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OPERACIONES
Plan 2012
Clave: Créditos: 8
Licenciatura: CONTADURÍA Semestre: 3º
Área: Operaciones Horas asesoría: 2
Requisitos: ninguno Horas por semana: 4
AUTORES:
Fernando Escobar Téllez
María de los Ángeles Lazcano Ortega
ADAPTACIÓN EN LÍNEA
Horacio Vega Escalante
2
INTRODUCCIÓN AL MATERIAL
DE ESTUDIO
Las modalidades abierta y a distancia (SUAYED) son alternativas que
pretenden responder a la demanda creciente de educación superior,
sobre todo, de quienes no pueden estudiar en un sistema presencial.
Actualmente con la incorporación de las nuevas tecnologías de
información y comunicación a los sistemas abierto y a distancia, se
empieza a fortalecer y consolidar el paradigma educativo de éstas,
centrado en el estudiante y su aprendizaje autónomo, para que tenga
lugar el diálogo educativo que establece de manera semipresencial
(modalidad abierta) o vía Internet (modalidad a distancia) con su asesor
y condiscípulos, apoyándose en materiales preparados ex profeso.
3
Mantener la motivación y superar las dificultades inherentes a la
licenciatura.
Asumir su nuevo papel de estudiante y compaginarlo con otros
roles familiares o laborales.
Afrontar los cambios que puedan producirse como consecuencia
de las modificaciones de sus actitudes y valores, en la medida
que se adentre en las situaciones y oportunidades propias de su
nueva situación de estudiante.
Desarrollar estrategias de aprendizaje independientes para que
pueda controlar sus avances.
Ser autodidacta. Aunque apoyado en asesorías, tu aprendizaje
es individual y requiere dedicación y estudio. Acompañado en
todo momento por tu asesor, debes organizar y construir tu
aprendizaje.
Administrar el tiempo y distribuirlo adecuadamente entre las
tareas cotidianas y el estudio.
Tener disciplina, perseverancia y orden.
Ser capaz de tomar decisiones y establecer metas y objetivos.
Mostrar interés real por la disciplina que se estudia, estar
motivado para alcanzar las metas y mantener una actitud
dinámica y crítica, pero abierta y flexible.
Aplicar diversas técnicas de estudio. Atender la retroalimentación
del asesor; cultivar al máximo el hábito de lectura; elaborar
resúmenes, mapas conceptuales, cuestionarios, cuadros
sinópticos, etcétera; presentar trabajos escritos de calidad en
contenido, análisis y reflexión; hacer guías de estudio; preparar
exámenes; y aprovechar los diversos recursos de la modalidad.
4
metodología; tener habilidad en la búsqueda de información en
bibliotecas virtuales; y manejar el sistema operativo Windows,
paquetería, correo electrónico, foros de discusión, chats, blogs, wikis,
etcétera.
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2. Desarrollo de cada unidad didáctica. Cada unidad está conformada
por los siguientes elementos:
Introducción a la unidad.
Objetivo específico de la unidad.
Contenidos.
Actividades de aprendizaje y/o evaluación. Tienen como propósito
contribuir en el proceso enseñanza-aprendizaje facilitando el
afianzamiento de los contenidos esenciales. Una función
importante de estas actividades es la retroalimentación: el
asesor no se limita a valorar el trabajo realizado, sino que
además añade comentarios, explicaciones y orientación.
Ejercicios y cuestionarios complementarios o de reforzamiento. Su
finalidad es consolidar el aprendizaje del estudiante.
Ejercicios de autoevaluación. Al término de cada unidad hay
ejercicios de autoevaluación cuya utilidad, al igual que las
actividades de aprendizaje, es afianzar los contenidos
principales. También le permiten al estudiante calificarse él
mismo cotejando su resultado con las respuestas que vienen al
final, y así podrá valorar si ya aprendió lo suficiente para
presentar el examen correspondiente. Para que la
autoevaluación cumpla su objeto, es importante no adelantarse
a revisar las respuestas antes de realizar la autoevaluación; y
no reducir su resolución a una mera actividad mental, sino que
debe registrarse por escrito, labor que facilita aún más el
aprendizaje. Por último, la diferencia entre las actividades de
autoevaluación y las de aprendizaje es que éstas, como son
corregidas por el asesor, fomentan la creatividad, reflexión y
valoración crítica, ya que suponen mayor elaboración y
conllevan respuestas abiertas.
3. Resumen por unidad.
6
4. Glosario de términos.
5. Fuentes de consulta básica y complementaria. Mesografía,
bibliografía, hemerografía, sitios web, entre otros, considerados tanto
en el programa oficial de la asignatura como los sugeridos por los
profesores.
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Recomendaciones (orientación
para el estudio independiente)
Lee cuidadosamente la introducción a la asignatura, en ella se
explica la importancia del curso.
Revisa detenidamente los objetivos de aprendizaje (general y
específico por unidad), en donde se te indican los conocimientos
y habilidades que deberás adquirir al finalizar el curso.
Estudia cada tema siguiendo los contenidos y lecturas sugeridos
por tu asesor, y desarrolla las actividades de aprendizaje. Así
podrás aplicar la teoría y ejercitarás tu capacidad crítica, reflexiva
y analítica.
Al iniciar la lectura de los temas, identifica las ideas, conceptos,
argumentos, hechos y conclusiones, esto facilitará la
comprensión de los contenidos y la realización de las actividades
de aprendizaje.
Lee de manera atenta los textos y mantén una actitud activa y de
diálogo respecto a su contenido. Elabora una síntesis que te
ayude a fijar los conceptos esenciales de lo que vas
aprendiendo.
Debido a que la educación abierta y a distancia está sustentada
en un principio de autoenseñanza (autodisciplina), es
recomendable diseñar desde el inicio un plan de trabajo para
puntualizar tiempos, ritmos, horarios, alcance y avance de cada
asignatura, y recursos.
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Escribe tus dudas, comentarios u observaciones para aclararlas
en la asesoría presencial o a distancia (foro, chat, correo
electrónico, etcétera).
Consulta al asesor sobre cualquier interrogante por mínima que
sea.
Revisa detenidamente el plan de trabajo elaborado por tu asesor
y sigue las indicaciones del mismo.
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Otras sugerencias de apoyo
Trata de compartir tus experiencias y comentarios sobre la
asignatura con tus compañeros, a fin de formar grupos de
estudio presenciales o a distancia (comunidades virtuales de
aprendizaje, a través de foros de discusión y correo electrónico,
etcétera), y puedan apoyarse entre sí.
Programa un horario propicio para estudiar, en el que te
encuentres menos cansado, ello facilitará tu aprendizaje.
Dispón de periodos extensos para al estudio, con tiempos breves
de descanso por lo menos entre cada hora si lo consideras
necesario.
Busca espacios adecuados donde puedas concentrarte y
aprovechar al máximo el tiempo de estudio.
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TEMARIO DETALLADO
Horas
1. La función de operaciones 4
2. Tipos de sistemas productivos 4
3. Diseño del producto 4
4. Planeación de la producción (operaciones) 8
5. Organización de la producción (operaciones) 4
6. Dirección de la producción (operaciones) 8
7. Control de la producción (operaciones) 8
8. Tecnología 8
9. Costos de inversión de operación 20
Total 68
11
INTRODUCCIÓN
Analizaremos las definiciones más comunes en el ámbito de la
administración de operaciones, así como la relación que tiene con las
otras áreas de la organización, ya que servirá de guía para la
producción y la buena calidad que se requiera en los productos que las
empresas generen.
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OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso, el alumno conocerá la aplicación de la
administración de operaciones en la organización, su importancia en el
desarrollo de las empresas y el uso de las nuevas tecnologías.
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ESTRUCTURA CONCEPTUAL
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UNIDAD 1
LA FUNCIÓN DE OPERACIONES
OBJETIVO ESPECÍFICO
El alumno comprenderá la importancia que tiene la función de
operaciones en todas las labores contables que realizará.
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INTRODUCCIÓN
Trataremos lo referente a las definiciones más comunes en el ámbito de
las operaciones así como la relación que tienen con las otras funciones
empresariales y de servicios.
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LO QUE SÉ
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TEMARIO DETALLADO
(4 horas)
1.1. Antecedentes
1.2. Concepto básico
1.3. El sistema productivo
1.4. El subsistema de conversión
1.5. Interrelación con otras áreas funcionales
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1.1. Antecedentes
Para iniciar el estudio de la función de operaciones (o producción),
recordemos que la razón de ser de una empresa es la posibilidad de
satisfacer una determinada necesidad a través de un producto o un
servicio que pueda ofrecer en un mercado específico y para ofrecer ese
producto la empresa debe realizar una función de producción.
20
El primer economista que estudió la división del trabajo fue Adam
Smith; hizo notar que la especialización del trabajo incrementa la
producción debido a tres factores:
21
Los avances matemáticos y estadísticos dominaron la evolución de la
dirección de operaciones desde los días de Taylor hasta cerca de 1940.
Una excepción fueron los estudios de Hawthorne, realizados en la
década de 1930 por un grupo de investigación de Harvard, bajo
supervisión del sociólogo Elton Mayo. Fueron diseñados para estudiar
ciertos cambios ambientales en la producción de los trabajadores de
montaje de la planta. Los resultados demostraron que los factores
psicológicos eran tan importantes para determinar el ritmo de
desempeño del trabajador como el diseño científico del cargo.
Durante los años setenta, una de las situaciones más importantes fue el
uso de las computadoras para resolver problemas de operaciones. En
el caso de los fabricantes fue innovadora la idea de aplicar la
planificación de necesidades de materiales (MRP) al control de la
producción. La década de los 80 fue testigo de una revolución de tipos
de dirección y la tecnología aplicada a la producción. La producción
Justo a Tiempo es definitivamente el mayor adelanto en la fabricación,
la cual fue desarrollada por los japoneses y diseñada para obtener un
alto volumen de producción utilizando un mínimo de componentes.
Aunada al Control de la Calidad Total (TQC), que busca eliminar las
22
causas de los defectos en la producción, forma ahora la piedra angular
de las prácticas productivas de muchas empresas.
23
1.2. Concepto básico
Siguiendo la opinión del profesor Ramón Morales Higuera:
Otras definiciones:
Es el estudio de la toma de decisiones en la función de
operaciones y los sistemas de transformación que se
utilizan (sistemas de producción de bienes y servicios).
Es el proceso de obtención y utilización de recursos para
generar bienes y servicios útiles, satisfaciendo asimismo
los objetivos de la organización generadora.
Es la Administración de los sistemas de transformación
que convierten insumos en bienes y servicios.
24
Es el conjunto de elementos reunidos entre ellos o sus
atributos conectados, relacionados entre sí y con el
Sistema medio ambiente, que persiguen un objetivo común. Es
un conjunto de objetos unidos por alguna forma de
integración e interdependencia constantes.
25
Es extraer o modificar los bienes con objeto de
Producir
volverlos aptos para satisfacer ciertas necesidades.
Es el diseño, operación y control de sistemas para la
Administración manufactura y distribución de productos. Son también
de la las actividades que se realizan para proporcionar
producción productos o servicios que tienen por finalidad u
objetivo el incrementar la productividad.
Es la dirección del proceso de transformación que
Administración convierte a los insumos de tierra, trabajo y capital,
de operaciones asimismo administra los productos deseados de
bienes y servicios.
26
1.3. El sistema productivo
Un sistema de producción empieza a tomar forma desde que se formula
un objetivo y se elige el producto que va a comercializarse. El producto
necesita de un procedimiento específico, el cual debe ser lo más
económico posible, teniendo en cuenta la capacidad del sistema de
producción. Dicha capacidad dependerá de factores tales como los
recursos materiales, humanos y financieros de la empresa. Esta
capacidad de producción debe permitir el logro del objetivo a un plazo
más o menos largo, el cual se fija al inicio de la operación. La elección
de un sitio para la empresa es de importancia capital.
27
Planificación. Consiste en establecer calendarios de fabricación que
sirvan para el control de las actividades productivas.
28
En resumen se puede considerar a un sistema de producción como el
armazón o esqueleto de las actividades dentro del cual puede ocurrir la
creación del valor. Por una parte se encuentran los insumos o entradas
y, por otra, están los productos o salidas. Conectando las entradas y las
salidas existe una serie de operaciones o procesos, almacenamientos e
inspecciones.
29
1.4. El subsistema de conversión
La planeación y programación de operaciones se centran tanto en el
volumen como en el tiempo de producción de los productos, al igual que
la utilización de la capacidad de las operaciones y el establecimiento de
un equilibrio entre los productos y la capacidad a los distintos niveles,
para lograr competir adecuadamente.
Se dice que hay una creación de valor porque es evidente que el valor
del producto terminado que está destinado a satisfacer una necesidad
específica, es superior a la suma de los valores (costos) de los insumos
utilizados para darle origen.
30
INSUMOS
ENERGÍA ADMINISTRACIÓN DE
MATERIALES OPERACIONES
MANO DE OBRA
CAPITAL
INFORMACIÓN PRODUCTOS
TECNOLOGÍA SISTEMA DE
TRANSFORMACIÓN
BIENES
SERVICIOS
Producción-Recursos Humanos
Una de las causas más comunes y sin embargo desconocidas de la
baja eficiencia del personal que utilizan las empresas, es la falta de la
adaptación entre las características de los puestos y las facultades de
los empleados.
Mercadotecnia – Producción
La interrelación entre los sistemas de producción y mercadotecnia se
deriva de su objetivo común, la propiedad de la empresa. “Hoy en día
los medios económicos consisten sobre todo en el estimulante concepto
33
de la producción de valor”. A su vez, el valor de la división de
producción está en proporción directa con su capacidad de cumplir este
objetivo. La efectividad en cuanto a beneficios de una empresa está en
función del esfuerzo integrado de producción y comercialización. Como
el mejor modo de llevar a la práctica los cometidos de producción y
comercialización consiste en encomendarlos a ciertos individuos que
utilizan distintas competencias y especialidades. En las grandes
organizaciones de producción, resultó conveniente institucionalizar
estas dos funciones asignándolas a compartimentos organizativos
separados.
34
Producción-Mercadotecnia
El departamento de mercadotecnia, entre otras cosas, se encarga de
realizar trabajos de investigación de mercados, análisis de la
competencia, ventas futuras para que, con base en esos estudios, el
departamento de producción planee su volumen de producción.
35
clientes o de los compradores. Estas ideas para nuevos productos y
procesos pueden cambiar radicalmente el sistema de producción.
Finanzas - Producción
Las funciones financieras de la empresa comprenden la provisión y
administración de dinero y otros activos. Con frecuencia el gerente de
producción participa en intercambiar información.
36
Sin embargo, un presupuesto completo para una empresa mediana o
grande es complicado. Ninguna tabulación sencilla de una página
podría incluir todos los detalles. Un presupuesto “maestro” para
producción, visto escénicamente como un resumen general, indicaría
las cuotas o gastos para divisiones del sistema de producción del
estado de los gastos, respecto a los presupuestos que cubre ese
sistema.
Conceptos implicados:
Información presupuestaria. Periódicamente, el gerente de producción,
así como los gerentes de otras áreas de la empresa, deben
proporcionar presupuestos sobre los requisitos y gastos financieros
esperados al departamento de finanzas.
37
esta información, puesto que indica el nivel de eficiencia del sistema de
producción.
Abastecimientos – Producción
Esta función consiste en adquirir o proveerse de los materiales,
suministros, servicios, en cantidades adecuadas, en el momento
preciso y con las características requeridas para el buen
desenvolvimiento de la empresa, cabe señalar que se debe considerar:
precio y condiciones del mercado. Surge entonces el intercambio de
información entre el área de abastecimiento con producción por:
38
facilitar la información requerida o la muestra de nuevos productos,
insumos así como ideas de mejoras del producto - servicio.
PROVEEDORES
CLIENTES COMUNIDAD
EMPLEADOS COMPETENCIA
EMPRESA
BANCOS GOBIERNO
ACCIONISTAS
Figura 1.2. Relación con el medio externo
39
RESUMEN
En esta unidad hemos estudiado los antecedentes de la administración
de operaciones. Como se aprecia son conceptos que se han llevado a
cabo desde tiempos muy remotos, pero ¿cuál es la diferencia en los
últimos tres siglos? Bueno, es la aplicación del “método” en la
producción y la evolución en las diferentes sociedades. Los gerentes
hoy en día están preparados para nuevos retos en las formas de
producción y de servicios, apoyo al medio ambiente y creación de valor,
ya que la administración de operaciones está presente en todos los
departamentos de la empresa porque en ellos también se llevan varios
procesos. Cada función se especializa porque tiene sus propias áreas
de conocimientos y habilidades, responsabilidades principales,
procesos y dominios de decisión.
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GLOSARIO
Administración de Operaciones
Actividad mediante la cual, los recursos, fluyen y son combinados y
transformados en una organización para agregarles valor de acuerdo
con los objetivos establecidos.
Eficacia
Alcanzar el objetivo sin importar los recursos usados o el gasto de
tiempo.
Eficiencia
Aplicar el objetivo con un mínimo de uso de recursos.
Productividad
Medida de la eficiencia en el uso de los recursos. En sentido coloquial
hacer más con menos.
Prototipo
Versión preliminar de un sistema que sirve de modelo para fases
posteriores.
Sistema
Conjunto de elementos que se interrelacionan entre sí para lograr un
resultado.
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Un sistema empresa tiene los mismos elementos de cualquier sistema
pero, es un sistema abierto. Tiene que ser capaz de reaccionar a los
acontecimientos del medio ambiente. Para hacerlo tiene un control, el
cual en síntesis debe controlar tres cosas fundamentales: la cantidad
(de producción, de adquisiciones, de obtención de recursos, etc.), la
calidad (características que debe poseer el bien que se produce) y los
costos (egresos derivados de la producción).
42
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
43
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
44
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son las aportaciones del Método Científico diseñado por
Taylor a las empresas modernas?
2. ¿Cuáles son los factores derivados de la división del trabajo que
incrementan la productividad?
3. Indica qué entiendes por estandarización y explica cómo la
aplicarías en el sector servicios.
4. ¿Cuál es la importancia de los modelos en la toma de decisiones?
5. ¿Cuál es el objetivo de desarrollar sistemas productivos?
6. ¿Cómo definirías la relación de mercadotecnia-producción en una
empresa de servicios?
7. ¿Cuál es la importancia del área de abastecimiento-producción?
8. Las organizaciones deben hacer un análisis de su medio ambiente,
cómo llevarías a cabo dicha investigación.
9. La administración de operaciones se puede utilizar en la mayoría de
las empresas, define cómo la aplicarías en el sector agrícola, de
acuerdo con las condiciones de este país.
10. Menciona las ventajas del estudio de tiempos y movimientos, y
menciona quiénes son sus desarrolladores.
45
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
I. Elige la respuesta correcta.
1. Elige tres pensadores que hayan aportado ideas significativas al
progreso de las operaciones.
a) Charles Babage, David Ricardo y Descartes
b) Frederick Taylor, Henry Gantt y Frank y Lillian Gilberth
c) John Stuart Mill, Maquiavelo y Peter Drucker
d) Henry Fayol, Max Weber y Elton Mayo
46
4. ¿Qué factores influyen para que una sociedad o una organización
sea más productiva?
a) El sistema productivo que maneja
b) La división del trabajo
c) Las relaciones al interior y al exterior
d) La coordinación de las actividades productivas
47
8. Se encarga de realizar trabajos de investigación de mercados,
análisis de la competencia, ventas futuras para que, con base en
esos estudios, el departamento de producción planeé su volumen
de producción:
a) Producción
b) Mercadotecnia
c) Finanzas
d) Publicidad
48
II. Elige la opción correcta.
49
5. Desde el punto de vista científico, los sistemas productivos se
organizan:
a) Utilizando como base el razonamiento y el sentido común
b) Considerando la seguridad en el trabajo, el mantenimiento de la
organización y utilizando la informática como herramienta de
organización
c) Aplicando conocimientos administrativos sistemáticos como el
proceso administrativo
d) Tomando en consideración las necesidades de recursos
humanos en el proceso productivo
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III. Indica si las siguientes aseveraciones son verdaderas o falsas.
Verdadera Falsa
1. El subsistema de recursos humanos no tiene ( ) ( )
una importancia en el sistema de producción:
2. El subsistema de mercadotecnia es el más ( ) ( )
importante de todos:
3. El subsistema de mercadotecnia proporciona ( ) ( )
principalmente ventas:
4. Las funciones financieras comprenden la ( ) ( )
provisión y administración de dinero y otros
activos:
51
LO QUE APRENDÍ
52
MESOGRAFÍA
(Nota: todos los enlaces, consultados o recuperados, funcionan al
05/03/13 [dd/mm/aa].)
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
53
Dirección de operaciones aspectos tácticos y operativos en la
producción y los servicios. México: McGraw-Hill.
54
Stevenson, William J. (2002). Operations Management. (7th ed.) NY:
McGraw-Hill / Irwing.
