QUE WINDOWS TENGO:

Explorador-clic derecho en equipo-propiedades- veo qué Windows tengo

ABRIR EXCEL 2010: inicio-todos los programas-MS Office-MS Excel 2010
Inicio-en buscar escribo Excel-sale el icono de excel
CERRAR EXCEL 2010: CERRAR en (X) - pregunta si quiere guardar cambios-SI o NO
ALT+F4 cierra la ventana activa
ARCHIVO-SALIR
VERSIONES DE WINDOWS: XP, VISTA, 7, 8, 2010
VERSIONES DE EXCEL: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS
 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
 Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas
 Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a
continuación:
o INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
o TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
o CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el
valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma
 Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a
su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la
barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
MODIFICAR DATOS
 Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde,
después de la introducción.
 Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.
 Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada,
después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de
fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
 La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
 En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es
cuando podemos modificar la información.
 Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir.
 Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que
ya tenía.
 Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe
el nuevo valor directamente sobre ésta
INSERTAR HOJA DE CALCULO O MANTENER UNAA HOJA
 Voy a la parte inferior derecha al ícono de insertar hoja de cálculo ó
 Clic en una hoja de trabajo-clic derecho-escoger insertar-clic izq. En hoja de cálculo-aceptar
COPIADO O MOVIMIENTO DE HOJAS
 Clic derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia
 También puedo hacer clic izquierdo en una hoja y sin soltar la arrastro y la llevo adonde quiero

GUARDADO DEL DOCUMENTO

Entre los formatos ofrecidos están:
XLSX: Libro de Excel. Compatible sólo con la
versión 2007 y 2010.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión
2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de página Web.
XML Formato de datos XML.

COMPOSICION DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Filas y columnas

TIPOS DE INFORMACION O TIPOS DE DATOS

Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.
Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.
Fechas y horas: Ingresados directamente vía
teclado. Soporta formatos
dd-mm-aaaa-----hh:mm:ss-----dd/mm/aaaa-----
hh:mm:ss.

La particularidad de Excel es que las palabras automáticamente se alinean a la izquierda y los números
a la derecha.
La letra por defecto es calibri 11

INSERTAR COMENTARIO EN UNA CELDA

Me posiciono en una celda-clic derecho-insertar comentario
Para leer el comentario solo hago clic izquierdo en la celda

HIPERVINCULOS
Para activar un hipervínculo en una celda cualquiera, se debe seguir el siguiente método:
 Localizar la celda a la que se desee añadir un hipervínculo
 Seleccionar la celda con clic derecho-hipervínculo ó ir a la pestaña insertar-hipervínculo (Excel
2010)
ó insertar>hipervínculo (excel 2003 y anteriores) ò Ctrl+Alt+K

 Quiero crear un vinculo de una palabra con una pagina de internet:

o Voy a internet por ejemplo y clic en URL – copiar
o clic derecho en la palabra que está en Excel
o clic izquierdo en hipervínculo
o sale una ventana: en carpeta actual busco donde voy a guardar-aceptar
o entonces la palabra de excel se vuelve azul y subrayado y tiene una manito cuando paso por allí
o Si hago clic izquierdo allí aparece la página de internet ( también se puede vincular a un archivo)
PROTEGER DOCUMENTO
 Archivo-Información-proteger libro-cifrar con contraseña(no se puede abrir todo el archivo)
 Archivo-Información-proteger libro-proteger hoja actual(no permite modificar el contenido de las celdas)
 Clic derecho en la pestaña de “hoja de trabajo”-proteger hoja-contraseña-contraseña-aceptar (esto no
permite modificar el contenido de las celdas)
 Inicio-formato-proteger hoja-contraseña-contraseña-aceptar (no permite modificar los datos de las
celdas)
 Archivo-Información-proteger libro-proteger estructura(no permite eliminar ni agregar hojas)
 Revisar-proteger hoja o proteger libro-contraseña
Ojo: cuando se protege ya no se ven las fórmulas

OPCIONES DE UNA HOJA DE TRABAJO O DE CALCULO CON CLIC DERECHO

insertar----eliminar----cambiar de nombre---mover o copiar-----ver código----proteger hoja-----color de
etiqueta

