Aplicaciones Ofimáticas Locales y en Línea

MUNDO
INFORMÁTICO
PRIMERO DE
BACHILLERATO
Mundo Informático Página 0
Presentación
Nadie discute que la informática es hoy una parte fundamental de nuestras vidas. Y,
sin embargo, ¿sabías que aún no ha cumplido los cien años? Resulta sorprendente
comprobar hasta qué punto se ha instalado en nuestra sociedad y cómo su
expansión continúa imparable, estimulada por los avances en las
telecomunicaciones y por la cada vez más abrumadora variedad de dispositivos
electrónicos.
El rostro visible de la informática son las aplicaciones: programas que el usuario

maneja en su vida diaria para escuchar música, acceder a Internet o entretenerse
con un videojuego. Palabras como ocio, comunicaciones o multimedia nos vienen a
la cabeza a la hora de describir lo que es la informática para nosotros.
Este libro, sin embargo, se centra en otro tipo de aplicaciones: las de oficina,
también llamadas aplicaciones ofimáticas. Se trata de programas cuya misión es
gestionar la abundante y compleja información que se maneja en una empresa, así
como facilitar las tareas administrativas que deben abordarse cada día. Ante la
variedad de actividades a realizar, es normal que exista un amplio abanico de
aplicaciones: los desarrolladores ofrecen por ese motivo paquetes o suites
ofimáticas donde agrupan programas que comparten una interfaz común y que
pueden interactuar entre sí.
El libro está estructurado en cuatro unidades. La primera introduce los conceptos

básicos sobre aplicaciones ofimáticas, procesadores de texto, hojas de cálculo,
programas de presentación, mientras que las tres restantes estudian: Internet,
Navegadores y Correo electrónico. El enfoque de cada unidad es eminentemente
práctico, puesto que dominar el manejo de una aplicación exige utilizarla a fondo.
Esperamos que disfrutes aprendiendo con este libro: al terminar el curso habrás
adquirido una gran destreza en el manejo de aplicaciones ofimáticas locales y en
línea, que a buen seguro te resultará muy útil en tu futuro profesional.
El autor

5
APLICACIONES OFIMÁTICAS 6
Licencias software 7
Suites de aplicaciones ofimáticas 11
Comprueba tu aprendizaje 15
PROCESADOR DE TEXTO 16
¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO? 16
Aplicar Formato al Texto 17
Formato de Párrafo 18
Práctica 1 20
Práctica 2 24
Formato avanzado: estilos y temas 25
Inserción de Objetos 27
Inserción de Imágenes 27
Práctica 3 29
Imágenes en línea 31
Inserción de Símbolos y Texto 31
Práctica 4 33
Tablas 34
Herramientas de tabla 34
Práctica 5 36
Organización del Texto 37
Portada 37
Configuración de la página 37
Herramientas de encabezado y pie de página 39
Tabla de contenidos, notas al pie y referencias cruzadas 39
HOJA DE CÁLCULO 41
Introducir datos 44
Tipos de datos 44
Formato de celdas 47
Operadores de Excel 51
Referencia de Celdas Absoluto y Relativo 51
Práctica 6 53
FUNCIONES 54
FUNCIONES LÓGICAS 54

Práctica 7 58
Crear gráficos 59
Práctica 8 60
Filtros 60
Práctica 9 62
Validación de datos 62
Práctica 10 66
PRESENTACIONES 67
PowerPoint 67
Agregar y aplicar formatos al texto en una diapositiva 69
Práctica 11 71
Objetos en una Presentación 72
Práctica 12 73
Práctica 13 74
Efectos 76
Sonido 77
Aplicar Transiciones a una Presentación 78
Insertar un Video en una Diapositiva 79
Aplicar Plantilla de Diseño a una Presentación 80
Práctica 14 82
84
INTERNET 85
¿Qué es el internet? 85
Servicio de Internet 87
Dominio 88
Extensiones 89
Normas de netiqueta 91
98
NAVEGADOR 99
Buscador 99
Estrategias de búsquedas de información 102
105
CORREO ELECTRÓNICO 106

Tipos de cuentas de correo 108
Elementos de un correo electrónico 110
Pasos para crear una cuenta de correo electrónico 111
Bibliografía web 115

Objetivos:
 Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósito claros dentro

de su proceso de aprendizaje.
 Identificar el ingreso al procesador de texto y sus herramientas
 Crea documentos, edita, corrige y publica sus proyectos académicos
utilizados correctamente el procesador de texto, hojas de cálculo y
presentaciones electrónicas.
 Respalda y manipula la información
 Entiende y aplica los comandos de procesamientos para resolver
problemas en office de acuerdo a la función necesaria para que optimice,
estructure y mejore sus presentaciones de proyectos, trabajos y talleres
 Aplica las formulas y funciones desde la utilización de un ejemplo práctico
como lo es la hoja de calculo
 Definir y organizar textos, objetivos e imágenes en las diapositivas hasta
crear el proyecto deseado
 Seleccionar e insertar archivos de sonido y video en las diapositivas

Derecho a la identidad cultural.
Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a conservar, desarrollar,

fortalecer y recuperar su identidad y valores espirituales, culturales, religiosos,
lingüísticos políticos y sociales y a ser protegidos contra cualquier tipo de
interferencia que tenga por objetivo sustituir, alternar o disminuir estos valores.
Código de la niñez y adolescencia Art. 34
Unidad 1
APLICACIONES OFIMÁTICAS
La repercusión de la informática en todos los aspectos de nuestra sociedad es tan

grande que a veces nos preguntamos cómo podíamos vivir antes sin ella; sin
embargo, lo cierto es que hasta hace poco más de cincuenta años los ordenadores
eran máquinas desconocidas, muy costosas, que ocupaban una sala entera y
requerían varios operarios para funcionar.
El ordenador con el que el No resulta extraño que en estas condiciones la informática se

hombre llegó a la Luna tenía
solo 1 kB de memoria RAM, reservara para usos muy concretos, habitualmente militares. En la
y su reloj funcionaba a 1
MHz. La industria de la década de los ochenta, sin embargo, llegó la revolución del
guerra fue durante décadas
el principal estímulo para el
ordenador personal: ya era posible disponer de ordenadores en la
desarrollo de la informática. oficina e incluso en el hogar. Las posibilidades se multiplicaban, y
La situación ha cambiado
radicalmente, y ahora es la no tardaron en aparecer las primeras aplicaciones de oficina
industria del videojuego la
que motiva el desarrollo de
los mayores avances.
Las aplicaciones de oficina se centraron inicialmente en la mecanografía, la gestión

de archivos y el cálculo numérico. Según mejoraban las prestaciones de los
ordenadores, fueron surgiendo nuevos programas, como los gestores de bases de
datos o las aplicaciones de creación de presentaciones multimedia.
Procesadores de texto Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo reproducen nuestra mecánica
Sin duda es el tipo de aplicación ofimática más
habitual de trabajo con números: utilizamos tablas que
popular. Las tradicionales máquinas de escribir
representan distintos conceptos en las filas y en las
cayeron en desuso ante aplicaciones informáticas columnas, y calculamos después valores en cada
capaces de almacenar textos que podían intersección usando fórmulas matemáticas. Desde
modificarse e imprimirse repetidas veces. Cartas, principios de la década de los ochenta esta tarea se asignó
informes, nóminas, entre otros. Las posibilidades a los ordenadores:
parecían ilimitadas y trascendieron el mundo La versatilidad de las hojas de cálculo se ha visto
empresarial para convertirse en imprescindibles aumentada por la inclusión de funcionalidades
también en el hogar. Al incorporarse además adicionales, como la generación automática de gráficos a
herramientas de formato o de revisión ortográfica, partir de los datos incluidos en las tablas.
los procesadores de texto se convirtieron en Las empresas utilizan las hojas de cálculo para preparar
potentes herramientas que justificaban por sí presupuestos o facturas. Si la empresa es pequeña, las
mismas la adquisición de un ordenador. hojas de cálculo bastan para llevar la contabilidad, un uso
habitual también en el hogar.

Programa de presentación Gestores de bases de datos
Este tipo de programas permite realizar vistosas La informática cambió radicalmente los soportes de
presentaciones audiovisuales, habitualmente información en la empresa: voluminosos archivos llenos
mostradas después mediante un proyector de de carpetas dejaron paso a sus equivalentes virtuales. Sin
vídeo. Su uso en la empresa está muy extendido en embargo, a pesar de los avances, seguía siendo complicado
todo tipo de exposiciones o reuniones, tanto estructurar los datos en los archivos y acceder a su
internas como con clientes. Los programas de contenido de forma automática. Las bases de datos dan
presentación aparecieron más tarde que el resto respuesta a este problema almacenando de forma
de las aplicaciones: hasta bien entrada la década de estructurada toda la información relativa a la empresa:
datos de nuestros empleados, cartera de clientes,
los noventa se seguían utilizando retroproyectores
inventario de material, etc. Pese a la gran complejidad de
de transparencias, debido al alto coste de los
los gestores de bases de datos profesionales (Fig. 1.3), con
proyectores electrónicos de imagen o vídeo. el tiempo surgieron versiones ofimáticas capaces de dar
soporte a pequeñas o medianas empresas.
1. ¿A qué edad tuviste tu primer contacto 2. Haz una tabla con los distintos tipos
con la informática? ¿Cuál fue la primera de aplicaciones ofimáticas e indica
aplicación que utilizaste? ¿Y la primera cuáles de ellas crees que serían útiles
aplicación ofimática? Ponlo en común con en el entorno escolar.
tus compañeros.
Licencias software
En inglés, free
Cuando iniciamos el proceso de instalación de un programa, uno de los
significa ‘libre’ pero
también ‘gratis’. Esta primeros pasos es siempre la aceptación de la licencia: una ventana
ambigüedad ha
motivado que en nos muestra un texto legal y se nos exige aceptar dicha licencia para
lugar de free
software se utilice en poder continuar. Si la licencia no se acepta, el programa no puede
muchos casos el
término libre
instalarse. La mayoría de los usuarios no presta atención a este
(existente en apartado y se limita a hacer clic en Aceptar sin leer el contenido. Como
castellano y francés),
bien como lo usamos futuro profesional de la informática, consideramos fundamental que
nosotros (software
libre) o bien en conozcas las implicaciones de los distintos tipos de licencia y te
traducción directa
(libre software). familiarices con la (a veces confusa) terminología que los rodea.

A. Software propietario y software libre
Existen muchísimos tipos de licencias software, pero podemos dividirlas en dos

grandes grupos: propietarias y libres.
La licencia más habitual es el Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF, o EULA

en inglés). Mediante la aceptación de este contrato el usuario no adquiere realmente
el producto, sino que recibe permiso para utilizarlo bajo unas determinadas
condiciones.
El software libre es aquel que nos garantiza como usuarios la posibilidad de

realizar cuatro acciones sin restricción alguna:
3. ¿Cuáles son los dos

a) Utilizar el programa en cualquier contexto.
últimos programas que has
instalado en tu ordenador?
Averigua su tipo de licencia. b) Compartir copias del programa con otros usuarios.
4. Si desarrollaras un c) Acceder al código fuente, y poder mejorarlo o modificarlo

programa, ¿con qué tipo de
licencia te gustaría para que el programa se comporte de acuerdo con
registrarlo? Discútelo con
tus compañeros. nuestras necesidades.
4. Si desarrollaras un d) Compartir ese programa modificado o mejorado con otros

programa, ¿con qué tipo de
licencia te gustaría usuarios.
registrarlo? Discútelo con
tus compañeros.
Una de las mayores ventajas del software libre es que
programadores de todo el mundo pueden contribuir (en muchos casos de forma
desinteresada) a mejorar o depurar los programas, lo que logra un producto muy
robusto.

A partir de la década de los noventa algunos desarrolladores empezaron a utilizar el
término software de código abierto (open source), que en la práctica implica lo
mismo que el software libre. La diferencia entre ambas corrientes está en la
motivación: mientras que el software libre incide en el concepto de libertad del
usuario, el código abierto se centra en las ventajas de la metodología de trabajo
colaborativo en el desarrollo de software.
B. Copyright, dominio público y copyleft

Todas las creaciones artísticas y científicas están sujetas a derechos de autor, y los
programas informáticos no son una excepción. El copyright (literalmente ‘derecho a
copia’) regula los permisos de uso de la obra en el mundo anglosajón; en España
existe la Ley de Propiedad Intelectual, pero se utiliza también el símbolo del
copyright.
Cuando una obra no es registrada o cuando sus derechos de autor prescriben, la

creación pasa a ser considerada de dominio público y cualquier persona puede
utilizarla sin importar el fin.
El problema del software libre en este contexto es el siguiente: el desarrollador

podría ofrecer su creación como software de dominio público, pero entonces otro
usuario podría acceder a su código fuente y utilizarlo para crear un software
propietario, y se lucraría a su costa.
A las licencias que ofrecen el software libremente a pesar de este riesgo se les llama
licencias permisivas. Otras prefieren prevenirlo, y para lograrlo ofrecen software libre
con copyleft. Este método consiste en registrar el programa con copyright, pero
utilizar los derechos de autor para imponer una única condición: cualquier
desarrollador que utilice el código de la aplicación deberá necesariamente ofrecer su
programa resultante como software libre.
Paradójicamente, los más puristas piensan que un software ofrecido con copyleft no
es realmente libre, puesto que efectivamente se ofrece con una restricción, aunque
el propósito de dicha restricción sea precisamente garantizar la libertad de uso.
Complicado, ¿verdad?

Existen muchas licencias de software libre, pero la más
conocida es la licencia GPL, creada en el marco del El nombre y el símbolo de
proyecto GNU. Aunque GPL utiliza copyleft, existe una copyleftintentan reflejar la
idea de darle la vuelta al
versión permisiva llamada LGPL: su uso se suele reservar uso del copyright. El
nombre es un juego de
para librerías o pequeños componentes de programas, que palabras a partir de
copyright, posible porque
en virtud de esta licencia pueden formar parte de en inglés right significa
programas no libres. tanto ‘derecho’ como
‘derecha’. Además, el
símbolo de copyright tiene
C. El precio del software: software comercial, reconocimiento legal, pero
los de dominio público y
shareware y freeware copyleft no lo tienen.
Hasta el momento solo hemos hablado de derechos de

uso, pero no hemos abordado el aspecto económico; es
muy habitual cometer el error de confundir estos dos El cambio más drástico
aspectos al hablar de software libre. en la interfaz de usuario
de Office se produjo en la
versión 2007, cuando se
El tipo de licencia escogido a la hora de ofrecer un sustituyeron los menús
programa es independiente de que se haya desarrollado o tradicionales por el
ribbon o cinta de
no como negocio (software comercial). Así, un opciones.
desarrollador de software libre puede poner a la venta su
trabajo, mientras que podrían regalarnos un programa
propietario, por ejemplo al comprar una revista.
Otros términos hacen referencia directa al coste económico

de un programa: se llama freeware a los programas que
podemos descargar y utilizar gratuitamente, pero rara vez
son software libre. Shareware indica que el programa tiene
un coste pero que se nos ofrece gratuitamente una versión
limitada (en tiempo de uso o en funcionalidades): podemos
así probar el programa y decidir después si queremos
adquirir la versión completa.

Suites de aplicaciones ofimáticas
Existen otras suites en el

Cada aplicación ofimática tiene un objetivo: facilitar la
mercado, como Corel
WordPerfect Office, iWorks realización de una determinada tarea que se presenta con
(desarrollado por Apple
para su sistema operativo frecuencia en el entorno empresarial. Sin embargo, la
MAC OS) o IBM Lotus
Symphony (disponible estrecha interrelación entre las distintas tareas difumina las
ctualmente como
freeware).
fronteras entre aplicaciones.
Por ejemplo, si hemos creado un gráfico de estadística de

ventas utilizando una hoja de cálculo utilizando una hoja de
El cambio más drástico
en la interfaz de usuario cálculo, es probable que queramos incluirlo en un informe de la
de Office se produjo en la empresa, pero también en una presentación multimedia para
versión 2007, cuando se
sustituyeron los menús mostrar a los accionistas. También podríamos querer
tradicionales por el
ribbon o cinta de adjuntarlo en un correo electrónico dirigido a nuestros
opciones. empleados.
La ventaja para el usuario es doble: por un lado puede integrar distintos tipos de
información con un formato compatible, y por otro se facilita el aprendizaje de
nuevas aplicaciones al tener un funcionamiento y una estructura de menús similares
a las que ya se conocen.
Las suites más utilizadas actualmente son Microsoft Office, OpenOffice.org y

LibreOffice.
A. Microsoft Office
La suite ofimática Office es seguramente el producto más sólido y menos

criticado de los que ofrece la compañía Microsoft, y es en la que se centran la
mayor parte de las explicaciones y casos prácticos incluidos en este libro. Office
está disponible para los sistemas operativos Windows y Mac OS, bajo un
Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF): es por tanto software propietario.

Office no fue la primera suite que apareció en el mercado, pero se convirtió
enseguida en la más popular. Comenzó agrupando solo tres aplicaciones: el
procesador de texto (Word), la hoja de cálculo (Excel) y el programa de
presentaciones multimedia (PowerPoint). Pronto se unirían Outlook (gestor de
correo y agenda electrónicos) y Access (gestor de bases de datos).
Determinadas funcionalidades generales, como la revisión ortográfica o las
opciones de seguridad, se fueron implantando progresivamente en todas las
aplicaciones. Desde su versión 2007, Office utiliza para sus documentos un
formato de archivos llamado Office Open XML
Word Excel Outlook PowerPoint Access
A lo largo de los años Microsoft ha ido enriqueciendo la suite con nuevos programas,
que solo están disponibles en la plataforma Windows. Algunos de estos programas
son:
 OneNote: sirve para tomar notas o apuntes en cualquier situación (reuniones,

clases), y permite capturar imágenes desde otros dispositivos y realizar
dibujos.
 Publisher: alternativa a Word centrada más en aspectos de maquetación que

en la edición de texto. Útil para generar folletos, calendarios, carteles…
 Visio: herramienta para dibujar todo tipo de diagramas utilizados en empresa

e ingeniería (flujo de trabajo, de datos, diseño de software…). Utiliza gráficos
vectoriales para una mayor calidad.
 Picture Manager: se trata de una herramienta muy básica para gestionar y

editar imágenes. No pretende tener la complejidad del resto de las
aplicaciones de Office, lo que se refleja tanto en su icono como en su interfaz
de usuario (que difieren del resto).

