2018

GEOVANA Y. CHUQUILLANQUI GUTIERREZ - REPRESENTANTE LEGAL – ING. CIVIL

- CIP Nº 97155

“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACION NACIONAL”

Chanchamayo, 21 de enero del 2019

CARTA N° 076-2019-MPCH/SUPER.-GYCHG
A : ING. CARLOS A. PEREZ PERALTA
SUB GERENTE DE OBRAS Y LIQUIDACIONES
DE : ING. GEOVANA YULY CHUQUILLANQUI GUTIERREZ
Supervisor de Obra

ASUNTO : COMUNICO SOBRE RECONOCIMIENTO DE DEUDA.

OBRA :“MEJORAMIENTO DE LAS PISTAS Y VEREDAS DE LAS AVENIDAS CIRO ALEGRIA, ITALIA,
ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA, COLOMBO, J.C MARIÁTEGUI, IRENE FELIPINI,
FRANCISCO ANGELINI, JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y LIBERTAD DISTRITO Y PROVINCIA DE
CHANCHAMAYO REGIÓN JUNÍN”.
REFERENCIA : CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N°010 -2017-MPCH
RESOLUCION GERENCIAL MUNICIPAL N°201-2018/MPCH
CARTA Nº02-2019-SGEOL/GOP/MPCH

*********************************************************************************************************************************************
Es grato dirigirme a su digno despacho; a nombre de la supervisión de la obra
MEJORAMIENTO DE LAS PISTAS Y VEREDAS DE LAS AVENIDAS CIRO ALEGRIA, ITALIA,
ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA, COLOMBO, J.C MARIÁTEGUI, IRENE FELIPINI,
FRANCISCO ANGELINI, JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y LIBERTAD DISTRITO Y PROVINCIA DE
CHANCHAMAYO REGIÓN JUNÍN”, asimismo comunico sobre reconocimiento de deuda.

1. DATOS GENERALES:
PROYECTO : “ MEJORAMIENTO DE LAS PISTAS Y VEREDAS DE LAS AVENIDAS
CIRO ALEGRIA, ITALIA, ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA,
COLOMBO, J.C MARIÁTEGUI, IRENE FELIPINI, FRANCISCO ANGELINI,
JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y LIBERTAD DISTRITO Y PROVINCIA DE
CHANCHAMAYO REGIÓN JUNÍN”
UBICACION : DEP. JUNIN, PROV.: CHANCHAMAYO, DISTRITO: CHANCHMAYO
LOCALIDAD: PAMPA DEL CARMEN

PROCESO DE SELECCIÓN : LICITACION PUBLICA N°002-2017-CS/MPCH.

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : CONTRATA
SISTEMA DE CONTRATACION : COSTOS UNITARIOS
ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
CONTRATO DE OBRA : N° 010-2017-MPCH
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO : 28 DE DICIEMBRE DEL 2017

CONTRATISTA : CONSORCIO VIRGEN DE GUADALUPE

REPRESENTANTE LEGAL : SR. RICHARD MANCCO BRICEÑO

PRESUPUESTO BASE CON IGV : S/. 3, 191,034.48

MONTO DEL CONTRATO CON IGV : S/. 3, 191,034.48
FACTOR DE RELACION : 1.000

ADELANTO DIRECTO : S/. 319,103.45 (29/12/2017)

ADELANTO DE MATERIALES : S/. 638,206.90 (29/12/2017)

JR. LA UNION N°667- CHILCA -HYO – JUNIN – TELEFONOS: 999044611

RPM #999044611 RPC: 994887399 – CORREO ELECTRONICO: yova648@hotmail.com
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VENCIMIENTO DE CARTAS FIANZAS

ADELANTO DIRECTO : S/. 86,444.00 (VENCE 21/12/2018)
ADELANTO DE MATERIALES : S/. 172,887.29 (VENCE 21/12/2018)
FIEL CUMPLIMIENTO : S/. 319,103.45 (VENCE 19/12/2018)

PLAZO DE EJECUCION : 180 DIAS CALENDARIOS

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 29 DE DICIEMBRE DEL 2017.
FECHA DE INICIO DE OBRA : 29 DE DICIEMBRE DEL 2017.
FECHA DE TÉRMINO PROGRAMADA : 26 DE JUNIO DEL 2018
AMPLIACION DE PLAZO N°01 : 50 DIAS CALENDARIOS
FECHA DE TERMINO CON AMPLIACION DE OBRA N°01: 15 DE AGOSTO DEL 2018.
RESOLUCION DE AMPLIACION DE PLAZO N°01: RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°201 -2018/MPCH.

