Manual-Tiuna-Parte-II-comprimido

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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y LA SEGURIDAD SOCIAL

INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES 1 61/116
DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA
CARACAS – VENEZUELA DS21092010V1.4
SISTEMA DE GESTIÓN Y AUTOLIQUIDACIÓN DE EMPLEADORES ULTIMA

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Figura 3.2.1.3 -B Pantalla con información de Notas de Débito Ingreso Retroactivo.
3.2.1.4. Cuota Convenio
Monto de la cuota facturada correspondiente a algún convenio de pago suscrito con el ivss.
3.2.1.5. Intereses de Mora
Corresponden a los intereses generados por facturas pendientes del patrono al seguro.
3.2.1.6. Indemnizaciones Diarias
Al hacer click en Indemnizaciones Diarias aparecerá una pantalla con los siguientes datos:
Apellidos y Nombres (Datos del trabajador), Fecha Desde (fecha inicio de las
Indemnizaciones), Fecha Hasta (fecha fin de la Indemnizaciones) y Monto.
ELABORADO POR: AUTORIZADO POR:

Unidad de Análisis y Documentación de Sistemas Dirección General de Informática
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Las indemnizaciones diaria son créditos que se realizan al empleador, para la cancelación de
reposos de asegurados.
Figura 3.2.1.5 Pantalla de Indemnizaciones Diarias.
3.2.2. Trabajadores Activos
En el Menú debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opción Trabajadores

Activos, aparecerá una pantalla donde el empleador podrá consultar los trabajadores
activos.
Para visualizar los trabajadores activos, debe seleccionar el período que desea consultar
hacer click en el botón Buscar.

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Figura 3.2.2. Pantalla de Trabajadores Activos.
Luego de seleccionar el periodo el sistema mostrará una pantalla con una lista con los
trabajadores activos para período que seleccionó con siguientes datos: Cédula Identidad,
Apellidos y Nombres, Sexo, Fecha de Ingreso, Salario Semanal y Estatus.

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Figura 3.2.2- A Pantalla de Trabajadores Activos para un periodo.
En parte inferior derecha se muestran dos íconos PDF Y CVS los cuales le permitirán
exportar la consulta mostrada.
• Lista trabajadores Activos en PDF
Al seleccionar el ícono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

guardar.

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Figura 3.2.2- B. Pantalla de Trabajadores Activos Archivo PDF.
• Lista trabajadores Activos en CSV
Al seleccionar el ícono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

guardar.

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Figura 3.2.2- C Pantalla de Trabajadores Activos Archivo CVS.
3.2.2.1. Consulta Histórico de Movimientos
Para visualizar la consulta de histórico de movimientos de un trabajador se debe seleccionar

un número de cédula como se muestra en la figura 3.2.2.-A y este mostrara los movimientos
que haya tenido el trabajador (ingreso, cambio de salario, egreso etc.).

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Figura 3.2.2.1. Pantalla de Trabajadores Activos Histórico de Movimientos.
Una vez desplegado la consulta de histórico de movimientos de trabajador el empleador

podrá ver el detalle de cada movimiento seleccionando la opción “VER” de la consulta, allí se
le mostraran los datos personales y administrativos del trabajador, la misma muestra un botón
Cerrar el cual le permite cerrar la ventana.
Figura 3.2.2.1- A. Pantalla de Trabajadores Activos detalle del movimiento.

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3.2.3. Movimiento de Trabajadores
En el Menú debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opción Movimiento de

Trabajadores, aparecerá una pantalla donde podrá consultar los tipos de movimientos que
ha realizado el empleador en un período determinado tales como: ingreso, egreso, cambio de
salario e Ingreso - Egreso.
El empleador tiene dos las opciones que puede seleccionar para realizar una consulta de los
movimientos realizados a trabajadores las cuales son:
• Período Actual. (mm-aaaa), que corresponde a la fecha que se cargó el

movimiento en el Sistema y solo aplica para el mes actual.
• Seleccionar Fechas. La fecha, se seleccionará a través de un calendario virtual
que se despliega al pulsar en el campo fecha desde y el campo fecha hasta, esta
fecha se refiere a cuando se cargaron los movimientos al Sistema.
Figura 3.2.3 Pantalla la búsqueda de Movimientos de Trabajadores.

