Manual Internet Powerpoint Word

Manual del Internet, PowerPoint y
estudiante Excel
Nombre:________________________________________________________________
Manual del estudiante
Contenido
¿Qué es Internet? ................................................................................................................. 4
Introducción a Internet ............................................................................................................. 4
Buscar información. .............................................................................................................. 5
Practica 1 .............................................................................................................................. 8
Consulta de Servicios Públicos. .............................................................................................. 8
Acceso a Bases de Datos. ...................................................................................................... 8
Reproducir videos desde youtube ......................................................................................... 9
Escuchar emisoras del país .................................................................................................. 10
Practica 2 ............................................................................................................................ 12
Manejo de correos electrónicos .............................................................................................. 12
¿Qué es una sala de Chat?................................................................................................... 15
Practica 3 ............................................................................................................................ 17
Envío de postales. ............................................................................................................... 19
Web 2.0 .............................................................................................................................. 20
Practica 4 ............................................................................................................................ 21
Conceptos Básicos............................................................................................................... 23
Introducción a PowerPoint ...................................................................................................... 23
Crear una Presentación ....................................................................................................... 25
Crear una presentación nueva............................................................................................. 25
Diapositiva sencilla con texto .............................................................................................. 26
Formatos de párrafo ........................................................................................................... 26
Guardar presentaciones ...................................................................................................... 28
Diseño de la diapositiva....................................................................................................... 28
Uso de Temas y estilos de una Diapositiva........................................................................... 29
Practica 5 ............................................................................................................................ 30
Inserción de objetos ............................................................................................................ 34
Inserción de objetos................................................................................................................ 34
Insertar imágenes prediseñadas .......................................................................................... 35
Insertar formas ................................................................................................................... 35
Insertando organigrama ...................................................................................................... 36
Insertar un gráfico ............................................................................................................... 37
Texto artístico WordArt ....................................................................................................... 38
Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 2

Practica 6 ............................................................................................................................ 38
¿Qué es una transición? ...................................................................................................... 42
Animación, efectos y transición. .............................................................................................. 42
Animar Textos y objetos ...................................................................................................... 43
Agregar botones de acción .................................................................................................. 44
Practica 7 ............................................................................................................................ 45
Conceptos básicos ............................................................................................................... 48
Introducción a Excel ................................................................................................................ 48
Pantalla Inicial ..................................................................................................................... 49
Introducir datos .................................................................................................................. 50
Operaciones con archivos ................................................................................................... 50
Edición de un libro .............................................................................................................. 51
Autorrelleno ....................................................................................................................... 52
Formatos de celdas ............................................................................................................. 53
Formato de fuente .............................................................................................................. 53
Formato de párrafo ............................................................................................................. 53
Practica 8 ............................................................................................................................ 56
Referencias ......................................................................................................................... 57
Celdas absolutas, Fórmulas básicas ......................................................................................... 57
¿Qué es una fórmula? ......................................................................................................... 58
Practica 9 ............................................................................................................................ 59
Practica 10 .......................................................................................................................... 60
Funciones............................................................................................................................ 61
Funciones básicas ................................................................................................................... 61
Practica 11 .......................................................................................................................... 62
La función SI ........................................................................................................................ 64
Funciones anidadas, gráficos ................................................................................................... 64
Practica 12 .......................................................................................................................... 65
Gráficos .............................................................................................................................. 66
Practica 13 .......................................................................................................................... 67
Tablas y Gráficos dinámicos .................................................................................................... 69
Practica 14 .......................................................................................................................... 72

Introducción a Internet
Contenido Objetivos
 Navegadores  Definir conceptos básicos de

 Buscadores. Internet y navegadores.
 Recursos de Internet.  Hacer uso de robots rastreadores
para buscar información en la
Web.
 Hacer uso de algunos recursos
que ofrece la Web.
¿Qué es Internet?
Está formado por una gran cantidad de computadoras que pueden intercambiar
información entre ellas. Es una gran red mundial de computadoras.
Las computadoras se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones
y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.
Según el esquema de la imagen, un usuario se conecta a la red (a través de un módem o un

router, ya sea vía línea telefónica, cable, satélite, etc...). A partir de este momento el protocolo
TCP/IP entra en juego, gracias a él se puede conectar con un Proveedor de servicios de
Internet (ISP) dándole a conocer una dirección física.
Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a una PC y en ese momento se le da acceso
a la red.

Fichas Pantalla inicial de Internet

Adelante Barra de título
Barra de dirección
Atrás
Fichas
Recuadro de
búsqueda
¿Qué es una barra de direcciones?

Una barra de direcciones es un espacio en el que puede escribir y mostrar la dirección de una
página Web. No tiene por qué escribirla dirección completa de un sitio Web para ir a esa
página. Basta con empezar a escribir y la característica Autocompletar le sugerirá una
coincidencia basándose en los sitios Web que haya visitado anteriormente.
¿Qué se puede hacer en Internet?

En Internet se puede hacer y encontrar prácticamente de todo. En la actualidad el factor
limitante en los servicios que proporciona Internet es el ancho de banda o velocidad de
transmisión de los datos, si no hay suficiente ancho de banda, las imágenes, el sonido y el
vídeo no se descargan a ritmo adecuado.
Buscar información.
Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet. Hay
millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas.
La mayoría de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o varias
palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a prácticamente todas
las páginas de Internet. De esta clase son los buscadores Google, Alltheweb, Yahoo, entre
otros.
Realizar búsqueda de información:

1. Ingresar a Internet y digitar www.google.com en la barra de dirección.
2. Digitar en el recuadro de búsqueda una frase de la información a buscar.
3. Dar clic en el botón .

4. Observar los diferentes sitios relacionados con las frases buscadas.
5. Dar clic en uno de los vínculos y verificar que la información encontrada.

6. Para continuar con la búsqueda pulsar sobre el botón Atrás.

7. Copiar el texto y pegarlo en un editor.
a. Seleccionar el texto a copiar.
b. Presionar clic derecho y elegir la opción Copiar.
c. Abrir Microsoft Word.

d. Pulsar clic derecho y elegir la opción Pegar.
Realizar búsqueda de imágenes:

1. Ingresar a Internet y digitar www.google.com en la barra de dirección y dar clic en el
vínculo Imágenes.
2. Digitar un nombre de la imagen que desea buscar y dar clic en el botón Buscar
imágenes.
3. Observar la lista de imágenes que presenta el buscador.
4. Para guardar una imagen de su preferencia dar clic en una de ellas para abrir el sitio.
5. Luego dar clic derecho sobre la imagen y elegir la opción Guardar imagen como…

6. Buscar la carpeta donde se almacenará la imagen, digitar un nombre y dar clic en el

botón Guardar.
Realizar búsqueda de videos:

1. Ingresar a Internet y digitar www.google.com en la barra de dirección y dar clic en el
vínculo Videos.
2. Digitar el nombre de los videos que desea visualizar y dar clic en el botón Buscar
vídeos.
3. Observar la lista de videos que muestra el buscador.
4. Dar clic en el video de su preferencia para reproducirlo.

Practica 1
1. Utilizar el buscador google para consultar libros de temas de su preferencia.
2. Utilizar el traductor de google para traducir texto de español a inglés o cualquier
idioma de su preferencia.
Consulta de Servicios Públicos.

Prácticamente todos los estamentos públicos están facilitando información y servicios a través
de Internet. Desde las webs de los estados, pasando por los diferentes ministerios, los
gobiernos de las comunidades autónomas, ayuntamientos, entre otros.
Acceso a Bases de Datos.

Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas.
Puede buscar un determinado libro en las bases de datos de muchas bibliotecas.
Por ejemplo, en la biblioteca virtual del Centro Miguel de Cervantes tienes una lista con enlaces
y catálogos de bibliotecas españolas e internacionales.
1. Consultas a periódicos y revistas.

Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas, ocupan los primeros puestos en
los rankings, El País, El Mundo, El Periódico , Clarín (Argentina), El Espectador (Colombia), El
Heraldo (México).
Realmente ofrecen casi la misma información que las ediciones impresas y muchos de ellos
empiezan a emitir versiones en PDF para que las puedas descargar y leerlas donde quieras.
Consultar la prensa grafica del país.
1. Ingresar a la dirección www.laprensagrafica.com.
2. Navegar por el sitio utilizando las barras de desplazamiento.

