Lineamientos Tecnicos para IPS PDF

Lineamiento Técnico para el Registro y
envío de los datos del Registro Individual

de Prestaciones de Salud – RIPS, desde las
Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud a las EAPB
Oficina de Tecnología de la Información y la

Comunicación – OTIC
2019
Enero de 2019
Versión 7
Ministerio de Salud y Protección Social
Juan Pablo Uribe Restrepo

Ministro de Salud y Protección Social
Iván Dario Gonzalez Ortiz

Viceministerio de Salud Pública y Prestación de Servicios
Diana Isabel Cardenas Gamboa

Viceministerio de Protección Social
Gerardo Burgos Bernal

Secretaría General
Dolly Esperanza Ovalle Carranza

Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación
Apoyo Técnico y Redacción

Aicardo Oliveros Castrillón
Germán Alfredo Gil Forero
2
¿COMO
REGISTRAR Y
ENVIAR LOS
DATOS DE RIPS
DESDE LAS IPS A
LAS EAPB?
3
Contenido
INTRODUCCCION ..................................................................................................................................................................... 6
1. OBLIGATORIEDAD DEL REGISTRO DE LOS DATOS RIPS ............................................................................................ 7
2. CALIDAD DE LOS DATOS ............................................................................................................................................ 9
3. COMO LEER ESTE LINEAMIENTO................................................................................................................................ 9
4. ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES PARA LA RESOLUCIÓN 3374 DE 2000. .......................................... 10
4.1. Estándar del archivo plano ........................................................................................................................................... 10
4.2. Envió de los archivos planos ........................................................................................................................................ 11
4.3. Archivo de control: CT ................................................................................................................................................. 11
4.4. Archivo de transacciones: AF ....................................................................................................................................... 12
4.5. Archivo de usuarios: US............................................................................................................................................... 15
4.6. Archivo de consulta: AC ............................................................................................................................................... 20
4.7. Archivo de procedimientos: AP ..................................................................................................................................... 28
4.8. Archivo de urgencia con observación: AU ...................................................................................................................... 30
4.9. Archivo de hospitalización: AH...................................................................................................................................... 34
4.10. Archivo de recién nacidos: AN ...................................................................................................................................... 38
4.11. Archivo de medicamentos: AM ..................................................................................................................................... 40
4.12. Archivo de otros servicios: AT ...................................................................................................................................... 41
5. ESPECIFICACIONES PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS PLANOS CON ATENCIONES DE EXTRANJEROS NO

IDENTIFICADOS EN COLOMBIA. ................................................................................................................................ 45
5.1. Especificación para el envío de los archivos RIPS por parte de las IPS que atienden población extranjera a través PISIS .... 45
5.1.a. Especificación del nombre de los archivos. .................................................................................................................... 46
5.1.b. Contenido del archivo comprimido. ............................................................................................................................... 46
4
5.2. Periodo de reporte y plazo ........................................................................................................................................... 47
5.3. Consideraciones para el reporte de los RIPS ................................................................................................................. 48
5.3.a. Entidades a quienes se debe reportar: .......................................................................................................................... 48
5.3.b. Determinación del tipo de identificación: ........................................................................................................................ 48
5.3.c. Determinación del número de identificación: .................................................................................................................. 48
5.3.d. Búsqueda en SISPRO del código del país ..................................................................................................................... 49
5.1. Plataforma para el envío de la información. ................................................................................................................... 49
5.2. Control de calidad de la información.............................................................................................................................. 49
5.3. Tratamiento de la información....................................................................................................................................... 49
5.4. Seguridad y veracidad de lo reportado. ......................................................................................................................... 50
5.5. Envío de datos RIPS, a través de la plataforma PISIS .................................................................................................... 50
5.6. Proceso de validación y cargue .................................................................................................................................... 53
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INTRODUCCCION
La información del Registro Individual de Prestaciones de Servicios de Salud - RIPS, con su estructura única y
estandarizada y todas sus clases de datos de identificación, del servicio propiamente dicho y del motivo que originó su
prestación, constituyen una fuente de datos prioritaria para los procesos de dirección, regulación y control del Sistema
General de Seguridad Social en Salud – SGSSS.
El RIPS provee los datos mínimos y básicos, y facilita las relaciones entre las entidades administradoras de planes de
beneficios (pagadores), las instituciones prestadoras de servicios de salud y los profesionales independientes
(prestadores) y apoya la generación de planes, programas, estrategias y operaciones, para la toma decisiones
gerenciales, estratégicas, administrativas y asistenciales.
La Resolución 3374 de 2000, “…Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben ser reportados por los
prestadores de servicios de salud y las EAPB1…”, tiene como propósito facilitar la relación entre prestadores y pagadores
en materia de información y ser el soporte de los servicios efectivamente prestados a la población en cualesquiera de
los regímenes definidos por la Ley 100 de 1993.
Sin embargo, y pese a que los distintos generadores y usuarios de los datos reconocen su valor e importancia, en la
actualidad se han identificado falencias tanto en la calidad del registro primario, como en la utilización para la gestión de
las IPS2 y las EAPB, así como para la formulación de la política pública en salud. Esta situación muestra la necesidad de
mejorar la calidad, oportunidad y cobertura de los datos que se reportan, para que contribuyan en condiciones de mayor
certidumbre a la toma de decisiones.
En el presente documento se definen los criterios para la adecuada transferencia de datos del RIPS, estableciendo los
lineamientos para mejorar la calidad, la oportunidad y la cobertura de los mismos, así como la apropiación de dicha
Resolución por los prestadores de servicios de salud. Para el efecto, es fundamental que las instituciones incorporen
estos lineamientos a sus procesos y se adapten las herramientas informáticas, para asegurar el registro y envío correcto
de los datos al Ministerio de Salud y Protección Social.
En el Repositorio Institucional Digital — RID del Portal Web del Ministerio de Salud y Protección Social, tema RIPS,
encontrará la más reciente versión de los documentos y herramientas técnicas emitidos por esta entidad, las
actualizaciones están relacionadas con la forma de cómo se deben registrar y validar los diferentes datos y la
especificación para el envío de estos desde las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) a las Entidades
Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB). Así mismo, estos lineamientos se actualizarán en el Repositorio
Institucional Digital (RID) en el portal web del Ministerio de Salud y Protección Social, cada vez que existan ajustes o
cambios en los valores de alguno(s) de los campos del anexo técnico.
DOLLY ESPERANZA OVALLE CARRANZA

Jefe Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación
1 EAPB: Entidad Administradora de Planes de Beneficios

2 IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud
6
1. OBLIGATORIEDAD DEL REGISTRO DE LOS DATOS RIPS
Independientemente del uso que los actores del SGSSS realicen sobre los datos de las prestaciones de salud,
actualmente todos los prestadores están obligados a generar, transferir, organizar y entregar los datos a las entidades
que realicen el pago de las atenciones de salud, ya sean Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) o
entidades de dirección y control del SGSSS. Las entidades que realicen el pago de las atenciones de salud deben validar,
organizar y entregar, al Ministerio de Salud y Protección Social todos los datos efectivamente validados mes a mes, de
acuerdo con la normatividad vigente.
Las siguientes son las normas que determinan la obligatoriedad de los datos de RIPS:
Tabla 1. Obligatoriedad del registro de los datos de RIPS

NORMA ESPECIFICACIÓN DE OBLIGATORIEDAD
Ley 100 de 1993. "Por la cual se crea el sistema Artículo 173. De las funciones del Ministerio de Salud. Numeral 7 “El Ministerio de
de seguridad social integral y se dictan otras Salud reglamentará la recolección, transferencia y difusión de la información en el
disposiciones". subsistema al que concurren obligatoriamente todos los integrantes del sistema de
seguridad social de salud independientemente de su naturaleza jurídica sin perjuicio de
las normas legales que regulan la reserva y exhibición de los libros de comercio. La
inobservancia de este reglamento será sancionada hasta con la revocatoria de las
autorizaciones de funcionamiento”.
Resolución 3374 de 2000. “Por la cual se Artículo segundo.- Ámbito de Aplicación: Las disposiciones contenidas en la presente
reglamentan los datos básicos que deben Resolución son de obligatorio cumplimiento por parte de las instituciones prestadoras de
reportar los prestadores de servicios de salud y servicios de salud (IPS), de los profesionales independientes, o de los grupos de práctica
las entidades administradoras de planes de profesional, las entidades administradoras de planes de beneficios, definidas en el
beneficios sobre los servicios de salud numeral 2 del artículo primero de esta Resolución y los organismos de dirección, vigilancia
prestados” y control del SGSSS.
Resolución 951 de 2002
Establece en su Artículo 1°. “A partir de la vigencia de la presente Resolución, las
Entidades Administradoras de Planes de Beneficios, EAPB, definidas en el numeral 2 de
la Resolución 3374 de 2000, no podrán retrasar la recepción, revisión y pago de las
cuentas de cobro o facturas por no estar soportadas con los RIPS, o cuando estos no
pasen el control de la estructura y consistencia de datos del validador del Ministerio de
Salud. Lo anterior no obsta para que en la revisión de los soportes establecidos por las
normas y las auditorías médicas y administrativas se demuestre la validez de la
información contenida en las facturas o cuentas de cobro dentro del procedimiento
normal establecido por las EAPB para su trámite”.
Decreto 4747 de 2007. “Por medio del cual se Ratifica la obligatoriedad del envío de los datos RIPS y recalca la función del Ministerio
regulan algunos aspectos de las relaciones en cuanto a la revisión, ajuste y actualización del anexo técnico, así: Artículo 20. Registro
entre los prestadores de servicios de salud y las Individual de Prestaciones de Salud – RIPS “El Ministerio de la Protección Social revisará
entidades responsables del pago de los y ajustará el formato, codificaciones, procedimientos y malla de validación de obligatoria
servicios de salud de la población a su cargo, y adopción por todas las entidades del Sistema General de Seguridad Social en Salud, para
se dictan otras disposiciones” el reporte del Registro Individual de Prestaciones de Salud – RIPS”.
Ley 1122 de 2007 Artículo 44: De la información en el Sistema General de Seguridad Social…… b)
“Por la cual se hacen algunas modificaciones en Recoger y sistematizar la información que determine el Ministerio de la Protección Social
el Sistema General de Seguridad Social en para monitorear los resultados en salud de las Entidades Territoriales, las aseguradoras
Salud y se dictan otras disposiciones” y los prestadores con el fin de alimentar el Sistema de Rectoría y Administración por
resultados previsto en el Artículo 2º de la presente Ley.
Parágrafo 2°. La rendición de información y la elaboración del Registro Individual de

Prestación de Servicios –RIPS- serán obligatorias para todas las entidades y
organizaciones del sector que tengan parte en su elaboración y consolidación.
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NORMA ESPECIFICACIÓN DE OBLIGATORIEDAD
Ley 1438 del 19 de enero de 2011 Artículo 112°. Articulación del sistema de información. El Ministerio de la Protección
"Por medio de la cual se reforma el Sistema Social, a través del Sistema Integrado de Información de la Protección Social (SISPRO)
General de Seguridad Social en Salud y se articulará el manejo y será el responsable de la administración de la información.
dictan otras disposiciones”.
Artículo 114°. Obligación de reportar. Es una obligación de las Entidades Promotoras
de Salud, los prestadores de servidos de salud, de las direcciones territoriales de salud,
las empresas farmacéuticas, las cajas de compensación, las administradoras de riesgos
profesionales y los demás agentes del sistema, proveer la información solicitada de forma
confiable, oportuna y clara dentro de los plazos que se establezcan en el reglamento, con
el objetivo de elaborar los indicadores. Es deber de los ciudadanos proveer información
veraz y oportuna.
Artículo 116°. Sanciones por la no provisión de información. Los obligados a reportar

que no cumplan con el reporte oportuno, confiable, suficiente y con la calidad mínima
aceptable de la información necesaria para la operación del sistema de monitoreo, de los
sistemas de información del sector salud, o de las prestaciones de salud (Registros
Individuales de Prestación de Servicios) serán reportados ante las autoridades
competentes para que impongan las sanciones a que hubiera lugar. En el caso de las
Entidades Promotoras de Salud y prestadores de servicios de salud podrá dar lugar a la
suspensión de giros, la revocatoria de la certificación de habilitación. En el caso de los
entes territoriales se notificará a la Superintendencia Nacional de Salud para que obre de
acuerdo a su competencia.
Artículo 130°. Conductas que vulneran el sistema general de seguridad social en

salud y el derecho a la salud. 130.12. No reportar oportunamente la información que se
le solicite por parte del Ministerio de la Protección Social, la Superintendencia Nacional
de Salud, o por la Comisión de Regulación en Salud o quien haga sus veces.
Plan Nacional De Desarrollo 2014-2018. LEY Define en el Artículo 65 los aspectos fundamentales de la Política de atención integral en
1753 DE 2015, “por la cual se expide el Plan salud. “El Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS), dentro del marco de la Ley
Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por 1751 de 2015, Estatutaria en Salud, así como las demás leyes vigentes, definirá la política
un nuevo país”. en salud que recibirá la población residente en el territorio colombiano, la cual será de
obligatorio cumplimiento para los integrantes del Sistema General de Seguridad Social
en Salud (SGSSS) y de las demás entidades que tengan a su cargo acciones en salud,
en el marco de sus competencias y funciones. Para la definición de la política integral en
salud se integrarán los siguientes enfoques: i) atención primaria en salud (APS); ii) salud
familiar y comunitaria, iii) articulación de las actividades individuales y colectivas y iv)
enfoque poblacional y diferencial. Dicha atención tendrá en cuenta los componentes
relativos a las rutas de atención para la promoción y mantenimiento de la salud por curso
de vida, las rutas de atención específicas por grupos de riesgos, el fortalecimiento del
prestador primario, la operación en redes integrales de servicios, el desarrollo del talento
humano, en el marco de la Ley 1164 de 2007, articulación de las intervenciones
individuales y colectivas, el desarrollo de incentivos en salud y la definición de
requerimientos de información para su seguimiento y evaluación.
Resolución 1531 de 2014 Se establece el mecanismo para la transferencia de datos del Registro Individual de
“Por la cual se modifica la Resolución 3374 de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, a través de la plataforma de Integración de
2000 en cuanto al mecanismo de transferencia datos – PISIS del Sistema de Información de la Protección Social – SISPRO, y se amplían
de datos del Registro Individual de Prestación las entidades obligadas a reportar, mediante la modificación en tal sentido, de la
de Servicios de Salud – RIPS y su ámbito de Resolución 3374 de 2000.
aplicación”
8
2. CALIDAD DE LOS DATOS
Las IPS están obligadas a garantizar la confiabilidad, seguridad y calidad de los datos sobre la prestación individual de
servicios de salud, la entrega oportuna a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios y la conformación de
su propia base de datos sobre los servicios prestados de manera individualizada, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 9 de la Resolución 3374 de 2000.
Igualmente, las IPS deben verificar en el envío de los datos de sus atenciones, que el registro cumpla con todos los
criterios de validación (estándares que ha definido el Ministerio de Salud y Protección Social con la participación de
EAPB, IPS, entes territoriales, asociaciones y gremios). Todas las instituciones deben utilizar como único instrumento
de validación, el “validador” que dispone el Ministerio en el siguiente enlace
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Paginas/results_advanced.aspx?k=rips#k=rips o desde el Repositorio Institucional
Digital RID.
3. COMO LEER ESTE LINEAMIENTO