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También puede realizar la búsqueda filtrando por Movimiento, es decir, si no selecciona

ningún valor en el campo Tipo de Movimiento, y selecciona el período que desea
consultar, el sistema automáticamente le mostrará todos los movimientos generados en ese
lapso de tiempo, en cambio si elige alguna opción, el sistema sólo mostrará los movimientos
correspondientes a la selección.
Luego de seleccionar el período y/o el tipo de movimiento que se desea verificar debe hacer
click en el botón Buscar, aparecerá una pantalla con un listado de los movimientos de
trabajadores realizados en dicho período, en donde se podrá visualizar la siguiente
información:
• Cédula de Identidad.
• Apellidos y Nombres.
• Fecha de Movimiento (Fecha en que se generó el movimiento)
• Tipo de Movimiento (Proceso que realizó el patrono bien sea: ingreso, egreso o
cambio de salario).
• Salario Semanal.
• Estatus.
• Ver Detalle.
• Constancia.
El botón Limpiar limpia los campos si existe algún error.

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Figura 3.2.3 -A Pantalla de Movimientos de Trabajadores sin tipo de movimiento
Figura 3.2.3- B. Pantalla de Movimientos de Trabajadores con tipo de movimiento

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En parte inferior derecha hay dos íconos PDF Y CVS los cuales le permitirán
exportar la consulta del periodo seleccionado.
• Listado de Movimiento de Trabajadores (PDF)
Al seleccionar el ícono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

guardar.
Figura 3.2.3- C Pantalla de Movimientos de Trabajadores Archivo PDF

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• Listado de Movimiento de Trabajadores (CSV)
Al seleccionar el ícono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

guardar.
Figura 3.2.3- D Pantalla de Movimientos de Trabajadores Archivo CSV
• Ver Detalle
Una vez desplegado la consulta de movimientos de trabajadores, el empleador podrá

visualizar cada movimiento de los datos personales y administrativos del trabajador
seleccionando la opción “VER” de la columna Detalle, la misma muestra un botón Cerrar el
cual le permite cerrar la ventana.

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Figura 3.2.3- E Pantalla de Movimientos de Trabajadores detalle del movimiento.
• Ver Constancia
Una vez desplegada la consulta de movimientos de trabajadores, el empleador podrá

visualizar la constancia del trabajador (ingreso o egreso) seleccionando la opción “VER” de la
columna Constancia la cual podrá guardar o imprimir según sea el caso.

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Figura 3.2.3- F Pantalla de Movimientos de Trabajadores Constancia de Registro de Trabajador.

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Figura 3.2.3- G Pantalla de Movimientos de Trabajadores Constancia de Egreso de Trabajador.

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3.2.4. Familiares.
En el Menú debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opción Familiares,

aparecerá una pantalla donde se podrá consultar el listado de trabajadores y sus familiares
afiliados al Instituto Venezolano de los Seguro Sociales.
Figura 3.2.4. Pantalla de Listar Familiares
La búsqueda de trabajadores y sus familiares se puede realizar de dos formas:
• Se selecciona la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las

opciones que aparecen ya predefinidas: “V” si es venezolano, “E” si es extranjero y “T”
transeunte. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace
click e el botón Buscar, para traer los datos solicitados. Existe el botón Limpiar, en caso
que desee limpiar los campos.