2. Reproducir la radio, webcams, ver vídeos

La transmisión de sonido, y sobre todo de vídeo, por Internet requiere que la conexión
disponga del ancho de banda adecuado.
Para ver y escuchar por Internet necesitará tener instalado un programa que le permita, los
más utilizados son RealPlayer,WindowsMedia Player o QuickTime, todos gratuitos (aunque el
RealPlayer tiene una versión de pago). El WindowsMedia Player viene con Windows.
Existen multitud de cámaras instaladas a lo largo del planeta que te permiten ver lo que pasa
en esos lugares, este es un directorio donde hay cientos de webcams.
Las cadenas de televisión permiten ver muchos de sus programas en video a través de
Internet, así puedes ver los programas a la hora que quieras. TVE, Antena3, Cuatro, LaSexta,
TV3, Telecinco, Televisa.
Reproducir videos desde youtube

1. Digitar la dirección www.youtube.com.
2. Luego ingresar un nombre del video que se desea visualizar y dar clic en el botón
Buscar.
3. Elegir un video de la lista para reproducirlo, si desea reproducirlo en una ventana

nueva presionar en el botón Ver video en una ventana nueva.
Escuchar música en la web

1. Ingresar la siguiente dirección www.buenamusicagratis.com.
2. Navegar por la lista de canciones y artistas.
3. Dar clic en su canción favorita.

4. Desplazar el ratón para buscar su artista favorita para reproducir otras canciones.
Escuchar emisoras del país

1. Ingresar al sitio www.radiocoolfm.com/principal.html
2. Dar clic en el programa de reproducción de audio.
3. Observar el programa de Windows Media Player reproduce la radio en línea.
4. Si desea escuchar otras estaciones de radio, navegar hasta la sección inferior de la

pantalla y elegir otra radio de su preferencia.

5. Para escuchar la radio repetir el paso 2.

Manejo de correos electrónicos
Contenido Objetivos
 Manejo de correo electrónico  Hacer uso del correo electrónico

 Mensajería instantánea para enviar y recibir información.
 Salas de chat  Utilizar la mensajería instantánea
 blogs y las salas de chat de los sitios
web para comunicarse en tiempo
real.
 Crear un blog para comunicarse
con otros usuarios y compartir un
tema específico.
¿Qué es un correo electrónico?

El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet junto con la Web.
El email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es enviado
por el remitente al destinatario. La persona que envía o remitente debe conocer
la dirección del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde permanece
hasta que el destinatario lo abre y lee el correo. Éste puede eliminarlo,
guardarlo o contestarlo.
Un problema creciente con el correo es el SPAM o correo no solicitado o
publicitario, consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que se
dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas
que no lo han solicitado ni autorizado.
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y
puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.
Una dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
Por ejemplo: rodriguezanit@gmail.com
Practica 2
Proceso para crear una cuenta de correo de electrónico
1. Ingresar a la dirección www.hotmail.com
2. Dar clic en el botón Regístrese

3. Completar el formulario que se presenta a continuación:

4. Al finalizar el formulario pulsar clic sobre el botón .

5. Pulsar clic en el vínculo Iniciar sesión.
6. Se abre la siguiente ventana:
Proceso para revisar el correo electrónico
1. Dentro del correo electrónico dar clic en la opción

2. Dar clic sobre el título del correo recibido.

3. Utilizar la barra de desplazamiento para visualizar el contenido del correo.
Responder un correo electrónico

1. Dentro del correo electrónico dar clic en el vinculo Nuevo.
2. En el recuadro del botón Para: digitar el correo electrónico del destinatario
3. Digitar un saludo breve en el recuadro

4. Dar clic en el recuadro del contenido, allí digitar la información que se desea enviar
al destinatario.
5. Presionar clic en el vínculo Enviar al finalizar el correo

electrónico.
Eliminar un correo electrónico

1. Dentro del correo electrónico dar clic en la casilla de verificación de aquellos correos
que se desean eliminar.
2. Pulsar sobre el vínculo Eliminar .

Responder un correo electrónico

1. Dentro del correo electrónico abrir un email al que desea escribirle.
2. Dar clic en el vínculo

3. Digitar el Asunto y mensaje.
4. Presionar clic en el vínculo Enviar.
Marcar un correo electrónico como spam:

1. Dar clic en la bandeja de entrada
2. Pulsar clic sobre la casilla de verificación del correo que desconoce su procedencia o
es de tipo comercial.
3. Presionar sobre el vínculo

4. Observar que automáticamente desplaza el correo a correo no deseado.
Adjuntar archivos en un correo electrónico

1. Dentro del correo electrónico dar clic en el vínculo Nuevo.
2. Completar los campos Para y Asunto.
3. Digitar el contenido del correo electrónico.
4. Pulsar sobre el vínculo .
5. Navegar hasta la ubicación del archivo.
6. Dar clic sobre el botón Abrir.

7. Observar que se muestra el archivo adjunto debajo de Asunto.
8. Pulsar sobre el vínculo Enviar.
¿Qué es una sala de Chat?

Mediante el Chat podemos mantener una conversación con otras personas en tiempo real a
través de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un tiempo para ver la
contestación, en el chat la respuesta es instantánea.
Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los
demás, o en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación.

Ingresar a salas de chat en la Web

1. Digitar la siguiente dirección www.meebo.com.
2. Dar clic en el vínculo salas.
3. Elegir una sala para chatear.
4. Dar clic en una de las salas.
5. Digitar un saludo en el recuadro de enviar texto para enviar mensajes públicos y

presionar Enter.
6. Digitar un pseudónimo o Nick y dar clic en el botón Iniciar conversación.
7. Para charlar en privado, elegir un nombre de la sección Invitados y presionar doble clic
sobre este.
8. Digitar un saludo y presionar Enter para enviarlo.

Videoconferencia.
La videoconferencia permite establecer una comunicación a través de Internet
utilizando imágenes de vídeo y sonido en tiempo real. Se necesita disponer de una
computadora con cámara de vídeo para poder enviar imágenes, así como un
micrófono. Para recibir sonido son necesarios unos altavoces y para recibir el
vídeo sólo se necesita un monitor convencional.
¿Qué es la Telefonía IP?

La telefonía IP permite hablar por teléfono utilizando Internet como medio de transmisión de la
voz, con menos calidad de recepción pero más barato, sobre todo en
llamadas internacionales.
Tiene las características de una llamada telefónica
convencional, es decir, debemos conocer el número de teléfono
de la persona a la que llamamos y ésta debe estar en la
computadora o en el teléfono destino para recoger la llamada.
Mensajes a móviles.
Los mensajes cortos o SMS (Short Service Message) es un servicio de los teléfonos
móviles GSM, que también se pueden enviar por Internet. Tienen una longitud
máxima de 160 caracteres. Entre sus ventajas está su bajo precio y que no
necesitan que el móvil destinatario esté encendido o con cobertura en el
momento de enviar el mensaje, cuando sea posible el destinatario podrá leerlo.
Enviarlo a través de Internet nos resultará más barato que hacerlo desde nuestro móvil. Y más
cómodo, si necesitamos hacer envíos masivos.
Practica 3
Enviar mensajes de texto a celulares.
1. Ingresar a la siguiente dirección www.mensajitos.info.
2. Navegar hasta el recuadro Teléfono: y digitar el número de celular al que se desea

enviar el mensaje. En el recuadro mensaje digitar el contenido.

3. Digitar su nombre en el recuadro Firma y pulsar en el botón enviar.
4. Si desea enviar mensajes a la compañía de telefónica digitar la siguiente dirección

www.telefonica.com.sv.
5. Navegar hasta el vínculo Envío de mensajes a movistar.
6. Completar el formulario y al finalizar presionar en el botón Enviar.

Envío de postales.
Internet ofrece el servicio de envío de postales virtuales.
Proceso:
1. Digitar la dirección www.postalesmerche.com
2. Dar clic en el vínculo .

3. Elegir una categoría de las postales a enviar.
4. Seleccionar una postal de su preferencia.
5. Visualizar el contenido de la postal, navegar hasta sección del formulario. En el

recuadro Nombre destinatario, digitar el nombre de la persona a quién le enviará la
postal y en el recuadro Email destinatario el correo.
En el recuadro Tu nombre complételo digitando su nombre y en el recuadro Tu email
su correo electrónico. Complete Título y Tu mensaje personalizado.

6. Personalizar el formulario, navegar hasta el final y pulsar clic en el botón Enviar La

postal.
Web 2.0
En los comienzos, Internet era un sitio bastante estático. Todas sus páginas se
creaban de forma fija y muy pocas veces se actualizaban, por lo que su contenido era
bastante previsible y ofrecía muy poca interacción con el usuario. Esta era la Web
1.0.
La Web 2.0 surge como una actitud y no como una nueva tecnología. Un nuevo
modo en el que el usuario es el que controla la información. Según esta nueva
filosofía, para el empresario un sitio web deja de ser suyo para pasar a ser nuestro.
Representa la evolución de las aplicaciones tradicionales hacia las aplicaciones web
orientadas al usuario. Unas aplicaciones que generen y sean generadas por la
colaboración, que presten servicios reales para poder reemplazar (a largo plazo) las
aplicaciones de escritorio (Office, Photoshop, Dreamweaver, etc...).
Representantes de la Web 2.0
Así han surgido nuevas empresas cuyo objetivo está centrado en la participación e interacción
con el usuario. Se ha dejado de lado el concepto de venta o licencia de un servicio cerrado
para ofrecer el uso gratuito de un servicio ÚTIL online en el que el comportamiento del usuario
no venga predeterminado sino que se vea enriquecido y crezca con su uso. En otras palabras,
cuanta más gente lo use mejor será el servicio prestado.
De ahí que sitios tan populares como Flickr, youTube, Digg o Delicious se tomen como
ejemplos relevantes del Web 2.0. Como cada día es más fácil publicar en Internet (en parte
gracias a los blogs), estos sitios nacen como un mecanismo para la selección de información
útil en la red.
Flickr está enfocado como un sitio social donde subir tus fotos,
compartirlas y organizarlas. youTube, viene a ser el equivalente a Flickr
en formato vídeo.