Bibliografía complementaria
Sitios de Internet
Sitio Descripción
http://www.fortune.com Fortune 500. CNN Money
http://www.invope.com/%C2%BFque- [Lexter] ¿Qué Implica la
implica-la-investigacion-de- Investigación de Operaciones?
operaciones/ (1804/10). Invope, [blog]
www.unlu.edu.ar/~ope20156/pdf/estr Fucci, Tomás. (1999). “Estructura
uctura.pdf de producción en la empresa
(enfoque tradicional)”.
Operaciones, licenciatura en
Administración, Universidad
Nacional de Luján, Argentina.
55
UNIDAD 2
TIPOS DE SISTEMAS
PRODUCTIVOS
OBJETIVO ESPECÍFICO
El alumno será capaz de distinguir las diferencias que existen entre los
sistemas productivos y sus implicaciones en el costeo y en las
decisiones financieras.
57
INTRODUCCIÓN
En esta unidad se analizarán los diferentes sistemas productivos desde
el punto de vista económico y productivo. Se presentarán sus
clasificaciones, características y bondades particulares.
58
LO QUE SÉ
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TEMARIO DETALLADO
(4 horas)
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2.1. Criterios de clasificación de
los sistemas productivos
Los procesos de transformación son utilizados por todo tipo de
empresas. Un proceso de transformación utiliza recursos para convertir
los insumos en un producto deseado. Los insumos pueden ser una
materia prima, un cliente o u producto terminado de otro sistema
(véase, Chase, Aquilano, Jacobs, 2000). En general los procesos de
transformación se pueden clasificar de la siguiente manera:
Físicos (Manufactura)
De ubicación (como el transporte
De intercambio (como las ventas al detalle
De almacenaje
Fisiológicos
Informativos
61
2. Las propiedades o proporciones en que estos componentes están
presentes; el papel o función que cada uno cumple y las
interacciones que suceden entre los componentes.
3. La dinámica del sistema de producción, es decir, su comportamiento
a través del tiempo.
62
2.1.1.1. Sector primario
Actividad agrícola
Ganadería
Pesca
Sector primario Industria petrolera (que también pertenece al
sector de transformación)
Industria Minera
La industria petroquímica
La industria del acero
La industria del vidrio
La industria metalúrgica
La industria automotriz
La industria de alimentación
La industria papelera
63
La industria del plástico
etc.
Transporte
Asesoría
Turismo
Servicios jurídicos legales
etc.
64
2.1.2. Tipos de proceso
65
2.1.2.2. Proceso por lote, por tareas, por órdenes y
por procesos
Continuo en masa
Representa el extremo final de la producción estandarizada, de alto
volumen y con flujos de línea rígidos. Los sistemas de producción
66
tienen más parecido con una serie de entidades separadas que a un
conjunto de operaciones conectadas entre sí.
Proceso en línea
Sus volúmenes de producción son altos, los productos y los servicios
están estandarizados, lo cual permite organizar los recursos entorno a
un producto o servicio. Los materiales avanzan en una forma lineal de
una operación a la siguiente de acuerdo con una secuencia fija, se
mantiene poco inventario entre una y otra operación; cada operación
realiza el mismo proceso una y otra vez con escasa variabilidad en los
productos o servicios suministrados.
67
es el de fijar estándares de producción y de calidad determinada, y
generar altos volúmenes y poca variedad.
68
pueden ser según tamaño, forma, requisitos de manufactura o ruta), y la
maquinaria se clasifica conforme al tipo de trabajo que ejecuten. El
objetivo es identificar un conjunto de productos que contengan
requisitos de procesamiento similares y minimizar los cambios o ajustes
para la preparación de las máquinas. Un ejemplo claro; todos los
pernos pueden agruparse en una misma familia porque
independientemente de su tamaño o forma siguen un mismo
procesamiento.
Manufactura delgada
Se emplea cuando los volúmenes no son suficientes para mantener
ocupados a los trabajadores en una línea de producción, el encargado
del área de operaciones, puede diseñar una célula de producción lo
suficientemente pequeña para mantener a un solo operario la mayor
parte de su jornada ocupado en la fabricación del producto. Con este
tipo de manufactura se deberá capacitar al trabajador tanto en el uso
como en el manejo de diferente equipo y maquinaria con lo que se logra
que el operario maneje diferentes tipos de maquinaria al mismo tiempo,
para producir un mismo flujo de línea en la fabricación de un producto.
69
Características
Costos de
Equipo y Mano de Costos de
Tipos de Mercado Producto InversiónInventario Cantidad Calidad
Maquinaria Obra Inversión
Operación
Sistemas
Continua
Estándar
Muy Muy
En serie Por precio Especial Especializada Grande Estándar Bajos Muy Altos
grande grande
o Igual
Por Producto
Intermitente
Por Procesos
Por Usos
Mixta Variado Todo Uso Grande Bajo Intermedia Media Medios Medios
Diferencia Múltiples
Alta Muy
Muy Muy
Por Proyecto Único Especializada No hay Baja Alta Altos
Segmentación Especial Grande Altos
Tabla 2.1. Características de sistemas productivos
Características de los sistemas productivos (continuación)
Características
Tipos Ejemplos de operaciones productivas Ejemplos de operaciones de servicios
De sistemas
Continua Fábrica de tornillos Contabilidades del mismo tipo
En serie Petroquímica Comidas rápidas (hamburguesas)
Por producto Lavadoras Medicina general
Intermitente
Taller de autos Auditoria especial
Por lote
Medicinas Comidas a la carta
Por orden
Industria metal mecánica Análisis médicos especiales
Por proceso
Mixta
Fábrica de enseres domésticos Despacho contable de servicios múltiples
Presa hidrológica
Por Investigación especial
Central eléctrica
Proyecto Diagnóstico especializado contable o financiero
Turbina especial
Tabla 2.1. Características de sistemas productivos (continuación)
71
Ejemplos de sistemas productivos
Capacidades competitivas y estratégicas en Honda
El éxito que Honda ha obtenido en el mercado tan diverso como
cortadoras de césped, motocicletas, motores fuera de borda y
automóviles indica la capacidad de la empresa para diseñar y fabricar
productos innovadores; asimismo es consecuencia de la capacidad
superior para administrar la distribución y desarrollar nuevos productos.
2.1.3.1. Financieros
73
2.1.3.2. De salud
2.1.3.3. Educativos
2.1.3.4. Turismo
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2.2. Factores que afectan las
decisiones de diseño de los
procesos
75
Una empresa se puede concebir como una cadena de actividades en
las cuales pueden estar incluidas las siguientes:
Administración
Producción
Distribución
Comercialización
76
beneficios contra costos, sino que también incluye cuestiones de
flexibilidad, equilibrio, organización, incentivos de mercado y capacidad
de gestión de la empresa resultante.
77
Tipo de Descripción
integración
Una empresa que se encuentra plenamente integrada
hacia atrás en un insumo dado puede satisfacer todas
las necesidades de requerimientos de insumos de
manera interna. Por otra parte, si una empresa se
Integración encuentra plenamente integrada hacia adelante, es
plena capaz de satisfacer la demanda de un determinado
producto con sus propios recursos, transformándose
en una empresa autosuficiente. Todo lo anterior
permite que una empresa plenamente integrada tenga
pleno dominio de sus activos.
Las empresas cuasi–integradas no poseen el total
dominio de todos los activos en sus cadenas de valor.
Ellas se ven obligadas a recurrir a medios que
permitan asegurar relaciones estables, ya sea con
proveedores de insumos o comercializadores de sus
Cuasi - productos, según sea el caso. Las formas que se dan
integración en una cuasi–integración son las empresas conjuntas
o alianzas, contratos a largo plazo (de manera de
‘amarrar’ a los proveedores / comercializadores),
inversiones de capital minoritario, préstamos, garantías
de préstamos, acuerdos de licencia, franquicias,
asociaciones de investigación y desarrollo, y contratos
de exclusividad.
La integración parcial representa una integración
Integración
sectorizada, ya sea hacia atrás o hacia delante, lo que
parcial
hace a una empresa parcialmente dependiente de
78
fuentes externas para el suministro de un insumo, o
para la entrega de un producto dado. Para la fracción
del insumo o producto que la empresa maneja
internamente, puede recurrir a una forma de propiedad
de integración plena o de cuasi–integración.
Una empresa puede decidir libremente no integrarse
verticalmente o simplemente no puede integrarse. Bajo
estas circunstancias pasa a ser dependiente
totalmente de proveedores externos para sus
necesidades. Los compromisos que facilitan la
dependencia de estas partes externas suelen
redactarse en términos de contratos que representen
responsabilidades conjuntas pero integración interna.
No Los tipos habituales de contratos son las licitaciones
integración abiertas, los contratos a largo plazo y el alquiler de
activos.
El grado de integración hacia atrás se puede medir a
través del porcentaje de requerimientos de un insumo
en particular que la empresa se asegura su
abastecimiento de manera interna. Del mismo modo, el
grado de integración hacia adelante para un producto
específico puede medirse a través del porcentaje del
mismo que es realizado en una unidad propia de la
empresa.
79
los insumos o productos internos de la empresa con respecto al valor
total de sus transacciones, tanto internas como externas, para una
unidad de la empresa.
Beneficio
* Internaliza economías de escala que dan como resultado
un costo inferior al de los proveedores y distribuidores
externos.
* Evita los altos costos de transacción de numerosas
Reducción de fuentes; por ejemplo la costosa transferencia física de
costos bienes y prestación de servicios, la redacción y
supervisión de contratos con proveedores externos, la
coordinación excesiva y la pesada carga administrativa.
* Elimina las penalidades de costos originadas en cambios
impredecibles de volumen, diseño del producto o
80
tecnología que la empresa necesita introducir en
contratos con proveedores.
* Genera economías a partir de operaciones combinadas,
compartir las actividades y el mantenimiento de un
producto estable en un largo trecho de la cadena de
valor.
* Proporciona autonomía en oferta o demanda que protege
a la empresa de un embargo, relaciones no equitativas
de intercambio y un comportamiento oportunista y
sobreprecios por parte de proveedores o usuarios de
bienes y servicios producidos.
* Proporciona a la empresa una protección de los activos
valiosos y contra una imitación o difusión no deseada.
* Permite a la retención de derechos exclusivos para el
Poder defensivo uso de activos especializados.
de mercado * Protege la empresa de un servicio deficiente
proporcionado por proveedores externos que pueden
tener incentivos especiales para favorecer a los
competidores.
* Previene que los atributos sean degradados,
distorsionados, ignorados o perjudicados por una
distribución, comercialización u operaciones de servicios
poco adecuadas.
* Crea barreras de entrada al mercado.
* Aumenta las oportunidades para ingresar en nuevos
negocios, en el extremo superior o inferior de la cadena
de valor.
Poder defensivo * Pone a disposición nuevas formas de tecnología para la
de mercado base existente de negocios.
* Proporciona la estrategia de diferenciación al controlar la
interfaz con los clientes finales.
* Mejora la inteligencia comercial.
81
* Facilita una estrategia más agresiva para ganar
participación de mercado.
* Impone en toda la empresa una disciplina de mercado a
través del trato directo con los proveedores, en la parte
Ventajas
superior e inferior de la cadena de valor.
administrativas y
* Aumenta el intercambio de información con las fuentes
de gestión
externas.
* Disminuye la necesidad de una estructura pesada de
organización y un personal numeroso.
Costos
El aumento del apoyo operativo implica una
mayor fracción de costos fijos y un mayor riesgo
Aumento de costos para el negocio.
Mayores requerimientos de inversión de capital.
Posibilidades de mayores gastos generales.
Se reduce la flexibilidad para diversificarse.
Se restringe la posibilidad de recurrir a diferentes
distribuidores y proveedores.
Mayor dificultad para competir cuando el contexto
Pérdida de
se torna negativo.
flexibilidad
Barreras de salidas más altas y mayor volatilidad
de las ganancias.
Mayores dificultades en deshacerse de procesos
obsoletos.
La integración vertical obliga a la empresa a
mantener un equilibrio entre las diversas etapas
Penalidades de
de la cadena de valor. De otro modo, los
equilibrio
impactos externos pueden producir penalidades
de costos en varios aspectos: exceso de
82
capacidad y demanda insatisfecha,
simultáneamente.
La integración vertical obliga al uso de incentivos
internos (en oposición a los incentivos de
mercado), que son más arbitrarios y pueden
producir una fuerte distorsión, si no se aplican
adecuadamente.
Penalidades La integración vertical podría afectar en forma
administrativas y de adversa el flujo de información hacia la empresa
gestión por parte de los proveedores o clientes.
La integración vertical puede imponer una carga
adicional sobre la estructura de la organización,
los procesos gerenciales y los sistemas, a fin de
manejar tanto la creciente heterogeneidad como
complejidad.
83
Contrariamente a lo que casi siempre se cree al respecto, la integración
vertical hacia delante, es decir, aquella integración hacia etapas más
cercanas al consumidor final, no permite generalmente un mayor
aprovechamiento del poder monopólico debido a que el enfrentamiento
directo a los consumidores finales no es siempre necesario para
explotar todo el poder monopólico existente en una etapa anterior, pues
éste puede obtenerse mediante un apropiado cobro de precios de
insumos.
84
2.2.2. Grado de automatización
85
Procesos automáticos con posibilidad de autocontrol y auto corrección
de desviaciones.
86
3. Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de
información.
4. Se obtiene un conocimiento más detallado del proceso, mediante la
recopilación de información y datos estadísticos del proceso.
5. Se obtiene un mejor conocimiento del funcionamiento y desempeño
de los equipos y máquinas que intervienen en el proceso.
6. Aumento en el rendimiento de los equipos y facilidad para
incorporar nuevos equipos y sistemas de información.
7. Disminución de la contaminación y daño ambiental.
8. Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.
9. Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los
trabajadores.
87
trabajo en el área de producción debería ser completa y renovada
constantemente.
88
una tecnología física flexible
una organización de la producción flexible
una gestión flexible de la mano de obra
89
utilizan ropa de colores claros, envasan en plástico los vasos y llenan el
cuarto de baño de precintos con indicaciones de desinfectado.
90
RESUMEN
91
La administración de operaciones involucra varios problemas como
pueden ser: el diseño de producción de artículos, el costo de
producción relacionada con el diseño, la planeación de tareas, o la
distribución de instalaciones, el control de inventarios que deben
realizarse decisiones concernientes de acuerdo con la demanda y la
política de inventarios. Y una de las funciones de mayor responsabilidad
es la toma de decisiones, la cual debe estar soportada por toda la
información posible.
compromiso conocimiento
retribución resultados
dimensiones manejo de
contribución para el logro los recursos
de los humanos
objetivos
92
Reflexión sobre qué es la productividad y cómo se asocia con el
nivel de vida
Nivel de vida.
Condiciones necesarias para un nivel de vida aceptable.
Relación entre el aumento de la productividad y elevación del
nivel de vida.
La productividad en la industria.
Condiciones previas para el aumento de la productividad.
La actitud de los trabajadores.
Producir más en una jornada.
Llegar a un objetivo con la menor cantidad de recursos.
Llegar a los objetivos no solo con eficacia si no con eficiencia.
Es la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos
y la cantidad de recursos utilizados.
Nivel de vida.- es el grado de bienestar material del que dispone
una persona, clase social o comunidad para sustentarse y
disfrutar de la existencia.
93
Instalaciones
Materiales maquinarias
y equipos
94
GLOSARIO
Funcionamiento de los paradigmas
Un paradigma es de gran ayuda ya que permite enfocar los problemas
productivamente y dar una posible solución. Sin embargo, un
paradigma también puede convertirse en el paradigma, la única forma
de resolver los problemas. Por ejemplo: para enfrentar la
contaminación, un abogado lo hace a través de reglas, un ingeniero con
ingenios mecánicos o químicos y usted ¿Como lo haría?
Paradigma
Un paradigma es un marco de referencia que explica la forma de
resolver los problemas que se tienen que enfrentar, tanto
profesionalmente como por una organización. Un ejemplo de ello es
nuestra profesión que con ella tratamos de resolver todos los problemas
que se nos presentan.
Sistema productivo
Forma en la que los hombres en una organización transforman los
recursos de que disponen en bienes útiles para satisfacer sus
necesidades.
95
Tecnología
Forma en la que los hombres utilizan su conocimiento para manejar
herramientas, máquinas y equipos para producir bienes y servicios o
para resolver problemas.
96
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
97
En una cuartilla ejemplifica conceptos sobre los sistemas de
manufactura delgada, tecnología de grupos y producción celular.
ACTIVIDAD 4
98
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta las siguientes preguntas.
99
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
100
3. ¿A qué sistema productivo pertenece una fábrica de tornillos?
a) continuo
b) intermitente
c) por proyecto
d) mixto
101
II. Elige la respuesta correcta.
102
d) en que no se puede cuantificar el volumen.
103
LO QUE APRENDÍ
Formen equipos de tres integrantes cada uno, para justificar el por qué
una organización se considera como sistema, sugiero que tomen de
ejemplo una empresa local. Además consideren lo siguiente:
104
MESOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
105
Imai, Masaaki. (2007). Kaizen: la clave de la ventaja competitiva
japonesa. (20ª ed.) México: Patria.
106
Bibliografía complementaria
107
Sitios de Internet
108
UNIDAD 3
110
INTRODUCCIÓN
En esta unidad veremos cómo se desarrollan los productos y los
servicios; cuál es su vida útil; cuáles son las fases por las que pasa un
producto al ser diseñado y quiénes intervienen en el proceso.
111
LO QUE SÉ
112
TEMARIO DETALLADO
(4 horas)
113
Especificación de los componentes
Definición del proceso
Diagramas de flujo
Hojas de ruta
Diagrama de proceso
d) Evaluación y mejoras
Despliegue de la función de calidad
Ingeniería de valor
Método de Taguchi
e) Prototipo y diseño final
CAD
Ventajas del CAD
f) Diseño de la red
Tecnología y procesos
Diseño del trabajo
114
3.1. Diseño de la administración
de las operaciones
El primero de ellos tiene que ver con la definición del negocio al que
quiere dedicarse, sobre las dimensiones de los beneficios a ofrecer a
los mercados seleccionados y la tecnología para hacérselos llegar.
115
De las tres dimensiones sobre las que se define el negocio, la
tecnología es la que cambia en forma más dinámica, por lo que la
actividad de desarrollo de productos es permanente y doblemente
riesgosa, ya que tan crítico puede ser no desarrollarlos como fracasar
en su introducción.
Reconocer que los productos y servicios evolucionan a través del
tiempo lleva a la empresa a actuar pro activamente para controlar las
etapas implícitas en ese proceso de evolución y responder a preguntas
críticas.
116
Mala ejecución creativa.
Falta de apoyo en el canal.
Mal nombre de marca.
Falta de información del consumidor.
¿Cuáles son las razones de éxito? Simplemente hay que leer estos
factores en sentido contrario, desde una dirección estratégica acertada,
hasta suficiente información del consumidor.
3.1.1.1. Calidad
117
definen según las condiciones que imperan en el mercado, aunque
también es necesario determinarlas y definirlas.
3.1.1.2. Rapidez
118
3.1.1.3. Formalidad
3.1.1.4. Flexibilidad
3.1.1.5 Costo
119
o servicio, por lo tanto, el desempeño se revisará mediante el análisis
del control de gastos que tuvo la empresa con el cuidado de no rebasar
los límites establecidos y buscando la minimización de estos.
120
Relación entre calidad y costos
En principio, es importante señalar que existe una relación entre la
cantidad de servicios y la calidad de los mismos. Si la cantidad de los
servicios proporcionados es insuficiente, los beneficios esperados
tienden a disminuir. Por el contrario, una excesiva cantidad de servicios
puede conducir a un incremento en los riesgos a los que se expone al
cliente. Esta relación entre cantidad y calidad implica, necesariamente,
una relación entre costo y calidad.
1
Nació en Beirut (Líbano) en 1919 y murió en Estados Unidos en el año 2000. Estudió
Medicina en la Universidad Americana de Beirut. Su familia emigró a Estados Unidos,
donde hizo su carrera en la Escuela de Salud Pública de la Universidad de Michigan
de la que fue Profesor Emérito. En 1955 obtuvo una Maestría en Salud Pública en la
Universidad de Harvard. (Donabedian A. The definition of quality and approaches to its
assessment. Ann Arbor, Mich.: Health Administration Press, 1980; vol. I.)
121
Existe además, otra relación interesante entre la calidad y los costos,
que se manifiesta no por el impacto de una pobre calidad en los costos,
sino a la inversa; es decir, por el impacto de los costos sobre la calidad.
En efecto, existe una clara evidencia de que un incremento en los
costos, con el propósito de incrementar así la calidad, proporcionando
mayores recursos, no necesariamente conduce al efecto deseado.
Nuevamente, a la relación entre costos y calidad subyace la relación
entre cantidad y calidad antes expuesta.
