as estudiantes.
h. Participar en el proceso de inscripcin y reinscripcin de los/as
estudiantes.
4.3.2 Funciones
a. Garantizar el cumplimiento de la normativa y poltica vigente en la
prestacin de los servicios del centro.
b. Dirigir los procesos de inscripcin, reinscripcin y los relativos al historial
acadmico de los/as estudiantes. Efectuar los registros de calificaciones
y la expedicin de certificados de estudios.
c. Participar en el proceso de orientacin de los/as estudiantes de nuevo
ingreso.
d. Sistematizar la informacin referente a la inscripcin, reinscripcin y
egreso de estudiantes.
e. Proporcionar a la comunidad educativa informacin relativa al trmite y
procedimiento para la prestacin de los servicios escolares.
f. Ejercer control y propiciar el mejoramiento del sistema de operacin
escolar, conforme con la normativa vigente.
g. Mantener actualizado los registros de grado y alimentar oportunamente
el sistema de informacin del centro educativo.
4.4.1.2 Funciones
a. Formular el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto anual del centro.
b. Administrar los recursos (humanos, materiales y econmicos) y velar por
el buen funcionamiento y preservacin de las instalaciones escolares.
c. Elaborar y presentar informes de resultados al Director del centro y
dems instancias oficiales autorizadas.
d. Velar porque las transacciones y los trabajos realizados en el centro se
enmarquen dentro de las polticas, los procedimientos y las normativas
establecidos.
e. Mantener actualizado el inventario de los bienes y los archivos de documentos
del centro.
f. Velar por el ornato y la higiene del centro educativo.
g. Gestionar los materiales e instrumentos de limpieza.
h. Otras afines y complementarias a su cargo.
i. Garantizar el funcionamiento de la infraestructura de los servicios de
comunicacin del centro educativo
4.4.2 MAYORDOMA
4.4.2.1 Naturaleza
Responsable de mantener condiciones idneas de ordenamiento,
limpieza, y ornato en el centro educativos tipo III y IV (Ver Tabla No. 2).
4.4.2.2 Funciones
a. Velar por la higiene, ordenamiento y buenas condiciones de la
infraestructura, equipos y mobiliario del centro.
b. Dirigir el servicio de limpieza, ordenamiento y ornato requerido en el
centro para su eficaz funcionamiento.
c. Controlar el uso y preservacin de materiales e instrumentos relativos a
su rea de competencia y realizar informe al respecto.
d. Ofrecer servicio de conserjera (caf, t, agua etc.) y atenciones al
personal y visitantes del centro.
objetivo de que ste desarrolle con xito sus funciones (Ordenanza 02-2008
Reglamento Juntas Descentralizadas). Las funciones de la Junta del Centro
Educativo son las siguientes:
SECRETARIA
CONSERJE
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 49
SECRETARIA
SECRETARIA
ORIENTADOR GUARDAN/
DIGITADOR PROFESOR MAYORDOMO
ESCOLAR SERENO
CONSERJE PORTERO
CAPTULO
FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN
DEL CENTRO
En este sentido, el trabajo se refiere a la accin fsica y/o intelectual, ejercida por las
personas o empleados del centro educativo, para llevar a cabo una o varias tareas
o actividades de un proceso determinado, pedaggico y/o administrativo, que le
concierne en funcin del puesto ocupado y por lo cual recibe un salario o paga.
24 Ministerio de Educacin. Fondo Iberoamericano para la Infancia. Normas del Sistema Educativo para la convivencia y
la disciplina escolar en los centros educativos pblicos y privados. 2da edicin, 2012
54 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Higiene
Reparacin de instalaciones sanitarias
Reparacin de Puertas
Reparacin de Ventanas
Reparacin de Techos
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 57
Pintura de aulas
Reparacin de muros
Reparacin de pisos
Reparacin de instalaciones elctricas
Reparacin de mobiliario escolar
Adquisicin de mobiliario escolar
Diario. Se deber:
a. Vaciar los zafacones y papeleras de todos los ambientes.
b. Limpiar las carpetas, mesas, escritorios, sillas y archivos de las
aulas, laboratorios y talleres.
c. Lavar y desinfectar los servicios higinicos (inodoros y lavamanos).
d. Limpiar vidrios si los hubiera y elementos que cuelguen.
e. Limpiar pisos de aulas.
Semanal. Se deber:
a. Limpiar ventanas, repisas, marcos de cuadro y carteles.
b. Limpiar y desinfectar las paredes o divisiones de los baos.
c. Limpiar el mobiliario y las estanteras de los laboratorios, aulas y
talleres.
d. Lavar papeleras de todos los ambientes.
e. Regar los jardines.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 59
Mensual. Se deber:
a. Verificar el buen funcionamiento de los servicios sanitarios y
elctricos.
b. Realizar el mantenimiento del jardn.
c. Limpiar paredes de todos los ambientes.
Semestral. Se deber:
a. Limpiar paredes de todos los ambientes.
b Fumigar y desinfectar el local escolar (en ocasiones se requiere
mayor frecuencia).
Anual. Se deber:
a. Pintar todos los ambientes del local escolar.
b. Reparar el mobiliario escolar y de oficina.
25 dem
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 61
Carta Compromiso
Formulario de Solicitud de Recursos Financieros
Formulario de Solicitud de Recursos Basado en Actividades
Formulario de Rendicin de Cuentas de Recursos Financieros
27 Ofic.de Planificacin y Desarrollo Educativo. Direccin de Desarrollo Organizacional. Instructivo para el manejo de f
ondos transferidos a las juntas regionales, de distritos y de centros educativos. Febrero, 2012.
64 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
28 dem
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 65
b. Los recursos econmicos que reciben las juntas de centro sern auditados
conforme los procedimientos establecidos en las leyes nacionales.
30 dem
68 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
31 dem
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 69
35 dem
CAPTULO
CAPTULO
PROTOCOLO DE ACTUACIN EN
SITUACIONES DE EMERGENCIA O
IMPREVISTAS
6.1 De la prevencin
6.2 De la actuacin
74 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
6.1 DE LA PREVENCIN
a. El centro educativo debe responsabilizarse por la proteccin y la integridad
fsica y mental de las personas que en el conviven, especialmente de los/as
estudiantes. Para esto debern prever soluciones a potenciales emergencias
al interior o exterior del centro, que le permitan tomar decisiones rpidas y
acertadas, para proteger la integridad fsica y psicolgica de las personas.
b. El centro educativo deber registrar en el Sistema de Gestin de Centros
Educativos (o manualmente) el historial de vida de cada estudiante, mismo
que deber contener la historia clnica (enfermedades fsicas y psicolgicas,
tratamiento mdico etc.), a fin de poder tomar decisiones en situaciones de
emergencia, sin comprometer el estado fsico o emocional del/la estudiante.
c. En cada centro deber existir una Unidad Mdica (Dispensario Mdico,
Enfermera o Primeros Auxilios), atendido por una o ms enfermeras segn
el Tipo de centro que se trate. Esta Unidad deber mantenerse abastecida
de medicamentos bsicos de primeros auxilios (calmantes, antialrgicos,
anticidos, metiolate, gasa, banditas, esparadrapo, ungento para picaduras
y hematomas etc.)
