El Gráfico ABC
El Gráfico ABC
El Gráfico ABC
el principio de Vilfredo Pareto, para categorizar el inventario físico en tres zonas diferentes.
Zona A: Los más importantes. Están ahí por su costo elevado, nivel de utilización o gran
aporte a las utilidades, en otras palabras, son las unidades de mayor valor. Suele representar el
15% de todas las unidades, aunque su valor generalmente oscila entre el 70 y 80% del valor total
del inventario. Reciben mayor atención que los inventarios físicos de otras zonas, como
negociaciones para tener suministro constante, pronósticos de demanda más exactos, revisiones
Zona B: Con importancia secundaria. Son unidades de valor intermedio. Suelen ser entre el
20 y 30% de las unidades totales y su valor se ubica entre 15 y 25% del valor total. No tienen las
mismas condiciones que el inventario de Zona A, sin embargo, se controlan sus existencias y los
costos en sus faltantes. Son objeto de revisión para decidir si ascienden a la zona A o descienden
a la C.
Zona C: Poco importantes. Representan la mayoría de volumen de inventario, pero son las
Necesitas los datos para hacer la clasificación. Por ejemplo, para la clasificación por precio
unitario necesitaras el precio unitario promedio de cada artículo para los meses de análisis. En
este caso estamos asumiendo que el precio de ese artículo varía a través del tiempo, por ejemplo,
si vendemos artesanías hechas con Cacao, estamos sujetos a la variación nacional del precio del
cacao.
Promedia los valores de los artículos para los períodos que tienes. Hecho esto, ordénalos de
Para saber cuántos artículos tomar por cada zona, debes multiplicar tus porcentajes por el
número de artículos. En nuestro ejemplo usaremos 15% para los de tipo A, 20% tipo B y 65%
Ya conoces cuántos artículos vas a clasificar por zona. Así pues y con tus datos ordenados de
mayor a menos, los primeros van a pertenecer a la zona A. ¿Cuántos? La cantidad que hayas
Partimos del paso 2, justo cuando tienes el valor promedio de los artículos por período. Ojo,
Para calcular el valor del inventario físico, además de conocer el costo unitario promedio,
Igual que en el paso 2. del método anterior. Solo que esta vez, lo hacemos con base en los
resultados del valor del inventario por artículo y no por el costo promedio unitario.
Multiplica la cantidad total disponible por los porcentajes. Esto te dará los valores con los que
Ya tienes los valores que indican el número de unidades por artículo para cada zona. Con los
datos ordenados de mayor a menor, comienza a clasificar los artículos en las zonas según la
cantidad de unidades disponibles y los valores que tendrán cada zona (los mismos que
Este criterio exige un conocimiento profundo de los artículos, pues frecuentemente estos
quedaran en el límite entre una zona y otra. Además, como las cantidades varían todos los días,
debes tener claro que esta clasificación puede que cambie constantemente. Puedes fijar un
inventarios. Esto sugiere que, por ejemplo, como cada semana se generan las compras de
En este método de análisis ABC, multiplicamos el costo promedio unitario con el consumo
Valor de utilización de inventario por artículo: Costo promedio unitario por artículo *
Ordenamos de mayor a menor con base en el valor de utilización de inventario físico por
artículo.
Para definir la clasificación según este método de análisis ABC, toma la cantidad total de
consumo promedio y multiplica por tus porcentajes de distribución (15, 20 y 65% para zona A, B
y C respectivamente). Los valores resultantes indican cuántas unidades tendrá cada zona.
Clasifica con base en los valores obtenidos del paso 5 y revisando las cantidades de consumo
promedio.
Este método de segmentación ABC, va más allá de la cantidad disponible. Por lo tanto, si bien
el valor de inventario puede indicar que un artículo es el más importante y lo coloca en la zona
(unidades)
1 5000 1.50
2 1500 8.00
3 10000 10.50
4 6000 2.00
5 3500 0.50
6 6000 13.60
7 5000 0.75
8 4500 1.25
9 7000 5.00
10 3000 2.00
11 6000 10.00
12 2000 15.00
13 6500 28.00
14 9300 31.00
15 3060 14.00
16 3177 4.00
17 1500 1.20
18 1962 8.00
19 7000 30.00
20 1246 15.00
TABLA N°1: Datos a obtener del inventario
Resolución
total, de artículos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por 20
artículos, cada artículo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)
precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario
de los 20 artículos.
Columna nº 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor
1 5 7500 0.66
2 5 12000 1.06
3 5 105000 9.27
4 5 12000 1.06
5 5 1750 0.15
6 5 81600 7.20
7 5 3750 0.33
8 5 5625 0.50
9 5 35000 3.09
10 5 6000 0.53
11 5 60000 5.30
12 5 30000 2.65
13 5 182000 16.08
14 5 288300 25.47
15 5 42840 3.78
16 5 12708 1.12
17 5 1800 0.16
18 5 15696 1.39
19 5 210000 18.55
20 5 18690 1.65
TABLA N° 2
14 5 25.47 5 25.47 A
19 5 18.55 10 44.02
13 5 16.08 15 60.10
3 5 9.27 20 69.37
6 5 7.20 25 76.57 B
11 5 5.30 30 81.87
15 5 3.78 35 85.65
9 5 3.09 40 88.74
12 5 2.65 45 91.39
20 5 1.65 50 93.04
18 5 1.39 55 94.43 C
16 5 1.12 60 95.55
2 5 1.06 65 96.61
4 5 1.06 70 97.67
1 5 0.66 75 98.33
10 5 0.53 80 98.86
8 5 0.50 85 99.36
7 5 0.33 90 99.69
17 5 0.16 95
5 5 0.15 100
A partir de los datos de la tabla 3 y la gráfica se puede observar que unos pocos artículos son
los de mayor valorización. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se estaría
controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario. Asignamos la zona A para estos
artículos. Controlando también los art. 3, 6 y 11, se estaría controlando, en forma aproximada, el
Se ve claramente en la gráfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor, mientras
que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario justifica el
18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y de control de estos últimos, se
función del alto % de valorización de los tres primeros artículos (25,47%, 18.55% y 16.08%,
respectivamente), sin embargo, las zonas pueden asignarse de forma diferente, por ejemplo,
incluyendo en la zona A los seis primeros artículos, que representan alrededor del 80% del valor
del inventario, en la zona B los siguientes tres artículos, y los restantes en la zona C. De esta
puede ver que el 45% del inventario justifica alrededor del 90% de su valor y que el 55% del
Conclusiones
Si bien cada almacén tiene distintos tipos de curvas ABC, lo importante es recordar que:
Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de
los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los registros, al mismo
exactitud en los registros. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica para tratar en
Los sistemas informáticos permiten hacer uso de niveles uniformes de control para todos los
artículos, sin embargo, el establecimiento y análisis de prioridades que se pueden realizar con la
técnica ABC resultan muy útiles a los fines de mejores tomas de decisiones.