Practica 4
Personalizar la página de google
1. Abra una ventana del navegador.

2. En la barra de direcciones digite www.google.com.
3. En la parte superior derecha de la ventana encontrarás un enlace llamado iGoogle, hacer clic
sobre él.
4. Se abrirá la página personalizada de Google.
Si es la primera vez que la visita aparecerá este mensaje:
Elija algunas categorías y pulsa Consultar tu página.
5. Se mostrará un cuadro similar al siguiente:
Seleccionar las casillas que quiere mostrar al principio.

6. Pulsa sobre el botón Guardar.
7. Google muestra una forma personalizada, por ejemplo esta:
8. Puede añadir más contenido haciendo clic en el enlace Añadir más » que se encuentra en
la parte superior derecha.
9. Cuando tengas todo el contenido añadido puedes mover los bloques haciendo clic en su
título (en azul claro) y arrastrándolos a su posición final.
10. También puede acceder a sus propiedades para minimizarlos, quitarlos o configurarlos de la
página haciendo clic en el botón que se encuentra a la derecha del título.

11. Con el botón podrá maximizar el bloque viéndolo en detalle.

Introducción a PowerPoint
Contenido Objetivos
 Entorno de trabajo de  Reconocer el entorno de trabajo

PowerPoint. de PowerPoint 2007.
 Conceptos básicos de  Definir conceptos básicos de
PowerPoint. PowerPoint 2007.
 Formatos de fuente y párrafo  Aplicar formatos de fuente y
en PowerPoint. párrafo en PowerPoint.
Conceptos Básicos
¿Qué es PowerPoint?
Es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las

presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
También se pueden insertar efectos animados, películas y sonidos. Permite
revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
cosas más.
¿Qué es una presentación?

Una presentación está formada por un conjunto de diapositivas.
¿Qué es una diapositiva?

Es el área de trabajo, en esta sección se insertan los objetos de texto, imágenes, tablas,
sonido, video entre otros.
Iniciar PowerPoint.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Presionar clic el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en la computadora; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él
iniciará el programa.
2) Pulsar clic el icono de PowerPoint del escritorio.

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como se observa a. Ahora se

mostrarán los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla.
La parte central de la ventana es donde visualiza y crea las diapositivas que formarán la
presentación.
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer
o Repetir. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los comandos u opciones que se
necesiten.
La cinta de Opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas o pestañas.
Al pulsar tecla ALT se ingresa en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que se debe pulsar
para acceder a esa opción sin el ratón.
El área de esquema
Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña.
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas

Desde allí se puede elegir el tipo de Vista, según convenga, por
ejemplo se puede tener una vista general de todas las diapositivas,
también se puede ejecutar la presentación para ver cómo queda, entre
otros. El icono que queda resaltado indica la vista en la que se
encuentra actualmente.
Crear una Presentación

1. Dar clic en el Botón Office.
2. Seleccionar la opción Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer doble clic sobre
Presentación en blanco y pulsar clic en el botón Crear.
Crear una presentación nueva
En primer lugar para iniciar una nueva presentación con PowerPoint 2007, se
posiciona en el Botón de Office y se hace clic en la opción Nuevo.
Inmediatamente se abrirá el menú correspondiente, el cual muestra las

diferentes alternativas de plantilla para basar una presentación nueva, entre las
cuales se encuentra:

- Plantilla en presentación en blanco, que es la más básica.
- Plantillas existentes y de acceso a través de Office Online, que

comprenden diseños predeterminados.
Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se

creará un documento con estas características, y ya se podrá
comenzar a trabajar en el documento.
Diapositiva sencilla con texto
1. La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento contiene dos
rectángulos de texto que son utilizados para escribir en ellos el tema de la
presentación.
2. Observar los recuadros, dar clic en el título e ingresar el texto: “Iniciando con
PowerPoint”. En el recuadro de subtítulo, digitar su nombre.
3. Insertar una nueva diapositiva, pulsar la combinación de teclas Ctrl + M.
4. Ingresar el texto en el título de la segunda diapositiva: “Formatos de fuente”.
5. Pulsar clic en la ficha Inicio, cambiar el tipo de letra, por ejemplo "Arial Black", aplicar
un color de su preferencia.
6. Cambiar los formatos de fuente al texto recién insertado.
Formatos de párrafo
Como puede verse, el anterior es un párrafo solamente con formato de texto, pero
podría tener otro formato y mejorar la presentación para dar a conocer mejor las
ideas.

Proceso para aplicar formatos de párrafo:
1. Seleccionar el recuadro de texto.

2. Dar clic en la ficha Inicio, buscar el grupo Párrafo, pulsar sobre la opción Justificar.
Si ahora se le quiere insertar viñetas para resaltar el párrafo en los puntos que sean
relevantes.
3. Seleccionar la sección del párrafo deseado y buscar el grupo Párrafo, luego dar clic en
Viñetas.
4. Además, se puede cambiar las viñetas por numeración.

5. Cambiar el interlineado del párrafo, para ello elegir el cuadro de texto y se selecciona la
opción Interlineado del grupo Párrafo
6. Cambiar la dirección del cuadro de texto, dar clic en la Dirección del Texto del grupo
Párrafo.
7. Alinear el texto verticalmente, se posiciona en Alinear Texto.

Guardar presentaciones
Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva que se quiere realizar y se ha

terminado de digitar la información. Resulta en este momento importante,
guardar lo que se ha trabajado.
Proceso para guardar la presentación:
1. Dar clic en el botón de Office la opción y elegir la opción Guardar como.
2. Buscar la ruta para guardar la presentación.

3. Asignar nombre y tipo de presentación.
4. Pulsar clic en el botón Guardar.
Diseño de la diapositiva
El diseño es utilizado para organizar los elementos u objetos en una diapositiva. Si

aplica un diseño de diapositiva a una o varias diapositivas de la presentación y, a
continuación, vuelve atrás y modifica ese diseño agregando un marcador de
posición, texto de mensajes personalizados o alguna otra acción que
modifique el diseño, deberá volver a aplicar el diseño a las diapositivas de
modo que las diapositivas cumplan con el diseño actualizado.
Para editar un diseño, haga lo siguiente:
1. Dar clic en la ficha Vista, buscar el grupo Vistas de presentación y hacer clic en
Patrón de diapositivas.

2. En el panel que contiene los patrones y diseños de diapositivas, hacer clic en el

diseño que desee modificar.
3. A continuación se muestra el diseño de diapositivas estándar predeterminado, que
contiene un marcador de posición de texto de título y un marcador de posición de
subtítulo.
4. Cambiar el tipo de fuente, color al título. Al subtitulo aplicar otro color.

5. Dar clic en la opción Normal.
6. Insertar varias diapositivas y agregar texto tanto en el título así como en el texto y
observar que todas las diapositivas tienes el mismo formato de fuente.
Uso de Temas y estilos de una Diapositiva
Los estilos son un conjunto de formatos de fuente, texto, viñetas y fondos

predeterminados por PowerPoint para mejorar la apariencia de las
diapositivas.
Personalizando el tema del diseño

1. Pulsar sobre la ficha Diseño.
2. Buscar el grupo Temas.
Ajuste los colores

del tema a su
preferencia con las
diferentes
combinaciones
definidas, así como
el tipo y color de
fuente. Además,
aplicar efectos.
3. Elegir un estilo, colores, fuentes y efectos de su preferencia.

Utilizar Estilos de fondos para cambiar el color de fondo a la diapositiva
En la opción Configurar página, puede configurar el tipo de pantalla, que desea tenga la
presentación.
También puede cambiar el diseño de Orientación de la

diapositiva (Vertical u horizontal).
Practica 5
La Unión Mundial para la Naturaleza desea mostrar a través de una presentación con
diapositivas de PowerPoint, la situación en la que se encuentra actualmente la naturaleza del
planeta y el futuro de determinadas especies de animales que corren peligro de extinción.
En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las
proporciones establecidas en cada
diapositiva.
1) Establecer el siguiente patrón de
diapositivas.
a) El estilo del título del patrón presenta
fuente
Tahoma 40 ptos en negritas y color verde
azulado.
b) El estilo del texto del patrón presenta
fuente Tahoma y color azul.
c) Descargar de internet la imagen
corresponda a atardecer.jpg.
2) Generar una primera diapositiva a modo de presentación, con los siguientes elementos.

