Formato para Presentacion de Trabajos de Grado
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GUIA PARA LA
PRESENTACIÓN Y
ENTREGA DE ARTÍCULOS,
TRABAJOS DE GRADO,
TESINAS Y/O
MONOGRAFÍAS EN CD-
ROM AL DEPARTAMENTO
DE BIBLIOTECA
1. GENERALIDADES
Proceso para presentación y entrega de artículos, trabajos de grado, tesinas y/o monografías en formato CD-
ROM al Departamento de Biblioteca por parte de los estudiantes de técnico, pregrado, postgrado y maestría;
los cuales hacen parte de la colección institucional de la Universidad en este caso el Departamento actúa
como depositario de los mismos.
2. OBJETIVO GENERAL
Normalizar lineamientos para la respectiva presentación y entrega de artículos, trabajos de grado, tesinas y
monografías al Departamento de Biblioteca.
La presentación de la información contenida en el CD-ROM, estará regida por los lineamientos que estipula
la Universidad en el acuerdo 004 de 23 de mayo de 2013, en su Artículo 2, literal 1. Los trabajos de grado
deberán tener los requisitos definidos en el modelo establecido por la American Psychological Association y
el parágrafo que define que los trabajos de la Facultad de Ingeniería Civil, se realizaran de acuerdo con lo
establecido por las Normas ICONTEC.
a. Soporte de entrega del CD-ROM del trabajo de grado, tesina y/o monografía:
La entrega de los trabajos de grado al Departamento de la Biblioteca será presentada de la siguiente manera:
Una copia en CD-ROM en formato PDF sin protección, con todos sus anexos compilados en un
solo archivo.
c. Orden del contenido del artículo, trabajo de grado, tesina y/o monografía:
El orden y desarrollo de contenido que se deben tener presente para elaborar el artículo, trabajo de grado,
tesina y/o monografía, corresponde a lo establecido en las Normas ICONTEC y Normas APA.
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Cada una de ellas ofrece una forma adecuada para la presentación de los trabajos y una de las más utilizadas
a nivel mundial son las NORMAS APA (estipuladas por la American Psychological Association).
Esta guía le ofrece los principales lineamientos que se deben tener en cuenta a la hora de presentar un trabajo
escrito con las NORMAS APA, debido a que las mismas han sido adaptadas por la UGC, según acuerdo 04
de 23 de mayo de 2013, para la presentación de Tesis y otros trabajos de grado. Con esta homogeneidad en la
manera de redactar trabajos escritos la universidad pretende abonar esfuerzos de todos los programas
académicos.
Las NORMAS APA representan un conjunto de estándares creados por la American Psychological
Association con el objetivo principal de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional.
Estas normas están diseñadas especialmente para la presentación de proyectos de grado o cualquier tipo de
documentos de investigación.
La primera versión fue creada en el año 1921 y actualmente se encuentra en la versión sexta. Tiene
actualizaciones permanentes y se usa en el 70% de los trabajos de investigación a nivel mundial. 1
Resumen: Le indica la forma en que debe presentarse el resumen del trabajo de grado o informe.
Algunos ejemplos han sido creados o modificados para la redacción de la presente guía y no corresponden
con datos exactos de las obras que se citan.
1
(*) Si requiere conocer las actualizaciones y otros datos relacionados consulte el sitio oficial de estilo APA en http://www.apastyle.org/
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a) Portada
Los datos que debe contener la portada (figura 1) son los siguientes:
Figura 1. Portada
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b) El resumen
En la página después de la portada la norma APA exige un resumen que posteriormente debe ser traducido a
inglés (abstract). Debe escribirse en bloque de un único párrafo, sin sangría al inicio. Debe contener entre
150 y 250 palabras.
El resumen va acompañado de las palabras claves (5 como mínimo), que serán las que tengan más
importancia en la investigación. Las palabras clave deberán ser escritas en línea aparte y aplicando sangría
francesa. El resumen y las palabras claves deben escribirse en idioma español y en hoja aparte en idioma
inglés. (Véase ejemplo en figuras 2 y 3).
5.1.2. Formato
a) Márgenes
b) Fuente
El formato de la fuente está compuesto por dos características, el tipo de fuente y el tamaño. Para el caso de
APA, el tipo de fuente debe ser Times New Roman y el tamaño 12 (figura 5).
c) Interlineado
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Todo el texto debe tener un interlineado doble. Se pueden dejar dos o tres espacios antes y después de
fórmulas y ecuaciones (figura 6).
d) Sangría y alineación
Todos los párrafos deben construirse con sangría de 1,27 cm. y la alineación a la izquierda
(figura 7).
e) Encabezado o titulillo
No debe exceder los 50 caracteres. Debe ubicarse en la esquina superior izquierda de todas las páginas del
texto en mayúscula sostenida.
f) Titulación
g) Numeración
Las páginas deben ir enumeradas en la esquina superior derecha con números arábigos (figura 9). Las
páginas preliminares no llevan numeración.
