Libro - Programación y Control de Obras
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CURSO
Microsoft
Project
EJERCICIO PRÁCTICO PASO A PASO DE COMO ELABORAR UN
PROYECTO EN MICROSOFT PROJECT
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Project 2013
1. INTRODUCCIÓN
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Project 2013
Durante los años 50, la marina de Estados Unidos, desarrolló el proyecto Misiles
Polares, un sistema de programación PERT (Programme Evaluation And Review
Technique) que utiliza probabilidades estadísticas para calcular las duraciones
previstas. Hoy en día un diagrama Pert (también llamado un diagrama de red)
hace referencia a la representación gráfica de las relaciones entre tareas.
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Project 2013
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2. INGRESAR A MICROSOFT PROJECT
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Se iniciará Microsoft Project 2013 donde se distinguen los siguientes elementos:
Se trata de construir una pequeña vivienda. Las características del proyecto son simples
con un solo propósito, comprender el manejo de MS Project con un solo ejercicio
que se describe a continuación:
Título: MI CASA
Asunto: Construcción
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La pantalla se mostrará de la siguiente manera:
De lunes a viernes: de las 08:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 05:00 p.m.
No se labora:
Configurar el calendario desde el mes de Noviembre del 2017 hasta julio del 2018
con todas los días festivos correspondientes a nuestro calendario.
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3. Guardar el proyecto con el nombre “Mi Casa”.
3. TAREAS
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4. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
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Al ingresar sus duraciones, la apariencia de la ventara será la siguiente:
Una tarea repetitiva es una tarea que se ejecuta repetidamente durante el transcurso de un
proyecto. Por ejemplo, podría definir la reunión semanal como una tarea periódica.
Si una tarea se repite a intervalos fijos, establecer esta como una tarea repetitiva. Si no se repite
a intervalos fijos, establecer como una tarea habitual cada vez que ocurre.
Nota.- Si no especifica una fecha en el cuadro Inicio, Project usa la fecha de inicio del proyecto.
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En el calendario para la programación de esta sección de tareas, seleccione un calendario de
recursos de la lista del calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario,
seleccione Ninguno.
4. FASES E HITOS
4.1 FASES
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La apariencia de la ventara será la siguiente:
4.2 HITOS
Para finalizar el plan inicial de un proyecto, puede uno querer realizar el seguimiento de un evento
importante del proyecto, como por ejemplo cuando finalizará la fase de Estudio Preliminar del
proyecto. Para hacer esto creamos un hito.
Los hitos son eventos significativos que suceden en el transcurso del proyecto, por ejemplo
una fecha límite para solicitud de permisos. Puesto que el hito en sí no supone la realización
de un trabajo, los hitos están representados como tareas con duración cero.
9. Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”.
10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Proyecto Construcción
Mi Casa”
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La apariencia de la ventara será la siguiente:
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5. REALIZACIÓN DE TAREAS EN EL ORDEN Y MOMENTO CORRECTO
(PROGRAMACIÓN DE TAREAS)
Las tareas de un proyecto deben ser llevadas a cabo en un determinado orden. Por ejemplo
antes que se realice la base, deberá ser completada la preparación del terreno. Estas dos
tareas tienen relación fin a comienzo en dos aspectos:
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5.1 RELACIÓN ENTRE TAREAS
Para crear relaciones entre tareas, establezca vínculos entre las tareas.
Las tareas 2 y 3 serán vinculadas con una relación fin a inicio. Nótese que ha cambiado la
fecha de comienzo de la tarea 3 al siguiente día de trabajo una vez completada la tarea 2.
4. Haga clic en la celda en blanco justo debajo del encabezado de columnas Nombre de
la tarea (Task Name) y después pulse el botón de la flecha abajo que aparece en la
parte derecha.
5. Haga clic en la celda en blanco justo debajo del encabezado de columnas Tipo (Type)
y después pulse el botón de la flecha hacia abajo que aparecen la parte derecha.
La apariencia de la ventana será la siguiente:
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6. Seleccione hacer la base
7. Seleccione el tipo de vinculación Fin a Inicio (Finish to Start).
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13. Vincular las tareas de la siguiente forma:
Fase Cimientos:
La tarea “Hacer la base” comienza cuando termina la tarea “Preparar terreno”.
Fase Estructural:
o La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”.
o La tarea “Piso” se inicia junto con la tarea “Paredes”.
o La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes” hayan
concluido.
La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo” haya concluido.
Fase Mecánica:
La tarea “Plomería” debe tener una posposición de 5 días después de terminado
la tarea “Llenado Techo”
La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”.
La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del 50%.
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14. Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estén vinculadas
15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase siguiente.
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16. Mostrar la “Ruta crítica”.
7. REGISTROS DE RECURSOS
Los recursos son las personas, equipamiento o material necesarios para realizar y completar
las diferentes tareas del proyecto. Microsoft Project concentra su atención en dos aspectos
básicos de los recursos: su disponibilidad y sus costos. La disponibilidad determina el momento
en el que el recurso influye sobre la ejecución de una tarea y la cantidad de trabajo que puede
hacer y los costos hacen referencia al importe que será necesario pagar por ese recurso.