Texto Word Art, Relleno énfasis 3,

biselado suave, color verde, efecto
Transformar, desinflar parte inferior.
Imagen de archivo, Lupa.png.
Imagen de archivo, Mariposas.png.
Elipse degradado de arriba lineal

– énfasis 5.
3) En la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas.
4) Agregar las imágenes que se detallan a las siguientes diapositivas. Diapositiva 7: caza.jpg,
pajaro.jpg y piel.jpg respectivamente (tamaño 4 x 6 cm, borde con línea de 1pto y color rojo).
Las imágenes se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto de la otra).
Diapositiva 8: habitat.jpg, agricultura.jpg y polucion.jpg respectivamente (alineadas de igual
manera).

5) Agregar a las siguientes diapositivas las imágenes que se muestran con el texto
correspondiente en fuente Tahoma 20ptos y color azul. Todas las imágenes presentan borde
con línea de 1pto y color rojo, y se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto
de la otra). Los tamaños definidos para éstas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente.
Definir fondo con efecto de relleno con textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura
pergamino en la diapositiva 8.
6) Guardar la presentación actual con el

nombre Naturaleza Fragil.ppt en su USB.
7) Abrir una nueva presentación de

PowerPoint con autodiseño en blanco y en
ella establecer el siguiente patrón de
diapositivas.
a) El estilo del título presenta fuente
Arial 40 ptos color rojo y con sombra.

El estilo del texto presenta fuente color violeta y negrita en todos sus niveles.
b) La imagen en la base corresponde un archivo ocaso.jpg y sobre el margen izquierdo se

realizó la reiteración de una forma básica en color amarillo.
c) Ajustar los cuadros correspondientes al título y al texto del patrón de forma que queden
visibles en el resto del área disponible de la diapositiva.
8) Guardar la presentación actual como una plantilla de PowerPoint con el nombre Africa.ppt
en su USB. Posteriormente cerrar todas las presentaciones abiertas sin salir de la aplicación.
9) Desde MiPC o el Explorador de Archivos abrir el archivo anteriormente creado y en la

presentación en blanco que se presenta (basada en la plantilla anteriormente confeccionada)
realizar los siguientes cambios.
a) Copiar en ésta, la diapositiva 3 de la presentación Naturaleza Fragil.ppt.
b) En una segunda diapositiva agregar el siguiente texto: "Definiciones" (como titulo),
"La biodiversidad es la totalidad de los genes, las especies y los ecosistemas de una región. La
riqueza actual de la vida de la Tierra es el producto de cientos de millones de años de
evolución histórica" (ambas oraciones como párrafos independientes).
10) Guardar la presentación actual con el nombre Biodibersidad.ppt en su USB.

Inserción de objetos
Contenido Objetivos
 Inserción de imágenes de  Insertar imágenes de archivo y

archivo y prediseñadas. prediseñadas.
 Inserción de texto artístico,  Realizar proceso para insertar
formas, SmartArt. texto artístico, formas, SmartArt y
 Inserción de gráficos. aplicar formatos.
 Reconocer pasos para insertar y
modificar gráficos.
Inserción de objetos
Los objetos insertados en PowerPoint, son utilizados para mejorar la apariencia
de una presentación, los diseños son útiles para organizar dichos objetos.
Insertar imágenes de archivo:
1. Dar clic en la ficha Insertar.

2. Navegar hasta el grupo Ilustraciones y dar clic en
Imagen.
3. Seleccionar la imagen.
4. Pulsar clic en el botón Insertar.
Proceso para aplicar estilos y efectos a las imágenes

1. Dar clic sobre la imagen recién insertada.
2. Pulsar sobre la ficha Formato.
3. Buscar el grupo Estilos de imagen y dar clic en el filtro para desplegar el menú.
4. Seleccionar un estilo de su preferencia.
5. Verificar que se encuentre seleccionada la imagen y pulsar sobre la opción Efectos de la
imagen.

6. Elegir un efecto de su preferencia.

7. Observar los efectos de la imagen.
Insertar imágenes prediseñadas

Proceso para insertar una imagen prediseñada:
1. Dar clic en la ficha Insertar,
2. Navegar hasta el grupo Ilustraciones y hacer clic en Imágenes prediseñadas.
3. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, dar en el cuadro de texto Buscar,

4. Digitar una palabra o frase que describa la imagen que desea y pulsar sobre el
botón Buscar.
5. Hacer clic en una de las imágenes de su preferencia.

6. Observar que la imagen se encuentra en la diapositiva.
Insertar formas
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de

forma, desplegando la opción Formas en la pestaña Inicio o en
la ficha Insertar.
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen
unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la
forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al

insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que
al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o
ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un

principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos
que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Insertando organigrama
1. Seleccionar de la ficha Insertar y luego elegir la opción SmartArt.
2. Elige el tipo de Jerarquía y pulsar Aceptar.

3. Hacer clic en el primer elemento del organigrama, aparecerá el punto de inserción.
4. Digitar: COMUNIDAD VALENCIANA.
5. Pulsar clic en otro elemento y digitar ALICANTE, repetir este punto hasta dejar el
organigrama como el siguiente:
6. Aplicar formatos de estilo, color y efectos.

Insertar un gráfico
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de información.
Proceso para insertar un gráfico:
1. Dar clic en la pestaña Insertar.

2. Buscar el grupo Ilustraciones y elegir la opción Gráfico.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de gráfico que se desea

mostrar, seleccionar uno y pulsar Aceptar.
4. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de

ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
5
4
3
Serie 1
2
1 Serie 2
0 Serie 3
5. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente situarse sobre la celda que quiera modificar e insertar el nuevo valor que
inmediatamente verá representado en la gráfica.

Texto artístico WordArt

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos
de 2007 Microsoft Office para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto
sombreado o reflejado. En PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt
texto existente.
Proceso para insertar WordArt:
1. Seleccionar el texto que desea convertir en WordArt.

2. Dar clic en la ficha Insertar, buscar el grupo Texto, pulsar clic en WordArt y a
continuación, hacer clic en un estilo de su preferencia.
3. Aplicar estilos, formatos y efectos al texto recién ingresado.
Practica 6
Un profesor de Geografía con su par de Astronomía han decidido realizar conjuntamente una
charla para sus alumnos de temas inherentes a sus respectivas materias. Por tal motivo se nos
ha encargado la realización en PowerPoint de una presentación con diapositivas. Para esto
debemos seguir las recomendaciones sugeridas.
Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imágenes requeridas para la
confección de esta presentación. En todos los casos se deben respetar los tamaños y la
disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada una de las
diapositivas. Todos los efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de
36 ptos y en negritas (varía el estilo y los colores establecidos para cada caso).
1. Luego de ingresar a la aplicación, en la vista Esquema, generar las siguientes
diapositivas.

2. Guardar la presentación actual con el nombre Tierra.ppt en su Usb.

3. En las tres primeras diapositivas de la presentación, agregar las imágenes según se
indica a continuación, respetando la posición, la proporción y su tamaño. Las dos
primeras poseen borde con línea de 4 ptos, tipo punteada de color rojo.
4. Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptos en la diapositiva 4. Estas

presentan como título efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y
colores; además de incorporar las imágenes y objetos que se indican.
5. Las imágenes de las diapositivas 5 y 6 presentan borde con línea de 3 ptos, tipo
continua, de color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5
es azul, mientras que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos con borde negro.

6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos: a) una autoforma tipo flecha de

color rojo; b) la imagen prediseñada reloj; c) el texto "Uruguay tiene una diferencia de 3
horas menos con respecto al meridiano de Greenwich" a la derecha de la misma en fuente
Tahoma 20 ptos y color azul; d) un efecto especial de texto color violeta con borde azul;
e) la imagen husoshorarios.jpg. En la diapositiva 8
se agregan: a) un efecto especial de texto con
efecto de relleno degradado en colores verde y
violeta con borde de color rojo.
7) La diapositiva 9 presenta la imagen
estaciones.gif. Para cada estación del año se
deben agregar elipses con efecto de relleno con
diferentes tramas y colores. Además se agrega el
efecto especial de texto que se muestra y una
flecha de bloque color de relleno celeste indicando
la dirección de giro.
8) La diapositiva 10 presenta una representación de los planetas interiores del sistema solar
confeccionada con elipses, formas y llamadas indicando el nombre de cada planeta en cada
caso. Esta diapositiva presenta dos cuadros, uno para el título y otro para el detalle. La fuente
definida para ambos es Tahoma con 36 y 28 ptos respectivamente en color negro; ambos

textos están centrados. El título presenta sombra en la fuente, fondo de color aguamarina con
borde línea azul, estilo 6 pto y grosor 20 ptos. El detalle presenta borde con línea verde
azulado, estilo 3 pto y grosor 10 ptos.
9) La diapositiva 11 presenta la imagen america.jpg, uruguay,jpg y la lupa (imagen
prediseñada). Los cuadros de texto presentan fuente Tahoma 24 ptos y presentan resaltes en
negrita. También se ha agregado un efecto especial con el texto “Uruguay”, estilo según se
muestra, en color azul marino y borde rojo.
10) Guardar la presentación actual con el nombre LaTierra y ELUruguay.ppt en su usb.