B. OpenOffice.org
OpenOffice surgió en el año 2000, cuando la empresa Sun (responsable del

lenguaje de programación Java) adquirió el código fuente de una suite propietaria,
StarOffice, e hizo público su código fuente. El objetivo era ambicioso: amenazar el
dominio absoluto de Microsoft Office en el mercado de las suites ofimáticas
ofreciendo una alternativa libre.
OpenOffice (licencia LGPL) ofrece aplicaciones equivalentes a las principales de

Office, con una excepción: no presenta una solución para el correo o la agenda. Los
componentes fundamentales son por tanto el procesador de texto Writer, la hoja de
cálculo Calc, el programa de presentación Impress y el gestor de bases de datos
Base; este último es actualmente el componente más débil de OpenOffice en cuanto
a funcionalidades y facilidad de uso.
Writer Calc Impress Base
Además de estas aplicaciones básicas, la suite OpenOffice incluye dos más:
 Draw: similar a Visio en Microsoft Office, Draw permite dibujar todo tipo de
diagramas utilizando gráficos vectoriales.
 Math: aplicación dirigida a escribir de forma sencilla fórmulas matemáticas,

utilizando un lenguaje interno propio. Aunque Office no incluye un
componente similar de forma independiente, ofrece un editor de fórmulas
integrado en sus aplicaciones.
OpenOffice utiliza un formato de archivo abierto, ODF (Open Document Format)

pero también permite trabajar con archivos de Microsoft Office.
C. LibreOffice
La adquisición de Sun por parte de la compañía Oracle en 2010 desató las dudas
sobre el futuro de OpenOffice. Algunos de los desarrolladores originales del proyecto

constituyeron una nueva organización, The Document Foundation, con el objetivo de
continuar con el proyecto, rebautizándolo como LibreOffice y manteniendo el tipo de
licencia LGPL.
La continua fuga de desarrolladores hacia LibreOffice motivó

que Oracle anunciara en 2011 el final del desarrollo comercial Aunque solemos hablar
de OpenOffice, el
de OpenOffice, y donó el código del proyecto a la Apache nombre oficial de la
suite es OpenOffice.org
Software Foundation.
(abreviado OOo). Esto
es así porque cuando se
En el momento de la separación, OpenOffice y LibreOffice eran creó la suite la marca
OpenOffice ya estaba
prácticamente iguales. A la espera de ver lo que la Fundación
registrada por otra
Apache hace con OpenOffice, es probable que a corto plazo empresa.
LibreOffice se mantenga más activa y ofrezca una mayor
cantidad de mejoras y actualizaciones: prueba de esta
tendencia es que la mayoría de las distribuciones del sistema En este libro se trabaja
operativo Linux comienza a incluir LibreOffice en lugar de con las versiones
Microsoft Office 2010
OpenOffice. Los programas en LibreOffice mantienen el
nombre que tenían en OpenOffice, pero sus iconos cambian:
Writer Calc Impress Base

Comprueba tu aprendizaje

PROCESADOR DE TEXTO
¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO?
Un procesador es una aplicación que permite crear y editar documentos de texto
digitales. Entre los procesadores más utilizados se encuentran: Microsoft Word,
WordPad, NotePad, procesador de texto de Openoffice.
Actualmente el procesador que mayor uso tiene

a nivel mundial es Microsoft Word, la versión Una versión es una mejora de las
con la que trabajaremos es 2013. herramientas que tiene el programa
MICROSOFT WORD 2013
Microsoft Word es un procesador de texto más utilizado en el mundo, pertenece al

paquete de Office y sirve para realizar trabajos de oficina, tipo texto académico o
profesional.
P ASOS Y FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT WORD
 Primeras forma (Menú Inicio)

Para ingresar a Word por medio menú inicio realizamos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el Menú Inicio. Clic

izquierdo.
2. Escogemos la opción “Todos los

programas”.
3. Aparece un listado de opciones y

selecciona la carpeta Microsoft Office.
4. Buscamos y activamos el programa

Microsoft Word 2013
5. Automáticamente apareceré la ventana de

Microsoft Word.
 Segunda forma (Icono de acceso directo)

También podemos ingresar a esta aplicación por medio del icono de acceso
directo que se encuentra en el escritorio de trabajo de Windows. Debemos darle
dos clics izquierdos rápidamente o podemos realizar los siguientes pasos:

1. Clic derecho sobre el icono de
Microsoft Word 2013.
2. Aparece el menú contextual y seleccionamos la opción “abrir”. Se activara

la ventana programa.
3. Automáticamente se abrirá la venta de Microsoft Word 2013.
Aplicar Formato al Texto

Cuando aplicamos formato a un texto significa que se cambiara el aspecto del
texto, modificando el color, estilo, tipo de fuente.
Todos los archivos creados en Word
También podemos decir que estamos cambiando tienen extensión “docx”.
las características del texto ya que es fundamental
mejorar la apariencia del mismo dentro del documento para que tenga una
buena presentación.
UTILIZANDO LA BARRA MENÚ:
2. Escogemos
el menú inicio
3. Seleccionamos la
opción que muestra el
cuadro de dialogo
fuente
4. A continuación
procedemos a cambiar
los formatos deseados:
fuente, estilo, tamaño,
color
5. Damos clic izquierdo

en Aceptar

También podemos cambiar el
formato al texto utilizando la cinta
de opciones del menú
Formato de Párrafo
Un documento puede tener varios párrafos, sin embargo es importante cuidar la
presentación del mismo, para esto debemos aplicar formato a los párrafos que
conste en dar sangría, el tipo de alineación y el espaciado. También podemos
trabajar sobre las líneas y salto de página, entre otros.
Para aplicar formato a un párrafo debemos dar clic en el botón que se encuentra
en la cinta de opciones debajo de las opciones de párrafo, luego se visualizara la
siguiente ventana:
Permite aplicar el tipo de

alineación del párrafo:
justificado, derecha, izquierdo,
centrada
Permite aplicar sangrías al

párrafo. La sangría es el
desplazamiento hacia la
derecha o izquierda del
texto

espacio
interlineado

Si queremos trabajar sobre las líneas y los saltos de página dar clic en pestaña “líneas y los saltos de
página”
Espacio: espacio entre letras de una

palabra, frase u oración
Interlineado: espacio entre líneas de un

párrafo
Tabulación: espacio que se aplicara al

presionar la TAB

Práctica 1
Añadir formato a un documento de texto para 4. A continuación darás color al fondo del
que resulte más atractivo recuadro. Con el texto del cuadro seleccionado,
accede al menú desplegable del botón
Para ello, trabajaremos con la sección de poesía Sombreado y escoge un color rojo claro.
de la Figura 1.2, y obtendremos un resultado
similar. 5. Vamos a animar la página incluyendo un
borde de estrellas. Para ello, en el mismo cuadro
1. Abre un archivo en Word y copiar la poesía de de diálogo (Bordes), accede a la pestaña Borde
la Figura 1.2, esto se debe tener espacio de de página y en la sección Arte escoge las
interlineado y añade por defecto un espacio tras estrellas amarillas.
cada párrafo (ten en cuenta que cada verso es
un párrafo). Selecciona todo el texto y haz clic en 6. Modifica ahora las fuentes y tamaños de los
el botón Espaciado entre líneas y párrafos. distintos bloques de texto. «Luis Cernuda» irá en
Después, en el menú desplegable escoge Gabriola, tamaño 22, en negrita y color marrón.
Interlineado sencillo y Quitar espacio después El título del poema utilizará la fuente Freestyle
del párrafo. Script, tamaño 25, en color rojo. Para el cuerpo
del poema utilizaremos la fuente Bookman Old
2. Modifica la alineación del texto. Continuando Style en tamaño 11 y cursiva. La reseña final irá
con el grupo Párrafo, centra todo el contenido en Californian FB de tamaño 11, mientras que
excepto la breve reseña final sobre el autor, que las palabras «Generación del 27» se
debe ir justificada para ofrecer un aspecto más presentarán en negrita y subrayadas.
homogéneo.
7. Añadamos un formato algo más elaborado:
3. Ahora encerraremos la reseña final sobre para el título de la sección usaremos el botón
Cernuda en un cuadro de texto con una sombra Efectos de texto en el grupo Fuente. Aunque
en la parte inferior derecha. Para ello selecciona puedes probar vistosos efectos de reflexión,
el texto final y accede al menú desplegable del iluminación y sombra, ten en cuenta que algunos
botón Bordes. En este menú escoge la opción afectarán a la cantidad de espacio necesario
Bordes y sombreado (Fig. 1.1), y aparecerá el para alojar el texto.
cuadro de diálogo correspondiente. En este
cuadro escogeremos la opción Sombra y un 8. Incluye ahora lo que se conoce como letra
ancho de 1,5 puntos. capital: la primera letra del poema, H, irá en un
tamaño mayor y con un formato algo más
llamativo. En concreto, escogeremos la fuente
Curlz MT en tamaño 25.
9. Falta un último detalle: hagamos que los

versos comiencen por mayúscula. Para ello
selecciona todo el poema y escoge la opción
Tipo oración en el menú desplegable del botón
Mayúsculas y minúsculas: esto motiva que solo
quede en mayúsculas la primera letra de cada
frase.
Fig. 1.1

Figura 1.2

OTRAS OPCIONES DE FORMATO
Encontrarás otras opciones de formato utilizadas habitualmente:
La sangría consiste en empezar el renglón a una distancia del

Existe un tipo de sangría
menos habitual: la sangría margen mayor que el resto del párrafo. Aunque este
francesa. Consiste en que desplazamiento puede introducirse respecto a ambos
la primera línea no
comienza sangrada dentro márgenes, es habitual que aparezca sobre el margen
del párrafo, sino fuera. izquierdo. Cuando hacemos clic en el botón Sangría
izquierda, todo el párrafo se desplazará hacia la derecha.
Las viñetas son una Las viñetas y listas permiten estructurar el texto de una forma
evolución del guión (-),
que es el símbolo que más fácil de leer. Resultan útiles para enumerar distintos
utilizamos para realizar
elementos. Word ofrece dos tipos básicos de listas:
listas cuando escribimos
manualmente. Además de numeradas y sin numerar.
las opciones que ofrece
Word, podemos crear El botón Viñetas iniciará una lista no numerada. Si accedemos
nuestra propia viñeta a
partir de una imagen. a su menú desplegable podremos elegir el icono que
precederá a cada elemento de la lista.

El botón Numeración inicia una lista numerada. También en este caso podremos ver
el estilo de numeración si desplegamos el menú
Si estamos escribiendo un elemento de lista y hacemos clic en el botón Aumentar

sangría, Word desplazará el texto hacia la derecha y comenzará una lista interior.
Mediante el menú desplegable del botón Lista multinivel podemos personalizar el
esquema de numeración, viñetas o combinación de ambos para este tipo de listas.

2
Práctica 2
Explorar las opciones más comunes de
5. Continúa escribiendo justo debajo el título del
formato, abordar las listas, tabulaciones y
epígrafe. Observa que el cursor se sitúa alineado
sangrías, y examinar las opciones de
al margen izquierdo de la página. Tienes dos
autoformato
opciones: pulsarla tecla Tab o el botón Aumentar
sangría hasta lograr el margen deseado. Ambas
Trabajaremos con otro documento, en este caso opciones no son equivalentes: el tabulador solo
la convocatoria de un concurso de relatos desplaza la primera línea del párrafo, mientras
que el botón desplaza el párrafo completo..
1. Abre un nuevo documento de Word, ya que en
este caso partiremos de cero: 2. Haz clic en Numeración y escribe las cuatro
Comienza dando un formato atractivo al título bases como una lista numerada. Al redactar la
con el botón Efectos de texto. En la Figura 2.1 se tercera base utilizaremos dos nuevos botones: el
usa la fuente Elephant, tamaño 25. Para el estilo Tachado y el Superíndice, este último para
subtítulo utiliza fuente Berlin Sans, tamaño 12 y poner una nota que añadiremos al final del texto.
en cursiva. No olvides centrar ambas líneas. Observa que al finalizar tendrás que pulsar de
nuevo Borrar formato, o la tecla Enter, para
2. Al pulsar la tecla Enter, Word anticipa indicar a Word que no quieres continuar
erróneamente que el siguiente párrafo será igual introduciendo elementos de la lista.
que el anterior: centrado, con fuente Berlin Sans
y en cursiva. Haz clic en el botón Borrar formato
y el problema estará solucionado. Para el cuerpo
del texto usaremos la fuente Calisto.
Figura 2.1
3. Los epígrafes se logran mediante una lista sin

orden. Utilizando el botón de Viñetas puedes
escoger el diseño del icono que representará
cada epígrafe, como se muestra en la Figura 2.1.
Introduce ahora el texto del epígrafe y observa
cómo al aumentar el tamaño de la fuente lo hace
también el tamaño de la viñeta. Cambia la fuente
a Times New Roman negrita y con tamaño 16.
4. Controla el formato. Siempre que pulses Enter

después de escribir un elemento de una lista,
Word anticipará que quieres introducir un nuevo
elemento: si pulsamos nuevamente la tecla Enter
le estaremos diciendo que no es así, pero se
mantendrá el formato que estábamos usando en
el epígrafe anterior. Si deseas además volver a
la fuente y tamaño habituales, es mejor utilizar el
botón Borrar formato.
Figura 2.2

Formato avanzado: estilos y temas
Un estilo en Word es un conjunto predeterminado de
El estilo seleccionado se características de formato, identificable por un nombre (por
aplica al párrafo en el que
ejemplo, «Título 2» o «Párrafo de lista») y disponible para
se encuentre el cursor. Si
queremos que el estilo se nuestro uso en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Con solo hacer
aplique solo a parte del
párrafo, es necesario
clic en el estilo deseado podemos aplicar su formato sobre un
seleccionar el fragmento fragmento de nuestro documento.
deseado y a continuación
pulsar el botón del estilo
deseado.
Los distintos conjuntos

de estilos ofrecen Los estilos que ves en el menú están relacionados entre sí:
alternativas en cuanto al
tamaño y la decoración
Word los agrupa en Conjuntos de estilos para garantizar que
del texto (negrita, siguen la misma estética.
subrayado, sombreado),
así como al espacio entre
párrafos o su alineación,
pero nunca alteran el tipo
de letra o la gama de
colores en uso.
Prueba los distintos conjuntos de estilos disponibles en Word con un documento que
incluya diferentes títulos. ¿Cuáles de ellos consideras adecuados para utilizar en un
documento de empresa? Discútelo con tus compañeros
Al igual que el estilo, un tema en Office es un conjunto predeterminado de

características de formato identificables por un nombre (por ejemplo, «Ejecutivo»).
Sin embargo, existen importantes diferencias entre temas, estilos y conjuntos de
estilos:

 El tema y el conjunto de estilos se aplican a todo el documento, mientras que
el estilo se aplica solo a un determinado fragmento del texto. En un
documento conviven distintos estilos (títulos, listas, etc.), pero solo puede
haber un tema y un conjunto de estilos.
 El tema está disponible en otras aplicaciones de Office, lo que permite aplicar

el mismo aspecto visual a distintos tipos de documentos: una hoja de cálculo,
un formulario de una base de datos, una presentación multimedia, etc.
 El conjunto de estilos determina aspectos específicos de Word (como el

interlineado o la alineación del texto) que no aparecen en otros programas de
Office y por tanto no están recogidos en el tema.
El tema se puede escoger en la ficha Diseño de la cinta de opciones. Si no te

satisfacen los temas predeterminados, puedes modificar las tres características de
formato que componen el tema a través de los botones Colores, Fuentes y Efectos.

Inserción de Objetos
La ficha Insertar de Word nos permite añadir distintos tipos de elementos a nuestro
documento. Muchas de las opciones de esta ficha son comunes a las demás
aplicaciones de Office, pero aunque puedan utilizarse indistintamente en todas ellas,
algunas se adaptan mejor a una aplicación determinada; por ese motivo algunas de
las características serán explicadas en posteriores unidades.
En este apartado nos centraremos en la inserción de texto, imágenes y símbolos.
Inserción de Imágenes
Para insertar una imagen en un documento de Word debemos hacer clic en el botón
Imagen en el grupo Ilustraciones: al hacerlo se abrirá un diálogo en el que podemos
buscar la imagen deseada en nuestro equipo. Una vez escogida, aparecerá en la
página actual.
Cuando la imagen está ya en pantalla, lo primero que haremos será colocarla en el

lugar correcto y ajustar su tamaño: para ello solo tendremos que hacer clic sobre la
imagen, con lo que aparecerán unos controles alrededor de la misma.

A. Herramientas de imagen
En ocasiones será necesario editar la imagen en profundidad, ya sea para hacer

pequeños retoques o para ajustar con precisión su ubicación respecto al texto. Al
hacer clic sobre la imagen aparece la ficha contextual Herramientas de imagen:
Fija la posición de la imagen respecto al texto y Ajusta el tamaño de la imagen para que se
respecto a otros elementos que pueda haber en el adapte al espacio disponible. También permite
documento actual. descartar parte de la imagen recortando solo un
fragmento.
Aplica técnicas de retoque fotográfico para modificar las propiedades de la imagen

(brillo, contraste, color), así como efectos especiales o diferentes Tipos de marcos.
B. Dibujos
Es posible incluir un dibujo en Word a través del botón Formas. En el menú

desplegable podemos escoger entre multitud de dibujos, algunos muy básicos y
otros realmente elaborados.
En el menú desplegable de
Formas, una de las líneas
disponibles es a mano
alzada, lo que nos permite
dibujar libremente sobre
el documento.
A diferencia de las imágenes, no basta escoger una forma para

La inserción de imágenes y
su integración con el texto que aparezca ya en pantalla: debemos hacer clic en el punto
es una de las mayores
del documento en el que queremos incluirla, y a continuación
dificultades a las que se
enfrentan los usuarios de arrastrar el ratón en la dirección deseada para dar forma y
un procesador de textos,
por eso debes practicarla
tamaño al dibujo.
mucho.