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Figura 3.2.4 - A. Pantalla de Listar Familiares con datos
• Al no colocar ningún valor en el campo cédula de identidad, sólo se presiona el botón

Buscar y se despliega una lista con todos los trabajadores activos y sus familiares afiliados al
IVSS.
Figura 3.2.4 -B. Pantalla con Lista de todos los Familiares

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Una vez desplegada la lista de familiares asociados a los trabajadores, el empleador podrá
visualizar una constancia del familiar del trabajador seleccionando la opción “VER” de la
columna Constancia.
3.3 Módulo de Carga Masiva
En éste módulo se carga información en grandes lotes, permitiendo ganar tiempo a la hora
de tener que ingresar, egresar o realizar cambios de salario a gran cantidad de trabajadores.
3.3.1. Cargar Ingresos.
En el Menú debe seleccionar Carga Masiva, seguidamente ingrese en la opción

Cargar Ingresos, abrirá una pantalla donde tendrá la facilidad de importar un archivo que
contenga la información de los trabajadores que se desean ingresar a la nómina de la
Empresa, haciendo click en el botón Examinar; siempre tomando en cuenta que dicho
archivo debe venir en un formato predeterminado.
El sistema le proporciona un pequeño Validador para Carga Masiva, que le servirá como
herramienta verificadora de sus archivos, antes de subirlos realmente al Sistema de
Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna, para procesar ya sea los ingresos,
cambios de salario ó egresos. Debe descargar dicha aplicación en ésta pantalla, junto con
un programa (Java) que debe ser instalado en su máquina, para un funcionamiento
óptimo de la herramienta.
Adicionalmente el archivo que desea ingresar, el patrono debe cumplir con el formato
exigido, ya que anteriormente debió haber sido procesada a través de la aplicación de
validación, para descartar cualquier data errada o incompleta.
Si hay algún mensaje de error al momento de ingresar los archivos al validador, el patrono
deberá realizar un reverso, revisar nuevamente el archivo y realizar las correcciones
pertinentes; luego debe volverlo a cargar para verificar que ya se encuentre listo para ser
ingresado en el Sistema.
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El usuario debe descargar:
• Los Instructivos, que le permitirán llevar a cabo de una manera exitosa la Carga
Masiva de Ingreso de Trabajadores.
• El Listado de Ocupaciones que le permitirá obtener el código de cada una de las
Ocupaciones para poder realizar el llenado del archivo de Ingreso para la Carga
Masiva.
• El listado de estados el cual le permitirá asociar al trabajador el estado de su
residencia.
• El listado de municipios el cual le permitirá asociar el municipio correspondiente al
estado.
• El listado de parroquias asociados a los municipios y por ultimo el instructivo de carga
de datos que facilitara la creación del archivo.

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(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.3.1 Pantalla de Carga Masiva de Ingreso
Luego de leer el Instructivo, el usuario puede proceder a realizar la carga masiva de ingreso.
Debe hacer click en el botón Examinar para importar el archivo que va a subir a la aplicación
para llevar a cabo la carga. Se debe tener en cuenta que se debe cargar el archivo generado
por el validador previamente.

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Figura 3.3.1 -A Pantalla de Carga Masiva de Ingresos (Archivos)
Al encontrar el archivo, debe presionar el botón Abrir para subirlo al sistema y

luego debe seleccionar que tipo de separador utilizó en dicho archivo.

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Figura 3.3.1 -B Pantalla de Carga Masiva de Ingreso
Luego de subir el archivo y definir el tipo de separador utilizado, se debe presionar el botón
Cargar.

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Figura 3.3.1- C Pantalla de ejecución de proceso de la carga de ingresos
El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran
en el archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado
se mostrará paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si está de acuerdo
debe presionar el botón Confirmar Carga Masiva que se encuentra en la parte superior del
listado, en caso contrario debe presionar el botón Confirmar Luego.

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Al hacer click en el botón Confirmar Carga Masiva el sistema recibe la data muestra un
mensaje de notificación exitosa lista para su procesamiento.
Al hacer click en el botón Aceptar se devuelve a la pantalla de carga masiva de ingreso.
Figura 3.3.1- D. Pantalla de Notificación de envió a procesamiento
En el caso de Confirmar Luego muestra la pantalla de Procesos el cual puede ver el archivo
en Estatus “En construcción”.

