Práctica Excel – 25/05/2015

Primer Ejercicios de Práctica.

Deberán armar en una hoja nueva el diseño presentado. Además deberán cumplimentar
los requisitos de los enunciados. El libro se llamará “Primer Ejercicio
25052015_ApellidoYNombre”. Cada Hoja tendrá el nombre del ejercicio a tratar
(Enunciado1, por ejemplo)

Enunciado 1
Datos Informativos Extraídos de la Ayuda de Excel (Tecla F1)

Función HOY
En este artículo se describe la sintaxis y el uso de la fórmula de la funciónHOY en
Microsoft Office Excel.

Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código
de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de
celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de
celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda
a General o Número.

La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una
hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil
para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963,
puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de
este año de nacimiento:

=AÑO(HOY())-1963

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para
obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la
persona.

NOTA Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que

tenga que cambiar la configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la
hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el artículo sobre
cómo cambiar el recálculo, la iteración o la precisión de la fórmula.

Sintaxis
 TODAY( )

La sintaxis de la función HOY no tiene funciónargumento.

NOTA Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
puedan usarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero
de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de
serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente.

Para obtener más información, vea el tema sobre cambiar el sistema de fecha, el
formato o la interpretación de un año expresado con dos dígitos.

Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.

¿Cómo se copia un ejemplo?

1. Seleccione el ejemplo de este artículo.

IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

2. Presione CTRL+C.
3. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la

celda A1 de la hoja de cálculo.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de
fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo

a sus necesidades.

A B
1
Fórmula Descripción
2
=HOY() Devuelve la fecha actual.
=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo,
3 si la fecha actual es 1/1/2008, está fórmula
devuelve 6/1/2008.
=FECHAVALOR("1/1/2030")- Devuelve el número de días entre la fecha actual y
HOY() 1/1/2030. Tenga en cuenta que la celda A4 tiene
4 que tener el formato de General o Número para
que el resultado se muestre correctamente.
5
=DÍA(HOY()) Devuelve el día actual del mes (1 - 31).
=MES(HOY()) Devuelve el mes actual del año (1 - 12). Por
6 ejemplo, si el mes actual es Mayo, esta fórmula
devuelve 5.

Se aplica a: Excel 2007

Segundo Ejercicio de Práctica
El próximo ejercicio tiene varias partes para resolver que se identifican como
Enunciado 1, Enunciado 2, etc., a su vez contiene explicaciones de funciones.
Sigan las instancias paso a paso. A este libro lo llamaran
“SegundoEjercicio_Apellidoy Nombre”

Enunciado 1
Enunciado 2

Haciendo uso de la tabla de Enunciado 1

El ejercicio Hacerlo en una hoja a parte nombrado a la hoja “Enunciad 2”.

Enunciado 3
Con la Tabla del Enunciado 1 resolver las siguientes Consultas, Hacerlo en una hoja a parte
nombrada “Enunciado 3”

Enunciado 4
Utilizar el ejemplo del Enunciado 1. Hacer el ejercicio en una nueva hoja nombrada como
“Enunciado 4”
Explicación extraída de la Ayuda de Excel (Tecla F1)

UN EJEMPLO SENCILLO DE RANGO VARIABLE

El siguiente es un ejemplo sencillo de referencia dinámica, también llamada rango

variable.

Suponganos que en una familia se anotan los gastos diarios confeccionando la

siguiente tabla en Excel

una forma de calcular los subtotales, por ejemplo hasta el día 4, sería emplear la
función SUMA con el rango fijo C2:C5 , pero si al día 5 queremos ingresar otro dato,
este no es tomado hasta que no actualicemos el rango a C2:C6, se entiende que es
muy poco práctico hacer esto toda vez que queramos ingresar un valor, lo que
necesitamos es un rango que varíe en forma automática o sea un rango variable.
Para hacer que nuestro rango se actualice usaremos la función CONTAR anidada
con DESREF dentro de la función SUMA . Como puede verse, estamos ante el
caso particular de una columna donde el rango debe alargarse(cambiar de alto) y
por lo tanto al usar DESREF solo nos hacen falta 2 parámetros; el parámetro de
partida C2 y alto, en los parámetros de fila y columna ( que son obligatorios) se
pone cero o ""(blanco) y el parámetro ancho ( que no es obligatorio ) se omite. Todo
el truco está en hacer que alto se expanda hacia abajo y para eso lo reemplazamos
con la función CONTAR , que cuenta las celdas que no están vacías, por lo tanto
siempre nos pondrá el valor correcto en "alto" y finalmente nuestra formula queda
en CONTAR seleccionamos toda la columna C poniendo C:C o pulsando en

y nuestra tabla queda finalmente asi

Si al día 11 se gasto tanto, no quiero ni pensar lo que va a ser al día 31!!

Explicación de Gráficos con Rangos Variables

GRAFICOS CON RANGOS VARIABLES

Los gráficos son una gran herramienta para la visualización de datos, sería bueno
que estos gráficos se pudieran actualizar automáticamente, a medida que se van
agregando más datos a la tabla en la cual están basados dichos gráficos, ya que de
lo contrario habría que hacerlo manualmente.
Vamos a utilizar una tabla por ustedes conocida de tutoriales anteriores:

