Concepto e Importancia de Los Proyectos
Concepto e Importancia de Los Proyectos
Concepto e Importancia de Los Proyectos
DEFINICIÓN
1: Es el concepto que viene de los entes operativos y administrativos
del estado o la empresa privada, con la finalidad de iniciar la
consecución del financiamiento, los créditos necesarios para llevar a
cabo el proyecto.
Estos créditos pueden ser a corto, mediano o largo plazo con el fin de
promover la productividad, trabajo, ingreso de divisas.
Estudio de proyectos
1.3 Todo proyecto debe obtener un estudio previo de características técnicas,
estudios económicos y financieros con el fin de juzgar o calificar ya sea
cualitativa o cuantitativamente sus ventajas o desventajas en la ejecución del
proyecto.
En el país la preparación y evaluación de proyectos es una actividad de uso
obligatorio por los inversionistas y agentes económicos que participan en la
asignación de recursos financieros.
Los consultores externos consideran que los estudios de preparación y
evaluación de proyectos son considerados como un instrumento de decisión
económica ya que dará parámetros de que es rentable o no para la toma de
decisión.
De lo expuesto una opción decisional previamente debe ser sometida a los
indicadores de medición como son el VAN y la TIR.
Generalmente la preparación y evaluación de proyectos se realiza por etapas o
fases de estudio, dando inicio con la preparación a nivel de prefactibilidad
determinando la magnitud de inversiones , los costos o ingresos proyectados, el
análisis de beneficio – costo, etc.
En una segunda etapa se trata de evaluar el proyecto teniendo en cuenta todos
los indicadores de medición, que trata de medir su valor es decir que calcula la
rentabilidad de la inversión en un periodo dado.
Ambas tareas se realizan simultáneamente una tras otra y constituye y constituye
el ciclo de estudio de pre-inversión.
También se debe tener en cuenta que hay diversos factores que intervienen en
el éxito o fracaso de un proyecto de inversión.
Las causas del fracaso o el éxito de un proyecto de inversión pueden ser
múltiples y de diversa naturaleza como un cambio tecnológico (puede
transformar un proyecto rentable en un proyecto rechazable)
Ejemplo:
Nueva tecnología en la fabricación de ladrillos, concreto premezclado
Los cambios en el contexto político (sube o baja la inversión)
Los cambios en la relación comercial internacional como el TLC, para
restricciones o facilidades de importar o exportar productos.
Los criterios a seguir para determinar que estudios básicos son más
convenientes en cada tipo de proyecto.
DIAGRAMA DE PROCESOS:
IDEAS
PERSONAL DOCUMENTACION
ESTUDIOS BASE PARA
ESPECIALIZADO
COMPLEMENTARIOS EVALUACION
ESTUDIO PRE INVERSION A NIVEL DE PERFIL
Se requiere:
Por tanto los aspectos generales se precisan una vez que se culmina la
elaboración del estudio, mientras que el diagnostico incluido en el módulo
de identificación es el punto de partida, igualmente es probable que
cuando se esté analizando un tema del módulo de formulación o de
evaluación se necesite complementar el diagnostico o que se requiera de
los resultados del análisis de temas que en la estructura sin posteriores.
Por ejemplo para sustentar que una de las causas del problema es la
insuficiente cobertura del servicio se requiere comparar la demanda y la
oferta actuales o para definir el horizonte de evaluación del proyecto se
necesita hacer elaborado el cronograma de actividades.
5.4. La Localización
Se refiere al área donde se ubicará el proyecto (centro poblado, distrito, provincia
y departamento).
Ejemplo de definición de nombre de un proyecto
NATURALEZA DE OBJETIVO DE LA LOCALIZACIÓN DE NOMBRE DEL
LA INTERVENCIÓN LA INTERVENCIÓN PROYECTO
INTERVENCIÓN (B) (C) (A+B+C)
(A)
Servicio de Micro red Camisea, Creación de
atención básica de distrito de Echarate, Servicios de
CREACIÓN salud. Provincia de la atención básica de
Convención, Dpto salud en Micro red
Cuzco. Camisea, distrito
de Echarate,
Provincia de la
Convención, Dpto
Cuzco.
Servicio de Ciudad de Mejoramiento del
limpieza pública. Azángaro, dist. de servicio de
MEJORAMIENTO Azángaro, prov de limpieza pública de
Azángaro, Dpto de la Ciudad de
Puno. Azángaro, dist. de
Azángaro, prov de
Azángaro, Dpto de
Puno.