Animación, efectos y transición.
Contenido Objetivos
 Animación y efectos a objetos.  Aplicar efectos animación a

 Transición a diapositivas. transición a una presentación de
 Botones de navegación. PowerPoint.
 Insertar botones de acción para
navegar en una presentación.
Animación, Efectos Y Transición
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además
de captar la atención de las personas que la están observando.
¿Qué es una transición?
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista
Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar
la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de

diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, hacer clic en el botón Más .
Proceso para aplicar transición:
1. Dar clic en la ficha Animaciones.

2. Seleccionar una transición de su preferencia.
3. Luego presionar sobre el botón Aplicar a todo.
Proceso para aplicar velocidad:
1. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, buscar el grupo

Transición a esta diapositiva,
2. Hacer clic en la flecha situada junto a Velocidad de transición y seleccionar la
velocidad que desee.

3. Buscar el grupo Transición a esta diapositiva, hacer clic en Aplicar a todo.
Animar Textos y objetos
1. Para animar un texto u objeto primero hay que hacer seleccionarlo.

2. Ir a la ficha Animaciones y dar clic en Personalizar animación.
3. Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
4. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos

el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
5. Utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que se haya aplicado a algún
texto u objeto.
6. En la lista desplegable Inicio se puede seleccionar cuándo se desea que se aplique la
animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, entre otros).
7. La Velocidad suele ser una característica común por lo que se puede controlar en casi
todas las animaciones que se aplique a un objeto.
8. La lista que aparece debajo de velocidad muestra las distintas animaciones que se han
aplicado a los objetos de la diapositiva.
9. El botón Reproducir muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones
que se han aplicado.
Aplicar efectos a Texto
1. Crear una nueva diapositiva en blanco.

2. Insertar tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un
cuadro de texto

3. Seleccionar la palabra Mi, despliega la pestaña Animaciones, elegir Personalizar

animación.
4. Observar que aparece el panel con la lista desplegable y el botón Agregar efecto.
.
5. Elegir la opción Entrada y después Cuadro.
6. Cambiar las propiedades de la animación para que en lugar de producirse el efecto de
la animación cuando hacemos clic con el ratón se produzca a continuación de la
animación anterior.
7. Elegir en la lista de Inicio la opción Después de la anterior .

8. Para el segundo texto “Primera” elegir de la lista Agregar efecto la opción Entrada y
después Zoom Desvanecido.
Si no se muestra en la lista, buscar en Más efectos....
9. Para las propiedades de este efecto elegir las mismas que para el efecto anterior
(Inicio, Después de la anterior).
10. Para el último texto elegir primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y
después aplicar también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis.
11. Para las propiedades de este efecto elegir las mismas que para el efecto anterior
(Inicio, Después de la anterior).
12. Para ver el resultado, hacer clic en el icono vista presentación .
Agregar botones de acción
1. Dar clic en la ficha Insertar, buscar el grupo Ilustraciones, hacer clic en la flecha
situada bajo Formas.
2. En la sección Botones de acción y hacer clic en el botón que se desea agregar.
3. Hacer clic algún lugar de la diapositiva y arrastrar el puntero para dibujar el botón.
4. En el cuadro Configuración de la acción, seguir uno de estos procedimientos:
* Para seleccionar lo que hace el botón al hacer clic, ir a la ficha "Clic del mouse"
* Para elegir lo que pasa con el botón de acción cuando se mueve el puntero sobre él,
hacer clic en la ficha Acción del mouse.
5. Ahora seleccionar como acción Ir a un hipervínculo, ejecutar un programa o macro
o reproducir un sonido.

Practica 7
A través de una presentación con diapositivas de PowerPoint, el Ministerio de Turismo
desea brindar información de algunas de las alternativas para el turismo interno del país. En los
siguientes puntos se establecen una serie de pautas para su realización.
En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las
proporciones establecidas en cada diapositiva.
1) Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos:
a) Como fondo se debe establecer la imagen de El Salvador, control de Decolorar con
menos brillo del establecido.
b) Se deben agregar dos autoformas del tipo estrella, color de relleno Anaranjado y una
sobre celeste, con fuente Tahoma 32 ptos en color azul y en negritas.
c) En la parte central se debe incorporar el efecto especial de texto según se muestra,
en fuente Arial Black de 60 ptos, con color de relleno efecto como muestra la
siguiente imagen.
1 2
2) En una segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma. Aplicar
como fondo de la misma el efecto de relleno textura gotas de agua.
3) En una tercera diapositiva agregar los siguientes elementos. Utilizar un buscador para
localizar las imágenes que se muestran en la imagen.
3
4) Definir dos diapositivas más para promocionar las playas del país y hoteles. Buscar en
internet las imágenes de las diapositivas y aplicar efectos y estilos a los textos que se muestran
a continuación.

4 5
5) Guardar la presentación actual con el nombre Turismo.ppt en su USB.
6) Definir como transición de diapositivas el efecto Recuadro entrante (media) avanzando

automáticamente después de 3 segundos para todas las diapositivas de la presentación.
7) Personalizar la animación de diapositivas de la siguiente forma:

a) Diapositiva 1: el efecto especial de texto con efecto aumentar, el texto de las
autoformas (las dos juntas) con efecto girar.
b) Diapositiva 2: el título con efecto disolver, mientras que el texto con efecto barrido
hacia la derecha por palabra.
c) Diapositiva 3: el texto “Lugares” con efecto girar, la imagen “Ruta de las flores”
conjuntamente con efecto reducir ligeramente.
Las distintas imágenes que se promueven se irán mostrando conjuntamente con efecto
disolver automáticamente luego de transcurrir 3 segundos del evento anterior.
d) Establecer para las diapositivas 4 y 5, los mismos efectos de animación que se
definieron para los elementos de la diapositiva 3.
8) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardarla con el nombre

Turismoautomatica.ppt en su USB.
9) Recuperar la presentación nombrada como Turismo.ppt y posteriormente realizar los

siguientes cambios.
a) Definir como transición de diapositivas el efecto dar vueltas avanzando al hacer clic con el
mouse para todas las diapositivas de la presentación.
10) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios efectuados a la misma
con el nombre Turismo-manual.ppt.
11) Recuperar la presentación nombrada como

Turismo.ppt y posteriormente guardar dicha
presentación con el nombre Turismo_links.ppt.
12) En la 1ra diapositiva de la presentación actual

“Turismo_links” realizar los siguientes cambios:
a) Agregar tres elipses, uno para Lugares, Playas y
Hoteles. Aplicar, con fuente Arial Black, 18 ptos,
color de relleno naranja y de fuente blanca.
b) Agregar un hipervínculo a cada uno de estos
objetos de forma que al hacer clic sobre él mientras se ejecuta la presentación), salte a la
diapositiva que detalla (por ejemplo si se hace clic sobre "Playas" debe saltar a la diapositiva
4).

13) Teniendo en cuenta que la presentación se expondrá en un ordenador y que la misma se

ejecutará de forma automática, teniendo el usuario la posibilidad de acceder a distintas partes
de la misma según su propio interés:
a) Definir como tipo de presentación Examinada en exposición.
b) Definir como transición de diapositivas el efecto barrido hacia abajo (media) avanzando
automáticamente después de transcurridos 5 segundos para todas las diapositivas de la
presentación.
14) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios realizados.

Introducción a Excel
Contenido Objetivos
 Elementos principales  Definir conceptos básicos de

 Conceptos básicos Excel.
 Edición de celdas  Reconocer los elementos
 Manejo de hojas principales de Excel 2007.
 Hacer uso de la edición de
celdas.
 Insertar, renombrar, eliminar y
copiar hojas en Excel 2007.
Conceptos básicos
¿Qué es Excel?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Libro de trabajo:
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que se hace en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLS.
Hojas de cálculo:
Son el área de trabajo, es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Celda:
Es la intersección entre una fila y una columna.
Fila:
Son las líneas horizontales y están representadas por valores numéricos del 1 hasta el
1048576 filas.
Columna:
Son las líneas verticales y están formadas por el alfabeto de la columna A a la XFD.
Tipos de datos:
1. Texto o alfanumérico: se refiere a los caracteres del alfabeto.
2. Números: valores del 0 al 9, con estos datos se puede realizar cálculos.
3. Fechas: muestra los datos en formatos de fecha.

