MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARTAMBO

VALLE AGRÍCOLA E HIDROENERGÉTICO

Creado el 30 – Diciembre – 1918, Según Ley N° 3028

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

DIRECTIVA N°001-2018-MDP/A

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE Y PAGO DE VALORIZACIONES DE OBRA Y

PRESTACIONES DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN

I. OBJETIVO

El objetivo de la presente Directiva es establecer el procedimiento para el trámite

y pago de las Valorizaciones de Obras por Contrata y de las prestaciones de
servicios de Supervisión a cargo de las dependencias encargadas de la
Autoridad Autónoma de la Municipalidad de Paucartambo - Pasco, en la
ejecución de obras.

II. FINALIDAD

La finalidad de la Directiva es contribuir con la gestión de los tramites y pagos de

las Valorizaciones de Obra y prestaciones de servicios de Supervisión, para que
se efectúen en forma ordenada y sistemática, con el uso de la tecnología
informática implementada en las finanzas públicas, contribuyendo al mismo
tiempo con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo N° 1017, modificado
por Ley N° 29873, en adelante la Ley, y el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF,
modificado mediante Decreto Supremo N° 138-2012-EF, posteriormente
modificado por la Decreto Supremo Nº 116-2013-EF, posteriormente modificado
mediante Decreto Supremo Nº 080-2014-EF, posteriormente modificado
mediante Decreto Supremo Nº 261-2014-EF, en adelante el Reglamento, así
como los contratos suscritos. Que mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF
aprueban el Reglamento de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado,
modificado por el mismo Ley N°30225 modificado mediante Decreto Supremo
N° 056-2017-EF.

III. ALCANCE

La aplicación y cumplimiento así como las responsabilidades que emanen de la

presente Directiva están circunscritos a la Unidad Gerencial de Supervisión y
Control de Obras, la Oficina de Administración y la Oficina de Programación,
Evaluación e Información de la Autoridad Autónoma del Sistema Eléctrico de
Transporte Masivo de Lima y Callao, en adelante AATE.
Cc.
SGSL

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IV. BASE LEGAL

- Decreto Legislativa N° 1017 - Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,

modificado por la Ley N° 29873.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N° 138-2012-EF.
- Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativa General y sus
modificatorias.
- Ley N° 27785 - Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloria General de la Republica y sus modificatorias
- Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
- Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG - Aprueba las Normas de Control
Interno.
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Publico emitidas para el respectivo
ejercicio fiscal, así como las normas reglamentarias y/o complementarias sobre
la materia.
- Comunicado N° 005-2012-OSCE/PRE - Aplicación de las modificaciones a la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento (Setiembre 2012).

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 Son de aplicación para los fines de la presente Directiva, las estipulaciones
relativas al plazo y forma de pago de las Bases y Términos de Referendo
de los procesos de selección, para la contratación del Supervisor y
Contratista a cargo del desarrollo de cada proyecto.

5.2 Cualquier discrepancia respecto de valorizaciones o metrados entre el

contratista y el supervisor ó la Entidad, es de aplicación el artículo 168 del
Reglamento, en el que se establece el alcance, la oportunidad para
resolverse así como el inicio del procedimiento de conciliación o arbitraje
de la controversia en caso la valorización de la parte en discusión
represente un monto igual o superior al cinco por ciento (5%) del contrato
actualizado.

5.3 Definiciones

Para efectos de interpretación de la presente Directiva deberá tenerse en

cuenta las definiciones establecidas en el Anexo Único - Anexo de
Definiciones del Reglamento.

VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Y PROCEDIMIENTO

Cc.
SGSL 6.1 Formalización de los Expedientes

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6.1.1 Las Valorizaciones de Obra, establecidas para periodos mensuales,

constituyen al mismo tiempo pagos a cuenta, y serán aprobadas por el
Supervisor.
Dichas valorizaciones serán tramitadas ante la Entidad debidamente
firmadas tanto por el Representante Legal del Contratista, ingeniero
residente e inspector o supervisor en un plazo máximo de cinco (5)
días calendarios contados a partir del primer día hábil del mes siguiente
al de la valorización.
La cancelación de las mismas se realizaran el último día del citado
mes, de conformidad con el artículo 166 del Reglamento.
El número de ejemplares a presentar es un (1) original con su
respectivo CD magnético y dos (2) copias y debe contener lo siguiente:

1. Carta de presentación con la descripción de los avances

valorizados.
o Para las obras contratadas bajo el sistema de precios
unitarios la valorización del avance físico consistente en
aplicar a los metrados ejecutados con los precios unitarios
ofertados, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el
Contratista; a dicho monto se agregara, de ser el caso, el
porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
De existir mayores metrados el Contratista y el Supervisor
presentarán la valorización respectiva en las fechas pactadas.

o Para las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, las

valorizaciones se calcularan en función de los metrados
ejecutados contratados con los precios unitarios del valor
referencial, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad del valor
referencial. El subtotal obtenido, se multiplicara por el factor
de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal,
agregándose, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al
Impuesto General a las Ventas.