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- Las tablas siempre van escritas en color negro, evitándose el uso de otros colores.
- El interlineado al interior de la tabla puede ser a renglón seguido. Si el acomodo de información dentro
de la tabla se dificulta, es admisible usar un tamaño de letra de 10 puntos, en lugar de la de 12 que se
emplea en todo el trabajo
- Las tablas que aparecen en el texto se numeran de manera consecutiva, en el orden en el que se
mencionan por primera vez dentro del texto, y se identifican por la palabra Tabla y su número arábigo
alineados a la izquierda, en la parte superior de la misma.
- El título de las tablas debe ser breve, claro y explicativo.
- Respecto a la forma como se citan las tablas en el texto, deben referirse por sus números.
- No se debe referir a la tabla por su ubicación (según los datos de la tabla que se muestra arriba o abajo
- Las tablas se deben ajustar al tamaño de la hoja, no se deben partir a menos que se necesite más de una
página.
- Cualquier tabla o figura reproducida debe acompañarse de una nota al final de la tabla reimpresa,
donde se de crédito al autor original y al poseedor de la propiedad.
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Cualquier tabla o figura reproducida debe acompañarse de una nota al final de la tabla reimpresa, donde se dé
crédito al autor original y al poseedor de la propiedad literaria (figura10).
Nota: Tomado de: Satisfacción de los estudiantes con cursos en línea (Primavera 1999 a
Primavera 2002). (Datos recabados por el autor).
Para la redacción de los trabajos la Norma APA sugiere, que se escriba el documento utilizando un
lenguaje impersonal; por lo tanto no usar palabras tales como “yo”, “nuestro”, “nosotros”.
Cuando se está llevando a cabo un escrito académico, se hace referencia a escritos de autores consultados
para argumentar lo planteado. Dichas referencias que hacemos a medida que escribimos son las llamadas
citas y sirven además al lector para ubicar esos autores que han servido de sustento.
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Además con hacer referencia a los textos consultados se respetan los derechos de autor.
b) ¿Qué tipos de citas bibliográficas existen?
- Citas textuales.
Cuando se extraen fragmentos de una obra, tal y como los escribió el autor. Se debe respetar redacción, estilo
e, incluso, errores. Cuando se presentan errores se deben identificar al final con la partícula sic entre
corchetes [sic], que significa que así se encuentra el original.
Las citas textuales siempre van acompañadas de una frase o palabra conectora que introducirá la opinión de
quien está realizando el escrito con relación a lo citado.
Las citas textuales pueden ser de dos características: menos de 40 palabras o más de 40 palabras
Si la cita textual tiene menos de 40 palabras se presenta entre comillas dentro del párrafo que se está
escribiendo. Siempre tiene que nombrarse el apellido del autor, el año de publicación y la página de donde se
extrajo la cita.
Los datos del apellido del autor, el año de publicación y el número de la página, se pueden poner al comenzar
o al terminar la cita, o también se pueden escribir algunos datos al comienzo y otros al final. Veamos los
ejemplos2:
- Lavin (1986) observó que “la televisión sirve como sustituto de padres para algunos jóvenes
adultos” (p. 28).
- “Se han encontrado diferencias individuales en cuanto a la inteligencia emocional” (Goleman, 2003,
p. 122).
- El principal objetivo de servicio de referencia es “conseguir que todas las informaciones requeridas
sean satisfechas” (Merlo, 2000, p.195).
- La propuesta de Hernández (1998) la formación es “un proceso que incluye un conjunto de acciones
continuas que dan fruto a partir del refuerzo sostenido que de las experiencias con el uso de
información que se haga” (p. 11).
Tampoco es necesario encerrar en paréntesis todas las veces el año de publicación del libro. Ejemplo:
2
Los ejemplos se escriben en cursiva para resaltar la forma de citar, pero no quiere decir que deba hacerse así.
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En el año 2000, Merlo afirmó “el servicio bibliotecario de referencia debe plantearse como objetivo
prioritario” (p.95)
Cuando se requiere copiar un texto y el mismo tiene más de 40 palabras se omiten las comillas, se deja como
un texto independiente con un margen izquierdo más amplio que el resto del texto. La referencia de la fuente
va después de la cita.
