Instructivo Carga Masiva Cambio de Salarios

1 NUMERO: PAGINA:
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

1 1/11
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA
DS05102009V1
Caracas – Venezuela
FECHA 05/10/2009
MANUAL DE CARGA MASIVA DE CAMBIO DE SALARIO ULTIMA

REVISION
INSTRUCTIVO DE CARGA MASIVA DE

CAMBIO DE SALARIO
PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN Y AUTOLIQUIDACION
DE EMPRESAS TIUNA
ELABORADO POR: AUTORIZADO POR:

Unidad de Análisis y Documentación de Sistemas Dirección General de Informática
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Índice
Preparación previa de su equipo de computación o computadora personal

para llevar a cabo el proceso de validación del archivo texto…………………. 3
Creación del archivo de texto para llevar a cabo el procesamiento de los

movimientos de ingreso………………………………………………………………. 3
Ejemplo de un archivo de texto……………………………………………………… 5
Proceso de validación del archivo de texto con el Validador Multipropósito..6
Proceso de carga del archivo de texto validado en el Sistema de Gestión y

Autoliquidación de Empresas……………………………………………………… 10

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Preparación previa de su equipo de computación o computadora personal

para llevar a cabo el proceso de validación del archivo texto:
Una vez que ingrese al Sistema de Gestión y Autoliquidación de

Empresas, en la sección de Carga Masiva,
Encontrará la opción para descargar e instalar en su computador la máquina

virtual de Java, en su versión JDK 1.4 o superior, esencial para permitir el
funcionamiento del Validador Multipropósito.
Luego descargue el Validador Multipropósito, y guarde en cualquier

ubicación de su computador.
Creación del archivo de texto para llevar a cabo el procesamiento de los

movimientos de ingreso:
Si cuenta con un sistema de nómina, puede coordinar con el personal del

área de tecnología, para que exporte la información de los movimientos de ingreso
de su nómina en un archivo de texto (formato .txt), según la estructura a
continuación indicada.
En caso de no contar con un sistema de nómina puede hacerlo de forma

manual, rápida y sencilla, según las siguientes especificaciones técnicas:
El archivo de contener los siguientes campos (** son obligatorios):

• Nacionalidad ** (tipo texto, 1 carácter, ver detalle)
• Cédula ** (tipo numérico, 9 caracteres)
• Apellidos y Nombres ** (tipo texto, sin restricción)
• Salario Semanal ** (tipo monto: 000.00)

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• Salario Semanal Nuevo ** tipo monto: 000.00)

• Fecha de Cambio ** (tipo fecha, dd/mm/aaaa)
Los separadores a utilizarse entre cada campo son:

• “;” (Punto y coma)
• “:” (Dos puntos)
Validaciones generales de los campos contentivos en el archivo:
Nacionalidad
Corresponde a la nacionalidad que aparece en la cédula de identidad, éste
campo sólo tiene dos posibles valores los cuales son: la letra “V” para
venezolano y la letra “E” para extranjero.
Cedula de Identidad
Éste campo corresponde al número de cédula de identidad del
trabajador. Debe tener de longitud 9 caracteres, de no tener ésta cantidad de
posiciones deben completar con ceros hacia la izquierda. Ejemplos: ‘015654123’,
‘003652954’
Apellidos y Nombres
Debe ingresarse de manera completa los datos de Apellidos y Nombres, tal
como aparece en la cédula de identidad. Ejemplo: Pérez Olivo Armando José
Salario Semanal Actual
Es el monto del salario semanal devengado por el trabajador hasta el
momento del cambio. El separador decimal debe ser el punto. Ejemplo: 184.38

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Salario Semanal Nuevo

Es el monto del salario semanal a devengar por el trabajador. El separador
decimal debe ser el punto .Ejemplo: 284.44
Fecha de Cambio
Es la fecha real del cambio de salario. El formato es el siguiente:
dd/mm/yyyy. Ejemplo: 01/05/2007.
Ejemplo de un archivo de texto:

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Notas: El archivo debe tener una cantidad máxima de registros, no

mayor a diez mil (10.000). Si la cantidad de registros a cargar supera el
límite, se deben crear tantos archivos según la cantidad total de registros a
procesar. Ejemplo: si se tiene una nómina cuyos movimientos son iguales a
34.528 registros, entonces, deben crearse por lo menos 4 archivos distribuidos de
la siguiente manera: tres (3) archivos de 10.000 registros y uno (1) de
4.528 registros.
Se debe verificar que al final del archivo no se tengan líneas en blanco, para
ello debe colocarse en la última fila del documento y presione la tecla “Supr”,
luego guarde nuevamente el documento.
Proceso de validación del archivo de texto con el Validador Multipropósito:
Ejecute el validador, que fue descargado según las indicaciones anteriores,

se muestra la siguiente pantalla:
Figura 1. Pantalla Principal del Validador Multipropósito.