2. Ficha Técnica De Obra (Anexo N° 01).

3. Informe Técnico De La Valorización Mensual.
4. Memoria Descriptiva Valorizada Mensual (Anexo N° 02).
5. Partidas Ejecutados (Metrados), (Firmado Por Residente Y
Supervisor) (Anexo N° 03).
6. Cuadro De Valorizaciones Pagadas (Firmado Por Residente Y
Supervisor) (Anexo N° 04).
Cc. 7. Resumen De Valorización Del Mes (Firmado Por Residente Y
SGSL Supervisor) (Anexo N° 05).

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8. Valorización Mensual De Obra Ejecutado (Firmado Por Residente Y

Supervisor) (Anexo N° 06).
9. Cronograma De Avance de Obra Valorizado Programado.
10. Cronograma De Avance De Obra Exp. Tec. Vs Ejec. De Obra.
(Firmado Por Residente Y Supervisor) (Anexo N° 07).
11. Control Financiero De Obra. (Firmado Supervisor Y Residente)
(Anexo N° 09).
12. Comentarios Y Sugerencias De La Obra
13. Panel Fotográfico De Obra De Partidas Ejecutas.
14. Cuaderno De Obra Segundo Original (Indicando Resumen De
Partidas Ejecutadas).
15. Certificado De Calidad De Materiales.
16. Resultado Y Pruebas De Control De Calidad.
17. Habilidad Del Residente De Obra Original.
18. Anexos.
a.- Vigencia De Carta Poder Del Representante Legal Fedatada.
b.- Copia De Contrato De Ejecución De Obra Fedatada.
c.- RNP Vigente.´
d.- Constancia De Planilla Electrónica. (Pdt - Plame), Y Su
Reporte R 01, R 03, R 15
e.- Constancia De Declaración De Pdt. (0621 - Pdt IGV - Renta
Mensual).
f.- Pago A Conafovicer, Sencico Y Essalud.
g.- Declaración Jurada Del Contratista De No Adeudar Al
Personal. (Visto Bueno Del Delegado Y/O Presidente De La
Población).
h.- Copia De La Carta Fianza Y/O Póliza De Caución De Fiel
Cumplimiento.
i.- Resolución De Alcaldía Que Aprueba El Adicional Y/O Adenda
Y/O Ampliación De Plazo (De Ser El Caso).
j.- Copia De Declaración Jurada De Retención Del 10% Y
Constancia De Pymes.
k.- Adjuntar Cuenta De Detracciones.
l.- Adjuntar Cd De Medio Magnético Para Registro En Info Obras.
Ll.- Adjuntar Acta De Culminación De Obra (De Ser El Caso De
Obra Culminada).
m.- Adjuntar Planos Post. Constructivo (Verificación De Obra, De
Ser El Caso De Obra Culminada).

6.1.2 Las prestaciones de servicios de Supervisión, se tramitaran y pagaran

en forma mensual de acuerdo a lo establecido en las Bases; la Entidad
efectuara los pagos a solicitud del Supervisor de conformidad a lo
Cc. establecido en el artículo 149 del Reglamento, para cuyo efecto,
SGSL presentara la documentación que justifique el pago concordante con su
Propuesta Técnica y Económica en original y tres (3) copias con su

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respectivo formato CDs; los montos entregados tendrán el carácter de

pagos a cuenta.

6.2 Procedimiento de pago de Valorización de Obra y Prestación de

Servicios de Supervisión.

6.2.1 La Entidad, a través de su Mesa de Partes, efectuara la recepción de la

Valorización de Obra y/o documentación por prestación de servicios de
Supervisión según el caso, que constara de un (1) original y tres (3)
copias, con sus respectivos formato en CDs; a continuación se
distribuirá el original y las dos (2) copias a la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación, a la Sub Gerencia de Obras y Catastro, a la
Sub Gerencia de Tesorería con su respectivo CDs; para conocimiento
a Info Obras, el trámite que se efectuara en el plazo de un (01) día.

6.2.2 Unidad Gerencial de Supervisión y Control de Obras

La Entidad, a través de su Mesa de Partes, luego de efectuada la

recepción de la Valorización de Obra y/o documentación por prestación
de servicios de Supervisión según el caso le derivará con proveído a
Alcaldía para su Atención y luego a la Gerencia de Obras y Catastro de
Supervisión y Control de Obras - UGSCO, luego de la recepción de la
Valorización de Obra o de Servicios de Supervision, derivara al
Administrador del Contrato quien efectuara la revision del expediente,
con la asistencia del profesional especialista a cargo del control de las
valorizaciones.

Cc.
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