Acta de Constitucion

1.
RESUMEN EJECUTIVO
“IMPLEMENTACIÓN DE UN E-COMMERCE EN LA TIENDA
DE ELECTROPARTES S.A.”
Electropartes S.A. dentro de su Proyección de la empresa, ha visto necesario incluir

dentro de dicho Programa la implementación de un servicio de ventas web, ubicada
en la calle Samanez Ocampo. Dicha empresa presenta la necesidad de ampliar los
canales de ventas para satisfacer la demandan de partes electrónicas en el mercado.
Asimismo, los alcances principales del proyecto son:
 Alcance: implementación servicio de ventas web

 Plazo: 120 días contados a partir del desembolso del adelanto.
 Presupuesto contemplado para el presente proyecto es de S/. 10,500.00

aproximadamente, (treinta mil Soles)
 Estándares: El sistema deberá cumplir con los estándares de calidad.

detalles en el Plan de Gestión de Calidad.
 Cumplimiento de normativas de seguridad, de calidad y a su vez la entrega

de documentación solicitada por las entidades pertinentes.
Finalmente, cabe mencionar que el objetivo principal del desarrollo de este plan es
poder plantear la estrategia de trabajo en cada una de las áreas de gestión del proyecto.
Además, se deberán utilizar las herramientas planteadas y seguir los lineamientos
presentados, de tal manera de seguir y mantener los estándares requeridos. De
ninguna manera se deberán alterar los procedimientos planteados en este plan.
1.1 Acta de Constitución
UCP-PMBOK
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 4.1.3.1
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo UCP-PROJECT
Título del “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIOS DE VENTAS WEB PARA LA EMPRESA

Proyecto ELECTROPARTES IQUITOS-MAYNAS-LORETO – 2018”
Gerente del
Proyecto
Chavez Rios, Andrea Katherine
Patrocinador
del Proyecto
ELECTROPARTES
La implementación de servicios de ventas web para la empresa electopartes para mejorar los
Descripción del
Proyecto procesos de compra y venta, cumpliendo una serie los estándares técnicos para la transmisión
de información, los medios o canales para transmitirla. Actualmente en la no cuenta con este
servicio pero se encuentra óptimo para la realización del servicio de ventas web.
En la actualidad la empresa cuenta con servicio de internet, pero no asume la posibilidad de
una nueva difusión de la información sin prácticamente coste marginal alguno, teniendo en
cuenta con la implementación se obtendrá que con poca inversión se puede acrecentar los
Justificación clientes, Reducción de costos, Reducción de inventarios, Facilita la automatización extensiva
del Proyecto
de bienes y servicios, Potencializa Procesos, Aumento de productividad, flexibilidad y servicio
al cliente, permite aumentar la competitividad con el fin de mejorar el posicionamiento y
rendimiento en el mercado de la empresa solicitante.
Generales.
Reducir los costos operativos y compartir información de manera eficiente a los futuros
consumidores de la empresa.
Específicos.
1. Cumplir con los entregables del proyecto según lo planificado en el EDT.
2. Establecer los requerimientos y especificaciones de software necesarios para la

Objetivos del
proyecto y
implementación del proyecto.
criterios de 3. Cumplir con los estándares, normas de seguridad en la implementación de servicios
medición del de ventas web.
éxito 4. Analizar la situación actual de la Empresa.
5. Investigar el funcionamiento y características de los planes de negocios electrónicos
de empresas exitosas.
6. Cumplir con el presupuesto para el proyecto de S/. 10.500.00
7. Terminar el proyecto en la fecha solicitada por el cliente.
 MATERIALES PARA EL LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO DE VENTAS

WEB
o Registrar un dominio: Existen una gran variedad de empresas dedicadas al
registro de dominios
o Hosting: Cosiste en poner tu sitio web en un servidor, donde la pagina será

visualizada por los visitantes que entre al sitio web
Requerimientos o Diseño del sitio web: consiste en la creación de un diseño y la maquetación de
Principales los textos, imágenes, videos y sonido
(Alto nivel) o Mantenimiento: Actualización de textos, imágenes, etc.
o Paginas tercereas: estas páginas servirán para la verificación de información de
los clientes respecto a los pagos paypal
o Aplicaciones licenciadas: Microsoft Officer 360, Ms Project
 No contar con presupuesto suficiente para la implementación del proyecto.
Riesgos
 No concluir con la implementación del proyecto en el plazo establecido.
Principales
(Alto nivel)  Los materiales para la implementación suban sus costos
 El ambiente se encuentre en óptimas condiciones.
 Hito 1: Tramite por afiliación a la verificación de información de usuario.
 Hito 2: Afiliación de pago por tarjeta
 Hito 3: Internet
 Hito 4: Movilidad
 Hito 5: Host
 Hito 6: Dominio
 Hito 7: Costo por Aplicativos de Software
 Hito 8: Costo por mano de obra y Fin del proyecto
N° TAREA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
1 Tramite por
afiliación a la
verificación de
información de
usuario
2 Afiliación de pago
Resumen del
Cronograma de por tarjeta
Hitos
3 Internet
4 Movilidad
5 Host
6 Dominio
7 Costo por
Aplicativos Software
8 Costo por mano de

obra y Fin del
proyecto
S/. 15,000.00
(Treinta Mil 00/100 nuevos soles)
Etapa Monto
Tramite por afiliación a la verificación de 5.4 % + 0.30 por venta
información de usuario
Presupuesto (Paypal)
Resumido Afiliación de pago por tarjeta S/. 150.00
(Orden de Internet S/. 130.00
Magnitud)
Movilidad S/. 1,000.00
Host S/. 200.00
Dominio S/. 44.01
Costo por Aplicativos de Software S/. 476.00
Costo por mano de obra S/.4,000.00
TOTAL S/. 9,000.00 + S/ 1500.00 = 10,500.00
Requerimientos
Jefe de Unidad Proyectos firma la aprobación del término del proyecto en base al
de aprobación
del proyecto cumplimiento del monto y plazos establecidos en los contratos para su ejecución.

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 Alcance: implementación servicio de ventas web

 Presupuesto contemplado para el presente proyecto es de S/. 10,500.00

 Estándares: El sistema deberá cumplir con los estándares de calidad.

 Cumplimiento de normativas de seguridad, de calidad y a su vez la entrega

1.1 Acta de Constitución

Título del “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIOS DE VENTAS WEB PARA LA EMPRESA

2. Establecer los requerimientos y especificaciones de software necesarios para la

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