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    El Organigrama Ventajas y Desventajas

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    Nervis Velez
    1. Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización que muestran las relaciones jerárquicas y de coordinación entre sus unidades. 2. Ofrecen ventajas como facilitar la comprensión de la estructura y funciones de una organización, pero también tienen desventajas como no reflejar las relaciones informales. 3. Existen diferentes tipos de organigramas como los generales, suplementarios y analíticos; y formas como los verticales, horizontales y circulares.

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    El Organigrama Ventajas y Desventajas

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    1. Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización que muestran las relaciones jerárquicas y de coordinación entre sus unidades. 2. Ofrecen ventajas como facilitar la comprensión de la estructura y funciones de una organización, pero también tienen desventajas como no reflejar las relaciones informales. 3. Existen diferentes tipos de organigramas como los generales, suplementarios y analíticos; y formas como los verticales, horizontales y circulares.

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    ORGANIGRAMAS

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    1. Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización que muestran las relaciones jerárquicas y de coordinación entre sus unidades. 2. Ofrecen ventajas como facilitar la comprensión de la estructura y funciones de una organización, pero también tienen desventajas como no reflejar las relaciones informales. 3. Existen diferentes tipos de organigramas como los generales, suplementarios y analíticos; y formas como los verticales, horizontales y circulares.

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    El Organigrama Ventajas y Desventajas

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    1. Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización que muestran las relaciones jerárquicas y de coordinación entre sus unidades. 2. Ofrecen ventajas como facilitar la comprensión de la estructura y funciones de una organización, pero también tienen desventajas como no reflejar las relaciones informales. 3. Existen diferentes tipos de organigramas como los generales, suplementarios y analíticos; y formas como los verticales, horizontales y circulares.

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    EL ORGANIGRAMA:

    VENTAJAS Y DESVENTAJAS
    Material recopilado por MSc. Nervis Vélez

    El organigrama es una herramienta de la administración que representa en forma gráfica y total la


    estructura formal de una organización de cualquier tipo. Como toda herramienta, presenta sus
    ventajas y desventajas.
    ¿Cuáles son las ventajas que ofrece su utilización?
    * Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la
    organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se
    relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
    * Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de
    personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
    * Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera
    vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo
    que se va dibujando el diagrama.
    * Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas
    de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
    * Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el
    trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe
    rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
    * Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para
    llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
    ¿Y cuáles son las desventajas?
    * Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o
    "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización.
    * Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las
    relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de
    pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización.
    * Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de
    la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque
    solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en
    la misma.
    * Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella
    misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben
    ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente.
    * No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía
    (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de
    recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y,
    por lo tanto, de mayor poder.
    * Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este queda allí.
    * Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y el
    organigrama queda olvidado como herramienta. No se actualiza y pierde su vigencia y efectividad
    de reflejar cómo debe funcionar la organización. Algunos lo utilizan como un elemento decorativo
    o lo diagraman porque es un requisito para cumplir con cierta norma o solicitud.
    * Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje
    simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además,
    como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden
    apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.

    Organigramas
    1. Introducción

    Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto


    la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones,
    los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos
    auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad
    de cada servicio.

    Elaboración de los organigramas:

    1. Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que
    constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.

    2. Funciones o actividades que realizan cada una.

    3. Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.

    • Técnicas:

    1. Las casillas deben ser rectangulares.

    2. Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a
    recibir las órdenes del anterior.

    3. Las líneas de nivel son siempre horizontales.

    Al construir un organigrama se debe tener presente:

    1. Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.

    2. Señalar de forma más completa las relaciones existentes.

    3. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar


    abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.

    4. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:


    a. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente.

    b. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal.

    c. Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.

    5. Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse
    en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.

    6. Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma


    horizontal, pueden presentarse verticalmente.

    Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y
    actualizarlo periódicamente.

    Signos convencionales más usados:

    Los organigramas deben ser orgánicos, articulados, simétricos, uniformes y armoniosos.

    a. Nivel de Autoridad: Ejemplo

    Línea Vertical:

    b. Relación de Mando o Jerarquía: Ejemplo

    Línea Horizontal:

    Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de la línea horizontal
    indicada indicando así la correlación existente entre ellas. Las líneas verticales que caen
    directamente sobre y en la parte media del recuadro indican “mando”.

    c. Relación de Apoyo: Ejemplo

    Línea Horizontal:

    Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indicará una relación de apoyo, en el
    ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal señala relación de apoyo.

    d. Relación de Coordinación: Ejemplo

    Las líneas no continúas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar relaciones de
    coordinación.

    e. Continuidad de la Organización:

    La estructura tiene continuidad en el sentido indicado por la flecha o sea que existen otros
    departamentos semejantes que no están representados.
    f. Relaciones Especiales:

    La línea quebrada representa alguna relación espacial, también se utiliza este símbolo para
    expresar discontinuidad. En algunas ocasiones para señalar Dependencias que participan en algún
    organismo asesor, se coloca un número en su interior con el objeto de identificarlos. En el
    ejemplo anterior se ha colocado el número (1) en las Dependencias que pertenecen al Consejo
    Técnico.

    2. Tipos de organigramas

    Los organigramas se diferencian entre sí por las características de la organización que presentan.
    Por ello pueden mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de criterios y factores con
    fines únicamente didácticos.

    POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA ESTRUCTURA POR LA FORMA Y


    DISPOSICIÓN

    Analíticos Verticales

    Generales Horizontales

    Suplementarios Circulares

    1. Organigramas Generales: Muestran la organización completa, dando a primera vista un


    panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos, según
    su naturaleza. Por ejemplo, el organigrama de un Plantel.

    2. Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la


    estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el organigrama de una División, de
    un Departamento o de una unidad en particular.

    3. Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos, suministran información


    detallada, llegando a complementarse con datos anexos y símbolos convencionales referidos a
    datos circunstanciales.

    4. Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde


    arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.

    5. Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de


    izquierda a derecha.

    6. Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante
    círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.

    Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal. ... Línea Punteada: para
    indicar las relaciones de Coordinación. 5. Las unidades que no tiene claramente definidas su
    ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie
    del organigrama.26 ago. 2003

    (ODDI) Organización de la Dirección de la Defensa Integral u Órgano de la Dirección de


    Defensa Integral
    ADI Área De Defensa Integral
    REDI Región Estratégica De Defensa Integral
    ZODI Zona Estratégica De Defensa Integral

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