d. Los Directores/as de centros debern peridicamente propiciar,
conjuntamente con la comunidad, simulaciones de situaciones de
emergencias, a fin de estar entrenados y poder actuar efectivamente
si llegaran a ocurrir. Se debern formar en cada centro un equipo
multidisciplinario (mdicos, abogados, militares, ingenieros, electricistas,
plomeros, albailes etc.) proveniente de la comunidad, para apoyar
en situaciones de emergencia, quienes proporcionarn orientacin e
intervendrn cuanta veces sea necesario.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 75
6.2 DE LA ACTUACIN
a. En caso de que un estudiante u otra persona del centro tuvieran un accidente
o padeciera algn trastorno de salud, se deber acceder al Sistema de
Gestin de Centro o al sistema de registro que existiere, para enterarse su
historial mdico. Concomitantemente deber comunicarse a los familiares
o responsables de esa persona, a fin de tomar decisiones seguras.
b. Cuando la situacin amerite que el/la estudiante o empleado/a sea
trasladado a un centro de salud, y los familiares no se puedan hacer cargo de
los gastos generados, el centro deber sufragar el costo de la intervencin
mdica. Para ello el Ministerio deber proveer una pliza de seguro para
emergencias mdicas, la cual se utilizar en los casos en que las condiciones
econmicas de los familiares y/o la circunstancia del suceso lo imponga.
c. Antes el colapso de un estudiante, cuyo historial clnico evidencia
enfermedad crnica fsica o psicolgica, tales como diabetes, VIH/SIDA,
transmisin sexual (ETS), alergias, epilepsia u otra, se deber llevar al centro
de salud ms cercano y comunicar de inmediato a los familiares, a fin de que
puedan autorizar algn tipo de intervencin o auxilio si es inminente.
d. Todos/as los actores asociados al centro educativo (Director/a, profesores/
as, familias, tutores y dems empleados/as), tienen la responsabilidad de
mantener la vigilancia a fin de detectar cualquier sntoma o seal de maltrato
fsico o psicolgico, hostigamiento o intimidacin escolar (bullying),
hostigamiento sexual etc., y comunicarlo al Director/a. Todo caso detectado
deber ser objeto de atencin; por lo que el Director/a una vez enterado
76 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Elaborar una estrategia eficaz para la correcta aplicacin del currculo y optimizar el logro efectivo de los aprendizajes por
parte de los/as estudiantes.
Alcance
Comienza con las instrucciones y asignacin de tareas, reuniones de los maestros y coordinador/a docente y termina con la
entrega a cada profesor/a de la parte que le corresponde y el archivo del documento original.
Definiciones
Plan Anual de Clases PAC, es la estrategia general para el logro de los aprendizaje de los/as estudiantes.
FODA, se refiere al anlisis de una situacin o proceso en funcin de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas.
Las asignaciones para la elaboracin del PAC debern ser coherentes con las reas de competencia del profesor/a a
quien se le asigne.
El PAC del prximo ao escolar deber elaborarse en el mes de mayo, debe ser revisado por la asamblea de profesores/
as y posteriormente refrendado por el Coordinador/a Docente.
Al final de cada ao escolar la asamblea de profesores/as deber evaluar el cumplimiento del PAC, mediante la
identificacin y anlisis de fortalezas y debilidades.
Indicadores de desempeo
Firma
Flujograma procedimiento
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 81
PROCEDIMIENTO:
Plan Anual de Clases-PAC
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Flujograma procedimiento PROCEDIMIENTO NO. 1 FECHA DE ELABORACIN
de 19
PROCEDIMIENTO: Elaboracin del Plan Anual de Clases - PAC
Centro Educativo
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 1 de 19 FECHA DE ELABORACIN
VERSIN: 1 PGINA NO. 2 de 2 Marzo, 2013
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Marzo, 2013
Centro Educativo
Coordinador Docente/Director Profesor Secretaria
Inicio
En reunin, coordina,
asigna tareas e
instruye a los
profesores para la
realizacin del PAC.
Elabora PAC
Refrenda mediante
firma y entrega a la
secretaria.
Archiva el
documento
original
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 83
Apoyar al profesor/a en la actividad del aula, orientndole y proveyndole los mecanismos, instrumentos, tcnicas y
metodologas pertinente para lograr los objetivos de aprendizajes.
Alcance
Atae a todos los docentes (profesor/a) del centro educativo y al Coordinador de Docencia/Director.
Definiciones
El Director/a de Centro y dems directivos debern acompaar permanentemente sus colaboradores directos en el
logro de los objetivos, y deber evaluar su desempeo todos los aos, a final del perodo escolar. El resultado de dicha
evaluacin, pautar las medidas a tomar (entrenamiento, asesoramiento, reubicacin, ascenso, traslado, despido)
con respecto del personal, segn amerite y conforme con la normativa vigente.
El Coordinador/a Docente y /o el Director/a debern dar seguimiento al proceso de aula de forma rutinaria o a peticin
del profesor/a.
Indicadores de desempeo
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 85
PROCEDIMIENTO:
Acompaamiento al Docente
Flujograma procedimiento: Acompaamiento al docente.
UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO NO. FECHA DE ELABORACIN
Centro Educativo
PROCEDIMIENTO: Acompaamiento al docente 3 de 19
VERSIN: 1 Marzo, 2013
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 3 de 19 FECHA DE ELABORACIN
PGINA NO. 2 de 2
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Marzo, 2013
Centro Educativo
Coordinador Docente/Director
Inicio de proceso
Convoca y realiza
reunin con los
maestros para
evaluar su practica y
hacer acuerdos de
apoyo.
Prepara plan de
acompaamiento y
comunica a los
profesores.
Visita el aula,
observa, interviene
en ayuda al profesor,
llena ficha de
seguimiento si
hubiere necesidad.
Se rene con el
profesor, analizan
los resultados de la
intervencin, llegan
a acuerdos.
Comunica resultados
si el caso lo amerita,
acuerdan nueva
intervencin.
Archivar
ficha.
Conocer el avance en el logro de los resultados de aprendizaje esperados, para facilitar la conduccin adecuada del proceso.
Alcance
Comienza con el inicio de clases y se realiza durante todo el ao escolar e incluye la aplicacin de pruebas en perodos
establecidos formalmente y termina con el registro de calificaciones. Atae a todos/as los/as estudiantes.
Definiciones
La evaluacin de los aprendizajes de los alumnos/as en los centros educativos del sistema debe ser formativa, integral, flexible
y permanente y se ejecutar de acuerdo a las normas vigentes. Deber incluir mediciones con la periodicidad y criterios que
manda el sistema de evaluacin vigente.
La evaluacin de los aprendizajes debe ser sistemtica y permanente y el profesor/a es el responsable de llevarla a
cabo, con el propsito de orientar el desarrollo de la actividad educativa.
La evaluacin del comportamiento de los/as estudiantes se realizar, teniendo en cuenta indicadores de
responsabilidad, honradez, lealtad, respeto a las personas, solidaridad e identidad con el centro y su comunidad.
El profesor/a deber recordar a los/as estudiantes por lo menos con una semana de antelacin la evaluacin relativa a
su materia y ponerlo al tanto sobre la estructura del examen.