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Figura 3.3.1- E Pantalla de Listado de Procesos de Carga Masiva
De igual forma el empleador podrá seleccionar los archivos que desea eliminar y
presionando el botón Eliminar Carga.
3.3.2 Cargar Cambios de Salario

Cambios de Salario, abrirá una pantalla donde tendrá la facilidad de importar un archivo
que contenga la información de los Cambios de Salario de los trabajadores, haciendo
click en el botón Examinar; siempre tomando en cuenta que dicho archivo debe venir en
un formato predeterminado.
El sistema le proporciona una pequeña aplicación de Carga Masiva, que le servirá como
herramienta Verificadora de sus archivos, antes de subirlos al Sistema de Gestión y
Autoliquidación de Empresas Tiuna, para procesar ya sea los ingresos, cambios de salario ó
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egresos. Podrá descargar dicha aplicación en ésta pantalla, junto con un programa que debe
ser instalado en su máquina, para un funcionamiento óptimo de la herramienta.
Adicionalmente el usuario puede descargar un Instructivo, que le permitirá llevar a cabo de

una manera exitosa la creación del archivo de Carga Masiva de Cambio de Salario.
Figura 3.3.2 Pantalla de Carga Masiva de Cambio de Salario
Luego de leer el Instructivo, el usuario puede proceder a realizar la Carga Masiva de Cambio
de Salario. Debe hacer click en el botón Examinar para importar el archivo que va a
subir a la aplicación para llevar a cabo la carga.

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Figura 3.3.2 -A Pantalla de Carga Masiva de Cambio de Salario (Archivos)
Al encontrar el archivo, debe presionar el botón Abrir para subirlo al sistema y luego
debe seleccionar que tipo de separador utilizó en dicho archivo.
Cargar.

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Figura 3.3.2 -B Pantalla de Ejecución de proceso de la carga de cambio de salario
El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran
en el archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado
se mostrará paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si está de acuerdo
debe presionar el botón Confirmar Carga Masiva que se encuentra en la parte superior del
listado, en caso contrario debe presionar el botón Confirmar Luego.

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Al hacer click en el botón Confirmar Carga Masiva el sistema recibe la data muestra un
mensaje de notificación exitosa lista para su procesamiento. Al hacer click en el botón
Aceptar se devuelve a la pantalla de carga masiva de cambio de salario.
Figura 3.3.2 -C Pantalla de Notificación de envió a procesamiento
En el caso de Confirmar Luego muestra la pantalla de Procesos el cual puede ver el

archivo en Estatus “En construcción”.

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Figura 3.3.2 -D Pantalla de Listado de Procesos de Carga Masiva de Cambio de Salario
De igual forma el patrono podrá seleccionar los archivos que desea eliminar y presionando el
botón Eliminar Carga.
3.3.3. Cargar Egresos

Cargar Egresos, abrirá una pantalla donde tendrá la facilidad de importar un archivo que
contenga la información de los trabajadores que se desean egresar de la nómina de la
Empresa, haciendo click en el botón Examinar; siempre tomando en cuenta que dicho
archivo debe venir en un formato predeterminado.
Adicionalmente el usuario puede descargar un Instructivo , que le permitirá llevar a

cabo de una manera exitosa la Carga Masiva de Egreso.

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(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.3.3 Pantalla de Carga Masiva de Egreso
Luego de leer el Instructivo, el usuario puede proceder a realizar la Carga Masiva de Egreso.
Debe hacer click en el botón Examinar para importar el archivo que va a subir a la aplicación
y llevar a cabo la carga.

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Figura 3.3.3 -A Pantalla de Carga Masiva de Egreso (Archivos)
Al encontrar el archivo, debe presionar el botón Abrir para subirlo al sistema y luego
debe seleccionar el tipo de separador que utilizó en dicho archivo.
Cargar.