CONTRATO DE SUPERVISION DE OBRA : N°004-2018-MPCH

FECHA DE CONTRATO : 18 DE ABRIL DEL 2018

RESIDENTE DE OBRA : ING. DANILO ANGEL TRAVERSO VERGARA (CIP N° 61619)

SUPERVISOR DE OBRA : ING. GEOVANA Y. CHUQUILLANQUI GUTIERREZ (CIP N° 97155).

2. BASE LEGAL

A. BASE LEGAL: de acuerdo al Art.° 39 de la ley de Contrataciones del Estado Pago

El pago se realiza después ejecutada la respectiva prestación pudiendo contemplarse

pagos a cuenta excepcionalmente, el pago puede realizarse en su integridad por
adelantado cuando este sea condición para la entrega de los bienes o la prestación de
los servicios.

B. BASE LEGAL: de acuerdo al Art.° 149 del Reglamento de la ley de Contrataciones del
Estado Del Pago

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de
los quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, servicios en
general y consultorías, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

3. ANTECEDENTES

1) El Expediente técnico de la obra:” MEJORAMIENTO PISTAS Y VEREDAS DE LAS AV.

CIRO ALEGRÍA, ITALIA, ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA, COLOMBO,
J.C.MARIATEGUI, IRENE FELPINI, FRANCISCO ANGELINI, JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y
LIBERTAD DISTRITO DE CHANCHAMAYO, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO - JUNIN”, con
código snip 87142, fue aprobado el 22 de Febrero del 2017.

2) La Municipalidad Provincial de Chanchamayo firma de contrato con el consorcio Virgen de

Guadalupe, siendo el representante Legal Richard Mancco Briceño para la ejecución de
obra:” MEJORAMIENTO PISTAS Y VEREDAS DE LAS AV. CIRO ALEGRÍA, ITALIA,
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ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA, COLOMBO, J.C.MARIATEGUI, IRENE FELPINI,

FRANCISCO ANGELINI, JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y LIBERTAD DISTRITO DE
CHANCHAMAYO, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO - JUNIN”, con fecha 27 de diciembre
del 2017.

3) El inicio de la obra se da con la entrega de terreno por parte de la Municipalidad Provincial

de Chanchamayo, con fecha 29 de diciembre del 2017.

4) Con CARTA N°001-2018-CVG, de fecha 08 de enero del 2018. El Ing. Angel Danilo
Traverso Vergara, presenta el Informe de Compatibilidad de Obra al inspector Ing. José
Eduardo Vega lazo donde concluye que El terreno es compatible con los planos del
Expediente técnico notándose las omisiones indicadas: - “La falta de la partida de
conformación de la subrasante de pavimento originara la preparación y presentación de un
adicional de obra, por ser una partida indispensable para el cumplimiento de los objetivos”.

5) Con Asiento de cuaderno de obra N°44, de fecha 02 de febrero del 2018 el residente de
obra solicita la aprobación del Adicional N°01 correspondiente a la partida escarificado,
perfilado y compactado de la subrasante, menciona que es condicionante para las demás
partidas de pavimento, asimismo teniendo en cuenta la demora de la Municipalidad Provincial
de Chanchamayo en el trabajo de reemplazo de tubería de agua ya desagüe en atención al
Art. 153 del RCLE, solicita la suspensión de las actividades de la obra, hasta que las vías se
encuentren liberadas.

6) Con Asiento de cuaderno de obra N°45, de fecha 02 de febrero del 2018 el inspector de
obra menciona que visto el asiento del pedido del adicional se comunicara a la entidad para
que esta determine la elaboración del expediente de adicionales de la partida escarificado,
perfilado y compactado de la subrasante. Visto la falta de avance en el reemplazo de redes y
teniendo de acuerdo al art. 153 del RCLE que ampara estas situaciones se procede a
suspender actividades de la obra partir de la fecha.
7) Con INFORME N°002-2018-MPCH/GOP-EVL-INSPECTOR, con fecha 09 de febrero del
2018 el inspector Ing. José Eduardo Vega Lazo concluye y determina la no existencia de la
partida escarificado, perfilado y compactado de la subrasante en el expediente Técnico
primigenio aprobado por la Municipalidad Provincial de Chanchamayo, de fecha 22 de
Febrero del 2017 y también opina por la procedencia de la aprobación del adicional de obra
N°01 solicitado por residencia, menciona que la entidad debe definir quien se encargara
de la elaboración del respectivo expediente técnico de adicional.