El contenido de los exmenes deber corresponderse con el material impartido durante el perodo que se evala.
Las evaluaciones de los/as estudiantes sern llevadas a cabo conforme lo establecido en el calendario escolar.
El centro educativo en la persona del Director/a deber publicar al inicio de ao escolar el calendario de evaluacin
(exmenes) establecido para el ao en curso.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 87
Indicadores de desempeo
Firma
88 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
PROCEDIMIENTO:
Aplicacin de Flujograma
Pruebas procedimiento: Evaluacin del/la estudiante
PROCEDIMIENTO:
VERSIN: 1de Pruebas
Aplicacin PROCEDIMIENTO NO. 4 de 19 FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO NO. Marzo,
4 de 19 FECHA DE ELABORACIN
2013
Centro Educativo
Centro Educativo Marzo, 2013
VERSIN: 1 PGINA NO. 2 de 2
Director del Centro Professor/a
Inicio
Corrige exmenes,
retroalimenta a los/as
estudiantes y registra
calificaciones el Registro de
Grado y/o SGCE
Garantizar el logro de los objetivos del centro, mediante la programacin de las actividades en el tiempo conforme las
prioridades y el presupuesto asignado
Alcance
Desde la formulacin de las actividades, identificacin de las metas y la descripcin de las estrategias de ejecucin hasta
la formulacin del presupuesto para su ejecucin
Definiciones
Plan Operativo Anual- POA, se refiere a la planificacin de las actividades del centro educativo correspondiente a un
ao fiscal, en funcin de sus prioridades y la asignacin presupuestaria.
SIS-FORM, se refiere al sistema de formulacin, evaluacin monitoreo de planes y proyecto.
En el POA se debe observar actividades administrativas, de gestin y logstica y acogerse a la normativa vigente
establecida para el manejo y utilizacin de los recursos presupuestales.
La realizacin de este plan es responsabilidad del Director/a con la participacin del equipo administrativo y docente
del centro.
Para la elaboracin del POA deber realizarse mediante el Sistema de Formulacin y Monitoreo del POA SIS-FORM
El POA del centro deber ser refrendado por la Junta de Centro Educativo.
Indicadores de desempeo
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 91
PROCEDIMIENTO:
: Elaboracin del Plan operativo Anual - POA
Plan Operativo Anual-POA
PROCEDIMIENTO:
VERSIN: 1 Plan Operativo Anual-POAPROCEDIMIENTO NO. 5 de 19 FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO NO. 5 deMarzo,
19 2013 FECHA DE ELABORACIN
Centro Educativo
Centro Educativo
VERSIN: 1 PGINA NO. 2 de 2 Marzo, 2013
Director/a Secretaria Coordinadores
Inicio
Solicita a los
encargados de unidad
una lista de
actividades
prioridades para sus
respectivas reas.
Recibe, revisa y
evala las propuestas
recibidas.
Formula el POA de
manera preliminar en
el SIS-FORM.
Fotocopia y entrega
a coordinadores.
Recibe y realiza en el
SIS-FORM.
PROCEDIMIENTO:
Inscripcin (matriculacin) de estudiantes
FECHA DE
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 6 de 19
ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Centro Educativo Marzo, 2013
Objetivo
Inscribir los/as estudiantes interesados/as en formar parte de la matrcula del centro educativo y reinscribir a los que
deciden permanecer en l.
Alcance
Inicia con el recibimiento de los documentos hasta el registro del/la estudiante en el SGCE
Definiciones
SGCE, se refiere al Sistema de Gestin de Centro Educativo. Sistema que automatiza toda la informacin relativa al centro
educativo. Incluye aspectos de proceso tanto administrativo como pedaggico.
Aspectos generales y principales medidas de control
El proceso de inscripcin y reinscripcin de estudiantes debe realizarse a final de cada ao escolar en el mes de junio y
la primera semana de agosto y se debe llenar segn el formulario (Ver FORM. CE. NO. 009 en Apndice).
El proceso de inscripcin y reinscripcin estar a cargo del Coordinador de Registro y Control Acadmico y/o Director/a
de Centro con la participacin de una representacin de los profesores/as de cada nivel y de los organismos de
participacin del centro.
La inscripcin de los/as estudiantes deber realizarse en presencia de uno de los padres y/o un tutor o de oficio por la
autoridad del plantel. En la modalidad de adultos lo realizar el interesado/a.
Para la inscripcin deber presentarse el acta de nacimiento del nio, si por alguna razn el estudiante no dispone de
esta se proceder a su inscripcin dejando constancia de que el documento est pendiente.
Para la reinscripcin solo deber presentarse y solicitar la reinscripcin. Si el/la estudiante proviene de otro centro
deber presentar su boletn de calificaciones (notas).
En caso de que el estudiante no posea histrico acadmico deber someterse un proceso de evaluacin en el distrito
que lo colocara en el grado correspondiente.
Terminado el proceso de inscripcin el centro deber liberar en el SGCE a los/as estudiante que no se reinscribieron.
Indicadores de desempeo
Los registros de estudiante se realizan en el SGCE.
EL proceso de inscripcin se realiza conforme al calendario establecido.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 93
Firma
94 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO: Inscripcin
Inscripcin de estudiante de estudiante
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 6 de 19 FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO NO. 6 de 19 FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Centro Educativo
CentroVERSIN:
Educativo 1 PGINA NO. 2 de 2 Marzo, 20132013
Marzo,
Coordinador de Registro y control
Director/a Secretaria
acadmico/Director/a
Inicio
Programa y publica
calendario de
inscripcin
Delega y distribuye
por grado trabajo de
inscripcin
Debe registrar:
*Generales del
Registra informacin estudiante
del estudiante en el *Datos del acta de
SGCE y/o manualmente nacimiento
en el formulario FORM- *Datos de familia
CE009 *Vacunas
*Entre otros
Organizar los
expedientes por seccin
segn la edad de los
estudiante
Anexa informe de
evaluacin
psicolgica
Archivar
expediente
Fin
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 95
El informe de resultados de la aplicacin de las pruebas debe ser tratado en estricta confidencialidad y solo podr ser
utilizado en beneficio del/la estudiante.
El Psiclogo/a Escolar podr, si considera necesario, citar a los/as estudiantes y/o familiares de estos, para tratar
situaciones afloradas en la evaluacin y que considere de importancia para el progreso acadmico y/o personal del
individuo.
En los centros donde exista Psiclogo/a y Orientador/a Escolar trabajarn en equipo, siempre que el caso amerite, a fin
de impulsar el desarrollo integrar de los/as estudiantes y sus familias.
Indicadores de desempeo
96 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 97
Inicio
Recibe
estudiante
Aplica evaluacin
psicolgica al
estudiante
Analiza resultado
y elabora informe
Entrega informe
a la secretaria
Anexa informe al
expediente del
estudiante
Archiva
expediente
Fin
98 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Apropiar a los/as estudiantes de nuevo ingreso de orientaciones bsicas acerca del centro educativo, sus actores,
instalaciones fsicas, valores, normas y pautas de conductas establecidas para facilitar su adaptacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes de nuevo ingreso. Inicia con la convocatoria a los/as estudiantes y termina con
una actividad informativa que podra incluir recorridos por las instalaciones, presentacin del personal, charlas y otras
pertinentes hasta la despedida de estos con unas palabras del Director/a o quien el delegue.