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(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.3.3 -B Pantalla de Carga Masiva de Egreso (Archivos)
El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran en el
archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado se mostrará
paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si está de acuerdo debe presionar
el botón Confirmar Carga Masiva que se encuentra en la parte superior del listado, en caso
contrario debe presionar el botón Confirmar Luego.
Al hacer click en el botón Confirmar Carga Masiva el sistema recibe la data y muestra un
mensaje de notificación exitosa lista para su procesamiento.

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Figura 3.3.3 -C Pantalla de Notificación de envío a procesamiento
Al hacer click en el botón Aceptar se devuelve a la pantalla de carga masiva de egresos.
En el caso de Confirmar Luego muestra la pantalla de Procesos el cual puede ver el

estatus del archivo.

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Figura 3.3.3 -D Pantalla de Procesos Carga Masiva
De igual forma el patrono podrá seleccionar los archivos que desea eliminar y presionando el
botón Eliminar Carga.
3.3.4. Procesos
En el Menú debe seleccionar Carga Masiva, seguidamente ingrese en la opción Procesos,

abrirá una pantalla donde se muestra un listado con todos los proceso de carga masiva que
se han realizado hasta el momento; a través de dicho listado se podrá visualizar la siguiente
información:
Tipo de Movimiento (Ingreso, Cambio de Salario y Egreso).
Fecha de Carga. (Muestra la fecha y hora de la carga dd/mm/aaaa 12:00:11 Inicio Proceso
(Muestra la fecha y hora de inicio que fué procesado el movimiento por el IVSS)
Fin Proceso (Muestra la fecha y hora de fin que fué procesado el movimiento por el IVSS)
Total Registros (Cantidad de registros procesados en el movimiento)
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Usuario (Pueden existir varios, siempre y cuando el Usuario Principal haya creado
otros y les asigne permisología para realizar este proceso).
Estatus (Procesado con Éxito, Procesado con error, En Construcción y En espera por ser
Procesado).
Si desea eliminar un tipo de movimiento debe seleccionar el recuadro que se encuentra al

lado izquierdo de la lista, y solo se pueden eliminar en estatus Por Aprobación del Empledor
o En espera por ser Procesado.
Figura 3.3.4. Pantalla de Procesos Carga Masiva

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(TIUNA) REVISIÓN
Si desea revisar el detalle de alguno de los procesos de Carga Masiva que se encuentra en
el listado, debe hacer click sobre el enlace que se encuentra en la columna Tipo de
Movimiento (Ingreso, Cambio de Salario o Egreso)
Al hacer click en Ingreso y el estatus este “procesado con exito” , “procesado con error” o “en
espera por ser procesado” el sistema muestra el siguiente detalle:
Figura 3.3.4 -A. Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Ingreso
En el caso que el estatus sea “por aprobación del empleador” ya sea para una carga masiva
de ingreso, egreso o cambio de salario el sistema muestra el siguiente detalle:
Figura 3.3.4 -B. Pantalla Detalle de la Carga Masiva (estatus por aprobación del empleador)

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Donde el empleador si está de acuerdo debe presionar el botón Confirmar Carga Masiva
que se encuentra en la parte superior del listado, cambiándole el estatus a En espera por ser
Procesado, en caso contrario debe presionar el botón Confirmar Luego para que retorne a
la pantalla anterior (ver figura 3.3.4 -B).
Al hacer click en Cambio de Salario y el estatus este “procesado con exito” , “procesado con
error” o “en espera por ser procesado” el sistema muestra el siguiente detalle:
Figura 3.3.4 -C Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Cambio de Salario
Al hacer click en Egreso y el estatus este “procesado con exito” , “procesado con error” o “en
espera por ser procesado” el sistema muestra el siguiente detalle:

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(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.3.4 -D Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Egreso
3.4. Administrar Cuenta
En éste módulo se encarga de administrar los usuarios registrados, cambios de claves,

consultas de operaciones del usuario, generar tarjetas de coordenadas etc.
Nota: Solo el usuario principal es el único que podrá realizar cambios de administración de
cuenta.
3.4.1. Listar/Modificar Usuarios
En el Menú debe seleccionar Administrar Cuenta, seguidamente ingrese en la opción

Listar/Modificar Usuarios, aparecerá una pantalla donde el empleador podrá consultar todos
los usuarios que se encuentran creados para esa cuenta. Toda esta información se puede
visualizar a través de un listado detallado, tal como se observa en la figura 3.4.1.