122
3.1.2. Principios generales de diseño en las
operaciones
1. Generación de ideas
2. Tamizado de ideas
3. Desarrollo de conceptos
4. Prueba de conceptos
5. Desarrollo de estrategias de mercadeo
6. Análisis de negocio (ventas, costos, utilidades)
7. Desarrollo del producto
8. Prueba de mercado
9. Comercialización: cuándo, dónde, a quién, cómo
2
El desarrollo de nuevos productos es el proceso de negocios más importante y
absorbe la mejor energía de la empresa. Todas las empresas involucradas y exitosas
en procesos innovadores comparten características, cualidades y principios
intrínsecos, que no surgen de imitación de unas a otras sino de procesos internos
propios. En particular, todas redefinen continuamente su estructura de negocios y su
estrategia.
123
Este proceso burocrático lleva implícitos obstáculos internos que
dificultan el desarrollo de productos, tales como: presiones de tiempo
irrazonables (time-to-market); intereses creados (juegos de poder);
objetivos departamentales que prevalecen sobre objetivos estratégicos;
un sentimiento de superioridad corporativa/empresarial; dejarse
absorber por el proceso (parálisis por análisis) y una falta de decisión
para detener proyectos no viables.
124
3.1.2.1. Diseño de productos y servicios
125
En las dos primeras fases, desarrollo del concepto y planeación del
producto, es preciso combinar la información sobre oportunidades del
mercado, acciones competitivas, posibilidades técnicas y
requerimientos de producción, con el fin de definir la arquitectura del
nuevo producto. Esto incluye su diseño conceptual, el mercado objetivo,
el nivel deseado de desempeño, los requerimientos de inversión y el
impacto financiero. Antes de que se apruebe el programa de desarrollo
de un producto, las compañías también procuran probar el concepto
mediante ensayos a pequeña escala. Estas pruebas pueden implicar la
construcción de modelos así como el intercambio de ideas con clientes
potenciales.
126
individuales, construidos y probados en equipos de producción, se
ensamblan y prueban como un sistema en la fábrica. Durante la
producción piloto, se fabrican unidades del producto y se pone a prueba
la capacidad de realizar el proceso de manufactura nuevo o modificado
a una tasa comercial. En esta etapa todas las herramientas y los
equipos deben estar en su lugar y todos los proveedores de
componentes deben estar listos para la producción en volumen. Éste es
el punto en el desarrollo en el que el sistema total del diseño, ingeniería
detallada, herramientas y equipo, componentes, secuencias de
ensamble, supervisores de producción, operadores y técnicos se unen y
se prueba la factibilidad de la manufactura del nuevo producto.
127
manufactura: el flujo de efectivo y las utilidades que se pueden generar
durante la vida de un producto:
128
etapa final, en los cuales ya no vale la pena invertir recursos en ellos,
por lo regular ya no generan utilidades, las ventas se presentan nulas y
por ende en cuestión de su producción baja de forma total ya que no es
conveniente manejar inventario por que representa costos y pérdidas
para la empresa.
129
Cabe señalar que existen dos formas mediante las cuales observamos
la actividad de la competencia: La primera obedece a seguir al líder, es
decir que, si nuestra empresa no cuenta con un área encaminada a
desarrollar nuevos productos se espera por lo tanto que la competencia
pruebe las bondades del nuevo producto y posteriormente nuestra
empresa copie parte de los atributos del producto y lo fabrique. La
segunda ocurre cuando la organización responde únicamente a las
reacciones que tiene el mercado, si esto sucede con frecuencia quiere
decir que no estamos al pendiente de lo que nuestros clientes quieren.
130
La investigación en muchas organizaciones es una función formal
orientada al desarrollo de productos con la cual se intenta desarrollar
tanto nuevas ideas como conceptos para resolver los problemas
específicos en torno al producto y aprovechar las oportunidades que
posee en su diseño.
b) Revisión y filtrado
En esta fase se deben determinar los criterios por los cuales se deberán
revisar las diferentes alternativas que fueron propuestas tanto por los
clientes, empleados, competencia e investigación y desarrollo, con
objeto de poder realizar un tamizado de éstas y sólo enfocarnos en
aquellas que resultaron ser más factibles para ponerse en práctica. Es
una posición difícil ya que en ocasiones puede resultar que alguien que
desarrolló una propuesta se sienta herido, por lo que es de suma
importancia atender todas las peticiones con la misma importancia,
sobre todo al tratarse de nuestros clientes y del personal.
Mercadotecnia
Al tratarse de un área que normalmente se encuentra directamente
involucrada con nuestros clientes y la competencia se sobrentiende que
es la más especializada en la realización de estudios relacionados con
el comportamiento del cliente. La revisión de las ideas debe realizarse
de forma objetiva y debe asumirse que no sólo los revisores están
131
capacitados para comprender las necesidades de los clientes y deben
dar su veredicto sin ningún perjuicio.
Operaciones
Esta gerencia deberá evaluar todas las propuestas en función de la
viabilidad de la fabricación de los productos en relación con los
procedimientos de fabricación, así como del tipo de maquinaria y equipo
con el que cuenta la empresa de tal forma que no rompa con estos.
Asimismo debe determinar si lo anterior es factible o no y si es posible
fabricarlo en las instalaciones propias o si es necesario realizarlo en
otro lugar en el caso de que dichos productos representen una ventaja
competitiva.
Finanzas
Desde el punto de vista financiero esta área es la encargada de
dictaminar qué productos conforme a las indicaciones de mercadotecnia
y operaciones se pueden llevar a cabo de acuerdo a la cantidad de
recursos monetarios que se necesitan para su fabricación. Mediante la
identificación de la forma de obtener los recursos ya sean de manera
propia (autofinanciamiento) u otro tipo de financiamiento.
132
c) Diseño preliminar
Es un intento en las especificaciones del producto o servicio y la
definición de los procesos por utilizar en la manufactura del producto o
prestación del servicio.
133
La estructura y las especificaciones de los componentes definen los
materiales, lo que debe unirse en la definición del proceso determina el
cómo deben de reunirse los diferentes componentes para crear el
producto o servicio. En esta fase se toman decisiones definitivas sobre
insumos, operaciones, flujos de trabajo y métodos que habrán de
emplearse para la manufactura del producto.
134
4. ¿Dónde se está haciendo?
5. ¿Cuánto tiempo requiere?
6. ¿Cómo se está haciendo?
Diagrama de flujo
Se define el diagrama de flujo como la representación gráfica de un
proceso por medio de simbología figurativa generalmente aceptada y se
usa para identificar los elementos de un proceso, las decisiones claves
y las consecuencias de cada una.
135
Un Diagrama de Flujo es también una representación pictórica de los
pasos en proceso, útil para determinar cómo funciona realmente el
proceso para producir un resultado el cual puede ser un producto o un
servicio. Al examinar cómo los diferentes pasos del proceso se
relacionan entre sí, se puede descubrir con frecuencia los puntos
críticos que dan como resultado la identificación de problemas
potenciales en la manufactura. Asimismo, se pueden aplicar a cualquier
aspecto del proceso desde el recorrido de materias primas así como las
fases de la fabricación de un producto y/o servicio.
136
Simbología utilizada
Las líneas con cabeza de flecha son utilizadas para representar la
secuencia de los pasos, la punta de la fecha indica el flujo o dirección
que debe seguir la actividad en el proceso.
137
de ayudar a un equipo a generar teorías sobre las posibles causas
principales de un problema.
Hojas de ruta
La hoja de ruta es el documento donde se específica y enumera las
operaciones, incluyendo las etapas de ensamble e inspección,
necesarias para producir el componente con los materiales integrados
en la lista de materiales, es una denominación de las operaciones
(pasos del proceso) que tienen que llevarse a cabo especificando en
qué orden deben ejecutarse para fabricar un componente o producto.
Cabe señalar que cuando una hoja de ruta incluye métodos de
operación se convierte en hoja de proceso.
Utilización
Una hoja de ruta específica se utiliza como fuente para la creación de
una orden de fabricación o una orden repetitiva mediante copiar.
Estructura
Una hoja de ruta específica está formada por una cabecera y una o más
secuencias. La cabecera contiene datos válidos para toda la hoja de
ruta específica. Una secuencia es una serie de operaciones. Las
138
operaciones describen pasos de procesos individuales que se llevan a
cabo durante la fabricación.
Diagrama de proceso
Es uno de los documentos más utilizados en la administración de
operaciones, el objetivo del diagrama de proceso es el de representar,
analizar, mejorar y/o explicar un conjunto de actividades en orden
cronológico para la producción de productos y servicios
(procedimiento), se considera como instrumento que facilita la
simplificación de procedimientos. En este tipo de diagrama se ve un
proceso en forma tal que puede apreciarse separada y gráficamente
cada uno de sus pasos.
1. Operación
2. Transporte
3. Inspección
4. Demora
139
5. Almacenamiento
Con estos dos auxiliares se puede trabajar mucho mejor, pues da una
visión completa de los elementos del proceso en un mismo tiempo y por
ello cuesta trabajo hacer comparaciones de pasos sucesivos (sobre
todo si son numerosos, difíciles y abstractos).
140
de las iniciales de cada uno de ellos conocido con el nombre de O – T –
I – D - A, que equivalen a Operación, Transporte, Inspección, Demora y
Almacenamiento. Se utiliza para fácil manejo y memorización en una
sola palabra OTIDA.
141
inspecciones, tendrá que deducirse que ese proceso puede ser
mejorado o simplificado.
6. Con base en el punto anterior se hace necesario realizar un análisis
más profundo del proceso.
d) Evaluación y mejoras
En esta parte del proceso del diseño del producto o servicio se pondera
el valor de las opciones del diseño para realizar una elección. Lo cual
implica hacer una evaluación de cada opción contra varios criterios de
lo que se desprenden tres grandes categorías:
142
La calidad técnica es la calidad física, la que podemos medir. Es por
tanto, la calidad técnica una calidad desde la perspectiva de la
ingeniería.
143
la calidad requerida. Por esta razón es primordial de observar los
errores humanos que se pueden presentar durante la operación.
En los procesos que son críticos para la seguridad del personal (o que
arriesguen elevadas cantidades de dinero), la planificación de la calidad
debería proveer:
144
del mundo a la operación a gran escala. La extrapolación desde los
procesos simulados a los procesos a gran escala requiere datos de
ambos mundos.
Ingeniería de valor
Existe la necesidad de mejorar constantemente los productos y los
servicios que se producen para seguir siendo competitivos. La
innovación es una necesidad básica en todo lo que se hace. El análisis
del valor o ingeniería del valor proporciona una manera conveniente de
organizar la innovación, enfocada a mejorar el valor de los productos y
de los servicios.
145
El análisis del valor es una estrategia que busca eliminar todo aquello
que origine costos y no contribuya al valor ni a la función del producto o
del servicio. Su objetivo es satisfacer los requisitos de rendimiento del
producto así como las necesidades del cliente con el menor costo
posible. El análisis del valor también es un enfoque organizado para
analizar los productos y servicios en que se utilizan rutinariamente
varias etapas y técnicas.
Término Definición
El propósito por el que existe el producto
Objetivo
o servicio
Función básica Si se elimina el producto dejaría de tener
146
utilidad en términos de su objetivo.
Existen para apoyar una función básica
Funciones secundarias debido a la manera en que se diseñó el
producto en particular.
La tercera fase del análisis del valor busca generar opciones creativas.
Durante esta fase debe mantenerse una atmósfera abierta y de
innovación en el equipo para no asfixiar las ideas.
147
Por último, la quinta fase es la implementación, en esta se pone en
práctica la opción que resultó ser la mejor evaluada y que nos
proporciona los más amplios beneficios, cabe señalar que en esta
también se deben de establecer las medidas de control que se deben
de adoptar en caso de que existe alguna desviación.
Método de Taguchi
El Dr. Genechi Taguchi3 con la visión de resolver los problemas de
calidad desarrolla tres conceptos para mejorar la calidad del producto y
de los procesos:
3
El Dr. Genichi Taguchi nació en Japón el 1 de enero de 1924. Se graduó como
ingeniero mecánico en la Universidad de Kiryu. En 1962 obtuvo el doctorado en
Ciencias (estadística y matemática) en la Universidad de Kyushu. Trabajó en Electrical
Comunication Laboratory después de la Segunda Guerra Mundial, implementó en esa
empresa un método de mejoramiento en los sistemas de comunicación.
148
La mayoría de los problemas de mala calidad son generados desde el
inicio de la tarea del diseño cuando esta no contempla los elementos de
calidad en el producto, de ahí la importancia de considerar los
conceptos que genera Taguchi, ya que los productos que únicamente
observan especificaciones tradicionales son demasiado simplistas y
quedan en los términos de cualquier producto.
Es entonces fácil alterar los diseños del proyecto sobre la base de las
pruebas.
149
usan normalmente. El objetivo es hacer las respuestas del espectador
en una presentación, las mismas en un objeto real. Si este es el caso,
se dice que la presentación ha tenido una buena fidelidad.
Por otro lado, hacer modelos físicos muy realistas o prototipos puede
ser bastante caro y costoso en tiempo, con lo que la elección del
método precisa de alguna reflexión.
150
Descripciones verbales. Realizarlas no es costoso y son útiles, por
ejemplo, a la hora de presentar la operación y el uso del producto. Casi
todos los atributos del producto pueden describirse de este modo,
aunque la fidelidad suele ser baja y con grandes riesgos de olvidar
algunos puntos de vista importantes.
151
objeto de encontrar la mejor disposición para personas de edad
avanzada y discapacitadas.
152
Uno de los adelantos en el área de diseño de productos es el manejo
de sistemas computarizados que puede incluso rebasar las
necesidades de información antes mencionadas, es una de las ventajas
que ofrece el diseño asistido por computadora (CAD), que facilita la
labor del diseño de productos y la preparación de documentos de
ingeniería en forma interactiva.
153
CAD (Sistema asistido por computadora)
CAD/CAM proceso en el cual se utilizan las computadoras para
mejorar la fabricación, desarrollo y diseño de los productos.
Éstos pueden fabricarse más rápido, con mayor precisión o a
menor precio, con la aplicación adecuada de tecnología
informática.
154
más lentamente y se estropearían con menos frecuencia, lo que
reduciría todavía más los costos de fabricación.
155
Esto ofrece una mayor flexibilidad al fabricante, permitiendo a la
empresa responder con mayor agilidad a las demandas del
mercado y al desarrollo de nuevos productos.
156
número de prestaciones potencian esta forma de trabajo. El sistema
CAP/CAM se integra con la máquina mediante la utilización de
interfaces gráficos similares en prestaciones a una estación de trabajo
sobre ordenador. La programación asistida es específica, potente y
próxima a la mentalidad del operario que la manipula.
157
Permite la fabricación de variantes de una forma sencilla.
Integra los métodos de medición que simplifican la verificación posterior
y el control de calidad.
158
Disminuye los tiempos de definición del producto a
fabricar mediante parametrización de las etapas
descriptivas.
Incorpora la posibilidad de partir de modelo mediante un
análisis geométrico del patrón-pieza a fabricar por medio
de un sistema de medición estereoscópico (SME).
Genera de forma automática el proceso de trabajo y los
programas relacionados con los medios que intervienen:
MHCN y máquinas, medidoras por coordenadas (MMC),
potenciando su aprovechamiento.
Permite la evaluación económica del proceso de
fabricación y la consiguiente emisión de ofertas.
Simula la ejecución de la producción bajo condiciones
dadas: calidades superficiales, tamaño de lote, material,
etc.
159
CAD/CAP/CAM comerciales mediante ficheros de intercambio y
bases de datos estándares o de gran difusión en el mercado. Los
archivos de bajo nivel de complejidad, legibles desde procesador
de texto (ASCIIANSI).
Capaz de ser implantado por fases. Flexible a los requerimientos
del usuario.
Basado en ordenador personal.
Construido bajo normas de calidad y confiabilidad que permitan
un mantenimiento y control sencillo.
Atención preferente al interfaz de usuario para optimizar su
explotación y facilitar su aprendizaje.
Eliminación o disminución del uso del papel. (manuales, planos,
hojas de proceso).
f) Diseño de la red
No podemos decir que una operación o parte de ella se realiza en forma
aislada, cada una de ellas forma parte de un sistema más grande e
interconectada de otras operaciones dando paso a lo que conocemos
como red.
160
Con base en lo anterior, cuando nos referimos al diseño de red en el
establecimiento e identificación de cada uno de los elementos del
sistema de producción, son tres situaciones importantes que dan paso
al diseño de la red:
De tal forma que la red observa dos situaciones primordiales para una
organización, la primera por el de suministros de la cual parte los
proveedores de partes, información o servicios de cada operación y se
conoce como lado de suministro y la segunda cada operación tiene
clientes que no siempre puede ser el consumidor final de los productos
o servicios de la operación, identificado como lado de la demanda.
Tecnología y procesos
Concepto de tecnología
Es el conjunto de procedimientos aplicados a un proceso específico que
permite aprovechar eficientemente los recursos para proporcionar los
beneficios demandados por la sociedad en cantidad, calidad y
oportunidad.
161
Dicho conjunto de procedimientos ofrece una serie de ventajas tanto en
la administración de operaciones así como en la misma organización,
dadas a conocer a continuación:
162
La estrategia del seguidor evidentemente requiere de una fuerte
inversión en las tecnologías de punta, con el objeto de poder seguir de
cerca al líder.
4
Esta estrategia se da cuando dos empresas o más constituyen una sociedad o
consorcio por un periodo de tiempo determinado, sin que ello implique la pérdida de
identidad de dichas empresas. Ejemplos de uso: cuando firmamos un contrato de
riesgo compartido con otra empresa con el fin de aprovechar una oportunidad de
negocio que se ha presentado.
163
comercialización. Esta estrategia puede permitir moverse hacia algún
nicho tecnológico.
164
internamente. Así pues, la dirección deberá analizar las tecnologías
utilizadas a lo largo de su cadena de suministro, con el fin de identificar
las que aporten la mayor ventaja competitiva.
165
la empresa se hace necesario conocer algunos conceptos que en la
actualidad se deben conocer en términos de operaciones.
166
Los robots tienen sujetadores en el extremo de sus brazos que son
dispositivos de vacío, magnéticos o adhesivos; también tienen censores
que hacen que los sujetadores y brazos puedan colocarse en
posiciones precisas durante el desempeño de su trabajo. Los tipos más
comunes de sensores son:
Cada vez es más fácil programar robots para que realicen otras
tareas. Algunos de ellos pueden, reprogramarse simplemente
fijando un punzón o estilo en el brazo del robot y el brazo de un
operario experimentado. El trabajador físicamente hace que el
robot se mueva ejecutando las nuevas operaciones,
programando así la máquina. Sin embargo, es más común que
el programa se almacene en un disco u otro medio magnético.
Este arreglo permite que se reprograme el robot al insertar el
disco o tarjeta en una ranura y poniendo el robot en “modo de
ejecución”. Esta capacidad de fácil programación y
reprogramación da gran flexibilidad para pasar a otros
productos o tareas. Los robots son los bloques constructivos
básicos para los sistemas de producción automatizados.
(Gaither y Frazier, 2000, pp. 164-165)
167
Desarrollo y adaptación de la tecnología
El sistema tecnológico necesario para la producción de bienes y
servicios se incorpora al sector productivo mediante la producción
directa (como ocurre en toda unidad económica que utilice la tecnología
que ella misma produce) y por su comercio (cuando la unidad
económica adquiere la tecnología ofrecida por otros); estas operaciones
tienen un carácter económico.
168
Las decisiones de procesos afectan los logros de la empresa en lo
diferente a las prioridades competitivas de calidad, flexibilidad, tiempo y
costo.
169
materias primas se convierten en bienes y servicios terminados para
proveer a los clientes de una compañía.
170
determina si los recursos se van a organizar en torno a los productos o
los procesos, a fin de implementar la estrategia de flujo. La decisión
sobre la selección de procesos depende de los volúmenes y el grado de
personalización que se vaya a suministrar. La integración vertical: es el
grado en que el sistema de producción o la instalación de servicio
propio de la empresa maneja la cadena de suministro. Cuanto más alto
sea el grado en que el sistema de producción de una compañía maneja
las materias primas, otros insumos y los productos, mayor será el grado
de integración vertical. La flexibilidad de recursos: es la facilidad con
que los empleados y el equipo manejan una amplia variedad de
productos, niveles de producción, tareas y funciones. La participación
del cliente: refleja la forma en que los clientes toman parte en los
procesos de producción y la amplitud de dicha participación. La
intensidad de capital: es la mezcla de equipo y habilidades humanas
que intervienen en un proceso de producción; todo lo mayor que sea el
costo relativo del mayor equipo, mayor será la intensidad de capital.
(Krajewski y Ritzman, 2000, p. 91)
171
Enfoque del diseño del trabajo
Es la estructuración consciente del contenido y métodos del esfuerzo
del trabajo. El diseño debe especificar la tarea y, si es necesario,
señalar cómo y cuándo realizarse. El diseño del trabajo debe ser
consistente, congruente con los objetivos de la organización y
concordar con los propósitos de ambos; empleador y empleado.