Definiciones
Induccin, actividad que inicia la socializacin y adaptacin de los/as estudiantes que se integran a un centro
educativo.
La induccin de los nuevos estudiantes deber realizarse la semana antes del inicio de clases.
El acto de induccin deber realizarse con la presencia y participacin de todo el personal del centro y los organismos de
participacin del centro, especialmente la APMAE, quienes darn la bienvenida a los/as estudiantes y sus familiares.
Indicadores de desempeo/eficiencia
3 Despiden estudiantes
Fin del Procedimiento
Nombre Elaborado por Revisado por Autorizado por
Firma
100 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
inicio
Convocar los
estudiantes a la
induccin
Recibir estudiantes y
realizar induccin
Terminar induccin
Fin
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 101
Las inasistencias del personal del centro (licencias, permisos y vacaciones), sin excepcin, debern ser solicitadas y/o
tramitadas a travs del Director/a de centro.
El empleado/a que se desplaza fuera del centro educativo en horas laborales, ya sea para realizar un servicio o en
diligencias personales, lo har previa solicitud por escrito (Ver FORM. CE. NO. 010 en Apndice) y autorizacin del
Director/a.
El tiempo de los permisos ser determinado conforme la necesidad y a criterio del Director/a y no podr exceder los
tres (3) das consecutivos, ni el tres por ciento (3%) del ao escolar o lectivo.
Luego del empleado/a haber hecho uso de los tres das de permiso, las inasistencias posteriores sin justificacin sern
plausible de sancin y en el menor caso de infraccin sern consideradas a cuenta de sus vacaciones.
Los permisos deben ser solicitados por el empleado/a por lo menos con 48 horas de antelacin, mediante formulario
FORM. CE. NO. 010. En caso de que la necesidad se presente de forma imprevista, se deber avisar y justificar a mayor
brevedad.
En caso de que el personal que se ausenta es docente, el Director/a de centro deber acceder al banco de elegible del
Ministerio, para contratar personal sustituto.
Los profesores/as debern, al momento de solicitar permiso anexar al formulario el plan (planificacin) de clase,
correspondiente al perodo en que estar ausente.
Toda inasistencia por salud ser refrendada por un certificado expedido por un mdico al servicio de la salud pblica, en caso de
ser expedido por un mdico privado deber ser visado por la instancia oficial de Salud. Toda justificacin a travs de certificado
emitido por un mdico particular, deber ser aprobado por la instancia de salud pblica correspondiente.
102 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Indicadores de desempeo/eficiencia
95% de las ausencias de los empleados/as estn debidamente justificadas.
95% de las ausencias de los empleados/as estn debidamente tramitadas.
98% de los profesores/as que se ausentan estn debidamente sustituidos.
Descripcin del procedimiento
Paso No. Responsable Descripcin de la actividad
Recibe solicitud de permiso a travs del formulario FORM. CE. NO. 010 y
1 Director/a
entrega al Director/a
Evala solicitud:
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 103
Flujograma
Flujograma procedimiento:
procedimiento: Permiso
Permiso a aempleado/a
empleado/a
PROCEDIMIENTO: Permiso a empleado/a
PROCEDIMIENTO: Permiso a empleado/a
VERSIN: 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO NO. 9 de 19 NO. 9 deDE19
FECHA FECHA DE ELABORACIN
ELABORACIN
Centro Educativo
UNIDAD ADMINISTRATIVA
VERSIN: 1 PGINA NO. 2 de 2 Marzo, 2013
Centro Educativo Marzo, 2013
Director Secretaria
Inicio
Recibe solicitud de
permiso a travs del Pedir permiso
formulario FORM. CE. a travs del
NO. 010 formulario de
permiso y 2
das antes
Si el empleado es docente
Analizar y verificar recibir planificacin de
solicitud clase y buscar maestro
sustituto
Procede
No
solicitud
Informa al empleado
Si
Fotocopia el formulario
Entrega copia al
empleado
Archiva
formulario en
el expediente
Fin
104 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Atae a toda la comunidad educativa - estudiantes, empleados/as (docentes y administrativos) u otros usuarios de la
comunidad. Inicia con la solicitud de los recursos y finaliza con su devolucin.
Definiciones
Biblioteca, coleccin organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos grficos o
audiovisuales disponibles para el prstamo o consulta.
El servicio de Biblioteca estar disponible sin interrupcin, durante la jornada laboral del centro. Atender
prioritariamente los requerimientos de estudiantes y profesores/as.
El servicio de biblioteca ser extensivo a la comunidad educativo, sin desmedro de la satisfaccin de las necesidades
que se generen en el centro, sus estudiantes y profesores/as y dems empleados/as.
Indicadores de desempeo
Firma
106 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Recibe solicitud de
servicio de biblioteca
Busca el documento y
registra el interesado
en documento
El prstamo es de
si
24 hora
El interesado firma el
no libro de registro
Devuelve documento
Revisa fsicamente el
documento
Registra en el libro de
registro
Archiva
documento
Fin
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 107
Registrar las calificaciones correspondientes al ao escolar por grados y secciones en un acta nica (sbana), en los centros
de Media (general y tcnicos) del sistema educativo
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del Nivel Medio del sistema. Se inicia con el vaciado de las calificaciones contenidas en
el registro de grado correspondientes al ao escolar, en un acta nica (sbana) y finaliza con el trmite de envo al distrito
y archivo de la copia.
Definiciones
Acta de calificacin final o sbana de calificaciones, se refiere al documento que contiene de forma explcita las
calificaciones de un ao escolar de un centro educativo organizado por grado y seccin. Se realiza cada fin de ao escolar
y debe ser enviado formalmente al distrito educativo correspondiente.
SGCE, se refiere al Sistema de Gestin de Centros Educativos. Sistema que automatiza toda la informacin relativa al Centro
Educativo. Incluye aspectos de procesos tanto administrativos como pedaggico.
El acta de calificacin final (sbana) debe ser elaborado por el centro educativo al final de cada ao escolar y enviar
formalmente al distrito educativo al que corresponde el centro, mediante comunicacin a la firma del Director/a del
Centro.
Indicadores de desempeo
Acta de calificacin en posesin del distrito educativo en la segunda quincena del mes de junio.
108 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
2
Entrega documento (sbana) al Coordinador/a Docente/Director/a.
3 Coordinador/a Docente/
Revisa y firma el documento y lo entrega a la Secretaria
Director/a
4 Secretaria Fotocopia y sella documento (sbana), elabora comunicacin de remisin al
distrito y lo da al Director/a para la firma
Director/a Revisa expediente, firma el acta y la comunicacin y lo devuelve a la secretaria
5 Secretaria Fotocopia expediente (sbana y comunicacin), archiva copia
6
Enva documento (sbana) al distrito educativo
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 109
Registra las
Calificaciones en el SGCE
y/o manualmente segn
el Formato FORM-CE011
Entrega documento
(Sbana) al Coordinador
Docente/Director
Fotocopia y sella
Este documento debe ser
Documento firmado por:
Director del Centro
Secretaria/o Docente
Elabora Supervisor o
comunicacin de Coordinador Docente
remisin al Distrito En caso de PN, debe
estar firmado por el
Director del DIstrito
Revisa expediente,
firma acta y
comunicacin
Fotocopia expediente
(Sbana y
comunicacin)
Archiva
copia de
expediente
Enva documento
al Distrito
Fin
110 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes de todos los niveles modalidades. Inicia con el registro de las calificaciones del/la
estudiante en el Boletn por parte del profesor/a y finaliza con la entrega del boletn a los/as estudiantes y su devolucin
firmado por el padre o tutor.