Podríamos fácilmente hacer un gráfico que represente los gastos hasta el día 10

pero a no ser que actualicemos los rangos, el día 11no quedaría representado en el
gráfico. Sería mucho mas práctico que los rangos se actualizaran automáticamente.
Para hacer esto vamos a crear 1 nombre como lo hicimos en el tutorial RANGO
VARIABLE UTILIZANDO NOMBRES , en este caso crearemos el
nombre GASTOS (podríamos haber elegido cualquier nombre) para la columna
que representa a los valores en el eje que queremos que se actualice su rango, para
esto utilizaremos las fórmula
=DESREF(Hoja1!$B$2;0;0;CONTAR(Hoja1!$B:$B))

que introducimos pulsando en la pestaña "Fórmula" y luego en" Nombre Nuevo"

 donde ponemos la fórmula en "Hace referencia a"

y ya tenemos definido el nombre GASTOS. A continuación seleccionamos

cualquier barra del gráfico y veremos que aparece la función SERIES, en la barra de
fórmulas

solo nos falta reemplazar el nombre "GASTOS" en la referencia marcada en rojo

o sea que reemplazamos los rangos del gráfico estático de la columna GASTOS por
el nombre que hace dinámica a esta columna. Como se ve no hace falta poner un
nombre para los rangos de la columna Nº1(DIA) como lo hubiéramos tenido que
hacer en versiones anteriores a la 2003.Con esto hemos terminado y ahora si el día
11 y todos los que agreguemos de aquí en mas, quedaran representados en el
gráfico, como se puede ver
No es que lo anterior sea demasiado comoplicado, pero con las versiónes de Excel
2007 y Excel 2003 se pueden actualizar gráficos de forma mucho mas sencilla,
veamos:

Excel 2007
Una vez confeccionado nuestro gráfico estático, seleccionamos otra vez la tabla de
datos, luego vamos a la pestaña Insertar y después pulsamos en tabla
y luego de aceptar en siguiente panel

ya está nuestro gráfico actualizable. Notar que Excel 2007 por defecto tilda la casilla
de encabezados, por lo que si no los hubiera, tendríamos que destildarla..

Excel 2003
En Excel 2003 seleccionamos cualquier celda de la tabla de datos, digamos la B3,
luego vamos al menú Datos->Lista->Crear lista
luego aparece panel "crear lista "( en Excel 2007 era crear tabla),

si todos los datos están bien aceptamos y ya está creado nuestro gráfico que toma
los datos de una lista que se puede agrandar o achicar, según sea el caso de que
quitemos o agreguemos valores

en la figura se ve la lista bordeada por un color azul y un asterisco, también azul,

que indica que podemos agregar un valor en esa fila. Como verán el tema de los
gráficos con rangos variables se ha simplificado mucho en Excel 2007 y Excel 2003.
Enunciado 5
En una hoja nueva nombrar “Enunciado 5” y realizar el siguiente ejercicio.

Explicación de Fórmula Matricial:

FORMULAS MATRICIALES

INTRODUCCION:

Con las fórmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta de
gran potencia, en general estas fórmulas o funciones se usan para hacer 2 tipos de
cosas.:

1. Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la

introduce.
2. Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas.
Las fórmulas matriciales actúan en 2 o mas rangos de valores, los que se
denominan, argumentos matriciales, los cuales tienen la característica de tener el
mismo número de filas y de columnas, por ejemplo, podrían actuar sobre los
rangos A1:A12 y BI:B12.
Una fórmula matricial se introduce de la misma forma que la fórmula común, la
diferencia es que luego de introducirla hay que apretar las
teclas Control+shift+ENTER, con lo que automáticamente es rodeada por llaves y es
por eso que se las conoce como fórmulas CSE. Para una formula matricial
multiplicar 2 argumentos matriciales, comoA1:A12 *BI:B12. significa multiplicar las
celdas A1*B1, A2*B2, A3*B3......A12*B12 si quiero sumar estos resultados parciales
uso la formula matricial {SUMA(A1:A12*B1:B12)}, para aclarar los conceptos vamos
a tener que hacer mas de un ejemplo, Empecemos por un ejemplo del tipo 1-.

El dueño de una mueblería quiere aumentar la variedad de los productos que

vende para lo que decide comprar, parte de los tradicionales, muebles de
computación, para lo que cuenta con la siguiente planilla

y quiere saber cuanto tiene que gastar. Decide tomar el camino corto y usa una
simple fórmula matricial, veamos lo que hizo

se ve que introdujo la fórmula matricial

de esta forma hizo 3 pasos en uno. Los 3 pasos hubieran sido:

1- Introducir la fórmula =D2*E2 en la celda F2.

2- Arrastrar esta fórmula hasta la celda F7

3- Ubicarnos en la celda F8 y pulsar el icono

o ubicarnos en la celda D9( por ejemplo ) e introducir la función

=SUMA(D2*E2;D3*E3;D4*E4;D5*E5;D6*E6;D7*E7)

se ve que ambas maneras, si bien dan el mismo resultado, son mucho mas tediosas

Se puede aprovechar este mismo ejemplo para mostrar como usar las fórmulas
matriciales que devuelven múltiples valores y así explicamos todo el
proceso.Usando la misma tabla que al principio vamos a obtener todos los
productos parciales
1º seleccionamos la columna donde queremos que aparezcan los valores

2º En la barra de fórmulas, introducimos la fórmula obtenida mediante la selección

de los rangos D2:D7 y E2:E7 multiplicados entre si
 3º apretamos las teclas Control+shift+ENTER

y obteniendo los productos parciales y por lo tanto múltiples resultados como se ve

en el recuadro rojo.

Pese a que las fórmulas matriciales son muy potentes y permiten analizar tablas
con condiciones complejas, estas consumen muchos recursos de la computadora y
por lo tanto su uso debe hacerse siempre que no haya una fórmula nativa que
resuelva el problema.
 Aclaraciones

Como podrán observar los ejercicios tienen las explicaciones de

las nuevas funciones a continuación. Es el objetivo que tengan
toda la información en un solo archivo.

Lean la información y trabajen en cada ejercicio en forma lenta.