Proceso para ingresar a Excel:
1. Dar clic en el botón Inicio.

2. Se despliega un menú, dar clic sobre Todos los
Programas.
3. aparece otra lista con los programas que hay instalados en la computadora, dar clic sobre
Microsoft Office y luego sobre Microsoft Excel.
Otra forma es buscar el icono de Excel del escritorio.
Pantalla Inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, observar sus componentes
fundamentales y reconocer los nombres de los diferentes elementos.
Barra de título Fichas Cinta de opciones
Botón de
Office
Grupos
Iniciador de
Barra de fórmula Columnas cuadro de diálogo
Filas
Hojas
Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Una hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la
pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la
hoja son:

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos, teclear los datos
que se desea introducir y pulsar Enter. Aparecerán en dos lugares: en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, observar la siguiente imagen:
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o
después de la introducción, pulsando doble clic sobre la celda o presionando la tecla F2.
Operaciones con archivos

Guardar un libro de trabajo:
1. Dar clic en el Botón Office y seleccionar la opción Guardar.

2. Para asignar contraseña hacer clic sobre el botón Herramientas.
3. Elegir la opción Opciones generales...

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar. Activar la casilla Crear siempre
una copia de seguridad. Asignar contraseña de apertura y escritura en las casillas
correspondientes.
5. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de opciones, asignar nombre al
libro y dar clic en Guardar.

Abrir un libro de trabajo ya existente:

1. Dar clic en el Botón Office y seleccionar la opción Abrir.
2. Buscar la ruta del libro.
3. Elegir el libreo deseado y pulsar clic en Abrir.
Edición de un libro
Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2007, se debe seleccionar aquellas celdas sobre las que se desea realizar
la operación.
1. Selección de una celda

Para seleccionar una única celda solo se debe hacer clic sobre la celda a seleccionar con el
botón izquierdo del ratón.
2. Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar, después soltarlo y observar como las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
3. Selección de una columna

Para seleccionar una columna, situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a
seleccionar y hacer clic sobre éste .
4. Selección de una fila

Para seleccionar una fila, situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar
y hacer clic sobre éste.
5. Selección de una hoja entera

Pulsar la combinación de teclas CTRL + E, también puede situarse sobre el botón superior
izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic
sobre éste.
Copiar datos:
1. Seleccionar una celda que contenga información.
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL + C.
3. Otro proceso es dar clic en la ficha Inicio, grupo Portapapeles y luego Copiar.

Pegar datos:
1. Dar clic en la celda que se desea pegar la información.
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL + V.
3. Otro proceso es dar clic en la ficha Inicio, grupo Portapapeles y luego Pegar.
Cortar datos:
1. Seleccionar una celda que contenga información.
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL + X.
3. Otro proceso es dar clic en la ficha Inicio, grupo Portapapeles y luego Cortar.
Nombrar rangos:
1. Seleccionar el rango a nombrar.
2. Dar clic en la ficha Fórmula.
3. Buscar el grupo Nombres definidos y elegir la opción Asignar nombre a un rango.
4. En el recuadro Nombre: asignar un nombre

5. Pulsar clic en Aceptar.
Autorrelleno
Es una herramienta muy útil de Excel2007 como puede ser el autorrelleno la cual
permitirá ahorrar tiempo para crear una hoja de cálculo.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en las celdas
adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero,
Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo
22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00, las
copiadas seguirán 11:00, 12:00,....
Rellenar en serie:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
3. Observa como el puntero del ratón se transforma en .

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,

arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
Formatos de celdas
Excel no solo permite realizar cuentas sino también permite darle una buena
presentación a la hoja de cálculo resaltando la información más relevante.
Formato de fuente
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja
de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de
los datos de una celda.
Formato de párrafo
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados
u orientados de una forma determinada.
Bordes
Excel permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para aplicar los bordes elegir la celda o el rango y pulsar la combinación de teclas CTRL+1,
elegir la ficha Bordes, realizar los cambios necesarios y pulsar clic en Aceptar.

Aplicar rellenos:
Excel permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para resaltarla de las
demás.
Aplicar números:
Excel permite modificar la visualización de los números en la celda.
Proceso:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto de los números.
2. Dar clic en la pestaña Inicio.
3. Hacer clic sobre la ficha Número.
4. Aplicar formatos de número, moneda,
contabilidad, fecha, entre otros.
5. Pulsar sobre Aceptar.

Ejercicio
1) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:
2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit.

3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula:
Subtotal * 0.23 o Subtotal * 23% o Subtotal * 23 / 100.
4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.
5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la
suma de los Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los
I.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.
6) Guardar este libro con el nombre Articulos.xlsx.
7) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:
8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.

9) Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales.xlsx.
10) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y
debajo de éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
11) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.
12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero.xlsx.

Practica 8
1. Abrir el libro Tercero.xlsx, en una nueva hoja insertar los siguientes campos con 15
registros, considerar los primeros datos como ejemplo y continuar con el resto.
2) Insertar como título de la misma (en una primera línea) el siguiente texto “Empresa
el Trébol S.A” en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo.
3) Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:
a) Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color
azul. Centrar en sus celdas los rótulos de las mismas.
b) Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla.
c) Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-
12-75).
d) Aplicar formato de celda Número a los datos de la columna Sueldo, con
separador de miles y 2 posiciones decimales.
4) Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo
calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
5) Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre.
6) Al final de esta planilla, en una columna rotulada como Premio, calcular el 5% del
Sueldo para cada uno de los empleados. Posteriormente copiar a esta el formato de los
datos de la columna Sueldos.
7) Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro.
8) Guardar el libro actual con el nombre Personal.xlsx. Posteriormente cerrar este libro
y salir de la aplicación.
9) Desde el Explorador de Windows abrir nuevamente el libro Personal.xls y en él
realizar lo siguiente:
a) Seleccionar las columnas de datos en forma intercalada y aplicarles color de
relleno gris y de fuente azul.
b) Al final de las hojas existentes en este libro, agregar una nueva hoja
nombrada como Liquidación. En dicha hoja copiar sólo las columnas Apellido
y Sueldo de los empleados.
c) En dos celdas libres de la hoja Liquidación, obtener el mayor y menor sueldo
de los empleados. A la derecha de estas celdas agregar texto que describa
dichos valores.
10) Ingresar en el Resumen del archivo los datos del libro actual. Posteriormente
guardar dicho libro con el nombre Personal-dos.xls bajo la misma carpeta que el
anterior.

Celdas absolutas, Fórmulas básicas
Contenido Objetivos
 Celdas relativas y absolutas.  Hacer uso de las celdas

 Fórmula y simbología. relativas y absolutas.
 Reconocer los conceptos de
fórmula y simbología.
Referencias
Cuando se trabaja en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de
fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la
formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos
=SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
1) Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en

otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a
la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción
que ofrece Excel por defecto. Ejemplo:
2) Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la

formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Ejemplo:
3) Referencia Mixta: Permite hacer una combinación de ambas referencias, se puede hacer
que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Ejemplo:

Ejercicio: Realizar el siguiente ejemplo de la tabla de multiplicar.
¿Qué es una fórmula?

Son expresiones matemáticas que se utilizan para realizar cálculos, produciendo un nuevo
valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Operadores
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores:
aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Operadores aritméticos:
Ejercicio: Investigar la simbología para los operadores de comparación, texto y de referencia.