172
ALTAMENTE DISEÑO DEL ALTAMENTE
OBJETIVO TRABAJO CONDUCTISTA
Trabajo que se hará Énfasis Contratación individual
Escrito detalladamente Descripción del No escrito
trabajo
Altamente Asignación del Ampliamente
especializado trabajo diversificado
Específico y limitado Capacitación en el General y continuo
trabajo
Altamente Métodos de trabajo Mucha libertad
especificado; no
está en discreción
173
control de las operaciones, pues se consigue un alza de la mano de
obra.
174
de automatización, sus métodos de medición del trabajo también deben
cambiar.
Estudio de métodos
Estudio del trabajo
Estudio de métodos
La elección del método depende del nivel de detalle deseado y de la
naturaleza del trabajo en sí. El trabajo repetitivo y minucioso, por lo
general requiere un análisis de estudio de tiempos, así como de datos
predeterminados de tiempo y movimiento. Cuando el trabajo se realiza
junto con un equipo que tiene tiempo de procesamiento fijo, muchas
veces se usan datos por elementos para reducir la necesidad de
observación directa; cuando el trabajo es poco frecuente o entraña un
ciclo prolongado, la mejor opción es el muestreo de trabajo.
175
Estudio de tiempos
Los métodos de estudios de tiempo fueron originados por Taylor y
continúan siendo los más utilizados para medir el trabajo que consta de
tareas breves y repetidas. La tarea correspondiente es descompuesta
en movimientos básicos y cada elemento es medido con un cronómetro.
176
RESUMEN
El diseño de nuevos productos es crucial para la supervivencia de la
mayoría de las empresas. Aunque existen algunas firmas que
experimentan muy poco cambio en sus productos, la mayoría de las
compañías deben revisarlas en forma constante. En las industrias que
cambian con rapidez, la introducción de nuevos productos es una forma
de vida y se han desarrollado enfoques muy sofisticados para presentar
nuevos productos.
177
El diseño del producto casi nunca es responsabilidad única de la
función de operaciones, sin embargo ésta se ve muy afectada por la
introducción de nuevos productos. Al mismo tiempo, estos nuevos
productos se ven limitados por las operaciones existentes y la
tecnología. Por lo tanto, resulta extremadamente importante
comprender el proceso de diseño de nuevos productos así como su
interacción con las operaciones.
178
GLOSARIO
Calidad
Calidad es el conjunto de propiedades y características de un producto
o servicio que le confieren capacidad de satisfacer necesidades, gustos
y preferencias, y de cumplir con expectativas en el consumidor.
Costos
Son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el
costo de producción indica el beneficio bruto.
Diseño de producto
Es un pre requisito para la producción al igual que el pronóstico de
volumen. El resultado de la decisión del diseño del producto se
transmite a operaciones en forma de especificaciones del producto. En
estas especificaciones se indican las características que se desea
tenga el producto y así se permite que se proceda con la producción.
Sistema productivo
Forma en la que las personas en una organización transforman los
recursos de que disponen en bienes útiles para satisfacer sus
necesidades.
179
Tecnología
La tecnología no solamente se refiere a la forma en que usamos las
máquinas, equipos y herramientas, son igualmente importantes los
procesos con los que los operan. Es ahí donde el administrador está
más capacitado para intervenir en el uso de la tecnología adecuada,
ayudando a seleccionar las máquinas y diseñando la forma en que los
procesos obtengan un máximo beneficio del conocimiento de acuerdo
con el sistema productivo y con el análisis de la demanda.
180
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
181
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta correctamente cada pregunta.
1. ¿Es posible que una empresa de servicios use un enfoque de línea
de producción o un diseño de autoservicio y aún así tenga una
fuerte orientación al cliente (atención personal)? Explica y
fundamenta tu respuesta.
2. ¿De qué manera se relacionan las expectativas de los clientes con
la calidad del servicio?
3. ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de un producto?
4. ¿Cuáles son los componentes de innovación?
5. Menciona los factores que influencian las oportunidades del
mercado.
6. ¿Qué ahorros pueden esperarse del diseño asistido por
computadora?
7. ¿Cómo ayuda el diseño asistido por computadora a la manufactura
asistida por computadora?
8. ¿Cuáles son las posibles consecuencias de no utilizar
adecuadamente los diagramas de proceso?
9. ¿Cuál es la diferencia entre diagrama de flujo y hoja de ruta?
10. ¿En qué consiste el diseño del trabajo?
182
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
183
4. Los sistemas de Diseño Asistido por Computadora (CAD) pueden
utilizarse para generar modelos con elementos de un determinado
producto, dichos elementos son:
a) El tamaño, el contorno y las formas
b) El precio, el costo y el ingreso
c) El suministro, el proceso y el almacenamiento
d) El tamaño, el precio y el proceso
a) 1, 3 y 4
b) 1, 2 y 4
c) 1, 2 y 3
d) 2, 3 y 4
184
7. El listado en orden descendente de los productos, por su
contribución en pesos a la empresa es llamado:
a) Análisis del producto por valor
b) Análisis de valor
c) Ingeniería de valor
d) Contribución marginal
185
10. La fabricación Integrada por Computadora (CIM) aprovecha
plenamente el potencial de esta tecnología al combinar una amplia
gama de actividades asistidas por computadora, que pueden incluir:
a) El control de existencias, el cálculo de costos y el control del
proceso de producción.
b) El control del proceso y el cálculo de costos.
c) El control de existencias y el registro de abasto.
d) El control de existencias, el cálculo de costos y el control de
calidad
186
LO QUE APRENDÍ
187
MELOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
188
María José. (1996). Dirección de Operaciones; Aspectos
Tácticos y Operativos en la producción y los servicios. México:
McGraw-Hill.
189
Slack, Nigel, Chambers, Stuart, Harland, Christine, Harrison, Alan,
Johnston, Robert. (1999). Administración de Operaciones.
México: Continental.
Bibliografía complementaria
190
Sitios de Internet
191
UNIDAD 4
PLANEACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN (OPERACIONES)
OBJETIVO ESPECÍFICO
Será capaz de aplicar pronósticos, presupuestos y programas en
organizaciones productoras de bienes o servicios. Así mismo conocerá
las técnicas y herramientas de planeación útiles para la planeación de
las operaciones.
193
INTRODUCCIÓN
Es un hecho que la parte de Planeación de la producción de bienes y
servicios es una de las actividades más importantes en los procesos
productivos en las empresas y conforma un proceso destacado en la
enseñanza-aprendizaje del Contador. En esta unidad analizaremos la
forma en la que se debe hacer un programa maestro de producción así
como la interacción de la planeación con los requerimientos de
materiales, lo que conlleva a su vez a una operación de compras,
pronósticos y administración de inventarios.
194
LO QUE SÉ
195
TEMARIO DETALLADO
(8 horas)
196
4.1. Sistemas de planeación de la
producción
El sistema de planeación de la producción es el encargado de enlazar
los recursos con los que cuenta la organización (materiales,
financieros, maquinaria y mano de obra) con objeto de poder satisfacer
la demanda de acuerdo a las estimaciones de la tendencia del
mercado o a solicitud directa,
directa, con la finalidad de aprovechar al máximo
la capacidad total de los recursos disponibles.
197
macroeconómicas, las condiciones políticas, los cambios demográficos,
los cambios sociales, los cambios tecnológicos; y por el lado interno, los
niveles de inventarios, la planta laboral, la capacidad instalada, los
procesos disponibles, etc. Todo lo anterior dentro de un marco
referencial de un horizonte de plazo o tiempo.
198
4.1.2. Programa maestro de producción
199
4.2. Lote económico de compra
Este elemento se encuentra relacionado
relacionad con los inventarios. Éstos
representan una ventaja competitiva para la empresa, ya que si se
desconocen los niveles mínimos y máximos que se deben de mantener
de los insumos y materiales, implica un desajuste en los costos,
trascendentales en la fabricación de los productos, ya que el contar con
sobre-existencias,
existencias, o bien carecer de ellas, ocasiona a la organización
pérdidas importantes.
El lote económico
mico de compra está representado por la cantidad de
material por pedir. Cabe señalar que para cada organización será
necesario evaluar cada uno
de los materiales para
identificar su demanda y
rotación de los mismos, ya
que no existe una receta
para manejarlos.
200
embargo, la toma de decisiones se basa en la mejor información
disponible.
Modelo II EOQ
Para lote de
producción
201
pretende establecer una relación entre los diferentes factores opuestos
para lograr el costo más conveniente, ya que a veces los descuentos no
justifican los altos inventarios en el almacén por mantener los
excedentes no planeados. Estos costos en equilibrio, se pueden
calcular, pero habrá de considerarse también los riesgos de
obsolescencia, de caducidad y de uso.
202
4.3. Punto de Reorden
El llamado Lead time es el tiempo que transcurre entre la colocación y
la recepción de una orden de trabajo o pedido, también conocido como
tiempo de entrega, puede ir desde unas cuantas horas hasta varias
semanas o meses. Por lo tanto, la decisión de cuándo ordenar está
expresada desde el punto de vista de reorden, que es el nivel de
inventario en el cual se debe colocar una orden de pedido al proveedor.
203
(falla en la producción, retrasos, situaciones no planeadas en el
transporte) y puede fallar, lo cual puede poner en peligro la continuidad
del trabajo de producción. Este inventario de seguridad, se calcula por
diversas formas, puede ser por tanteo o política de cuántos “días de
inventario” tener previstos por cualquier falla del proveedor, obviamente
se toma en cuenta el denominado “día de inventario” como el consumo
promedio diario”.
204
4.4. Modelo de inventario híbrido
Esta estrategia de inventario se basa fundamentalmente en una revisión
continua del nivel del mismo y un periodo fijo que transcurre en la
emisión de un pedido; por lo que es posible que se presente un nivel de
inventario menor al nivel de seguridad en cualquier momento (revisión
continua), pero de ser el caso, se hace el pedido en el momento
indicado y acordado con la cantidad correspondiente a la que
complemente el nivel máximo de servicio. Este sistema es común, ya
que en diversas ocasiones los proveedores y clientes establecen
periodos fijos de pedido (por ejemplo, todos los Jueves a las 4 pm cada
semana), independientemente de cuándo se realice la revisión del nivel
de inventario. En este sentido una limitante puede ser que el proveedor
y cliente establezcan en la negociación un lote mínimo de pedido para
surtir, en ese caso si el nivel de inventario determina una cantidad a
pedir menor a este lote; existen dos opciones:
1. Pedir ese lote mínimo (lo cual causará posiblemente tener un nivel de
inventario mayor al máximo).
2. No pedir en ese periodo, y esperar a revisar el nivel y preparar el
pedido para el próximo periodo, lo cual puede llevar a un desabasto.
205
4.5. Modelo de un solo periodo
Este tipo de inventario obedece a la determinación de una cantidad de
pedido para artículos que satisfacen la demanda de un periodo
único, por ejemplo materiales de vida corta, la moda, la temporada
navideña, alimentos perecederos, publicaciones como revistas y
periódicos.
206
4.6. MRP I y MRP II
Es importante definir lo que significan las siglas MRP, (del idioma
inglés) Material Requirements Planning lo que traducido al español
quiere decir, Planificación de Requerimientos de Materiales, con énfasis
en el control de los niveles de inventario, asignar prioridades y planificar
el sistema de producción; por su parte el MRP II es la evolución de un
MRP que incluye otras actividades alternas al control de existencias
como lo son las compras, el plan de producción, envíos, plantilla de
personal, herramientas y equipos e instalaciones, por ejemplo.
207
Como se comentó anteriormente el objetivo primordial de un MRP es el
control de inventarios, planear las actividades y planear la capacidad de
producción.
208
Precios de venta más bajos
Niveles de inventario más bajos
Mejora de servicio al cliente
Respuesta más rápida a las demandas del mercado
Aumento en la flexibilidad para cambiar el plan maestro
Reducción de costos de preparación y paros
Reducción de tiempos ociosos.
209
En cuanto a las características, se podrían resumir en:
Lista de materiales
Es una descripción clara y precisa de la estructura que
caracteriza la obtención de un determinado producto, mostrando
claramente:
Los componentes que lo integran.
Las cantidades necesarias de cada una de ellos para formar una
unidad del producto en cuestión.
La secuencia en que los distintos componentes se combinan
para obtener el artículo final.
Así como los tiempos en que transcurre desde que se hace la
solicitud del material al instante en que es surtido por el
proveedor interno o externo.(Lead time)
210
El sistema MRP II
Es definido como una ampliación del MRP que, de forma integrada y
mediante un proceso informatizado on-line, con una base de datos
única para toda la empresa, participa en la planificación estratégica,
programa la producción, planifica los pedidos de los diferentes ítem
componentes, programa las prioridades y las actividades que
desarrollar por los diferentes talleres, planifica y controla la capacidad
disponible, necesaria y gestiona los inventarios. Además, partiendo de
los outputs obtenidos, realiza cálculos de costos y desarrolla estados
financieros en unidades monetarias. Como parte de la evolución del
original se empezó por introducir la función de compras, más detalle en
el sistema productivo como la fábrica, los envíos o el control de los
mismos programas y como una respuesta directa a la planeación de los
requerimientos de los materiales, surge la de la planeación de la
capacidad de producción formado por instalaciones, maquinaria,
equipos y plantilla.
211
Características adicionales de un MRP II
Se adhieren los siguientes elementos al MRP:
A) Funciones
212
4. Integración del Plan Maestro de Producción con el Plan de
Producción.
5. Con lo anterior permite validar y controlar la capacidad de
producción a corto y mediano plazo.
6. Control de inventarios y de los lotes óptimos de los mismos insumos
y productos.
7. Planeación de compra o adquisición de insumos o materiales como
parte del inciso anterior y de las propias funciones del MRPI.
8. Relación más estrecha con los proveedores por la facultad de estos
sistemas de conectarse por medio electrónico si así se desea
(interface) lo que conlleva a poder compartir información requerida
para el cumplimiento de los requerimientos lo que simplifica
considerablemente el proceso de pedidos así como los tiempos,
lugares y formas de entrega.
9, Facilita la elaboración de los presupuestos de compra, ventas e
inventarios.
10. Simulación ante los diversos escenarios que pueden presentarse en
la gestión; como una venta no planeada, la llegada de nuevos
proveedores y por ende condiciones comerciales.
B) Interacciones
1. Herramienta de apoyo a la Alta Dirección para la fijación de
estrategias, objetivos y funciones, así como políticas en los planes
de largo y mediano plazo.
2. Información práctica y operativa para la toma de decisiones en el
día a día de la operación.
3. Información básica al área comercial o de otros procesos
posteriores por la facilidad de determinar y mostrar fechas de
entrega lo que coadyuva enormemente a la elevación de los
estándares de servicio.
213
4. Información básica al área de contrataciones de personal por las
necesidades futuras de ampliación temporal o definitiva de la
plantilla requerida.
5. Información básica al área de administración y finanzas en lo
relativo a los requerimientos financieros.
6. Control de gestión en todos los niveles de la empresa por la
transparencia en la desviación de lo hecho respecto a lo planeado.
214
Conclusiones
Todo lo anterior refleja en síntesis diversas y numerosas ventajas, que
resultan de una mayor interrelación de las diversas áreas y niveles de la
empresa al contar con información precisa y consistente que permite
prever, o reaccionar ante la realidad incierta del entorno y coadyuvar a
la obtención de los objetivos planteados por la Alta Dirección y su
permeabilidad a todos los niveles y áreas. Sin embargo lo anterior
complementa la adecuada gestión y seguimiento al mismo (de nada
sirve si no se usa o se le resta importancia a lo que la información
objetiva proyecta).
215
La implantación no es inmediata, por experiencia puede hablarse que
en ocasiones pude tardar incluso años, pero el beneficio contra el costo
así como las nuevas condiciones del entorno comercial puede dictar
que se siga o no incluso existiendo como empresa.
216
4.7. Manufactura enfocada al
proceso
La mayoría de las organizacione
organizaciones manufactureras se dedican a fabricar
en bajos y/o altos volúmenes así como con una posible alta variedad de
productos, en función de las demandas del mercado o por un plan de
producción no relacionado directamente con este importante factor,
cuando se hace en función del cliente, se le conoce como producción
por pedido, lo que conlleva a una planeación y ejecución de las
actividades que toma en cuenta la forma en que están organizadas las
diferentes áreas productivas y su integración,
integración, en este caso el proceso
consta de una amplia variedad de actividades diferentes, lo que
conlleva, a contar con la necesidad de poseer una alta agilidad y
flexibilidad, lo cual puede elevar los costos variables. Por su parte
cuando se ejecuta la manufactura en función de un plan de producción
preestablecido se define como proceso por flujo, má
máss adelante se hace
una breve
eve descripción de lo siguiente:
217
Los principales tipos de procesos son:
Por el tipo de flujo de productos
El proceso por tipo de flujo se identifica por manejar una
secuencia en las actividades de la operación así como la
forma en que circulan los materiales en el proceso, el cual
depende netamente de un plan de producción
preestablecido que toma en cuenta la disponibilidad de los
recursos así como la posible demanda. El proceso por
producto se caracteriza porque las instalaciones se
organizan en función de los productos que se
manufacturan, también son conocidos como procesos
continuos, un ejemplo de éste es la fabricación de la
cerveza, vidrio, etc.
Por el tipo de pedido del cliente
El proceso por tipo de pedido del cliente se fabrica una
amplia variedad de productos en función de la demanda
del cliente, el personal debe poner especial énfasis en la
flexibilidad y agilidad para el cambio en los planes de
producción, y la disposición de los recursos en las etapas
productivas.
1. Flujo lineal
Se caracteriza por una secuencia de operación continua y en la mayoría
de las veces masiva. Cabe destacar que este tipo de flujo tiende a estar
automatizado y se tiene como producto terminado una unidad
218
estandarizada. Las operaciones en línea tradicionales son eficientes,
pero podemos destacar también su poca flexibilidad.
Alto volumen.
Una gama de productos estándar
Cabe destacar que cada vez el mercado tiende a demandar una mayor
variedad de productos de una misma “familia”
“familia”, lo que conlleva la
necesidad de incrementar la flexibilidad manufacturera
manufacturera, sobre todo en la
producción de artículos terminados, sin embargo, para el caso de
productos genéricos o materias primas, este tipo de proceso es vválido y
vigente, por ejemplo la celulosa, el vidrio, compuestos químicos, etc.
2. Flujo intermitente
Se caracteriza por la producción de lotes en intervalos intermitentes. En
estos casos tanto el equipo como la mano de obra se organizan en
centros de producción.
219
Un producto o un proyecto fluirán sólo a aquellos centros de producción
que les sean necesarios y no utilizará los demás. Debido a que utilizan
equipo para propósitos generales y mano de obra altamente calificada,
las operaciones intermitentes son más flexibles que los flujos lineales y
por ende más ágiles para cambiar el producto o el volumen.
3. Proyecto
Se define a esta forma cuando la operación se enfoca a la elaboración
de productos únicos como por ejemplo una obra de arte, una serie de 4
turbinas generadoras de electricidad, diseñadas exclusivamente para
una presa ubicada en algún país definido, o un edificio, un prototipo de
automóvil. Cada unidad de estos productos se elabora como un solo
artículo. Estrictamente hablando, no existe un flujo del producto para un
proyecto, sin embargo existe un fuerte control y seguimiento al
proyecto.
220
Figura 4.6. Proyecto
La forma
a de operaciones por proyecto se utiliza cuando hay una gran
necesidad de creatividad y de conceptos únicos. No es común
encontrar los procesos automatizados en este tipo de proceso, en
ocasiones sí puede existir la necesidad de utilizar equipo para dismin
disminuir
la mano de obra. En este caso el seguimiento del desarrollo se hace
con mayor frecuencia, así como es común encontrar un alto grado de
cambios durante la marcha y un alto grado de innovación.
221
4.8. Manufactura enfocada al
producto
También se le conoce como producción continua o línea de producción,
y se refieren al movimiento que realizan los productos a través de la
línea de producción, hasta llegar a la presentación última del producto
final, sin que existan regresos o movimientos alternos, todos sig
siguen la
misma trayectoria.
222
4.9. Problemas de asignación
El gran dilema al que se enfrentan los gerentes de operaciones es
aprovechar al máximo los recursos con los que cuenta ya que en la
mayoría de los casos estos son escasos. Por esta razón se debe hacer
eficiente el uso de los mismos, de ahí se desprende el tipo de estrategia
a emplear para maximizar la operación de la fábrica.
223
Las dificultades surgen por la escasez de los recursos, es por ello por lo
que su asignación se debe analizar desde varios puntos de vista que
permitan alcanzar los objetivos de la empresa.
224
4.10. Justo a tiempo
Con frecuencia se piensa que justo a tiempo (“Just in time” JIT) es una
técnica para reducir inventarios. Esto es correcto sólo en parte. JIT
puede considerarse de dos maneras:
225
La denominación Justo a Tiempo representa el concepto de inventario
reducido; hacer que el material llegue al centro de trabajo siguiente o al
cliente interno o externos justo a tiempo para la etapa de producción
siguiente. Si esto se lleva a cabo, entonces se reduce el inventario entre
etapas de producción. JIT tiene como fundamento la idea de que la
parte correcta debe estar en el lugar indicado en el momento oportuno.
