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    Paralelo Clases de Documentos Hector

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    Yurleis Mier Pallares
    El documento compara las clases de documentos de archivo y electrónicos, destacando que ambos buscan organizar y proteger la información aunque sus formatos y medios difieran, almacenando los primeros en papel y los segundos digitalmente.

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    Paralelo Clases de Documentos Hector

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    Yurleis Mier Pallares
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    En este documento se encuentra toda la información detallada sobre Paralelos y Clases de documentos

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    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

    SENA

    ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

    EVIDENCIA 3
    PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

    TRABAJO PRESENTADO POR:


    HECTOR DE JESUS HUERTAS CALDERON

    TRABAJO PRESENTADO A:
    CARLOS ARTURO CESPEDES MEISEL

    FECHA:
    Abril- 06-2018
    PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

    DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA


    Determinado por el lugar donde Toda la información generada, Similitud en la organización de En el documento de archivo:
    se encuentra toda la información enviada , recibida, almacenada o los documentos.
    producida o recibida por una acumulada por medio electrónico, El registro se encuentra en un medio cuya
    entidad pública o privada en también se encuentran Tiene el mismo objetivo el cual información es accesible a través de la escritura
    razón a sus actividades o documentos electrónicos de es mantener la información manual y se mantiene en papel.
    funciones archivo que cumplen su acción organizada y protegida, a fin de
    durante todo el ciclo vital que sea fácil su localización en el El contenido no se puede separar de su soporte, por
    documental, como son los archivos momento de que sea requerida lo cual se garantiza la integridad de la información
    de gestión, central e histórico. la información. en el documento.

    Se debe disponer de los El valor documental se puede determinar por su


    elementos necesarios de equipo autenticidad, entre ellas por la firma.
    espacio y personal para el
    desarrollo de la función Los documentos se mantienen en carpetas
    archivística. tangibles, que se archivan en archivadores.

    Igualmente se deben crear En el documento electrónico:


    archivos para clasificar la
    información, tanto la que se La información se recibe en un medio cuyos
    produce como la que se símbolos solo puede ser leídos por medio de la
    recepcione. computadora.

    Se realiza la misma clasificación Su contenido puede ser desglosado de su texto


    documental. original, para llevarse a otro documento, siendo así
    más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o
    perdiendo la información.

    Los documentos se archivan en carpetas


    electrónicas o virtuales y se conservan en formatos
    digitales.

    La autenticidad del documento depende del


    programa en el cual se haya creado.

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