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(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.4.1 Pantalla de Administrar Usuario
Si requiere modificar el email debe hacer click sobre el mismo, y se activará un botón
Actualizar, el cual debe presionar después de la modificación del Email.
Figura 3.4.1 -A Pantalla de Modificación de Email

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18/11/13
(TIUNA) REVISIÓN
Para modificar el estado de un registro, en la columna Estado se encuentra un link que

permite Activar o Inactivar dicho estado, según sea el caso. Debe hacer click sobre el
mismo, el sistema le mostrará un mensaje de notificación y si realmente desea realizar este
proceso, donde debe presionar el botón Aceptar y automáticamente se cambia el estado del
usuario en el listado. En caso contrario debe presionar el botón Cancelar.
Figura 3.4.1 -B Pantalla de Modificación de Confirmación de Cambio de Estado
Para realizar el cambio de clave de un usuario debe hacer click donde indique “click para
cambiar la clave” y se activara un botón Actualizar.

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(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.4.1 -C Pantalla de cambio de clave
3.4.2. Agregar Usuario
En el menú debe desplegar Administrar Cuenta, seguidamente ingrese en la opción

Agregar Usuario, aparecerá una pantalla donde el empleador podrá ingresar todos los datos
del usuario que desea crear para que tenga acceso.
El formulario que el empleador debe llenar, contiene los siguientes campos informativos:
• Nombre.
• Correo.
• Confirmación del Correo.
• Login.
• Contraseña.
• Confirmación de la Contraseña.
• Tipo de Usuario (se selecciona a través de tres radio buttoms y las opciones son las
siguientes: Consulta y Movimientos, Consulta o Compromiso de Pago).

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(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.4.2 Pantalla de Agregar Usuario
El empleador debe llenar todos y cada uno de los campos solicitados para la creación de
usuarios y luego presionar el botón Aceptar o Cancelar en caso que desee rechazar la
operación.
Al presionar el botón Aceptar la aplicación enviará un mensaje de notificación con operación

exitosa, como se presenta en la siguiente pantalla.
Figura 3.4.2 -A. Pantalla de notificación de agregar usuario

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(TIUNA) REVISIÓN
Al crear el usuario e ingresar al sistema por primera vez, se le mostrarán las condiciones de
uso, las cuales deberán ser leídas por el usuario y aceptadas para poder continuar, a través
de dos radio buttoms: Acepto o Rechazo.
Figura 3.4.2 -B Pantalla de Termino de Contrato
El usuario debe ingresar su contraseña actual y a su vez deberá ingresar una nueva, para
poder de esta manera proteger la confidencialidad de sus datos e ingresar al sistema. Una
vez completado el formulario, debe presionar el botón Cambiar, para guardar los cambios y
regresar a la pantalla de inicio del sistema.

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18/11/13
(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.4.2 -C Pantalla de Cambio de Contraseña
3.4.3. Cambio de Clave

Cambio de Clave, aparecerá una pantalla donde el usuario que inicio sesión podrá modificar
su clave.
Figura 3.4.3 Pantalla de Cambio de Clave

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(TIUNA) REVISIÓN
El usuario deberá ingresar los datos solicitados en el formulario y presionar el botón Aceptar.
Figura 3.4.3 -A Pantalla de Cambio de Clave con datos
Luego la aplicación enviara un mensaje de notificación con operación exitosa, al presionar el

botón Aceptar la aplicación se devuelve a la pantalla de cambio de clave.
Figura 3.4.3 -B Pantalla de Notificación de cambio de contraseña