Los objetivos de JIT son eliminar el dispendio, mejorar la calidad,
minimizar los tiempos de entrega, reducir los costos y mejorar la
productividad.
Los elementos clave para que JIT tenga éxito son los siguientes:
226
Orden, calidad, reducción de tiempos de ciclo, flexibilidad,
mantenimiento preventivo, monitoreo constante, capacitación y
planeación balanceada a fin de la utilización de todos los recursos.
227
inventarios de reserva para reducir los efectos de las variabilidades, ya
sea de la demanda o las mismas condiciones de variabilidad que
puedan presentar a su vez sus proveedores. Es común que ante este
panorama los proveedores de grandes empresas que se rigen por el JIT
estén instalados muy cerca del cliente desde el punto de vista
geográfico e incluso, de no ser así, en ocasiones se tiene una carga de
reserva a la entrada del cliente con el material que se provee.
228
el día y al cierre de la tienda su existencia es cero”, en ese caso
siempre se tiene una existencia de servicio (inventario de servicio) y a
ciertas cantidades se procede a emitir el pedido (reorden). (Véase, Da
Gama, 2010).
229
4.11. Kanban
Kanban proviene de la palabra japonesa que significa tarjeta, es un
sistema de sincronización de materiales y actividades en la manufactura
sin papeles, se usan recipientes con tarjetas, que pueden significar la
instrucción de producción de ese recipiente y otro de arrastre, que
autoriza la retirada y movimiento de ese recipiente. El número de piezas
en un contendor nunca varía de una cantidad establecida. La mayoría
de las personas ven al sistema Justo a Tiempo como un sistema de
arrastre, donde el material es solicitado por sus usuarios conforme se
necesitan. Los Kanbans de producción son tan sólo uno de los muchos
dispositivos para señalar la necesidad de más partes.
230
4.12. Cadena de suministros
La administración de la cadena de suministros (SCM por sus siglas en
inglés) es un término que ha surgido en los últimos años y encierra la
esencia de la logística integrada; incluso, va más allá de eso. El manejo
de la cadena de suministros enfatiza las interacciones de la logística
que tienen lugar entre las funciones de marketing, logística y producción
en una empresa, y las interacciones que se llevan a cabo entre
empresas independientes legalmente dentro del flujo del producto.
Abarca todas las actividades relacionadas con el flujo y transformación
de bienes, desde la etapa de materia prima (extracción) hasta el usuario
final, así como los flujos de información relacionados. Los materiales y
la información fluyen en sentido ascendente y descendente en la
cadena de suministros.
231
4.13. Logística
Puede definirse a la logística, junto con Ronald Ballou (2004, p. 4),
como “la dirección coordinada de las actividades relativas al manejo de
transporte e inventario, en vez de la práctica histórica de manejarlas de
forma separada”.
232
4.14. Almacenamiento
Para comenzar, una breve historia de los almacenes. Fue en la
Segunda Guerra Mundial cuando la logística se practicó de forma más
científica en el área militar y empezó a recibir un poco más de atención
estratégica de parte de la alta dirección de las empresas, centrándose
en los siguientes aspectos:
233
En los 80 y 90 se siguió desarrollando una mejora continua en el
manejo de materiales y codificación de los mismos por medio de nueva
tecnología, del control manual se pasó al código de barras y lectores
ópticos de los mismos códigos; gradualmente se empezó a trabajar más
por medio de sistemas de información computarizados y menos por
medio de control manual.
234
de cajas no paletizadas, o simplemente pueden colocarse las cosas en
el piso como un espacio que pueda contener cosas.
235
Desarrollo y adecuación de tecnología que optimice el espacio, el
equipamiento y las mismas tecnologías de información, que
vayan dirigidas a disminuir las mermas y el daño a los productos
que se manejan.
236
RESUMEN
El sistema de planeación de la producción es el encargado de enlazar
los recursos con los que cuenta la organización (materiales, financieros,
maquinaria y mano de obra) con objeto de poder satisfacer la demanda
estimada y aprovechar al máximo los recursos disponibles. Se
presentan dos tipos de planeación en función del horizonte de tiempo
que se considera; la agregada que es a mediano plazo y se detalla a
semanas, y un programa maestro de producción que contempla el
corto, mediano y largo plazo pero se detalla a periodos de 6 a 8
semanas y es flexible en los cambios conforme se avanza y se miden
resultados. Cabe destacar que además de planear la producción,
contemplan el tomar en cuenta las adquisiciones y abastecimientos
necesarios para poder producir.
237
asociados que se realizan, el MRP y el MRP II; los cuales son una
excelente herramienta para lograr la máxima eficiencia posible.
238
GLOSARIO
Almacén
Instalación física en la cual se resguarda y controla el inventario.
Innovación
Creación de un producto nuevo y vendible (si no se vende no es
innovación).
Inventario
Existencia física de cualquier material, en la manufactura pueden ser
materias primas, material en proceso o producto terminado.
Kanban
Término que proviene de la palabra japonesa que significa “tarjeta”, es
un sistema de sincronización de materiales y actividades en la
manufactura sin papeles.
Planeación
Parte del proceso administrativo en donde se indica el objetivo de un
organismo y las acciones que se deben realizar para alcanzarlo.
Programa
Acciones específicas de un programa o un sector del organismo que
deben expresarse cuantitativamente y situarse en el tiempo.
239
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
240
Contrasta las diferencias en la planeación del inventario, de la
producción y en atención al cliente. Registra los datos en un cuadro
comparativo.
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
241
cantidades mínimas que puedes comprar de papel higiénico y agua
embotellada en particular, obtén el precio unitario y compáralo con
alguna tienda o establecimiento cercano a tu domicilio y compara el
diferencial en precio.
ACTIVIDAD 6
ACTIVIDAD 7
242
ACTIVIDAD 8
ACTIVIDAD 9
243
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta el siguiente cuestionario:
244
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
Lee cada una de las preguntas y selecciona la respuesta correcta.
245
d) el tiempo que transcurre para que se termine el inventario de
seguridad
246
7. Un tipo de proceso por flujo lineal se caracteriza por una secuencia
de operación:
a) intermitente y masiva.
b) continua y el producto terminado es único.
c) continua y con productos terminados estandarizados.
d) intermitente y con productos terminados estandarizados.
247
10. La manufactura enfocada al producto se caracteriza porque los
productos:
a) siguen un movimiento continuo a través de la línea de
producción, hasta llegar a la presentación última del producto
final.
b) siguen una trayectoria intermitente y muy flexible para poder
diferenciar los productos por cliente y pedido.
c) siguen un movimiento hacia delante y atrás en la línea y los
trabajadores se acomodan de tal forma que puedan darle el
estado último.
d) personalizados se producen de forma masiva pero mediante un
flujo intermitente y continuo, que destaca por su alta flexibilidad.
248
LO QUE APRENDÍ
249
MESOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
250
Davis, Mark; Aquilano, Nicholas J. y Chase, Richard B. (2001).
Fundamentos de la dirección de operaciones. (3ª ed.) México:
McGraw-Hill.
Bibliografía complementaria
251
Nahmias, Steven. (1999). Análisis de la producción y de las
operaciones. México: Continental.
Sitios de Internet
Sitio Descripción
http://www.elprisma.com/apuntes Apuntes relativos a los diversos
/ingenieria_industrial/programaci esquemas de producción y
onyproduccionfabricas/default3.a planeación. (García, Armando:
sp “Programación y producción en
fábricas, fundamentos”)
http://www.elprisma.com/apuntes Apuntes relativos a los diversos
/administracion_de_empresas/si esquemas de producción y
stemasdeproduccionenadministr planeación. (Cruz, Yemilse:
acion/default5.asp “Sistemas de administración en
producción”)
http://es.scribd.com/neddye/d/62 Definición y descripción de la cadena
422345/10-Capitulo-10- de suministro (2011, “Administración
estrategia-de-cadena-de- de operaciones”)
suministro
252
UNIDAD 5
ORGANIZACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN (OPERACIONES)
OBJETIVO ESPECÍFICO
Al finalizar la unidad, el alumno conocerá los costos en los que se
incurre al estructurar y operar una organización para la producción de
bienes o servicios. Así mismo conocerá los sueldos y salarios que son
necesarios erogar para la producción de bienes o servicios.
254
INTRODUCCIÓN
Se puede decir que en la vida de toda la empresa, como en cada una
de sus áreas, la organización es una de las etapas más importantes; es
un factor decisivo del éxito o fracaso de la misma, considerando que en
ella se consolida a través de la estructura, que en este caso se tratará
en forma específica de la organización del área de operaciones, lo cual
es importante como punto de reflexión para el contador. En esta unidad,
se estudiará el papel que juega el área y su lugar dentro del contexto
del sistema de manufactura.
255
LO QUE SÉ
Explica cómo se deberían organizar las áreas para lograr que la división
del trabajo dé mejores resultados.
256
TEMARIO DETALLADO
(4 horas)
257
5.1. Estructura de la organización
Cuando hablamos de la estructura de las organizaciones nos referimos
a la forma en que se encuentran divididas las tareas de la empresa
(división del trabajo) y la forma en que están coordinadas
(integración).También tiene que ver con diferentes aspectos como la
autoridad, comunicación, jerarquías, tramos de control y flujos de
trabajo.
258
y del mercado, entre otros. Asimismo, se debe tomar en cuenta la
estrategia organizacional con la finalidad de que se cuenten con las
áreas necesarias en operaciones para que ésta se lleve a cabo; así
como también contar con la tecnología, los recursos y la capacidad de
producción que contempla la organización y por último, el ambiente
tanto interno como externo a la empresa, son factores que se deben
considerar dentro de la estrategia organizacional.
5.1.1.1. Estrategia
259
4. Lo que la organización tiene que hacer, observar el compromiso
que tiene la empresa ante la sociedad con responsabilidad. Esto
incluye el diseño del proceso de transformación, uso de tecnología,
administración y uso de los desechos industriales.
5.1.1.2. Tecnología
260
Cabe hacer mención de un ejemplo en donde se observa de forma clara
dicha situación: la producción de vajillas puede clasificarse en dos
grupos:
Tipos de tecnología
Las altamente industrializadas
industrializadas,, donde se ha integrado tecnología de
punta con uso de robótica y se utiliza menos mano de obra en el diseño
mismo porque éste se lleva a cabo por computadora.
261
Por el contrario encontramos las vajillas artesanales (como la cerámica
de talavera) cuya producción utiliza procesos relacionados con oficios
como el de artesanos quienes realizan la producción a mano, y en el
cual se emplea gran número de mano de obra y altamente
especializada en el torno de arcilla, pintura, barniz, etc.
5.1.1.3. Ambiente
262
5.2. Estructura del área de
operaciones
La administración de las operaciones presenta generalmente una
estructura organizacional enfocada al aprovechamiento de los recursos
físicos y materiales de la empresa, esto significa que su estructura
concuerda con el tipo de sistema de producción adoptado y con la
tecnología empleada para aprovechar la proximidad de los recursos
naturales y los mercados consumidores. Organizar, integra dos
procesos básicos que el gerente de operaciones deberá llevar a cabo:
el diseño de la estructura (organigrama) y la definición de las relaciones
administrativas y operativas de la misma.
263
Figura 5.4. Organigrama especifico de operaciones
264
Administración de materiales: es el área responsable de la guarda y
custodia de los materiales y suministros, así como la integración de los
mismos en el sistema de producción.
265
Otras funciones en el área de operaciones
Tipos de estructuras
El área está seccionada en divisiones que
desempeñará una función específica y el personal se
Estructura por distinguirá por ser altamente especializado y
266
funciones entrenado para ejecutarlas. Un ejemplo de las áreas
de operaciones puede ser: control de inventarios,
almacén, mantenimiento, calidad y costos entre otras.
267
partes que se divide en áreas como cortadoras de
lámina, troqueles, limas, pulidoras, tinas de
anticorrosivos, cromadoras o pintura.
En ella se encuentra la combinación de dos o más de
las estructuras anteriormente expuestas. Un ejemplo
hipotético es el mezclar una estructura funcional con
la estructura por productos o grupos tecnológicos, su
importancia reside en que el gerente de operaciones
debe ser capaz de combinar y aplicar las
Estructura
características de cada una de ellas a las
híbrida
características y necesidades del proceso de
manufactura y de la empresa. Es típico este tipo de
estructura la mezcla de producto y funciones en las
armadoras automotrices, en donde cada tipo de
modelo (producto) se va ensamblando en cada etapa
por funciones.
268
calidad, rapidez, formalidad, flexibilidad y costo, primordiales para medir
qué desempeño tiene la estructura conforme a lo establecido por la
organización.
5.2.1.1. Calidad
5.2.1.2. Rapidez
269
cliente. El factor tiempo es de elemental importancia ya que la finalidad
de toda empresa es hacer las cosas en el menor tiempo y lo mejor
posible, así que el desempeño se revisará al ver qué tanto se cubren
los tiempos establecidos para desarrollar las actividades del proceso de
producción.
5.2.1.3. Formalidad
5.2.1.4. Flexibilidad
270
5.2.1.5. Costo
271
RESUMEN
En esta unidad se puede destacar básicamente los siguientes
conceptos:
272
GLOSARIO
Ambiente
Es el entorno dentro y fuera de nuestra actividad, como lo puede ser la
geografía, la legislación, la preparación del capital humano, los recursos
materiales en la zona, el nivel de bienestar en el mismo, etc.
Calidad
Características que deben poseer un bien o servicio. Desde luego,
desde el punto de vista del cliente. [Otro enfoque es desde lo ingenieril.]
Estrategia
Movimiento planeado desde un presente comprendido incompletamente
en la búsqueda de alcanzar un futuro deseado, especificado en un
tiempo, generalmente largo.
Organización
Determinar quién hará lo que se tiene que hacer de acuerdo con un
plan. El quehacer puede asignarse como funciones, operaciones o
procesos.
273
Tecnología
El juego de procesos, herramientas, métodos y equipo que se utiliza
para producir bienes y servicios.
274
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
275
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
276
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta las siguientes preguntas:
277
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
278
b) organización.
c) productividad.
d) competencia.
279
II. Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
280
4. El papel de la flexibilidad es permitir:
a) actuar y ejecutar rediseños dependiendo de las necesidades del
proceso que puedan beneficiar al cliente y a la empresa.
b) realizar revisiones de las instalaciones de la empresa para
mantenerlas limpias y en buen estado para los trabajadores.
c) realizar ajustes o rediseños en el proceso o producto
dependiendo de las necesidades para llevar acabo mejoras o
negociaciones que puedan beneficiar al cliente y a la empresa.
d) el procedimiento de la manufactura para ajustar los
procedimientos de la empresa.
281
III. Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
282
4. La estructura por grupos tecnológicos va a depender del tipo de:
a) maquinaria y equipo que se utilice en el proceso de
transformación.
b) de proceso y procedimientos proceso de transformación.
c) materiales, suministros e insumos proceso de transformación.
d) capacitación y habilidades del personal proceso de
transformación.
283
LO QUE APRENDÍ
284
MESOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
285
Davis, Mark; Aquilano, Nicholas J. y Chase, Richard B. (2001).
Fundamentos de la dirección de operaciones. (3ª ed.) México:
McGraw-Hill.
Bibliografía complementaria
286
Heizer, Jay y Render, Barry. (2004). Principios de Administración de
Operaciones. (5ª ed.) México: Prentice Hall. [ebook disponible
en REDUNAM, acceso vía DGB]
287
Sitios de Internet
288
UNIDAD 6
DIRECCIÓN DE LA PRODUCCIÓN
(OPERACIONES)
OBJETIVO ESPECÍFICO
Al finalizar la unidad, el alumno comprenderá los elementos de la
dirección de operaciones como son de comunicación, motivación,
liderazgo y decisión para la operación efectiva de una organización.
290
INTRODUCCIÓN
En la presente unidad se analizará la importancia de la función que
tiene el gerente o director de operaciones para diseñar y guiar el
sistema de producción hacia los objetivos generales de la organización,
así como su participación en el proceso de manufactura con la
utilización de herramientas de planeación, organización, dirección y
control para hacer que funcione conforme a lo establecido por la misma
organización.
291
3. Conocimiento que permita a los empleados entender y contribuir a
los resultados de la organización.
4. Poder para tomar decisiones que influyan en el desempeño de la
organización y sus resultados.
292
LO QUE SÉ
293
TEMARIO DETALLADO
(8 horas)
294
6.1. Gerente de operaciones
El papel del gerente de operaciones en una organización es
preponderante ya que lleva el control y dirección de todo el proceso de
manufactura o procesos encaminados a la prestación de un servicio,
marca las directrices de cómo se deben desarrollar los programas y
planes de trabajo de toda la planta así como coordinar las diferentes
líneas de producción y/o las entradas y salidas de cada uno de los
procesos, además de controlar la información que se genera a partir del
desarrollo del sistema de manufactura o de prestación de un
determinado servicio.
295
Figura 6.1. Gerente de operaciones en el sistema de producción
296
2. Ejecución y control: consiste en coordinar los diferentes equipos de
trabajo en la ejecución de la planeación anterior verificando y
controlando los procesos y uso de los recursos con el fin de reducir al
máximo posible la variabilidad en las salidas de los procesos respecto
de lo planeado y tomar las medidas respectivas al momento para
disminuirla.
297
su equipo de trabajo, ya que se conforma de un análisis ‘sincero’ de los
resultados, los errores y los aciertos, y la forma en que pueden
mejorarse tanto los procesos de entrada, salida y acciones, y esto
conlleva a un aprendizaje valioso en el equipo de trabajo que se verá
reflejado en la posterior planeación y programación, así como en la
ejecución y control posterior retroalimentando a todos los miembros del
equipo de trabajo y en los diferentes niveles de acción y decisión
(estratégico, táctico y operativo)
La responsabilidad de la productividad
corresponde tanto al gerente de
operaciones a nivel planeación,
organización, dirección y control, como a
todos los trabajadores de la operación y
mantenimiento del proceso de producción
de la empresa.
298
Tratar de estandarizar las partes o componentes del producto a
través del establecimiento de procedimientos y políticas en cada
proceso.
Adquirir el equipo adecuado a las necesidades de la empresa,
así como la planeación de su adquisición cuando esté obsoleto o
haya que aumentar la capacidad de la planta.
Utilizar materia prima y componentes de fácil adquisición así
como planear la utilización de nuevos materiales o materiales
sustitutos conforme a las características y necesidades del
producto y de los procesos mismos.
Revisar periódicamente la estructura organizacional y los
procesos de la empresa.
Motivar y crear un ambiente de trabajo en la planta que estimule
un clima de trabajo en equipo con el fin de incrementar la
productividad y calidad en la organización.
Crear y mantener una cultura de calidad total clara y visible en el
área de operaciones.
Prevenir los riesgos profesionales cuya finalidad principal estriba
en conocer las causas de los peligros y las condiciones
insalubres dentro de los centros de trabajo, así como para tratar
de prevenirlos al máximo, mediante la creación de comisiones
mixtas de seguridad e higiene.
299
Diseñar e implantar sistemas eficientes de información para el
control de la programación de las actividades de la planta.
Integrar sistemas de información que permita a los subordinados
conocer mejor su trabajo, el alcance y los resultados de éste
para el logro de los objetivos de la organización.
Diseñar y mantener un sistema de información de operaciones
que permita observar los compromisos y programas de
producción y abastecimiento que deban trabajarse para la
satisfacción de necesidades de los clientes.
Coordinar y controlar la actualización del sistema de información
del área.
6.1.3. Motivación
300
organización. Esto lo podemos observar en el siguiente
cuestionamiento:
Engrandecimiento
del puesto
301
Enriquecimiento
del puesto
302
En esta parte es necesario recordar las
necesidades de la escala de Maslow que es una
alternativa para analizar la motivación como una
serie de impulsos relativamente separados y
diferentes.
Fisiológicas
Seguridad
Sociales
303
Estima
Autorrealización
304
6.1.4. Liderazgo
305
1. Inteligencia práctica. Capacidad de captar situaciones y encontrar
medios para resolverlas (debe ser superior a la de los seguidores).
2. Madurez social. Característica de la persona que guarda un
equilibrio entre los fenómenos negativos (no se desmorona ante
una derrota sino que lo vuelve a intentar) y positivos (ante los
triunfos no se valora más que los demás) que le ha otorgado la
vida.
3. Motivación interna. Actúa por su propia motivación interna (al lograr
algo, desea luego algo mayor).
4. Actitud de relaciones humanas. Trata a cada uno de sus
trabajadores según lo necesite, no los trata a todos igual. (Véase,
Kast y Rozensweig, 1987).
6.1.5. Comunicación
306
Ahora hay que considerar el cómo se deben de
coordinar las actividades de jefes de línea de
producción, supervisores o inspectores, técnicos y
trabajadores. Esta responsabilidad se le atribuye
al gerente de operaciones en su papel de jefe de
todos estos puestos y se agrega a las habilidades
que deberá contemplar en su calidad de autoridad
máxima del área.