Una vez se encuentra en el documento, podemos hacer clic sobre el dibujo y
aparecerá una ficha contextual muy parecida a la que vimos en el caso de las
imágenes: en este caso se llama Herramientas de dibujo.
Inserta nuevos dibujos en Los dibujos pueden

el documento. Los grupos Organizar y
llevar texto dentro: Tamaño son idénticos a los
podemos elegir su que encontrábamos en la
Modifica el aspecto del dibujo: color posición y orientación, barra Herramientas de Dibujo.
de línea y fondo, sombreados, efectos pero también su formato.
especiales…
Insertar un dibujo
Práctica 3 en un documento y analizar nuevas posibilidades de ajuste de texto
1. Abre una vez más un documento en blanco e ingresa a la página del colegio “
http://iberoamericano.edu.ec/nosotros/”, copia la misión y visión. En la ficha Insertar, escoge Formas.
Encontrarás un grupo, Cintas y estrellas, en el que debes escoger la estrella de cinco puntas.
2. Haz clic sobre el centro de la página. Arrastra el ratón para dar forma y tamaño a la estrella.
Observa que si mantienes la tecla Mayús pulsada mientras arrastras, la forma mantendrá sus
proporciones originales.
3. Haz clic sobre la figura: aparecerá la barra Herramientas de dibujo. Ajusta el tamaño a 8 x 8 cm.
Modifica el Color de relleno (amarillo) y de Contorno (verde), y añade un efecto Bisel en el menú
Efectos de formas.
4. Sitúa la imagen en la esquina superior derecha. Mediante el botón Posición en el grupo Organizar
puedes colocar fácilmente la imagen en puntos predeterminados de la página (por ejemplo, en el
medio o en una esquina
5. Sitúa la estrella sobre el texto de la Misión. Vamos a continuar estudiando los distintos modos de
ajuste de la imagen: comprueba las diferencias entre las siguientes opciones escogidas en el menú
Ajustar.

Ajuste Cuadrado Ajuste Estrecho
Ajuste Delante del texto Ajuste Detrás del texto.
6. El ajuste Transparente parece en principio igual al ajuste Estrecha: la diferencia entre ambos es
mínima y solo se percibe cuando la figura tiene ángulos poco convencionales. Para marcar dichos
ángulos accede al menú Ajustar texto y selecciona Modificar punto de ajuste. La línea roja que rodea
la figura marca los límites que el texto no podrá rebasar: puedes desplazar los vértices negros
arrastrándolos con el ratón, o crear nuevos pulsando sobre un punto de la línea roja y arrastrando el
ratón hasta la posición del nuevo vértice. Realiza esta operación para situar un vértice tal como indica
la Figura, y observa el resultado.
Ajuste Transparente

Imágenes en línea
En caso de que no tengas en tu computador la imagen

que quieres insertar en el documento, Word te permite
buscar e insertar las imágenes desde internet.
Paso 1: Ubica el punto de inserción en el lugar donde

quieres que esté la imagen.
Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando

Imágenes en línea.
Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo. Escribe en la

barra de Búsqueda de imágenes de Bing el término de búsqueda de la imagen que
quieres usar, y presiona la tecla Enter para que el programa haga la búsqueda.
Paso 4: Los resultados de la búsqueda aparecerán en el cuadro de diálogo.

Selecciona la imagen que quieras usar y haz clic en el botón Insertar.
Paso 5: La imagen aparecerá en tu documento.
Inserción de Símbolos y Texto

Sin abandonar la ficha Insertar, nos encontramos con la
En los inicios de Office, la
posibilidad de incluir símbolos en el texto. Normalmente
galería de imágenes
prediseñadas era de gran se trata de símbolos que no se encuentran en el
utilidad. Desde que apareció
Internet, sin embargo, ha
teclado, como caracteres de otros idiomas o símbolos
perdido relevancia, pues gráficos. Gran parte de los símbolos pertenecen al
resulta muy sencillo
encontrar imágenes sobre ámbito científico: así, el menú Ecuación permite
cualquier tema con solo representar fórmulas muy complejas combinando los
buscar en la red.
símbolos con un potente editor de fórmulas.
El editor de fórmulas es una potente herramienta que incorpora Office, y a la que

puedes acceder haciendo clic en el botón Ecuación, dentro de la ficha Insertar:
Al hacerlo accederemos a la ficha contextual Herramientas de ecuación:

Lo primero que se debe hacer es escoger la estructura que tendrá
la fórmula, y es aquí donde radica la calidad de este editor de
ecuaciones: incluso las estructuras más complejas resultarán muy
sencillas de editar. Las ecuaciones se estructuran de forma
jerárquica, es decir, yo puedo escoger que haya una fracción,
pero al trabajar con el numerador yo podría decir de nuevo que el
numerador es otra ecuación.
INSERCIÓN DE TEXTO
El elemento de inserción de texto más utilizado es el Cuadro de texto. En realidad se

trata de una forma geométrica más (recordemos que todas las formas pueden llevar
texto en su interior); pero debido a su uso más frecuente, se incluye también en la
ficha Insertar.
El menú Cuadro de texto nos permite escoger

entre una galería predeterminada de cuadros
ya formateados y colocados en forma de
esquinas, barras laterales, citas en medio del
texto, entre otros.

Práctica 4

Tablas
La tabla es una forma de estructurar datos en filas y columnas: la información se
almacena en los recuadros generados por la intersección de filas y columnas,
llamados celdas. Por su simplicidad y versatilidad es muy utilizada en todo tipo de
documentos.
CREACIÓN DE TABLAS
Para crear una tabla acudiremos a la ficha Insertar y escogeremos Tabla. El menú
desplegable nos permitirá indicar cuántas filas y cuántas columnas tendrá. Existen
cuatro formas de hacerlo:
Una vez creada la tabla, puedes situarte en cada una de sus celdas y escribir texto.
Es importante aprender a seleccionar celdas, filas, columnas o incluso la tabla
entera, para poder hacer inserciones, eliminaciones o bien modificar aspectos de
formato.
Herramientas de tabla
Cuando seleccionamos una tabla aparece una ficha contextual: Herramientas de
tabla. A diferencia de las fichas contextuales que hemos visto hasta el momento, la
ficha de herramientas contiene a su vez dos fichas internas: Diseño y Presentación.
Examinemos primero la ficha de diseño:

Dar formato a una tabla ha sido tradicionalmente una tarea muy laboriosa, pero la
galería de Estilos de tabla la facilita inmensamente. Puedes escoger entre una
amplísima variedad de formatos. Observa el efecto visual que podemos obtener en
nuestra tabla con solo escoger uno de ellos:
El aspecto final de la tabla queda determinado por la combinación del estilo elegido
con el grupo de Opciones de estilo de tabla. Marcando las distintas casillas podemos
lograr que se destaque la primera columna, la primera fila, o que se alternen las filas
o columnas con bandas de color diferentes, pero la forma de destacarse dependerá
del estilo elegido.
Mientras la ficha Diseño se centra en el aspecto visual y el formato de la tabla, la

ficha Presentación se centra en cómo se organizan y distribuyen los datos en el
documento:

Práctica 5 5
Practicar la creación y modificación de tablas
Vamos a escribir nuestro horario de clases en un

documento: en este caso partiremos de un
documento en blanco.
1. Inserta una tabla de nueve filas y seis

columnas. La cuadrícula no será suficiente para
este tamaño, así que utiliza la opción Insertar 5. Dibuja los bordes. Con los demás bloques
tabla y especifica el número de filas y columnas. horarios vamos a probar otra forma de lograr el
Localiza la ficha contextual de Herramientas de mismo efecto: en la ficha Diseño, bloque Dibujar
tabla, con la que trabajaremos a lo largo de toda bordes, escoge Borrador. Ahora puedes ir
la práctica. eliminando bordes de celdas. Si borras un borde
accidentalmente, recuerda que con Dibujar tabla
2. Selecciona la primera columna. Mediante la podrás redibujar el borde borrado.
ficha Presentación, establece un Ancho de celda
de 1,5 cm. Selecciona después las otras cinco 6. Selecciona toda la tabla y aplica la alineación
columnas, y fija su ancho en 2 cm. Rellena ahora vertical al conjunto: así no tendrás que realizar lo
los datos de la tabla. mismo para cada celda.
7. Inserta una nueva fila para representar el

3. Prueba a aplicar estilos. Observa lo fácil que recreo. Selecciona la fila de las 11.10 y en la
resulta dar a nuestra tabla un aspecto ficha Presentación escoge Insertar arriba.
profesional en pocos segundos. En las Opciones Queremos que tenga un alto de celda menor que
de estilo querrás marcar las opciones Fila de el resto, pero observa que no puedes modificarlo
encabezado, Primera columna y Filas con ni arrastrándolo con el ratón ni en la ficha de
bandas. Presentación (grupo Tamaño de celda). Para
solucionarlo, pulsa sobre el iniciador del cuadro
de diálogo del grupo Tamaño de celda y en Alto
de fila escoge Exacto
7. Aplica las herramientas de formato que ya

conoces (tipo de letra, cursiva, negrita, relleno de
fondo) para dar al horario un aspecto atractivo.
4. Aplica el Estilo sin formato para proceder a

modificar la tabla manualmente. Selecciona las
celdas correspondientes a las tres primeras
horas del módulo Aplicaciones ofimáticas: en la
ficha Presentación, pulsa en Combinar celdas.
En la misma ficha, localiza el grupo Alineación y
escoge una alineación vertical centrada para el
texto.

Organización del Texto
Cuando se trabaja con documentos de gran envergadura o importancia, resulta
fundamental que el texto tenga una estructura clara. Las portadas, los índices de
contenido y los encabezados aportan elegancia y facilitan una rápida comprensión
de cómo está organizado el documento; pero también hay que decidir cómo
presentar cada parte del texto. Algunas publicaciones optan por organizarlo en
columnas, otras requieren márgenes estrechos. Para todo esto es necesario conocer
el tamaño de la hoja que se va a usar: no es lo mismo un tamaño folio o A4 que una
tarjeta de visita
Estas herramientas se distribuyen entre las fichas Insertar, Diseño de página y

Referencias
Portada
El primer elemento que mejora la presentación de un
documento es la portada. Su uso es una práctica común
en trabajos escolares, pero también a la hora de presentar
memorias o propuestas de proyectos dentro de la
empresa.
Evidentemente, no necesitamos una herramienta

específica para crear una portada: basta con formatear de
forma diferente la primera página del documento. Sin
embargo, la galería de portadas de Word nos facilita
enormemente la tarea.
Configuración de la página
La ficha Diseño de página agrupa las opciones relativas a configuración de página,
incluyendo la orientación (vertical u horizontal), el tamaño de la hoja, los márgenes y
la organización en columnas. Las columnas son, por su parte, una forma muy
utilizada de organizar el texto.

Permite aplicar márgenes
al documento, así como
también la orientación que
va a tener
Permite elegir el diseño de

Posibilita elegir el tipo de
nuestro documento con
papel con el cual va a ser
diferentes opciones
impreso el documento por
ejemplo A4, A5, carta
Puedes aplicar que la

orientación o el tipo de
papel de la primera página
del documento sean
diferente al resto. Esto lo
realizas en la opción
“Aplicar a:” de la pestaña
márgenes.
Si deseas aplicar borde al

documento debes ir a la
pestaña “Diseño” y
seleccionar el botón borde

Herramientas de encabezado y pie de página
Cuando pulsamos Encabezados o Pies de página en la ficha Insertar, el entorno de
trabajo cambia: veremos el texto del documento difuminado, y nos centraremos en
las partes superior e inferior de la página. Además, una nueva ficha contextual
aparece: Herramientas para encabezado y pie de página
Podemos insertar el Ofrece la posibilidad de tratar Volver a editar el texto.

número de página, de forma distinta las páginas También se sale
la fecha actual o pares e impares, así como la haciendo clic fuera del
incluso imágenes. portada. encabezado o pie.
Accede a la galería de Permite moverse Puede personalizarse

encabezados y pies rápidamente por los el alto de
prediseñados. distintos encabezados encabezados y pies.
y pies del documento.
Tabla de contenidos, notas al pie y referencias cruzadas
En un documento se hace referencia muchas veces a parte del propio documento: el

ejemplo más claro es la tabla de contenidos, que suele situarse al inicio, y en la que
se indica en qué página se encuentra cada capítulo o sección. Word puede
generarla automáticamente a partir de los títulos que hemos ido marcando en el
documento.
También podemos introducir notas al pie que profundicen en un fragmento del texto
(por ejemplo, la definición de un término o el autor de una cita) o vínculos que nos
lleven a algún elemento (por ejemplo, «Ver figura en la página 23»). A esto se le
llama referencia cruzada. Al igual que con las tablas de contenido, Word puede
encargarse de actualizar el número de página referenciado en caso de que el
documento cambie.

Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
A. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar

los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla
de contenidos.
B. Generar la tabla de contenidos
GENERAR LA TABLA DE CONTENIDOS
Cuando tengamos preparado el documento en niveles

según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén
definidos los elementos que formarán la tabla de
contenido sólo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos

(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a
la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar

tabla de contenido, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir

viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.

HOJA DE CÁLCULO
Es un programa que permite al paquete de Office y sirve para realizar cálculos
matemáticos, financieros, o contables ya sean simples o complejos. También se
conoce como la hoja de cálculo más utilizada a nivel mundial.
Esta aplicación trabaja en base a fórmulas para obtener los resultados de los
cálculos y estos a su vez se lo pueden representar de una mejor manera con los
diferentes tipos de gráficos que posee este programa.
P ASOS Y FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT EXCEL
 Primeras forma
Para ingresar a Excel por medio menú inicio
realizamos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el Menú Inicio. Clic

izquierdo.
2. Escogemos la opción “Todos los

programas”.
3. Aparece un listado de opciones y

selecciona la carpeta Microsoft Office.
4. Buscamos y activamos el programa

Microsoft Excel 2013
5. Automáticamente apareceré la ventana

de Microsoft Excel.

También podemos ingresar a esta aplicación por Todos los archivos que se
crean en Excel tienen
medio del icono de acceso directo que se
extensión “xlsx”.
encuentra en el escritorio de trabajo de Windows.
Debemos darle dos clics izquierdos rápidamente o
podemos realizar los siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre el icono de Microsoft Excel 2013.

2. Aparece el menú contextual y
seleccionamos la opción “abrir”. Se
activara la ventana programa.
3. Automáticamente se abrirá la venta

de Microsoft Excel 2013.
CONCEPTOS
Excel 2013 tiene 1’048.576
Libro de trabajo: Es un documento en Excel que está filas y 16.384 columnas
que van desde la letra A
formado de varias hojas de cálculo hasta la XFD
Hoja: Las Hojas por defecto se denominan en orden,

hoja1, hoja2...entre otras, sin embargo se pueden
cambiar el nombre con botón derecho del mouse o
haciendo doble clic El nombre de la hoja
siempre debe tener
relación con los datos que
Fila: Es el conjunto de celdas que se encuentran se encuentran en ella
ubicadas de forma horizontal y están representadas
con números.
Columna: Es el conjunto de celdas que se encuentran ubicadas de forma vertical y

sus rótulos están representadas con letras.
Celdas: Es aquel cuadro que se forma de la intersección de una fila y una columna,
contiene información como texto, numero, entre otros
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por
ejemplo que va desde la A1 hasta la A15 se reflejaría con el siguiente nombre:
A1:A_
El nombre de un rango: siempre hará referencia a la primera y a la última celda

seleccionadas. O en algunos casos colocarle un nombre específico. Esto puede ser
de ayuda cuando tenemos muchas hojas y tomamos información entre ellas
P ANTALLA DE EXCEL

Introducir datos
La introducción de datos en una hoja

de cálculo es sencillo, solo hay que
tener en cuenta que éstos se
almacenan en celdas, que
previamente hay que activar para
poder escribir en ellas.
Según vayamos escribiendo un dato, se irá visualizando tanto en la celda activa

como en la barra de fórmulas.
Además, durante la introducción del dato, en la barra de fórmulas aparecerán los

tres botones que se muestran a continuación:
Cancela la introducción
Acepta el dato
Permite modificar fórmulas y funciones
Tipos de datos
Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y
texto, entre otros. Si bien al ingresarlos en las celdas, estos son detectados de
manera automática, el programa no siempre interpreta de modo correcto lo que
deseamos, y por eso es necesario saber cómo lograr que cada dato se corresponda
con su tipo específico. En esta sección, centraremos nuestra atención en identificar
tres tipos de datos principales: números, texto y fechas.
A. Número
El tipo de datos numérico es el que más utilizaremos en nuestras planillas de

cálculo. Al ingresar un número en una celda, el programa reconocerá el
formato numérico y el valor aparecerá alineado a la derecha. Los principales
aspectos que debemos tener en cuenta al ingresar números son los
siguientes:
 Se admite como número a los caracteres del 0 al 9, la coma decimal (,)

y el separador de miles (.). La función de estos últimos elementos

podrá variar según la configuración regional del sistema operativo de la
computadora en la que estemos trabajando.
 Si utilizamos el punto (.) del teclado numérico, este se tomará como

separador decimal, al igual que la coma (,) del teclado alfanumérico.
 El punto (.) que se encuentra en el teclado alfanumérico será

considerado como separador de miles.
 Podemos agregar un signo monetario, como $ o €, al asignar un

Si los formato de celda monetario
símbolos +, -,
* y / no son
precedidos  El uso de los símbolos + (más), - (menos), * (multiplicar) y / (dividir)
por el signo =
se mostrarán
junto con los números será interpretado como un cálculo válido si
en forma ingresamos el signo = (igual) o + (más) adelante. Por ejemplo:
literal sin
efectuarse la =100*3,5.
operación.
 Un número seguido del signo % será tomado como porcentaje. Al

ingresarlo, Excel dividirá el valor por 100, pero mostrará el número
ingresado seguido de del signo %. Por ejemplo, si escribimos 40%,
eso es lo que veremos en la celda, aunque el valor numérico será
0,40. En cambio, si escribimos 40 y le aplicamos el singo % desde la
cinta de opciones, lo que veremos es 400%. Para que se muestre
40%, debemos escribir 0,40 y luego aplicar % desde la cinta.
B. Texto
El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir,

conjuntos de letras, símbolos y números. Se utiliza, principalmente, para escribir
nombres, rotular información y describir características, entre otras posibilidades.
Cuando ingresamos texto en una celda, Excel reconocerá de manera automática

este tipo de dato y, de manera predeterminada, lo alineará a la izquierda, al igual
que si ingresamos una combinación de números y letras más símbolos. Esto puede
cambiar si el texto comienza con el signo igual (=) o con el signo más (+) o menos (-
). El programa interpretará que lo que sigue es una fórmula de cálculo; por lo tanto,
si queremos que sea interpretado como texto, debemos anteponer el carácter
comilla simple (‘).

