Habilidades Gerenciales
Habilidades Gerenciales
Habilidades Gerenciales
Habilidades gerenciales
Desarrollo de destrezas, competencias y actitud
Administradora de Empresas
Turísticas y Hoteleras de la
Universidad Externado de Colombia,
becaria de intercambio a la
Universidad de Rochester, Institute of
Technology en USA, máster en
Evaluación y Desarrollo de Empresas
de Servicio, Especialización en
Habilidades Gerenciales del Instituto
Tecnológico y de Estudios Superiores
de Monterrey.
Agradecimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Dedicatoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Prólogo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Capítulo I
Invitación al éxito . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 23
La clave del éxito. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .25
Camino al éxito . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 26
Rasgos de la personalidad que
caracterizan a las personas de éxito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Cómo desarrollar habilidades
esenciales para el éxito. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 30
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 33
Capítulo II
Habilidades, competencias y actitud . . .. . .. . .. . .35
Habilidades transversales. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 40
Competencias transversales. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 42
Profesional competente. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 43
Habilidades específicas del gerente siglo XXI . . . . . . . . . . . . . . 43
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 45
Capítulo III
Liderazgo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .47
Objetivo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .47
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 47
Uso y restricciones de poder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Decálogo de manejo asertivo del poder. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 56
Enfoque sobre liderazgo
y sus implicaciones . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .57
Directivo o líder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Categorías del liderazgo. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 58
El liderazgo y la madurez de las personas . . .. . .. . .. . .. . .. .59
Liderazgo situacional . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 59
Estilos de liderazgo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .60
Delegación y participación. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 61
Modelos de liderazgo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 61
Liderazgo sobresaliente + alto desempeño= éxito . . .. . .. . .. .62
Liderazgo Nivel 5 . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 62
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 65
Capítulo IV
Habilidades de comunicación. . .. . .. . .. . .. . .. . 73
Objetivo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .73
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 73
Esquema comunicativo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .76
Comunicación eficiente . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 77
Comunicación óptima . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 79
Importancia de la comunicación. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 80
Problemas de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Adiestramiento asertivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Características de la conducta. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 88
Comunicación corporativa. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 88
La comunicación interna . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .91
La comunicación externa. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .92
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 94
Capítulo V
Gestión y desarrollo del potencial humano . . .. . .. 97
Objetivo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .97
La máquina humana. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Administración del recurso humano. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .103
Habilidad como capacidad para hacer cultura . . .. . .. . .. . .. 109
Clima laboral . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 110
Estructura y el despliegue de la visión . . .. . .. . .. . .. . .. . .110
Atracción, retención y desarrollo
del talento en la organización . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 114
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 118
Capítulo VI
Gestión emocional y la habilidad para relacionarse. 119
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 119
Inteligencia emocional. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .121
Algo más sobre las emociones. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 127
Las posiciones perceptivas. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .134
El anclaje emocional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Las habilidades sociales . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .137
Habilidades sociales para