Practica 9
1) Crear un libro nuevo y en la Hoja1, ingresar los siguientes datos y completarlo con 15
clientes y sus respectivos campos:
2) Nombrar la hoja actual como Control Financiero y posteriormente centrar los rótulos de las
columnas, ajustar el texto en la celda y definir relleno color amarillo con todos los bordes
simples.
3) Insertar una columna rotulada como Tipo de Crédito después de la columna Importe y en
dos celdas vacías debajo de esta planilla agregar los siguientes textos: “A sola firma” y “Con
garantía”. Luego completar la columna Tipo de Crédito utilizando una lista que tendrá los dos
textos anteriores como valores de validación. Para completar la columna seleccionar uno u otro
a criterio propio.
4) Calcular el Importe Cuota para cada registro de la planilla. Este importe surge de dividir el
crédito solicitado más el % de recargo definido en la celda correspondiente, entre el número de
cuotas establecido para cada caso.
5) Insertar una columna rotulada como Iva después de la columna Importe Cuota y en ella
calcular para cada registro el valor del Iva sobre el Importe Cuota según el % definido en la
celda correspondiente.
6) En la columna Total Cuota se deberá mostrar el total (importe con iva) para cada cuota.
7) En una nueva hoja llamada Estadísticas se debe mostrar el total a cobrar por cada crédito
otorgado. Para esto se deben copiar las columnas Cliente, Nro Cuota y Total Cuota. En una
columna rotulada como Total a Pagar al final de esta planilla, calcular el valor que corresponda
a la suma de todas las cuotas por cada crédito.
8) Sin salir del libro actual, guardar el mismo con el nombre Finanzas.xlsx.
9) Copiar las hojas Control Financiero y Estadísticas a un nuevo libro de Excel y en este
realizar los siguientes puntos:
a) En la hoja Control Financiero cambiar los valores del Recargo a 5% e IVA a 14%.
Observar los cambios que se producen en dicha planilla.
b) En una celda libre de la hoja Estadísticas agregar la cotización del dólar (de ese día)
y en una nueva columna rotulada como Importe U$S al final de la planilla, calcular
dicho importe para cada registro según el valor de cambio definido.
c) Al final las columnas de la hoja Estadísticas calcular totales cuando corresponda.
10) Guardar el libro actual con el nombre Cuentas.xlsx.

Practica 10
1. En un libro nuevo crear la siguiente tabla, nombrar la hoja “Viáticos”:
2. Ingresar en la celda J1 el valor del viático por hora efectuada, siendo el mismo de 20$.
Aplicar a dicha celda formato Moneda, símbolo $ con dos decimales.
3. Basándose en los datos registrados en dicha tabla, calcular las horas totales de viáticos
realizadas por cada empleado.
4. Calcular en la columna Importe tomando en cuenta la cantidad de horas obtenidas y el
precio por hora establecido.
5. Al principio de la tabla, en una columna rotulada como Código, se debe mostrar un código
identificatorio para los empleados. El mismo se formará de la siguiente manera: los dos
primeros caracteres del apellido, más los dos primeros caracteres de la dependencia y por
último los dos últimos dígitos del número de cobro (por ej: SeVe01).
6. Agregar una nueva hoja a este libro nombrada como Cálculos y en ella copiar las columnas
Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso e Importe de la hoja Viáticos.
7. Al final de los datos copiados, rotular una columna como Días de Licencia Extra se deben
calcular los días de licencia adicionales que tienen para usufructuar los empleados. Para
esto se debe tener en cuenta que por cada cuarto años trabajados se genera un día
adicional. Tomar como referencia para calcular los de días trabajados la fecha actual y la
fecha de ingreso.
8. Al final de la tabla rotular una columna como Aportes, se debe calcular el descuento sobre
el Importe, en base al porcentaje definido para los aportes personales (6%); y en otra
columna rotularla como Líquido, se debe calcular el valor líquido a percibir por cada
empleado.
9. Aplicar formato de celda numérico con dos posiciones decimales y separador de miles a las
dos últimas columnas adicionadas. Aplicar borde simple a los datos de la tabla y doble a
los rótulos de las columnas.
10. Guardar el libro actual con el nombre Calculos.xlsx.

Funciones básicas
Contenido Objetivos
 Definir conceptos de funciones
 Funciones básicas:
básicas.
o Suma
 Reconocer la sintaxis y uso de
o Promedio
o Contar las funciones básicas.
o Max  Identificar la utilidad de las
o Min funciones lógicas.
 Función lógica
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Reglas a considerar de una función:
1. Si la función va al inicio de una fórmula debe empezar por el signo =.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Insertar función con el asistente:
1. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

2. Elegir la opción Insertar función.
3. También puede hacer clic sobre el
botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

4. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que se desea
haciendo clic sobre ésta.
5. Observar que al seleccionamos una función, en la parte inferior aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También dispone de un enlace Ayuda
sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
6. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Función Concepto
Sintaxis
Suma Devuelve el total de números de =SUMA(argumento1,

un rango de celdas. argumento2…)
Max Devuelve el valor máximo de una =MAX(argumento1,

lista de valores. argumento2…)
Min Devuelve el valor mínimo de una =MIN(argumento1,

lista de valores. argumento2…)
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de =PROMEDIO(argumento1,

los argumentos, los cuales pueden argumento2…)
ser valores numéricos omitiendo
los espacios en blanco
CONTAR Cuenta el número de celdas de un =CONTAR(argumento1,

rango que contiene valores argumento2…)
numéricos.
SI Comprueba si una =si(prueba_lógica,”Valor_sí_verdadero”,”valor_sí_falso”

condición se cumple y
devuelve un valor
verdadero, caso
contrario muestra el
valor falso.
Practica 11
1) Abrir el libro de Excel nombrado como EjExcBas-Pra5.xls.Posteriormente realizar
los puntos que se detallan a continuación.

2) Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo “Sandalia”

tendrá un descuento sobre el precio unitario del 10%, mientas que para el resto será
del 5%.
3) Insertar una columna entre Descuento y Total rotulada como Importe del IVA y
calcularla para cada venta efectuada. Se debe considerar el precio con el descuento
correspondiente y el porcentaje de IVA definido en la parte superior de la planilla.
4) La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e

IVA correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna
totalizar.
5) Al final de la planilla de ventas, rotular una columna con el nombre “Puntos”, se

deben mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto
se debe tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2
puntos; mientras que aquellas que no superan esta cantidad generan sólo 1 punto.
6) En una nueva hoja nombrada como Vendedores calcular cuántas ventas (registros
en la tabla) ha realizado cada vendedor, cuánto ha recaudado en Total cada uno de
ellos y totalizar.
7) En una nueva hoja nombrada como Productos calcular cuántas unidades se

vendieron por modelo, cuánto se recaudó para cada uno de ellos y totalizar.
8) En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como

Puntos, se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por
cada vendedor.
9) Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe
calcular una prima especial para los vendedores que hayan acumulado más de 10
puntos. El valor de la prima será del 5% sobre el total vendido por cada uno.
10) Luego de aplicar los formatos de celda que crea conveniente, guardar el libro
actual con el nombre Ventas.xlxs.

Funciones anidadas, gráficos
Contenido Objetivos
 Aplicar funciones anidadas si,
 Funciones anidadas:
y, o, para resolver problemas
 Si, y ,o
lógicos.
 Gráficos
 Crear gráficos, personalizarlos,
aplicar formatos y estilos.
La función SI
Devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición
indicada. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Un profesor está analizando las calificaciones de sus alumnos en el rango D17:E25. En el

rango F18:F25 desea que según la calificación mínima necesaria de la celda H18, aparezca un
mensaje indicando si el alumno aprobó o no. Dichos mensajes están en las celdas J18 y J21. A
continuación se presenta la solución.
C D E F G H I J K L M N O P Q R
16
17 Alumno Calif. Si Mínima Si Aprobó
Santos
18 Britos 10 Aprobado 5 Aprobado
19 Marcos Díaz 4 Reprobado
Si No
20 Tomás Coria 10 Aprobado aprobó
21 Juan Torres 6 Aprobado Reprobado
22 Marta Chara 5 Reprobado
23 María Funes 7 Aprobado
24 José Luna 2 Reprobado
25 Elba Corzo 8 Aprobado
26
Ejercicio:
Utilizando la función SI intenta distinguir los alumnos que tengan una asistencia igual o mayor a
la indicada en la celda H48. En caso de tenerla debe aparecer el mensaje de la celda J48, caso
contrario debe aparecer el mensaje de la celda J51. Inserta la función en la celda F48 y cópiala
hasta la celda F55.

C D E F G H I J K L M N O P Q R
46 No olvidar: la función SI admite

47 Alumnos Asist. Si Asist. Si Cumple diversos operadores para
Santos comparar, como ser =(igual),
48 Britos 40% 80% Cumplió <(menor), >(mayor),
Marcos
49 <>(distinto), >=(mayor o igual),
Díaz 80%
Tomás Si No <=(menor o igual).
50 Coria 81% Cumple
Juan
51
Torres 79% No Cumplió
Marta
52 Chara 87%
María
53
Funes 90%
José
54 Luna 64%
Elba
55 No Cumplió
Corzo 85%
56
57
La función si anida, incluye varias condiciones, varios valores verdaderos y un solo valor falso.
Practica 12
1. Abrir el libro Función si anidado.xls. Completar las formas del nombre del Instituto,
Práctica de Excel, en el recuadro Logo, insertar la imagen del Instituto Jesús
Obrero.
2. Dar clic en la hoja n, leer detenidamente y resolver el ejercicio.