Este documento expresa e incluye los conceptos de interpretación de la normatividad vigente, que se convierte en el
documento de lineamientos con criterio orientador, y con el cual se da respuesta a las inquietudes planteadas por los
diferentes usuarios y entidades.
No obstante, la normatividad establecida por la Resolución 3374 de 2000 y aquellas que la complementan o modifican,
son de obligatorio cumplimiento por todos las entidades pagadoras o prestadoras de servicios de salud en los términos
y alcances definidos.
Para su interpretación es importante dar alcance a los términos que se utilizan en los encabezados de las tablas de
estructura que contiene este documento, así:
 Dato: Se refiere a las variables o datos tal como lo expresa la Resolución 3374 de 2000.
 Valores permitidos: son los parámetros que son válidos en los datos. Se incluyen los valores permitidos a la
fecha según lo establecido en la resolución 3374 y las normas que los hayan modificado.
.
 Cómo registrar: es el concepto de cómo operativamente la IPS debe registrar el dato en sus propios sistemas
institucionales. Todos los datos que solicita la resolución deben recogerse, conservando las restricciones de
norma para cuando no aplica.
 Software malla de validación: corresponde a la validación que se hace en la solución informática de validación
establecida de manera estándar por el Ministerio de Salud y Protección Social – MSPS, la cual debe utilizarse
obligatoriamente antes de enviar los datos.
Ninguna Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB) puede realizar validaciones diferentes a las
definidas, ni modificar las tablas estándares de la CUPS o CIE-10 o cualquier otro catalogo estandarizado a
nacional y definido para el Sistema de Salud Colombiano.
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4. ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES PARA LA RESOLUCIÓN 3374 DE 2000.
4.1. Estándar del archivo plano
 Tipos de archivos.
Los RIPS se presentan en diez (10) archivos que tienen estructuras y datos específicos (aunque algunos de estos se
repiten en varias estructuras por constituirse en las llaves que permiten las relaciones entre estos).
Sólo se aceptan los archivos de texto que cumplan el estándar TXT. Cada archivo consiste en un conjunto de registros
separados por un salto de línea y cada uno de los registros está formado por campos separados por coma (,).
Los tipos de archivos son los siguientes:
CT= Archivo de control

AF = Archivo de transacciones
US = Archivo de usuarios de los servicios de salud
AC = Archivo de consulta
AP = Archivo de procedimientos
AU = Archivo de urgencias con observación
AH = Archivo de hospitalización
AN = Archivo de recién nacidos
AM = Archivo de medicamentos
AT = Archivo de otros servicios
 Nombres de los archivos.
Los archivos de datos deberán identificarse con el tipo de archivo (dos caracteres), el número de la remisión de los
datos (periodo reportado de seis caracteres). Es decir, el nombre queda con un total de ocho caracteres más la extensión
del archivo, que debe ser TXT.
 Archivo de control.
Corresponde al archivo del registro de control de los archivos enviados en el(los) medios magnéticos (CT).
 Archivos de registro de datos.
Son los archivos que contienen los datos de las facturas o transacciones (AF), de los usuarios (US), de las consultas
(AC), de los procedimientos (AP), de hospitalización (AH), de las urgencias con observación (AU), recién nacidos (AN),
de medicamentos (AM) y otros servicios (AT). Estos archivos de datos deben cumplir con las siguientes
especificaciones:
 Los campos del archivo deben estar separados por comas. La coma solamente debe ser utilizada para este fin.
Cuando el campo no contenga valor, se debe reportar coma coma sin ningún espacio (,,).
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 Dentro de los campos de datos tipo texto no deben contener ningún tipo de separador o carácter especial, sólo
se acepta el espacio en blanco.
 Los campos con datos numéricos que incluyan decimales, deben utilizar como separadores de decimales el
punto (.). Los datos deben venir sin separación de miles.
 Los campos con el dato “fecha” deben tener el formato Día/Mes/Año (dd/mm/aaaa), incluido el carácter (/).
 No se debe utilizar un calificador de campo de texto, es decir, ningún dato de campo debe venir encerrado entre
comillas (“ “), ni ningún otro carácter especial.
 Los datos reportados en el archivo plano deben venir en mayúsculas y no traer caracteres especiales ni tildes.
 Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato hora:minutos (hh:mm), incluye los dos puntos.
Sistema de veinticuatro (24) horas.
 No colocar ningún carácter especial de fin de registro o archivo.
 Para optimizar el proceso del envío de los archivos, se pueden comprimir con formato ZIP (Winzip) y enviarlos
en medio magnético en CD o DVD.
4.2. Envió de los archivos planos

Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud en la transferencia de datos a las Entidades Administradoras de
Planes de Beneficios, deben enviar los datos en los respectivos archivos, a más tardar el día veinte (20) del mes siguiente
a la facturación de los servicios de salud, de acuerdo con la especificación dada en el Anexo Técnico No. 1, de la
Resolución 3374 de 2000. La especificación de la identificación externa del medio magnético – CD o DVD, deberá tener
una identificación con el siguiente contenido:
DATO DESCRIPCIÓN
Código de la entidad que envía los datos. Código asignado a la institución prestadora de servicios de salud.
Nombre de la entidad que envía los datos. Nombre asignado a la institución prestadora de servicios de salud.
Fecha de la remisión de los datos Fecha de la remisión
Número del volumen enviado Colocar el número del volumen (CD o DVD) de tantos volúmenes que contienen
los datos que se están reportando (Ej: 1/3, 2/3, 3/3)
Nombre del responsable del envío Nombre y apellidos completos y legibles
Teléfono del responsable del envío Indicativo y número telefónico
RIPS período de reporte Descripción textual del período de reporte
4.3. Archivo de control: CT

Es la estructura de datos que permite el control de la recepción de los datos de prestaciones de salud. Todo envío debe
contener este archivo y su diligenciamiento es obligatorio. El archivo de control debe tener todos los datos correctos para
continuar con la validación de los siguientes archivos. En el archivo de control, el orden que debe llevar los registros es
el siguiente:
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DATO VALORES COMO REGISTRAR SOFTWARE MALLA DE
PERMITIDOS VALIDACION
Código del Valor único Número completo del código asignado en el proceso de Se valida formato, longitud.
prestador de habilitación por el ente territorial (SDS), de doce dígitos.
servicios de salud
Fecha de remisión Valor único Fecha de envío de los datos con la estructura de fecha: Se valida el formato.
dd/mm/aaaa
Se valida que no sea mayor a la
actual
Código del archivo Valor único Dos caracteres para identificar el tipo de archivo, seis Se valida que las dos primeras
caracteres como máximo para el número de la remisión letras correspondan a los
de envío. nombres definidos para los
El número de remisión es un número asignado por la archivos y que los nombres no
entidad que envía los archivos de RIPS. Puede obedecer se encuentren repetidos.
a un número consecutivo de envío en la institución.
Total de registros Valor único El número de registros que contiene el respectivo archivo, Que sea numérico y entero
en número entero.
Antes de entrar a la validación de los datos de los archivos que se describen a continuación, debe verificarse que el
nombre del archivo se encuentre en el archivo de control y que contenga el mismo número de registros.
El archivo de control debe tener todos los datos correctos para continuar con la validación de los siguientes archivos. En
el archivo de control, el orden que deben llevar los registros es el siguiente:
 Archivo de usuarios
 Archivo de transacciones
 Archivos de consultas
 Archivo de procedimientos
 Archivo de urgencias
 Archivo de hospitalizaciones
 Archivo de recién nacidos
 Archivo de medicamentos
 Archivo de otros servicios.
4.4. Archivo de transacciones: AF

El archivo de transacciones equivale al conjunto de registros de información de todas las facturas, cada registro incluye
el encabezado de cada factura de compra/venta de servicios más el valor total con sus descuentos, comisiones y
bonificaciones u otras pactadas entre el prestador y el pagador.
Los datos de éste archivo y la especificación de la forma correcta en que deben quedar registrados, así como las
validaciones que se aplican a los datos, se especifican a continuación:
DATO VALORES COMO REGISTRAR SOFTWARE MALLA DE VALIDACION

PERMITIDOS
Código del Único valor: código Registrar el número completo del código de doce Se valida que se encuentre en la Base de
prestador de del prestador. 12 caracteres, asignado a la IPS en el proceso de Datos de habilitación.
servicios de salud posiciones incluye habilitación por el ente territorial (SDS).
sedes
12
PERMITIDOS
El código del prestador3 es el número de Que sea el mismo registrado en el archivo
habilitación generado por el ente territorial de control. Debe ser igual en todos los
correspondiente, es de 12 dígitos, incluye sedes. registros del archivo AF
Razón social o Un único valor Nombre completo del profesional independiente o No debe estar vacío.
apellidos y nombre nombre o razón social de la IPS, como aparece en
del prestador de el registro de habilitación.
servicios de salud
Tipo de NI= Número de Registre el tipo de documento de identificación:
identificación del identificación
prestador de tributaria – NIT  NI: Si es persona jurídica
servicios de salud CC=Cédula de  CC, CE, PA, CD, PE, si es profesional
Ciudadanía de la salud independiente
CE=Cédula de
Extranjería
CD= Carné
diplomático
PA= Pasaporte
PE=Permiso Especial
de Permanencia
Número de Un único valor Escribir todos los números del identificador Se valida que el número no tenga más de
identificación del numérico, es decir, el número del documento de 16 caracteres, sin guion
prestador identificación que haya señalado.
Número de la Un único valor Escribir el número de la factura según las reglas Si la contratación es por capitación debe
factura establecidas: aparecer un sólo registro con un único
número de factura y las atenciones sólo
 Contrato por capitación: todas las deben aparecer con éste número.
atenciones prestadas en el período, a los
usuarios incluidos en el contrato, deben Si la contratación es por evento o paquete,
tener el mismo número de factura. todos los números de factura que estén en
el archivo de transacciones deben
 Contrato por paquete, tales como: aparecer en las atenciones. En éste caso,
actividad final, atención integral por un número de factura puede identificar
diagnóstico, paquete de evento como el varias atenciones.
parto. Para este tipo de atenciones se
puede registrar así:
- Cada atención puede llevar un número

de factura,
- Las atenciones que están incluidas en
el paquete pueden llevar el mismo
número de factura (esta es la situación
correcta)
- Cuando el paquete incluya atenciones
ambulatorias y hospitalización, las
atenciones ambulatorias pueden llevar
números distintos de factura y todas las
atenciones dentro de la hospitalización
un sólo número de factura que identifica
la hospitalización.
3
Para consultarlo favor entrar en: http://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/
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PERMITIDOS
 Contrato por evento: todas las atenciones
prestadas en el evento, a los usuarios
incluidos en el contrato, deben tener el
mismo número de factura.
Fecha de Un único valor Registrar la fecha en que se expide la factura con Se valida el formato fecha. Que la fecha no
expedición de la formato fecha: la estructura de fecha: dd/mm/aaaa sea mayor a la fecha actual.
factura dd/mm/aaaa
Fecha de inicio Un único valor Se registra la fecha de inicio del período que se Se valida el formato. Que la fecha no sea
formato fecha: está reportando, con la estructura de fecha: mayor a la fecha actual. Que la fecha no
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa sea mayor a la fecha final
Fecha final Un único valor Se registra la fecha del último día del mes, del Se valida el formato de fecha. Que la fecha
formato fecha: período que está reportando, con la estructura de no sea mayor a la fecha actual. Que la
dd/mm/aaaa fecha: dd/mm/aaaa fecha no sea menor que la fecha de inicio.
Código entidad Valor único Número completo del código de la Entidad Se valida que el valor se encuentre en la
administradora Administradora de Planes de Beneficio, asignado tabla de EAPB y entidades territoriales.
por la Superintendencia Nacional de Salud.
Cuando es una empresa pública o privada,
El número del código de la Entidad no se valida.
Administradora, debe ser de 6 caracteres.
Cuando el pagador es una empresa pública o

privada que contrata los servicios de salud
ocupacional (SST), debe diligenciarse el NIT de la
empresa pagadora.
El Número de Identificación Tributaria – NIT, debe

diligenciarse en 11 caracteres, que incluye el
dígito de verificación.
Nombre entidad Registrar el nombre de la Entidad Administradora.
administradora
Cuando el pagador es una empresa pública o
privada que contrata los servicios de salud
ocupacional (SST), también debe diligenciarse el
nombre de la empresa pagadora.
Número del Un único valor Se registra sólo si aplica
contrato
Plan de beneficios Un único valor Se registra sólo si aplica
Número de la póliza Un único valor Se diligencia cuando se trata de atenciones por
accidente de tránsito o por atención como
particular por una póliza de salud, de alguna
aseguradora distinta a las Entidades
Administradoras de Planes de Beneficios en
Salud. En los demás casos, diligenciarla solo si
existe.
Valor total del pago Un único valor Se registra únicamente el valor total del copago Se valida que no existan valores negativos
compartido cancelado por los usuarios por las atenciones
(copago) incluidas en este registro. Los demás valores
adicionales no incluidos en los tarifarios no se
deben reportar por RIPS, estos hacen parte de la
factura física entre prestador y pagador.
Valor de la comisión Un único valor Se registra sólo si aplica
Valor total de Un único valor Se registra sólo si aplica
descuentos
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PERMITIDOS
Valor neto a pagar Un único valor Se registra el valor a cobrar al pagador en la Cuando los registros corresponden a
por la entidad siguiente forma: contratación por capitación, se valida que
contratante el número de la factura sea el mismo de
 Cuando es capitación: en éste campo se todas las atenciones.
coloca el valor convenido para la cápita
mensual, sin que corresponda a la
sumatoria de los valores de las atenciones
prestadas. En cada atención el campo
valor se llena con “cero” (,0,).
 Cuando es por paquete, pago global,

DRG, atención integral u otra similar, se
registra el valor correspondiente a la
sumatoria de las atenciones nucleares,
finales o que identifican al paquete, más
las de evento que se incluyan en este
mismo archivo. En el caso de las
atenciones por paquete, a las actividades
intermedias se les colocará valor “cero”.
 Para las demás atenciones,

independientemente del tipo de contrato,
se debe diligenciar el valor total de la
factura.
4.5. Archivo de usuarios: US

En este archivo van los datos de los usuarios atendidos en el período, correspondientes a su identificación,
características básicas, lugar de residencia y pertenencia al Sistema de Seguridad Social.