Ejemplo 1:
Servicio iniciado electrónicamente, a menudo en tiempo real, donde los usuarios emplean
computadores u otra tecnología basada en Internet para comunicarse con el personal de referencia,
sin estar físicamente presente. Los canales de comunicación utilizados frecuentemente en una
referencia virtual incluyen chat, videoconferencia, voz sobre IP, conavegación, correo electrónico y
mensajería instantánea. La referencia virtual incluye algunas veces las consultas de seguimiento por
teléfono, fax, en persona y a través de interacciones por correo convencional, aun cuando estos
modos de comunicación no son considerados virtuales. (American Library Association, 2004, p.10)
Ejemplo 2:
Servicio iniciado electrónicamente, a menudo en tiempo real, donde los usuarios emplean
computadores u otra tecnología basada en Internet para comunicarse con el personal de referencia,
sin estar físicamente presente. Los canales de comunicación utilizados frecuentemente en una
referencia virtual incluyen chat, videoconferencia, voz sobre IP, conavegación, correo electrónico y
mensajería instantánea. La referencia virtual incluye algunas veces las consultas de seguimiento por
teléfono, fax, en persona y a través de interacciones por correo convencional, aun cuando estos
modos de comunicación no son considerados virtuales. (p.10)
Ejemplo 3: En ocasiones se deben copiar dos párrafos de un texto extraído, en dichos casos se debe
sangrar la primera línea del segundo, tercer y cada párrafo que se haya incluido:
Aunque tal vez resulte un tanto cursi, me gustaría empezar este trabajo diciendo que, a mi modo de
entender, la ética es una incomprendida y que tal incomprensión la está dejando sin quehacer, es
decir, sin nada que hacer. Sencillamente, porque nadie sabe bien a las claras qué hacer con ella.
La ética ha aparecido hasta hace bien poco en los planes de bachillerato como una disciplina
sinuosa, competidora de la religión, especie de «moral para increyentes», pero sin serlo.
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Naturalmente, no se la denominaba moral, no fuera a confundirse con una moral determinada o con
prescripciones en torno al sexto mandamiento; pero el contenido del programa hubiera sido
explicado con gusto por un moralista, porque se desgranaba en una serie de problemas frente a los
cuales parece que el alumno debería aprender unas actitudes determinadas.
Resumen sustancial de la idea de otro autor, según las propias palabras. Es necesario citar en este caso
pues, aunque parezca elaboración propia, es idea de otro. Se escribe dentro del texto. No es necesario
escribir la cita entre comillas o incluirla en un párrafo aparte. Tampoco hay necesidad de incluir el
número de la página donde está ubicada la idea. Sólo es necesario mencionar al autor y la fecha y usted
puede decidir cómo incluir esta información dependiendo de su estilo de escritura.
Ejemplo:
No existe complicación en cuanto a la forma de escribir el dato del autor, siempre se debe incluir sólo el
primer apellido. Ahora bien, si deben tenerse en cuenta los siguientes casos cuando se tiene más de un
autor:
- Dos autores.
Si cita un documento escrito por dos autores es necesario escribir los apellidos de los dos cada vez que
los cite. Si la cita se hace entre paréntesis, puede ir con el símbolo & o con la conjunción “y”, si se hace
en el texto se une con la conjunción “y”.
Ejemplos3:
“Los índices de pobreza en Latinoamérica sobrepasan los pronósticos de cualquier especialista” (Narváez
& Ruiz, 2008, p.42). (Primera cita)
“La pobreza se convierte en el mayor de los problemas de la actual forma de gobernar América Latina”
(Narváez y Ruiz, 2008, p.60). (Segunda cita)
La pobreza vista desde la perspectiva de Narváez y Ruiz (2008) puede decirse que es culpabilidad de los
gobiernos. (Tercera cita)
3
Datos creados para los ejemplo, la cita no corresponde con el texto original.
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Se deben escribir los apellidos de todos la primera vez que se cite y después incluir el apellido del primer
autor seguido de la partícula “et al.”
Ejemplos4:
“La investigación es obra de un proceso de aprendizaje permanente que requiere el abordaje
multidisciplinar del conocimiento” (Ballén, Pulido & Zúñiga, 2002, p.19).
