Cuentas Contables

TALLER
CONCEPTOS Y CUENTAS
reconocimiento de la situación actual de las cuentas contables de una entidad

donde se establece la normativa contable:
el reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente
en la contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada
período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.
En adición a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que,
para la preparación y presentación de estados financieros de períodos
intermedios, el reconocimiento se efectúe con fundamento en bases
estadísticas.
CONCEPTO:
La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho económico realizado por una empresa. Es decir, Cuenta
contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un
concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de
una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación
de un dinero en el banco, etc.
También es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que diariamente realiza una empresa. Cuenta es el registro de
valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título apropiado,
que facilita la interpretación de las operaciones en los libros. Cuenta es un
término usado en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y
resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la
interpretación de las operaciones de un ente económico.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Las cuentas se clasifican en tres partes según su naturaleza que son:
 cuentas reales o de balance (Activo, Pasivo y Patrimonio):

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
 Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias (Ingresos, Gastos y
Costos):
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y
gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
 Cuenta de Orden (Deudoras y Acreedoras):

Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no
son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su
custodia, manejo o negociación.
LA REPRESENTACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS:

Artículo 14 del Decreto 2650
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:
 Clase: El primer dígito

 Grupo: Los dos primeros dígitos
 Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases que identifican el primer digito son

- Clase 1: Activo
- Clase2: Pasivo
- Clase 3: patrimonio
- Clase 4: ingreso
- Clase 5: Gasto
- Clase 6: Costo de ventas
- Clase 7: Costos de producción o de operación
- Clase 8: cuentas de orden deudoras
- Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
 Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el estado de

situación financiera.
 Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o
pérdidas o estado de resultados.
 Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
CUENTA T:
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable

con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables
y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Elementos de la cuenta T son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la
cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en
una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo
de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado
débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la
capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble,
según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay
como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta
está en condiciones tanto de recibir como de dar.
Representación gráfica:
CÓDIGO Y CONCEPTO O NOMBRE DE CUENTA
Lado debito Lado Crédito
Movimientos Débitos Créditos

Saldo Débitos Créditos
WEBGRAFIA
 https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/123
10175/Contenido/DocArtic/MaterialRAP1.pdf
 Blackboard collaborate- sesiones en línea

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

Las cuentas se clasifican en tres partes según su naturaleza que son:

 cuentas reales o de balance (Activo, Pasivo y Patrimonio):

 Cuenta de Orden (Deudoras y Acreedoras):

LA REPRESENTACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS:

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los

 Clase: El primer dígito

Las clases que identifican el primer digito son

 Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el estado de

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