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(TIUNA) REVISIÓN
3.4.4. Consulta de Operaciones

Consulta de Operaciones, aparecerá una pantalla donde el empleador podrá seleccionar los
criterios de búsqueda de la consulta entre ellos se tienen los siguientes: Por periodo, por
rango de fecha, usuario y por el tipo de operación.
Figura 3.4.4. Pantalla de Consulta de Operaciones
Luego de seleccionar los criterios de búsqueda deberán presionar el botón Buscar, para que
la aplicación muestre la consulta de operaciones.
Figura 3.4.4. -A. Pantalla de Consulta de Operaciones Criterio de Búsqueda

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(TIUNA) REVISIÓN
3.4.5. Modificar Preguntas de Seguridad

Modificar preguntas de seguridad, aparecerá una pantalla donde el empleador podrá
modificar las preguntas con sus respectivas respuestas.
Figura 3.4.5. Pantalla para Modificar Preguntas de Seguridad
Luego de modificar las preguntas y respuestas el sistema mostrara un mensaje de

notificación de modificación de preguntas y respuestas.
Figura 3.4.5 -A Pantalla de Notificación de modificación de preguntas y respuestas

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(TIUNA) REVISIÓN
3.4.6. Generar Tarjeta de Coordenadas

Generar tarjeta de coordenadas, aparecerá una pantalla de confirmación donde el
empleador debe presionar el botón Aceptar y automáticamente se generara una nueva
tarjeta de coordenadas. En caso contrario debe presionar el botón Cancelar.
Figura 3.4.6 Pantalla de confirmación de tarjeta de coordenadas
Figura 3.4.6- A. Pantalla de tarjeta de coordenadas
La tarjeta de coordenadas le permitirá realizar operaciones como la actualización de correo

electrónico y recuperación de contraseña.

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(TIUNA) REVISIÓN
3.5 Verificar Constancias
En esta opción le permitira verificar las constancias de ingreso, egreso y carga de familiares
de trabajadores, para ingresar a la misma en el menú debe desplegar Verificar Constancias
y hacer click sobre la opción de Verificar Constancias, seguidamente, aparecerá la siguiente
pantalla.
NOTAS: Para vizualizar el número de confirmación de la constancia, debe ingresar en la
opción de cargar familiares para verificar la constancia familiar, y en el caso de egreso e
ingreso de trabajadores, se debe ingresar por la opción consulta > movimiento de
trabajadores.
Figura 3.5 Pantalla para la verificación de constancia
Se debe colocar el número de cédula y el número de confirmación de la constancia y hacer

click en Buscar, este mostrará la siguiente pantalla.
Figura 3.5 -A. Pantalla con datos de constancia

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(TIUNA) REVISIÓN
3.6. Mapa del Sitio
En éste módulo se visualiza todas las opciones que tiene el sistema, como las novedades del
sitio y también las preguntas frecuentes que puede realizar el empleador.
3.6.1. Mapa del Sitio
En el menú debe desplegar Mapa del Sitio, seguidamente ingresar en la opción Mapa del
sitio, aparecerá una pantalla donde se visualizara todas las opciones del sistema que lo
conforman, la cual podrá ingresar por esas opciones si así lo requiere.
Figura 3.6.1 Pantalla del mapa del sitio.

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(TIUNA) REVISIÓN
3.6.2. Novedades del Sitio
En el menú debe desplegar Mapa del Sitio, seguidamente ingresar en la opción Novedades
del Sitio, aparecerá una pantalla donde se visualizara todas las novedades realizadas en el
sistema.
Figura 3.6.2 Pantalla de novedades del sitio.