Cuando se vuelve a citar este artículo, solo se incluye el apellido del primer autor y la abreviatura et
al. :
“La investigación cualitativa refleja el ejercicio de observación anteponiéndose al ejercicio de conteo
permanente” (Ballén et al., 2002, p. 23)
Tanto en la primera cita como en las subsiguientes, se incluye el apellido del primer autor y la partícula et al.
- Autor corporativo.
En caso que el autor sea una institución se deberá colocar el nombre completo de la institución o su sigla en
caso que sea conocida. ONU, UNICEF, etc.
Si el trabajo no tiene autor, se deben citar las primeras palabras del título del capítulo o del libro seguido de
puntos suspensivos. Cuando es el título de un capítulo se debe anotar entre comillas así no esté completo, si
es de un libro se debe escribir en cursiva.
Ejemplo:
No es fácil distinguir entre lo que está permitido y lo que le está prohibido al presidente en la campaña
de reelección (“Sigue polémica sobre…”, 2007).
Si está citando una obra que no tiene fecha, escriba el apellido del autor, seguido de las iniciales “s.f.” Si la
obra fue traducida, cite el año de la traducción precedido de la abreviatura “trad.”.
Ejemplo:
En la Ilíada se presenta una lucha entre … (Homero, trad. 1994).
4
Datos creados para los ejemplo, la cita no corresponde con el texto original.
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Cuando se cite un trabajo que ha sido citado por otro autor, se debe escribir el nombre del trabajo original
y citar el escrito que describe el trabajo original precedido de la frase “como se cita”.
Ejemplo:
En el libro Colombianismos históricos de García (como se cita en García, 2011)
En la lista de referencias se debe proporcionar la referencia del escrito que describe el trabajo original.
En muchos casos las fuentes de Internet no especifican los números de página. Para ello se debe incluir el
número del párrafo.
Ejemplo:
Acorde con Finquelievich y Prince (2013) “Las inversiones en educación y, muy particularmente, en
educación científica y tecnológica, se consideran desde hace décadas como prioritarias para hacer
posible el desarrollo de un país” (párr.1).
Sólo se deben utilizar cuando sea estrictamente necesario con el fin de fortalecer la discusión del
documento. En caso de realizar una nota al píe de página no incluir información complicada,
improcedente o no esencial, debido a que desvía la atención del lector.Se incluye en el texto con número
y no con asterisco.
No hay que confundir referencias con bibliografía. La lista de referencias es el conjunto de fuentes citadas en
el cuerpo del trabajo y su objetivo es permitirle al lector ubicar y utilizar dichas fuentes.
La bibliografía por su parte es la lista de trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la realización del
trabajo aunque no hayan sido citados en el texto. En el estilo APA sólo se debe incluir la lista de
referencias.
a) Consideraciones generales.
- La lista de referencias debe ir al final del documento y tener un orden estrictamente alfabético.
- Las referencias tienen como formato de párrafo el estilo francés y a doble espacio.
- Los documentos incluidos en la lista de referencias deben corresponder con los citados en el texto.
- Las comunicaciones personales citadas en el texto no se incluyen en la lista de referencias.
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- Cuando existan obras de un mismo autor, se ordenan cronológicamente por la fecha más antigua.
- Las referencias que tienen el mismo primer autor y diferentes el segundo y/o tercero, son
organizadas alfabéticamente por el apellido del segundo autor o el apellido del tercero si el primer y
segundo autores son los mismos.
- En caso de que se esté usando más de una referencia del mismo autor (o el mismo grupo de autores
listados en el mismo orden) publicados en el mismo año, se debe organizar en la lista de referencias
alfabéticamente de acuerdo al nombre del artículo o del capítulo. Entonces es necesario asignar
letras al año como sufijos. Algunos ejemplos:
Álvarez, M. C. (2006)
Álvarez, M. C. (2008)
Álvarez, M. C.& López, R. (2000)
Zapata, L. (2010)
Zapata, L. (2012)
Las abreviaturas aceptadas en el estilo APA para las listas de referencias son:
- cap. capítulo
- ed. edición
- ed. rev. edición revisada
- Ed. (Eds.) editor (Editores)
- 2a ed. segunda edición
- s.f. sin fecha
- Vol. Volumen
- Supl. Suplemento
- Trad. Traductor (es)
- p. (pp) página (páginas)
- vols. volúmenes
- pte. parte
- Inf. Téc. Informe técnico cap. Capítulo de libro
- Autor (es).
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• Se debe colocar el primer apellido, el símbolo coma (,) y las letras iniciales de los nombres con
punto al final.
• Si la obra no tiene autor se colocar primero el título y luego la fecha.
• Si la obra tiene hasta siete autores, se deben recuperar todos.