Definiciones
Boletn de calificaciones o boletn de nota, se refiere al documento que registra mensualmente y de forma cuantitativa, el
rendimiento acadmico de los/as estudiantes.
El boletn de calificaciones constituye un instrumento de control y seguimiento del rendimiento acadmico de los/
as estudiantes al servicio de sus responsables y de ellos mismos, por lo que se deber entregar a cada estudiante
mensualmente.
El boletn de calificaciones servir al centro educativo para dar seguimiento de forma individual a los/as estudiantes
en aspectos de diferente ndole tales como, rendimiento acadmico en materias especficas, conducta etc.
El boletn de calificaciones debe ser revisado y devuelto al centro firmado por los padres. Luego de la revisin del
boletn los padres o tutores tienen la obligacin de tomar las medidas requeridas por los resultados de sus hijos.
El centro educativo har trimestralmente una entrega de calificacin mediante reunin de padres, con la finalidad de
retroalimentar directamente a las familias y buscar soluciones conjuntas en los casos que amerite. En esta reunin los
profesores/as conversarn de forma particular, con los responsables de estudiantes cuyos resultados lo ameriten a fin
de apoyarles.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 111
Indicadores de desempeo
4 Secretaria
Guarda boletn de calificaciones bajo llave
Fin del Procedimiento
Nombre Elaborado por Revisado por Autorizado por
Firma
112 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Inicio
Completa boletn
desde Registro de
Grado
Entrega boletn a
estudiantes en
fecha establecida
Recibe boletn
firmado por el
padre/tutor
Verifica, firma y
entrega organizado
por grado y seccin
a la secretaria
Archiva
boletn
Certificar mediante calificaciones que el/la estudiante ha completado estudios de bachillerato, a solicitud del interesado/a.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes egresados del centro educativo. Desde la solicitud por parte del interesado/a hasta
recibir certificaciones para los fines que corresponda.
Definiciones
El estudiante debe haber estudiado en el centro en el que lo solicite y debe haber completado el bachiller.
El centro otorgar certificaciones de estudios realizados a los/as estudiantes que lo soliciten, as como, certificados
que acredita haber concluido estudios bsicos y medios
Indicadores de desempeo
5 Secretaria
Entrega fotocopia acta sellada y firmada al estudiante
6
Archiva acta original
Fin del Procedimiento
Nombre Elaborado por Revisado por Autorizado por
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 115
Inicio
Recibe solicitud
certificacin de bachiller
Revisa en el acta de
prueba nacionales
correspondiente
Revisa
fotocopia, firma
y sella
Archiva
acta
original
Fin
116 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Expedir constancia de que el interesado/a pertenece o perteneci al centro educativo que emite la certificacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del centro, actuales y pasados. Inicia con la solicitud por parte del interesado/a hasta
recibir la certificacin.
Definiciones
El centro otorgar certificaciones de estudios realizados a los/as estudiantes que lo soliciten, as como, certificados
que acreditan haber concluido estudios bsicos y medios.
El servicio de Expedicin de certificacin de estudios es obligatorio y gratuito.
Indicadores de desempeo
100% de las certificacin emitida en el tiempo establecido.
100% de las certificaciones emitidas sin error.
Descripcin del procedimiento
Paso No. Responsable Descripcin de la actividad
1 Secretaria Recibe solicitud del interesado/a
Coordinador de Verifica en el Sistema de Gestin de Centro Educativo y/o los archivos del centro que
Reg. Y Control el interesado/a es o ha sido estudiante del centro, Genera certificacin mediante el
2
Acadmico y/o SGCE y/o segn formato (Ver FORM. CE. NO. 012 en Apndice), indicando el periodo,
Director nivel alcanzado y conducta demostrada
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 117
5 Archiva copia
Firma
118 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
PROCEDIMIENTO: Certificacin
Flujograma de Estudios Certificacin de estudios
de procedimiento:
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO NO. 14 de 19 FECHA DE ELABORACIN
Certificacin de Estudios
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO NO. 14 de FECHA DE ELABORACIN
Centro Educativo 19 Marzo, 2013
Centro Educativo
VERSIN: 1 PGINA NO. 2 de 2 Marzo, 2013
Coordinador de Registro y Control
Secretaria
Acadmico y/o Director
Inicio
Recibe solicitud
de certificacin
de estudio
Verificar Estudiante
en el SGCE o archivo
Firma y Sella
Entrega certificacin
al interesado
Archiva
copia
Entrega certificacin
al interesado/a
Fin
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 119
Enviar estudiantes que corresponden a los grados sujetos a Pruebas Nacionales a tomar dicha evaluacin.
Alcance
Inicia con la elaboracin de la lista de estudiantes por parte del profesor/a responsable del grado hasta su entrega al
Distrito Educativo correspondiente por parte del Director/a de Centro.
Definiciones
PN, se refiere a las Pruebas Nacionales cuyos resultados constituyen el parmetro nacional para medir la calidad de los
aprendizajes logrados por el sistema educativo.
SGCE, se refiere al sistema automatizado de informacin relativa a los recursos humanos, estudiantes, planta fsica y
gestin del centro.
Las pruebas nacionales se aplican en tres convocatorias, segn calendario establecido por las autoridades
correspondientes en cada ao escolar.
El centro educativo deber hacer los ajustes a las listas relativas a la segunda y tercera convocatoria, conforme los
resultados del proceso.
Indicadores de desempeo
Valida la lista elaborada por el distrito, para verificar que la informacin haya sido
5
registrada correctamente y devuelve al Distrito para obtener sello y firma
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 121
Genera lista de
estudiantes que van
a PN del SGCE
Valida contra
Registro y remite al
Distrito
Recibe lista
validada del
Distrito Educativo
Valida la lista
elaborada por el
distrito
Proveer al estudiante que lo requiera, un documento que explicita su comportamiento acadmico en trminos cuantitativos,
durante o despus de su estada en el centro educativo.
Alcance
Atae a todos los centros del Nivel Medio y a todos/as sus estudiantes actuales y pasados. Inicia con la solicitud del Record
de Notas por parte del interesado/a y termina con la entrega del documento por el centro.
Definiciones
Record de Notas, se refiere a un documento que explicita el comportamiento acadmico de un estudiante, en trminos
cuantitativos.
Aspectos generales y principales medidas de control
El Record de Notas ser expedido el da despus de realizada la solicitud a partir de las 11:00 AM.
c) Ao de ingreso y egreso
Director/a / Encargado de Verifica documento (Record de Notas) contra reporte del SGCE o
4
Registro y Control Registros de Grado segn corresponda.
