Conceptos de Administración

Conceptos de Administración (varios
autores)
Publicado en 23 septiembre 2011 por informacione13
Se puede conceptuar a la administración como el esfuerzo humano coordinado

para obtener la optimización de los todos los recursos a través del proceso
administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales.
Isaac Guzmán Valdivia Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración

de otras personas para obtener determinados resultados.
José A. Fernández Arena Es una ciencia social que persigue la satisfacción de

objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
humano coordinado.
Harold Koontz y Cyril O’Donnell Es la dirección de un organismo social y su

efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinación de todos los recursos a través

del proceso de plantación, dirección y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.
Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin

de lograr los objetivos de una organización formal.
American Management Association La administración es la actividad por la

cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de
otros.
Joseph L. Massie Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus

acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales
un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras.
La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u
organización del total de los recursos con los que cuenta un ente,
organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios
posible según los fines deseados.
El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo

“ad” que significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa
“al servicio de” u “obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio a
otro particular o para algún ente.
Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una
correcta administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de
lograr un mejor resultado.
La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la

privada. Ambos necesitan de la técnica de organización administrativa para la
extracción de recursos. La diferencia reside precisamente en los aspectos
cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a cabo
sus funciones y propósitos.
Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin
fines de lucro o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación
acerca de cómo se van a usar estos recursos para lograr un mejor resultado.
Puede servirte: Control en Administración.
2. Elementos de la administración
Un centro nodal es el responsable de la realización de todo el proyecto.
Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son
necesarios si se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran
condicionados por los recursos disponibles.
Toda administración necesita:
 Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y

encargado de la planificación de la administración. Este además plantea cuales son
los problemas que quieren sobrellevar.
 Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para
determinar cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la
administración.
 Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que
interrelacionan a las partes del sistema.
 Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén
realizando de modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan
simultáneamente se da la acción administrativa.
El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a

diversos tipos de entes. De este modo, necesita valerse de técnicas, conceptos,
modos de organización provenientes de diversos campos de estudios. Por ejemplo
de la administración financiera, la contabilidad, gestión de recursos
humanos, marketing, ciencia económica, estrategias empresariales, etc.
La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas
con el fin de especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando las
dificultades y adaptándose a los requerimientos del mercado, en el caso de la
gestión privada principalmente, actualizándose de este modo según la competencia
y demás entes sociales.
3. Valores de la administración
Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos,
que no son parte constitucional de esta, sino más bien circunstanciales,
herramientas necesarias para su adaptación al medio social.
Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus

recursos reubicándolos o transfiriéndolos al área que necesita revitalizarse, un
ejemplo de esto es la trasferencia o incorporación de personas especializadas en
administración de una parte especifica de la empresa. Esto da cuenta de
la capacidad general de adaptación de la empresa u ente, cabe resaltar que con
más posibilidades y recursos se cuente mayor es la posibilidad de adaptabilidad.
Otro valor es la especificidad de la empresa, si bien algunos aspectos son

estructurales y generales de la administración, cada uno de los objetivos requiere
por sí mismo un tipo de administración. No es posible encontrar un tipo de
administración que sirva para solucionar la situación de todas las empresas u
entres, en fin, no es aplicable por igual a todas.
Ver además: Valores de una empresa.
Fuente: https://concepto.de/administracion/#ixzz5g7tV91Yc
Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,

dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos
recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y
técnicas sistematizadas.
Importancia:
La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Características:
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control.
Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas,
personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un
objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de
una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados.
Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en
las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque
lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración
es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en
todos los sistemas políticos existentes.
2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a
los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un
pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie
de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su
carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar,
de controlar, de organizar, etc.
4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.
Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir,
se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,
por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho,
economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia
política.
8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Funciones de la administración.
• Planificar:
Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión
de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales,
usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del
contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o
más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.
• Organizar: Responde a las preguntas de,
¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización
definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea;
¿cuando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en
que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre
los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma
de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controrla: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los
objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y
a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de
Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde
se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.
Relación con otras ciencias.

a) Ciencias Sociales:
Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.
Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia.
Carácter, modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida
toda sociedad civil.
Economía: ciencia que
se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la producción, repartición y
consumo de las riquezas.
Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos
(números, figuras geométricas, etc.)
c) Disciplinas Técnicas
Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la
investigación, perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus
ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de los
instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las características
anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos.
Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas.
Roles del administrador.
Roles Interpersonales: se requiere que todos los administradores empeñen
funciones que tiene una naturaleza ceremonial y simbólica. Cuando el rector de
una universidad entrega diplomas en una graduación, o un supervisor de
fabricación acompaña en una visita a la planta a un grupo de estudiantes de
preparatoria, actúan en un papel de representación y figura decorativa. Todos los
administradores tienen un rol de líder. Este rol incluye la contratación,
capacitación, motivación, y disciplina de los empleados. El tercer rol dentro del
agrupamiento interpersonal es el de enlace. Mintzberg describió esta actividad
como el
contacto de fuentes externas que proporcionan información al administrador. Estas
fuentes son individuos o grupos fuera de la unidad del administrador y pueden
encontrarse dentro o fuera de la organización. El gerente de ventas que obtiene
información del gerente de personal en la misma compañía, tiene una relación
interna de enlace. Cuando ese gerente de ventas tiene contacto con otros
ejecutivos de ventas a través de una asociación comercial de mercadotecnia, tiene
una relación externa de enlace.
Roles De Información: todos los administradores, hasta determinado grado,

reciben y captan información de organizaciones fuera de la suya. Por lo común,
estos se hacen por medio de la lectura de revistas y al hablar con otras personas
para saber los cambios en los gustos del público, lo que puede estar planear lo
competidores y cosas semejantes. A esto Mintzberg lo llamó el rol de seguimiento
o vigilancia. Los administradores también actúan como conducto para transmitir
información a los integrantes de la organización. Este es el rol de diseminador.
Cuando ellos representan a la organización frente a extraños los administradores
también desempeñan el rol de voceros.
Roles Decisionales: por último Mintzberg identifico cuatro roles que giran
alrededor de la toma de decisión. Como emprendedores, los administradores
inician y supervisan nuevos proyectos que mejoraran el desempeño de su
organización. Como manejadores de disturbios, toman acciones correctivas.

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Se puede conceptuar a la administración como el esfuerzo humano coordinado

Isaac Guzmán Valdivia Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración

José A. Fernández Arena Es una ciencia social que persigue la satisfacción de

Harold Koontz y Cyril O’Donnell Es la dirección de un organismo social y su

Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinación de todos los recursos a través

Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin

American Management Association La administración es la actividad por la

Joseph L. Massie Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus

El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la

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Toda administración necesita:

 Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y

El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a

Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus

Otro valor es la especificidad de la empresa, si bien algunos aspectos son

Ver además: Valores de una empresa.

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,

Relación con otras ciencias.

Roles De Información: todos los administradores, hasta determinado grado,

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