DIRECCIÓN UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA

REGIONAL DE EDUCATIVA LOCAL PÚBLICA EMBLEMÁTICA Y

EDUCACIÓN JUNÍN DE HUANCAYO CENTENARIA

“SANTA ISABEL”

BASES DE LICITACIÓN DE CONCESIÓN

FOTOCOPIADORAS

INSTITUCION EDUCATIVA “SANTA ISABEL”

HUANCAYO-JUNÍN

AÑO ESCOLAR 2018

 DIRECCIÓN UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA
REGIONAL DE EDUCATIVA LOCAL PÚBLICA EMBLEMÁTICA Y
EDUCACIÓN JUNÍN DE HUANCAYO CENTENARIA

“SANTA ISABEL”

BASES PARA LICITACION DE FOTOCOÍADORAS ESCOLARES

I.E.C.E.P. SANTA ISABEL – HUANCAYO

I.- FUNDAMENTACION:

LA I.E.C.E.P. SANTA ISABEL brinda los servicios de Educación Básica en el nivel Secundario,
un promedio de 3500 estudiantes que estudian en dos turnos( mañana y tarde) siendo necesario
que los estudiantes, personal Docente, Administrativos, Servicios y Padres de Familia hagan
uso de las fotocopiadoras.

II.Consideraciones generales y específicas a regir:

 Los equipos de fotocopiado serán de propiedad del adjudicatario y no deberán

estar gravados con medidas de embargo alguna. En caso de ser alquilados,
deberá mostrar el contrato de arrendamiento.
 Quedan excluidos de presentarse: los familiares de los miembros del Comité hasta
el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, los parientes de los
directivos en igual grado de parentesco, el personal administrativo, los profesores,
los miembros de APAFA y sus familiares en igual grado de parentesco y los
menores de edad.
 El monto base por otorgamiento de concesión corresponde a S/. 400.00
(cuatrocientos con 00/100 nuevos soles).
 Las características mínimas de los equipos de fotocopiado: Sistema Digital,
Proceso en seco, Velocidad de copias por minutos (mínimo) 40 CPM a más.

 El precio de la copia por hoja normal será el que rige en el mercado actual.

 El papel que se utilizará será mínimo Bond de75 Gr. En tamaño A-4.

 Brindar copias legibles durante el tiempo que dure la concesión.

 El concesionario deberá contar con el personal necesario para garantizar un

adecuado servicio. Dicho personal estará debidamente identificado con un
fotocheck.
  El concesionario deberá contar con dos (02) máquinas fotocopiadoras mínimo
para brindar el servicio de fotocopiado.

 Importante: durante el mes del periodo vacacional establecido para los

trabajadores del Colegio, el concesionario está obligado a pagar solo el 50% del
importe mensual de la comisión ofrecida.

III.OBLIGACIONES DEL CONCESIONARIO

 Deberá exhibir un letrero con la lista de precios en forma visible y clara.

 Para el caso de contratar personal dependiente, deberá cumplir fielmente con las
obligaciones que en carácter de empleador establecen las leyes, reglamentos y convenio
de trabajo vigentes o que se dicten en el futuro.
 Las personas que atiendan el servicio deberán ser mayores de edad y observar el mayor
recato, esmero y las más estrictas normas de aseo e higiene en su presentación.
También deberán exigir a sus dependientes trato cordial hacia los usuarios.
 Mantener en perfecto estado de higiene, limpieza y conservación tanto del local, como las
instalaciones, muebles, etc. Los residuos se recogerán en recipientes adecuados.
 Exhibir en forma visible los precios de los servicios afines al rubro.
 El horario de atención será el mismo que brinda la Institución Educativa.

IV.PROHIBICIONES DEL CONCESIONARIO

 Transferir o ceder total, parcial, directa o indirectamente, los derechos originados producto
del contrato.
 Destinar las instalaciones a otro uso y goce del establecido, ni hacer uso indebido de las
mismas.
 Invocar el nombre de la Institución Educativa en las operaciones comerciales que
concrete, ni ofrecer garantía alguna por parte de las mismas.
 Introducir cualquier modificación en las instalaciones sin previa autorización por escrito
de la Administración.
 Vender alimentos y bebidas y cualquier otro producto no complementario al objeto del
servicio.