C. Fecha y hora
Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/) y el guion (-). Al
ingresar dos o tres números separados con alguno de estos caracteres, el programa
los interpreta como fechas. Por ejemplo, si ingresamos 3/5, aparecerá 03-may del
año en curso. En el caso de que sea 25-2-13, veremos 25/02/2013.
El formato de fecha que se interpreta de modo predeterminado depende de la

configuración regional establecida en el sistema operativo. La configuración regional
por defecto, en la mayoría de los países de habla hispana, es dd/mm/aaaa
(día/mes/año); y en los Estados Unidos es mm/dd/aaaa (mes/día/año).
Además, una fecha como 15/2/2013 tendrá formato de Fecha corta, mientras que
viernes, 15 de febrero de 2013 tendrá formato de Fecha larga. Ahora, si queremos
ingresar un dato en formato de hora, lo hacemos escribiendo dos números (hora y
minutos) separados por dos puntos (:). Así se interpretará el formato de hora hh:mm
(hora:minuto). En cambio, si ingresamos tres números separados con dos puntos (:)
se toman como hh:mm:ss (hora:minuto:segundo).

Formato de celdas
La apariencia de las celdas y el modo en que Excel interpreta los datos introducidos
forman parte de lo que denominamos Formato de celdas. A continuación,
conoceremos los diferentes formatos de celda que podemos aplicar y las
modificaciones que estos implican.
FORMATO NUMÉRICO POR OMISIÓN
Cuando tenemos celdas con números, ya sean datos ingresados por nosotros o
resultados de fórmulas, el formato aplicado por omisión es General. En este caso,
los separadores de millar no se ven, lo que puede dificultar la lectura en números
con más de cuatro dígitos. Además, solo se muestran con decimales los números
que los contengan, y la cantidad de dígitos a la izquierda de la coma es variable.
Para unificar la presentación de los números y lograr que esta sea clara,
aplicaremos un formato numérico acorde con nuestro gusto.
Para aplicar formatos numéricos (y cualquier otro tipo de formato) primero debemos
seleccionar las celdas que contengan los datos. Luego, sin deshacer la selección,
podemos elegir alguna de estas alternativas:
 Opciones de formato rápido: se encuentran en el grupo Número de la ficha

Inicio. También podemos hacer un clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas, para que aparezca la Minibarra de formato. En ambos casos
disponemos de cinco iconos de estilo numérico muy útiles. Ellos son:
Contabilidad, Porcentual, Millares, Aumentar decimales y Disminuir
decimales.
 Cuadro Formato de celdas:

accedemos a él haciendo clic
en la flecha del grupo Número,
que se encuentra en la ficha
Inicio. También podemos hacer
un clic derecho sobre las
celdas seleccionadas y, en el
menú desplegable, elegir
Formato de celdas.

NÚMERO
El formato Número permite establecer la cantidad de decimales que vamos a utilizar

y habilitar la opción Usar separador de miles. Recordemos que los separadores de
decimales y de miles dependen de la Configuración regional del sistema operativo.
Con respecto a los decimales, debemos saber que si tenemos un número decimal y
marcamos cero posiciones decimales, el número aparecerá redondeado.
Este redondeo es solo a efectos de

visualización, ya que para los cálculos
de operaciones y fórmulas se tendrá en
cuenta el valor original con decimales.
También podemos elegir, dentro de este
formato, la manera de presentar los
números negativos: con un signo menos
(-) delante, en rojo o ambos.
MONEDA
El formato Moneda adiciona al formato Número un símbolo monetario. Para elegir el

símbolo, desplegamos el listado con los símbolos monetarios de cada país y
seleccionamos el que deseamos.
La ubicación del símbolo, antes o

después del número, también depende
de la Configuración regional del sistema
operativo y podemos modificarla. La
opción de millares viene habilitada.
Además, es posible elegir el formato de
los números negativos.
CONTABILIDAD
El formato Contabilidad, como el de Moneda,

EL FORMATO
permite seleccionar un símbolo monetario que CONTABILIDAD
acompañará a los números. Los millares ya ALINEA EL SIGNO
están habilitados y los valores negativos se MONETARIO Y LA
mostrarán con el signo menos (-) delante. COMA DECIMAL

Podemos establecer la cantidad de posiciones decimales. Este formato alineará el
signo monetario y la coma decimal de todos los valores que se encuentran en las
celdas de una misma columna.
PORCENTAJE
El formato Porcentaje, como su nombre lo indica, muestra los números como

porcentajes, con el signo % por detrás, y también permite elegir la cantidad de
posiciones decimales que necesitamos visualizar.
Debemos recordar que si aplicamos el formato en una celda

EL FORMATO vacía y luego introducimos el valor, veremos el número
PORCENTAJE
seguido del signo porcentaje. Por ejemplo: 5%. En cambio, si
MUESTRA LOS
primero ingresamos el número en la celda y después
NÚMEROS CON EL
aplicamos el formato, la cifra será multiplicada por 100. Por
SIGNO % DETRÁS
ejemplo, veremos 500%. Para conservar el 5%, tendremos
que ingresar el valor como 0,05.
FRACCIÓN
El formato Fracción permite visualizar el contenido decimal de los números

ingresados en una celda como fracción.
ESPECIAL
Especial contiene formatos

asociados a la ubicación regional,
como códigos postales. Cuando en
el menú desplegable Configuración
regional (ubicación) elegimos un
país, en la ventana Tipo aparecen
las opciones de formato. Algunas
regiones no tienen ningún formato
especial.
FORMATO DE FECHAS
Un buen formato nos permitirá ser claros tanto en los cálculos como en las
presentaciones de información. En el Capítulo 2 vimos que si en una celda

ingresamos dos o tres números separados por un guion (-) o una barra (/), Excel
interpretará los valores como una fecha: día y mes, o día, mes y año. Por ejemplo, si
escribimos 1-3, automáticamente en la celda aparecerá 01-mar. Ahora vamos a
entender la manera en que el programa trabaja con las fechas.
Siempre que escribimos un dato que se interpreta como fecha, como 15/03/2013,
Excel realiza un cálculo interno para convertir esa fecha en un número. El valor 1
corresponde al 1 de enero de 1900 (para comprobarlo, si escribimos 1 y le
aplicamos el formato Fecha, en la celda veremos 01/01/1900); por lo tanto, el valor
numérico de las demás fechas será la
cantidad de días que hay entre la fecha
ingresada y el 01/01/1900.
Si introducimos fechas anteriores a 1,

estas serán interpretadas como texto y
no podremos realizar cálculos con
ellas. Las fechas, como cualquier
número, pueden sumarse, restarse y
utilizarse en fórmulas y funciones.
Ya sabemos que al escribir en una celda un dato numérico que pueda interpretarse
como fecha, Excel aplicará el formato de fecha correspondiente. Probemos ingresar
15-7-13; en la celda veremos 15/07/2013, porque el valor se entenderá como fecha
con el formato dd/mm/yyyy. Si a esa celda ahora le aplicamos un formato de
millares, veremos 40.739,00, que es el número correspondiente a esa fecha.

Operadores de Excel
Un operador es aquel que indica que tipo de acción se va a realizar en una formula.
TIPOS DE OPERADORES
Los operadores de Excel se clasifica en cuatro tipos: aritméticos, comparación, texto

y referencia.
OPERADORES ARITMÉTICOS FUNCIÓN

+ Suma Sumar celdas
- Resta Restar celdas
* Multiplicación Multiplicar celdas
/ División Dividir celdas
^ Potencia Potencia de una celdas
OPERADORES DE COMPARACIÓN REALIZA UNA:

= Igual Comparación de igualdad
> Mayor que Comparación mayor
< Menor que Comparación menor
>= Mayor igual que Comparación mayor o igual
<= Menor igual que Comparación menor o igual
OPERADOR DE TEXTO REALIZA:

La conexión de dos valores y genera un valor
& (“y” comercial)
continuo
OPERADORES DE REFERENCIA
Es un operador de rango y genera una referencia
: (dos puntos) Operador de Rango
a todas las celdas entre dos referencias
, (coma) Operador de Unión Permite combinar varias referencias en una sola
Permite generar una referencia a celdas
(espacio) Operador de Intersección
comunes a las dos referencias
Referencia de Celdas Absoluto y Relativo

Referencias relativas.
Una referencia relativa en una fórmula, como Al, se basa en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma

predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si
copia una referencia relativa de la celda G4 a la celda G5, se ajusta
automáticamente de =D4+E4+F4 a =D5+E5+F5
Pasos para aplicar una referencia relativa:
1. Ubicarse en la celda (G4), en la cual obtendrá el valor absoluto.
2. Escribir en la celda =D4+E4+F4, también puede observar en la barra de

fórmulas.
3. Obtenemos el siguiente resultado
Referencia Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de
la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Pasos para aplicar una referencia absoluta:
1. Ubicarse en la celda (F4), en la cual obtendrá el valor absoluto.
2. Escribir en la celda =$G$4/3, también puede observar en la barra de fórmulas.
3. Obtenemos el siguiente resultado
6
Práctica
Practicar 6
la referencia relativa y absoluta
Vamos a un nuevo archivo de Excel: en este caso 2. En la hoja 2 del archivo de Excel, volvemos a
partiremos de un libro en blanco. poner los mismos valores que teníamos en la
hoja 1. Ahora, a diferencia de las referencias
1. Empezaremos por aprender a identificar una relativas, las absolutas no permiten que Excel
referencia relativa, debido a que es una modifique al momento de copiarlas. Dichas
combinación entre la columna y la fila de una referencias permanecen fijas sin importar la
celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula a cantidad de veces que sean copiadas.
continuación contiene una referencia relativa a la
celda A1 cuyo valor será multiplicado por 2: Para lograr que una referencia sea absoluta,
=A1*2. A continuación te mostraremos una necesitas anteponer el símbolo del $ en la
imagen donde podrás observar que se ha columna y la fila de la referencia o presionando
ingresado la anterior formula en la celda B1 y el la tecla F4. La siguiente formula contiene una
resultado de dicha fórmula es de 20. Los referencia absoluta a la celda A1: =$A$1*2. A
beneficios que aportan las referencias relativas, continuación te mostraremos una imagen donde
se observan al momento de ser copiadas hacia podrás observar al momento de ser copiadas
otra celda de Excel. hacia otra celda de Excel

FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
FUNCIONES MÁS COMUNES EN EXCEL
FUNCIÓN UTILIDAD SINTAXIS EJEMPLO

Obtiene la suma de un
Suma =SUMA(RANGO) =SUMA(C5:C12)
conjunto de datos
Obtiene el promedio de un
Promedio =PROMEDIO(RANGO) =PROMEDIO(C5:C12)
conjunto de datos
Calcula el producto de un
Producto =PRODUCTO(RANGO) =PRODUCTO(C5:C12)
conjunto
Permite obtener el máximo
Valor Máximo valor de un conjunto de =MAX(RANGO) =MAX(C5:C12)
datos
Permite obtener el mínimo
Valor Mínimo valor de un conjunto de =MIN(RANGO) =MIN(C5:C12)
datos
FUNCIONES LÓGICAS
Son aquellas que devuelven un valor lógico.
Una fórmula puede
 SI: permite comprobar si cumple una condición y devolver un trabajar con o sin
función, lo que es
valor si se evalúa como verdadero y otro si se evalúa como necesario es que
utilice los distintos
falso tipos de operadores.
Sintaxis: SI(CONDICION;”VALOR_VERDADERO”;“VALOR FALSO”)
 Y: Estable comparaciones entre valores o datos y devolver un resultado tanto

por verdadero como falso. Si todas las condiciones se cumplen el valor será
verdadero, caso contrario si una de ellas no se cumplen el resultado será falso
Sintaxis: Y(CONDICION 1 O VALOR LÓGICO 1; CONDICION2 O

VALOR_LOGICO2;…)
 O: Establece comparaciones entre valores o datos y devolver un resultado

tanto por verdadero como falso. Si todas las condiciones no se cumplen el valor
será falso, caso contrario si una de ellas se cumple el resultado sera verdadero
Sintaxis: O(CONDICION1 O VALOR LÓGICO 1; CONDICION2 O

VALOR_LOGICO2;…)

 CONTAR.SI: cuenta las celdas en el rango que coincidan con la condición dada
Sintaxis: =CONTAR.Si(RANGO:CRITERIO)
EJEMPLO:
FUNCIÓN SUMA
Se utiliza para sumar un rango de celdas, tanto en sentido

vertical como en horizontal. Pasos para aplicar la función
suma:
1. Ubicarse en la celda (G4).
2. Clic en la función SUMA.
3. Escribir la fórmula =SUMA (D4:F4).
4. Observamos el rango seleccionado.
5. Clic en Aplicar y obtenemos la SUMA, de todos los bloques del Primer

Quimestre

FUNCIÓN PROMEDIO
La función promedio nos resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media

aritmética de una serie de número.
Pasos para aplicar la función Promedio:
1. Ubicarse en la celda (G4), a obtener el Promedio.
2. Escribir la siguiente fórmula en la celda (G4). =PROMEDIO (D4, E4, F4).
3. Observe el rango seleccionado (D4, E4, F4).
4. Clic en Aplicar y obtenemos el PROMEDIO, de los Bloques del Primer

Quimestre
FUNCIÓN SI
Pasos para aplicar la función:
1. Ubicarse en la celda (I4), En la cual obtendremos el mensaje.
2. Hacer clic en el comando (fx).
3. Selecciona la opción SI.
4. Escribir la prueba lógica G4>=7
5. Escribe en valor verdadero, “APROBADO”.
6. Escribe en valor verdadero, “REPROBADO”.
7. Clic en aceptar

3
4
5
6
Otra forma es:
1. Ubicarse en la celda (I4), En la cual obtendremos el mensaje.
2. Escribir la siguiente prueba lógica en la celda (I4).

=SI(G4>=7;”APROBADO”;”REPROBADO”).
3. Presionar Enter.

7
Práctica 7
Practicar las funciones

Vamos a un nuevo archivo de Excel: en este caso partiremos de un libro en blanco.
1. Transcribe en la hoja 1 el siguiente.
2. En la columna H, se debe realizar la función suma, en la columna I la función promedio y en la

columna J obtener un mensaje de acuerdo a la escala de calificación, utilizando el asistente de
fórmulas.
3. Una vez obtenido los promedios obtener el valor máximo, mínimo y promedio general. Tal cómo se
observa en el gráfico.

Crear gráficos
Para representar datos usando un gráfico, después de seleccionar el rango de
celdas que contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaña Insertar
seleccionar el tipo de gráfico deseado:
Haciendo clic en el icono a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de diálogo

de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos clic
en Aceptar
En el momento de crear el grafico en la cinta de opciones se activara una sección

nueva Herramientas de Gráfico con las pestañas de diseño y formato. Estas
permitirán modificar el grafico en cuanto a su forma de presentación y el formato
(agregar títulos, rótulos).

Práctica 8
7
Representar gráficamente entre los datos

4. Realiza el gráfico de barras apiladas de los
meses enero, febrero y marzo. Sitúalo en la hoja 2,
En este caso práctico utilizaremos un nuevo
y ponle el a la misma el nombre de hoja 2.
archivo de Excel
1. Reproduce la siguiente hoja.
5. Realiza el gráfico de sectores para las ventas

mensuales de forma que veamos qué fracción de
nuestras ventas se realizó en cada uno de los
2. Calcula los totales para la columna TOTAL meses. Sitúalo en la hoja 3, y ponle el nombre de
VENTAS. gráfico 3.
3. Realiza el gráfico de barras correspondiente

al total de ventas de los diferentes meses.
Sitúalo en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la
misma por gráfico 1.
Filtros
El uso de filtros de datos nos permite ocultar de formo automático los filos que
cumplen un determinado criterio en uno celda. De este modo, podemos manipular
5. Sitúa la estrella sobre el texto de la Misión.
Vamos a continuar
los datos, estudiando
su formato, los gráficos
extraer distintos o imprimir los datos de dichos filos sin
modos de ajuste de la imagen: comprueba las
necesidad entre
diferencias de ocultar manualmente
las siguientes opciones aquellos que no queremos incluir en las
escogidas en el menú Ajustar.
operaciones. Pasos para aplicar los filtros:
5. Sitúa la estrella sobre el texto de la Misión.
1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para
Vamos obtener estudiando
a continuar los mejores
losresultados,
distintos modos
de ajuste de la imagen: comprueba las diferencias
las columnas deben tener encabezados
entre las siguientes opciones escogidas en el
menú Ajustar.

