Acta de Constitución - Plantilla

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Revisado
Versión Hecho por Aprobado por Fecha Motivo
por
BALTAZAR GIRON ABAD

1.0 PICHIULE HUARCAYA 6/05/19
CHAVEZ ANIBAL
WILLIAM
CESAR Modernidad en hoteles
1. NOMBRE DEL PROYECTO
Automatización en hoteles
Localización: Lima
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
El problema en hay Perú los hoteles tradicionales no generan una experiencia

de modernidad en tecnologías, no hay un servicio adecuado porque cuando
reservas tu alojamiento. Muchas veces no te dicen porque te cancelaron o
simplemente te comunican que la habitación que separaste está ocupada y
también te dicen sus características pero en realidad no son como te informaron.
Por otra parte el problema que se dan en los hoteles es que hay mucho robo y
eso hace que huésped se sientan inseguro desconfiando y no vuelven más.
También los accidentes que hay por incumplimiento de las medidas de seguridad
de los hoteles. Según la Instituto de Nacional Estadística Informática (INEI) en el
año 2017 que hay más de 1409 hoteles que son de 2 estrella y de 5 estrellas
solo son 48 estrellas a nivel nacional. Solo en lima de 4 a 5 estrella son 80 hoteles
en total. Hay una gran cantidad de hoteles 2 estrellas que no cuentan con todo
los necesarios que requieren los clientes, en el caso de 4 a 5 estrellas lo costos
son muy altos según su categoría la personas de clase media no pueden pagar
y prefieren ir a un hotel de 2 estrella. Es muy importante brindar una buena
imagen del hotel mediante nuestro servicio domótica y mostrar la satisfacción
necesaria al cliente, dado a que esto los atrae. Por otra parte, estos hoteles no
hacen uso eficiente de sus recursos lo que ocasiona un exceso de costos.
La solución del problema es reducir costos mediante automatización domótica

en los hoteles podemos como el control energéticos, seguridad, producción y
reducir los costos y así dar prioridad a los clientes de clase media. Por otra parte
mediante una aplicativo las personas puedan ver los hoteles cerca y disponibles,
poder acceder así información, características y separa una habitación mediante
un pago adelantado y dentro del hotel que el cliente eligió se le brindara un
aplicativo especial del hotel que mediante un dispositivo móvil que puede
controlar todo su habitación como iluminación, temperatura en los ambientes,
entre muchas cosas más.
A su vez, generar una imagen de modernidad en el hotel, brindando comodidad,
satisfacción y un servicio de calidad hacia los clientes.
[En esta sección debe explicarse los motivos o razones que originaron que se plantee el proyecto, así como la
problemática relacionada a este proyecto. Debe explicarse también cuál sería la contribución de este proyecto al logro
de objetivos estratégicos o al logro de los objetivos de un proceso, Órgano o Unidad Orgánica de la Empresa.]. Incluir
los beneficios.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
[Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo (completar las que apliquen). Deben estar asociados a los Objetivos
de la Institución]
Concepto Objetivos Metas
Generar más ingresos de turistas en los hoteles Llegar más del 30% la
Alcance
preferencia de los clientes
Generar precios accesible a los clientes Reducción de costos en un

Costo
25%
Ofrecer un sistema en mejor acceso en reservar Reducir el tiempo en un

Tiempo alojamiento mediante un aplicativo y pérdida de 30%
tiempo dentro el hotel
Calidad Brindar un servicio de calidad y satisfacción al cliente Obtener 80% en

satisfacción al cliente
4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
[Se debe detallar aquí aquellos requisitos que deberían tener los productos o servicios que se obtenga como resultado
del proyecto]
Nº Requisitos
1 Aplicación móvil que puedes controlar el cliente
2 Equipos tecnológicos
3 Manual de instalaciones
4 Personal especialista para cada instalación de los equipos
5 Desarrollo de un software
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
[Se debe colocar aquí una descripción de alto nivel del proyecto. Debe dar respuestas a los siguientes aspectos:]
Es un sistema móvil tecnológico que puedes controlar desde tu celular ,como

¿En qué consiste?
iluminación,temperatura,seguridad y también ubicar el lugar de los hoteles que
estén cerca, precios, sus característica.etc
¿Quién o quiénes RRHH, GESTOR PROYECTO
son responsables?
¿Cuándo se Se realizara el 5 de enero del 2020

realizará?
¿Dónde se En la ciudad de Lima
realizará?
6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)
[Los riesgos deben nombrarse con el siguiente formato “Debido a la CAUSA(s) puede ocurrir RIESGO lo que conllevaría
a EFECTO(s)”]
Nº
Descripción del Riesgo
Riesgo
1 Mala instalación de los equipos
2 Ausencia de pruebas
3 Falta de capacitación y experiencia
4 Falta de equipos tecnológico
5 Retraso del proyecto en actividad
6 Falta de compromiso
7 Los componentes no son los adecuados
8 Calidad de servicio es bajo
7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
[Aquí se adjuntará el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas fases/etapas y la
fecha de fin, para lo cual se puede utilizar una herramienta de software]
FECHA
HITOS PROGRAMADAS
1.Planificacion del proyecto 7/6/2019
2. Acta de constitución del proyecto aprobado y firmado 5/2/2020
3.plan de gestión automatización del proyecto 15/3/2020
4.presentacion de entregables y de componentes domóticas y el
diseño 20/2/2020
6. instalación de los sistemas en automatización en hoteles
7.Presntacion de los entregables de finalización del proyecto
8.Finalización del proyecto 3/5/2022
8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Factibilidad económica
Los costos totales de mi proyecto en mi inversión