• Si la obra tiene ocho o más autores se colocan los seis primeros, puntos suspensivos y el último
autor.
- Año de la publicación.
- Título de la obra.
• Se escribe en cursiva con letra mayúscula la primera letra y termina en punto. (Las excepciones se
mostrarán en los numerales siguientes referentes a los ejemplos por tipo de documento)
• Si incluye subtítulo se coloca después del título, separado por dos puntos y comenzando con letra
mayúscula.
- Edición.
- Datos de publicación.
• Ciudad (para el caso de libros) seguido de dos puntos y editorial. Si existen dos ciudades sólo se
colocará la primera.
- Un solo autor.
Galat, J. (2004). ¿Qué es la empresa comunitaria? y algo de su historia. Bogotá: Universidad La Gran
Colombia
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- Dos autores.
Narváez, L.C. y Ruiz, H.C. (2008). Índice de pobreza de Amartya Sen requerimientos nutricionales e
inclusión social: Una estrategia para el desarrollo. Bogotá: Universidad La Gran Colombia
Alvarado, R., Lavanderos, R., Neves, H., Wood, P., Guerrero, A., Vera, A., et al. (1993). Un modelo de
Psicología comunitaria y salud mental en Chile (pp. 213-221). Santiago: Editorial Universidad
Diego Portales.
Es importante resaltar que para este caso, el título del artículo no va en cursiva, sino el título de la revista.
- Artículo impreso.
Ortega, J.A. (2010). La felicidad como objetivo de desarrollo en los enfoques alternativos de la economía
En caso de existir volumen y número o fascículo se debe colocar después del volumen y entre paréntesis.
Ortega, J.A. (2010). La felicidad como objetivo de desarrollo en los enfoques alternativos de la economía
- Artículo de periódico.
Internet.
Franco, A. (2 de febrero de 2006). Física con ordenador. Curso interactivo en internet. Recuperado de
http://www.sc.ehu.es/sbweb/física/
- Facebook.
Usuario o nombre del grupo. (año). En Facebook [tipo de página]. Recuperado Mes, Día, Año, de
https://www.facebook.com/bibliotecaugc
- Twitter.
Usuario o nombre del grupo. (año, mes día). Título: http[twitter post]. Recuperado de
https://twitter.com/BtkUGC
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- Blogs.
William JGR (2013, Julio 1). ¿El poder para qué? [Web log post]. Recuperado de
http://bibliotecaugc.blogspot.com
Tesis.
Londoño, H.C. (1981). Proyecto de licencia global para un programa de ensanche y reposición de
Película cinematográfica.
Gómez, R. (Productor) & Peláez, S. (Director). (1995). Noches Pereiranas. [Cinta Cinematográfica].
Presentación de diapositivas.
de: dirección del sitio web donde están las diapositivas o el evento donde se presentaron.
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Ejemplo:
García, J.G. y García, M.C. (2012). Julio César García Valencia. [diapositivas de PowerPoint].
- Ley.
Colombia, Congreso Nacional de la República (2005, 29 de Junio), “Ley 960 del 28 de Junio de 2005,
por medio de la cual se aprueba la Enmienda del ´Protocolo de Montreal relativo a sustancias que
agoten la capa de ozono´, adoptada en Beijing, China, el 3 de Diciembre de 1999”. Diario Oficial,
- Decreto.
Colombia, Ministerio del Interior (2005, 29 de Febrero), “Decreto número 321 del 25 de Febrero de
2005, por el cual se crea la Comisión Intersectorial Permanente para los Derechos Humanos y el
Derecho Internacional Humanitario”, Diario Oficial, núm. 25.659, 5 de Julio de 2005, Bogotá.
- Sentencia.
Colombia, Corte Constitucional (1995, octubre), “Sentencia C – 543”, M. P. Hernández Galindo, J. G.,
Bogotá.
- Códigos.
Documentos de trabajo.
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Jiménez, J. (Junio, 2013). ¿Cómo evaluar los resultados de aprendizaje en la escritura en los primeros
Esta norma define los requisitos para la presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de
investigación (NTC 1586), como se deben elaborar las referencias bibliográficas, contenido, forma y
estructura (NTC 5613) y las referencias documentales para fuentes de información electrónicas (NTC 4490) .
La norma ICONTEC permite la elaboración de trabajos escritos tales como: anteproyecto, proyecto, trabajo
de investigación, trabajo de grado, ensayo, monografía, tesis, informe científico y técnico, entre otros.