La Institución Educativa se reserva el derecho de rescindir el contrato en los casos en

que el concesionario incurra en las siguientes infracciones:
 No exhibición de precios en forma clara y precisa
 Maltrato del concesionario y de sus dependientes al público usuario.
 Incumplimiento para con las obligaciones que en carácter de empleador establecen las
leyes, reglamento y convenios de trabajo vigentes o que se dicten en el futuro.
Además, la Institución Educativa se reserva el derecho de rescindir el presente contrato
en caso en que el concesionario o sus dependientes intervengan en hechos de gravedad
no establecidos específicamente en el apartado anterior.
V.CALENDARIZACION DELPROCESO:

ETAPAS DE PROCESO FECHA

1. CONVOCATORIA Lunes 09 de Abril del 2018
2. PRESENTACION DE SOBRES Martes 10 de Abril del 2018
3. EVALUACION DE PROPUESTAS: Miércoles 11 de Abril del 2018
Técnica y económica.
4. PUBLICACION DE LA BUENA PRO Miércoles 11 de Abril del 2018
5. FIRMA DEL CONTRATO Jueves 12 de Abril del 2018

VI.-EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS:

LA I.E.C.E.P. SANTA ISABEL a través de la comisión de licitación tienen la

responsabilidad de ejecutar e informar sobre el proceso de evaluación de las propuestas

presentadas para la concesión de las fotocopiadoras NINGUNO DE LOS MIEMBROS DE

LA COMISION PODRA PARTICIPAR COMO POSTULANTE A LA LICITACION.

Los postulantes a la concesión de las fotocopiadoras deben ser personas naturales o

jurídicas ajenas a la Institución Educativa; por lo tanto no podrán postular: Personal

Directivo, Docente y administrativo de la Institución Educativa “Santa Isabel”; Miembros

del Consejo Directivo y/o Vigilancia de la Asociación de Padres de Familia; Familiar

directo (cónyuge, padres, hermanos, hijos) de algún Directivo, Docente y administrativo

de la Institución Educativa “Santa Isabel”.

La comisión de licitación revisa los sobres presentados por los postores y de ellos se

elige a los ganadores.

 La comisión de licitación elabora un acta de adjudicación postores que obtienen la buena

PRO de la fotocopiadora.

El concesionario deberá apoyar en el día de la madre el 2.5% de una UIT, el día del

administrativo el 2,5 % de una UIT, el día del maestro con un 6 % UIT y por el aniversario

el 6% de una UIT.

El precio base es de 400 mensuales y al ganador deberá depositar el total del arriendo

más una garantía de 1000 soles a tesorería del colegio.

VII.-DISPOSICIONES COMPLEMETARIAS:

a. No pueden ser postores los arrendatarios o ex arrendatarios, que tienen deudas pendientes
con la Institución, durante el año 2017 o en los servicios prestados en el IE y Procesos de
Admisión de los años 2015 al 2017, o aquellos arrendatarios que no hayan retirado sus bienes
de acuerdo al contrato firmado en el año 2017.

b. No pueden ser postores los arrendatarios o ex arrendatarios, por insatisfacción de los

usuarios en las encuestas de opinión realizadas el año 2013 y 2017.

c.No podrán participar los concesionarios que el año 2013 y 2017, incumplieron en sus pagos
en forma puntual, es decir el pago de mes a mes por adelantado.

d. No podrán ser postores los arrendatarios o ex arrendatarios, que tengan problemas internos
o externos con la Institución.

e.Los concesionarios que firmen el contrato y que al 31 de diciembre del 2018, no retiren sus

bienes, no podrán participar en el concurso del año 2019. Ítem que formará parte del Contrato

2018.

f.Cualquier otro punto o contemplado en el presente documento será revisado por la comisión
de licitación.

HUANCAYO, MARZO DEL 2018

 TABLA DE PUNTAJES
EVALUACION DEL COMITÉ ESPECIAL DE EVALUACION Y SELECCIÓN PARA LA CONSESIÓN
DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE LA I.E. “SANTA ISABEL”-HYO

PROPUESTA TECNICA: 40 PUNTOS

VIDA ÚTIL DE FOTOCOPIADORAS OFRECIDAS

De 0 a hasta 2 años. 20
Más de 2 años hasta 4 años. 15
Más de 4 años. 10

Deberá adjuntar copia de facturas con indicación de fecha de fabricación o en

caso contrario la declaración jurada según Anexo F-04

CAPACIDAD INSTALADA DE FOTOCOPIADORAS

Fotocopiadores de 60 copias ó más por minuto 20

Fotocopiadores de 50 copias por minuto 15
Fotocopiadores de 40 copias por minuto 10

Adjuntar Declaración Jurada según el Anexo F-05

PROPUESTA ECONOMICA 60 PUNTOS

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de 60 puntos a la oferta económica

MAYOR, al precio base, dándole un puntaje directamente proporcional a las propuestas siguientes. Anexo
F-06

Una vez determinado el puntaje total, que será la suma de la propuesta económica más la propuesta
técnica se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje, otorgándosele la Buena Pro.
 ANEXO F-01

CARTA DE PRESENTACION

Señores
COMITE ESPECIAL DE EVALUACION Y SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO DE LA I.E. “SANTA
ISABEL”-HYO

Presente.-

Por la presente, ______________________________________________ identificado con D.N.I.