ÁRBOL DE CAUSAS
ÁRBOL DE EFECTOS
EFECTOS SUSTENTO (EVIDENCIAS)
1. Incremento en la evidencia de Estadísticas en centro de
enfermedades y otros salud.
intestinales y dérmicos.
2. Acarreo del agua.
3. Pérdida de productividad
4. Gastos e tratamiento de
enfermedades
5. Menor tiempo para el desarrollo
de actividades productivas.
6. Menor tiempo para actividades
socioculturales.
7. Perdida de producción.
8. Disminución de calidad de vida.
Perdida de
producción
Gastos e Menor tiempo para
tratamiento de Menor tiempo desarrollo de
Pérdida de en tratamiento para desarrollo de actividades
productividad de actividades socioculturales
enfermedades productivas
Cómo defino los medios.- son aquellos orientados a enfrentar las causas del
problema.
Tener en cuenta que los medios fundamentales son las causas indirectas del
medios. El cual será elaborado a partir del árbol de causas visto anteriormente.
ÁRBOL DE OBJETIVOS Y MEDIOS
PROCESOS PMBOK:
1. (Inicio) Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
2. Identificar a los interesados (resumen).
3. (Planeación) desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
4. Planificar el involucramiento de los interesados.
5. Planificar la gestión del alcance.
6. Recopilar los requisitos.
7. Definir claramente el alcance.
8. Crear la EDT/WBS
9. Planificar la gestión de cronograma.
10. Definir las actividades.
11. Secuenciar las actividades.
12. . Planificar la gestión de riesgos
13. Identificar los riesgos
14. Realizar el análisis cualitativo del riesgo.
15. Realizar el análisis cuantitativo del riesgo.
16. Planificar la respuesta a los riesgos
17. Planificar la gestión de recursos.
18. planificar la gestión de costos.
19. Estimar los costos.
20. Estimar los recursos de las actividades.
21. Estimar las duraciones de las actividades.
22. Desarrollar el cronograma.
23. Determinar el presupuesto.
24. Planificar la gestión de calidad.
25. Planificar la gestión de las comunicaciones.
26. Planificar la gestión de las adquisiciones.
27. (Ejecución) dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
28. Gestionar el conocimiento del proyecto (nuevo).
29. Gestionar la participación de los interesados.
30. Adquirir recursos.
31. Desarrollar el equipo.
32. Dirigir el equipo.
33. Gestionar las comunicaciones.
34. Efectuar las adquisiciones.
35. Gestionar la calidad.
36. Implementar la respuesta a los riesgos (nuevo).
37. (Monitoreo) monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
38. Realizar el control integrado de cambios.
39. Monitorear el involucramiento de los interesados.
40. Controlar el cronograma.
41. Controlar los costos.
42. Monitorear las comunicaciones.
43. Monitorear los riesgos.
44. Controlar la calidad.
45. Controlar los recursos.
46. Validar el alcance.
47. Controlar el alcance.
48. Controlar las adquisiciones.
49. Cerrar el proyecto o fase.
RETROALIMENTACIÓN
DENTRO DEL CICLO EXISTEN TRES PARTES: PRE INVERSIÓN, INVERSIÓN Y
POST INVERSIÓN
PRE INVERSIÓN: evalúa si es conveniente o no el PIP por lo que es necesario
tener los estudios que sustenten que el proyecto es socialmente rentable,
sostenible y va de acuerdo con las políticas establecidas con el problema a
solucionar de la brecha de servicios que atenderá el PIP se podrá estimar los
costos y recursos sociales para definir su rentabilidad social.
En esta fase hace participación la unidad formuladora que se encarga de
formular los estudios de pre inversión y registrar los PIP en el banco de
proyectos del SNIP para que se logre asignar a la OPI, responsable de su
evaluación y así se sabrá si es viable o no.
Cuando ha sido declarado viable por la OPI se inicia la siguiente fase.
2) INVERSION: Dentro de esta etapa el diseño expuesto el diseño y la ejecución del
PIP. Para esta etapa se elabora el estudio de detalle del proyecto que incluye la
planificación de la ejecución, el presupuesto y las metas físicas proyectados, así como
las especificaciones técnicas, así con el programa de comercialización y reparación de
equipos y personal. En la ejecución se realiza la implementación de las actividades,
programadas y el desarrollo de la obra física, en la fase de inversión interviene la unidad
ejecutora, (UE) que es la responsable del estudio de detalle, la ejecución, el cierre y la
transferencia del proyecto a la entidad responsable.