Los trabajos de grado, tesinas y/o monografías, deben tener la siguiente información:
• Título
• Introducción
• Definición del problema (antecedentes, formulación y descripción)
• Justificación
• Objetivo general y específico
• Marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológica, entre otros)
• Diseño metodológico (hipótesis, variables e indicadores, universo o población, muestra, instrumentos,
estudio piloto, etc.)
• Resultados y discusión
• Bibliografía
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• Anexos
Preliminares: son los documentos que anteceden el contenido del trabajo escrito y no tienen numeración:
a) Tapas (opcional)
b) Guardas (opcional)
c) Cubierta (opcional)
d) Portada
e) Nota de aceptación (opcional)
f) Página de dedicatoria (opcional)
g) Página de agradecimientos (opcional)
h) Carta de cesión de los derechos patrimoniales del autor o autores para la consulta parcial o total de la
tesina, Trabajo y/o Monografía de grado y la consulta o reproducción parcial o total o de la publicación
electrónica del texto completo del trabajo en el repositorio institucional, así como del registro en el catálogo
KOHA del Departamento de Biblioteca de la Universidad La Gran Colombia.
i) Tabla de Contenido
j) Listas especiales: tablas, figuras y anexos (opcional)
k) RAE (descripción de la Tesina, Trabajo y/o Monografía de grado). Este debe contener un resumen y/o
abstract del contenido (máximo 250 palabras que describan el contenido del trabajo), palabras clave,
descriptores y/o keywords en caso tal que el documento se halle escrito en otro idioma diferente al español.
6.1.2. Formato
a) Primera hoja o cubierta: con normas ICONTEC (figura 11)
• Título del trabajo: (en letras mayúsculas y en forma de pirámide invertida si es mayor de un renglón;
puede ir dividido en dos partes, título y subtítulo).
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• Nombres y apellidos completos del autor o autores. colocados en orden alfabético por apellido.
• Nombre de la universidad.
• Facultad.
• Programa Académico.
• Ciudad de presentación.
• fecha de presentación.
Figura 11. Cubierta
Fuente: NTC 1486 Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación
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Fuente: NTC 1486 Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación
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c) Numeración: se realiza en números arábigos centrado a 2 cm del borde inferior de la hoja, sin
enumerar las páginas preliminares pero si se tienen en cuenta en el conteo. Si el trabajo es publicado
en más de un volumen, no debe exceder las 200 páginas.
d) Tablas, cuadros y figuras: se colocan dentro del cuerpo del trabajo, inmediatamente después de la
explicación, se enumeran en forma consecutiva en números arábigos, punto y el nombre del cuadro
(mayúscula inicial), tabla o figura, se coloca al margen izquierdo, al igual que la fuente de donde se
tomó la misma o los datos de quien a elaboró, se coloca en la parte inferior al margen izquierdo
(mayúscula inicial).
La redacción se debe hacer en forma impersonal (tercera persona), se puede resaltar o usar letra cursiva o
negrilla. “Los término de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva”.5
a) Cita indirecta: corresponde al análisis y desarrollo de la idea de un autor en palabras de quien está
realizando el trabajo
b) Cita directa breve: es el contenido que se toma textual desde una palabra hasta seis renglones, se debe
mantener en comillas y al final se realiza la citación correspondiente.
c) Cita directa extensa: corresponde cuando la información que se ha tomado es mayor a seis renglones,
se omiten las comillas, tiene sangría izquierda y derecha de 4 o 5 espacios, se disminuye un tamaño
de la fuente y el interlineado es sencillo, al final se realiza la citación correspondiente.
d) Cita de cita: hace referencia al texto que el autor menciona en su obra y que no es de su autoría.
e) Ibíd: se utiliza cuando se cita una obra dos o más veces consecutivas.
f) Ob. Cit. (Op. Cit.): se usa cuando la obra ha sido citada anteriormente, pero no corresponde a la cita
inmediatamente anterior.
g) Notas aclaratorias: Cuando se requiera explicar alguna palabra o contenido, se señala con un asterisco
entre paréntesis (*) y se realiza una nota a pie de página. Se colocaran en orden consecutivo la
cantidad de asteriscos (**) que se requieran.
6.1.5. Referencias
Las referencias son los elementos que describen las fuentes utilizadas en la elaboración del trabajo o la
investigación. Tiene los siguientes elementos:
5
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Trabajos escritos: presentación y referencias bibliográficas. Bogotá: El
Instituto, 2010. p. 9
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CÓDIGO:
GUIA PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE
ARTÍCULOS, TRABAJOS DE GRADO, TESINAS Y/O REVISIÓN No. REV
Autor personal
GALAT NOUMER, José. Defendamos valores una estrategia espiritual y moral para salvar a Colombia.