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Seleccione en el tipo de operación “Cambio de Salario”.
Seleccione en Separador de Archivos, el tipo de separador que haya utilizado

durante la creación del archivo de texto.
En examinar, ubique el archivo de texto creado según las especificaciones

técnicas anteriores y seleccione.
Figura 2. Pantalla Principal con las opciones Figura 3. Importación del Archivo de
Seleccionadas Carga

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Presione el botón “Procesar”, se mostrará la siguiente pantalla, si la
validación realizada resultó con éxito :
Figura 4. Pantalla de Resultado del Archivo de Movimientos
Esta es la dirección donde se guardará el

Archivo generado y que se exportará al Sistema
de Autoliquidación. Dicha dirección es la misma
donde se encuentra guardado el archivo original.

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Si el archivo presenta algún error al realizar el proceso de validación,

se indica la línea específica y el campo del archivo de texto se presentó el
problema, muestra a su vez la cantidad de registros procesados, la cantidad de
registros exitosos y la cantidad de registros fallidos como se observa en la
siguiente pantalla:
Figura 5. Pantalla de Archivo con errores
Esta es la dirección donde se guardará el

archivo generado con la especificación de los
errores. Dicha dirección es la misma donde
se encuentra guardado el archivo original.

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Se deben solventar los errores arrojados por el validador, y repetir el

proceso de validación del archivo de texto hasta que el resultado de la validación
sea exitoso .
Proceso de carga del archivo de texto validado en el Sistema de Gestión y

Autoliquidación de Empresas:
En el Sistema, en la sección de Carga Masiva, encontrará la opción Cargar

Cambios de Salario, allí se desplegará la siguiente pantalla:
Seleccione el separador de columnas que utilizo en la creación del archivo.

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En Examinar, ubique en su computador el archivo de texto resultante del

proceso de validación, el cual tendrá la siguiente nomenclatura en su nombre:
nombredelarchivoUPLOADCSAddmmaa, esto es:
• nombredelarchivo: corresponde al nombre del archivo, el de su
escogencia.
• UPLOADCSA: identificación fija, que significa subir archivo del
tipo Cambio de Salario.
• ddmmaa: corresponde al día, mes y año en el que se generó el
archivo resultante de la validación.
Seleccione el archivo de texto, indicado en el punto anterior.
Presione el botón Cargar.
Si está seguro, presione Confirmar Carga Masiva.
Si no está seguro, presione Rechazar Carga Masiva.
Podrá revisar el estado del procesamiento de la carga masiva realizada,
en la sección Carga Masiva, Procesos.
En caso de presentar algún inconveniente, al tratar de crear, cargar o

procesar su carga masiva, escribanos a cargamasiva.tiuna@ivss.gob.ve


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Creación del archivo de texto para llevar a cabo el procesamiento de los

Ejemplo de un archivo de texto……………………………………………………… 5

Proceso de validación del archivo de texto con el Validador Multipropósito..6

Proceso de carga del archivo de texto validado en el Sistema de Gestión y

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Una vez que ingrese al Sistema de Gestión y Autoliquidación de

Encontrará la opción para descargar e instalar en su computador la máquina

Luego descargue el Validador Multipropósito, y guarde en cualquier

Creación del archivo de texto para llevar a cabo el procesamiento de los

Si cuenta con un sistema de nómina, puede coordinar con el personal del

En caso de no contar con un sistema de nómina puede hacerlo de forma

El archivo de contener los siguientes campos (** son obligatorios):

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• Salario Semanal Nuevo ** tipo monto: 000.00)

Los separadores a utilizarse entre cada campo son:

Validaciones generales de los campos contentivos en el archivo:

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Salario Semanal Nuevo

Ejemplo de un archivo de texto:

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Notas: El archivo debe tener una cantidad máxima de registros, no

luego guarde nuevamente el documento.

Proceso de validación del archivo de texto con el Validador Multipropósito:

Ejecute el validador, que fue descargado según las indicaciones anteriores,

Figura 1. Pantalla Principal del Validador Multipropósito.

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Seleccione en el tipo de operación “Cambio de Salario”.

Seleccione en Separador de Archivos, el tipo de separador que haya utilizado

En examinar, ubique el archivo de texto creado según las especificaciones

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Presione el botón “Procesar”, se mostrará la siguiente pantalla, si la

validación realizada resultó con éxito :

Figura 4. Pantalla de Resultado del Archivo de Movimientos

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Si el archivo presenta algún error al realizar el proceso de validación,

Figura 5. Pantalla de Archivo con errores

Esta es la dirección donde se guardará el

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Se deben solventar los errores arrojados por el validador, y repetir el

Proceso de carga del archivo de texto validado en el Sistema de Gestión y

En el Sistema, en la sección de Carga Masiva, encontrará la opción Cargar

Seleccione el separador de columnas que utilizo en la creación del archivo.