Tipo de CC= Cédula Para los adultos, mayores o iguales a 18 años  Se valida que el valor seleccionado esté
identificación del ciudadanía de nacionalidad colombiana, el documento con en los valores permitidos: CC, CE, CD,
usuario. CE= Cédula de el cual se deben identificar es la Cédula de PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
extranjería Ciudadanía.
CD= Carné  Si el tipo de documento es TI o CC el
diplomático Para los extranjeros que se encuentran de paso campo debe ser numérico.
PA= Pasaporte en el país se identifican con la Cédula de
SC= Salvoconducto Extranjería, Carné Diplomático, Pasaporte o  Se valida que el tipo de documento
PE = Permiso Especial Salvoconducto. corresponda a la edad:
de Permanencia
RC= Registro civil Para los venezolanos se crea el Permiso - Si la unidad de medida de la edad
TI= Tarjeta de Especial de Permanencia - PE como documento está expresada en días, el tipo de
identidad válido de identificación en los sistemas de documento debe ser: RC, MS o CN.
CN= Certificado de información del Sistema de Protección Social. - Si la edad es mayor o igual a 19 años,
nacido vivo Resolución 3015 de 2017. el tipo de identificación no puede ser
AS= Adulto sin RC, TI, MS, CN. Recuerde que se
identificar Los menores entre 7 y 17 años, deben consideró en este caso el período de
MS= Menor sin identificarse con la tarjeta de identidad. transición del menor a adulto para el
identificar cambio de identificación.
15
Para menores de 7 años, el tipo documento será - Si la unidad de medida de la edad es
el Registro Civil. meses el tipo de documento no puede
ser CC, TI, AS.
Para menores de 3 meses, el tipo documento - Si el tipo documento es AS la edad
será el Registro Civil o el certificado de Nacido debe ser mayor a 17 años.
Vivo.
Nota 1. El Pasaporte, es el documento que

acredita la identidad de un extranjero que
cuenta con una visa para trabajar en Colombia
y no se encuentra obligado a tramitar una cédula
de extranjería, y de los extranjeros menores de
7 años. También aplica para los extranjeros con
pasaporte de la ONU para refugiados y asilados.
Nota 2. Para el caso de poblaciones especiales,

en los cuales la población no está identificada
por la Registradora Nacional del Estado Civil,
deben ser atendidos como Adulto sin Identificar
(AS) y Menor sin Identificar (MS), se debe tener
en cuenta la Resolución 4622 de 2016, Anexo
Técnico, Tabla 1 o la normatividad vigente sobre
el tema. Su detalle se presenta al final de la
descripción del archivo de usuarios – US.
Nota 3. Para los venezolanos se crea el Permiso

Especial de Permanencia - PE como documento
válido de identificación en los sistemas de
información del Sistema de Protección Social.
Resolución 3015 de 2017.
Número de Un único valor Los prestadores de servicios de salud - IPS Se valida que la longitud sea menor o
identificación del deben tener en cuenta cuando se diligencie el igual a la máxima permitida para cada tipo
usuario del sistema número de identificación la siguiente tabla de de documento.
longitudes máximas según el tipo de
documento, así:
TIPO LONGITUD
MÁXIMA
CC 10
CE 6
CD 16
PA 16
SC 16
PE 15
RC 11
TI 11
CN 9
AS 10
MS 12
Para el caso de extranjeros no identificados,

tener en cuenta para componer el número de
16
identificación de la Circular Externa 00012 y
00029 de 2017.
Código entidad Valor único Código de la Entidad Administradora de Planes Se valida que el valor se encuentre en la
administradora de Beneficios debe ser máximo de 6 caracteres. tabla de EAPB y entidades territoriales.
Los códigos pueden consultarse en

web.sispro.gov.co en “Datos abiertos” en el ítem
“Tablas de referencia básica”.
Para el caso de extranjeros no identificados

debe diligenciarse el código del ente territorial
donde se realiza la atención.
Tipo de usuario Los valores de este Esta tabla de valores ha sido ajustada para Se valida que el valor seleccionado esté
dato quedan así: poder identificar la población desplazada, con y dentro del rango de la tabla: de 1 a 8
sin subsidios, y poder tener control sobre la
1 =Contributivo obligatoriedad de atenderlos prioritariamente
2 =Subsidiado por el ente que corresponda.
3 =Vinculado
4 =Particular La condición de víctima se acredita,
5 =Otro inicialmente, con la validación contra el Registro
6 =Víctima con Único de Víctimas RUV administrado por la
afiliación al Unidad para las Víctimas Unidad para la
Régimen Atención y Reparación Integral a las Víctimas
Contributivo del Conflicto Armado - UARIV y su inclusión en
7 =Víctima con el comprobador de derechos que expide
afiliación al mensualmente la SDS – Dirección de
Régimen Aseguramiento, con base en la información
subsidiado entregada por la UARIV.
8 =Víctima no
asegurado En el caso de reporte de información de
(Vinculado) atenciones dentro del Sistema de Riesgos
Laborales SRL, solamente se puede diligenciar
las opciones 1, 4 ó 6.
El valor permitido “Otro”, corresponde a

usuarios de los Regímenes Especiales (Fuerzas
Armadas, Magisterio, ECOPETROL, Congreso
de la República) o a Entidades Obligadas a
Compensar (EOC).

debe diligenciarse el valor “Otro”.
Primer apellido del Debe registrarse el primer apellido del usuario Se verifica que exista.
usuario cuando éste tiene dos apellidos; o el único que
tenga; el apellido de soltera en las mujeres.
Segundo apellido Debe registrarse el segundo apellido cuando el
del usuario usuario lo tiene.
Primer nombre del Debe registrarse el primer nombre del usuario. Se verifica que exista.
usuario
Segundo nombre Debe registrarse el segundo nombre si lo tiene.
del usuario
Edad Un único valor. Este dato se refiere a la edad del usuario en Se valida que esté dentro de los
valores enteros, en el momento de la atención. siguientes rangos:
17
- Si la unidad de medida de la edad es
1: El rango va de 1 a 120 años
- Si Unidad medida de la Edad es 2, el
rango va de 1 a 11 meses.
- Si Unidad medida de la Edad es 3, el
rango va de 1 a 29 días.
Unidad de medida 1 = Años Se registra marcando la opción que Se valida que el valor seleccionado en el
de la edad 2 = Meses corresponda a: años, meses o días. campo anterior esté dentro de los valores
3 = Días permitidos.
Sexo M = Masculino Se registra marcando la opción que Se valida que esté dentro del rango de
F = Femenino corresponda. valores permitidos.
Se debe tener en cuenta que cuando el sexo es
“Masculino” se refiere a la condición física de
hombre y cuando es “Femenino” se refiere a la
condición física de mujer.
Código del Un único valor Se entiende por residencia habitual, el lugar Se valida que esté dentro del rango de
departamento de donde la persona lleva 6 ó más meses viviendo valores permitido (tabla de referencia
residencia habitual de manera permanente. Se registra el código Departamentos).
correspondiente al departamento en la tabla
Departamentos.

debe diligenciarse el código del departamento
donde se realiza la atención.
Un único valor Se entiende por residencia habitual, el lugar Se valida que esté dentro del rango de
donde la persona lleva 6 ó más meses viviendo valores permitido (tabla de referencia
de manera permanente. Se registra el código Municipios).
Código del correspondiente al municipio en la tabla
municipio de Municipios.
residencia habitual
debe diligenciarse el código del municipio donde
se realiza la atención.
Zona de residencia U = Urbana Debe registrarse si la persona reside en zona Se valida que esté dentro del rango de
habitual R = Rural rural o urbana. valores permitidos.
18
*Tabla para la identificación de usuarios de salud que no están identificados por la Registraduría Nacional
del Estado Civil, según el Anexo Técnico, tabla 1 de la Resolución 4622 de 2016
CONDICIÓN TIPO LONGITUD MÁXIMA COMPOSICIÓN DEL NÚMERO DE
DOCUMENTO DEL DATO IDENTIFICACIÓN
Personas de la tercera edad en AS 10 Código de departamento + código de municipio +
protección de ancianatos. S + consecutivo por afiliado (Alfanumérico). Ej:
08001S8125
Indígenas mayores de edad Código de departamento + código de municipio +
AS 10
I + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej:
76001I8125
Habitantes de la calle mayores de Código de departamento + municipio + D +
AS 10
edad. consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej:
05001D0008
Habitantes de la calle menores de MS Departamento + municipio + D + consecutivo por
10
edad. afiliado (4 dígitos). Ej: 05001D0008
Menores de edad desvinculados del Código de departamento + código de municipio +
MS 10
conflicto armado. Población infantil A + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4).
vulnerable bajo protección en Ej: 25001A0009
instituciones diferentes al ICBF.
Menores de edad bajo protección del
ICBF.
Indígenas menores de edad Código de departamento + código de municipio +
MS 10
I + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej:
08001I8125. Solo aplica para Régimen
Subsidiado.
Menor de edad recién nacido con 12 Número de documento de la madre o el número
MS
edad menor o igual a un (1) mes. de documento del cabeza de familia y un
consecutivo iniciando en uno (1).
"Las entidades Territoriales y las EPSS deben
gestionar la plena identificación del menor y
reportar la actualización antes que cumpla el año.
Víctimas menores de edad 10 Departamento + municipio + P + consecutivo por
MS
afiliado (4 dígitos). Ej: 05001P0008
*Las entidades Territoriales y las EPSS deben
gestionar la plena identificación del menor y
reportar la actualización del documento a la
BDUA.
Víctimas mayores de edad AS 10 Departamento + municipio + P + consecutivo por
afiliado (4 dígitos). Ej: 05001P0008.
*Las entidades Territoriales y las EPSS deben
gestionar la plena identificación de esta población
y reportar la actualización del documento a la
BDUA.
Población Reclusa con MS 6 Número asignado por el INPEC. Para menores de
identificación interna asignada por el tres (3) años que convivan con sus madres
Instituto Nacional Penitenciario y recluidos en los establecimientos a cargo del
Carcelario – INPEC INPEC.
AS Número asignado por el INPEC. Para internos
recluidos en los establecimientos de reclusión a
cargo del INPEC.
19
4.6. Archivo de consulta: AC
En el archivo de consulta se incluyen las realizadas por los distintos profesionales de la salud, las de primera vez y de
control, las realizadas en la consulta ambulatoria, en el servicio de urgencias, las interconsultas intrahospitalarias y en
urgencias, las juntas médicas, las visitas domiciliarias y las realizadas como parte de control de pacientes especiales,
de acuerdo a las especificaciones realizadas por la Clasificación Única de Procedimientos en Salud – CUPS vigente.
Las consultas a registrar son las realizadas por médicos (generales y especialistas), odontólogos (generales y
especialistas), enfermeras, terapistas, nutricionistas, optómetras y otros. Se incluyen aquí las consultas de medicina
laboral y del trabajo.
En la prestación del servicio de consulta odontológica (general o especializada), la consulta corresponde a la sesión en
la cual el odontólogo hace el examen integral del estado buco-dental y formula un plan de tratamiento integral. Las
sesiones para ejecutar ese plan se registran en procedimientos. Igualmente se incluyen las consultas de control del
tratamiento.
Antes de entrar a la validación de los datos, debe verificarse: nombre del archivo, que éste archivo se encuentre en el
archivo de control y contenga el mismo número de registros.
DATO VALORES PERMITIDOS COMO REGISTRAR SOFTWARE MALLA DE