8) Con INFORME N°0065-2018/SGEOL/GOP/MPCH, con fecha 19 de febrero del 2018 el Ing.

Tonino R. Quispe Guerra en calidad de Sub Gerente de Ejecución de Obras y Liquidaciones
opina que la elaboración de dicho expediente técnico está a cargo de la Sub Gerencia de
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Estudio y Proyectos ya que es un soporte Técnico del Gerente de Obras Públicas, ya que
dicho funcionario es el Inspector de Obra.

9) Con MEMORANDUM N°007-2018-GOP/MPCH, con fecha 27 de febrero del 2018 el Ing.

José Eduardo Vega Lazo en calidad de Gerente de Obras Públicas, designa al Ing. Dany G.
Pelayo Mandujano la elaboración del expediente técnico del Adicional de Obra:
“MEJORAMIENTO DE LAS PISTAS Y VEREDAS DE LAS AVENIDAS CIRO ALEGRIA,
ITALIA, ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA, COLOMBO, J.C MARIÁTEGUI, IRENE
FELIPINI, FRANCISCO ANGELINI, JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y LIBERTAD DISTRITO Y
PROVINCIA DE CHANCHAMAYO REGIÓN JUNÍN”. Bajo responsabilidad.

10) Con INFORME N°095-2018/SGEP/GOP/MPCH, con fecha 19 de Abril del 2018 el Ing.
Tonino R. Quispe Guerra en calidad de Sub Gerente de Estudio y Proyectos remite al
Gerente de Obras Publicas el expediente de Adicional Deductivo N°01 del proyecto:
“MEJORAMIENTO DE LAS PISTAS Y VEREDAS DE LAS AVENIDAS CIRO ALEGRIA,
ITALIA, ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA, COLOMBO, J.C MARIÁTEGUI, IRENE
FELIPINI, FRANCISCO ANGELINI, JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y LIBERTAD DISTRITO Y
PROVINCIA DE CHANCHAMAYO REGIÓN JUNÍN”, a efectos de que la Sub Gerencia de
Ejecución de Obras y Liquidaciones realice el tramite respectivo. Según lo descrito en el
presente informe no debería decir: “expediente de Adicional Deductivo N°01”, debería decir:
“expediente de Adicional N°01”

11) Con CARTA N°026-2018-SGEOL/GOP/MPCH, con fecha 20 de Abril del 2018 el Ing. Tonino
R. Quispe Guerra en calidad de Sub Gerente de Ejecución de Obras y Liquidaciones remite el
Expediente Técnico De Adicional al Supervisor De Obra para su evaluación.

12) Con CARTA N° 018-2018-MPCH/SUPER.-GYCHG, con fecha 27 de Abril del 2018 el Ing.
Geovana Y. Chuquillanqui Gutierrez en calidad de Supervisor de Obra informa que después
de haber evaluado concluye que el expediente de adicional es procedente, porque es
necesario la partida mejoramiento de la subrasante y la partida de escarificado, perfilado y
compactado de la subrasante para así dar paso a la conformación y compactación de la base.

13) Con INFORME N°314-2018-SGEOL/GOP/MPCH, con fecha 10 de Julio del 2018 el Ing.
Tonino R. Quispe Guerra en calidad de Sub Gerente de Ejecución de Obras y Liquidaciones
menciona visto la aprobación del adcional de obra N° 01, por parte del supervisor de obra y
de acuerdo a la RCLE, en su art. 175, esta Sub Gerencia opina favorable la procedencia de
aprobación de adicional n°01 por un monto de S/. 77,128.27 soles, el cual representa una
incidencia de 2.36% debiendo ser aprobado via acta resolutivo.

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14) Con INFORME N°268-2018-GPPPI/MPCH, con fecha 18 de Julio del 2018 el Cpc. Luis
Alberto Pérez Castro en calidad de Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Programación
de Inversiones opina favorablemente de la disponibilidad presupuestal para los adicionales de
obra según se detalla “MEJORAMIENTO DE LAS PISTAS Y VEREDAS DE LAS AVENIDAS
CIRO ALEGRIA, ITALIA, ASHANINKA Y CALLES INDEPENDENCIA, COLOMBO, J.C
MARIÁTEGUI, IRENE FELIPINI, FRANCISCO ANGELINI, JAVIER HERAUD, DEL VIGO Y
LIBERTAD DISTRITO Y PROVINCIA DE CHANCHAMAYO REGIÓN JUNÍN”, por el monto de
S/. 77,128.27 soles.