2. Haga clic en la flecha del encabezado de columna y, a continuación, haga
clic en Filtros de texto o Filtros de número.
3. Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para

mostrar números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Entre.
4. En el cuadro Autofiltro
personalizado, escriba o
seleccione los criterios para
filtrar datos. Por ejemplo, para

mostrar todos los números
entre 1000 y 7.000, en el

cuadro es mayor o igual a,
escriba 1000 y en la es menor

o igual a, escriba 7000.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

Práctica 9
9
Utilizar filtros para mostrar un conjunto específico de datos
Los filtros nos facilitan la consulta de datos que cumplen un determinado criterio, por lo que nos
resultan muy útiles a la hora de extraer información de la hoja de cálculo. En este caso, partimos
de los datos de una empresa, a la que vamos a aplicar un conjunto de filtros
1. Crea un nuevo documento de Excel e introduce los datos de la Tabla 1 en la hoja de cálculo,
empezando en la celda A1.
Dfdfdfdfdf
2. Aplicar los siguientes filtros en cada una de las bases de datos correspondientes:
Filtro 1: Departamento: Contabilidad, Filtro 4 Salario: $28.550 < salario <$79.280

Empleo: Contable
Filtro 2: Apellido: Smith
Sección: Fax
Departamento: Ingeniería
Validación de datos
La validación de los datos es un mecanismo que nos permite verificar el tipo de
datos o los valores que los usuarios pueden introducir en una celda. De este modo
podemos:
Restringir
5. Sitúa lalos valores
estrella introducidos
sobre el texto de laaMisión.
un intervalo
Vamos determinado, sean números,
a continuar estudiando fechas
los distintos modos
de ajuste de la imagen: comprueba las diferencias entre las siguientes opciones escogidas en el
o menú
textos.
Ajustar.
En el caso de las celdas que almacenan texto, se puede limitar la longitud máxima
del mismo.
Limitar las operaciones utilizando una lista desplegable.

Indicar al usuario que tipo de valores debe introducir, o explicarle como corregir el
error cometido.
Pasos para validar Datos:
1. Seleccione una o más celdas para validar.
2. En la pestaña Datos, del

grupo Herramientas de datos,
haga clic en Validación de
datos.
3. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Numero

entero.
4. En la pestaña Configuración, en el cuadro Datos, seleccione entre.

5. Para las opciones “entre”
y “no está entre” debemos
indicar un valor máximo y
un valor mínimo pero para
el resto de las opciones
indicaremos solamente un
valor. Por ejemplo,
podemos elegir la
validación de números
enteros entre los valores
50 y 100 para lo cual
debemos configurar del
criterio de la siguiente
manera:
Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas
mayores al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la
siguiente manera:
Para lista de validación de datos
A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es

diferente porque no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario
indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en

la siguiente imagen he creado
un criterio de validación
basado en una lista que
solamente aceptará los
valores sábado y domingo.
Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el
carácter de separación de listas configurado en
tu equipo. En mi caso, dicho separador es el
punto y coma (;). Al momento de hacer clic en el
botón Aceptar podrás confirmar que la celda
mostrará un botón a la derecha donde podrás
hacer clic para visualizar la lista de opciones
disponibles.
En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos

uno por uno, es posible indicar la referencia al rango de celdas que contiene los
datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he introducido los
días de la semana en el rango G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de
la lista.

Práctica 10 7
Practicar las funciones 6. Selecciona la pestaña Datos
Vamos a un nuevo archivo de Excel: en este caso
partiremos de un libro en blanco.
1. Transcribe en la hoja 1 el siguiente.
7. En el grupo de Herramientas de datos,

selecciona
Validación de datos.
8. Haz clic en la opción Validación de datos...
Presenta el siguiente cuadro de diálogo
“Validación de datos”:
9. Selecciona la primera pestaña en este caso
Configuración.
10. En Permitir, selecciona de la lista desplegable
la opción
Longitud del texto.
11. En la opción Datos, selecciona igual a.
12. En Longitud de texto digita el número 13.
1. Selecciona la celda C5 haz un clic sobre el
13. Para finalizar haz clic en el botón Aceptar.
botón derecho.
14. Haz clic en Aceptar.
2. Selecciona Formato de celda. En el cuadro de
diálogo Formato de celdas,
3. Haz clic en la pestaña Número Con este proceso has configurado la celda en
4. Selecciona Texto, pues estás configurando formato texto.
para que la celda reciba
Trece caracteres.
2. En la columna H, se debe realizar la función

suma, en la columna I la función promedio y en la
columna J obtener un mensaje de acuerdo a la
escala de calificación, utilizando el asistente de
fórmulas.
5. Haz clic en Aceptar. 3. Una vez obtenido los promedios obtener el

valor máximo, mínimo y promedio general. Tal
Con este proceso has configurado la celda en cómo se observa en el gráfico.
formato texto.

PRESENTACIONES
Las presentaciones de contenidos multimedia permiten realizar
demostraciones en las que se expone, en un intervalo de tiempo
determinado, un conjunto de textos, gráficos, imágenes, etc.,
relacionados entre sí. De este modo, captamos y mantenemos la
atención de la audiencia y nos aseguramos de que van a
comprender mejor los conceptos que les queremos transmitir.
Las presentaciones multimedia representan la evolución de los

pases de diapositivas y las transparencias de retroproyector,
facilitando la integración de elementos de distinto origen para
mejorar las exposiciones que realizamos.
PowerPoint
Es un programa del paquete de office que sirve para crear presentaciones mediante
el uso de imágenes, texto, sonido, animaciones entre otros.
Presentación: es un conjunto de diapositivas ordenadas que permiten presentar un

tema a exponer.
Diapositiva: es el elemento básico de una presentación que está formada por un

conjunto de objetos como: texto, animaciones, imágenes, entre otros.
P ASOS Y FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT POWERPOINT
 Primeras forma
Para ingresar a PowerPoint por medio menú inicio realizamos los siguientes
pasos:
1. Seleccionamos el Menú Inicio. Clic izquierdo.
2. Escogemos la opción “Todos los programas”.

3. Aparece un listado de opciones y selecciona la
carpeta Microsoft Office.
4. Buscamos y activamos el programa Microsoft

PowerPoint 2013
5. Automáticamente apareceré la ventana de

Microsoft PowerPoint 2013.

También podemos ingresar a esta aplicación por
Los archivos creados en
medio del icono de acceso directo que se PowerPoint 2010 tienen
encuentra en el escritorio de trabajo de Windows. extensión “pptx”.
Debemos darle dos clics izquierdos rápidamente o

podemos realizar los siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre el icono de Microsoft

PowerPoint 2013.
2. Aparece el menú contextual y seleccionamos

la opción “abrir”. Se activara la ventana
programa.
Automáticamente se abrirá la venta de Microsoft PowerPoint 2013.
La ventana principal de PowerPoint se estructura de la siguiente forma:

Agregar y aplicar formatos al texto en una diapositiva
Uno de los objetos que se coloca en una diapositiva es
el texto, es importante cuidar la presentación del
mismo, recordemos que estamos trabajando en la
Si utilizas la aplicación de
creación de una presentación sobre un tema específico
diseño de presentaciones de
que será expuesto ante un público por tal motivo no forma habitual, puede resultar
útil conocer algunos atajos de
podemos dejar pasar por alto la presentación del teclado que te faciliten la tarea,
mismo. como [Ctrl + M] para agregar
una nueva diapositiva o F5
para iniciar la presentación.
Para agregar texto en una diapositiva debemos utilizar Puedes consultarlos en la
cuadros de textos o galerías de WordArt. A ayuda, o bien manteniendo el
cursor durante unos segundos
continuación vamos agregar información utilizando el inmóvil sobre el botón
correspondiente.
cuadro de texto.
1. Damos clic en el menú Insertar de la cinta de opciones y seleccionamos el

botón Cuadro de texto
2. Dibujamos el objeto en la diapositiva y escribimos el texto deseado.

APLICAR FORMATO AL TEXTO
Luego de haber agregado la información en la diapositiva debemos aplicar

formato al mismo para que la presentación mejore. En éste caso debemos
realizar lo siguiente:
A. Seleccionar el texto que se desea aplicar formato.
B. Vamos al menú Inicio de la cinta de

opciones y seleccionamos el botón que
se encuentra en fuente.
C. Continuación se visualiza la
ventana Fuente en donde se
procede a cambiar el formato
al texto: Tipo de fuente, estilo,
tamaño, color.
D. Damos clic en Aceptar.
Si deseamos justificar el texto

debemos trabajar con los botones que se encuentran en la lista de opciones.

Práctica 11 6
Introducir texto en las diapositivas de una
presentación
Con el fin de promover el cuidado de las aulas,

la U.E.I. propone un concurso de
embellecimiento de las aulas, en el que los
tutores de cada curso tendrán el aula en un
conjunto de categorías. Al finalizar el Quimestre,
se premia al tutor y a los alumnos del curso, que
pueden obtener un título honorífico al final del Figura 2.
curso. Nuestra labor consiste en crear una
presentación con los criterios que se van a 3. Incluye una nueva diapositiva de tipo
puntuar. Para ello, sigue estos pasos: Comparación. Escribe como título «Criterios
detallados (I)» y asígnale el mismo formato que
1. Crea una nueva presentación en blanco. En la en la diapositiva anterior. Rellena el texto para
diapositiva inicial, introduce como título «I que el contenido sea igual al que muestra la
CONCURSO DE EMBELLECIMIENTO DE Figura 3
AULAS» y como subtítulo «IBEROAMERICANO
Criterios de evaluación». Modifica el formato del
título, al asignarle el resaltado en Negrita, el
efecto de Sombra de texto y color azul.
2. Tal y como muestra la Figura 1, despliega el

botón Nueva diapositiva del grupo de opciones
Diapositivas (A) y elige el tipo Título y objetos
(B). En ese momento aparecerá una nueva
diapositiva en el área de trabajo y se habrá
añadido su vista previa en el panel de
diapositivas.
Como puedes observar, esta diapositiva es
diferente a la anterior, dado que la composición
de sus elementos establece un título en la parte
superior y un recuadro central de mayor tamaño.
En el título escribe «Criterios de evaluación», Figura 3.
asígnale el resaltado en Negrita y el color azul
utilizado en el título de la primera diapositiva. En 4. Haz clic con el botón secundario sobre la vista
el recuadro de texto escribe los valores: «Se previa de la diapositiva 3 y selecciona en el
valorará, para cada grupo: Limpieza, Orden, menú contextual la opción Duplicar diapositiva.
Decoración y Reciclaje», uno por línea. Incluye Verás que aparece una nueva diapositiva
los cuatro últimos en un nivel mayor que el idéntica a la 3. Haz clic sobre la diapositiva 4 y
primero. El resultado final será similar al que edita el título, introduciendo «Criterios detallados
muestra la Figura 2. (II)». Edita, asimismo, los contenidos de los
cuadros de texto, de forma que el resultado final
sea igual al que muestra la Figura 4.
Figura 4
Figura 1

6
5. Guarda la presentación con el nombre Haz clic con el botón principal o pulsa la barra
«Criterios del concurso». Para ver el espaciadora para pasar de diapositiva.
resultado accede a la ficha Presentación con
diapositivas y pulsa la opción Desde el
principio del grupo de opciones Iniciar
presentación con diapositivas, como puedes
ver en la Figura 5, o pulsa la tecla F5.
Figura 5
Objetos en una Presentación

El procedimiento para insertar objetos en una presentación es el mismo que
utilizamos en Word o Excel. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
A. Aprovechar el diseño de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos

un diseño de entre los existentes. En muchos
casos, el diseño incluye un elemento objeto, como
el que se muestra en el recuadro de la imagen.
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir.
Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que
nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada
imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas,
gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En
función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos
permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar.
B. Insertar objetos de forma independiente
Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva?

¿Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha
Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los
distintos tipos de objetos.

TIPOS DE OBJETOS
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el

número de columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de

barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una
hoja de Excel.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendrá sus elementos jerarquizados.
Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro

ordenador. Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la
galería de recursos de Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté

almacenado en nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
Práctica 12
7
Editar las características de un diagrama Verás que aparece un gráfico en el centro de la
insertado en la presentación diapositiva, que tapa incluso el texto que habíamos
incluido antes.
Para facilitar la comprensión de los criterios
4. Desplaza el gráfico a la esquina inferior derecha. El
que se evalúan, vamos a añadir un diagrama a
resultado será similar al que muestra la Figura 1.
la diapositiva 2 de la presentación, mostrando
un resumen de los mismos, lo que se consigue
siguiendo estos pasos:
1. Haz clic sobre la vista previa de la
diapositiva 2 en el menú lateral. De este modo,
tendrás disponible de nuevo en el área de
trabajo la diapositiva.
2. Accede a la ficha Insertar y pulsa el botón
SmartArt en el grupo de opciones
Ilustraciones.
.3. Selecciona el tipo Matriz y escoge, entre las
opciones disponibles, Matriz de ciclo. Lee las
características de este tipo de gráficos y pulsa
Aceptar. Figura 1.

7
5. Edita los cuadrantes incluyendo los valores
«Limpieza, Orden, Decoración y Reciclaje»,
empezando por el superior de la izquierda,
siguiendo el sentido de las agujas del reloj. Para
ello, haz clic sobre la leyenda [Texto] que
aparece en cada uno de ellos. Una vez escrito,
modifica el formato, añadiendo el resaltado en
negrita.
6. Edita los cuadrantes exteriores, haciendo clic

con el botón principal en la etiqueta [Texto] que
aparece al lado de la viñeta, introduciendo el
Figura 2
texto tal y como aparece en la Figura 2. Como
puedes apreciar, el tamaño del texto se adapta
en función del espacio disponible, de forma que
Una vez finalizado el caso práctico, inicia la
no tienes que asignar manualmente dicho valor.
presentación para ver cómo se ha completado la
información con un diagrama en la diapositiva 2
7. Para hacer más atractivo el resultado final,
que se detalla en las siguientes diapositivas. Si
selecciona el diagrama, accede a la ficha Diseño
lo necesitas, puedes interrumpir la presentación
de la pestaña Herramientas de SmartArt y elige
pulsando la tecla Esc.
el estilo Escena de bloques.
Hasta este momento hemos trabajado utilizando las opciones básicas que nos
ofrecen los diagramas y, como has podido observar, una de sus características
principales es la flexibilidad a la hora de adaptarse al espacio disponible. Cuando es
necesario incluir nuevos elementos, podemos utilizar un conjunto de controles
sencillos para adaptar el formato del diagrama a nuestro propósito.
Práctica 13
8
Construir un diagrama con múltiples
componentes 2. En el cuadro central haz clic
sobre el icono Insertar gráfico
Tratando de completar la información de la SmartArt y selecciona el tipo
presentación, nos han pedido que realicemos Jerarquía de la categoría del
un resumen final que incluya los criterios mismo nombre. Aparecerá un
ordenados por categorías en un diagrama que diagrama con un conjunto de
sirva para resumir lo expuesto en las elementos predefinido
diapositivas 3 y 4 y se pueda utilizar como (denominados «formas»), como
referencia en la calificación de las aulas. Para muestra la Figura 1.
realizar esto, vamos a utilizar un nuevo tipo de Figura 1
diagrama, tal y como se expone en el siguiente
proceso: 3. En primer lugar, vamos a editar el nodo superior,
haciendo clic con el botón principal sobre la etiqueta
1. Añade una nueva diapositiva de tipo Título y [Texto] e introduciendo el texto «CRITERIOS DEL
Objetos a continuación de la diapositiva 4. CONCURSO DE EMBELLECIMIENTO DE AULAS».
Introduce como título «Criterios detallados Amplía el ancho del nodo y asigna color azul a este
(III)», asignando el color azul utilizado en el texto para distinguirlo de los restantes.
resto del documento y el resaltado en negrita,
de forma que sea coherente con todo el 4. A continuación, introduce los valores «Limpieza y
Orden» en los nodos que cuelgan del nodo superior.
documento.