Firma
124
MFlujograma de procedimiento:
anual Operativo de Centro Educativo Pblico
Expedicin de Record de Notas
PROCEDIMIENTO:
Record de Notas
Flujograma de procedimiento: Expedicin de Record de Notas
UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO NO. 16 de 19 FECHA DE ELABORACIN
PROCEDIMIENTO: Record de Notas
Centro Educativo
VERSIN:VERSIN:
1 1 PROCEDIMIENTO
PGINA NO. 2 deNO.216 de 19 FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Centro Educativo Marzo, 2013
Encargado de Registro y Control Secretaria Director de Centro
Inicio
Datos requeridos:
Recibe solicitud de parte
Nombre
interesada tomando los
Grado
datos requeridos
alcanzado
Ao de
ingreso y
Egreso Elabora el Record de
Nota segn formato
FORM-CE013
Valida informacin
Firma y Sella
Registra salida
del Documento
Para fines de
Entrega validacin se
documento al dirige al Distrito
interesado con el expediente
para ser firmado
por el Director de
Distrito
Fin del Proceso
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 125
Estudiante meritorio, se refiere a un estudiante que obtiene calificaciones promedio de 90% o ms, en un
perodo no menor a un trimestre
El promedio de calificaciones para calificar como Estudiante Meritorio es de no menos de 90% tanto en los
aspectos acadmicos como de conducta, adems debe tomar en cuenta la participacin en eventos a favor del
centro y de la comunidad en general.
La premiacin debe realizarse por lo menos trimestralmente y hacerse pblica durante todo el trimestre en los
murales del centro.
Los reconocimientos podrn estar simbolizados mediante medallas o pergaminos en funcin de la calificacin
obtenida u otras preseas que consideren.
Indicadores de desempeo
Firma
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 127
Solicita a los
Profesores lista
de estudiantes
y calificaciones
Revisan registros
de calificaciones
y selecciona los
que califican de
cada seccion
Elabora lista
definitiva y
presenta
informe al
Director
Se rene con la
orientadora y los
profesores
Entrega
reconocimiento
a Estudiante
Meritorio
Publica evento en
el Mural Escolar Se coloca fotografa
del estudiante, datos
y premios obtenidos
El horario oficial es de 8:00 a 16:00 horas con aproximadamente 3 recesos, en donde se ofrecen a los estudiantes 5
periodos de clase por la maana y 3 periodos de actividades co y extra curriculares (talleres, tutora u otros) por la tarde,
dando un total de 8 periodos de 45 minutos.
Ser aprovechado el tiempo de Izamiento de Bandera y canto de Himno Nacional para dar cualquier informacin
pertinente relacionada al centro.
Indicadores de desempeo
Cumplimiento de horario
Descripcin del procedimiento
Paso No. Responsable Descripcin de la actividad
Apertura de Puertas (Para el personal del centro y los estudiantes se
1 Director/Coordinador
abren las puertas de 7:00-7:45 am).
Firma
130 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Flujograma de procedimiento:
Flujograma de procedimiento: Protocolo Diario del Centro
PROCEDIMIENTO:
Protocolo Diario del Centro
PROCEDIMIENTO: Protocolo Diario del Centro
UNIDAD ADMINISTRATIVA
VERSIN: 1 PROCEDIMIENTO NO. 18 de
PROCEDIMIENTO NO. 19
18 de 19 FECHAFECHA
DE ELABORACIN
DE ELABORACIN
Centro Educativo Marzo, 2013
VERSIN: 1
UNIDAD ADMINISTRATIVAPGINA NO. 2 de 2
Centro Educativo Marzo, 2013
Director del Centro
Inicio de
Proceso
Nota:
Primer Dividido en dos etapas de 15 En el tiempo de
Recreo mins. Cada uno izamiento de bandera y
canto de Himno Nacional
se aprovechar para dar
Segunda parte de Docencia cualquier informacin
Docencia
10:45 am relacionada al centro
Fin del
Proceso
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 131
Regular el tiempo de desayuno, almuerzo y merienda de los estudiantes en los Centros Educativos pblicos, para un mejor
aprovechamiento de los alimentos y garanta del buen desenvolvimiento de las actividades y logro de objetivos en el
centro.
Alcance
Atae a todos los actores del centro educativo, principalmente al Director y/o Coordinador Administrativo y empleados de
la cocina.
Definiciones
Todos los estudiantes tienen derecho al pleno disfrute de la alimentacin (desayuno, almuerzo y cena) provista
por el centro en los horarios establecidos.
Los alimentos (desayuno, almuerzo y merienda) debe estar servidos 10 min antes de la horas en estipuladas para
ser consumidos por los estudiantes.
El comedor deber estar en perfecto estado de higiene y organizacin al momento de que los estudiantes inicien
el proceso de toma de alimentos.
Los estudiantes en el proceso de alimentacin debern estar debidamente supervisado y asistido por el
Encargado de Cocina y/o uno o ms profesores designados por el Director del centro, en cuestiones relativas a
modales y disciplina.
132 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
Indicadores de desempeo
95% de cumplimiento de los horarios cumplido
Firma
CAPTULO
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
8.6 Mayordomo
8.7 Profesor
134 Manual Operativo de Centro Educativo Pblico
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Este acpite se refiere a los puestos o unidades administrativas bsicas que conforman
la estructura del centro educativo. El puesto de trabajo constituye la unidad bsica de
una organizacin y se refiere fundamentalmente a un grupo de tareas que conforman
una funcin (puesto), la cual a su vez forma parte de un proceso de trabajo. Describir
un puesto, implica no solamente enunciar las tareas que le atae, sino tambin, sealar
la lnea de autoridad y subordinacin del mismo, as como establecer, los requisitos de
desempeo requeridos para ser desempeado con efectivamente.
8.2.6.2 Experiencia
a. Por lo menos dos (2) aos en labores similares
8.3.6.2 Experiencia
a. Por lo menos dos (2) aos en labores ligadas a centros educativos y/o
dos (2) aos en labores similares.
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 139
8.4.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores relacionadas con organizacin de
procesos.
8.5.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares
Manual Operativo de Centro Educativo Pblico 143
8.6 Mayordomo
8.6.1 Ttulo del puesto
Mayordomo
8.6.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares
8.7 Profesor/a
8.7.1 Ttulo del puesto
Profesor/a
8.7.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares
8.8.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.9.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.10 Bibliotecario/a
8.10.1 Ttulo del puesto
Bibliotecario/a
8.10.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.11 Secretaria
8.11.1 Ttulo del puesto
Secretaria
de las mismas.
b. Atender visitas y dar respuesta a sus solicitudes conforme las pautas
establecidas.
c. Llevar agenda relacionada con el trabajo del centro (citas, reuniones,
eventos) al
d. Director/a y realizar aprestos para su concrecin.
e. Redactar y/o transcribe comunicaciones diversas (cartas, oficios,
circulares, informes, solicitudes de materiales etc.) a requerimiento de
su superior inmediato u otros interesados/as.
f. Recibir, clasificar, registrar, archivar y tramitar la correspondencia que
ingresa o genera el centro.
g. Distribuir material gastable a requerimiento y conforme con lo
establecido.
h. Distribuir internamente documentos diversos y colaborar con su
reproduccin.
i. Realizar, recibir y tramitar llamadas telefnicas relacionadas con el
trabajo y de otra ndole.
j. Realizar otras tareas afines y complementarias al puesto.