INTRODUCCION DE FORMULAS:
a) directamente con el teclado con el formato = formula
b) en autosuma existen varios comandos
c) en fórmulas-insertar función

SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS

 teclado(shift)+teclas cursoras ó
 manteniendo presionado el clic izquierdo del mouse y se arrastra donde se quiere seleccionar

SERIES: Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o
patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática.
Si escribo 2 números consecutivos-selecciono esas celdas-clic en la cruz inferior derecha y arrastro
Si escribo un mes- selecciono esa celda-clic en la cruz inferior derecha y arrastro
clic en inicio-rellenar-series

FORMATO PARA HOJAS Y CELDAS:

 inicio-clic izquierdo en FORMATO (cerca a sumatoria)
Encontramos: cambiar nombre a la hoja- crear copia de la hoja-mover una hoja-color de etiqueta-
formato de celdas-ocultar y mostrara hojas.
 Clic derecho en celda-formato de celda
Encontramos:
o Numero: general, número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto,
especial, personalizada. Ej: quiero escribir 09 voy a número-personalizada-0 escribo otro 0 entonces
00- aceptar
o Alineación: alineación, control de texto(ajustar texto; reducir hasta ajustar, combinar celdas),
dirección del texto (derecha a izquierda o viceversa), orientación. Ej: si quiero que un titulo largo me
alcance en una celda, le hago clic a “ajustar texto”
o Fuente: fuente, estilo, tamaño, subrayado, color, efectos, vista previa
o Bordes: línea, color, preestablecidos
o Relleno: color de fondo, color de trama, estilo de trama, efectos de relleno, más colores
o Proteger: bloqueada u oculta

QUIERO PONER EN ROJO LOS DESAPROBADOS

a) Selecciono las notas de mi rango
b) Inicio-formato condicional-nueva regla-aplicar formato únicamente a las celdas que contengan-
menor o igual que-10.4-clic en formato (escogemos rojo)-aceptar

ESCRIBIR NOMBRE Y APELLIDO QUE ESTAN EN DOS COLUMNAS, EN UNA SOLA COLUMNA
=CONCATENAR(1ºCOLUMNA,2º COLUMNA)
el nombre sale escrito todo junto sin espacio en una sola columna, se corrige esto asi:
Espacio en la 1º columna al final ó espacio en la 2º columna al principio
ESCRIBIR
=HOY() da la fecha actual del sistema 20/05/2019
=AHORA() da la fecha y hora actual del sistema 20/05/2019 09:28
=DIA (clic en la celda donde está la fecha que se sacó con hoy) de 1 a 31
=MES (clic en la celda donde está la fecha que se sacó con hoy) número entero de 1(enero) a
12(diciembre)
=AÑO (clic en la celda donde está la fecha que se sacó con hoy) DE 1900 a 9999
=HORA (clic en la celda donde está la fecha y hora que se sacó con ahora) de 0(12am) a 23 (11pm)
=MINUTOS (clic en la celda donde está la fecha y hora que se sacó con ahora) de 0 a 59
=SEGUNDOS (clic en la celda donde está la fecha y hora que se sacó con ahora) de 0 a 59
REFERENCIAS DE CELDAS
 REFERENCIA ABSOLUTA: fijador de celda: cuando se copia una fórmula y se desea fijar tanto la
columna como la fila, se usa el singo de dólar, Excel automáticamente ajusta sus valores al tratar de
copiar una fórmula
Para fijar una celda, en la fórmula al lado de la celda que se quiere fijar, se pone la función F4
Ejemplo: E4+F4+G4+$G$2
 REFERENCIAS RELATIVAS: si se copia una fórmula que usa referencias relativas, Excel ajustará las
referencias en la fórmula pegada; para hacer referencia a diferentes celdas, relativas a la posición de
la fórmula
OPERACIONES Y FORMULAS
Colocar el signo =
Definir la referencia que porta el valor numérico
Especificar el tipo de operador aritmético que se quiere aplicar
Definir la segunda referencia que porta el valor numérico
Enter
FUNCIONES: FORMULAS PREDEFINIDAS POR MS EXCEL: son conocidas como funciones. MS Excel
tiene más de 450 funciones predefinidas, es decir están reparadas y listas para ser llamadas y aplicadas
por el usuario. Las funciones ejecutan cálculos utilizando valores específicos (llamados argumentos) en
un orden determinado (estructura). Las funciones se pueden utilizar para ejecutar operaciones simples o
complejas.
FORMULAS DEFINIDAS POR EL USUARIO
El usuario determina qué operaciones se deben realizar con la información involucrada en ellas
DIFERENCIA ENTRE FORMULAS Y FUNCIONES
Las dos se inician con el signo = . La diferencia consiste en que las funciones están predefinidas por el
programa y tienen una tarea específica, en cambio las fórmulas son construidas de acuerdo a las
necesidades del usuario.
CREAR EL NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS
Seleccionar el rango al que se quiere dar nombre
Clic en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas
Poner el nombre y presionar Enter
JERARQUIA DE LOS OPERADORES ARITMETICOS OPERADORES DE COMPARACION