307
Existen tres tipos de comunicación oficial:
308
Una vez definidos los tipos de comunicación el gerente deberá
establecer cuáles serán los medios de comunicación por los cuales se
establecerá el proceso de comunicación. Estos pueden ser:
Verbales
Escritos
Medios de la comunicación
Por los canales que sigue el contenido, la comunicación puede ser
formal, referida al contenido deseado por la empresa o el área; por
ejemplo un reporte de trabajo, órdenes, políticas o queja presentada
dentro del sistema. También puede ser informal cuando la información
que circula en la empresa es de forma extraoficial y por lo regular son
sentimientos y quejas sobre la actitud o comportamiento de los jefes o
empleados, mala o buena voluntad y en ocasiones se da de forma más
rápida o difusiva que la formal.
309
6.2 Toma de decisiones
6.2.
Como dijimos en la sección introductoria de la unidad, el papel del
gerente de producción básicamente es el de tomador de decisiones, sin
embargo, no es el único a quien compete esta tarea. La alta dirección
de un organismo tomará decisiones a largo plazo: planeará, organizará,
dirigirá y controlará estratégicamente; los mandos medios tomarán
decisiones a mediano y corto plazo, o sea, planearán, organizarán,
dirigirán y controlarán tácticamente. Para explicarlo mejor, lo mostramos
en la siguiente figura:
310
Siendo la base de la estructura jerárquica el lugar donde se toman las
decisiones operativas y en los mandos medios las decisiones tácticas,
por lógica, en la parte alta de la pirámide se toman las decisiones
estratégicas.
311
6.2.2. Métodos cuantitativos
312
podrían prevalecer en algún momento en el futuro, N1, N2, N3 y al lado
izquierdo S1, S2, S3 las diversas estrategias que podrá considerar el
tomador de decisiones. Los números en los cuadros distintos indican
los resultados al combinar estado con estrategia.
313
Figura 6.3. Árbol de decisión
314
Es necesario determinar el número de unidades de cada componente
(materia prima, partes compradas, partes fabricadas, etc.), que se
necesitan para las cantidades de cada producto que deben fabricarse o
en caso de una comercializadora, venderse.
315
RESUMEN
La dirección de operaciones puede establecerse dentro de un marco de
habilidades y conocimientos, en esta unidad pudimos establecer ambos
campos ya que el director debe desarrollar.
316
GLOSARIO
Deseo
Forma específica de satisfacer una necesidad.
Dirección
Capacidad y voluntad de un gerente de alentar, apoyar a las personas a
que lleven los planes a la práctica y que trabajen dentro de una
estructura.
Motivación
Manejo emocional y racional de las personas para que tengan motivos
válidos para realizar las actividades que le interesan a la empresa.
Necesidad
Percepción de carencia de algo.
317
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
318
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta las siguientes preguntas:
319
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
I. Lee con atención cada pregunta y elige la respuesta correcta.
2. ¿Qué es motivación?
a) Una forma de pensar.
b) Una actitud hacia el trabajo.
c) Estimulo que activa ciertas respuestas en una persona.
d) Conciencia colectiva.
3. ¿Qué es comunicación?
a) Una forma de pensar.
b) Una actitud de los pueblos.
c) Intercambio de ideas entre dos o más personas.
d) Una teoría.
320
4. Las cuatro características que debe poseer el gerente para que sea
líder según Kast son:
a) inteligencia práctica, madurez social, motivación interna, actitud
de relaciones humanas.
b) madurez social, comunicación interna, actitud de servicio
motivación manejo de líder.
c) comunicación organizacional, actitud de servicio, motivación,
manejo de líder.
d) actitud de servicio, liderazgo, manejo de comunicación,
motivación.
321
7. El liderazgo basado en “lo que el líder es” considera:
a) características personales del líder.
b) características del equipo de trabajo.
c) características de los seguidores.
d) características de la organización.
322
II. Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
1. El autocontrol es cuando:
a) Nos indican qué hacer.
b) Hacemos lo que nos mandan.
c) Hacemos lo que nos dicta nuestro interior.
d) Lo que manda el comité.
323
4. El engrandecimiento del puesto, es un factor motivacional que
consiste en:
a) dar una mayor jerarquía informal en el mismo puesto.
b) agregar más responsabilidades de índole cultural al puesto
c) agregar actividades similares al puesto.
d) dar un bono económico al trabajador que desempeña dicho
puesto.
324
LO QUE APRENDÍ
325
MESOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
326
Bibliografía complementaria
Ariely, Dan. (2011). Las ventajas del deseo: cómo sacar partido de la
irracionalidad en nuestras relaciones personales y laborales.
Barcelona: Planeta [col. Ariel].
--------. (2012). What makes us feel good about our work? TEDx Río de
la Plata, [video, 20 min, EN], disponible en línea
http://www.ted.com/talks/lang/es/dan_ariely_what_makes_us_fe
el_good_about_our_work.html
327
Kotler, Philip y Keller, Kevin Lane. (2006). Dirección de Marketing. (12ª
ed.) México: Prentice Hall.
Sitios de Internet
328
http://www.elprisma.com/apuntes/ing Caballano Alcántara, José L.
enieria_industrial/direcciondeoperacio Introducción a la Dirección de
nesfundamentos/ Operaciones, Ingeniería
industrial.
http://www.eumed.net/cursecon/2/nec Martínez Coll, Juan Carlos
esidades_sociales.htm (2001): "Las necesidades
sociales y la pirámide de
Maslow" en La Economía de
Mercado, virtudes e
inconvenientes, EUMED
(actualizado el 27/01/07)
http://www.scielo.org.ar/pdf/ccedce/n Garay Madariaga, Marcelino.
33/n33a06.pdf (2010). Comunicación y
liderazgo: sin comunicación no
hay líder. Centro de Estudios
en Diseño y Comunicación,
(33) 61-72
329
UNIDAD 7
CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
(OPERACIONES)
OBJETIVO ESPECÍFICO
Al finalizar la unidad, el alumno comprenderá que elementos son
necesarios definir y controlar en la operación de una organización
productora de bienes o servicios.
331
INTRODUCCIÓN
El control de la producción inicia desde asignar fechas de entrega a los
pedidos de los clientes que se van captando hasta los movimientos que
se realizan de los materiales, elaboración de los programas maestros
de producción y el control en líneas así como la programación detallada
que habrá de realizarse en un periodo dado.
332
Al proyectar un sistema de control en una organización, es importante
considerar siempre quién va utilizarlo y ajustarlo a sus necesidades y
características según el área en la que se implantará.
333
LO QUE SÉ
334
TEMARIO DETALLADO
(8 horas)
335
7.7.11. Plan de muestreo simple por atributos
7.7.12. Planes de muestreo dobles, múltiples y secuenciales
336
7.1. Teoría de las restricciones
Control de la producción
Se define como la función de coordinar y regular el movimiento
metódico de las actividades y factores que intervienen en el
sistema de producción, desde la colocación del pedido (compromiso),
requisición de las materias primas hasta la entrega del producto
acabado, mediante la transmisión sistemática de órdenes al sistema
operativo, según un plan para emplear las instalaciones de la fábrica del
modo más eficiente.
337
Medios para controlar la situación del trabajo de acuerdo con el
programa de producción deseado.
338
7.2. Tecnología optimizada de la
producción (OPT)
En la actualidad la TOC se ha hecho más sofisticada ya que existe en el
mercado un software conocido como tecnología optimizada de la
producción (OPT), que se sigue actualizando y mejorando.
339
7.3. Control de entradas y salidas
El control de entradas y salidas permite al gerente de operaciones la
identificación de problemas como capacidad insuficiente, capacidad en
exceso y dificultad de procesamiento entre grupos de estaciones de
trabajo interrelacionadas. Con ello se puede determinar si la cantidad
de trabajo que fluye hacia un centro de trabajo es la planeada
adecuadamente, o si está circulando demasiado flujo de trabajo en
comparación con su capacidad real.
340
7.4. Gráfica de Gantt
Uno de los métodos de programación más antiguos, de planeación y
control son las gráficas de Gantt, propuestas por Henry L. Gantt en
1917.
341
Figura 7.1. Ejemplo de Gráfica de Gantt
342
7.5. Método de PERT y CPM
Retomada de la investigación de operaciones las técnicas de PERT y
CPM se integran al área de operaciones a través de diagramas de red,
cálculos internos e informes resultantes de la administración de
proyectos.
Método PERT
El método de ruta critica CPM (por sus siglas en inglés Critical Path
Method), es para la administración de proyectos basados en redes que
343
inicialmente se empleaban en proyectos de mantenimiento y de
defensa, se considera como alternativa del método PERT. La diferencia
se marca en que en el método CPM se trabaja a través de tareas y se
anotan en la red de los nodos, en lugar de las flechas, éstas
únicamente indican la precedencia en las relaciones entre las tareas.
Método CMP
Se puede decir que las diferencias entre los dos métodos son que en el
PERT se utilizan tres estimados de tiempo y el enfoque es probabilístico
mientras que en el CPM se usa un solo estimado de tiempo y su
enfoque es determinístico.
344
7.6. Control de inventarios
El inventario es el signo más visible de la administración de la cadena
de suministro para los consumidores finales. Se ocasiona una pésima
imagen de la empresa con el hecho de que los productos anunciados
estén agotados cuando un consumidor acude a una tienda minorista. Si
la cadena de suministro funciona de manera eficiente, los bienes
estarán disponibles cuando y donde las personas los requieran. El
cliente optará por asistir a la competencia en caso contrario.
345
En términos generales podemos conceptualizar al inventario como el
almacenamiento de bienes y productos, en manufactura se les conoce
como SKU (siglas en inglés de Stock-keeping Unit) y comúnmente se
clasifican en materias primas, producción en proceso, productos
terminados, suministros. En general SKU es una unidad facturable por
lo cual en algunas empresas también se asigna, por ejemplo a servicios
a domicilio.
346
5. Protegerse contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al
clima, la escasez de los proveedores, los problemas de la calidad o
las entregas mal efectuadas. Los “inventarios de seguridad” reducen
el riesgo por falta de existencias, el cual puede repercutir en paros de
planta u operación.
6. Permitir que las operaciones continúen con suavidad, con el empleo
del inventario del “trabajo bajo el proceso”. Esto se debe a que la
manufactura de bienes toma algún tiempo y se almacena una
cantidad de inventarios a través del proceso.
347
2. Desarrollar una expresión para el costo de Manejo (almacenamiento).
3. Igualar el costo de preparación y el costo de manejo.
4. Resolver la ecuación para la cantidad óptima de ordenar.
348
1. Costo anual de preparación = (Número de órdenes colocadas /año)
(Costo de preparación /orden)
349
2 DS
Q*
H
350
El punto de reorden se da como:
351
Este modelo permite que coincida la curva de producción con la de
consumo, por tanto se obtiene qué cantidad de producto debe
producirse.
352
periodos de abastecimiento cambian, sin embargo las cantidades o
volumen de la orden permanece constante.
353
Figura 7.7. Representación gráfica del análisis ABC
354
7.7. Control de calidad
355
que la calidad es una responsabilidad de la gerencia, no del trabajador
y que la dirección debe fomentar un ambiente en el cual los problemas
referentes a la calidad sean detectados y resueltos.
Los cimientos de la calidad total son de sentido común ya que sin estos
difícilmente la gente los haría suyos y el método que emplea es
científico para poder ser aplicable cumpliendo con la universalidad. La
calidad total Incluye sistemas, métodos y herramientas. Los sistemas
356
permiten desarrollar los cambios y la estrategia es la que permite
romper los paradigmas que se han preservado en las organizaciones.
La calidad total se enmarca sobre valores que resaltan la dignidad del
individuo, realza tanto el bienestar del individuo y la fuerza de una
acción de los miembros en pro del crecimiento de la empresa.
357
elevada calidad antes de que se utilicen y que cumplan con las
especificaciones apropiadas, resistencia, tamaño, color, consistencia,
acabado, contenido químico y demás requerimientos necesarios para
producir un producto (o servicio o ambos) de alta calidad.
358
Las ideas básicas que subyacen en las actividades de los círculos de
control de calidad realizadas como parte del control de calidad en toda
la empresa son las siguientes:
Los diez factores o pautas útiles para dirigir las actividades de los
círculos de control de calidad son:
1. Auto-desarrollo
2. Servicio Voluntario
3. Actividades de grupo
4. Participación de todos los empleados
5. Utilización de técnicas de control de calidad
6. Actividades íntimamente relacionadas con el lugar de trabajo
7. Vitalidad y continuidad de las actividades de control de calidad
8. Desarrollo mutuo
9. Originalidad y creatividad
10. Atención a la calidad, a los problemas y a la mejora
359
7.7.4. Herramientas para control del proceso
360
7.7.5. Diagrama de Pareto
361
condicionan el proceso productivo. Presentamos un ejemplo de
fabricación de mayonesa para explicar los elementos del gráfico de
causa-efecto:
7.7.7. Estratificación
362
tomar acciones correctivas, si las hay, respecto a la diferencia para
corregir las fallas para regresar el proceso a los estándares
establecidos por la administración de operaciones.
363
7.7.8. Listas de chequeo
Para reunir los datos se puede usar casi cualquier tipo de forma. Las
hojas de datos son esqueletos sencillos en columnas o tablas para
anotar datos.
364
Figura 7.11. Gráfico de lista de chequeo
7.7.9. Histogramas
365
Figura 7.12. Gráfico de histograma
366
7.7.10. Muestreo de aceptación de lotes por
atributos
367
7.7.11. Plan de muestreo simple por atributos
368
unidades defectuosas es mayor que el nivel superior de aceptación,
entonces se rechaza todo el lote.
369
inspeccionados es igual a tres veces el número de artículos empleados
en el muestreo simple correspondiente. Se distinguen dos tipos de
muestreo secuencial: El muestreo grupal y el muestreo elemento por
elemento, respectivamente asociados a la selección de tamaños
muestrales superiores o iguales a uno en cada etapa.
370
RESUMEN
La administración de materiales y el control de la producción son un
solo tema, ya que cualquier análisis de los problemas de producción
que los considere de forma aislada probablemente conduzca a una
solución sub-óptima y no muy adecuada a las necesidades de su
empresa.
Los gráficos son modelos que auxilian para llevar a cabo los planes en
una forma ordenada y para analizar los procesos. Son útiles para
estimar beneficios derivados de la compra e instalaciones de un nuevo
sistema de manufactura, o para evaluar diferentes configuraciones o
reglas de decisión de procesamiento, sin causar interrupciones en los
programas de producción.
371
GLOSARIO
Calidad
Características que deben poseer los productos o servicios desde el
punto de vista del cliente [y no sólo desde lo ingenieril].
Inventario
Bienes que guardamos o poseemos que tienen un valor económico el
cual pretendemos vender en algún momento. Su utilidad se debe a que
nos permite amortiguar los altibajos de la demanda.
Planeación
Parte del proceso administrativo en donde se determina el objetivo y las
acciones para alcanzarlo.
Problema de la calidad
La variación que tienen en sus características los productos o servicios.
Teoría de Pareto
Concepto que divide todo lo que es valioso o importante en un 20% vital
y en un 80% trivial.
Ventaja competitiva
Característica de un producto o de una compañía, que brinda valor
agregado al cliente, y por lo tanto, lo satisface y alienta su compra
continuada.
372
Acción estructural que realiza una empresa para diferenciarse de los
competidores. Para favorecer la demanda de los servicios y productos
que produce la empresa, dicha diferencia debe de ser importante para
sus clientes.
373
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
374
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 6
ACTIVIDAD 7
375
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta las siguientes preguntas:
376
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
I. Elige la opción que conteste correctamente cada una de las
siguientes preguntas.
377
3. ¿Qué problemas resuelve el gerente de producción con el control
de entradas y salidas?
a) Capacidad insuficiente, en exceso y dificultades de
procesamiento.
b) La capacidad de los almacenes, del área de producción y del
área de entrega.
c) El desarrollo de las actividades de producción y el paso de los
bienes a los almacenes.
d) Determinación de lotes de compra de los artículos del almacén.
378
II. Indica si las siguientes aseveraciones son verdaderas o falsas.
Verdadera Falsa
1. El diagrama de Gantt puede manejar actividades ( ) ( )
simultáneas:
2. El método PERT utiliza tres estimados de tiempo: ( ) ( )
3. La ruta crítica es la operación que insume mayor ( ) ( )
tiempo:
4. Planear es un proceso de corto plazo y ( ) ( )
programar lo es de largo plazo:
379
III. Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
380
5. Algunos métodos para el control de inventarios son:
a) estadístico, determinístico y secuencial
b) periodo fijo, aleatorio, secuencia
c) ABC, punto de reorden, lote económico
d) ABC, aleatorio, sistemático
381
IV. Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
1. El control de calidad:
a) es la herramienta que sirve para lograr almacenar con orden.
b) sirve para codificar materiales.
c) se utiliza en el área de producción.
d) se utiliza en todas las áreas de la organización.
3. Especificación es:
a) valor numérico que determina un atributo
b) dictamen de un juez
c) decreto expropiatorio
d) dictamen contable
382
d) Elegir una muestra de artículos que ya hayan sido inventariados
de algún lote, si el número de unidades defectuosas es menor o
igual al de aceptación, el lote se rechaza.
383
LO QUE APRENDÍ
384
MESOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
385
Fernández Arena, José Antonio. (1994). El proceso Administrativo. (6ª
ed.) México: Diana.
386
Stevenson, William J. (2002). Operations Management. (7th ed.) NY:
McGraw-Hill / Irwing.
Bibliografía complementaria
387
Sitios de Internet
388
UNIDAD 8
TECNOLOGÍA
389
OBJETIVO ESPECÍFICO
Al finalizar la unidad, el alumno entenderá el impacto que tienen en los
costos la selección y operación de las tecnologías productivas.
390
INTRODUCCIÓN
En la actualidad las empresas tienen una necesidad preponderante en
cuanto al cambio para ser más competitivas, para ello el gerente de
operaciones identificará que el cambio se trata de varios aspectos que
pueden modificarse en el sistema de conversión, desde el
comportamiento de los operarios y la estructura organizacional,
incluyendo la propia tecnología.
391
LO QUE SÉ
392
TEMARIO DETALLADO
(8 Horas)
393
8.4.3. Líneas maestras a seguir
394
.
8.1. Administración de la
innovación
Tecnología
Consiste en los procesos físicos o mentales en lo que se lleva a cabo la
conversión de materiales en productos terminados. Los cambios en la
tecnología de una organización implicarán modificaciones en todos los
ámbitos de la organización.
395
que ver la innovación con la cultura que se maneje en la organización
sobre aspectos de creatividad.
396
“invención + comercialización = innovación.”
3. Una tercera es la
1. En el área de
2. La segunda es la que se enfoca a la
operaciones del producto
tecnología en el información que
que es generada por el
proceso integrada utilizan los
área de ingeniería e
por los trabajadores trabajadores y
investigación aplicada en
para realizar su empleados para
la creación de nuevos
trabajo. adquirir, procesar y
productos o servicios.
comunicar información.
397
servicios específicos con características apreciadas por el cliente. El
desarrollo de nuevas tecnologías del producto requiere un alto grado de
coordinación y cooperación con mercadotecnia para identificar lo que
realmente desean y requieren los clientes; el área de operaciones
determina la forma de producir con eficacia los bienes y servicios. La
tecnología del producto también requiere un sistema innovador que
respalde las tareas prácticas tanto de instalación como de
mantenimiento.
398
innovación, ya que el producto nuevo es utilizado como ventaja
competitiva; a continuación se avanza hacia la innovación en el proceso
de operaciones, ya que la eficiencia y la estandarización se convierten
en los retos principales, los cuales deben dar por resultado un mayor
volumen productivo, que coincidirá con el incremento en la cantidad
demandada por el mercado durante esta fase, a continuación la
innovación se centrará en la innovación en el proceso productivo, con
énfasis en la calidad, así como en la disminución de costos unitarios. La
empresa ingresa entonces la disminución en la tasa de innovación,
convirtiéndose en una organización menos flexible.
399
se pueden generar diseños de producto espectaculares pero debido a
las características del equipo no se pueden llevar a cabo en la
organización y se debe buscar soluciones para implementar dichos
cambios. Desde el punto de vista financiero, un factor inhibidor es el
que las organizaciones no cuentan con recursos presupuestados a la
innovación.
400
8.2. Administración de la
tecnología
El concepto tecnología involucra mucho más que máquinas y aparatos
que funcionan, conocimiento práctico orientado a la acción, aplicación
sistemática del conocimiento científico u otro conocimiento organizado a
tareas prácticas. Es un conocimiento cuya aplicación está orientada a
un fin concreto, a resolver problemas de acción, y su objetivo no es
simplemente saber, sino actuar. Es un conocimiento que se tiene no
sólo cuando uno “sabe”, sino cuando “sabe cómo hacer”. La tecnología
juega un papel muy importante en el contexto de producción para
creación de productos nuevos y mejoramiento de procesos.
401
La administración de la tecnología es la interface entre la ingeniería y
los proyectos de negocio de la empresa.