8
5. Para incluir un nuevo nodo en el primer nivel,
9
debes acceder a la ficha Diseño en Herramientas
de SmartArt y, una vez seleccionado el nodo
Orden, elegir la opción Agregar forma detrás en el
botón desplegable Agregar forma del grupo de
opciones Crear gráfico, como aparece en la
Figura 2.
Figura 2.
Verás que aparece así un nuevo nodo a la
derecha del anterior. Introduce el texto
«Decoración». Repite el proceso para incluir un Figura 3.
nodo cuyo texto sea «Reciclaje». Para distinguir
8. Repite el proceso descrito en el paso 6 para
los nodos de este nivel de forma más precisa,
incluir en los nodos hijo los valores «Mesas y
selecciónalos manteniendo la tecla Ctrl pulsada y
sillas», «Espaciado», «Pertenencias» y
haciendo clic con el botón principal del ratón
«Material», es decir, los recogidos en el
sobre cada uno de los mismos. A continuación,
diagrama inicial de la diapositiva 2. Sigue los
selecciona la pestaña Formato de Herramientas
mismos pasos con «Carteles», «Normas de
de SmartArt y en Estilos de forma elige Contorno
aula», «Contenedor» y «Separación», asociados
coloreado Anaranjado, Énfasis 6. De esta forma
a «Decoración», y finaliza la edición del
se modifica el color de todos los nodos del
diagrama incluyendo los nodos «Recogida»,
segundo nivel.
«Selección» e «Instrucciones de separación»,
6. Una vez introducidos los criterios, vamos a asociados a «Reciclaje». Si es necesario,
agregar a cada uno una hilera de nodos que puedes ampliar el ancho de algunos nodos para
contenga los elementos principales que los que se ajuste el tamaño de fuente a uno mayor.
integran. Selecciona el nodo hijo de «Limpieza»
Una vez completado, el diagrama final debe ser
que se encuentra a la izquierda y escribe el texto
similar al que muestra la Figura 4. Inicia la
«Pizarra». Ahora elige la opción Agregar forma
presentación para comprobar el resultado.
debajo en el grupo de opciones Crear gráfico. En
el nuevo nodo que aparece introduce el texto
«Mesas». Repite el proceso incluyendo los nodos
«Pintadas » y «Papelera». El resultado será
similar al que muestra la Figura 3.
7. El diagrama incluye un nodo a la derecha de
«Pizarra» que no utilizaremos, así que vamos a
eliminarlo. Para ello, selecciónalo haciendo clic
con el botón principal del ratón y pulsa la tecla
Supr. Al eliminarlo, el diagrama reduce su ancho
de forma automática.
Nos concentraremos en aplicar formato a la imagen
Para aplicar formato a la imagen se debe trabajar con el menú formato de las
herramientas de imagen que se encuentra en la cinta de opciones:

Aquí encontraremos herramientas que nos permitirán colocar estilo a la imagen,
color de contorno, efecto, diseño, contraste y brillo, efecto artístico.
Estas herramientas se encuentran clasificadas en categorías como:
HERRAMIENTAS DE AJUSTES
HERRAMIENTAS PARA APLICAR ESTILOS A LA IMAGEN
HERRAMIENTA DE ORGANIZACIÓN HERRAMIENTAS DE T AMAÑO
Efectos
Son movimientos que se les dan a los objetos y que irán apareciendo en la
presentación. Los efectos se colocan una vez que se haya instalado el paquete de
office en nuestra pc y están disponibles para que el usuario proceda a seleccionarlos
y aplicarlos en un objeto.
Para agregar efecto a un objeto debemos realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto y luego ir al menú

Animaciones de la cinta de opciones
2. Se procede a seleccionar el tipo de efecto

o animación que se desea aplicar. Hay que
tener en cuenta que podemos seleccionar
un efecto de entrada, énfasis, salida,
trayectoria de desplazamiento
De entrada: son los que permiten dar entrada a

un objeto.

De énfasis: son aquellos que permiten resaltar un objeto sobre la
Cada objeto o presentación.
elemento de la
diapositiva debe De salida: son aquellos que permiten quitar un objeto de la
tener un efecto.
Producirá diapositiva.
trabajar con el
mismo efecto en
todos los objetos Trayectoria de desplazamiento: permite seguir el desplazamiento
de la forma de una figura
3. Una vez que se haya seleccionado el efecto procede a visualizar un número

en un recuadro junto al objeto. Esto indica el orden en que se han aplicado los
efectos.
Sonido
Son ecos, resonancias, aplausos u otro tipo de sonido que se aplican a un objeto o
presentación. El usuario puede elegir el tipo de sonido que considere conveniente
para ser colocado en la presentación. No es recomendable utilizar sonido en todas
las diapositivas ya que se desviara la atención de aquellas personas que están
observando la presentación.
Para agregar sonido a un objeto se deben realizar los siguientes pasos:
a) Seleccionar el objeto al cual se desea aplicar el sonido.
b) Ir al menú Transiciones de la cinta de opciones y luego al botón sonido.
c) Seleccionar el tipo de sonido que va aplicar al

objeto.
d) Debemos indicar el tiempo de duración que va

a tener el sonido sobre el objeto.
Si deseas agregar un
sonido que se encuentra
en tu computadora
debes seleccionar la
opción “otro sonido” y
luego procede a elegir el
sonido que deseas
colocar

Si deseas agregar sonido a una presentación debes realizar lo siguiente:
1. Ir al menú Insertar de la cinta de opciones y seleccionar el botón Audio.
2. Dar clic en la opción Audio de archivo y luego seleccionar el archivo de

sonido que deseas colocar como fondo en la presentación.
3. Finalmente debes presionar Aceptar.
Que el sonido se debe

insertar en la primera
diapositiva
En la pestaña
reproducción de la cinta
de opciones se debe
activar la opción
“Reproducir en todas las
diapositivas”, para que el
sonido se escuche en todas
la presentación
Aplicar Transiciones a una Presentación

Una transición es un efecto que se aplicara a la diapositiva para anunciar el cambio
que va tener con otra. Existen diferentes tipos de efectos que se pueden aplicar
como desvanecer, voltear, ondulación, cubrir.
Las transiciones pueden contener sonidos y además ser programadas para que
aparezcan las diapositivas automáticamente en intervalos de varios segundos o por
ultimo esperar la orden del usuario a través del ratón.
Para insertar a una diapositiva se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar la diapositiva donde se desea colocar la transición
2. Ir al menú Transiciones de la cinta de opciones.
3. Seleccionar el tipo de transición que se desea aplicar del listado de opciones.

4. Si se desea aplicar la mismo transición a
todas las diapositivas se debe
seleccionar el botón “Aplicar a todo”
5. Si deseamos controlar el paso a la

siguiente diapositiva, activamos la casilla
“Al hacer clic con el mouse”
Insertar un Video en una Diapositiva

Uno de los elementos multimedia que podemos insertar en una diapositiva es Video,
sin embargo debemos tener en cuenta cuales son los formatos de video que
podemos insertar:
 Wmv (Video de Windows Media) Si tenemos un video con

otro tipo de formato
 Avi (Audio Video lnterleave) debemos utilizar un
convertidor para cambiar al
formato deseado. De lo
 Asf (formato avanzado de transmisión por secuencias)
contrario será imposible
colocarlo
 Mpeg (Moving Pictures Expert Group)
 Swf (Small Web Format - animación de adobe flash)
Para insertar un video en una presentación debemos realizar los siguientes pasos:

1. Ir al menú Insertar de la cinta opciones y dar clic en el botón Video.
2. Seleccionar la opción Video de archivo

para luego proceder a elegir el video que
se va a insertar en la diapositiva.
3. Presionar Aceptar.
El video insertado se observará de la

siguiente manera:
Para reproducir el video debemos ir a la vista de

presentación. También podemos configurar el
video para que sea visualizado en pantalla
completa y reproducirse automáticamente o en
el momento de dar un clic.
Este procedimiento se lo realiza desde la pestaña

Reproducción de las Herramientas de video.
Aplicar Plantilla de Diseño a una Presentación
Las plantillas de diseño son patrones que permiten cambiar el aspecto de toda
una presentación como el texto, fondo, etc. Es favorable trabajar con estas
plantillas debido a que en muchas ocasiones nos resulta complicado elegir una
correcta combinación de colores o definir el tipo y tamaño de fuente.
Para colocar una plantilla de diseño a nuestra presentación debemos realizar los
siguientes pasos:

1. Ir al menú Diseño de la cinta de opciones
2. Seleccionar la plantilla que se desea aplicar en la presentación
3. A continuación se aplicará sobre la presentación la plantilla seccionada.
Una vez que hayas

aplicado la plantilla a
la presentación
puedes cambiar el
color de fondo, fuente,
aplicar efectos y estilo
al fondo

Práctica 14 9
Elaborar una presentación con imágenes y 5. La siguiente diapositiva, de título
elementos multimedia «INSTALACIONES», debe ser tipo Solo el título.
Inserta la imagen «IBERO-Patio» (que tienes
El ayuntamiento ha organizado unas jornadas
de promoción de los institutos de formación de disponible en http://iberoamericano.edu.ec/) en la
diapositiva, eligiendo el icono Imagen en el grupo de
la localidad. A nuestro centro le han cedido un
opciones Imágenes de la ficha Insertar. Ajusta el
puesto con espacio suficiente para instalar un
tamaño de la imagen para que aparezca centrada en
ordenador y un proyector multimedia, por lo
la diapositiva, como muestra la Figura 2.
que nos han encargado elaborar una
presentación que atraiga a futuros alumnos a
estudiar al instituto. Para ello, completa los
siguientes pasos:
1. Crea una presentación en blanco. Dado que
contamos con un espacio relativamente amplio
en un lugar bien iluminado, vamos a utilizar un
tema específico que se aplique a todas las
diapositivas dotándolas de una estética
común. Selecciona la ficha Diseño y en el
grupo de opciones Temas selecciona
Intermedio. Comprobarás cómo, de forma
inmediata, la diapositiva cambia de apariencia
tanto en los colores como en la distribución de
Figura 2.
elementos. Escribe como título «U. E.
IBEROAMERICANO» en tamaño 60 y como
6. Duplica la diapositiva y elimina la imagen de la
subtítulo añade «Conoce nuestra Unidad».
diapositiva 6. A continuación, vamos a añadir un
vídeo. Para ello, accede a la ficha Insertar, localiza el
2. Inserta una nueva diapositiva de tipo Título
grupo de opciones Multimedia y selecciona la opción
y objetos. Incluye como título «ÍNDICE» y en el
Vídeo de archivo… Al desplegar el botón Vídeo, como
cuadro de texto principal escribe en la lista los
aparece en la Figura 3, localiza el archivo «IES-
valores «El centro en cifras», «Etapas
Vídeo» (que tienes disponible en el CEO) y pulsa
educativas», «Instalaciones», «Cómo llegar».
Insertar. Verás que aparece un recuadro en color
3. Inserta una nueva diapositiva con título «EL negro con un conjunto de controles en la parte inferior,
ENTRO EN CIFRAS» e introduce una lista con como muestra la Figura 4.
viñetas que incluya que la institución se
inauguró en el 2009, que cada año se
matriculan en torno a 500 alumnos nuevos,
que cuenta con más 20 familias profesionales
y 3 departamentos didácticos.
4. Completa la diapositiva 4 con el contenido Figura 3
correspondiente a «ETAPAS EDUCATIVAS»,
tomando como referencia la Figura 1.
Selecciona una diapositiva de tipo Contenido
con título.
Figura 4
Al seleccionarlo, verás que aparecen dos nuevas
fichas en la cinta de opciones, correspondientes al
Formato del vídeo y a aspectos propios de la
Reproducción. Accede a esta última y, como puedes
ver en la Figura 5, en el grupo Opciones de vídeo
Figura 1 selecciona Automáticamente en el menú desplegable
Iniciar. De este modo, cuando en la presentación se
cargue la diapositiva, se arrancará la reproducción del
vídeo integrado en la misma.

9
9 Así, se reproducirá como un bucle hasta que se
pase a la diapositiva siguiente. El resultado de
este paso será similar al que muestra la Figura
6.
Figura 5
7. Añade una diapositiva de tipo Dos objetos,

insertando en el título el texto «CÓMO LLEGAR».
En el recuadro de la izquierda incluye la imagen
«IES-Mapa» haciendo clic con el botón principal
sobre el control Insertar imagen desde archivo. En
el cuadro de texto de la derecha incluye los textos
en las viñetas:
 «A pie, en coche o en bicicleta: Avda.
Antípodas, s/n».
 «En autobús: Línea 1».
Figura 6
Inserta un archivo de sonido seleccionando Audio
de archivo… en el grupo de opciones Multimedia
8. Añade una diapositiva final de tipo
de la ficha Insertar. Selecciona el archivo «IES-
Encabezado de sección e incluye como título
Audio» e indica, como Opciones de audio en la
«U. E. IBEROAMERICANO» y como texto:
ficha Reproducción, que se inicie
«¡Estudia con nosotros!», en tamaño de fuente
automáticamente (igual que en el paso 6 con el
60.
vídeo) y marca la opción Repetir la reproducción
hasta su interrupción. Inicia la presentación para comprobar el
resultado final.

Objetivos:
 Interactuar en la búsqueda e intercambio de la información, el aumento

en las posibilidades y un enriquecimiento en los proceso educativos que se
desarrollan habitualmente en el aula, y por el que se facilite una forma de
aprendizaje informal más abierta al mundo exterior.
 Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósito claros dentro
de sus proceso de aprendizaje.
Derecho a la educación. 
Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a una educación de

calidad. Este derecho de manda un sistema educativo
Unidad 2
INTERNET
Internet es una red descentralizada de comunicación que permite interconectar
computadoras a nivel mundial.
Sus orígenes remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de

computadoras, conocidas como ARTANET, entre tres universidades en California y
una en Utah, Estados Unidos.
Unos de los servicios de más éxitos ha tenido en internet ha sido la World Wide Web
(WWW, o “la web”), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos
términos.
La WWW es un conjunto de páginas web a las que tenemos acceso utilizando las
técnicas de hipertextos e hipermedia. Esta
se desarrolló en 1990 y utiliza internet
como medio de transmisión.
Existen, por tanto, muchos otros servicios y

protocolos en internet, a parte de la Web:
él envió de correo electrónico, la
transmisión de archivos (FTP y P2P), los
CHAT, la mensajería instantánea y
presencia, la transmisión de contenido y la
comunicación multimedia, telefonía,
televisión, los boletines electrónicos, los
juegos en línea, entre otros.
INTERNET Y LOS SERVICIOS QUE OFRECE
¿Qué es el internet?
Internet es una gran red internacional de ordenadores, es decir, una red de redes,
que permite compartir recursos mediante el ordenador, establecer una comunicación
inmediata con cualquier parte del mundo.
La palabra Internet deriva de Interconnected Networks (redes interconectadas). En

nuestros días, Internet (llamada también la Red) se ha convertido en una
herramienta imprescindible para muchas empresas.

Es a la vez una oportunidad de difusión mundial, un
mecanismo de propagación de la información y un
medio de colaboración e interacción entre los
individuos y sus ordenadores, independientemente HTML: es un lenguaje de marca
de su localización geográfica. de hipertexto
WWW: Es un sistema de
En otras palabras internet es un conjunto de intercambio de información y
computadoras conectadas entre sí, compartiendo que internet ha estandarizado.
Este término se suele conocer a
una determinada cantidad de contenidos; está en
WWW (World Wide Web)
todas las partes donde exista un ordenador con
conectividad a esta red.
Investiga la historia del Internet y su pronunciación y discute con tus compañeros:

¿crees que será correcto de decir: el Internet o la internet?
Características de internet
Vamos a comentar algunas de las características que definen a Internet.
Universal. Internet está extendido prácticamente por todo el mundo. Desde

cualquier país podemos ver información generada en los demás países, enviar
correo, transferir archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea algunos
problemas legales, ya que lo que es legal en un país puede no serlo en otros. No
existe una ley universal que obligue a todos los países, aunque sólo sea en aspectos
relacionados con Internet.
Fácil de usar. No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos

decir que usar Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos
minutos, cualquier usuario con poca experiencia aprende a identificar los enlaces.
Cualquier persona debe ser capaz de navegar por un sitio web, y si no es así es
porque el sitio web está mal diseñado. Esta facilidad de uso hace que Internet sea
adecuada para enseñar cualquier tipo de personas desde niños a personas
mayores, y se puedan hacer tareas muy diversas desde jugar hasta aprender
matemáticas.

Variada. En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el
que se dé cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles,
pero poco a poco irá quedando sólo lo bueno.
También hay que decir que entre esta variedad hay cosas poco recomendables por
lo que los padres deben estar atentos con sus hijos.
Económica. Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros,

o visitar varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta
hacer lo mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante.
Crear una tienda en Internet a la que tienen acceso millones de personas puede ser
más rentable que abrir una tienda en el barrio que sólo visitarán unas pocas
personas. Aunque para comprarse unos zapatos es preferible probárselos que
pedirlos por el número.
útil. Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin duda,
algo útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de
Internet. En el punto siguiente ¿Qué se puede hacer en Internet? "tienes algunos
ejemplos".
Servicio de Internet
Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Hoy en día, los
servicios más usados en Internet son:
 El Correo Electrónico nos permite enviar cartas escritas con el

ordenador a otras personas que tengan acceso a la Red.
 La World Wide Web, o WWW como se suele abreviar, es un servicio basado

en la presentación de documentos multimedia, los cuales pueden contender
enlaces directos con otros documentos.
 El FTP (File Transfer Protocol) es utilizado como el método

para transferir archivos de una computadora a otra. En la
actualidad, la mayoría de las páginas que ofrecen poder copiar
un programa, tienen integrado este método a la misma, de
manera que en algunas páginas usted podrá ver textos como
Download, lo cual significa que este archivo puede ser copiado
de esa computadora a la suya automáticamente.

 Los Grupos de Noticias son el servicio más
apropiado para entablar debate sobre temas
técnicos.
 El servicio IRC (Internet Relay Chat) nos permite

entablar una conversación en tiempo real con
una o varias personas por medio de texto.
 Los Servicios de Telefonía son las últimas aplicaciones que han aparecido
para Internet. Nos permiten establecer una conexión con voz entre dos
personas conectadas a Internet desde cualquier parte del mundo sin tener
que pagar el coste de una llamada internacional.
 Con el servicio Telnet se puede acceder a un

ordenador remoto y trabajar con él como si nuestro
ordenador fuese un terminal del mismo situado en
la misma habitación.
 WAIS ("Wide Area Information Service"). Como su nombre indica, se trata de

otro servicio de información basado en bases de datos de ficheros que
permiten su rápida localización.
Dominio
Es el nombre que identifica un sitio web. Cada dominio tiene que ser único en
Internet. Por ejemplo, "www.mundoinformatico.com" es el nombre de dominio de la
página web.
Los Dominios se dividen en 3 partes, supongamos que una web llamada

www.mundoinformatico.com se dividiría así:

Caracteres permitidos en los dominios
Los dominios de Internet pueden tener los siguientes caracteres:
1. Letras de la A a la Z (con la excepción de la ñ)
Todos los dominios de

2. Números del 1 al 0
Internet deben tener un
nombre de al menos 3 letras
3. Guion medio "-"
(por ejemplo "abc.com") y
pueden tener un máximo de
Cualquier otro carácter como espacios en blanco,
63 letras sin contar la
acentos, signos de puntuación, paréntesis, guion bajo extensión del dominio.
"_", etc. no pueden ser parte de un dominio. Además los nombres de dominios
no pueden comenzar con un guion medio "-".
Extensiones
Las extensiones de dominio son todas aquellas letras al final de la URL de un sitio
web, como .com, .mx, .net o .edu. Dichas letras nos dicen su ubicación geográfica o
la naturaleza del sitio web.
Existen 2 tipos de extensiones de dominios: los genéricos y los territoriales.
A. Los Genéricos:
También son denominados extensiones de dominios internacionales o globales.