conseguir el equilibrio personal . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 139
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 141
Capítulo VII
Creatividad, innovación e inteligencia competitiva. 143
Objetivo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 143
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 143
Seis instancias para pensar (seis sombreros para pensar) . . .. 152
¿Qué es la inteligencia competitiva?. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .159
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 161
Capítulo VIII
Proceso de toma de decisiones y el
comportamiento solucionador de problemas . . .. . 171
Objetivo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 171
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 171
El comportamiento solucionador
de problemas (CSP) . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .175
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 183
Capítulo IX
Equipos de trabajo y trabajo en equipo . . .. . .. . .. 185
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 185
Trabajo en equipo . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .192
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 200
Capítulo X
Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 201
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .201
Aplicabilidad del Coaching y perfil ocupacional. . .. . .. . .. . .203
El Coaching como aprendizaje vivencial. . .. . .. . .. . .. . .. . .204
Objetivo general del Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 208
Objetivos específicos del Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 208
Antecedentes de Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 209
Premisas del Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 209
Esencia del Coaching. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . 210
Definición. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .210
Beneficios del Coaching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Modalidades del Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 212
Tipos de Coaching. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 212
Cuándo es necesario el Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 215
Qué aporta el Coaching a las personas y las organizaciones. . .. 215
Tips para garantizar el Coaching . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . 217
El coach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
El feedback o retroalimentación . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 223
Coaching eficiente . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .227
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 228
Capítulo XI
Empowerment . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 233
Contexto . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 233
¿Qué es empowerment?. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .233
¿Cómo se identifica un lugar
de trabajo con empowerment? . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 235
Habilidades Gerenciales. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .238
Resumen. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 241
Capítulo XII
Administración del tiempo,
manejo efectivo de reuniones,
juntas y presentaciones efectivas . . . . . . . . . . . . . 243
Administración del tiempo. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .243
Resumen . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 254
Reuniones de trabajo. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 255
Herramienta para el manejo efectivo de una reunión . . . . . . . 259
Juntas de trabajo efectivas. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .261
Resumen . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 267
Presentaciones efectivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Resumen . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 280
Bibliografía. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 281
Gráficas
Gráfica No. 1 Variables Intrínsecas de la Persona . . . . . . . . 39
Gráfica No. 2 Competencias Transversales de
Acción Profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Gráfica No. 3 Requerimientos de Habilidades
de Acuerdo al Nivel de la Organización . . . . . . 44
Gráfica No. 4 Pirámide de franjas funcionales y
uso de poder organizacional . . . . . . . . . . . . 56
Gráfica No. 5 Impacto Porcentual del Mensaje
en la Comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Gráfica No. 6 Diagrama de Esquema Comunicativo . . . . . . . 77
Gráfica No. 7 Pirámide Comunicacional . . . . . . . . . . . . . . 90
Gráfica No. 8 Proceso gráfico de Conversión de Conocimiento 108
Gráfica No. 9 Hacer Cultura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Gráfica No. 10 Entorno organizacional. . . . . . . . . . . . . . . 109
Gráfica No. 11 Esquema Nueva de Organizaciones . . . . . . . 113
Gráfica No. 12 Cadena de Valor de Michael Porter . . . . . . . 113
Gráfica No. 13 El Ser Humano Integral . . . . . . . . . . . . . . 119
Gráfica No. 14 Las Emociones del Ser Humano . . . . . . . . . 121
Gráfica No. 15 Escenario de la Creatividad . . . . . . . . . . . . 143