N°____________ Ruc N° ____ ___________, señalando domicilio en

___________________________________________,ante ustedes me presento y digo:

Que a efectos de participar en el proceso de calificación para la concesión de los servicios de Fotocopia

para la I.E. “SANTA ISABEL”-HYO declaro encontrarme en capacidad de brindar los servicios requeridos y

especificados en las bases y anexos, los cuales han sido leídos en su integridad y con los cuales me

encuentro conforme.

Huancayo, ___ de abril del 2018.

_________________________
Firma del representante legal
N° de teléfono de referencia
Correo electrónico:
 ANEXO F-02

DECLARACION JURADA
Señores
COMITE ESPECIAL DE EVALUACION Y SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO DE FOTOCOPIA DE
LA I.E. “SANTA ISABEL”-HYO

Presente.-

Por la presente, yo, ___________ ___________________________identificado con D.N.I.

N°____________ Ruc N° _____ ______________, señalando domicilio en

________________________________________, DECLARO aceptar las condiciones expresadas en las

bases del proceso para la Concesión del servicio de fotocopiado en la I.E. “SANTA ISABEL”-HYO,

sometiéndome a las decisiones de la Comisión de Evaluación y Selección, así como todas las normas legales

vigentes de la materia.

Huancayo, ___ de abril del 2018.

_________________________
Firma del representante legal
N° de teléfono de referencia
Correo electrónico:
 ANEXO F-03

DECLARACION JURADA

Señores
COMITE ESPECIAL DE EVALUACION Y SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO DE FOTOCOPIA DE
LA I.E. “SANTA ISABEL”-HYO.
Presente.-

Por la presente, yo, _____________________________________identificado con D.N.I.

N°________________ Ruc N° ______________________, señalando domicilio en

______________________________________________, DECLARO que, en caso de obtener la concesión

de fotocopiado de la I.E. “SANTA ISABEL”-HYO, el personal que se asigne para realizar dichas labores NO

EFECTUARA labores distintas al del proceso

Materia de la concesión, de lo contrario incurriré en causal de resolución de contrato.

Huancayo, ___ de abril del 2018.

_________________________
Firma del representante legal
N° de teléfono de referencia
Correo electrónico:
 ANEXO F-04

DECLARACION JURADA

SOBRE LA ANTIGÜEDAD DE FABRICACION DE LAS FOTOCOPIADORAS CON LAS

QUE BRINDARA EL SERVICIO

Señores
COMITE ESPECIAL DE EVALUACION Y SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO DE FOTOCOPIA DE
LA I.E “SANTA ISABEL”- HYO.
Presente.-

DECLARO BAJO JURAMENTO, que la Empresa que represento cuenta con la propiedad de las siguientes

fotocopiadoras, las que tienen la antigüedad de fabricación que señalo a continuación y las que me

comprometo a asignar a I.E “SANTA ISABEL”- HYO. para realizar el servicio de Fotocopiado

Nº Características Tiempo de Fabricación

HUANCAYO, ___ de ABRIL del 2018.

_________________________
Firma del representante legal
N° de teléfono de referencia
Correo electrónico:
 ANEXO F-05

DECLARACION JURADA

SOBRE LA CAPACIDAD DE FOTOCOPIADO DE MAQUINAS CON LAS QUE

BRINDARA EL SERVICIO

Señores
COMITE ESPECIAL DE EVALUACION Y SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO DE FOTOCOPIA DE
LA I.E “SANTA ISABEL”- HYO.
.
Presente.-

DECLARO BAJO JURAMENTO, QUE LAS FOTOCOPIADORAS DE MI PROPIEDAD TIENEN CAPACIDAD DE

FOTOCOPIADO DE HASTA ___POR MINUTO.

FOTOCOPIADORA CAPACIDAD DE FOTOCOPIADO

HUANCAYO, ___ de abril del 2018.

_________________________
Firma del representante legal
N° de teléfono de referencia
Correo electrónico:
 ANEXO F-06

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)

Señores

COMITE ESPECIAL DE EVALUACION Y SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO DE FOTOCOPIA DE

LA I.E “SANTA ISABEL”- HYO.
.

Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

COMISION COMISION
CANT. CONCEPTO
ESPECIAL ESPECIAL
MENSUAL ANUAL

CONSESION DEL SERVICIO DE

12 FOTOCOPIADO PARA I.E “SANTA
MESES ISABEL”- HYO.

Huancayo, ___ de abril del 2018.

….……………………………….…………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor