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Gestión de procesos de selección y onboarding.

Control de renovaciones de contratos y convenios.


Gestión de KPIs del área para presentación periódica.
Gestión de planes de entrenamiento.
Soporte en la gestión de reuniones periódicas con la gerencia de PS.
Actualización de los canales de comunicación interna.
Gestión de actividades internas y beneficios.
Control de legajos internos, soporte administrativo.

Proceso de onboarding (o inducción de personal)

 Preparar la llegada de los trabajadores para que comprendan el


funcionamiento de la compañía.
 Conozcan a sus compañeros de trabajo
 Se familiaricen con su lugar de trabajo.
 Objetivo: que los recién llegados se sientan cómodos en sus primeros días,
puedan comenzar a ser productivos cuanto antes y decidan quedarse en la
empresa.
 Un buen proceso de onboarding mejora la tasa de retención de los nuevos
empleados y su productividad

Pre onboarding: en el proceso de captación se les transmite a los empleados


los valores de la empresa y la cultura. Esta etapa permite evaluar al candidiato
y a la empresa si ambos están hechos el uno para el otro.
En esta etapa también destaca el periodo YES TO DESK en el que el postulante
acepta la oferta de trabajo hasta la llegada a su puesto de trabajo.

Onboarding: Primer día de trabajo.


- Logística: que es lo que deben llegar en su primer dia y todo lo necesario.
- Conocer el espacio de trabajo.
- Informática

Onboarding la primera semana:


- Dosificar la información
- Conocer el resto de departamentos

Onboarding continuo
- Promover la cultura
- Fomentar la sociabilización con el resto de empleados

Procesos de selección

1. Detección de necesidades

Lo primero de todo hay que establecer qué puestos tenemos que cubrir dentro de la
empresa. Es fundamental conocer cuáles son las necesidades que posee la empresa en
materia de personal. Saber cuáles son los defectos que posee nuestro sistema de
trabajo, si nos hacen falta uno o varios trabajadores, o si por el contrario, podemos
suplir algún vacío con nuestros propios trabajadores.

2. Definición del perfil del candidato

En segundo lugar, hemos de decidir las cualidades que ha de cumplir el candidato.


Cuando hayamos diagnosticado cuáles son nuestras necesidades, debemos decidir
cuál es el candidato ideal que nos gustaría encontrar para ese puesto de trabajo. En
este sentido puede ser necesario realizar un plan de recursos humanos para que el
proceso sea el correcto.

Debemos establecer qué actividades deberá realizar, qué conocimientos técnicos ha


de tener, experiencia, valores, capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo presión,
niveles de estudio, idioma, etc.

3. Convocatoria o búsqueda

En esta fase debemos buscar o realizar una convocatoria para que se presenten
posibles candidatos que cumplan con los requisitos que hemos establecido en las dos
etapas anteriores. También se recolectará el currículum de cada postulante.
Algunos métodos para esta búsqueda son: anuncios o avisos, recomendaciones,
agencias de empleo, empresas de selección, promoción interna, ver quién trabaja en
ese puesto en nuestra competencia y realizarle una oferta o echar un vistazo en
nuestras bases de datos o en nuestros archivos de currículums que nos hayan podido
llegar.

Hay quien clasifica este reclutamiento como reclutamiento activo cuando la empresa
espera que le lleguen los currículums como respuesta a su anuncio de empleo y
reclutamiento pasivo, cuando, por ejemplo, es la empresa quien acude al candidato
que ha visto en las redes sociales.

4. Preselección

Una vez que se han recibido la información de los candidatos bien en forma de
currículum o porque la empresa ha contactado con el candidato, conviene hacer una
primera selección. De esta forma el proceso será menos largo. La manera más común
es basándose en el currículum de los candidatos. Por ejemplo, se suele tener en
cuenta si la formación es la indicada al puesto que se ofrece.

5. Selección

Los candidatos preseleccionados pasarán a la siguiente fase del proceso de selección.


Hay empresas que realizan una entrevista de trabajo y ya a partir de ahí escogen a la
persona que cubrirá la vacante en la empresa.

En otras ocasiones hay una entrevista que supone una primera toma de contacto, para
después realizar pruebas. Las principales tipo de pruebas que se suelen hacer son: test
psicotécnicos, pruebas profesionales, dinámicas de grupo, pruebas físicas... La elección
de una u otra dependerá del puesto. Conoce todas las técnicas de selección de
personalque se realizan para escoger a los candidatos.

Finalmente se hace una entrevista de trabajo en profundidad a aquellos candidatos


que hayan superado las distintas pruebas. Normalmente, se suele preguntar al
candidato su disponibilidad, su motivación y confirmar los datos facilitados.

6. Informe de candidatos
Es hora de recopilar todos los datos de cada uno de los postulantes y realizar un
informe con los pros y contras de cada uno de ellos. De este modo será más fácil el
siguiente paso que será elegir en base a un criterio de talento. Esta es una de las
técnicas principales para atraer al talento humano a la empresa.

7. Toma de decisiones
Es el momento más difícil, el elegir a uno de todos los candidatos presentados.
Debemos elegir aquel que más se ajuste al perfil que buscamos.

8. Contratación

Es el momento de firmar el contrato con la persona seleccionada. En él se


determinarán todas las condiciones: cargo que ocupará en la empresa, funciones a
realizar, remuneración, el tiempo que trabajará en la compañía, etc. Todas ellas tareas
de la gestión de talento de los recursos humanos de una empresa.

A veces, las empresas realizan un examen médico antes de la contratación definitiva.

9. Incorporación al puesto

Nuestro candidato comienza a trabajar en nuestra empresa. Algunas compañías


establecen un período de prueba de seis meses antes de realizar un contrato
indefinido o de fin de obra.

En esta fase, el jefe del área deberá acompañar al nuevo componente para
presentarle formalmente a sus compañeros. También sería bueno hacer un tour por
la empresa, para que el nuevo integrante de la plantilla se familiarice con el
funcionamiento y las normas de la compañía.

10. Formación

Debemos procurar que el nuevo integrante de nuestro equipo se adapte lo más


pronto posible a las tareas que ha de realizar. Para ello, es posible que sea necesario
realizar algún proceso de formación empresarial, con el objetivo de conozca
metodologías de trabajo de la empresa, herramientas que se utilizan, o cualquier tipo
de información que el empleado desconozca y precise para su puesto de trabajo.
11. Seguimiento

Por último, es conveniente realizar un seguimiento de los trabajadores a medio y


largo plazo. El instrumento que se suele utilizar para esto son las encuestas de
satisfacción. De esta forma, se puede evaluar cuál es estado de los trabajadores en la
empresa, estudiando cuál es el grado de satisfacción de los trabajadores con la
empresa y de la empresa con los trabajadores.

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