8.11.6.2 Experiencia
a. Por lo menos seis (6) ao en labores similares.
8.12 Conserje
8.12.1 Ttulo del puesto
Conserje
8.12.6.2 Experiencia
k. No es necesario
8.13 Guardin/Sereno
8.13.1 Ttulo del puesto
Guardin/Sereno
8.13.8 Experiencia
a. Por lo menos seis (6) meses en labores similares.
8.14 Portero
8.14.1 Ttulo del puesto
Portero
8.14.6.2 Experiencia
a. No requiere
8.16.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares
CumplimientodelCalendario
Dasde
Mes Dasde docencia %Cumplimiento
Das docencia perdida delcalendario
Agosto AolaboralDocenteyEscolar
Sep<embre Aolaboral __|Agosto|____
TotalSemanas: 45Semanas
Octubre docente: __|Junio|_____
Noviembre Aoescolar __|Agosto|____
TotalSemanas: 41Semanas
Diciembre docente: __|Junio|_____
Enero
Febrero
Marzo Total
Abril Caracters4casGenerales Inicial Bsica Media
Mayo Estudiantes
Junio PersonalDocente
TotalDasLaboralesDocentes PersonalAdministra<vo
TotalDasDocenciaEfec4va Aulas
SeccionesdeClase
IndicadoresdeEciencia Estructuraporedadygradodelosestudiantes
CondicinFinaldelosEstudiantes 1Aode 2Aosde
Nivel/Grado Nivel/Grado EdadTerica Precocidad Sobreedad
Abandono Promovido Reprobado Rezago Rezago
NivelInicial % % % NivelInicial % % % % %
Primero Primero
Segundo Segundo
Tercero Tercero
Cuarto Cuarto
Quinto Quinto
Sexto NivelBsico Sexto
Sp<mo Sp<mo
Octavo Octavo
Promedio % % % Promedio % % % % %
Primero Primero
Segundo Segundo
Tercero Tercero
Cuarto Cuarto
NivelMedio
Promedio % % % Promedio % % % % %
ResultadospromedioenPruebasNacionales
Materias Bsica Media
Espaol
Matem<ca
Sociales
Naturales
FORM. CE. No. 002
ListadeCotejo(Checklist)deMantenimiento
Centro: Aoescolar:
Fecha: Encargado:
BLOQUE ALBAILERIA INSTALACIONESSANITARIAS
INS.ELECTRICAS
NO. DESCRIPCIONAREA TECHO PARED PISO LAVAMANO INODORO ORINAL DRENAJE PILETA
NO. NIVEL
PI PA FI PL GI CZ CC VC EMA EME PI GS GE MA PT VT BA PS GI DP LM LLM LLA SI SP TF IN BC TB TI SI TT VF VE VS OR VA SI SI PR LL PR LU TC IN PB ST
1 Verja 1 x
2 Aula#1 1 1 x x x x
3 Bao 2 1 x x x x x
4 etc.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Notas:senecesitaarreglarlaltracindelasparedesantesquesedaeelnodelaconstruccin
Leyenda
NUMERO NO
FichadeSolicituddereasEspecializadas
CentroEduca-vo
Nivel Modalidad
I.SobreelCentro
AreaqueSolicita:
Biblioteca
SalonMul9uso
SalondeAudiovisual
Laboratorio
Especique:
Otro:
Especique:
ParausarenFecha:
Dia Mes Ao Horasau9lizar
II.SobreelSolicitante
AreaoIns9tucion:
PersonaResponsable:
NumeroTelefonico:
Acividadarealizar:
FirmadelSolicitante DirectordelCentro
Fecha
FORM. CE No. 004
Considerando, que la Junta de Centro Educativo ha cumplido con todos los requisitos de
la Ordenanza No. 02-2008, del 6 de junio del 2008, con la Resolucin No. 0668-2011, del
7 de septiembre del 2011 y con la Orden Departamental No. _____-2012, del ___ de
________________ del 2012
________________________________ ____________________________
Presidente Secretario
________________________________
Tesorero
FORM. CE. No. 005
PRESUPUESTO TOTAL
MES 1 MES 2 MES 3
RUBROS DEL GASTO ANUAL TRIMESTRE
2. SERVICIOS NO PERSONALES 40%
2 1 5 Servicio de internet y televisin por
cable
2 3 2 Impresin y encuadernacin,
Fotocopias
2 4 1 Viticos dentro del pas
2 5 1 Pasajes
2 5 2 Fletes
2 5 4 Peaje
2 8 1 Obras menores
2 9 2 Comisiones y gastos bancarios
Sub-Total
3 MATERIALES Y SUMINISTROS 40%
3 1 1 Alimentos y bebidas para personas
3 3 1 Papel de escritorio.
3 4 1 Combustibles y lubricantes
3 5 3 Llantas y neumticos
3 6 1 Productos de cemento y asbesto
3 6 6 Minerales: Arena y graba
3 9 1 Material de limpieza.
3 9 2 tiles de escritorio, oficina y
enseanza
3 9 4 tiles de deporte y recreativos
3 9 5 tiles de cocina y comedor
3 9 6 Productos elctricos y afines
3 9 7 Materiales y tiles relacionados con
informtica
Sub-total
ACTIVO NO FINANCIERO 20%
6 1 4 Equipos de informtica.
6 1 7 Equipos y muebles de oficina
Sub-total
TOTALES
___________________________________ ___________________________________
Nombre y firma del Presidente de la Junta Nombre y firma del Tesorero de la Junta
______________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
FORM. CE. No. 006
PRESUPUESTO
Presupuesto/Objeto del gasto (RD$)
No. Actividades/Descripcin
02 03 06 Total
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Total presupuestado para el
perodo
___________________________________ _____________________________________
Nombre y firma del Presidente de la Junta Nombre y firma del Tesorero de la Junta
____________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
FORM. CE. No. 007
___________________________________ ___________________________________
Nombre y firma del Presidente de la Junta Nombre y firma del Tesorero de la Junta
______________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
FORM. CE. No. 008
___________________________________ ___________________________________
Nombre y firma del Presidente de la Junta Nombre y firma del Tesorero de la Junta
______________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
FORM.CENo.009
Pegar
Foto2x2
FormulariodeSolicituddeInscripcin
CentroEduca5vo: DistritoEduca5vo:
Nivel: Modalidad:
Gradoalquesolicita:
I.Estudiante
PrimerNombre SegundoNombre
PrimerApellido SegundoApellido
Cedula FechadeNacimiento
Edad Sexo
Nacionalidad
II.DatosdelActadeNacimiento
Provincia Municipio Ociala Libro Folio NdeActa Ao
III.Direccin
Calle Barrio
Provincia Municipio No.Casa
Telfono Celular
IV.DelPadre,MadreoTutor
Nombres(s): Parentesco:
Apellido(s): Cedula:
NivelAcadmico: ProfesinuOcio:
Direccin:
Telfono(s):Casa Celular Trabajo
V.HistoriaClnica
Enfermedadquepadece: Hasidovacunado?:SiNo
Alergia An5polio Hepa55s
Diabetes An5sarampion Meningi5s
Asma DiWeria/Ttano1 Tuberculosis
Hepa55s DiWeria/Ttano2
Otra(Especique): DiWeria/Ttano3
GripeAH1N1
VI.Documentospendientes
VII.Observacin(es)
FORM.CENo.010
FormulariodeSolicituddePermiso
I.DatosGenerales
CentroEduca5vo DistritoEduca5vo
Nombres(s) Apellido(s)
Cedula Cargo
II.DatosdelaSolicitud
TipodeSolicitud:
LicenciaMedica
LicenciaPreparto
LicenciaPostparto
Vacaciones
Otro(s) Especique:
II.PeriododeTiempoporelquesolicita
Can5dadde5empo
Ao Mes Dia(s) Horas
Desde Hasta
III.Comentario(s)
FirmayFechadelInteresado FirmadelSuperiorInmediato
Fecha Fecha
NO.