VALIDACION
Número de la Único valor: número de la Se registra el número de la factura según las reglas Se valida que el número de
factura factura. establecidas para el archivo de transacción. factura esté contenida en el
archivo de transacciones. Que
cumpla las reglas de registro
de la factura: un sólo número
para contratos de capitación.
Código del Único valor: código del Registrar el número completo del código de doce Se valida que se encuentre en
prestador de prestador. 12 posiciones caracteres, asignado a la IPS en el proceso de la Base de Datos de
servicios de incluye sedes habilitación por el ente territorial (SDS). habilitación.
salud
El código del prestador4 es el número de habilitación Que sea el mismo registrado
generado por el ente territorial correspondiente, es de 12 en el archivo de control.
caracteres, incluye sedes.
Tipo de Un valor único Igual regla que en registro de usuarios Igual validación que en el
identificación archivo de usuarios.
del usuario
Número de Un valor único Igual regla que en registro de usuarios Igual validación que en el
del usuario en
el sistema
Fecha de la Un único valor Se registra la fecha en que fue realizada la consulta por Se valida que se use el formato
consulta Formato fecha: el profesional de salud. estándar de fecha. Que la
dd/mm/aaaa fecha de la consulta no supere
la fecha actual.
Número de Un valor único Se registra si la IPS ha requerido autorización para Se debe diligenciar cuando se
autorización Código alfanumérico. realizar determinadas atenciones y el pagador le ha ha generado una autorización
asignado un número de autorización. para la prestación del servicio.
4 Para consultarlo favor entrar en: http://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/
20
VALIDACION
Código de la Valor único De acuerdo con la codificación establecida en la Que exista en la tabla de
consulta “Clasificación única de Procedimientos en Salud – procedimientos en salud -
CUPS”. CUPS5.
Este dato corresponde al código de la consulta, según Cualquier inquietud sobre

disciplina (medicina, odontología, enfermería, nutrición, dicha codificación debe
sicología, optometría, etc.), de acuerdo con la realizarla a través de la página
clasificación CUPS vigente. Especifica si es de primera web del Ministerio
vez, o de control y si es general o especializada, cuando www.minsalud.gov.co en la
aplica. sección de “Servicios al
ciudadano”
Los códigos que deben usarse son los siguientes:
Consulta médica electiva: Cuando la consulta es

solicitada por un usuario que acude al médico porque se
siente enfermo, presenta alguna sintomatología o
disfuncionalidad, pero no la percibe como riesgo de
agravamiento o muerte se considera que es una consulta
electiva, de tipo resolutivo (quiere decir para resolver un
problema de salud, un cuadro mórbido o una patología o
síndrome).
Cuando al usuario se le hace una consulta para

valoración y detección temprana de alteraciones o
enfermedades, o dentro de una actividad de tamizaje a
usuarios con perfil de riesgo, por demanda del usuario o
dentro de un programa del cual es referido, o por
demanda espontánea (cuando solicita que le hagan un
chequeo general, o de su cavidad bucal), se considera
una consulta de Promoción y Prevención programable.
Los códigos de las consultas no permiten la

diferenciación entre resolutivo y promoción y prevención,
por lo cual debe complementarse con la variable de
finalidad.
Para lo anterior, cuando el profesional respectivo realiza

una consulta de promoción y prevención utilizará las
finalidades de la 04 a la 07 según la edad de la persona
o la condición de gestación; en el caso de las personas
entre los 10 y 29 años registrará la finalidad 05 y en el
caso de los adultos de 30 años y más, se registra con
finalidad 07.
Los códigos de consulta son los siguientes:
- 89.0.2.01: Consulta de primera vez por medicina

general:
- 89.0.2.02: Consulta de primera vez por otras
especialidades médicas:
5
Para consultarlo favor entrar en:https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Paginas/results_advanced.aspx?k=rips
21
VALIDACION
Consulta de control. Cuando el paciente es atendido
para hacer un control de su estado de salud, después de
haber seguido un tratamiento o procedimiento, confirmar
o descartar el diagnóstico con los resultados de ayudas
diagnósticas realizadas, se considera una consulta de
control, y se usan los siguientes códigos:
- Consulta de Medicina general de control: 89.0.3.01

- Consulta de Medicina especializada de control:
89.0.3.02
Consulta Médica de urgencias: La que se presta en los

servicios de urgencias:
- 89.0.7.01: Consulta de urgencia por medicina

general:
- 89.0.7.02: Consulta de urgencia por medicina
especializada
Atención (visita) domiciliaria o al sitio de trabajo: Es

la consulta que se realiza en el domicilio del usuario,
como parte de programas de cuidado domiciliario, o en
el sitio de trabajo como parte de las acciones de
prevención de riesgos laborales, o de tamizaje por parte
de la EPS ó ARL.
En este caso se registrará el código CUPS 89.0.1.

Específico según el profesional que realiza la atención
domiciliaria.
- 89.0.1.01: Consulta por medicina general:

- 89.0.1.02: Consulta por medicina especializada:
Consulta odontológica::
- 89.0.2.03: Consulta de primera vez por odontología

general:
- 89.0.2.04: Consulta odontológica especializada de
primera vez:
Las consultas de control en odontología se realizan
cuando un tratamiento ha sido terminado, para evaluar la
funcionalidad y la respuesta del tratamiento a la
problemática general. Se codifican así:
- 89.0.3.04: Consulta odontológica especializada de

control:
- 89.0.3.03: Consulta odontológica general de
control:
Consulta odontológica de urgencias: Cuando el

usuario llega al servicio de consulta odontológica de
urgencias o a la consulta ambulatoria destinada en
franjas horarias o profesionales a este tipo de atención.
El motivo más frecuente es el dolor, pero también puede
22
VALIDACION
ser por accidentes y traumas que requieran una atención
inmediata. Para estos casos los códigos a utilizarse son:
- 89.0.7.03: Consulta de odontología general:

- 89.0.7.04: Consulta de odontología
especializada:
Consulta de enfermería: Las consultas que realizan los

profesionales de enfermería son de protección específica
y detección temprana y los códigos que deben utilizarse
son:
- 89.0.2.05: Consulta de primera vez por

enfermería:
- 89.0.3.05: Consulta de control o seguimiento por
enfermería:
- 89.0.1.05: Atención (visita) domiciliaria por
enfermería:
Consultas por otros profesionales: Las consultas por

otros profesionales se realizan cuando se requiere una
valoración general del usuario desde el punto de vista de
la disciplina y su rol en el equipo de salud. Estas
consultas se consideran de primera vez.
De primera vez:
- 89.0.2.06: Nutrición y dietética

- 89.0.2.08: Psicología
- 89.0.2.07: Optometría
- 89.0.2.09: Trabajo Social
- 89.0.2.10: Foniatría y fonoaudiología
- 89.0.2.11: Fisioterapia
- 89.0.2.12: Terapia respiratoria
- 89.0.2.13: Terapia ocupacional
Si el profesional realiza intervenciones propias de su

disciplina y después de éstas debe valorar el avance o la
evolución, se considera una consulta de control.
Consulta de control:
- 89.0.3.06: Nutrición y dietética

- 89.0.3.07: Optometría
- 89.0.3.08: Psicología
- 89.0.3.09: Trabajo Social
- 89.0.3.10: Foniatría y fonoaudiología
- 89.0.3.11: Fisioterapia
- 89.0.3.12: Terapia respiratoria
- 89.0.3.13: Terapia ocupacional
Interconsultas: Las interconsultas son consultas

mediante las cuales un médico general o especialista u
otro profesional de salud, a solicitud del médico tratante
23
VALIDACION
(general o especialista), emite opiniones, juicios,
orientaciones y recomendaciones sobre la conducta a
seguir en determinados pacientes, sin asumir la
responsabilidad directa en el manejo del tratamiento,
tanto en el ámbito ambulatorio como intrahospitalario.
Los códigos correspondientes a las interconsultas son:
- Del 89.0.4.02 al 89.0.4.13
Junta médica: La junta médica es una consulta que se

realiza a un usuario por varios médicos generales o
especialistas simultáneamente, con el fin de decidir una
conducta de manejo y tratamiento y otorgamiento de
derechos para calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral (Decreto 19 de 2012, artículo 142).
Independientemente de cuantos profesionales participen
y de la forma como se pague por cada profesional, se
registra una sola consulta.
Los códigos para la Junta Médica son:
- 89.0.5.01: Participación en Junta médica, por

medicina general, cuando la Junta Médica sea de
médicos generales.
- 89.0.5.02: Participación en Junta médica por
medicina especializada, cuando la Junta
Médica sea de médicos especialistas
- 89.0.5.03: Participación en Junta médica por otro
profesional de salud, cuando en la Junta
Médica participen distintos profesionales.
Consulta de Medicina alternativa
- 89.0.2.14: Consulta de primera vez por terapias

alternativas
- 89.0.3.14: Consulta de control o de seguimiento
por terapias alternativas
Salud mental: La primera consulta de valoración,

diagnóstico y definición del plan de tratamiento, se
codifica como una consulta global o de primera vez, y los
códigos son:
- 89.0.2.08: Consulta de primera vez por sicología

- 89.0.2.09: Consulta de primera vez por trabajo
social
- 89.0.2.84: Consulta de primera vez por especialista
en psiquiatría.
en psiquiatría pediátrica.
- 89.0.2.02: Consulta de primera vez por medicina
especializada
24
VALIDACION
Las consultas de control o seguimiento a la evolución y
cumplimiento de tratamiento, se codifican con:

sicología
- 89.0.3.09: Consulta de primera vez por trabajo
social
en psiquiatría.
en psiquiatría pediátrica.
medicina especializada.
Las demás atenciones en salud mental se registran

como procedimientos, con los códigos:
- Del 94.0.1.00 al 94.1.4.00 con finalidad

diagnóstica,
- De la 94.2.6.00 a la 94.4.9.15 con finalidad
terapéutica.
Finalidad de la 01 = Atención del parto La consulta puede ser realizada al usuario con fines de Se valida:
consulta (puerperio) resolución de problemas de salud (diagnósticos y
02 = Atención del recién terapéuticos) o de Promoción de la salud y Prevención 1. Que la finalidad exista en la
nacido de la enfermedad (detección temprana o protección tabla de finalidad.
03 = Atención en específica). 2. Si la finalidad es 05 la edad
planificación debe estar en el rango de
familiar Los valores del 01 al 08 corresponden a una finalidad de 10 a 29 años.
04 = Detección de detección temprana o protección específica para el caso
alteraciones de de la planificación familiar.
crecimiento y
desarrollo del menor La finalidad 10 corresponde a una finalidad
de diez años RESOLUTIVA, es decir cuando el paciente acude al
05 = Detección de médico porque se siente enfermo, presenta alguna
alteración del sintomatología o ha sido víctima de un evento de causa
desarrollo joven externa, tales como accidentes, maltrato, agresión,
06 = Detección de violencia.
alteraciones del
embarazo
07 = Detección de
alteraciones del
adulto
08 = Detección de
alteraciones de
agudeza visual
09 = Detección de
enfermedad
profesional
10 = No aplica
Causa externa 01 = Accidente de trabajo Los valores del 1 al 12 se refieren a las causas que Se valida que la causa externa
02 = Accidente de originaron la atención, como: accidentabilidad, violencia se encuentre en la tabla de
tránsito general y violencia intrafamiliar. El valor 13 se refiere a la valores permitidos.
03 = Accidente rábico enfermedad cuya etiología no corresponde a una causa
04 = Accidente ofídico externa, y cae en el ámbito de la “enfermedad general”;
25
VALIDACION
05 = Otro tipo de el 14 corresponde a una posible enfermedad laboral y la
accidente 15 a otras causas no contempladas en esta tabla, como
06 = Evento catastrófico podrían ser las demás que incluye la CIE en su décima
07 = Lesión por agresión versión, es decir, las de los capítulos XIX, XX o XXI,
08 = Lesión auto infligida letras S, T, U, V, Y o Z.
09 = Sospecha de
maltrato físico
10 = Sospecha de abuso
sexual
11 = Sospecha de
violencia sexual
12 = Sospecha de
maltrato
emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad laboral
15 = Otra
Código del Un único valor del La afección principal se define como la diagnosticada al Campo obligatorio.
diagnóstico diagnóstico: el código de final del proceso de atención de la salud o de la consulta,
principal cuatro dígitos. como la causante primaria de la solicitud de atención del Cualquier inquietud sobre
paciente. dicha codificación debe
realizarla a través de la página
Para el caso de un evento relacionado con riesgos web del Ministerio
laborales, tener en consideración que el diagnóstico www.minsalud.gov.co en la
principal corresponde a la patología básica causante de sección de “Servicios al
la solicitud de la atención de consulta. Todo diagnóstico ciudadano”.
principal referido a riesgos laborales debe tener un
diagnóstico relacionado referido al accidente o la
enfermedad laboral. A continuación, se citan
ejemplos en los cuales hay
consultas que siendo finalidad
10 pueden tener códigos Z en
el Dx Principal:
1. Consultas de valoración de
donantes potenciales de
órganos o tejidos (DX CIE
10: Z00.5). La finalidad es
10 porque no se puede
categorizar en ninguna de
las demás finalidades.
2. Exámenes para admisión
en instituciones educativas.
(Dx CIE 10. Z02.0) o para
obtención de licencia de
conducir (Z02.4).
3. O en cualquier consulta de
evaluación médica por
sospecha de enfermedades
(códigos Z03).
4. Exámenes de seguimiento
a tratamiento de tumores,
fracturas u otras
26
VALIDACION
afecciones. Ya no hay
cáncer pero si hay
consultas de seguimiento
de rutina hasta por 5 o más
años; sería incorrecto poner
un dx que ya no tiene la
persona. (en este caso el
CIE 10 contempla los
códigos Z 08 y Z09.
5. Consultas de
anticoncepción. La persona
está sana y consulta no
porque tenga un evento o
enfermedad o riesgo; ni es
una consulta de detección
temprana y protección
específica. (en estos casos
también hay códigos CIE 10
que inician en Z).
Código del Un valor único: código Otras afecciones o problemas relacionados con la Incluir las otras afecciones o
diagnóstico alfanumérico de cuatro afección principal, es decir, coexistieron durante el problemas relacionados con la
relacionado dígitos manejo de la afección principal, y/o que fueron atendidos afección principal de acuerdo
No. 1 durante el episodio de atención de la salud. con la CIE-10.
Para el caso de un evento

relacionado con riesgos
laborales, incluir el diagnóstico
asociado referido a los
capítulos XIX, XX y XXI
relacionados con los códigos T,
U, V y Z de la CIE-10 que
corresponde a la causa externa
por la cual se solicita la
atención.
Si existe, se verifica que esté

en la tabla de referencia de
CIE, 10° revisión6.
Código del Un valor único: código Igual especificación que en el anterior, cuando se Igual especificación que en el
diagnóstico alfanumérico de cuatro requiera. anterior
relacionado dígitos
No. 2
Código del Un valor único: código Igual especificación que en el anterior, cuando se Igual especificación que en el
diagnóstico alfanumérico de cuatro requiera. anterior
relacionado dígitos
No. 3
Tipo de 1 = Impresión diagnóstica Debe registrarse el tipo de diagnóstico según el grado de Se valida que el tipo de
diagnóstico 2 = Confirmado nuevo aproximación y confirmación del diagnóstico, que tenga diagnóstico corresponda a los
principal 3=Confirmado repetido el profesional de salud en el momento de la atención. valores permitidos.
6
27
VALIDACION
Valor de la Un único valor del dato: un Este dato corresponde al valor que el prestador cobrará Se valida que el campo sea
consulta número de máximo 15 al pagador por esa consulta, cuando ésta se paga por numérico.
dígitos. evento.
Si las consultas se realizan como parte de un paquete de

servicios, cualquiera sea éste (capitación, pago fijo por
actividad final, DRG, atención integral por patología o
condición del paciente), ésta no tiene valor unitario, por
cuanto el valor corresponde al paquete. Se debe registrar
en este campo “0” (cero).
Valor de la Un único valor del dato: un Corresponde al pago que debe hacer el usuario del Se valida que el campo sea
cuota número de máximo 15 servicio, como cuota de recuperación, cuota moderadora numérico.
moderadora dígitos. o copago. En los dos últimos casos el prestador actúa
como recaudador de ingresos a terceros, pues estos
dineros corresponden al pagador.
Se debe registrar el valor pagado por el usuario.
Los demás valores adicionales no incluidos en los

tarifarios no se deben reportar por RIPS, estos hacen
parte de la factura física entre prestador y pagador.
Valor neto a Un único valor del dato: un Este dato corresponde al valor que el prestador cobrará Se valida que el campo sea
pagar número de máximo 15 al pagador por esa consulta. numérico.
dígitos.
Si la consulta se realiza como parte de un paquete de
servicios se debe registrar en este campo “0” (cero), y
asegúrese que en la factura este el valor total del
paquete de servicios.
4.7. Archivo de procedimientos: AP