En Microsoft Project se distinguen dos tipos de recursos: los recursos de trabajo y los
recursos materiales. Los recursos de trabajo son las personas o el equipo que realiza el
trabajo del proyecto; mientras que los recursos materiales son artículos de consumo que serán
agotados durante el progreso del proyecto.
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17. Recursos a utilizar en el Proyecto.
COSTO COSTO
TIPO TRABAJO COSTO/USO
NORMAL/h EXTRA/h
CARPINTEROS
luis Soria S/. 8.50 S/. 10.00
Manuel Peña S/. 8.50 S/. 10.00
ELECTRICISTAS
Juan Salas S/. 9.00 S/. 7.00
DECORADOR DE INTERIORES
Rosa Pérez S/. 50.00
OBREROS
Julio Rosas S/. 10.50 S/. 8.00
Pablo Samaniego S/. 10.50 S/. 8.00
Mario Hinojoza S/. 10.50 S/. 8.00
Ricardo Merino S/. 10.50 S/. 8.00
ALBAÑILES
Oscar Paredes S/. 15.30 S/. 10.00
Nicolás Mendoza S/. 15.30 S/. 10.00
PLOMEROS
Pedro Martinez S/. 13.25 S/. 7.00
Leoncio Haro S/. 13.25 S/. 7.00
EQUIPOS
Mescladora S/. 20.00 S/. 20.00
Computador S/. 2,000.00
TIPO MATERIAL
Cemento (bolsa x 42.5kg) S/. 22.00
Ladrillos (por millar) S/. 600.00
Tuberia de agua (metro) S/. 10.25
Cable eléctrico (metro) S/. 26.50
Madera (pie2) S/. 9.30
Loseta (metro2) S/. 40.00
Agregado (metro3) S/. 70.00
TIPO COSTO
Transporte S/. 3,000.00
Agasajo S/. 500.00
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- Para ingresar los recursos, haremos click en la pestaña TAREA.
- En el panel VER, desplegar el diagrama de Gantt y seleccionar HOJA DE RECURSOS.
- Digitar lo recursos del proyecto.
Capacidad máxima:
El valor ingresado en el campo Capacidad máxima (Max. Units) del 100% expresa que el
recurso se encuentra disponible el 100% de su tiempo para trabajar en las tareas que se la
han asignado.
Microsoft Project le advertirá si asigna al recurso más tareas de las que puede llevar a
cabo en la capacidad máxima, es decir si Mario fue sobre asignado
Costo / uso:
Algunos recursos requieren del pago de un importe cada vez que son utilizados. Por ejemplo en
el caso del alquiler de un computador: tiene un costo fijo de $ 40 y un costo por su uso y
mantenimiento de $10 cada vez que lo utilicemos.
Acumulación de costos:
La forma de acumulación Prorrateado (Prorrated) que maneja Microsoft Project nos indica
que conforme se desarrolle la tarea se acumula el costo dentro del proyecto. Esto nos indica
que conforme se termine la tarea se deberá cancelar el costo.
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8. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS TAREAS
Una asignación es la asociación de un recurso a una tarea específica para la realización del
trabajo.
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- Primer paso: activar la vista DETALLES y NOMBRE DE LOS RECURSOS.
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La apariencia de la ventara será la siguiente:
Doble click en FIN DE FASE, y en la pestaña recursos, digitar los recursos de transporte y
agasajo
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20. Indicar lo siguiente: El señor Juan Salas (Electricista) solo estará disponible el 50% del
tiempo para el proyecto.
21. Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta tarea) tienen un
sobrecosto del 50%, del costo asignado y agregar esta información en una nota.
1. En la Hoja de recurso, hacer doble click en cada una de las personas que intervienen en
el llenado techo.
2. Ir a la pestaña costos.
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3. Aumentamos en la pestaña B, el 50% del costo normal y extra, del recurso y enter.
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7. Agregar nota:
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23. Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya concluido el
trabajo.
Al evaluar la programación deberá verificarse de haber asignado los recursos de una manera
eficaz. A cada tarea se le debe asignar un número de recursos adecuados, en el momento justo
de realizar el trabajo. A cada recurso se le debe asignar el trabajo suficiente, de tal forma que
pueda elaborarse una programación completa con la menor cantidad posible de casos de sobre
asignación y de infra asignación.
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OPTIMIZACIÓN
24. Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede corregirlos de forma
automática o de forma manual según sus conocimientos de construcción.
RECURSOS
SOBREASIGNADOS
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Para redistribuir los recursos, damos anti-click en el recurso y seleccionamos reasignar
automáticamente o en su defecto correr la tarea manualmente a la izquierda o derecha.
SEGUIMIENTO
25. Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:
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La apariencia de la ventara será la siguiente:
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27. Visualizar el diagrama de Red
28. Mostrar los Costos por Fases del Proyecto, y determine cuál de las fases consume
más presupuesto.
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- En la opción datos – tablas, activar la opción costos.
29. Generar diversos tipos de informes en formato pdf para entregar al director de obra así:
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b. Cuál es el recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene?
Bibliografía y Webgrafía.
1. Ejercicio Original tomado de la página amoreano.blogspot.com, actualizado, cambiado y reacondicionado a los
objetivos de éste curso.
3. Ejercicio de la facultad de Ingeniería, de la Universidad Gran Colombia, elaborado por Jaime Arturo Rodriguez.
Actualizad, cambiado y reacondicionado a los objetivos de éste curso.
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