9
8
7
6
5
4
3
2
1
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
DirectordelCentro
Nombresyapellidos
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
LenguaEspaola
FinalSemestre
Comple0vo
Matema0cas
Extraordinario
FinalSemestre
Secretario(a)Docente
Comple0vo
Historia
Geograae
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Fisica
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Ingles
Nivel Medio, Modalidad General
Extraordinario
FinalSemestre
Supervisor
Regional ___ Distrito Educativo ___, Republica Dominicana
Comple0vo
Frances
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
FormacionIHR
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Ar0s0ca
Educacin
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Electricidad
Extraordinario
FinalSemestre
DirectorDistrital
Comple0vo
MoralyCivica
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
EducacinFisica
Extraordinario
FORM. CE. No. 011
FORM.CENo.012
Cer-cacindeEstudios
CentroEduca-vo
Nivel
Modalidad
Regional DistritoEduca-vo
Cer-ca,queenlosarchivosasucargoguranlosdatosdel/laestudiante:
Nombre(s):
FechadeNacimiento:
Grado:
Padre,MadreoTutor:
Condicindemostrada:
LapresenteCer-cacinseexpideasolicituddelaparteinteresadaparalosnesde:
DirectordelCentro/Coordinadorde
RegistroyControlAcadmico
FORM. CE. No. 013
PRIMER CICLO
PRIMER Primer Semestre Segundo Semestre
GRADO
Asignaturas Califi. Fecha Asignaturas Califi. Fecha
Aprob. Aprob.
Lengua Espaola Lengua Espaola
Matemtica Matemtica II
Biologa Qumica
Ao Historia de la Civilizacin/ Historia de la Civilizacin/
Escolar Geografa Mundial Geografa Mundial
Educacin Fsica Educacin Fsica
Orientacin Educativa Orientacin Educativa
Ingls Ingls
Francs Francs
Formacin Integral Humana y Formacin Integral Humana
Religiosa y Religiosa
Educacin Artstica Educacin Artstica
Introduccin a la Informtica Informtica
Educacin Moral y Cvica Educacin Moral y Cvica
Segn Ordenanza 195
Centro de Procedencia: __________________________________________________
PRIMER CICLO
SEGUNDO Primer Semestre Segundo Semestre
GRADO
Asignaturas Califi. Fecha Asignaturas Califi. Fecha
Aprob. Aprob.
Lengua Espaola Lengua Espaola
Matemtica Matemtica II
Biologa Qumica
Ao Historia de la Civilizacin/ Historia de la Civilizacin/
Escolar Geografa Mundial Geografa Mundial
Educacin Fsica Educacin Fsica
Orientacin Educativa Orientacin Educativa
Ingls Ingls
Asignaturas Califi. Fecha Asignaturas Califi. Fecha
Aprob. Aprob.
Francs Francs
Formacin Integral Formacin Integral Humana
Humana y Religiosa y Religiosa
Ao Educacin Artstica Educacin Artstica
Escolar Introduccin a la Informtica
Informtica
Educacin Moral y Cvica Educacin Moral y Cvica
El Presente Record de Calificaciones se expide a solicitud de la parte interesada para los fines que sean de lugar, dado en:
___________________, Repblica Dominicana, a los das: ____, del mes: _____ de del ao: ______
______________________________ _________________________________
Director/a del Centro Coordinador de Registro y
Control Acadmico
________________________________
Director/a del Distrito
FORM. CE. NO. 014
ACTIVIDADES DE APOYO AL DESARROLLO CURRICULAR
Bsica Media
Actividad de Apoyo
Asignatura curricular 1er Ciclo 2do Ciclo 1er Ciclo 2do Ciclo
Teatro x x x
Poesa Coreada x x
Poesa x x x
Lengua Espaola
Lectura x x x x
Escritura x x x x
Literatura x x x x
Matemticas Juego Matemtico x x x x
Ciudadana x x x x
Ciencias Sociales Geografa x x x
Historia x x x x
Ciencia y Tecnologa x x x x
Medio Ambiente x x x x
Ciencias de la Naturaleza Prevencin de
Riesgo x x x x
Gastronmico x x x x
Msica x x x x
Baile x x x x
Canto x x x x
Educacin Artstica
Pintura x x x x
Tteres x x
Manualidades x x x x
Gimnasia x x x x
Recreacin x x x x
Atletismo x x x x
Ajedrez x x x x
Baloncesto x x x x
Educacin Fsica Balonmano x x x x
Bdminton x x x x
Volibol x x x x
Beisbol x x x x
Futbol x x x x
Tenis x x x x
Disco-Foro x x x x
Lenguas Extranjeras Video-Foro x x x x
Representaciones x x x x
Formacin Integral, Bblico x x x x
Humana y Religiosa Valores x x x x
127
FORM.CE.No.015
MantenimientodelasInstalacionesyPlantaFsica
Centro: Encargado:
AoEscolar:
Julio Agosto SepLembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
DESCRIPCION FRECUENCIA
No.
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A Limpieza
1 Techos Semanal
2 Pisos Diario
3 Puertas Semanal
4 Ventanas Semanal
5 Jardinera Semanal
6 Baos(inodorosylavamanos) Diario
B RevisindeTecho
1 FinoeImpermeabilizante Trimestral
2 Pintura Trimestral
3 Desage Semanal
C RevisinExterior
1 Albailera Anual
2 Pintura Anual
3 PinturadeParteMetlica Anual
4 PareddeMadera Semestral
5 InstalacionesElctricas Trimestral
6 InstalacionesSanitarias Trimestral
D RevisinInterior
1 PisosMosaicos Semestral
2 Azulejos Anual
3 Albailera Anual
4 Pintura Anual
5 PuertayVentana Anual
6 InstalacionesElctricas Diario
7 InstalacionesdeComunicacin Diario
8 InstalacionesSanitarias Diario
9 Mobiliario Diario
E Otros
1 VerjasExteriores Semestral
2 PortonesdeEntradaySalida Semestral
*IniciarelCicloencoordinacinconelaoescolar,esdecir,aparXrdeunmesantesdeliniciodedocencia,enelmesdeJuliooduranteelcierredelmesdeDiciembre.