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(TIUNA) REVISIÓN
3.6.3. Preguntas Frecuentes
En el menú debe desplegar Mapa del Sitio, seguidamente ingresar en la opción Preguntas
Frecuentes, aparecerá una pantalla donde se visualizara todas las preguntas frecuentes que
el empleador puede realizar. Para obtener la respuesta de las preguntas debe hacer click
sobre la misma y este despliega la respuesta.
Figura 3.6.3 Pantalla de preguntas frecuentes

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18/11/13
(TIUNA) REVISIÓN
3.7. Cerrar Sesión
En este módulo le permite cerrar la sesión del usuario activo que se encuentran conectado en
el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas. En el Menú debe seleccionar Cerrar
Sesión.
Figura 3.7. Pantalla de Cerrar Sesión

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(TIUNA) REVISIÓN
Una vez cerrada la sesión el aplicativo arrojará la siguiente pantalla.
Figura 3.7-A. Pantalla de Finalización de Sesión
En esta podrá volver al sistema, salir del navegador, así como también ingresar al portal del
IVSS.
3.8. Cierre de Sesión Automática
El cierre de sesión automático es cuando se cumple un tiempo de expiración de cinco (5)

minutos sin ser utilizado el sistema, se inicia el conteo de segundos como se muestra en la
figura.

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18/11/13
(TIUNA) REVISIÓN
Figura 3.8 Pantalla de Finalización de Sesión
Al terminar el conteo de los segundos la aplicación se dirige muestra figura 3.7-A, en caso
que requiera continuar en la aplicación debe hacer click en el botón Cancelar como se
muestra en la figura 3.8.


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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y LA SEGURIDAD SOCIAL

SISTEMA DE GESTIÓN Y AUTOLIQUIDACIÓN DE EMPLEADORES ULTIMA

Figura 3.2.1.3 -B Pantalla con información de Notas de Débito Ingreso Retroactivo.

3.2.1.4. Cuota Convenio

3.2.1.5. Intereses de Mora

3.2.1.6. Indemnizaciones Diarias

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Figura 3.2.1.5 Pantalla de Indemnizaciones Diarias.

3.2.2. Trabajadores Activos

En el Menú debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opción Trabajadores

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Figura 3.2.2. Pantalla de Trabajadores Activos.

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Figura 3.2.2- A Pantalla de Trabajadores Activos para un periodo.

• Lista trabajadores Activos en PDF

Al seleccionar el ícono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

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Figura 3.2.2- B. Pantalla de Trabajadores Activos Archivo PDF.

• Lista trabajadores Activos en CSV

Al seleccionar el ícono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

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Figura 3.2.2- C Pantalla de Trabajadores Activos Archivo CVS.

3.2.2.1. Consulta Histórico de Movimientos

Para visualizar la consulta de histórico de movimientos de un trabajador se debe seleccionar

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Figura 3.2.2.1. Pantalla de Trabajadores Activos Histórico de Movimientos.

Una vez desplegado la consulta de histórico de movimientos de trabajador el empleador

Figura 3.2.2.1- A. Pantalla de Trabajadores Activos detalle del movimiento.

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3.2.3. Movimiento de Trabajadores

En el Menú debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opción Movimiento de

• Período Actual. (mm-aaaa), que corresponde a la fecha que se cargó el

Figura 3.2.3 Pantalla la búsqueda de Movimientos de Trabajadores.

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También puede realizar la búsqueda filtrando por Movimiento, es decir, si no selecciona

El botón Limpiar limpia los campos si existe algún error.

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Figura 3.2.3 -A Pantalla de Movimientos de Trabajadores sin tipo de movimiento

Figura 3.2.3- B. Pantalla de Movimientos de Trabajadores con tipo de movimiento

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• Listado de Movimiento de Trabajadores (PDF)

Al seleccionar el ícono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

Figura 3.2.3- C Pantalla de Movimientos de Trabajadores Archivo PDF

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• Listado de Movimiento de Trabajadores (CSV)

Al seleccionar el ícono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o

Figura 3.2.3- D Pantalla de Movimientos de Trabajadores Archivo CSV

Una vez desplegado la consulta de movimientos de trabajadores, el empleador podrá