En este archivo se registran los datos de los procedimientos diagnósticos, terapéuticos quirúrgicos y no quirúrgicos, de
protección específica y de detección temprana de enfermedad general o de enfermedad profesional.
Los procedimientos incluyen la aplicación de vacunas, procedimientos odontológicos incluidos los de Promoción y
Prevención (PyP), procedimientos de laboratorio clínico, procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos, como la terapia
física, la terapia respiratoria, infiltraciones, lavado gástrico, entre otros.
La codificación de procedimientos se realiza de acuerdo a la CUPS, la cual es de obligatoria aplicación en todo el territorio
nacional y para todos los procesos del sector que impliquen identificación y denominación de los procedimientos en
salud.

VALIDACION
Número de la Un valor único Corresponde al número de la factura con la cual el Igual validación que para la
factura prestador de servicios de salud cobra los servicios a la consulta.
EAPB y entidades territoriales.
Código del Único valor: código del Igual regla que para consulta Igual validación que para la
prestador de prestador. 12 posiciones consulta.
incluye sedes
28
VALIDACION
servicios de
salud
Tipo de Un valor único Igual regla que en registro de usuarios Igual validación que en el
del usuario
Número de Un valor único Igual regla que en registro de usuarios Igual validación que en el
del usuario en
el Sistema
Fecha del Un valor único Igual regla que para consulta Igual validación que para la
procedimiento formato fecha: dd/mm/aaaa consulta.
Número de Un valor único Igual regla que para consulta Se debe diligenciar cuando se
autorización código alfanumérico ha generado una autorización
para la prestación del servicio
Código del Un valor único En este campo se registra el código del procedimiento, Se verifica que el
procedimiento según corresponda en la Clasificación Única de procedimiento exista en la
Procedimientos en Salud (CUPS) Colombia. tabla de procedimientos:
CUPS.
Cualquier inquietud sobre

dicha codificación debe
realizarla a través de la página
web del Ministerio
www.minsalud.gov.co en la
sección de “Servicios al
ciudadano”
Ámbito de 1 = Ambulatorio En este campo se registra en qué ámbito se realiza el Se verifica que el valor
realización del 2 = Hospitalario procedimiento, es decir, en qué tipo de servicio está seleccionado esté dentro del
procedimiento 3 = Urgencias siendo atendido el usuario. rango de valores de esa
variable.
Finalidad del 1 = Diagnóstico Los procedimientos tienen la finalidad diagnóstica cuando Se verifica que el valor
procedimiento 2 = Terapéutico se realizan para establecer (confirmar o descartar) un seleccionado esté dentro del
3 = Protección específica diagnóstico presuntivo; o aún si no existiere un rango de valores de esa
4 = Detección temprana de diagnóstico presuntivo, se realizan para establecer las variable.
enfermedad general condiciones del paciente en relación con la
5 = Detección temprana de sintomatología, la causa o motivo de la solicitud de
enfermedad laboral atención y la anamnesis.
Los procedimientos tienen la finalidad terapéutica, cuando

se realizan para tratar el problema de salud por el cual
consultó el paciente, tanto en la consulta externa como en
la urgencia o la hospitalización.
Los procedimientos tienen una finalidad de protección

específica cuando se realizan para “evitar” una condición
de salud específica (embarazo) o una enfermedad
(inmuno prevenible o laboral) mediante la aplicación de un
dispositivo o una vacuna.
Los procedimientos se realizan con una finalidad de

detección temprana, cuando se busca identificar valores
de los indicadores vitales que indiquen un riesgo de
desarrollar una enfermedad.
29
VALIDACION
Personal que 1 = Médico (a) especialista Sólo debe registrarse para el procedimiento: “Atención del Se verifica que el valor
atiende 2 = Médico (a) general parto”. seleccionado esté dentro del
3 = Enfermera (o) rango de valores de esa
4 = Auxiliar de enfermería variable, cuando el
5 = Otro procedimiento es: atención del
parto.
Diagnóstico Un valor único: código Sólo se diligencia cuando se trata de procedimientos Se verifica que este
principal alfanumérico de cuatro quirúrgicos. diligenciado cuando es un
caracteres. procedimiento quirúrgico.
Se codifica según Reglas de Codificación de la CIE 10.
Se verifica que el diagnóstico
esté en la tabla de CIE, 10°
revisión7.
Diagnóstico Un valor único: código Se diligencia cuando se trata de procedimientos Si existe, se verifica que el
relacionado alfanumérico de cuatro quirúrgicos, y sólo cuando en la cirugía se encuentra una diagnóstico esté en la tabla de
caracteres. condición adicional a la inicialmente identificada, según los diagnósticos (CIE 10°
reglas de codificación de la CIE-10. versión)8.
Complicación Un valor único: código Se registra según reglas de codificación con CIE 10, SI existe, se verifica que el
alfanumérico de cuatro cuando surja una complicación directamente relacionada diagnóstico esté en la tabla de
caracteres. con el procedimiento (el acto quirúrgico, la administración los diagnósticos (CIE 10°
de la anestesia, la aplicación de sangre, líquidos, prótesis versión).
u otros).
Forma de 1 = Único o unilateral Se valida que el valor esté en
realización del 2 = Múltiple o bilateral, la tabla de valores permitidos.
acto misma vía, diferente
quirúrgico especialidad
3 = Múltiple o bilateral,
misma vía, igual
especialidad
diferente vía, diferente
especialidad
diferente vía, igual
especialidad
Valor del Un único valor del dato: un Este dato corresponde al valor que el prestador cobrará al Se valida que el campo sea
procedimiento número de máximo 15 pagador por ese procedimiento. numérico.
dígitos.
Si el procedimiento se realiza como parte de un paquete
de servicios se debe registrar en este campo “0” (cero), y
asegúrese que en la factura este el valor total del paquete
de servicios.
4.8. Archivo de urgencia con observación: AU
Los datos que conforman el registro de urgencias corresponden a la estancia del paciente en la unidad de observación
de urgencias, ocupando una camilla. Cuando sólo se generó la atención inicial de urgencias (consulta de urgencia,
procedimientos diagnósticos o terapéuticos) y debe permanecer varias horas en el servicio de urgencias pero no está
bajo observación, no se debe generar este registro en este archivo.
7
8
30
VALIDACION
EAPB y entidades territoriales
Código del Único valor: código del Igual regla que para consulta Igual validación que para la
servicios de incluye sedes
salud
Tipo de Un valor único Igual regla que para usuarios Igual validación que en el
identificación del archivo de usuarios.
usuario
Número de Un valor único Igual regla que para usuarios Igual validación que en el
usuario en el
sistema
Fecha de Un valor único Debe registrarse la fecha en que el usuario ingreso a la Se valida que la fecha de
ingreso del Formato fecha: dd/mm/aaaa unidad de observación, con el formato estándar de fecha. ingreso no sea mayor a la
usuario a Formato = dd/mm/aaaa. fecha actual. La fecha de
observación ingreso debe ser anterior o
igual a la fecha de salida o
egreso de urgencias
Hora de ingreso Un valor único Debe registrarse la hora en que el usuario pasa a la Se valida el formato hora.
del usuario a unidad de observación, con el formato estándar de hora
observación militar. Que el valor no exceda de:
Formato = hh:mm (hora militar). 24 horas ni de 60 minutos.
Si la Fecha Ingreso es igual

a la Fecha de Salida, la hora
de ingreso debe ser anterior
a hora de salida.
Número de Un valor único Sólo deben registrar este dato si lo necesitan para Se debe diligenciar cuando
autorización Código alfanumérico. soportar el pago de la atención. se ha generado una
autorización para la
prestación del servicio.
Causa externa 01 = Accidente de trabajo Los valores del 1 al 12 se refieren a las causas que Se valida que la causa
02 = Accidente de tránsito originaron la atención, como: accidentabilidad, violencia externa se encuentre en la
03 = Accidente rábico general y violencia intrafamiliar. El valor 13 se refiere a la tabla de valores permitidos.
04 = Accidente ofídico enfermedad cuya etiología no corresponde a una causa
05 = Otro tipo de externa, y cae en el ámbito de la “enfermedad general”; el
accidente 14 corresponde a una posible enfermedad laboral y la 15
06 = Evento catastrófico a otras causas no contempladas en esta tabla, como
07 = Lesión por agresión podrían ser las demás que incluye la CIE en su décima
08 = Lesión auto infligida versión, es decir, las de los capítulos XIX, XX o XXI, letras
09 = Sospecha de S, T, U, V, Y o Z.
maltrato físico
sexual
11 = Sospecha de
violencia sexual
12 = Sospecha de
maltrato
emocional
31
VALIDACION
15 = Otra
Diagnóstico a la Un valor único: código Debe registrarse el diagnóstico que justificó la estadía Campo obligatorio.
salida alfanumérico de cuatro en observación, sea éste un diagnóstico de una patología
caracteres. o uno sintomático. Se valida que esté en la
tabla de CIE, 10° revisión9.
En éste campo no debe ir un diagnóstico de causa
externa. Para el caso de un evento
laborales, tener en
consideración que el
diagnóstico principal
corresponde a la patología
básica que justifica la
atención de urgencias. Todo
referido riesgos laborales
debe tener un diagnóstico
relacionado referido al
accidente o la enfermedad
laboral.
(Ver tabla en el Repositorio

Institucional Digital – RID
con el nombre de
“patologías”)10:

realizarla a través de la
página web del Ministerio
ciudadano”.
Diagnóstico Un valor único: código Debe registrarse el diagnóstico relacionado (si lo hay) más Incluir las otras afecciones o
relacionado Nro. alfanumérico de cuatro próximo al principal, o la causa externa si existe. problemas relacionados con
1 a la salida caracteres. Ej: Dx de salida: fractura de los huesos de la nariz. la afección principal de
Dx relacionado 1: Luxación del maxilar acuerdo con la CIE-1011.
Dx relacionado 2: V23 Motociclista lesionado por colisión
con vehículo de transporte pesado o autobús. Para el caso de un evento
laborales, incluir el
diagnóstico asociado
referido a los capítulos XIX,
XX y XXI relacionados con
los códigos T, U, V y Z de la
CIE-10 que corresponde a
la causa externa asociada a
la atención de urgencia.
9
10
11
32
VALIDACION
Iguales validaciones para el

diagnóstico a la salida.
Diagnóstico Un valor único: código Puede corresponder a: 1) un segundo diagnóstico Igual validación a la del
relacionado Nro. alfanumérico de cuatro relacionado con el principal o de salida, o 2) a la causa diagnóstico relacionado 1.
2 a la salida caracteres. externa como se muestra en el anterior ejemplo.
Diagnóstico Un valor único: código Puede corresponder a: 1) un tercer diagnóstico Igual validación a la del
relacionado Nro. alfanumérico de cuatro relacionado con el principal o de salida, o 2) a la causa diagnóstico relacionado 1.
3 a la salida caracteres. externa.
Destino del 1 = Alta de urgencias Debe seleccionarse uno de los posibles valores de ésta Si el destino es
usuario a la 2 = Remisión a otro nivel de variable. hospitalización, deberá
salida de complejidad aparecer un registro de
observación 3 = Hospitalización hospitalización en la misma
fecha o del día siguiente.
Si el destino = 2, el usuario
no debe aparecer en AC de
urgencias con fecha
posterior.
Si el destino = 2, el usuario
no debe aparecer en AP con
fecha posterior a la fecha de
salida.
Estado a la 1 = Vivo (a) Señalar si el paciente sale vivo de la observación, o Se valida que el valor esté
salida 2 = Muerto (a) muerto. Si su condición a la salida es ésta última, el en el rango permitido.
siguiente campo no puede ir en blanco.
Causa básica de Un valor único: código La causa básica de muerte, según la Clasificación Se valida que el campo
muerte en alfanumérico de cuatro Internacional de Enfermedades, es la causa primaria que causa básica de muerte no
urgencias caracteres. origina la secuencia de hechos que terminaron en la sea nulo, si el estado es
muerte, ya sea una causa externa o una enfermedad. igual a 2.
Debe coincidir con el diagnóstico principal de la causa
básica de muerte del Certificado de Defunción. Se valida que el código esté
en la tabla de CIE 1012.
Obligatorio si el estado a la salida es = 2.
Si hubo muerte, la fecha y
hora de muerte son
variables obligatorias.
Fecha de la Un valor único: formato Es la fecha en que el paciente termina su estancia en Se valida el formato fecha.
salida del fecha: dd/mm/aaaa observación, sin importar el número de horas o días que La fecha de la salida no sea
usuario en permanezca en este servicio y su destino inmediato. mayor a la actual. La fecha
observación de salida no puede ser
anterior a la fecha de
ingreso.
Hora de la salida Un valor único: formato Es la hora en que el paciente deja efectivamente el Se valida el formato hora.
del usuario en servicio de urgencias, con el formato estándar de hora Que el valor no exceda de:
observación militar. 24 horas ni 60 minutos.
Formato = hh:mm (hora militar) Si la Fecha de Ingreso es

igual a la Fecha de Salida, la
12
33
VALIDACION
Hora de Ingreso debe ser
anterior a Hora de Salida.
4.9. Archivo de hospitalización: AH