3) POST INVERSION: (POST VENTA)
Esta fase corresponde la operación y mantenimiento del proyecto así como la evolución,
expost.
Esta fase se inicia cuando el PIP haya transferido a la entidad responsable de su
operación.
Finalmente la evaluación expost se ve de qué manera las metas al alcance por el PIP,
se han traducido a resultados.
Gestión del ciclo del proyecto (GCP), planteo las acciones de cooperación por el
desarrollo de la perspectiva global interrelación, las distintas etapas y fases por la que
atraviesa un proyecto.
3.5) ESTRUCTURA DE PROYECTOS INVERSION PRIVADA.
Se compone de:
I) Introducción
II) ASPECTOS GENERALES
(2.1)NOMBRE DEL PROYECTO
,2-2 UNIDAD EJECUTORA,
2.3. SECTOR ECONOMICO.
III. Oportunidad de negocio.
IV. Analizar FODA.
V. Factores claves del éxito.
VI Estudio de mercado.-
a) Horizonte de evaluación.
b) Definición del producto.
c) Segmentación del mercado (delimitación),
d) Investigación de mercado,
e) Proyección de la demanda y la oferta
f) Balance oferta- demanda
g) Cobertura del proyecto
h) Pronóstico de ventas por el proyecto
i) Análisis de comercialización
j) Presupuesto de promoción y publicidad
j) Análisis de precio.
EL PRODUCTO
ESTUDIO DEL
MERCADO
CANALES DE
COMERCIALIZACION
1. EL PRODUCTO
Debe definir las características específicas del o servicio objeto de
análisis.
Producto principal se debe contar con la información que permita
identificar el producto principal. Se deben dar las características físicas,
químicas o de cualquier índole.
Es necesario aclarar si se trata de productos de exportación, tradicionales
o de un nuevo producto.
Hay subproductos, productos sustitutos y productos complementarios. Un
estudio de mercado permite identificar claramente las características del
producto o servicio que se pretende colocar en el mercado.
Sin embargo, la DEGPM puede aceptar uno mayor si tiene el sustento técnico y
la opinión favorable de la OPI.
ALTERNATIVA 1: Construcción de un canal de riego nuevo.
ALTERNATIVA 2: Reparación del canal de riego existente.
PRE INVERSION: Se parte de un estudio de pre factibilidad de 3 meses para
sustentar la viabilidad del PIP.
INVERSION: El expediente técnico demora 4 meses y la ejecución del PIP se
efectuará en 8 meses.
POST INVERSION: Es la etapa de operación y mantenimiento del PIP y se
realiza durante 10 años.
En las tablas de oferta y demanda proyectada se tiene cifras que son resultados
de las aplicaciones de los métodos de proyección que deben ser comparados en
el balance de oferta y demanda proyectada.
Esta comparación puede tener tres resultados:
o entre oferta y demanda Exceso de demanda
Exceso de oferta
Equilibrio
Exceso de demanda es cuando D>0 existe demanda insatisfecha y menor
seguridad cuantitativa.
Exceso de oferta es cuando O>D uno de los motivos es que existe estrategia
comercial.
El equilibrio entre oferta y demanda es cuando ambas curvas se cruzan en un
punto donde la oferta es igual a la demanda.
Por tanto, la tabla de balance de oferta y demanda proyectada es:
Periodo 1 2 3 4
4.7.-ESTRATEGIA DE DISTRIBUCION
Existen hasta 3 tipos de distribución las cuales se acoplan dependiendo de la
demanda de dicho bien o también el posicionamiento que se le quiere dar a la
empresa.
a) DISTRIBUCION INTENSIVA. -tiene por objetivo llegar al mayor número
de clientes posibles por lo tanto los productos cotidianos (de uso diario)
les conviene este tipo de distribución.
Ejemplo: el agua por su alta demanda se convierte en un bien cotidiano
por lo que debe tener una distribución mayor.
b) DISTRIBUCION EXCLUSIVA. -el intermediario tiene la exclusividad de la
venta del producto, por lo general se usa en segmentos muy definidos con
capacidades adquisitivas considerables.
c) LA DISTRIBUCION SELECTIVA. -esta distribución cuenta con un numero
de distribuidores reducidos.
5.-ESTUDIO TECNICO
5.1.-OBJETIVOS Y GENERALIDADES
DISPONIBILIDAD
La factibilidad de un proyecto de inversión depende de la disponibilidad
de las materias primas. Es necesario conocer la disponibilidad de materias
primas actual y a largo plazo, y si esta disponibilidad es constante o
estacional.