PRESUPUESTOS DEL PROYECTO
Venta
Componente por Cantidad Total
unidad
CONTACTO MAG. VENTANA 36 2 S/72,00
SENSOR DE LUMINOSIDAD 350 4 S/1.400,00
DETECTOR DE HUMOS 95 1 S/95,00
DETECTOR DE AGUA 180 1 S/180,00
MÓDULO RECEPTOR IR 161 1 S/161,00
MÓDULO REGULADOR 450 1 S/450,00
ELECTROVÁLVULA 140 1 S/140,00
MÓDULO DE PERSIANAS 22 1 S/22,00
MÓDULO DIMMER 320 1 S/320,00
PULSADOR CON TIRADOR 30 1 S/30,00
TARJETA TEMPORIZADOR 60 1 S/60,00
MARCO LUMINOSO TARJETERO 35 1 S/35,00
SINTONIZADOR FM 150 1 S/150,00
SENSOR METEOROLÓGICO 650 1 S/650,00
MANDO IR 220 1 S/220,00
TERMINADOR RED 130 2 S/260,00
MÓDULO DE SALIDAS 400 9 S/3.600,00
MÓDULO DE ENTRADAS 217,48 3 S/652,44
FUENTE ALIMENTACIÓN 100 W 500 3 S/1.500,00
ELECTROVÁLVULA 350 1 S/350,00
MÓDULO CARRIL DIN 550 1 S/550,00
MÓDULO CONEXIÓN RED 553 1 S/553,00
TARJETERO CODIFICADO 84,04 1 S/84,04
PASEN ESPEREN 43,49 1 S/43,49
DIFUSOR PASEN ESPEREN 35,3 1 S/35,30
TECLA PASEN ESPEREN 3,36 1 S/3,36
EXTRACTOR SILENT 100 CDZ 250 3 S/750,00
EXTRACTOR SILENT 100 CRZ 80,59 3 S/241,77
SENSORES DE ALARMA 60 1 S/60,00
PULSADORES 150 1 S/150,00
TERMOSTATO 630 1 S/630,00
SENSOR PIR 180 1 S/180,00
DETECTOR DE GAS 80 1 S/80,00
CERRADURA ELECTRICA CON RFID 160 2 S/320,00

CONTROL DE SEGURIDAD PIR 180 1 S/180,00
CONTROL DE VOZ 80 1 S/80,00
SMART MOBILITY 1500 2 S/3.000,00
TIMBRES CON VIDEOS 700 1 S/700,00
MANO DE OBRA EN INSTALACIÓN 2500 4 S/10.000,00
INGENIEROS MECATRONICOS 7000 2 S/14.000,00
INGENIEROS SOTWARE 5000 1 S/5.000,00

TOTAL S/46.988,40
https://www.domoticahotel.com/
https://youtu.be/HCKmE7M-XQc
9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO (LOS INVOLUCRADOS)
[Son las personas que firman la aprobación del proyecto, es decir que el proyecto haya cumplido con los requisitos del
mismo]
Nombres y Apellidos Área Cargo
BALTAZAR CHAVEZ CESAR
PICHIULE HUARCAYA WILLIAM SISTEMA EN REDES
10. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO
Nombres y Apellidos
Cargo/Órgano
Responsabilidad
Nivel de Autoridad
DEL INICIO DEL PROYECTO

TORICION
11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO
[Datos del patrocinador]

Nombres y apellidos Área Cargo Firma

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

BALTAZAR GIRON ABAD

1. NOMBRE DEL PROYECTO

El problema en hay Perú los hoteles tradicionales no generan una experiencia

La solución del problema es reducir costos mediante automatización domótica

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos Metas

Generar precios accesible a los clientes Reducción de costos en un

Ofrecer un sistema en mejor acceso en reservar Reducir el tiempo en un

Calidad Brindar un servicio de calidad y satisfacción al cliente Obtener 80% en

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

1 Aplicación móvil que puedes controlar el cliente

4 Personal especialista para cada instalación de los equipos

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Es un sistema móvil tecnológico que puedes controlar desde tu celular ,como

¿Cuándo se Se realizara el 5 de enero del 2020

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

1 Mala instalación de los equipos

3 Falta de capacitación y experiencia

4 Falta de equipos tecnológico

5 Retraso del proyecto en actividad

7 Los componentes no son los adecuados

8 Calidad de servicio es bajo

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Los costos totales de mi proyecto en mi inversión

CERRADURA ELECTRICA CON RFID 160 2 S/320,00

MANO DE OBRA EN INSTALACIÓN 2500 4 S/10.000,00

INGENIEROS MECATRONICOS 7000 2 S/14.000,00

INGENIEROS SOTWARE 5000 1 S/5.000,00

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO (LOS INVOLUCRADOS)

Nombres y Apellidos Área Cargo

BALTAZAR CHAVEZ CESAR

PICHIULE HUARCAYA WILLIAM SISTEMA EN REDES

10. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO

DEL INICIO DEL PROYECTO

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

[Datos del patrocinador]

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