3. Dar clic en cada una de las hojas y resolverlas con ayuda de su docente.
Gráficos
Un gráfico es la representación con imágenes de los datos en una hoja de cálculo que
facilita su interpretación y análisis.
Crear gráficos:
1. Seleccionar el rango de datos a graficar.
2. Dar clic en la ficha Insertar.
3. Buscar el grupo Ilustraciones y elegir la opción Gráfico.
4. Elegir un estilo de gráfico según convenga.
5. Observar que se muestran las fichas Herramientas de Gráficos, Diseño,

Presentación y Formato.
6. Dar clic sobre el gráfico y cambiar los estilos y diseños de acuerdo a su preferencia.

7. Mover el gráfico a una hoja nueva, pulsar sobre la opción Mover Gráfico. Presionar
sobre el botón de radio Hoja nueva: y asignar nombre al gráfico.
8. Dar clic en Aceptar.
Practica 13
1. Abrir el libro de Excel nombrado como EjExcBas-Pra7.xls.
2. Determinar el juicio que le corresponde a cada alumno teniendo en cuenta que se debe
mostrar “Aprobado” si la nota alcanza o supera los 70 puntos, de lo contrario deberá
mostrar “Reprobado”.
3. En una nueva hoja denominada Detalles obtener la cantidad de alumnos discriminados
por tipo de curso. En base a estos datos (la cantidad de alumnos como valores de serie
y los nombre de los cursos como rótulos del eje X), realizar un gráfico del tipo
columnas agrupadas con efecto 3D. No mostrar leyendas y agregar un título acorde. Al
terminar, situarlo en una hoja nueva llamada Alumnos por Cursos.
4. En un lugar libre de la hoja Detalles obtener la cantidad de alumnos discriminados por

tipo de curso realizado y por juicio obtenido (aprobaron o reprobaron). En base a esta
información, realizar un gráfico de tipo barras apiladas (comparar entre categorías, el

aporte de cada valor al total) e insertarlo anexo a los datos considerados para la
elaboración del mismo.
5. Modificar el aspecto del gráfico existente en la hoja Alumnos por Cursos: cambiar el
color de las columnas a verde claro, aumentar el tamaño de la fuente del título y de los
rótulos del eje X a 28 y 20 puntos respectivamente y definirles color de fuente rojo.
6. Copiar la hoja Alumnos al final de este libro y luego cambiarle el nombre por Costos.
7. En la hoja Costos eliminar las columnas Nota y Juicio y agregar dos nuevas rotuladas
como Precio y Precio con Descuento.
8. En la columna Precio se debe mostrar el costo de los cursos tomando en consideración
lo siguiente: cursos del tipo Windows tienen un costo de 250 U$ mientras que los
restantes cursos tienen un costo de 300 U$.
9. En la columna Precio con Descuento se debe mostrar el costo de los cursos pero
tomando en consideración que los alumnos que concurren en el horario matutino
poseen un descuento del 30% sobre el precio establecido para el tipo de curso.
10. Guardar el libro actual con el nombre Listados.xls.

Tablas y Gráficos dinámicos
Contenido Objetivos
 Tablas dinámicas  Reconocer la utilidad de las

 Gráficos dinámicos tablas y gráficos dinámicos.
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada
que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos
permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen y otros más...
El empleo de Tablas Dinámicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es importante.
Proceso para insertar una tabla dinámica:
1. Ingresar los datos según se muestra a continuación.

2. Dar clic en la ficha Insertar, elegir la opción Tabla dinámica y elegir Tabla dinámica.

Por ejemplo si se requiere un reporte dinámico de los empleados por el mes, Nombre,
departamento, ingresos y egresos se tendría:

Para agregar los datos a la tabla dinámica basta con arrastrarlos y colocarlos en su estructura
de diseño o seleccionarlos con un visto en la casilla de verificación del campo que desea
agregar. Las herramientas de la tabla dinámica:
1. Opciones, que contiene: En Tabla dinámica>Opciones>Mostrar páginas de filtro de

informes…, se puede abrir un reporte en varias páginas, siempre que se encuentre en
el diseño como un campo de página.
La opción campo activo permite:
Configurar un campo, expandir o contraer la información de un campo activo. Para

realizar gráficos se cuenta con la herramienta Gráfico dinámico.
Al seleccionar presenta el cuadro de diálogo, del cual deberá elegir un tipo de su

preferencia.

Para actualizar datos de la tabla dinámica basta con hacer un clic derecho sobre la
tabla dinámica.
Practica 14
1. Un Abrir el libro de Excel nombrado como EjExcBas-Pra6.xls.
2. Calcular la columna Cuota teniendo en cuenta las categorías de los socios,

3. correspondiendo 25U$s a la categoría “A” y 18U$s a la categoría “B”.
4. Insertar una columna entre Fecha de Nacimiento y Barrio rotulada como Edad,
posteriormente calcularla.
5. Utilizando las herramientas adecuadas, obtener en una hoja nombrada como Consultas
la siguiente información (identifique con texto en fuente Arial de 14 ptos y color rojo, las
distintas tablas que irá generando):
a) Todos los datos de los socios en general con categoría A.
b) Todos los datos de los socios hombres con edades entre 20 y 25 años
inclusive.
c) Todos los datos de las socias mujeres de los barrios Cordón y Centro.
6. Utilizando las herramientas adecuadas, en una nueva hoja nombrada como Datos
varios, calcular:
d) La cantidad de socios existentes en el gimnasio discriminados por sexo y
totalizar.
e) La cantidad recaudada discriminada por categoría de socio y totalizar.
7. En una nueva hoja llamada Ordenada, copiar dos veces y en distintos lugares, la tabla
de la hoja Socios, para luego ordenar los datos de la siguiente manera:
a) Una de ellas se quiere ordenada por Barrio y si este se repite por Apellido y
Nombre. Todos en forma ascendente.
b) La otra se pretende ordenada Edades y Apellido. Todos en forma descendente.

8. Guardar el libro actual con el nombre Gimnasio.xlsx. Luego de copiar la hoja Socios
al principio de un nuevo Libro de Excel cerrar el libro guardado con anterioridad.
9. Al final de la planilla existente en el nuevo libro generado, en una columna rotulada
como Nueva Cuota se pretende calcular un nuevo valor de cuota para los socios del
sexo femenino que sean del Barrio Aguada. En este caso se debe aplicar una
reducción del 25% (descuento) al valor de la cuota actual para cada socio de la planilla.
10. Al final de la planilla anterior, en una columna rotulada como Tipo de Socio se debe
mostrar el texto “Adulto” si el socio posee más de 30 años, de lo contrario se debe
mostrar el texto “Joven”.
11. Guardar el libro actual con el nombre Gimnasio-dos.xlsx.

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 Navegadores  Definir conceptos básicos de

Según el esquema de la imagen, un usuario se conecta a la red (a través de un módem o un

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 4

Fichas Pantalla inicial de Internet

¿Qué es una barra de direcciones?

¿Qué se puede hacer en Internet?

Realizar búsqueda de información:

3. Dar clic en el botón .

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 5

6. Para continuar con la búsqueda pulsar sobre el botón Atrás.

c. Abrir Microsoft Word.

Realizar búsqueda de imágenes:

3. Observar la lista de imágenes que presenta el buscador.

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 6

6. Buscar la carpeta donde se almacenará la imagen, digitar un nombre y dar clic en el

Realizar búsqueda de videos:

3. Observar la lista de videos que muestra el buscador.

4. Dar clic en el video de su preferencia para reproducirlo.

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 7

Consulta de Servicios Públicos.

Acceso a Bases de Datos.

1. Consultas a periódicos y revistas.

2. Navegar por el sitio utilizando las barras de desplazamiento.

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 8

2. Reproducir la radio, webcams, ver vídeos

Reproducir videos desde youtube

3. Elegir un video de la lista para reproducirlo, si desea reproducirlo en una ventana

Escuchar música en la web

2. Navegar por la lista de canciones y artistas.

3. Dar clic en su canción favorita.

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 9

Escuchar emisoras del país

2. Dar clic en el programa de reproducción de audio.

3. Observar el programa de Windows Media Player reproduce la radio en línea.

4. Si desea escuchar otras estaciones de radio, navegar hasta la sección inferior de la

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 10

5. Para escuchar la radio repetir el paso 2.

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Manejo de correos electrónicos

 Manejo de correo electrónico  Hacer uso del correo electrónico

¿Qué es un correo electrónico?

2. Dar clic en el botón Regístrese

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4. Al finalizar el formulario pulsar clic sobre el botón .

Proceso para revisar el correo electrónico

1. Dentro del correo electrónico dar clic en la opción

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 13

3. Utilizar la barra de desplazamiento para visualizar el contenido del correo.

Responder un correo electrónico

2. En el recuadro del botón Para: digitar el correo electrónico del destinatario

3. Digitar un saludo breve en el recuadro

5. Presionar clic en el vínculo Enviar al finalizar el correo

Eliminar un correo electrónico

2. Pulsar sobre el vínculo Eliminar .

Afrn /Manejo básico de Internet, PowerPoint y Excel Página 14

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