Bogotá: Universidad La Gran Colombia, 2005. 41 p.
Autor corporativo
- Dos o tres autores: si son dos autores van separados por la conjunción “y” o el equivalente de acuerdo con
el idioma en el que fue publicada la obra, si son más de tres autores, los apellidos y sus nombres, van
separados por un punto y coma (;).
Ejemplo:
Dos autores
CHAVARRO, César y LLANO, Fabián Andrés. El héroe, el lujo y la precariedad patrimonio histórico en
Bogotá (1880-1950). Bogotá: Universidad La Gran Colombia, 2010. 152p.
Tres autores
- Más de tres autores: se referencia el prime autor, seguido de la abreviatura et al. (cursiva) que significa
otros.
Ejemplo:
GÓMEZ GÓMEZ, Teodoro, et al. Aporte del pensamiento Bolivariano a la educación ético-liberadora de la
Universidad La Gran Colombia. Bogotá: Universidad La Gran Colombia, 2008. 103p.
- Trabajos anónimos: si la obra no tiene autor o editor, se coloca en primera instancia el título de la
publicación con las primeras palabras en mayúscula sostenida, seguido de la palabra “anónimo” en paréntesis
cuadrados.
Ejemplo:
Nota: para consulta de otras formas de referenciar autores ver NTC 5613 numeral 4.2.
b) Título y Subtítulo: es el que identifica la obra, se transcribe como aparece en la obra, si tiene
subtítulo, se agrega después del título, separado por punto seguido.
Ejemplo:
BUSTELO, Pablo. China hoy Recurso electrónico economía y seguridad. Selección de textos. Barcelona:
IAEU, 2007. 83 p.
Ejemplo:
Ejemplo:
CORSI OTALORA, Carlos. La vocación histórica de Colombia. Bogotá: Universidad La Gran Colombia,
1991. 51 p.
a) Libros físicos:
b) Artículo
Artículo de Revista
DELGADO OSORIO, Claudia Patricia. La transculturación en las construcciones coloniales. En: ARKA.
Revista de arquitectura. 2010. vol.10, no. 1, p. 50-63.
Artículo de Periódico
PRIETO CH., Gabriel. Escuelas Dunt: opción recreativa. En: Diario ADN. Bogotá. 18, octubre, 2013. sec. 1.
p. 10
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GUIA PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE
ARTÍCULOS, TRABAJOS DE GRADO, TESINAS Y/O REVISIÓN No. REV
Capítulo de libro
GILHODES, Pierre. Hispanidad e identidad cultural. En: DE LA ROSA BOBADILLA, JHON JAIME.
Cultura hispánica. Bogotá D.C., Ediciones Grancolombianas, 2009. p. 93-121
d) Normas jurídicas
COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Ley 115. (8, febrero, 1994). Por la cual se
expide la ley general de educación. Bogotá: El Ministerio, 1994. 140 p.
e) Normas técnicas
f) Patentes
BAYONA SÁNCHEZ, Jairo Alexander. ¿Es escorpio city una novela policiaca?. Trabajo de grado
Licenciado en español e inglés. Bogotá: Universidad La Gran Colombia. Facultad de Ciencias de la
Educación. Licenciatura en Español e Inglés, 2005. 121 h.
h) Materiales cartográficos
i) Materiales especiales
j) Comunicaciones personales
La entrega del artículo, trabajo de grado, tesis, tesinas y monografías, en formato Digital (CD-ROM),
debidamente marcado con el label (anexo 1), en formato PDF sin protección, con los anexos
correspondientes:
• RAE (descripción del artículo, trabajo de grado, tesina y/o monografía) (anexo 5).
• Concepto de publicación emitido por la Facultad (anexo 6).
Una vez realizada la verificación por parte del funcionario de la Biblioteca del
COORDINACIÓN
contenido del CD-ROM, la facultad hará la entrega de forma inmediata del acta con
1 DESARROLLO DE
la remisión entrega trabajos de grado, los documentos preliminares (numeral 7), el
COLECCIONES
CD-ROM con el label que contiene el sello y Vo. Bo. de la Biblioteca y el concepto
emitido por la facultad debidamente firmado.
