ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO: GESTIÓN DEL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL HOTEL SOL DE ORO

GERENTE: Gerente del Proyecto
PREPARADO POR: Consultor PMP
REVISADO POR: Consultor Senior PMP
APROBADO POR: Gerente General (Patrocinador)

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el diseño y la construcción de un hotel de 4 estrellas, asegurando el

cumplimiento del desarrollo programado de su diseño y construcción. El Hotel constara de 15
pisos y 4 sótanos de estacionamientos, con un total de 83 habitaciones, un restaurant con
servicio de bar, una sala de conferencia distribuidos en un área de terreno de 812.36 M2 y de
10,398.41 M2 de área construida, ubicada en la Av. Bellavista N° 488 Distrito de Miraflores -
Lima.

Para lograr el producto principal, entrega física del “Hotel Sol de Oro”, se presentaran los
siguientes entregables a cargo de la empresa CIA CONSULTING SAC: Primeramente se realizara
la entrega del Diseño de la ingeniería del Hotel, con esta documentación se iniciaran y se
obtendrán los permisos y autorizaciones de construcción. Teniendo estas documentaciones se
realizara la selección de la empresa constructora mediante un concurso, una vez finalizada esta,
se iniciara con la construcción del hotel, y se realizara la supervisión de la misma por CIA
CONSULTING SAC y finalmente con la aprobación de la construcción se realizara la entrega
física del hotel.

2. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
“Nuestro objetivo es estar entre los 10 hoteles más Ingresar al mercado con utilidades en el rango de
importantes de la ciudad de Lima en el 2019” 8-10% para el 2019, según el caso de Negocio.
“Establecer los cimientos de lo que será en el futuro, El turismo proyectado a un futuro se ve en
una cadena de hoteles en distintas partes del Perú al aumento, por lo que la captación de una parte de
2025”. ello, será importante para la organización.
“La ejecución de este proyecto se encuentra El reconocimiento de la empresa a nivel nacional
alineada al plan estratégico de la empresa que busca e internacional.
ampliación del rubro, construcción de hoteles”

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Alcance:
Cumplimiento de cada una de las fases establecidas para el proyecto.

Tiempo:
Realización del proyecto en un plazo de 607 días, el cual se debe concluir en el plazo
solicitado.
 Fecha de inicio: 14/11/2016
 Fecha de término: 22/10/2018

Costo:
La Gestión del diseño y construcción del Hotel “Sol de Oro”, con un costo estimado de
S./14,028,248.32.

Calidad:
Cumplimiento de los estándares de calidad aplicables al tipo de proyecto.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 Compromiso de la alta gerencia.

 El acta de aceptación de los entregables al término de cada fase y a consecuencia de ello la
entrega física del hotel.
 El alcance este claramente especificado y entendido por todas las áreas.
 Cumplimiento de los Hitos en el Cronograma.
 Se considerará un rango permisible de ± 5%.
 Cumplimiento del dossier de calidad, certificados de calidad aprobados por las entidades
correspondientes como las Normas: American Society For Testing and Materiales (ASTM),
Reglamento Nacional de edificación 2006, Norma Sismo Resistente (E-030), Norma de Suelos y
Cimentación (E-050).
 Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.

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 5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Criterio de
Interesado Requisitos
aceptación
Entrega Física del Hotel en el plazo de 21 meses. La
Propietario entrega Física del Hotel no debe exceder el monto Normal
de S/ 14, 028,248.32.
Obtener los Planos de Diseño en el tiempo máximo
Arquitecta Normal
de 30 días.
Entrega Física del Hotel en el plazo de 21 meses. La
entrega Física del Hotel no debe exceder el monto
Gerente General Normal
de S/ 14, 028,248.32.Evitar pagar una penalidad del
1% por cada día de incumplimiento del contrato.
Cumplir con los planes de trabajo según la
Gerente del aplicación y funcionalidad en el proyecto. El plan de
Normal
Proyecto comunicaciones deberá ser claro y sencillo de fácil
entendimiento para todo el personal involucrado.
Jefe de Ingeniería Obtener el Diseño en un tiempo máximo de 30 días. Normal
El Control de Calidad en Obra se realizará
Jefe de
Diariamente. Entrega Física del Hotel en el plazo de Normal
Supervisión
23 meses.

6. EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

ETAPAS DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
Diseño Se inicia con la realización del diseño en base al
anteproyecto entregado por el cliente. La etapa
culmina con la aprobación del diseño por parte
del cliente y entrega del expediente técnico.
Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones La etapa culmina teniendo como entregable, la
licencia municipal de construcción y la aprobación
de los concesionarios de servicios.
Selección del Contratista Se inicia con la elaboración de bases por parte de
Gerencia de Proyectos y culmina con la selección
del contratista para la construcción.
Supervisión de la Construcción Es la etapa más larga del proyecto e Inicia con la
habilitación del terreno para la construcción del
hotel por parte del contratista. Durante esta etapa
Gerencia de Proyectos CIA CONSULTING SAC
realiza la supervisión de la construcción.
Finalización y Entrega de Obra Se tiene como entregable el Documento final que
formaliza la entrega del producto al cliente y
término del proyecto.

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 7. INTERESADOS CLAVE

ROL EN EL PROYECTO NOMBRE Y CARGO

Patrocinador del proyecto Gerente General de la empresa
Inspeccionar la ejecución de la construcción del Proyecto. Gerente de construcción
Gestionar y controlar el proyecto según el cronograma. Gerente de proyecto
Validar los entregables del proyecto Gerente de construcción
Monitorear el uso de recursos del proyecto y los aspectos
Gerente de proyecto
técnicos relacionados a este uso.
Gestionar los cambios posteriores a la ejecución del proyecto Gerente del proyecto.

8. RIESGOS DE ALTO NIVEL

RIESGO POSITIVO IMPACTO EN OBJETIVOS

Que el contratista ejecute la obra en igual o menor
Menor costo del proyecto de los previsto
tiempo de lo planificado.
Agilidad en la obtención de licencias y permisos
debido a una buena relación con las instituciones Inicio de la construcción en el tiempo previsto.
encargadas de generar estos documentos.
Crecimiento de cartera de nuevos clientes, lo
Apertura en el rubro de construcción hotelera.
que a su vez genera mayores utilidades.
Crecimiento en gerencia de proyectos hoteleros.
La experiencia en la dirección de proyectos de CIA
CONSULTING SAC, aumentaría la probabilidad de Se obtendrá mayores utilidades por el sistema
éxito del proyecto. de mejora continua.
Se cuenta con documentación histórica de
proyectos anteriores y lecciones aprendidas
documentadas.
RIESGO NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
Retraso en la obtención de trámites y por ende
Cambio de autoridades municipales
ampliación de la duración del proyecto.
Disminución de las utilidades previstas, por la
Oposición al proyecto por parte de los vecinos.
posible reubicación del proyecto.
Intervención del sindicato de construcción civil.

Posible incremento de precio de suministros. Sobre valorización del proyecto y culminación

Posible escasez de mano de obra, materiales, del proyecto fuera de tiempo por retrasos
equipos y herramientas en el mercado local.
Crisis económica internacional.
Demora en la programación de pago de
Culminación del proyecto fuera de tiempo
valorizaciones.

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 9. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Fecha
N° EDT Hitos Principales Fecha Final Aprobado
Inicio
1.1.1 Inicio de la Dirección del Proyecto 14/11/2016 28/11/2016 Gerente de proyectos
1.1.2 Planificación 29/11/2016 02/01/2017 Gerente de proyectos
1.1.3 Ejecución 14/11/2016 13/08/2018 Gerente de proyectos
1.1.4 Seguimiento y Control 14/11/2016 13/08/2018 Gerente de proyectos
1.1.5 Cierre 13/08/2018 22/10/2018 Gerente de proyectos
1.2.1.1 Estudios Preliminares 14/11/2016 21/11/2016 Gerente de proyectos
1.2.1.3 Arquitectura 17/11/2016 23/11/2016 Gerente de proyectos
1.2.1.2 Estructuras 22/11/2016 02/12/2016 Gerente de proyectos
1.2.1.4 Instalaciones Eléctricas 24/11/2016 28/11/2016 Gerente de proyectos
1.2.1.5 Instalaciones Sanitarias 24/11/2016 28/11/2016 Gerente de proyectos
1.2.1.6 Presupuesto 03/12/2016 08/12/2016 Gerente de proyectos
1.2.1.7 Programación de Obras 09/12/2016 17/12/2016 Gerente de proyectos
Inicio de Trámites para Obtención de
1.3.1 Suministros de Servicios de Agua, 19/12/2016 02/02/2017 Gerente de proyectos
Desagüe y Electricidad
1.3.2 Licencia de construcción 24/12/2016 25/02/2017 Gerente de proyectos
Elaboración de Bases del concurso de
1.4.1 27/02/2017 09/03/2017 Gerente de proyectos
obra