Están organizados de forma conceptual según sus terminaciones y que a
continuación os mostramos en orden de mayor a menor utilización. Los nombres de
dominio genéricos tienen terminaciones formadas por 3 letras:
 .com: La extensión .com, es la más conocida en Internet, y sin ninguna duda,

la más fácil de recordar. Esta extensión es una abreviatura de la palabra
comercial. La red está llena de .com, por lo que registrando un dominio este
tipo, su organización adquirirá un aspecto de globalidad.
 .org: La extensión .org, está pensada para organizaciones de todo tipo,

aunque es cierta que es registrada por empresas para proteger su marca en
Internet.
 .net: Esta extensión, es igual de utilizada que la .com, y aunque fue creada
para las empresas tecnológicas, esta extensión es registrada como segunda

opción, si él .com no estuviera disponible. También se utiliza para reforzar la
marca de la empresa
 .edu: Usados para fines educativos.
 .tv: Usados en empresas de vídeo, cine y televisión principalmente.
 .info: Destinados principalmente para empresas de información, periódicos

revistas, etc.
 .biz: Proviene de la pronunciación del inglés "business", por lo que están

dedicados a actividades comerciales y de negocios.
B. Los Territoriales
También llamados extensiones de dominios geográficos, son los dominios

mantenidos por cada país. Estas extensiones de dominios territoriales son utilizadas
por las organizaciones y empresas que desean establecerse en Internet y proteger
la identidad de su marca o su nombre comercial en un país concreto. Los dominios
territoriales tienen sus terminaciones compuestas por 2 letras.
Por ejemplo:
 .mx, es identificativo de México
 .es, de España
 .fr, de Francia
 .cr, de Costa Rica
 .ec, de Ecuador
Investiga que empresas te pueden proveer dominios con sus respectivos valores y
discute con tus compañeros: ¿Cuál de ellos crees que será correcto contratar?

Normas de netiqueta
La netiqueta es un conjunto de reglas o normas para el comportamiento correcto en
Internet y uno de sus principales postulados es comportarse dentro de un marco
ético.
Ética se refiere a un código de conducta basado en estándares con los cuales los
miembros de una sociedad estén de acuerdo. La etiqueta, por su parte, se refiere a
las formas de comportamiento requeridas por la buena crianza o dictadas por alguna
autoridad para regir el comportamiento en la vida social o en actividades oficiales. La
netiqueta es entonces la etiqueta de la Red, la etiqueta del ciberespacio. Entre
estas, podemos destacar:
 El comportamiento en el correo electrónico: la forma en que nos dirigimos a la

persona, el contenido del mensaje (publicidad, spam, cadenas, etc.), el
contenido de los archivos adjuntos (si aplica), el uso de mayúsculas, etc.
 El comportamiento en los foros: el nivel de lenguaje utilizado, el formato del

mensaje, distinción de ambiente, etc.
 El comportamiento en los blogs: comentarios formales o informales,

concordancia del comentario con el tema, respeto hacia las otras opiniones,
etc.
 El comportamiento en el chat: conciencia de las capacidades al respecto de la

temática del chat, uso de iconos moderados, etc.
 El comportamiento en las redes sociales.
¿CÓMO USAR LAS NETIQUETAS ?
Netiqueta de Correo Electrónico
El Correo Electrónico es uno de los servicios de mensajería más utilizados de

Internet, a tal punto que su utilización ha afectado al correo tradicional o carta,
dejándolo de lado pues la comunicación a través de la web es más veloz, confiable y
precisa. Es por ello que cuando se envía un mail, es necesario saber y estar

conscientes de las normas que se deben utilizar en el momento de escribir un mail o
carta, a continuación, detallamos algunos de los lineamientos que se deben
consideran.
 Se recomienda no enviar mensajes en código HTML o formatos distintos al

básico. Pesan más sin aportar gran cosa. Se puede saber si se está
escribiendo un mensaje en HTML porque el programa de correo electrónico le
ofrecerá opciones de edición extra como negrita, o color.
 Igualmente no hay que enviar archivos adjuntos que hayan sido solicitados
previamente o que no estén en modo texto (*.txt)
 No pedir confirmación automática de los mensajes que se envíen. Es de mala

educación supone colocar al receptor del mensaje en la disyuntiva de elegir
entre lo que pienses que no lo recibió y enviarte información personal que no
tiene porqué compartir contigo
 No enviar "correos masivos" y sobre todo no hay que reenviarlos. Si se envía

por necesidad un correo a una lista de personas, se recomienda colocar su
dirección en el campo de "Copia Oculta" (CCO) y poner la cuenta propia en la
dirección del "Para". Muchas personas pueden querer tener la cuenta del
correo electrónico de quien envía pero no así todos los contactos.
 No ser recomienda enviar mensajes en cadena. Las "alarmas de virus" y las

cadenas de mensajes son por definición falsas, y su único objetivo es saturar
los servidores y con ellos la red. En los viejos tiempos tus privilegios en la red
hubieran sido cancelados.
 Saludar antes del mensaje y despedirse con el nombre, es exactamente igual

como se haría con una carta física. Finalmente Añadir una línea o dos al final
del mensaje con información de contacto.
 Hay que tener cuidado cuando se escriba la dirección de correo. Hay

direcciones que llegan a un grupo pero la dirección parece que va sólo a una
persona. Hay que fijarse a quién se está enviando.

 Mirar la opción con copia cuando se esté contestando. Si la primera persona
que envió el mensaje "SPAM" a la lista de correo... se recomienda que no se
haga lo mismo.
 Fijarse siempre en con quién contactas para solicitar ayuda. Normalmente se

obtendrá la respuesta sin necesidad de preguntar.
 Utilizar mayúsculas y minúsculas correctamente. LAS MAYÚSCULAS DAN

LA IMPRESIÓN DE QUE SE ESTA GRITANDO. Ni que decir tiene que
escribir líneas y párrafos enteros en mayúscula es de pésima educación.
 Es válido utilizar símbolos para dar énfasis. Esto *es* lo que quiero decir.
Utilizar guiones bajos para subrayar.
 No se debe exagerar en el uso de los smileys “cara sonriente”. No hay que

creer que un smiley hará feliz al destinatario por verlo o que hará pasar por
alto un comentario impertinente.
 Ser breve sin ser demasiado conciso. Cuando se conteste un mensaje, hay
que incluir el suficiente material original como para ser entendido pero no
más. Es una mala forma contestar un mensaje simplemente incluyendo todo
el mensaje anterior: borrar todo el material irrelevante.
 El mail debe tener un título que refleje el contenido del mensaje.
 Si un mensaje es de suma importancia, se recomienda contestar

inmediatamente para que el remitente sepa que lo has recibido, aunque más
tarde se determine enviar una respuesta más larga.
 Las expectativas "razonables" sobre conducta en el e-mail dependen de la

relación con la persona y el contexto de la comunicación. Las normas
aprendidas en un ambiente determinado de e-mail puede que no sean
aplicables para la comunicación por e-mail con gente a través de Internet.
Hay que tener cuidado con el uso de siglas.
 Si alguien solicita un archivo, es recomendable avisarle antes del tamaño en

un mensaje aparte con petición de confirmación. Recordar que no todo el
mundo tiene banda ancha ni buzones de 50 Megas.

Netiqueta en Facebook
Si bien es cierto el Facebook es considerada una de las Redes sociales más

utilizadas en la actualidad, es menester indicar que su utilización en muchas
ocasiones no es para fines ni educativos peor aún de información, sino más bien
muchos usuarios han convertido esta red como una excusa para desahogarse, para
insultar e inclusive amenazar a usuarios. Es por ello que a continuación detallamos
algunas de las reglas que se recomiendan utilizar en el momento de utilizar el
Facebook.
 (Pueyrredon, 2010) ” No te dediques a enviar regalitos, invitaciones a

aplicaciones, causas, etc. de manera indiscriminada”. No se trata de que no
los uses, sino de que envíes a cada persona las que le pueden interesar o
resultar divertida. Fuera de Facebook se llama spam, y es una mala práctica.
Dentro de Facebook es exactamente lo mismo.
 No escribir todo en mayúscula y/o en lenguaje SMS.
 Etiquetar indiscriminadamente, o etiquetar personas que no están en las fotos

o en fotos que le serían de su agrado sin su permiso.
 No confundir mensajes y muro, no colocar en el muro mensajes personales,

lo privado es privado, lo público es público.
 Agrupar, no se debe tratar de la misma forma a los amigos, familiares y

compañeros de trabajo, conocidos, compañeros de clases, y otras personas
que se ven de vez en cuando. Agruparlos es lo recomendado ya que ellos no
ven la etiqueta que se les asigna.
 Controlar la privacidad, aunque es complicado en Facebook existen maneras

de controlar quiénes y cómo lo que se publica, no dejar las opciones de
privacidad de Facebook como están por defecto, cada uno debe controlar su
privacidad, no hay que dejar que Facebook lo haga por cada usuario.
 Cuidar el perfil, no se recomienda instalar dos mil aplicaciones, o que se unan

a cien mil causas y grupos. Lo adecuado es instalar lo que a cada uno le
llama la atención, y desinstalarlo si no lo se lo usa.

 Un perfil es un perfil, una página es una página. Los perfiles son personales,
se espera en ellos que agreguen a amigos y conocidos. Si se trata de dar
difusión a un blog o a una empresa, entonces eso es una página. Un perfil es
personal, si es de una empresa, se estará usando una herramienta para lo
que no es, y lo podrán borrar en cualquier momento sin previo aviso.
 No usar el muro de otro para hacer publicidad de una empresa, del blog o de
otra cosa. Si no se genera atención de manera lícita, no hay que intentar usar
la que genera otro de manera ilícita.
Netiqueta en Whatsapp
Esta aplicación de mensajería instantánea es actualmente una de las más utilizadas

debido a que es gratuita tanto para teléfonos inteligentes como para pc. Además de
enviar y recibir mensajes mediante Internet, también posee servicios
complementarios como de correo electrónico, mensajería instantánea, servicio de
mensajes cortos o sistema de mensajería multimedia.
Es muy importante indicar que esta aplicación por tener la ventaja de la mensajería
simultánea y casi inmediata ha provocado que muchos de los usuarios escriban
truncando palabras y frases de manera que se hace un mal uso de la ortografía
provocando en muchas ocasiones una mala utilización del vocabulario castellano,
por ello ponemos de manifiesto algunas de las normas que se deben tener en
consideración en el momento de utilizar el WhatsApp.
 (Botero, 2016) Que la cortesía nos acompañe en todo momento: Es

indispensable saludar y despedirse al momento de hablar por WhatsApp, no
olvidar escribir “por favor” y “Gracias”. Si se equivoca de destinatario o
mensaje ofrecer disculpas.
 Reducir el uso del WhatsApp a lo indispensable: ¡Vamos al grano! Elaborar

mensajes breves y concisos con lo que se quiere manifestar.
 Se es libre de estar en un grupo de WhatsApp, por lo tanto no hay que temer

salirse o silenciar las conversaciones de acuerdo al momento.

 ¡Agobiante tener la conexión 24 horas! Tener el número celular de alguna
persona no significa que se le pueda enviar mensajes todo el tiempo. Hay que
ser prudente con las horas en que se escribe a los contactos.
 Cuidar de las relaciones: Jamás se debe escribir por chat o enviar mensajes
de voz para hacer reclamos o regañar, se puede generar malas
interpretaciones y crear conflictos innecesarios.
 El tiempo de cada uno es sagrado: Si no responden de inmediato, hay que

tener paciencia.
 Respetar la privacidad. Evitar compartir contenidos de otros, sin previa

autorización.
 Responsabilizarse con el lenguaje: hay que escribir bien y con ortografía,

evitar el uso de mayúscula sostenida, el receptor lo interpreta como gritos.
 Hay que ser breve en el uso de emoticones, fotos, audio mensajes y videos.
 Hay que ser optimista y facilitador de convivencia online. Respetar la libertad

de culto, religión y afiliación política. Rechazar los memes con sentido de
destrucción.
 Se sugiere no patrocinar las burlas de amigos o de terceros.
 No hay que ser eslabón de cadenas: Nada ha pasado hasta el día de hoy por
no haber reenviado un mensaje de WhatsApp
 El WhatsApp NO es un canal de uso comercial, amigos y clientes no significa

lo mismo, por lo tanto hay que respetar al consumidor.

1. La palabra internet se deriva... 8. Escriba una netiqueta de los siguientes:
a) World Wide Web.
b) Es la mezcla de dos términos.
c) Redes interconectadas.
d) Todas las anteriores son ciertas.
2. ¿Cuál de los siguientes servicios de

internet permite transferir archivos?
a) El Correo Electrónico.
b) World Wide Web.
c) El servicio IRC.
d) El FTP. 9. Encuentra las siguientes palabras en la
sopa de letras
3. ¿Cuál de los siguientes servicios de
internet permite acceder a un ordenador INTERNET, NETIQUETA, EXTENSIONES,
remoto y trabajar con él como si nuestro DOMINIOS, FTP, HTML, TELNET,
ordenador fuese? TERRITORIALES, GENÉRICOS, SPAM
a) Servicio Telnet.
b) Servicios de Telefonía.
c) El servicio IRC.
d) Los tres anterior.
4. ¿Cuál de las siguientes siglas no está

directamente relacionada con los servicios
de internet?
a) DNS.
b) IRC.
c) FTP.
d) WAIS.
5. ¿Qué es un dominio?
a) Son todas aquellas letras al final de la URL.
b) Es el nombre que identifica un sitio web.
c) Es un conjunto de reglas.
d) Todas las anteriores.
6. ¿Cuál de las extensiones indica los

territoriales? 10. Completa el crucigrama
a) .com 1) Son todas aquellas letras al final de la URL de
b) .mx un sitio.
c) .net 2) Internet llamada también
d) .tv 3) El nombre que identifica un sitio web.
7. Completa la tabla indicando la extensión 4) Posibilidades que ofrece Internet se denominan
correspondiente a Genéricos y Territoriales. 5) Es una gran red internacional de ordenadores
.EDU .ES .EC .INFO .BIZ .ORG .COM .FR

.CR

Objetivos:
 Identificar el funcionamiento y la utilidad de herramientas que ofrecen

los navegadores
 Aplica los nuevos conocimientos en el uso de las TICS.
 Conocer entornos digitales para buscar información, seleccionarla,
organizarla modelarla y transfórmala en nuevo conocimiento o fuente de
nuevas ideas

Derecho a la libertad de reunión.
Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a reunirse

pública y pacíficamente para para la promoción, defensa y
ejercicio de sus derechos y garantías.
Unidad 3
NAVEGADOR
Un navegador es un programa que permite visualizar la información que contiene
una página web independiente si esta se encuentra en un sitio remoto o sitio local.
Tipos de Navegador
Existen diferentes tipos de navegadores, sin embargo el navegar más utilizado a

nivel mundial es Internet Explorer. También podemos mencionar otros como:
Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
Mozilla Firefox: Por la sencillez, estabilidad y el gran

número de posibilidades que ofrece, Mozilla Firexfox
es un segundo navegador más usado.
Google Chrome: Es un navegador web desarrollado por

Google y compilado con base en componentes de código
abierto.
Opera: El opera Browser es uno de los mejores navegadores que

existe en la actualidad.
Investiga Cuantos navegadores existen: ¿Cuál de ellos crees que será de utilizar?
Buscador
Como su nombre lo dice, un buscador es una página web en el cual se puede

consultar todo tipo de información relacionada con direcciones web que poseen su
contenido. La función del buscador es proporcionarnos una lista de direcciones web
relacionadas con el tema que se consulta.
Los buscadores en internet nacen por la necesidad: poder encontrar información, de

una manera más sencilla, dentro de un océano de datos como es esta red. Solo se
necesita escribir lo que se pretende buscar (Un texto, una frase) y el buscador nos
indica la lista de webs en donde ha encontrado esa palabra.

Entre los buscadores más efectivos tenemos:
Google: ES un motor de búsqueda muy popular, actualmente

es el más utilizados a nivel mundial.
Yahoo: También es un motor de búsqueda muy popular,

posee un índice principal de la red.
Lycos: Es un buscador que presenta una base de datos de

direcciones URLs de articulo y home-pages que tiene un
incide de lista de correo.
Tipos de buscadores:
Se clasifican en tres sitios:
A. Índice de búsquedas
Son buscadores que poseen una estructura de las páginas que se encuentran
en su base de datos por categoría, es decir, tiene un directorio navegable por
temas donde encontraremos páginas relacionadas con el tema. Los índices
de búsquedas más conocidos son Yahoo y Terra.
B. Motores de búsqueda
Es un programa llamado arañara o motor que permite rastrear la web con el objetivo
de buscar las páginas que se relacionan con un tema, creando una base de datos.
El acceso a esta base de datos se la realiza por medio del ingreso de palabras

claves obteniendo como resultado una lista de páginas que contienen esa palabra
clave. Un claro ejemplo de motor de búsqueda es Google
C. Metabuscadores
Los metabuscadores son páginas web que utilizan las bases de varios buscadores
para darnos resultado, es decir, no tiene una base de datos propia. Entre los
ejemplos de metabuscadores tenemos: Metacrawler, Mamma, entre otros.