Los datos que conforman el Registro de Hospitalización corresponden a la estancia del paciente en cualquier servicio
hospitalario ocupando una cama. Si se genera una hospitalización se debe realizar el registro individual de la
hospitalización y además se deben generan registros individuales de prestación de servicios de procedimientos,
interconsultas, medicamentos y otros servicios que debe ser registrados en los respectivos RIPS.
Si el paciente permanece más de seis (6) horas en urgencias y la EAPB exige al prestador la hospitalización, pero no
hay camas disponibles, no se puede reportar como hospitalización.
Cuando se realiza una hospitalización obstétrica y se hacen procedimientos relacionados con el parto y hubo un recién
nacido, se debe diligenciar el archivo RN, así como todos los RIPS relacionados con las prestaciones individuales de la
madre y el recién nacido

VALIDACION
Código del Único valor: código del Igual regla de registro de consulta. Igual validación que para la
salud
Tipo de Tipo de identificación. Igual regla que en registro de usuarios. Igual validación que en el
documento de archivo de usuarios.
identificación del
usuario
Número de Número de identificación Igual regla que en registro de usuarios. Igual validación que en el
identificación del del usuario en el Sistema. archivo de usuarios.
usuario en el
sistema
Vía de ingreso a 1 = Urgencias Las opciones 1, 2 y 4 se refieren a la misma institución, es Si la Vía de ingreso = 1, el
la institución 2 = Consulta externa o decir, si fue atendido en urgencias o consulta programada usuario debe aparecer en
programada o si nació en la institución prestadora de servicios de AU.
3 = Remitido salud.
4 = Nacido en la institución Si la Vía de ingreso = 1 y no
Remitido se refiere a que el paciente proviene de otro aparece en AU, el usuario
servicio en otra institución que no puede ofrecerle los debe aparecer en AC con
servicios que su condición requiere, y por tanto se remite. consulta de urgencias.
Esta remisión está determinada por las condiciones
convenidas con el pagador, por lo general requiere Si la Vía de ingreso = 2, el
autorización previa. usuario debe aparecer en
AC, con consultas
generales o especializadas.
Si la Vía de ingreso = 4,
debe aparecer la
34
VALIDACION
hospitalización y el
procedimiento parto, de la
mamá.
Fecha de Un valor único: formato Se registra la fecha (día, mes y año) en que el paciente ha Se valida que la fecha de
ingreso del fecha: dd/mm/aaaa sido ingresado al servicio de hospitalización. ingreso no sea mayor a la
usuario a la fecha actual.
institución Si el paciente se encuentra en urgencias y lleva 6 horas o
más pero el hospital no cuenta con camas disponibles La fecha de ingreso debe
para su hospitalización, se debe seguir registrando como ser anterior o igual a la fecha
atención de urgencias y no como hospitalización. de salida o egreso de
urgencias.
Hora de ingreso Un valor único. Debe registrarse la hora en que el usuario pasa a Se valida el formato de hora.
del usuario a la hospitalización, con el formato estándar de hora militar. Que el valor no exceda de:
Institución Formato = hh:mm (hora militar). 24 horas ni 60 minutos.
Si la Fecha de Ingreso es
igual a la Fecha Salida, la
Número de Un valor único Sólo se registra si se ha solicitado y la EPS ha autorizado Se debe diligenciar cuando
autorización Código alfanumérico. mediante la asignación de un número de autorización. Es se ha generado una
importante para efectos de la auditoria y el pago. autorización para la
Causa externa 01 = Accidente de trabajo Los valores del 1 al 12 se refieren a las causas que Se valida que la causa
02 = Accidente de tránsito originaron la atención, como: accidentabilidad, violencia externa se encuentre en la
03 = Accidente rábico general y violencia intrafamiliar. El valor 13 se refiere a la tabla de valores permitidos.
04 = Accidente ofídico enfermedad cuya etiología no corresponde a una causa
05 = Otro tipo de externa, y cae en el ámbito de la “enfermedad general”; el
accidente 14 corresponde a una posible enfermedad laboral y la 15
06 = Evento catastrófico a otras causas no contempladas en esta tabla, como
07 = Lesión por agresión podrían ser las demás que incluye la CIE en su décima
08 = Lesión auto infligida versión, es decir, las de los capítulos XIX, XX o XXI, letras
09 = Sospecha de S, T, U, V, Y o Z.
maltrato físico
sexual
11 = Sospecha de
violencia sexual
12 = Sospecha de
maltrato
emocional
15 = Otra
Diagnóstico Un valor único: código Corresponde al diagnóstico que dio origen a la Campo obligatorio.
principal de alfanumérico de cuatro hospitalización: en urgencias, consulta externa o
ingreso caracteres. remisión. En éste campo no debe ir un Diagnóstico de Se valida que no sea un
causa externa. código “Z”.
Se valida que esté en la

tabla de CIE, 10° revisión13.
13
35
VALIDACION

laborales, tener en
básica que justificó el
ingreso a servicio
hospitalario. Todo
laboral.

Institucional Digital – RID
con el nombre de
“patologías”)14:

ciudadano”.
Diagnóstico Un valor único: código El diagnóstico principal de egreso debe ser un diagnóstico Campo obligatorio.
principal de alfanumérico de cuatro confirmado en la mayoría de los casos. Sólo habrá
egreso caracteres. algunos casos en que no se pudo confirmar. Corresponde Se valida que esté en la
al diagnóstico que justificó la mayor parte de la estancia tabla de CIE, 10° revisión15.
hospitalaria. En éste campo no debe ir un Diagnóstico de
causa externa. Para el caso de un evento
laborales, tener en
básica que justifica la
hospitalización. Todo
laboral.
14
15
Ídem.
36
VALIDACION
Diagnóstico Un valor único: código Los diagnósticos relacionados son todos aquellos que Se valida que esté en la
relacionado Nro. alfanumérico de cuatro hacen parte del estado de salud que justificó la estadía en tabla de CIE, 10° revisión16.
1 de egreso caracteres. el hospital.
Incluir las otras afecciones o
problemas relacionados con
la afección principal de
acuerdo con la CIE-10.

laborales, incluir el
diagnóstico asociado
referido a los capítulos XIX,
XX y XXI relacionados con
los códigos T, U, V y Z de la
CIE-10 que corresponde a
la causa externa asociada a
la atención hospitalaria.
Diagnóstico Un valor único: código Los diagnósticos relacionados son todos aquellos que Igual validación que la del
relacionado Nro. alfanumérico de cuatro hacen parte del estado de salud que justificó la estadía diagnóstico relacionado 1.
2 de egreso caracteres. en el hospital.
Diagnóstico Un valor único: código Los diagnósticos relacionados son todos aquellos que Igual validación que la del
relacionado Nro. alfanumérico de cuatro hacen parte del estado de salud que justificó la estadía en diagnóstico relacionado 1.
3 de egreso. caracteres. el hospital.
Diagnóstico de Un valor único: código Se diligencia si hubo una complicación. Se valida que esté en la
la complicación alfanumérico tabla de CIE, 10° revisión17.

laborales, tener en
diagnóstico de la
complicación corresponde a
la patología básica de la
complicación.
Estado a la 1 = Vivo (a) Señalar si el paciente sale vivo de la hospitalización o Que el valor esté en el rango
salida 2 = Muerto (a) muerto. Si su condición a la salida es ésta última, el permitido.
siguiente campo no puede ir en blanco.
Diagnóstico de Un valor único: código La causa básica de muerte, según la Clasificación Se valida que el campo
la causa básica alfanumérico de cuatro Internacional, es la causa primaria que origina la causa básica de muerte no
de muerte caracteres. secuencia de hechos que terminaron en la muerte, ya sea sea nulo, si el estado es
una causa externa o una enfermedad. Debe coincidir con igual a 2.
el diagnóstico principal de la causa básica de muerte del
Certificado de Defunción. Se valida que el código esté
en la tabla de CIE 1018.
Obligatorio si el estado a la salida es = 2.
16
17
Ídem.
18
37
VALIDACION
Fecha de Un valor único. Es la fecha en que el paciente deja el servicio de Se valida el formato fecha.
egreso del formato fecha: dd/mm/aaaa hospitalización. Formato fecha: dd/mm/aaaa Que la fecha de la salida no
usuario a la sea mayor a la actual. La
institución fecha de salida no puede ser
anterior a la fecha de
ingreso.
Hora de egreso Un valor único. Es la hora en que el paciente deja efectivamente el Se valida que el formato
del usuario de la servicio de hospitalización. Formato de hora hh:mm. hora. Que el valor no exceda
institución de: 24 horas ni 60 minutos.
4.10. Archivo de recién nacidos: AN

archivo de control y contenga el mismo número de registros

VALIDACION
Número de la Un valor único: código Corresponde al número de la factura con la cual el Igual validación que para la
factura alfanumérico prestador de servicios de salud cobra los servicios a la consulta.
Código del Único valor: código del Igual regla que para consulta. Igual validación que en el
prestador de prestador. 12 posiciones archivo de transacción.
salud
Tipo de CC= Cédula ciudadanía La madre ha sido registrada con un documento de Se valida estructura.
identificación de CE= Cédula de extranjería identificación al ingreso a la atención de parto y a la
la madre CD= Carné diplomático hospitalización. Ese mismo tipo de documento se debe Se valida que el valor
PA= Pasaporte colocar en este campo para poder hacer trazabilidad seleccionado esté en los
SC= Salvoconducto cuando se requiera. valores permitidos: CC, CE,
PE = Permiso Especial de CD, PA, SC, PE, RC, TI, AS,
Permanencia MS,
RC= Registro civil
TI= Tarjeta de identidad Se valida que el tipo de
CN= Certificado de nacido documento corresponda a la
vivo edad.
AS= Adulto sin identificar
MS= Menor sin identificar
Número de Número de identificación del Igual regla que en registro de usuarios. Igual validación que en el
identificación de usuario en el Sistema archivo de usuarios.
la madre en el
Sistema
Fecha de Un valor único. Fecha de nacimiento del recién nacido. Formato fecha: Se valida el formato fecha.
nacimiento del Formato fecha: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa.
recién nacido Se valida que la fecha de la
salida no sea mayor a la
actual.
38
VALIDACION
Se valida que la fecha de
salida no puede ser anterior a
la fecha de ingreso.
Hora de Un valor único. Es la hora del alumbramiento. Hora militar (valor hasta 24 Se valida el formato hora.
nacimiento horas). Formato: hh:mm.
Que el valor no exceda de 24
horas ni 60 minutos.
Si la Fecha Ingreso es igual a

la Fecha Salida, la Hora de
Ingreso debe ser anterior a
Hora de Salida.
Edad gestacional Un valor único Número de semanas de gestación de la madre al momento
del parto.
Control prenatal 1 = Si Identificador para determinar si la madre tuvo control Se valida que el valor
2 = No prenatal. seleccionado esté dentro del
rango permitido.
Sexo 1= Masculino Identificador del sexo del recién nacido. Se valida que el valor
2 =Femenino seleccionado esté dentro del
Se debe tener en cuenta que cuando el sexo es rango permitido.
“Masculino” se refiere a la condición física de hombre y
cuando es “Femenino” a la condición física de mujer.
Peso Un valor único Peso en gramos del recién nacido. Se valida que sea numérico.
Diagnóstico del Un valor único: código Si el niño presenta alguna patología, se debe colocar un Se valida que el valor
recién nacido alfanumérico de cuatro Código del diagnóstico, según la Clasificación Internacional seleccionado esté dentro del
caracteres. de Enfermedades vigente19. Puede ser un diagnóstico rango permitido de la tabla de
presuntivo. referencia.
Causa básica de Un valor único: código Si el RN fallece antes de las 24 horas de nacido, y sin que Se valida que el campo
muerte alfanumérico de cuatro se hubiera hospitalizado por alguna patología, se debe causa básica de muerte no
caracteres. colocar el Código de la causa básica de muerte, según la sea nulo, si el estado es igual
CIE 10. Debe coincidir con el diagnóstico principal de la a 2.
causa básica de muerte del Certificado de Defunción.
Se valida que el código esté
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción. en la tabla de CIE 1020.
Si hubo muerte, la fecha y

hora de muerte son variables
obligatorias.

Institucional Digital – RID con
el nombre de “patologías”)21:

19
20
Ídem.
21
39
VALIDACION
ciudadano”.
Fecha de muerte Un valor único. Fecha de muerte del recién nacido. Formato fecha: Se valida el formato fecha.
del recién nacido Formato fecha: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Se valida que la fecha muerte
no sea mayor a la fecha
actual.
Se valida que la fecha de

muerte no sea anterior a la
fecha de nacimiento.
Hora de muerte Un valor único. Hora de defunción del recién nacido. Formato hh:mm. Se valida el formato hora.
del recién nacido
Se valida que el valor no
exceda de 24 horas ni de 60
minutos.
anterior a la Hora de Salida.
4.11. Archivo de medicamentos: AM

archivo de control y contenga el mismo número de registros. Para que el validador pueda leer este archivo, debe
relacionarse en el último registro del archivo de control.

