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    Acervo Documental

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    El documento describe la estructura y gestión de los archivos policiales en Perú. Los archivos se dividen en tres niveles: archivos de gestión que retienen documentos por 5 años, archivos periféricos por 10 años, y el archivo central a cargo de la documentación a largo plazo. La Dirección Nacional de Gestión Institucional supervisa los archivos y nombra un comité evaluador para clasificar los documentos según su valor temporal o permanente y programar su eliminación o transferencia.

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    El documento describe la estructura y gestión de los archivos policiales en Perú. Los archivos se dividen en tres niveles: archivos de gestión que retienen documentos por 5 años, archivos periféricos por 10 años, y el archivo central a cargo de la documentación a largo plazo. La Dirección Nacional de Gestión Institucional supervisa los archivos y nombra un comité evaluador para clasificar los documentos según su valor temporal o permanente y programar su eliminación o transferencia.

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    El documento describe la estructura y gestión de los archivos policiales en Perú. Los archivos se dividen en tres niveles: archivos de gestión que retienen documentos por 5 años, archivos periféricos por 10 años, y el archivo central a cargo de la documentación a largo plazo. La Dirección Nacional de Gestión Institucional supervisa los archivos y nombra un comité evaluador para clasificar los documentos según su valor temporal o permanente y programar su eliminación o transferencia.

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    ACERVO DOCUMENTAL

    Archivos Policiales
    Son los documentos organizados y conservados en ambientes especiales,
    generados en el ejercicio de la función policial, para consulta y utilización en temas
    estadísticos, evaluación científica de la actividad delictiva o productividad policial,
    investigación, cultural, histórica, informativa y de gestión administrativa.
    La documentación se distingue en dos tipos:
     Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trámite, no son
    documentos históricos, científicos ni institucionales, como por ejemplo las
    elevaciones, devoluciones, etc.

     Valor permanente: aquella documentación que tiene valor legal, histórico,


    cultural, investigación, etc. ejemplo: resoluciones, historia clínica,
    convenios, actas, entre otros.
    Aspecto sistémico de los Archivos

    La Dirección Nacional de Gestión Institucional, es la máxima autoridad


    administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
    cumplimiento de las normas que regulan el trámite y archivo del acervo
    documentario.

    La Dirección Nacional de Gestión Institucional debe nombrar un Comité Evaluador


    de documentos como órgano asesor encargado de realizar la valoración de cada
    una de las series documentales.

    El Comité Evaluador debe estar integrada por:

     Un representante de la Alta Dirección quien lo presidirá.


     El Director Nacional de Gestión Institucional o su representante.
     El Director de Asesoría Jurídica o su representante.
     El jefe de la Unidad orgánica cuya documentación será evaluada.
     El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del Interior quien
    actuara como Secretario.

    Su finalidad permitir la eliminación periódica de los documentos innecesarios,


    garantizar la conservación de los documentos de valor permanente, programar la
    transferencia de documentos de acuerdo a sus plazos de retención.

    Niveles de Archivos
    Archivo Central
    Unidad Archivística de primer nivel donde se conservan la documentación de la
    institución Policial, siendo la Dirección General de Gestión Institucional de la PNP,
    es responsable de la conservación y uso de la documentación común y clasificada.

    Archivos Periféricos
    Es la Unidad Archivística de Segundo Nivel. Es responsables del mantenimiento y
    uso de la documentación común y clasificada proveniente de los archivos de
    gestión.
    Retiene la documentación común y clasificada de los archivos de gestión por un
    periodo máximo de DIEZ (10) años. Luego de la revisión y clasificación propondrá
    la eliminación de los documentos de valor temporal.

    Archivo de Gestión.
    Unidad Archivística de Tercer Nivel, pertenecientes a cada sección, área,
    departamento, división de las Sub-Unidades de menor Jerarquía dependientes de
    las Dependencias Policiales. Se retiene la documentación común y clasificada por
    un máximo de cinco (05) años.

    Tratamiento técnico de los archivos


    Los procesos técnicos archivísticos se regulan bajo los criterios establecidos en las
    Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por el Archivo General
    de la Nación.

    Eliminación de documentos
    La eliminación de documentos es un procedimiento archivístico que consiste en la
    destrucción de los documentos autorizados expresamente por el Archivo General
    de la Nación.
    Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando en
    cuenta las normas de eliminación.

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