Gráfica No. 16 Creatividad Individual Vs. Colectiva. . . . . . . 149
Gráfica No. 17 Proceso de Creatividad y el
Tipo de Pensamiento . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Gráfica No. 18 Pausas Creativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Gráfica No. 19 Seis Sombreros para Pensar . . . . . . . . . . . . 152
Gráfica No. 20 Criterios para Diseñador de Escenarios . . . . 155
Gráfica No. 21 La Curva de los Escenarios Humanos . . . . . . 157
Gráfica No. 22 La Doble Curva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Gráfica No. 23 Crecimiento En el Tiempo. . . . . . . . . . . . . 158
Gráfica No. 24 La Solución de Problemas y la
Toma de Decisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Gráfica No. 25 Clasificación Gráfica de los Obstáculos . . . . . 174
Gráfica No. 26 El Comportamiento Solucionador
de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Gráfica No. 27 El Proceso Histórico del Planteamiento . . . . 176
Gráfica No. 28 Esquema Planteamiento de Elección . . . . . . 176
Gráfica No. 29 Planteamiento del Problema . . . . . . . . . . . 177
Gráfica No. 30 Modelo del Manejo del Desacuerdo . . . . . . . 179
Gráfica No. 31 Conductas en Interacción con los demás . . . 181
Gráfica No. 32 Proceso de Toma de Decisiones. . . . . . . . . . 182
Gráfica No. 33 Decisión Efectiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Gráfica No. 34 Etapas en el Establecimiento de
Equipos de Alto Desempeño . . . . . . . . . . . 192
Gráfica No. 35 Fases de la Formación de Equipos de Trabajo 197
Gráfica No. 36 Etapas del Desarrollo de un Equipo . . . . . . . 199
Gráfica No. 37 Función de Alineamiento del
Liderazgo en un Equipo . . . . . . . . . . . . . . 199
Gráfica No. 38 Niveles de Coaching . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Gráfica No. 39 Formato sugerido para hacer feedback . . . . . 226
Gráfica No. 40 Modelo de transición de una empresa
tradicional a una bajo esquema de
empowerment, según niveles de Zapp . . . . . 236
Gráfico No. 41 Proceso Continuo Empowerment tradicional 238
Gráfica No. 42 Distribución adecuada del tiempo . . . . . . . . 246
Gráfica No. 43 Demandas del Tiempo. . . . . . . . . . . . . . . . 247
Gráfica No. 44 Modelo de Utilidad en las Reuniones. . . . . . 261
Gráfica No. 45 Planeación de una presentación efectiva . . . . 272
Tablas
Tabla No. 1 Algunas Competencias de Alta Demanda . . . . . . 40
Tabla No. 2 Transformación de Cultura
Organizacional a través del Líder . . . . . . . . . . . 52
Tabla No. 3 Relación Nivel de Madurez Vs
Estilo de Liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Tabla No. 4 Modelos de Liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Tabla No. 5 Modelos de Conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Tabla No. 6 Formas de Conversión del Conocimiento . . . . . 108
Tabla No. 7 Formas de Generación de Conocimiento . . . . . 108
Tabla No. 8 Aspectos que enaltecen y denigran al ser humano 144
Tabla No. 9 Características de la Nueva Sociedad
El cambio hacia una sociedad de información 156
Tabla No. 10 El Conocimiento y su Interacción
con el Ser Humano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Tabla No. 11 El Liderazgo en la Solución de Problemas . . . . . 178
Tabla No. 12 La Percepción del Desacuerdo en los Países . . . . 180
Tabla No. 13 Comparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Tabla No. 14 Urgente Vs. Importante . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Tabla No. 15 Modelo Deepand para asignación
de tareas en una reunión. . . . . . . . . . . . . . . . 260
Tabla No. 16 Roles y Personalidad en una Junta de Trabajo 264
Tabla No. 17 Causas y Soluciones del Miedo al Público . . . . . 279
Ilustraciones
Ilustración No. 1 El árbol de las habilidades transversales. . . . . 42
Ilustración No. 2 Comunicación Óptima . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ilustración No. 3 La Máquina Humana . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Ilustración No. 4 Agregados Psicológicos . . . . . . . . . . . . . . 100
Ilustración No. 5 Esquema Tradicional de Organizaciones . . . 111
Introducción
Invitación al éxito
Ingeniería de métodos,
movimientos y tiempos,
Luis Carlos Palacios Acero
Dirección estratégica,
Luis Carlos Palacios Acero
Diagnóstico organizacional,
Elizabeth Vidal Arizabaleta
Comunicación empresarial,
Liliana Gutiérrez
Habilidades gerenciales
Desarrollo de destrezas, competencias y actitud
Las claves para enfrentarse a un mundo en constante cambio y con alta capacidad de
innovación, residen en adquirir estrategias, modelos y conocimientos críticos que
permitan el desarrollo de competencias que conduzcan al éxito a las organizaciones y
las personas que la forman. Se habla entonces, de ambientes personales y laborales,
cambiantes y exigentes donde se hace cada vez más evidente la necesidad de
desarrollar personas con conocimientos, habilidades y actitudes acordes a la demanda
del mercado, requiriendo que tengan, desarrollen o en el mejor de los casos potencien
unos perfiles competitivos, flexibles y emocionalmente estables, haciendo organizaciones
igualmente competitivas y socialmente responsables.
ISBN 978-958-648-756-6