15) Con INFORME N°323-2018/GOP/MPCH, con fecha 19 de julio del 2018 el Ing. José
Eduardo Vega Lazo en calidad de Gerente de Obras Públicas, menciona que contando con la
opinión favorable del supervisor de obra, Sub Gerente de Ejecución de Obras y Liquidaciones
y Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Programación de Inversiones. Esta Gerencia
habiendo evaluado técnicamente es procedente la aprobación mediante acto resolutivo el
adicional de obra n°01 por un monto de S/. 77,128.27 soles, siendo:
-Costo Directo : S/.56,570.53,
-Gastos Generales : S/4,525.64
-Utilidad : S/2,828.53
-Sub Tota : S/. 63,924.70
-I.G.V.(18%) : S/. 11,506.45
-Presupuesto de Obra : S/.75,431.15
-Supervisión : S/1,697.12
-Presupuesto Total : S/.77,128.27
Asimismo, disponer la elaboración de las adendas a los contratos de la empresa contratista y
supervisor de obra.

16) Con ASIENTO DE OBRA N°269, de fecha 25 de agosto del 2018 el Ing. Residente de obra
menciona que con RESOLUCIÓN GERENCIAL N°198 -2018-GEMU/MPCH notificada el 17
de agosto del 2018 se nos comunica la improcedencia del adicional de Obra N°01 el cual sin
mayor motivación ha sido negado por la entidad. Al respecto como es de conocimiento de la
supervisión la partida mejoramiento de la subrasante y la partida escarificado, perfilado y
compactado de subrasante en las calles Ciro alegría entre Pioneros –Italia además de los
pasajes José C. Mariátegui y Libertad no están planteadas en el expediente aprobado por lo
que se presenta una disyuntiva en este aspecto en este aspecto, por lo que se consulta a la
supervisión si la actividad 02.03 conformación y compactación de la base granular se
efectuara directamente sobre el terreno natural cortado el cual se encuentra inestable por los
trabajos de saneamiento y también mejorar los terrenos en las zonas que se requiera.

4. ANALISIS

A.4.1. El contratista solicita Reconocimiento de Deuda por las partidas ejecutadas, ya que
en su momento fueron necesarias para el cumplimiento del objetivo en la ejecución del
proyecto, partidas como el mejoramiento de la sub rasante, escarificado, perfilado y
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compactado de la sub rasante. El contratista las ejecuto sin aprobación del adicional de
obra Nº01, ya que estas partidas afectaban la ruta crítica del cronograma de ejecución
de obra, a consecuencia de la espera, en su aprobación del Adicional de Obra Nº01.

A.4.2. Asimismo la ejecución de las partidas conllevan al reconocimiento de deuda al

supervisor de obra, ya que estas partidas no se consideraron en el expediente
primigenio y fueron advertidas en el informe de compatibilidad que presento el
contratista.

A.4.3. En el siguiente cuadro se describe los montos de Reconocimiento de Deuda.

PRESUPUESTO
Costo Directo S/. 56.570,53
Gastos Generales S/. 4.525,64
Utilidad S/. 2.828,53
Sub Tota S/. 63.924,70
I.G.V.(18%) S/. 11.506,45
Presupuesto de Obra S/. 75.431,15
Supervisión S/. 1.697,12
Presupuesto Total S/. 77.128,27

5. CONCLUSIONES

A.5.1. Debido a la ejecución de partidas como,(mejoramiento de la subrasante, escarificado,

perfilado y compactado de la subrasante), no aprobadas en el Adicional de Obra Nº 01,
el contratista CONSORCIO VIRGEN DE GUADALUPE, solicita Reconocimiento de Deuda
por la suma de S/.75,431.15.

A.5.2. La supervisión de obra, solicita Reconocimiento de Deuda por la suma de S/.1,697.12, por
prestación de servicios de consultoría a la ejecución de las partidas de (mejoramiento de la
subrasante, escarificado, perfilado y compactado de la subrasante, en cumplimiento a la
ejecución y culminación de la obra.

Sin otro particular, quedo de Ud.

Atentamente,

JR. LA UNION N°667- CHILCA -HYO – JUNIN – TELEFONOS: 999044611

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