VALIDACION
Número de la Un único valor. Corresponde al número de la factura con la cual el Se valida que el número de
factura prestador de servicios de salud cobra los servicios a la factura esté contenida en el
EAPB y entidades territoriales. archivo de transacciones.
Que cumpla las reglas de
registro de la factura: un
sólo número para contratos
de capitación.
Código del Valor único: código del Igual regla que para consulta. Igual validación que en el
prestador de prestador. (12 posiciones archivo de transacción.
servicios de incluyen sedes).
salud
Tipo de Un valor único Igual regla que en registro de usuarios. Igual validación que en el
usuario
Número de Igual regla que en registro de usuarios. Igual validación que en el
del usuario en el
sistema
Número de Un valor único: código Sólo se registra si la IPS ha requerido autorización para Se debe diligenciar cuando
autorización alfanumérico. realizar la administración del medicamento y el pagador le el pagador le ha asignado
ha asignado un número de autorización para controlar la un número de autorización.
40
VALIDACION
administración de medicamentos. En blanco cuando el
medicamento no requiera autorización.
Código del Un valor único: código Código del medicamento de acuerdo con las
medicamento alfanumérico. codificaciones vigentes. La codificación vigente para los
medicamentos es el Código Único de Medicamentos –
CUM, definido por la Resolución 255 de 2007. Debe
diligenciarse para todos los medicamentos facturados.
Tipo de 1= Medicamento PBS Identificador para determinar la condición del Se valida que el valor
medicamento 2= Medicamento no PBS medicamento en el Plan de Beneficios en Salud – PBS. seleccionado esté dentro
del rango permitido.
Medicamento PBS, cuando es un medicamento cubierto
por el Plan de Beneficios en Salud a cargo de la unidad
de pago por capitación.
Medicamento no PBS, cuando es un medicamento NO

cubierto por el Plan de Beneficios en Salud a cargo de la
unidad de pago por capitación.
Nombre Descripción textual del Debe diligenciarse para todos los medicamentos Se valida que el campo esté
genérico del medicamento en nombre administrados al paciente. diligenciado siempre,
medicamento genérico (denominación independientemente que el
común internacional). medicamento tenga código
o no.
Forma Descripción textual de la Debe leerse “Diligenciable para cualquier tipo de Se valida que el campo esté
farmacéutica forma farmacéutica del medicamento”, según la normatividad vigente. diligenciado siempre.
medicamento, según el
CUM.
Concentración Descripción textual de la Debe diligenciarse para todos los medicamentos Se valida que el campo esté
del concentración del facturados. diligenciado siempre.
medicamento medicamento, expresada
según el CUM.
Unidad de Descripción textual de la Debe diligenciarse para todos los medicamentos Se valida que el campo esté
medida del Unidad de Medida del facturados. diligenciado siempre.
medicamento medicamento, según el
CUM. .
Número de Número de unidades Debe diligenciarse para todos los medicamentos Se valida que el campo esté
unidades administradas o aplicadas facturados. diligenciado siempre.
del medicamento
Debe corresponder al número total de dosis o unidades
aplicadas o administradas del medicamento.
Valor unitario de Un único valor del dato: un Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.). Si se diligencia el número de
medicamento número de máximo 15 unidades de medicamento,
dígitos se valida que este
diligenciado el valor unitario
del medicamento.
Valor total de Un único valor del dato: un Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.). Se valida que la
medicamento número de máximo 15 multiplicación de “Número
dígitos de Unidades” por el “Valor
Unitario” sea igual al “Valor
Total de Medicamento”.
4.12. Archivo de otros servicios: AT
41
En este archivo se deben registrar los siguientes conceptos, cuando apliquen:
 Estancia: Incluye la estancia en urgencias, la hospitalaria, el uso de salas de cirugía (derecho a sala), sala de partos o
sala de procedimientos. La estancia en servicios de hospitalización, debe registrarse por tipo de servicio o unidad especial
(UCI, cuidado intermedio, unidad de quemados u otros).
 Materiales e insumos utilizados en la atención: Aplica sólo a materiales e insumos que no se encuentren incluidos en
el valor de procedimiento, según el tarifario utilizado. Incluye otros materiales e insumos de Promoción y Prevención.
 Traslado de pacientes: Incluye el traslado del paciente antes de la atención en ese centro, durante la hospitalización o
cuando es dado de alta y debe ser llevado a otra institución de mayor o menor nivel, o a la casa, albergue u otro.
 Honorarios: Aplica sólo a honorarios de profesionales de la salud y sólo cuando no se encuentren incluidos dentro de la
liquidación propia de un procedimiento o actividad según el tarifario utilizado.
Por cada tipo de servicio se debe diligenciar la cantidad total de unidades de la siguiente forma:
 Estancia: en días para hospitalización; en horas para la observación en urgencias; en salas especiales solamente se debe
diligenciar el valor total por su utilización para un determinado procedimiento, de acuerdo con el manual tarifario utilizado.
 Materiales e insumos: el número de unidades aplicadas o utilizadas en la atención del paciente.
 Traslados: el número de viajes realizados en el o los traslados del paciente (de ida y regreso), por cada tipo de traslado.
 Honorarios: se registran los honorarios por servicios distintos a los de procedimientos quirúrgicos, que ya se han incluido
en el valor de éste.
archivo de control y contenga el mismo número de registros.

VALIDACION
Número de la Un valor único Se registra el número de la factura según las reglas Se valida que el número de
factura establecidas para el archivo de transacción. factura esté contenida en el
archivo de transacciones.
Que cumpla las reglas de

registro de la factura: un
sólo número para contratos
de capitación.
Código del Un valor único: código del Igual regla de registro que en archivo de transacción. Igual validación que en el
prestador de prestador. (12 posiciones – archivo de transacción.
servicios de debe incluir sedes)
salud
Tipo de Un valor único Igual regla que en registro de usuarios. Igual validación que en el
usuario
Número de Igual regla que en registro de usuarios. Igual validación que en el
del usuario en el
sistema
Número de Un valor único: código Se registra si la IPS ha requerido autorización para Se debe diligenciar cuando
autorización alfanumérico. realizar determinadas atenciones y el pagador le ha se ha generado una
asignado un número de autorización. autorización para la
Número asignado por la entidad administradora del plan
de beneficios para controlar la entrega de otros servicios
al usuario (Materiales e insumos, traslados, estancias,
42
VALIDACION
honorarios). En blanco cuando el servicio no requiera
autorización.
Tipo de servicio 1 = Materiales e insumos Identificador para determinar el tipo de servicio. Se valida que el valor
2 = Traslados seleccionado esté dentro
3 = Estancias La estancia en urgencias, la hospitalaria, el uso de salas del rango permitido.
4 = Honorarios de cirugía (derecho a sala), sala de partos o sala de
procedimientos. La estancia en servicios de
hospitalización, debe registrarse por tipo de servicio o
unidad especial (UCI, cuidado intermedio, unidad de
quemados u otros).
Materiales e insumos utilizados en la atención: Aplica

sólo a materiales e insumos que no se encuentren
incluidos en el valor de procedimiento, según el tarifario
utilizado.
Traslado de pacientes: Incluye el traslado del paciente

antes de la atención en ese centro, durante la
hospitalización o cuando es dado de alta y debe ser
llevado a otra institución de mayor o menor nivel, o a la
casa, albergue u otro.
Honorarios: Aplica sólo a honorarios de profesionales de

la salud y sólo cuando no se encuentren incluidos dentro
de la liquidación propia de un procedimiento o actividad
según el tarifario utilizado.
Código del Un valor único: código Código del servicio con el cual el prestador identifica el
servicio alfanumérico material o insumo, el traslado, la estancia y los,
honorarios. Si el servicio se encuentra especificado en el
codificador tarifario que este pactado, se debe colocar el
código respectivo, de lo contrario, dejar en blanco.
Nombre del Descripción textual del Nombre del servicio con el cual el prestador identifica el Se verifica que el campo
servicio servicio material o insumo, el traslado, la estancia y los honorarios. esté diligenciado siempre,
Debe diligenciarse obligatoriamente para todos los independientemente que el
servicios especificados. servicio tenga código o no.
Cantidad Cantidad del servicio según Diligenciar según el tipo de servicio: Se verifica que el campo
el tipo de servicio. esté diligenciado si se
Estancia: en días para hospitalización; en horas para la especifican un código o
observación en urgencias; en salas especiales solamente nombre del otro servicio.
se debe diligenciar el valor total por su utilización para un
determinado procedimiento, de acuerdo con el manual
tarifario utilizado.
Materiales e insumos: el número de unidades aplicadas

o utilizadas en la atención del paciente.
Traslados: el número de viajes realizados en el o los

traslados del paciente (de ida y regreso), por cada tipo de
traslado.
Honorarios: se registran los honorarios por servicios

distintos a los de procedimientos quirúrgicos, que ya se
han incluido en el valor de éste.
43
VALIDACION
Valor unitario Valor unitario del material o Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.). Se verifica que el campo
del material e insumo, del traslado y la esté diligenciado cuando
insumo estancia, según los precios este diligenciado la
pactados. “Cantidad” del servicio.
No aplicable para
honorarios.
Valor total del Valor total del material o Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.). Se verifica que la
material e insumo, del traslado, de la multiplicación de “Cantidad”
insumo estancia y de los honorarios, por el “Valor Unitario del
según los precios pactados. material e insumo” sea igual
al “Valor total del material e
insumo”.
44
5. ESPECIFICACIONES PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS PLANOS CON ATENCIONES DE
EXTRANJEROS NO IDENTIFICADOS EN COLOMBIA.
La Circular 012 de 2017 y la Circular 029 de 2017 dan las instrucciones a todas las IPS habilitadas en el país, para que
envíen al Ministerio de Salud y Protección Social los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS,
de las personas extranjeras allí atendidas, de acuerdo con la especificación del Anexo Técnico No. 1, numeral 2, de la
Resolución 3374 de 2000 a través de la Plataforma PISIS. La Circular 012 de 2017 y la Circular 029 de 2017, aunque
tienen las mismas estructuras de RIPS definidas por la Resolución 3374 de 2000, es un reporte independiente que deben
realizar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de la población extranjera sin identificación atendida por
ellas, usando la plataforma PISIS de acuerdo a lineamientos definidos en las circulares.
De acuerdo con la circular 012 de 2017, el Ministerio de Salud y Protección Social, en desarrollo de lo previsto en el
artículo 2°, numeral 23, del Decreto 4107 de 2011, modificado por el Decreto 2562 de 2012, y con el objeto de realizar
el análisis de la información relacionada con el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS que
sustente estudios binacionales relacionados con la demanda de los servicios de salud y la disponibilidad y suficiencia de
la oferta así como conocer el comportamiento de las tarifas en los Departamentos Amazonas, Arauca, Archipiélago de
San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Boyacá, Cesar, Chocó, Guainía, La Guajira, Nariño, Norte de Santander,
Putumayo, Vaupés y Vichada, ubicados en zonas de frontera y la transferencia de datos de las prestaciones individuales
de salud de los usuarios extranjeros, directamente desde las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud – IPS
públicas, se permite INSTRUIR a todas las IPS habilitadas en dichos Departamentos, para que envíen al Ministerio de
Salud y Protección Social los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, de las personas
extranjeras allí atendidas.
La circular 29 de 2017, amplió el espectro de posibilidades de reporte de población extranjera en el sentido que todas
las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud habilitados en el territorio colombiano deben reportar de forma
permanente y directa a este Ministerio, los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud - RIPS de todas
las atenciones de salud realizadas a la población antes anotada, con las especificaciones de oportunidad, calidad y
cobertura de acuerdo con la especificación del Anexo Técnico No. 1, numeral 2, de la Resolución 3374 de 2000 a través
de la Plataforma PISIS, conforme al siguiente procedimiento:
.
5.1. Especificación para el envío de los archivos RIPS por parte de las IPS que atienden población extranjera
a través PISIS
Las IPS de que trata la Circular 00012 y 29 de 2017, deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los datos
del Registro Individual de Prestaciones de Salud, correspondientes a las atenciones de las personas extranjeras, por
medio de archivos comprimidos, que se vienen reportando conforme a la Resolución 3374 de 2000, de acuerdo con la
siguiente especificación técnica.
45
5.1.a. Especificación del nombre de los archivos.
El nombre de los archivos debe cumplir con el siguiente estándar:
COMPONENTE DEL VALORES DESCRIPCIÓN LONGITUD REQUERIDO

NOMBRE DE PERMITIDOS O FIJA
ARCHIVO FORMATO
Módulo de información RIP Identificador del módulo de información: RIPS 3 SI
Tipo de Fuente 165 Fuente de la Información: Institución prestadora de 3 SI

servicios de salud – IPS
Tema de información RIPS Conjunto de archivos de prestaciones de salud 4 SI
Fecha de Corte AAAAMMDD Debe corresponder al último día calendario del 8 SI

periodo de información reportada.
Por ejemplo: 20160831.
Tipo de Identificación NI Tipo de identificación de la entidad reportadora de la 2 SI

de la Entidad información, Número de Identificación Tributaria
reportante (NIT).
Número de 999999999999 Número de identificación de la IPS que envía los 12 SI

Identificación de la archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del
Entidad reportante campo anterior: número de NIT, sin dígito de
verificación.
Se debe usar el carácter CERO de relleno a la
izquierda, si es necesario para completar el tamaño
del campo.
Por Ejemplo: 000860999123
Extensión del archivo .DAT Extensión del archivo. 4 SI
Nombres de archivos comprimidos:
Nombre del Anexo Longitud del