Nota: Para las modalidades en las que no se presenta un documento físico, se debe
remitir a la Biblioteca la información relacionada a continuación:
(Anexo 1)
NOTA DE ACEPTACIÓN
Observaciones
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Firma Director Trabajo de Grado
_________________________________
Firma del presidente jurado
_________________________________
Firma del jurado
_________________________________
Firma del jurado
Señores:
Departamento de Biblioteca
Universidad La Gran Colombia
Ciudad
Estimados señores:
(Anexo 4)
CARTA DE AUTORIZACIÓN DE AUTORES PARA ARTÍCULO, TESIS, TRABAJOS y/o
MONOGRAFIAS DE GRADO (licencia de uso)
Señores:
Departamento de Biblioteca
Estimados señores:
Yo;
Oscar Julián Vargas Calderón , con C.C. No 1.024.540.163
Autor (es) exclusivo(s) trabajo de grado del titulado: Estudio De Factibilidad Para La Construcción De
Vivienda Multifamiliar Utilizando Contenedores En La Ciudad De Bogotá.
Para optar el título como Especialistas en gerencia presentado y aprobado en el año 2017 autorizo
(amos) a la Universidad La Gran Colombia obra las atribuciones que se indican a continuación,
teniendo en cuenta que en cualquier caso, la finalidad perseguida será facilitar, difundir y promover
el aprendizaje, la enseñanza y la investigación; conforme al art. 2, 12, 30 (modificado por el art 5
de la ley 1520/2012), y 72 de la ley 23 de de 1982, Ley 44 de 1993, art. 4 y 11 Decisión Andina
351 de 1993 art. 11, Decreto 460 de 1995, Circular No 06/2002 de la Dirección Nacional de
Derechos de Autor para las Instituciones de Educación Superior, art. 15 Ley 1520 de 2012 y
demás normas generales en la materia.
AUTORIZO (AUTORIZAMOS) SI NO
1. La conservación de los ejemplares necesarios en la Biblioteca. X
2. La consulta física o electrónica según corresponda. X
3. La reproducción por cualquier formato conocido o por conocer X
4. La comunicación pública por cualquier procedimiento o medio físico o
X
electrónico, así como su puesta a disposición en Internet
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GUIA PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE
ARTÍCULOS, TRABAJOS DE GRADO, TESINAS Y/O REVISIÓN No. REV
AUTORIZO (AUTORIZAMOS) SI NO
5. La inclusión en bases de datos y en sitios web sean éstos onerosos o
gratuitos, existiendo con ellos previo convenio perfeccionado con la
Universidad para efectos de satisfacer los fines previstos. En este evento, X
tales sitios y sus usuarios tendrán las mismas Facultades que las aquí
concedidas con las mismas limitaciones y condiciones
De acuerdo con la naturaleza del uso concedido, el presente consentimiento parcial se otorga a
título gratuito por el máximo tiempo legal colombiano, con el propósito de que en dicho lapso mi
(nuestra) obra sea explotada en las condiciones aquí estipuladas y para los fines indicados,
respetando siempre la titularidad de los derechos patrimoniales y morales correspondientes, de
acuerdo con los usos honrados, de manera proporcional y justificada a la finalidad perseguida, sin
ánimo de lucro ni de comercialización.
“son propiedad de los autores los derechos morales sobre el trabajo”, los cuales son
irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables; la Universidad La Gran Colombia
está obligada a RESPETARLOS Y HACERLOS RESPETAR, para lo cual tomará las medidas
convenientes para garantizar su cumplimiento.
En caso afirmativo expresamente indicaré (indicaremos), en carta adjunta, tal situación con el fin
de que se mantenga la restricción de acceso.
Firma………………………………….
Nombre………………………………..
C.C. No…………………de…………..
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ARTÍCULOS, TRABAJOS DE GRADO, TESINAS Y/O REVISIÓN No. REV
(Anexo 5)
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
FACULTAD Y/O PROGRAMA DE POSGRADOS Y FORMACIÓN CONTINUADA
1. TITULO
Especialistas en Gerencia
3. AUTOR (ES)
5. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Construcción cargotectura
Construcción de vivienda
Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio financiero
7. RESUMEN
(Anexo 6)
CONCEPTO DE PUBLICACIÓN PARA ARTÍCULOS, TESIS, TRABAJOS y/o MONOGRAFIAS
DE GRADO
Señores:
Departamento de Biblioteca
Universidad La Gran Colombia
Ciudad
Estimados señores:
Por lo anterior, informo que el contenido de este trabajo es conforme a las normas legales de
derecho de autor.
_________________________________ _________________________________
Vo. Bo. Decano Vo. Bo. Coordinadora de Investigaciones