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Cuadro Comparativo Acuerdo 037 - 008

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Estos acuerdos establecen las especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo. Detallan el proceso de contratación y especifican que los documentos deben almacenarse y protegerse de acuerdo con las normas archivísticas. También indican que las personas e instituciones que brindan estos servicios deben ser profesionales calificados que garanticen el cumplimiento de todas las normas.

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Descripción original:

Actividad Instructor Sena Barrancabermeja.

Título original

cuadro comparativo acuerdo 037 -008

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Estos acuerdos establecen las especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo. Detallan el proceso de contratación y especifican que los documentos deben almacenarse y protegerse de acuerdo con las normas archivísticas. También indican que las personas e instituciones que brindan estos servicios deben ser profesionales calificados que garanticen el cumplimiento de todas las normas.

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Acuerdo 037 Acuerdo 008

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los "Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los
requisitos para la contratación de los servicios de depósito, requisitos para la prestación de los servicios de depósito,
custodia, organización, reprografía y conservación de custodia, organización, reprografía y conservación de
documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 documentos de archivo y demás procesos de la función
y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos594 de archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus
2000. parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000

ACUERDA: ARTICULO 1°. Las Entidades del Estado en sus diferentes


niveles.
ARTICULO PRIMERO.- Las personas naturales o jurídicas de En el acuerdo 008 artículo 14° ley 594 del 2000
derecho privado que tengan dentro de su objeto social la La documentación de la administración pública es producto y
prestación de los servicios de que trata el artículo 14 propiedad del Estado, y éste ejercerá el pleno control de sus
Parágrafo 1 y 3 de la Ley 594 de 2000, sin detrimento de lo recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien
establecido por otras leyes en forma general. de uso público, no son susceptibles de enajenación“.
En el acuerdo 008 artículo 14° ley 594 del 2000
Que el parágrafo 3° del
“La administración pública podrá contratar con personas artículo 14° de la Ley 594 de 2000 faculta al Archivo General
naturales o jurídicas los servicios de depósito, custodia, de la Nación para establecer los requisitos y condiciones que
organización, reprografía y conservación de documentos de deberán cumplir las personas naturales o jurídicas que
archivo”. presten servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de archivo o
administración de archivos históricos.

En estos acuerdos 037 y 008 podemos encontrar todo sobre contratación de los servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de archivo.

Estos acuerdos nos especifican como debe ser el trámite y todo lo relacionado con los documentos ya que se debe cumplir las
normas establecidas para salvaguardar los documentos.

La aplicación de tablas de retención y valoración y nos indican cada tipo de documento lugar correcto de almacenamiento nos
hace énfasis al lugar y temperaturas

También hace énfasis en la seguridad y confiabilidad que debe tener las personas encargadas ya que los procesos deben ser
llevados a cabo por profesionales garantizando el debido cumplimiento de las normas establecidas para dichos procesos.

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