Tipo de Archivo Ejemplos de Nombres de Archivo
Técnico nombre
Registros individuales de
RIP165RIPS RIP165RIPSAAAAMMDDNIXXXXXXXXXXXX.DAT 36
prestaciones de salud
5.1.b. Contenido del archivo comprimido.
El archivo comprimido debe cumplir con las siguientes características:
- Debe ser un archivo comprimido mediante el formato ZIP, con extensión cambiada a .DAT.
46
- Cada archivo comprimido debe contener los siguientes archivos planos, cuyas estructuras son las descritas en el
Anexo Técnico 1, numeral 2, de la Resolución 3374 de 2000, así:
Nombre Archivo Plano Tipo de Archivo Periodo del archivo
CTMMAAAA CT Archivo de control El nombre del archivo contiene el mes y año de reporte, así:
MM: mes AAAA: año
USMMAAAA US Archivo de usuarios
El mes y año de estos archivos debe ser coherente con el año y mes de
AFMMAAAA AF Archivo de Transacciones la fecha de corte del nombre del archivo comprimido que los contiene.
(Facturas) Ejemplo:
APMMAAAA AP Archivo de procedimientos Nombre del archivo comprimido:
RIP165RIPS20160831NIXXXXXXXXXXXX.DAT
ACMMAAAA AC Archivo de consultas
El archivo anterior contendrá los siguientes archivos planos, según el
AHMMAAAA AH Archivo de hospitalización ejemplo:
US082016.txt
AUMMAAAA AU Archivo de urgencias
AF082016.txt
ANMMAAAA AN Archivo de recién nacidos AP082016.txt
AC082016.txt
AMMMAAAA AM Archivo de medicamentos
AH082016.txt
AU082016.txt
OTMMAAAA OT Archivo de otros servicios
AN082016.txt
AM082016.txt
AT082016.txt
5.2. Periodo de reporte y plazo
Los RIPS de las personas extranjeras atendidas de acuerdo con la circular 12 de 2017 se deben reportar así:
Periodo a reportar Fecha de reporte a través de PISIS
Reporte inicial Del 1 de marzo al 31 de marzo de 2017 De 1 al 15 de abril de 2017
Reporte periódico A partir del mes de abril de 2017 Durante los primeros 15 días calendario
del mes siguiente.
Los RIPS de las personas extranjeras atendidas de acuerdo con la circular 29 de 2017 se deben reportar así:
Periodo a reportar Fecha de reporte a través de PISIS
Reporte inicial Del 1 de marzo al 31 de marzo de 2017 De 1 al 15 de noviembre de 2017
Reporte periódico A partir del mes de abril de 2017 Durante los primeros 15 días calendario
del mes siguiente.
47
5.3. Consideraciones para el reporte de los RIPS
5.3.a. Entidades a quienes se debe reportar:
Los reportes de las atenciones de ciudadanos extranjeros deberán enviarse de manera idéntica tanto al Ministerio de
Salud y Protección Social, como a la Dirección Departamental de Salud respectiva, para su propia gestión.
Las demás atenciones realizadas por las IPS deben seguirse reportando en RIPS al pagador respectivo, de acuerdo con
la normatividad vigente.
5.3.b. Determinación del tipo de identificación:
Cuando la persona de nacionalidad extranjera posea un documento de identificación equivalente se permiten los
siguientes tipos de identificación: PA=Pasaporte, CD=Carné diplomático, SC=Salvoconducto o CE=Cédula de
extranjería. Cuando la persona de nacionalidad extranjera no posea un documento de identificación equivalente, se
deben utilizar los siguientes tipos de identificación: AS = Adulto sin identificar, MS = Menor sin identificar.
No se recibirán atenciones para tipos de documento CC = Cédula de ciudadanía, RC = Registro Civil, TI = Tarjeta de
identidad, CN= Certificado de nacido vivo.
5.3.c. Determinación del número de identificación:
Se debe incluir en el número de identificación la expresión de tres dígitos de acuerdo con la tabla de codificación de
países (ISO 3166-1 tres caracteres), dispuesta en SISPRO.
Por ejemplo “TWN” para nacionales de República de China y Taiwán, “ECU” para nacionales ecuatorianos, “NIC” para
nacionales nicaragüenses, “PAN”, para nacionales panameños, “PER” para nacionales peruanos y “VEN” para
nacionales venezolanos, seguido del número de identificación presentado por el paciente o el consecutivo asignado por
la IPS cuando este no tiene ninguna identificación, seguido del número de identificación del país respectivo. Cuando el
paciente no tiene documento de su país, la IPS debe generar por cada paciente un consecutivo de cinco dígitos, iniciando
con el 00001.
La identificación debe diligenciarse, así:
 TWNnúmero de documento nacional de identificación 0 consecutivo de pacientes sin documento de identificación”

para nacionales de República de China y Taiwán
 ECUnúmero de documento nacional de identificación 0 consecutivo de pacientes sin documento de identificación”
para nacionales Ecuatorianos
 NICnúmero de documento nacional de identificación 0 consecutivo de pacientes sin documento de identificación”
para nacionales Nicaragüenses.
 PANnúmero de documento nacional de identificación 0 consecutivo de pacientes sin documento de identificación”
para nacionales Panameños.
 PERnúmero de documento nacional de identificación 0 consecutivo de pacientes sin documento de identificación”
para nacionales peruanos.
 VENnúmero de documento nacional de identificación 0 consecutivo de pacientes sin documento de identificación”
para nacionales Venezolanos.
48
5.3.d. Búsqueda en SISPRO del código del país
Todas las IPS habilitadas en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, deben utilizar la Tabla
Codificación de Países – ISO 3166-1; 2013, definida para SISPRO, realizando el siguiente procedimiento:
1. Ingresar a la dirección http://web.sispro.gov.co/
2. Ir a la opción de tablas de referencia básica, en la sección de DATOS ABIERTOS.
3. Digitar la palabra “PAIS” en el campo “Nombre de la Tabla”, y seleccione la opción “Consultar”.
4. Escoja la tabla denominada “País”, donde encontrará los valores permitidos, modificados o adicionados.
5. Bajo la columna “Extra III” de dicha tabla puede consultar los códigos de tres (3) caracteres de acuerdo con la
ISO 3166.
Si lo prefiere puede exportar la tabla a Excel seleccionando la opción correspondiente.
5.1. Plataforma para el envío de la información.
El Ministerio de Salud y Protección Social dispone de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema
Integral de Información de la Protección Social –SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus
instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Sitio Web del
SISPRO.
Registrar entidad: http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx
Registrar solicitud de usuario: http://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx
5.2. Control de calidad de la información.
La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura determinada en la presente Circular y realiza
el proceso de validación, así:
• Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción
al reportante.
• Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de
contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado.
Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa.
5.3. Tratamiento de la información.
Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del
régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable
49
en el marco de las Leyes Estatutarias 1581 de 2012 y 1712 de 2014, el capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2
del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten, aclaren o sustituyan.
5.4. Seguridad y veracidad de lo reportado.
Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados
digitalmente, lo cual protege los mismos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar
digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por
la entidad competente.
5.5. Envío de datos RIPS, a través de la plataforma PISIS
Una vez armado los archivos de acuerdo con las diferentes estructuras de datos de la Resolución 3374 de 2000, el paso
siguiente es remitir los archivos al Ministerio por la plataforma PISIS. La plataforma PISIS, en el momento de recibir los
archivos, automáticamente reportará el recibo de los mismos a la entidad Obligada a reportar RIPS. Se debe utilizar
únicamente la herramienta WINZIP para comprimir los diferentes archivos de atenciones en salud que son (CT, US, AC,
AP, AH, AU, AN, AM). Para hacerlo correctamente se debe seguir los siguientes pasos:
 No se debe comprimir la carpeta que contiene los archivos de atenciones realizadas.

 Se debe crear una carpeta con el nombre de acuerdo con la circular 00012 y Circular 29 de 2017.
 Se deben incluir en la mencionada carpeta los archivos de atenciones, usuarios y control que reportará al
Ministerio de Salud y Protección Social.
 Al interior de la carpeta, seleccionar los archivos que reporta.
 Hacer clic derecho, utilizar WINZIP en la opción # 2 “Agregar a”, aparece el nombre de la carpeta y a
continuación damos clic para generar el archivo .zip.
 Cambiar el nombre del archivo .zip a .DAT, de acuerdo con la circular 00012 y Circular 29 de 2017.
 Remitir el archivo por la plataforma PISIS.
Las siguientes imágenes del proceso le permitirán comprender el proceso paso a paso.
Paso 1. Seleccione la carpeta donde se encuentran los archivos.
50
Paso 2. Utilizar WINZIP en opción #2 “Agregar a” aparece el nombre de la carpeta.
51
Paso 3. Al hacer clic comienza el proceso de comprimido.
Paso 4. Verifique que aparezca en el directorio el archivo .ZIP creado.
52
Paso 5. Cambie el nombre del archivo .ZIP a .DAT, de acuerdo con la circular 00012 de 2017, para remitirlo por la
plataforma PISIS.
En el evento en que la IPS no haya reportado al Ministerio de Salud y Protección Social atenciones de periodos anteriores
al vigente, estas se pueden adicionar al reporte de la vigencia, solo debe tener en cuenta que sean de personas
extranjeras y que sean atenciones realizadas desde el 1 de marzo de 2017.
5.6. Proceso de validación y cargue

Las validaciones de estructura de los datos se realizan automáticamente en el computador de la IPS fronteriza,
mostrándole directamente en pantalla los errores de estructura presentados. Las validaciones del negocio las realizará
en el servidor del Ministerio de Salud y Protección Social, el resultado de la validación será enviado directamente al
correo inscrito de las entidades que reportaron el dato. El Ministerio de Salud y Protección Social, luego de recibir en su
plataforma PISIS los archivos reportados por las entidades obligadas a reportar archivos de RIPS, validará de manera
automática los archivos recibidos.
Tenga en cuenta que:
 Los errores presentados en un periodo deben ser corregidos y deben enviarse en procesos de envío
posteriores.
 Se pueden reportar archivos de datos RIPS del primero al último día calendario del periodo activo para
reporte.
53
CONTACTESE CON LA MESA DE AYUDA
En caso de requerir ayuda, por favor contacte a nuestra Mesa de Ayuda en el siguiente enlace:
http://www.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa_Ayudas.aspx
Descargue el documento de lineamientos desde el Portal Web:

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Paginas/results_advanced.aspx?k=rips#k=rips o desde el Repositorio
Institucional Digital - RID.
(Este documento guía, se actualizará en el sitio cada vez que cambie la norma o los valores en alguno de los campos
del anexo técnico reportado)
Ciudad y Fecha.
54

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Lineamiento Técnico para el Registro y

envío de los datos del Registro Individual

Oficina de Tecnología de la Información y la

Juan Pablo Uribe Restrepo

Iván Dario Gonzalez Ortiz

Diana Isabel Cardenas Gamboa

Gerardo Burgos Bernal

Dolly Esperanza Ovalle Carranza

Apoyo Técnico y Redacción

1. OBLIGATORIEDAD DEL REGISTRO DE LOS DATOS RIPS ............................................................................................ 7

2. CALIDAD DE LOS DATOS ............................................................................................................................................ 9

3. COMO LEER ESTE LINEAMIENTO................................................................................................................................ 9

4. ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES PARA LA RESOLUCIÓN 3374 DE 2000. .......................................... 10

4.1. Estándar del archivo plano ........................................................................................................................................... 10

4.2. Envió de los archivos planos ........................................................................................................................................ 11

4.3. Archivo de control: CT ................................................................................................................................................. 11

4.4. Archivo de transacciones: AF ....................................................................................................................................... 12

4.5. Archivo de usuarios: US............................................................................................................................................... 15

4.6. Archivo de consulta: AC ............................................................................................................................................... 20

4.7. Archivo de procedimientos: AP ..................................................................................................................................... 28

4.8. Archivo de urgencia con observación: AU ...................................................................................................................... 30

4.9. Archivo de hospitalización: AH...................................................................................................................................... 34

4.10. Archivo de recién nacidos: AN ...................................................................................................................................... 38

4.11. Archivo de medicamentos: AM ..................................................................................................................................... 40

4.12. Archivo de otros servicios: AT ...................................................................................................................................... 41

5. ESPECIFICACIONES PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS PLANOS CON ATENCIONES DE EXTRANJEROS NO

5.1.a. Especificación del nombre de los archivos. .................................................................................................................... 46

5.1.b. Contenido del archivo comprimido. ............................................................................................................................... 46

5.3. Consideraciones para el reporte de los RIPS ................................................................................................................. 48

5.3.a. Entidades a quienes se debe reportar: .......................................................................................................................... 48

5.3.b. Determinación del tipo de identificación: ........................................................................................................................ 48

5.3.c. Determinación del número de identificación: .................................................................................................................. 48

5.3.d. Búsqueda en SISPRO del código del país ..................................................................................................................... 49

5.1. Plataforma para el envío de la información. ................................................................................................................... 49

5.2. Control de calidad de la información.............................................................................................................................. 49

5.3. Tratamiento de la información....................................................................................................................................... 49

5.4. Seguridad y veracidad de lo reportado. ......................................................................................................................... 50

5.5. Envío de datos RIPS, a través de la plataforma PISIS .................................................................................................... 50

5.6. Proceso de validación y cargue .................................................................................................................................... 53

DOLLY ESPERANZA OVALLE CARRANZA

1 EAPB: Entidad Administradora de Planes de Beneficios

Tabla 1. Obligatoriedad del registro de los datos de RIPS

Parágrafo 2°. La rendición de información y la elaboración del Registro Individual de

Artículo 116°. Sanciones por la no provisión de información. Los obligados a reportar

Artículo 130°. Conductas que vulneran el sistema general de seguridad social en

3. COMO LEER ESTE LINEAMIENTO

4.1. Estándar del archivo plano

Los tipos de archivos son los siguientes:

CT= Archivo de control

 Nombres de los archivos.

 Archivos de registro de datos.

 No colocar ningún carácter especial de fin de registro o archivo.

4.2. Envió de los archivos planos

4.3. Archivo de control: CT

4.4. Archivo de transacciones: AF

DATO VALORES COMO REGISTRAR SOFTWARE MALLA DE VALIDACION

- Cada atención puede llevar un número

Cuando el pagador es una empresa pública o

El Número de Identificación Tributaria – NIT, debe