La administración de la innovación
La planeación tecnológica
La transferencia de tecnología
La administración del cambio tecnológico
402
Administración
de la tecnología
Administración
Administración Planeación Transferencia de
del cambio
de la innovación tecnológica tecnología
tecnológico
Formulación de
Proyectos I+D •Auditoría
Tecnológica •Métodos de
Transferencia •Cultura
Selección de
Fuentes de •Estrategias Tecnológica
Tecnológicas •Marco
Financiamiento
Legal •Estructura
Solución en •Pronóstico Organizacional
Tecnológico •Instrumentos
Prototipo
de •Política
•Portafolio transferencia Tecnológica
Desarrollo de
Fase comercial Tecnológico
•Asimilación
Utilización y/o •Plan tecnológica
Difusión de la tecnológico
tecnología
Política
Tecnológica
Áreas componentes de la
nacional Administración de la tecnología
403
La estrategia debe enfocarse al apalancamiento de recursos humanos y
activos del negocio que optimicen las relaciones entre las funciones
tecnológicas de toda la empresa, es un proceso que debe integrar la
ciencia, ingeniería, investigación y desarrollo de productos, de
procesos; con el fin de lograr los objetivos organizacionales de manera
efectiva, eficiente y económica.
404
8.2.1.1. Tecnología y estrategia de liderazgo en los
costos
Las empresas que eligen esta estrategia son eficientes en sus procesos
productivos, lo que da una ventaja competitiva a la organización ya que
es capaz de imponer el precio en el mercado.
405
Es necesario enfatizar que el cambio tecnológico deberá acompañarse
de ajustes organizacionales y culturales para lograr implantarse con
éxito.
406
Las características de la estrategia del nuevo juego son que: considera
atributos de rendimiento que todavía no valora el cliente actual en
los productos y contempla rendimientos inferiores que el cliente actual y
futuro valorarán y cuando sea refinada superará a las tecnologías
actuales.
407
8.3. La selección de la tecnología
En este apartado se debe identificar la capacidad de la empresa desde
el punto de vista financiero, y con fundamento en éste, identificar las
necesidades de la organización para determinar las posibles
alternativas de adquisición de tecnología.
Los gerentes de operaciones deben ver más allá de los costos directos
que ésta observe, además debe considerar situaciones como la del
cambio de procesos manuales a los automáticos.
408
8.3.1. Inventario de los activos tecnológicos de la
empresa
409
información, en los que cada uno de estos tipos se enfocan a
situaciones propias en el manejo de la función que desempeñan en la
organización.
410
Tiene una relación muy íntima con el desarrollo y vida del proceso, ya
que la tecnología le dará características de rapidez, calidad en los
productos que transforma, utilización óptima de recursos, disminución
de costos y aprovechamiento de mano de obra lo que lleva a la
organización a elevar su productividad.
411
incertidumbre de la manipulación, el desplazamiento
de mano de obra, la repetición de trabajo así como los
primeros productos defectuosos por el
desconocimiento del nuevo sistema.
2ª Se considera en cuanto al crecimiento que tiene un
dominio con respecto al proceso mismo y al uso de la
tecnología, el trabajador ya se halla con los elementos
suficientes para la manipulación segura del proceso,
las piezas se producen con alta calidad y en altos
volúmenes. A llegar al máximo nivel en la etapa de
madurez que se caracteriza por mantener volúmenes
sostenidos de producción a costos razonables y se
prepara para la etapa de declinación en la cual el
gerente de operaciones comienza a visualizar
cambios relevantes en el sistema de producción tales
como: la disminución de la capacidad de la planta, el
esfuerzo de mantener los índices de producción y
calidad y las desventajas en relación con la
competencia o productos sustitutos. Por tanto, la
tecnología comienza a avejentarse y su rendimiento
decrece de forma importante en relación con las
etapas anteriores, por lo que ya es tiempo de
comenzar a planear la adquisición de nueva
tecnología. Se han dado cambios a lo largo del
proceso de producción que requieren ajustes
significativos de la tecnología que la empresa debe
prever y planear. Dicha situación requiere de una alta
inversión y de recursos de capital.
412
8.3.4. La cartera tecnológica
413
8.4. La valoración de las
inversiones en las nuevas
tecnologías
Es importante efectuar un análisis económico para seleccionar entre las
diversas alternativas del uso de la tecnología. Los factores económicos
dan un impacto directo a la inversión en el uso de tecnología, aunque el
enfoque pudiera ser sobre flujos de efectivo, costos fijos anuales,
costos variables, por unidad, costos unitarios promedios de producción
etc., la intención es determinar el impacto directo sobre la rentabilidad,
por lo que a menudo se utiliza el análisis de punto de equilibrio y los
análisis financieros.
414
Económicos: impacto directo de la inversión.
Efecto sobre la penetración del mercado: considerar alternativas de
rediseño del producto hasta la especialización y diversidad de los
mismos.
Efecto en la calidad del producto: la medición de este aspecto no es
fácil, sin embargo hay que valorar las tasas de desperdicio, costos
de producción, cambios en la penetración del mercado.
Efectos sobre la flexibilidad en la manufactura: Las medidas de
flexibilidad son difíciles de desarrollar en el proceso, sin embargo
pueden utilizarse medidas para valuar el efecto del cambio de la
tecnología en cuanto a costos de los cambios en máquinas y costos
de mano de obra en tiempo extra.
Efectos en las relaciones laborales: cantidad de trabajadores que se
despedirán, monto de capacitación y reentrenamiento y
disponibilidad de trabajadores con habilidades requeridas para
operar el equipo.
El tiempo requerido para la implantación: las alternativas que
ofrecen los niveles de tecnología requieren diferentes periodos de
tiempo adecuados al personal de la organización, es decir, si éste
está o no preparado para el cambio.
Efecto de la implantación sobre la producción en marcha:
considerar los problemas presentados al adaptar la nueva
tecnología al proceso ya instalado.
Monto del capital requerido: los recursos económicos con que
cuenta la empresa para poner en marcha el proyecto.
415
sopesa cada alternativa dando una calificación a cada uno de los
factores mencionados en el párrafo anterior.
416
Diferentes modelos de valoración y selección para los distintos niveles
de automatización e integración
417
El tiempo es una de las limitaciones ya que por lo general se toma un
periodo largo en el análisis de todos y cada uno de los factores, también
puede perderse la visión de la magnitud del proyecto. Asimismo se
puede caer en situaciones subjetivas cuando el gerente de operaciones
únicamente se aboca a factores meramente económicos o relacionados
a la inversión que se llevará a cabo.
418
El análisis de la conveniencia del uso de diferentes tecnologías, se
pueden visualizar en un modelo relación; este modelo vincula la
tecnología con las otras áreas de la organización como es el caso de
mercadotecnia y finanzas.
419
6 50 112
7 69 120
8 70 130
9 80 143
10 90 150
Cuadro 8.1. Tendencia del mercado o mercado accesible
CARACTERÍSTICAS/ALTERNATIVA A B C
CAPACIDAD (MILES DE TONELADAS/AÑO) 100 150 50
INVERSIÓN (MILLONES DE PESOS) 12.8 16 8
COSTO FIJO TOTAL (MILLONES DE PESOS AL 9 10 6
AÑO)
DEPRECIACIÓN (INCLUIDAS EN C.F. MILLONES 1.3 1.6 0.8
DE PESOS AL AÑO)
COSTO VARIABLE ($/UNIDAD) 80 70 100
PRECIO DE VENTA ($/UNIDAD) 300 300 300
Cuadro 8.2. Tabla comparativa de tres tecnologías (A, B, C) y las
características de cada una de ellas
420
El método estático se fundamenta en calcular las utilidades de cada año
de cada tecnología con la formula siguiente:
Método ESTÁTICO
Ua=(Pv-Cv)Qa-Cf
MERCADO
ACCESIBLE
AÑO A B C
POR AÑO
(TONELADAS)
1 100000 13000000 13000000 4000000
2 106000 13000000 14380000 4000000
3 108000 13000000 14840000 4000000
4 109000 13000000 15070000 4000000
5 110000 13000000 15300000 4000000
6 112000 13000000 15760000 4000000
421
7 120000 13000000 17600000 4000000
8 130000 13000000 19900000 4000000
9 143000 13000000 22890000 4000000
10 158000 13000000 24500000 4000000
Total 130000000 173240000 40000000
Cuadro 8.3. Resultados del cálculo optimista, con un método estático
MERCADO
ACCESIBLE
AÑO A B C
POR AÑO
(TONELADAS)
1 40000 -200000 -800000 2000000
2 58000 3760000 3340000 5600000
3 56000 3320000 2880000 5200000
4 70000 6400000 6100000 8000000
5 89000 10580000 10470000 11800000
6 50000 2000000 1500000 4000000
7 69000 6180000 5870000 7800000
8 70000 6400000 6100000 8000000
9 80000 8600000 8400000 10000000
10 90000 10800000 10700000 12000000
Total 57840000 54560000 74400000
Cuadro 8.4. Resultados del cálculo pesimista, con un método estático
422
conviene es la tecnología “C”, se nota que en ambos casos las
utilidades resultantes resultan altas en el escenario optimista y bajas en
el pesimista.
Método dinámico
En donde:
423
MERCADO
ACCESIBLE A En millones C En
B En millones
AÑO POR AÑO de millones de
de pesos
(TONELAD pesos pesos
AS)
Inver
-12.8 -16 -8
sión
1 100000 13 13.27 4.36
2 106000 11.81 13.2 3.96
3 108000 10.74 12.35 3.6
4 109000 9.76 11.38 3.27
5 110000 8.87 10.49 2.98
6 112000 8.07 9.79 2.27
7 120000 7.33 9.85 2.46
8 130000 6.67 10.02 2.23
9 143000 6.06 10.38 3.03
10 158000 5.51 10.06 1.85
87.82- 110.79- 29.44-
Total
12.8=75.82 16=94.79 8=21.44
Cuadro 8.5. Resultados del cálculo optimista, con un método dinámico
424
MERCADO
ACCESIBLE
AÑO A B C
POR AÑO
(TONELADAS)
inversión -12800000 -16000000 -8000000
1 40000 1000000 727272.727 2545454.55
2 58000 4181818.18 4082644.63 5289256.2
3 56000 3471074.38 3365890.31 4507888.81
4 70000 5259203.61 5259203.61 6010518.41
5 89000 7376545.32 7494520.37 7823608.67
6 50000 1862763.97 1749869.18 2709474.86
7 69000 3838422.72 3833291.14 4413159.82
8 70000 3592106.83 3592106.83 4105264.95
9 80000 4198566.42 4240976.18 4580254.28
10 90000 4665073.8 4742182.46 4934954.1
Total 26645575.2 23087957.4 38919834.6
Cuadro 8.6. Resultados del cálculo pesimista, con un método dinámico
Enfoques convencionales
Factibilidad técnica. Analiza la relación entre medios y fines. Su
pregunta básica es: ¿Son los medios y estrategias que se
proponen adecuados para el logro de los fines y objetivos
buscados?
425
Factibilidad económica. Se relaciona con la disponibilidad de
recursos humanos, materiales y financieros para desarrollar ese
proyecto.
Enfoques no convencionales
Análisis de sistemas. La teoría de sistemas ha introducido el
concepto de retroalimentación que resulta fundamental para la
evaluación y control, de los elementos de un proyecto: contexto o
entorno, estructura y organización, insumos, procesos y
426
productos. El enfoque de la evaluación varía según el elemento
al que se refiera.
1ª Formulación
2ª Negociación o aprobación
3ª Instrumentación o desarrollo
4ª Terminación
5ª Aprovechamiento posterior de experiencias
427
8.4.3. Líneas maestras a seguir
428
Sin embargo debe considerarse que existen muchos requisitos que por
su dificultad de obtención o seguimiento se pueden enfocar más como
limitaciones al momento de llevar una decisión relacionada con la
tecnología.
429
de múltiples tipos de tecnología. A diferencia de las instalaciones y el
equipo, estas capacidades y competencias no se deterioran con el uso,
al contrario, mejoran, se vuelven más fuertes y dan lugar a la siguiente
generación de productos y proceso.
430
RESUMEN DE LA UNIDAD
431
los beneficios económicos se generan al vender productos de calidad a
niveles mundiales. Recordemos que la tecnología acerca a las
personas, hoy en día podemos realizar una venta al otro lado del
mundo en segundos. Así que debemos esta a la vanguardia. Toda
empresa que se jacte de ello, debe invertir grandes cantidades de
dinero, lo cual le va a redituar en el futuro.
432
GLOSARIO
Innovación
El proceso en el cual a partir de una idea, invención o reconocimiento
de una necesidad se desarrolla un producto, técnica o servicio útil hasta
que sea comercialmente aceptado.
Investigación
Búsqueda de un nuevo conocimiento.
Investigación aplicada
Búsqueda de un nuevo conocimiento que pueda aplicarse en un nuevo
producto o proceso.
Investigación básica
Búsqueda de un nuevo conociendo sin importar su posible uso práctico.
Robótica
Es una rama de la tecnología mediante la cual puede sustituirse el
trabajo o actividades de los seres humanos, por dispositivos mecánicos
433
que activan motores e interruptores que realizan tareas monótonas o
que requieren una precisión y un esfuerzo continuo y repetido.
Tecnología
La utilización de distintos conocimientos científicos para la producción
de materiales, dispositivos, procedimientos, sistemas o servicios nuevos
o mejoras substanciales en productos o procesos para generarlos.
434
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
Además busca si existen vínculos con empresas, a las que les interese
algún tipo de investigación y de qué tipo.
435
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
436
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Contesta las siguientes preguntas:
437
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
I. Selecciona la respuesta correcta.
438
4. La investigación es:
a) la búsqueda sistemática de un nuevo conocimiento.
b) el análisis de la realidad sensible.
c) la búsqueda de la verdad científica.
d) el encuentro de explicaciones sobre la realidad sensible.
439
II. Indica si las siguientes aseveraciones son verdaderas o falsas.
Verdadera Falsa
1. La importancia que tiene la tecnología en un ( ) ( )
sistema de producción es porque tiene que ver
con el sistema de producción utilizado:
2. La tecnología de la información se utiliza para ( ) ( )
organizar a la información de una manera más
adecuada a las necesidades de la organización:
3. La administración de la tecnología se define ( ) ( )
como el uso de los conocimientos generales
para resolver problemas administrativos:
4. Un gerente sobre la tecnología necesita conocer ( ) ( )
toda nueva tecnología que aparece en el
mundo:
5. Transferencia tecnológica se refiere a la ( ) ( )
transferencia del conocimiento tecnológico:
6. El desarrollo tecnológico involucra materiales, ( ) ( )
equipos, maquinaria y procedimientos para
repetir un proceso tecnológico:
7. El Instituto Mexicano de Propiedad Industrial ( ) ( )
registra los acuerdos financieros:
8. Robótica se refiere a los equipos de producción ( ) ( )
automatizados:
440
III. Elige la opción que conteste correctamente cada una de las
siguientes preguntas.
441
5. Una empresa que tiene un sistema de producción intermitente ¿Qué
tecnología debe usar?
a) De propósito especializado.
b) De gran volumen de producción.
c) De propósito múltiple.
d) De propósito único.
442
IV. Relaciona las columnas.
443
LO QUE APRENDÍ
444
MESOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
445
Fernández Arena, José Antonio. (1994). El proceso Administrativo. (6ª
ed.) México: Diana.
446
Velázquez Mastretta, Gustavo. (2008). Administración de los Sistemas
de Producción. (6ª ed.) México: Limusa.
Bibliografía complementaria
447
Sitios de Internet
448
UNIDAD 9
COSTOS DE INVERSIÓN, DE
OPERACIÓN
449
OBJETIVO ESPECÍFICO
Al finalizar la unidad, el alumno identificará los costos de equipo,
maquinaria e instalaciones que afectan la depreciación y amortización
de un estado financiero.
450
INTRODUCCIÓN
Se podrán identificar, a partir de la conceptualización de costos, los
diferentes elementos que los integran, con el fin de controlarlos y
mejorar la función de operaciones en una organización.
451
LO QUE SÉ
452
TEMARIO DETALLADO
(20 horas)
453
9.1. Costos de la actividad de
producción
No creo que haya problemas en aceptar que debes llevar registro de
cuánto gastaste en hacer algo; el problema empieza al preguntarte
¿Cómo?
454
Es obvio también que tu helado fue hecho por alguien. ¿Quién fue ese
alguien? Pues los obreros que manejaban las máquinas, que hicieron el
cono del helado y los obreros que hicieron la crema. Esta es la segunda
parte de tu clasificación. Tendrás entonces la mano de obra directa o
trabajo directo.
455
9.2. Costos de la actividad de
servicios
Al igual que en el punto anterior en la producción de servicios
incurrimos en costos fijos y costos variables. Para administrar de forma
eficiente cualquier tipo de organización, manufacturera o de servicio, se
requiere comprender ampliamente su ámbito de actuación. Muchas de
estas tienen una mezcla de costos única, los costos fijos como la mano
de obra del personal encargado de proporcionar el servicio, representan
de un 60 a un 80% de los costos totales de un hospital, ésta es una
característica de las empresas que requieren de mano de obra intensa
y por lo general los hospitales destinan de un 10 a 15% de sus
instalaciones para las emergencias, lo que genera una capacidad
ociosa en ocasiones, pero indispensable.
456
9.3. Costos de cambio
Son los costos en los que incurre la organización por efectuar
modificaciones en un paso del proceso de un sistema de trabajo a otro
de fabricación. En este se incluyen los cambios por ajuste de
maquinaria, recepción de las instrucciones de producción, así como el
cambio de materiales y herramientas. Es importante destacar que se
debe tener cuidado de que al realizar las modificaciones pertinentes no
se den cambios desproporcionales ya que esto ocasionaría costos
elevados, se debe cuidar que los materiales y los ajustes a la
maquinaria sean los mínimos para pasar de un trabajo a otro.
457
9.4. Costos de adquisición
Los costos de adquisición son los relacionados con la compra de los
materiales, en ese caso se debe tomar en cuenta la actividad de la
empresa, ya que el mantener inventarios de los materiales representa
costos por almacenamiento y seguros, así como el relativo a la propia
inversión, que permanece carente de rendimientos. Es importante
indicar que adquirir lotes más grandes puede incrementar los
inventarios de materias primas, pero los costos unitarios pueden ser
bajos por realizar negociaciones por descuentos por volumen y menor
costo por fletes y manejo de materiales. En el caso de materiales
producidos, los tamaños de lote más grandes dan como resultado
incremento en los inventarios en proceso y producto terminados, sin
embargo los costos unitarios serán más bajos ya que los cambios de
maquinaria se distribuyen en lotes más grandes.
458
9.5. Costos de calidad
En este se relacionan tanto los costos de arranque como los costos
del incumplimiento de no hacer las cosas conforme a los
procedimientos establecidos.
459
9.6. Costos de arranque
Estos se dan cada vez que se inician las operaciones en las líneas
de producción; los costos se relacionan con el encendido y ajuste de
la maquinaria, por mala capacitación del operario, materiales
defectuosos o que no se alimenten correctamente lo que ocasiona que
los productos salgan defectuosos y se deben realizar los ajustes
pertinentes para estabilizar la operación. Una forma de contrarrestar
este costo es establecer lotes grandes de producción ya que a mayor
volumen menos cambios por lo tanto menos desperdicio.
460
9.7. Costos por desabasto
Una deficiente actuación del área de compras, conjuntamente con
operaciones, ocasiona que incurramos en costos por faltantes en el
inventario de materiales.
461
RESUMEN
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son
los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía, la
diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de
producción indica la utilidad bruta.
462
de personal, investigación y desarrollo), generalmente se postergan en
los países en vías de desarrollo. Ya que a los empresarios no les
interesa invertir en la capacitación o en la investigación y desarrollo.
Desafortunadamente en el mismo sentido, los costos para proteger el
medio ambiente son frecuentemente ignorados y, en consecuencia,
transferidos a la comunidad en el largo plazo o para futuras
generaciones.
463
GLOSARIO
Costos
Egresos relacionados directamente con la producción de algo.
Costos directos
La suma de los costos de los materiales directos y la mano de obra
directa.
Costos fijos
Egresos no relacionados con la producción.
Costos indirectos
Gastos que no pueden asociarse rápidamente con el producto.
Costo total
La suma de costos fijos y costos variables en un periodo dado.
Costos variables
Egresos relacionados con la producción.
464
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
465
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 6
Lee en:
http://es.wikipedia.org/wiki/William_Edwards_Deming#Los_14_puntos_d
e_Deming, los 14 puntos de Deming y determinar cuáles de esos
puntos afectan más a los costos. Propón cómo se podría mejorar la
estructura de costos en el largo plazo, basándose en ellos.
466
ACTIVIDAD 7
ACTIVIDAD 8
467
CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
Responde las siguientes preguntas:
1. ¿Qué son los Costos de Materiales Directos?
2. ¿Qué son los Costos de Mano de Obra Directa?
3. ¿De qué está formado el Costo Indirecto de Producción?
4. Menciona cinco costos indirectos de producción.
5. ¿Cuál es la fórmula para obtener el costo de Producción?
6. Menciona los tipos de producción que existen.
7. Menciona tres Departamentos de Servicio de Producción.
8. Menciona tres Departamentos de Servicios Generales.
468
EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN
I. Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
469
4. ¿Qué son las utilidades en términos sencillos?
a) Los remanentes de costos.
b) Los conceptos no empleados en los ingresos.
c) La diferencia entre ingresos y costos.
d) La relación entre valor y resultados.
470
II. Elige la opción que conteste correctamente cada una de las
siguientes preguntas.
471
5. ¿Qué son las utilidades en términos sencillos?
a) Los remanentes de costos.
b) Los conceptos no empleados en los ingresos.
c) La diferencia entre ingresos y costos.
d) La relación entre valor y resultados.
472
III. Elige la opción que conteste correctamente cada pregunta.
473
5. Cuando hablamos de los costos de adquisición, ¿a qué nos
referimos?
a) A los relacionados con la compra de los muebles y enseres.
b) A los relacionados con la compra de los materiales.
c) A los relacionados con la compra de la mano de obra.
d) A los relacionados con el alquiler de los almacenes.
474
LO QUE APRENDÍ
Desde siempre se han tenido que contemplar los costos, elije una
empresa agrícola, por ejemplo un ejido, y clasifica los costos de
operación en fijos y variables. Suma los costos fijos y agrega los
variables multiplicados por las cantidades. Utiliza las siguiente fórmula:
CF+CV (Q), generando con ello los costos totales. Registra los ingresos
y resta los costos totales para obtener la utilidad.
475
MESOGRAFÍA
Bibliografía sugerida
Bibliografía básica
476
Hansen, Don R. y Mowen, Maryanne M. (2007). Administración de
Costos. Contabilidad y Control. (5ª ed.) México: Cengage
Learning.
Bibliografía complementaria
477
Heizer, Jay y Render, Barry. (2004). Principios de Administración de
Operaciones. (5ª ed.) México: Prentice Hall. [ebook disponible
en REDUNAM, acceso vía DGB]
478
Sitios de Internet
479
ANEXO 1
JUSTO A TIEMPO
La producción justo a tiempo ha venido a significar la eliminación del
desperdicio, la manufactura sincrónica y un inventario bajo. La clave del
tamaño de los lotes puede ser una herramienta para reducir los
inventarios y sus costos. Cuando la utilización del inventario es
constante, su nivel promedio es la suma del inventario máximo más el
inventario mínimo, dividido entre dos. Para expresar el nivel promedio
del inventario en forma algebraica, se tiene:
KANBAN
Es muy común encontrar como sinónimos KANBAN = JIT o
KANBAN=CONTROL DE INVENTARIOS. Estos, aunque no iguales,
están relacionados.
480
funcionar de los supermercados. KANBAN significa en japonés
"etiqueta de instrucción".
Funciones de KANBAN
Son dos las funciones principales de KANBAN: control de la producción
y mejora de los procesos.
481
mantenimiento preventivo, mantenimiento productivo total, etc.),
reducción de los niveles de inventario.
Implementando KANBAN
Es importante que el personal encargado de producción, control de
producción y compras comprenda cómo un sistema KANBAN (JIT) les
facilitará el trabajo y mejorará su eficiencia mediante la reducción de la
supervisión directa. Básicamente los sistemas KANBAN pueden
aplicarse solamente en fábricas que impliquen producción repetitiva.
482
tendrán que ser implementados sistemas de reducción de set-ups, de
producción de lotes pequeños, jidoka, control visual, poka-yoke,
mantenimiento preventivo, etc. Todos ellos son prerrequisitos para la
introducción KANBAN.
483
escondidos. El entrenamiento con el personal continúa en la línea de
producción.
Fase 3. Implementar KANBAN en el resto de los componentes. Esto no
debe ser problema ya que los operadores previamente han visto las
ventajas de KANBAN, por tanto, se debe tomar en cuenta todas las
opiniones de los operadores ya que ellos son los que mejor conocen el
sistema. Es importante informarles cuando se va estar trabajando en su
área.
Fase 4. Esta fase consiste de la revisión del sistema KANBAN, los
puntos de reorden y los niveles de reorden, es importante tomar en
cuenta las siguientes recomendaciones para el funcionamiento correcto
de KANBAN:
Ningún trabajo debe ser hecho fuera de secuencia
Si se encuentra algún problema notificar al supervisor
inmediatamente
Reglas de KANBAN
REGLA 1: NO SE DEBE MANDAR UN PRODUCTO DEFECTUOSO A LOS
PROCESOS SUBSECUENTES.
484
REGLA 2: LOS PROCESOS SUBSECUENTES REQUERIRÁN SÓLO LO QUE ES
NECESARIO .
485
Existen una serie de pasos que aseguran que los procesos
subsecuentes no jalarán o requerirán arbitrariamente del proceso
anterior:
EL PROCESO SUBSECUENTE .
Esta regla fue hecha con la condición de que el mismo proceso debe
restringir su inventario al mínimo. Para esto, deben tomarse en cuanta
las siguientes observaciones:
486
En este punto hace énfasis la cuarta regla, la producción debe estar
balanceada o suavizada (equalized or smooth).
487
KANBAN señalador / KANBAN de material
Este tipo de etiquetas se utiliza en áreas tales como prensas, moldeo
por infección y estampado (die casting). Se coloca la etiqueta KANBAN
señalador en ciertas posiciones en las áreas de almacenaje y se
especifica la producción del lote. La etiqueta señalador KANBAN
funcionará de la misma manera que un KANBAN de producción.
Cadena de suministros
Es aquel grupo de empresas que proporcionan los distintos procesos
requeridos para generar un producto terminado.
488
Administración o gestión de cadena de suministro es la habilidad de una
empresa de trabajar con sus proveedores a fin de que provea de
materiales y componentes de alta calidad cuyo precio se fije
competitivamente.
Aumento de la competencia
El surgimiento de la economía global ha aumentado drásticamente el
número de competidores que ofrecen productos similares. Como
resultado, las cadenas de suministro continuarán creciendo en ambas
direcciones: hacia atrás con proveedores en otros países y hacia
delante con los nuevos clientes en esos mismo países.
489
fácilmente a las necesidades del nuevo producto. La flexibilidad también
puede alcanzarse al desplazar más responsabilidad hacia los
proveedores.
Tecnología
El intercambio electrónico de datos proporciona un enlace entre las
bases de datos de un fabricante y la de sus proveedores. Además, la
creciente utilización de los ordenadores personales permite a los
clientes comunicarse directamente con los sistemas de los
proveedores.
El costo de desarrollar los nuevos productos está aumentando. Con
unos ciclos de vida de producto cada vez más cortos, el riesgo asociado
a estos nuevos productos también aumenta. Para reducir su propia
exposición financiera, muchas compañías están requiriendo que los
proveedores asuman un porcentaje creciente de este riesgo
Riesgo compartido o reducido
490
Requisitos para una cadena de suministro de éxito
Fortalezas
Relaciones a Información individuales de
Confianza
largo plazo compartida las
organizaciones
La confianza Ocurre cuando los Una dirección eficaz La selección de los
permite a los proveedores de la cadena de proveedores
proveedores asumen un papel suministro requiere apropiados es
participar y estratégico en una compartir importante. Las
contribuir en compañía; esto información entre fortalezas
el ciclo de implica contratos proveedores y financieras, cada
desarrollo de permanentes que clientes. Esta proveedor debe
nuevos se renuevan información puede tener algunas
productos. automáticamente incluir fortalezas
con tal de que los especificaciones del operativas o de
proveedores diseño del nuevo ingeniería únicas
actúen conforme a producto hasta la con respecto a los
lo acordado. planificación y productos de que
programación de la hace entrega. Esto
capacidad, e incluso permite a la
el acceso a todo el empresa
banco de datos de incorporar estas
un cliente. fortalezas en sus
propios productos,
lo que proporciona
entonces una
ventaja añadida en
el mercado.
491
Logística
La logística es el arte, la ciencia de manejar y de controlar los flujos de
mercancías, energía e información. El término logística ha evolucionado
desde la necesidad de los militares de suministro de piezas hasta
actividades como compra, producción, transporte, almacenaje,
organización y la planificación de estas actividades. En negocios, la
logística puede tener un enfoque interno y externo que cubre el flujo
desde el origen hasta la entrega al usuario final.
492
Importancia de la logística
La importancia de la logística viene dada por la necesidad de mejorar el
servicio a un cliente, de modo que se mejora la fase de mercadeo y
transporte al menor costo posible. Algunas de las actividades que
pueden derivarse de la gerencia logística en una empresa son las
siguientes:
493
Almacenamiento
Consiste en depositar las materias primas, el producto semiterminado
semiterminado
y/o el producto terminado en un lugar o espacio físico (almacén) a la
espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de
suministro.
494
ANEXO 2
Ejemplos
Ejemplo 1
Vamos a hacer la primera determinación del costo, ilustrando con la
fabricación de tortillas.
Tú recibes en una tortillería de tu propiedad 150 kg de masa diarios, de
los cuales obtendrás 140 kg de tortillas y vas a determinar el costo.
Tienes un muchacho que elabora las tortillas, otro que le ayuda y
además despacha. A cada uno le pagas $80.00 diarios.
Tienes entonces:
150 kg. de masa, a $0.80 kg. $120.00
Agua; ½ litro por cada 10 k de masa: $0.10 por kg 7.50
Costo de Materiales Directos: Total $127.50
Dos operarios: $80.00 cada uno:
total de mano de obra directa: $160.00.
¿Cuánto es el costo por cada kg de tortillas? Divide los totales
anteriores entre 140 y lo sabrás:
De Materiales Directos $ 0.9107
De Mano de Obra Directa $1.1428
495
uno solo; o un metro cuadrado de mosaicos no solamente un mosaico.
Aquí entrarán como factores determinantes para cuantificar la unidad de
producción: el criterio, la conveniencia y la experiencia del
administrador. Resumiendo entonces:
496
empaques
papelería
renta
lubricantes
seguros
amortizaciones, etc.
497
Figura A2.1. Elementos del costo indirecto de producción
498
En el segundo grupo están todas las personas que intervinieron en la
elaboración del producto terminado: ¿Cómo saber cuál fue el trabajo del
supervisor de calidad o el trabajo del diseñador? Sin embargo, es
evidente que si no se hubiera realizado el trabajo de estas personas tu
coche no existiría.
Por último, el tercer grupo está formado de todos aquellos gastos que
inciden en el precio del producto pero que no le son propios. Por lo
tanto, resumiendo las siguientes ecuaciones:
499
Ejemplo 2
Costeo de producción de vestidos de mujer:
Orden de producción No. 2301.
N° de piezas: $200 composición de las prendas (por unidad):
1 ½ m de tela: $25.00 m
botones especiales: $1.50 cada uno
un zipper: $1.00
un adorno: $3.50
gasto estimado de hilo: $0.50 por prenda
cada vestido tarda 40 minutos en elaborarse, siendo su desglose como
sigue: 10 de corte; 22 minutos de costura; 8 minutos en acabado.
Se desea:
determinar el costo de la orden
determinar el costo unitario
500
Procederemos sistemáticamente en la siguiente forma:
Costo del
Costo total de la
Costo Unitario Material
Material orden
del Material usado en cada
(200 vestidos)
prenda
$ 50.00 $ 10,00.00
Cuadro A2.1 Determinación del costo de los materiales directos
Costo
Salario Costo total de la
Salario Minutos
Operario por por orden
Diario Trabajados
minuto prenda (200
vestidos)
501
I. Material Indirecto II. Mano de obra III. Gastos Indirectos
Indirecta
Min.
Total Costo Min. utl. Costo Costo
tot. de
Concepto Costo de días en por c / por total de la
la
Trabajo min. prenda prenda orden
orden
502
Hay que llamar la atención en algunos detalles del cuadro anterior:
Aunque un mes es normalmente de treinta o treinta y un días, la división
está hecha únicamente por veintidós días porque son los días en que
se trabaja (aunque se pueden considerar veintitrés días). Estos son los
días productivos de la empresa y se nota en el renglón de materiales
indirectos. Los obreros no trabajan, más que veintidós días, lo mismo
que la energía eléctrica de las lámparas. El mismo caso sucede en los
otros dos renglones, ya que el sueldo del supervisor aunque sea de
$4,000.00 por treinta días, sólo se podrá recuperar en los veintidós días
que hay de labores.
Unitario Total
503
Prorrateo de los gastos de producción
En el ejemplo anterior, el prorrateo que se efectuó de los gastos
indirectos para determinar el costo indirecto de producción de la orden
no tuvo mayor problema. Ahí se da por supuesto que el supervisor lo
era de todos los obreros, que el lubricante sería para todas las
máquinas, que todas las lámparas ilumina toda la fábrica y que la renta
se va a dividir entre todos los productos por igual. Pero ¿qué sucede si
un departamento tiene tres supervisores y un mecánico especializado?
y ¿si otro tiene un supervisor solamente? o ¿si en un proceso
intervienen veinte máquinas y en otro solamente una mucho más
costosa? O ¿si se procesan varios productos distintos?
504
Ejemplo 3
Prorrateo de gastos de producción por procesos.
La empresa Manufacturera Beta, S.A., tiene los siguientes gastos de
producción en el mes de abril:
Materiales indirectos:
lubricantes (para los procesos I, II y III): $180.00
lubricante especial (proceso III): $ 160.00
combustible: $8,000.00
Gastos indirectos:
depreciación de maquinaria: 10% anual del valor;
seguro global de la fabrica: $ 3,000.00 mensuales
impuesto predial: $ 3,500.00
luz: $ 2,000.00
505
La compañía elabora cuatro productos con procesos determinados y
con los siguientes tiempos:
% de ocupación del
Costo de la No. de
Proceso proceso en el terreno
maquinarias Lámparas
fabril
I $ 5,000,000 10 15% (15 m2)
II 7,000,000 7 30% (30 m2)
III 13,500,000 18 55% (55 m2)
Total $ 25,500,000 35 100%
Cuadro A2.7. Relación entre Proceso-costo numero de lámparas y área
ocupada
Se producen mensualmente:
Del producto A: 10,000 unidades
Del producto B: 12,500 unidades
Del producto C: 8,000 unidades
Del producto D: 14,000 unidades
506
Deseamos determinar:
¿Cuál es el costo indirecto de cada proceso?
¿Cuál es el costo unitario indirecto de cada producto?
507
Figura A2.4 Determinación del costo indirecto por producción continua
Proceso
Proceso I Proceso II
III
Lubricante
---- ---- $ 160.00
especial
Cuadro 9.8 Distribución costos procesos, lubricantes
508
Cabe hacer notar que dos renglones se distribuyen a los tres procesos
y uno solamente al proceso III. En este último no hay problema ya que
sabemos que el costo del lubricante especial será aplicado
íntegramente al proceso III. El problema se presenta en los otros dos
renglones. ¿Cómo vamos a distribuirlos? Se puede hacer esta
distribución en muchas formas tomando bases diferentes.
509
Con base en las fórmulas anteriores podemos calcular el costo de
materiales indirectos por proceso. Así tendremos:
Proceso I II III
Lubricante
+
Combustible $ 1,600.00 $ 2,240.00 $ 4,320.00
Lubricante
Especial 160.00
Total de
materiales $ 1,600.00 $ 2,240.00 $ 4,480.00
directos
Proceso I II III
510
gerente de producción $ 10,000.00
barrendero $ 2,400.00
mecánico general $ 5,500.00
ayudante del mecánico $ 2,600.00
511
Así tendremos:
Proceso I II III
Barrendero
Dada la función que tiene que desempeñar, la base en este caso será
el número de m2 que debe limpiar en cada proceso. En este ejemplo
está dado el dato en porcentaje.
Así tendremos:
Proceso I II III
512
Por valor de la máquina sujeta a mantenimiento. En este caso los
procesos I y III serían los afectados por el prorrateo. Con base en estos
tendremos:
(Proceso I y III)
(Valor de la máquina de cada proc.) X (Coef. de costo) = Costo por
proceso
Por tanto:
Proceso I II III
Sueldo Mecánico y ayudante
$ 2,189.00 - - - - - - - - - - - - - $ 5,910.30
Cuadro 9.13. Reparto de costos de Mecánico por proceso
513
Proceso I II III
Por lo tanto:
514
Proceso I II III
Depreciación de maquinaria
$ 41,666.67 $ 58,333.33 $112,500.00
Cuadro A2.15.Reparto de costos de depreciación de maquinaria y
procesos
Seguro
Para tener una base, se debe aclarar si el seguro incluye maquinaria,
instalaciones, edificios, oficinas, mobiliario, etc. La base de la
distribución puede ser:
Por tanto:
515
Proceso I II III
Impuesto predial
Es fácil recordar que el impuesto predial se paga por el terreno
ocupado, de manera que la base lógica de prorrateo es precisamente
ésta.
Así tendremos:
Por tanto:
516
Luz
Se puede tomar más de una base de distribución.
Por metro cuadrado ocupado en el proceso, sobre todo cuando
no están delimitados los departamentos.
Por número de lámparas. Esta es una buena base, sobre todo
cuando se puede delimitar exactamente el área de acción de
cada lámpara.
Con base en esto tendremos:
Por tanto:
Proceso I II III
costo de luz $ 571.42 $ 400.00 $ 1,028.56
517
Proc. I Proc. II Proc. III
$ $ $
depreciación 41,666.67 58,333.33 112,500.00
seguros 588.00 823.20 1,587.60
impuesto predial 525.00 1,050.00 1,925.00
luz 571.42 400.00 1,028.56
$ $ $
total de gastos indirectos de 43,351.09 60,606.53 117,041.16
producción
Cuadro A2.19. Costos indirectos
materiales indirectos
Totales $ 1,600.00 $ 2,240.00 $ 4,480.00
mano de obra indirecta totales
gasto indirectos
Totales 8,215.66 18,200.00 24,563.63
costo indirecto de
producción por procesos 43,351.09 60,606.53 117,041.16
518
Obtendremos ahora el costo unitario indirecto de cada producto,
tomando como base el tiempo como se hizo el ejemplo 2.
Producto A 15 minutos X
10,000 unidades =
150,000 min.
Tiempo total
22,000 min. 132,000 min. 168,000 min.
utilizado en
cada proceso
Cuadro A2.21. Costo unitario indirecto de cada producto
519
Proceso I Proceso II Proceso III
520
Con el ejemplo 3, el lector tendrá una idea de lo que puede ser una
aplicación de costos de producción por proceso.
Figura 9.5. Relación entre los Departamentos de Servicio y los Departamentos Productivos
521
bien sea aplicándolos directamente por medio de registros o bien sea
prorrateándolos, como en el ejemplo 3. (ver fig. A2.6.)
522
Por último, se prorratearán los departamentos de servicios de
producción en la misma forma (fig. A2.6.), y así se obtienen los costos
departamentales, procediendo luego en la forma acostumbrada para
obtener el costo unitario. Por último, para completar el tema, se
mencionarán brevemente los diversos costos que inciden en el producto
una vez que éste ya ha salido del departamento de producción y hasta
lograr su precio de venta.
Y se tendrá entonces:
523
Figura A2.8. Costeo por departamento
Y se tendrá entonces:
524
Figura A2.10.Prorrateo por departamento
Costo de Costo de
Costo de Costo Total
Operación distribución
Producción
Figura A2.11. Costo total
525
En este momento ya se sabe cuánto cuesta el producto, pero no cuál es
su precio final de venta. Para esto hay que agregarle aún al costo total
una utilidad y finalmente queda así:
Costo % de Precio de
Total utilidad Venta
Figura A2.12. Precio de venta
526
aunque no haya producción, haya la producción normal o haya
más producción que la normal.
Costo variable. Son aquellos que se modifican directamente con
el monto de la producción, como ejemplo están los inventarios
puesto que a mayor producción se tendrá que tener mayor
inventario.
527
RESPUESTA A LOS EXÁMENES DE
AUTOEVALUACIÓN
528
Unidad V Unidad VI Unidad VII Unidad VIII
I I I I
1 a 1 a 1 c 1 b
2 a 2 c 2 b 2 a
3 c 3 c 3 a 3 d
4 a 4 a 4 b 4 a
5 a 5 b II II
II 6 d 1 F 1 V
1 a 7 a 2 V 2 V
2 d II 3 V 3 F
3 a 1 c 4 F 4 F
4 c 2 b III 5 V
III 3 b 1 b 6 V
1 a 4 c 2 d 7 F
2 d 5 c 3 c 8 F
3 a 6 a 4 c III
4 a 5 a 1 a
5 b IV 2 d
6 a 1 d 3 a
2 a 4 b
3 a 5 c
4 a IV
5 a 1 a
2 d
3 b
529
4 c
5 e
Unidad IX
I
1 a
2 c
3 c
4 c
II
1 c
2 c
3 d
4 d
5 c
III
1 b
2 b
3 a
4 a
5 b
6 c
530