Estrategias de búsquedas de información
Sabemos que Internet es una red mundial
donde podemos encontrar todo tipo de
información, sin embargo, es importante
conocer qué estrategias debemos tomar en
cuenta en el momento de investigar un tema
con el objetivo de ahorrar tiempo sin la
necesidad de estar horas frente al computador
buscando la información idónea.
Para lo cual debemos:
1. Identificar la palabra clave para la búsqueda y la categoría a la que pertenece

la información que necesitamos, por ejemplo: texto, imagen, video, mapa.
2. Seleccionar el buscador adecuado para realizar la búsqueda.
Identificar la palabra clave y la categoría
Antes de proceder a la búsqueda de la información, debemos tener muy claro cuál o

cuáles serán las palabras claves que se van a utilizar para obtener la información
deseada, Monereo et al (2005: 39) recomienda realizar las siguientes preguntas:
 ¿Cuál es la necesidad informativa? Identificar claramente cuál es el tema.
 ¿Con qué términos podemos definir dicha necesidad? Realizar una lista
de términos relevantes y términos relacionados al tema.
 ¿Qué términos no serán útiles? Identificar los términos que no son

necesarios, para excluirlos de la búsqueda.
Luego de haber identificado la palabra clave, debemos conocer a qué categoría

pertenece la información, por ejemplo, si deseamos una imagen de las plantas
medicinales y utilizamos Google, procederemos a seleccionar la categoría imágenes
para luego buscar la información deseada.
Es importante conocer que al ingresar la palabra clave en el buscador podemos

utilizar palabras "Booleans" que son aquella que nos permitirán realizar una
búsqueda exacta de la información que necesitamos.

Entre las cuales tenemos:
Palabra
Descripción Ejemplo
Boolean
Mariposas and conejos

Se utiliza entre dos o más
obtendremos como resultado
términos o expresiones.
and páginas web que contengan las
palabras "mariposas" y "conejos".
Mariposas or conejos nos
Se utiliza entre dos o más obtendremos como resultado
términos o expresiones. páginas web que contengan
or cualquiera de los dos términos
"mariposas" o "conejos".
Se utiliza entre dos o más Mariposas not conejos nos mostrará

términos o expresiones. Éste
los sitios que incluyan el término
excluye el término o
not expresión que le sigue. "mariposa" y no nos mostrará los que
contengan el término "conejo".
Las comillas o paréntesis se "mariposa conejo" nos dará como

utilizan alrededor de un grupo
resultado páginas web que tengan
de palabras para denotar una
frase. estas dos palabras juntas en una
11
... o ...
11 ( )
frase.
mariposa near conejo permite
Se utiliza entre dos o más
términos o expresiones.
obtener páginas web que contengan
near
Excluye resultados basados las dos palabras cerca una de la
en proximidad.
otra.
Se utiliza al frente de una mariposa+conejo permite obtener

palabra o frase para denotar páginas web en los que aparece la
la palabra o frase que debe palabra mariposa y de estos
+
aparecer en los resultados. descartaría los que no aparece
“conejo”
Se utiliza al frente de una
palabra o frase para denotar mariposa-conejo
• daría resultados
1
- la palabra o frase que no en los que aparece "mariposa"
debe aparecer en los pero no "conejo".
resultados.

Actúa como un "wildcard
mariposa* permite obtener páginas
symbol." Nos puede dar
web con diferentes variables de la
diferentes variantes de una
* palabra clave.
palabra principal.
8. Encuentra las siguientes palabras en la
1. El navegador más utilizado a nivel
sopa de letras
mundial.
BUSCADOR, GOOGLE, YAHOO, LYCOS,
a) Opera.
TERRA, METACRAWLER, CHROME, OPERA,
b) Mozilla FireFox.
c) Internet Explorer. NAVEGADOR, MOZILLA FIREFOX
d) Google Chrome.
2. ¿Cuál de los siguientes buscadores

trabajan con índice de búsqueda?
a) Google.
b) Metacrawler,
c) Mamma.
d) Terra.
3. ¿Cuál de los siguientes buscadores son

metabuscadores?
a) Google.
b) Metacrawler.
c) Yahoo.
d) Los tres anterior.
4. ¿Cuál de las siguientes nombres no son

buscadores?
a) Google.
b) Lycos.
c) Yahoo.
d) Opera. 10. Completa el crucigrama
1) Índice de búsquedas.
5. ¿Qué es un Navegador? 2 Permite visualizar la información que contiene
a) programa llamado arañara o motor que una página web
permite rastrear la web. 3) Metabuscadores.
b) Puede consultar todo tipo de información. 4) Se puede consultar todo tipo de información
c) Permite visualizar la información que contiene relacionada con direcciones web
de una página web. 5) Motor de búsqueda
d) Todas las anteriores.
6. ¿Relacionar con líneas los siguientes

navegadores?
Google Chrome .
Opera
Mozilla FireFox
Internet Explorer

Objetivos:
 Interactuar en la búsqueda e intercambio de la información, el aumento

en las posibilidades y un enriquecimiento en los proceso educativos que se
desarrollan habitualmente en el aula, y por el que se facilite una forma de
aprendizaje informal más abierta al mundo exterior.
 Identificar el funcionamiento y la utilidad de herramientas que ofrecen
los correos electrónicos
 Utilizar el correo electrónico como medio de comunicación on line
Derecho a la educación.
Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a vivir en un

ambiente sano, ecológicamente equilibrado y libre de
contaminación, que garantice su salud, seguridad alimentaria y
desarrollo integral
Unidad 4
CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico también llamado email es un
servicio que provee una red y que sirve para enviar y
recibir mensajes desde un ordenador
El correo o email funciona de forma similar a un correo

postal debido a que necesitamos de una
dirección para que el mensaje llegue
a su destino. En cuanto a la
diferencia entre ambos podemos
mencionar el tiempo en que demora en recibir el mensaje el destinatario que es
mucho más rápido que un correo postal o tradicional porque la información puede
llegar en cuestión de minutos independientemente del lugar donde se encuentre la
persona que, lo envía
¿CÓMO FUNCIONA EL CORREO ELECTRÓNICO?
Su funcionamiento se basa al uso de una cuenta de correo electrónico por parte del
remitente y destinario, una vez que el remitente del correo proceda a enviar la
información por este medio, el mensaje debe ir hacia un servidor para validar la
dirección de email y poder enviarlo hasta el destinatario, en algunos casos deberá
pasar por varios servidores hasta llegar hacia su destino. Todo este procedimiento
se realiza en cuestión de segundos.
Partes del correo electrónico
Todo correo electrónico está conformado por el encabezado y el cuerpo del

mensaje. A continuación detallamos cada una de sus partes
 Encabezado: Formado por:
Remitente (From): Es la persona que redacta y envía el mensaje.
Destinatario (To): Es la persona que recibe el mensaje.
Ce: (con copia): Son aquellos usuarios que recibirán una copia del
mensaje enviado.

C.co: (Con copia oculta): Son aquellos usuarios que recibirán una
copia del mensaje enviado pero su dirección permanecerá oculta para
el destinatario.
Asunto (Subject): Es el tema tratado en el mensaje.
 Cuerpo
Es la parte destinada para escribir el mensaje que enviará el remitente al

destinatario
Estructura de una dirección de correo electrónico
Toda dirección de correo posee la siguiente estructura:
Nombre de usuario: corresponde al nombre de la persona a la cual pertenece la

cuenta de correo. Símbolo arroba: es el símbolo que permite la diferencia de un
correo electrónico con un sitio web. Nombre del servidor: es el nombre del servidor
que permite conectarnos con la cuenta de correo.

Tipos de cuentas de correo
Existen dos tipos de cuentas de correo electrónico:
A. Correo POP
El correo POP es aquel que permite gestionar el correo por medio de un programa
instalado en la computadora como: Outlook express, Mozilla Thunderbird, Eudora.
DESVENTAJAS
 No se pueden consultar los mensajes recibidos desde otras PC.
 Existe posibilidad de ingreso de virus.
 Es más difícil de combatir y filtrar el SPAM. POP3. (Post offic Protocol 3)

Protocolo de oficina de
correo. Es aquel que permite
 Debe ser configurado antes de utilizarlo. acceder desde un programa
al email que está
VENTAJAS almacenado en un servidor.
 Es más rápido.
 Más accesible a los mensajes y se descargan la PC.
 Permite leer y escribir sin conexión a la red.
 Permite leer y escribir sin conexión a la red debido a que utilizan un

programa especializado en la gestión de correos para descargarlos
a la computadora y poder leerlos posteriormente, aún sin tener
conexión a Internet
 No es necesario tener un gran espacio de almacenamiento en

nuestro servidor de correo, ya que todo se descarga a la
computadora.
 Debido a que los mensajes son descargados en la PC, el espacio

en disco está limitado por el tamaño de tu disco y no por la cuenta
de hosting que se posea

B. Correo WEB
El correo WEB es aquel que permite acceder a un correo electrónico mediante un

sitio web como: Yahoo, Hotmail, Gmail.
DESVENTAJAS
 Lo mensajes no se descargan al ordenador.
 Para poder escribir y enviar mensajes debe estar conectado de

forma permanente en Internet.
 Es muy fácil recibir un virus a través de correos dudosos.
 Se reciben bastantes publicaciones (SPAM) que llenan la bandeja

de entrada. También se puede perder información si se presenta
una falla en el medio en que se encuentra almacenado.
VENTAJAS
 Son gratuitos.
 Se puede acceder al correo desde cualquier PC que tenga

conexión a internet, para esto se debe colocar el nombre de
usuario y la contraseña.
 No necesita ser configurado para utilizarlo.

 Acortan distancia y tiempo.
 Rapidez el envío de email es instantáneo.
 Ayuda al medio ambiente al evitar el uso del papel.
 Se puede enviar cualquier tipo de archivos aparte de textos, como:

imágenes, videos, archivos de audio, documentos en Word.
Elementos de un correo electrónico

El correo electrónico consta de dos elementos:
El correo spam o correo
basura es un tipo de correo
 Una cuenta de correo que llega al usuario sin ser
solicitado y que por lo
 Un proveedor de correo general contiene publicidad.
Este correo es enviado
Cuenta o dirección de correo masivamente a la comunidad
Es un conjunto de letras y números que identifican a una persona que puede enviar
y recibir mensajes, esta dirección es única, es decir, siempre pertenecerá a una sola
persona. No pueden existir dos cuentas de correos iguales.
Ejemplo de dirección de correo: paolazambrano93@yahoo.com
Siempre se deberá colocar el símbolo "@" arroba debido a que este permite dividir el
nombre de usuario del dominio.
El símbolo arroba (@)
paolazambrano93@yahoo.com significa “en”, es decir,
podemos leer que el
usuario está en el
dominio “yahoo.com”.

PROVEEDOR DE CORREO
Es la empresa que ofrece el servicio ya sea gratuito o pagado de correo electrónico.

Existen dos tipos de proveedores de correo:
• Proveedores de correos gratuitos • Proveedores de correos pagados
 Proveedores de correo gratuitos
Son aquellos que se utilizan mayormente, por lo general incluyen publicidad por
ejemplo: Yahoo, Hotmail, Gmail.
 Proveedores de correos pagados
Son aquellos que son otorgados por una empresa proveedora de Internet cuando
se contrata el servicio.
Pasos para crear una cuenta de correo electrónico

1. Dirígete a la página principal de tu navegador Chrome. También puedes hacerlo a
través del siguiente enlace: www.google.com
2. Seguidamente, selecciona la opción “Gmail” que se muestra en la parte superior
derecha de la ventana.
3. Tras realizar el paso anterior, se abrirá la página oficial de Gmail, en donde debes
seleccionar alguno de los dos botones rojos (Create an Account) que se muestran en
la imagen

4. Llena todo el formulario que se estará
mostrando en pantalla. Cabe destacar
que es recomendable ser lo más
exacto posible con tus datos
personales, ya que esto será de gran
ayuda para resguardar la seguridad
de la cuenta que estás creando.
5. Para verificar la cuenta, Google estará enviando

un mensaje de texto o llamada al número que has
colocado en el formulario que llenaste
previamente. Si estás de acuerdo con ello, cliquea
en “Siguiente”
6. Una vez que este llegue a tu dispositivo móvil,

solo debes ingresarlo en el campo de texto
correspondiente y cliquear en la opción
“Verificar”
7. Lee detenidamente los términos de privacidad y luego

cliquea en la opción “I Agree”, indicando que estás de
acuerdo con todo.
8. Finalmente, tu cuenta de Gmail habrá iniciado sesión por

primera vez. A partir de aquí, podrás empezar a enviar o
recibir correos electrónicos de tus amigos o compañeros
de trabajo.

Investiga cuantos proveedores de correos gratuitos y pagados hay: ¿Cuál de ellos
crees que será de utilizar?

1. El correo electrónico también llamado.

6. Completa la tabla indicando el icono
a) Cuenta. correspondiente a cada correo gratuito o
b) Email. pagado.
c) Destino.
d) Todos los anteriores.
2. ¿El correo electrónico está conformado

por dos partes importantes?
a) Remitente y asunto.
b) Encabezado y pie de página,
c) Encabezado y cuerpo.
d) Todos los anteriores.
3. ¿Cuál de los siguientes conceptos es el
remitente del encabezado de un correo
electrónico?
a) Es la persona que redacta y envía el
7. Encuentra las siguientes palabras en la
mensaje.
sopa de letras
b) Es la persona que recibe el mensaje. SPEEDY, CHROME, GMAIL, HOTMAIL,
c) Son aquellos usuarios que recibirán una copia CORREO, REMITENTE, ASUNTO, YAHOO,
del mensaje enviado. DESTINATARIO, EMAIL
d) Es el tema tratado en el mensaje.

asunto del encabezado de un correo
electrónico?
a) Es la persona que redacta y envía el
mensaje.
b) Son aquellos usuarios que recibirán una
copia del mensaje enviado pero su dirección
permanecerá oculta para el destinatario.
c) Son aquellos usuarios que recibirán una copia
del mensaje enviado.
.
cuerpo de un correo electrónico?
a) Es la parte destinada para escribir el mensaje
que enviará el remitente al destinatario.
b) Es la persona que recibe el mensaje.
c) Son aquellos usuarios que recibirán una copia
del mensaje enviado. .

Bibliografía web
https://w3.kcls.org/instruction/manuals/Word_2013_Nivel_1.pdf
http://www.peremanelv.com/Pagina_Web_de_Pere_Manel/Tutoriales_files/Microsoft
%20Word%202013.pdf
https://es.justexw.com/ejercicios-de-excel-con-referencias-absolutas-y-relativas.html
http://www.allexcel.com.ar/filtros/filtros.html
http://132.248.88.221/profesores/paulinawp/files/Practica14.pdf
http://jsequeiros.com/funcion-logica-si-ejercicios-resueltos-de-excel.html
https://es.justexw.com/ejercicios-de-excel-con-filtros.html
http://webs.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/cuadern5/elena.htm
http://www.hipertexto.info/documentos/serv_internet.htm
https://previa.uclm.es/profesorado/raulmmartin/Internet.MetododeNegocios/Tema4.p
df
http://www.eumed.net/rev/cccss/2016/04/netiquetas.html#_ftn5
https://www.arsys.es/blog/programacion/protocolos-de-internet-http-y-ftp/
http://joseline24.blogspot.com/2010/09/protocolos-y-dominios-de-internet.html
https://www.socialetic.com/que-es-un-dominio-un-subdominio-y-una-extension-
Web.html
https://www.mhe.es/ceo_link.php?tipo=2_02_RE2&isbn=8448180402&sub_materia=
334&materia=8&nivel=C&comunidad=Castellano&ciclo=0&portal=&letrero=&cabecer
https://www.technodyan.com/que-son-las-extensiones-navegadores/
http://joseline24.blogspot.com/2010/09/protocolos-y-dominios-de-internet.html
http://www.monografias.com/trabajos14/servic-internet/servic-internet.shtml
http://es.calameo.com/read/003874036c5fed84d7570

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MUNDO

El rostro visible de la informática son las aplicaciones: programas que el usuario

El libro está estructurado en cuatro unidades. La primera introduce los conceptos

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Código de la niñez y adolescencia Art. 34

La repercusión de la informática en todos los aspectos de nuestra sociedad es tan

El ordenador con el que el No resulta extraño que en estas condiciones la informática se

Las aplicaciones de oficina se centraron inicialmente en la mecanografía, la gestión

Procesadores de texto Hojas de cálculo

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La licencia más habitual es el Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF, o EULA

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3. ¿Cuáles son los dos

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4. Si desarrollaras un d) Compartir ese programa modificado o mejorado con otros

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B. Copyright, dominio público y copyleft

Cuando una obra no es registrada o cuando sus derechos de autor prescriben, la

El problema del software libre en este contexto es el siguiente: el desarrollador

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Hasta el momento solo hemos hablado de derechos de

Otros términos hacen referencia directa al coste económico

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Existen otras suites en el

Por ejemplo, si hemos creado un gráfico de estadística de

Las suites más utilizadas actualmente son Microsoft Office, OpenOffice.org y

La suite ofimática Office es seguramente el producto más sólido y menos

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Word Excel Outlook PowerPoint Access

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 Picture Manager: se trata de una herramienta muy básica para gestionar y

Mundo Informático Página 12

OpenOffice surgió en el año 2000, cuando la empresa Sun (responsable del

OpenOffice (licencia LGPL) ofrece aplicaciones equivalentes a las principales de

Writer Calc Impress Base

Además de estas aplicaciones básicas, la suite OpenOffice incluye dos más:

 Math: aplicación dirigida a escribir de forma sencilla fórmulas matemáticas,

OpenOffice utiliza un formato de archivo abierto, ODF (Open Document Format)

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La continua fuga de desarrolladores hacia LibreOffice motivó

Writer Calc Impress Base

Mundo Informático Página 14

Mundo Informático Página 15

Actualmente el procesador que mayor uso tiene

MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word es un procesador de texto más utilizado en el mundo, pertenece al

P ASOS Y FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT WORD

 Primeras forma (Menú Inicio)

1. Seleccionamos el Menú Inicio. Clic

2. Escogemos la opción “Todos los