1.4.2 Proceso de Selección de Contratista 10/03/2017 23/03/2017 Gerente de proyectos

1.4.3 Adjudicación de Contrato 24/03/2017 01/04/2017 Gerente de proyectos

1.5.1 Supervisión de Obra 03/04/2017 30/07/2018 Gerente de proyectos
1.5.2 Construcción 24/03/2017 04/08/2018 Gerente de proyectos
Fin de Validación de Supervisión de
1.6 Dossier de Calidad, Planos y 06/08/2018 13/10/2018 Gerente de proyectos
Liquidación

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 10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

ID Entregables Presupuesto (S/)

1 Gestión del Proyecto 319,410.40
2 Diseño 187,674.00
3 Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones 41,871.60
4 Selección del Contratista 69,719.60
5 Ejecución de la Obra 12,156,110.08
6 Finalización y Entrega de Obra 37,450.00

11. RESTRICCIONES

RESTRICCION IMPUESTA POR

El proyecto debe culminarse antes del 13/10/2018, debido a que el Gerente General
hotel debe entrar en funcionamiento.
El presupuesto máximo disponible es de S/. 14’028,248.32 sin Gerente General
incluir IGV.
No habrá ampliación de plazos. Patrocinador
Penalidades que el cliente impone según contrato. Patrocinador

12. SUPUESTOS

SUPUESTO INCERTIDUMBRE
Desembolso del dinero según el cronograma, Compras de nuevos equipos para mejorar la
por parte de la empresa y el cliente. calidad y cumplir con el alcance.
Un control de calidad inadecuado hace que los El usuario de cada departamento no brinde una
problemas de calidad que afecten a la correcta validación del proyecto.
planificación se conozcan tarde.
La aparición de una nueva norma, o ley que Por lo cual se tenga que replantear el alcance del
cambie las reglas del negocio. proyecto y solicitar aprobación de cambio de
alcance
Anteproyecto entregado por el cliente Se tendrá que revisar y analizar los posibles
correctamente elaborado. puntos críticos para evitar problemas con los
tiempos y costos del proyecto.
Financiamiento asegurado por parte del cliente. El inicio del proyecto puede retrasarse.
No se interrumpirá el flujo efectivo hacia el Se espera culminar el proyecto en el tiempo
proyecto. estimado.
Saneamiento legal del lote, títulos de propiedad El inicio de la construcción y la selección del
saneados. contratista pueden verse frenado.
Las horas de trabajo durante la construcción Para cumplir con la entrega del proyecto a
serán en un turno de 8 horas. tiempo se ha calculado el recurso humano en
función a 8 horas diarias.

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 13. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto
El proyecto debe entregarse dentro del plazo Gerente General de
de 19 meses. Corporación Custer
Gerente General de
El costo del proyecto no debe exceder al 2%
Corporación Custer.
El proyecto debe desarrollarse dentro de los Gerente General de
estándares de calidad, seguridad y salud Corporación Custer
ocupacional contempladas en la
normatividad vigente del Ministerio de
Trabajo.
Cumplir con los entregables aprobados y Gerente General de
acordados al 100% Corporación Custer
La aprobación formal del término del
proyecto será aprobado por el Patrocinador
del proyecto y el cliente Corporación Custer
S.A.C.
El criterio de aprobación que se empleará,
será el Acta de conformidad del hotel,
revisión y aprobaciones de los especialistas
de las diferentes áreas (disciplinas) que
fundamentan el proyecto.

14. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Carlos Alberto Vicuña Munayco
Gerente de proyecto

15. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Steven Augusto Graham Figari
Gerente General

FIRMA: FIRMA:

Aceptado por: Carlos Vicuña Aprobado por: Steven Graham

Gerente del Proyecto Patrocinador
FECHA: __/__/16 FECHA: __/__/16

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