FUNCIONES ESTADISTICAS
=CONTAR(Nº1,Nº2,…) sirve para contar cantidad de celdas llenas con números. y los números dentro
de la lista de argumentos. Se usa para obtener la cantidad de entradas en un campo de Nº de un
rango o matriz de números
=CONTARA(valor1,valor2,…) cuenta la cantidad de celdas que están llenas de contenido en general y
los valores que hay en la lista de argumentos. No cuenta celdas vacías
=CONTAR.BLANCO (nº1,nº2,…) sirve para contar celdas sin contenido.
=PROMEDIO(Nº1;Nº2;…) es la media aritmética de los argumentos, pueden ser números, nombres,
matrices o referencias que contengan números
=MEDIA devuelve la media de un conjunto de datos
=MEDIA.ACOTADA(matriz, porcentaje) devuelve la media de la porción interior de un conjunto de
valores de datos
=MEDIA.ARMO (Nº1,Nº2,…) devuelve la media armónica de un conjunto de datos positivos. El
recíproco de la media aritmética de los recíprocos
=MEDIA.GEOM (Nº1,Nº2,…) media geométrica de una matriz o rango de datos numéricos positivos
=MEDIANA (Nº1,Nº2,…) mediana o número central de un conjunto de datos
=MODA.UNO(Nº1,Nº2,…) devuelve e valor que más se repite dentro de un conjunto de datos
=MODA.VARIOS(Nº1,Nº2,…)devuelve una matriz vertical de los valores más frecuentes de una matriz o
rango de datos
=MAX(Nº1,Nº2 valor máximo de un conjunto de valores. No toma en cuenta textos ni valores lógicos
=MIN (Nº1,Nº2,…) valor mínimo de un conjunto de valores. No toma en cuenta textos ni valores lógicos
=ENTERO (Nº) redondea un Nº hasta el entero inferior más próximo
FUNCIONES MATEMATICAS
=ABS(Nº) --- convierte valores negativos a valores positivos
=SUMA(Nº1,Nº2,..) permite sumar un conjunto de valores seleccionados
=REDONDEAR(Nº, número de decimales) redondea un número al número de decimales especificado
=TRUNCAR(Nº, número de decimales) no redondea, sólo corta el número de decimales a lo indicado
=PRODUCTO(Nº1,Nº2,…) multiplica valores sobre un conjunto de celdas y devuelve un producto
=POTENCIA(Nº,potencia) devuelve el resultado de elevar un número a una potencia
=SUMA.PRODUCTO (matriz1,matriz2,…) multiplica los componentes correspondientes de las matrices
suministradas y devuelve la suma de esos productos. Son de 2 a 255 matrices que desea multiplicar y
luego sumar

FUNCIONES LOGICAS: permiten efectuar operaciones con operadores lógicos dentro de Excel.
La función SI se utiliza frente a una situación dada (condición), aparece dos alternativas posibles.
Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con VERDADERO y otro valor si la misma
condición es evaluada como FALSA.
=SI(prueba_lógica;(valor_si_verdadero);(valor_si_falso))
Ejemplo: =SI(C11>=14,”APROBADO”,”DESAPROBADO”)
=CONTAR.SI (rango,”criterio”) cuenta las celdas en el rango que cumple la condición dada
Ejemplo: =CONTAR.SI(D10:D19;”>=5”) el criterio o condición va entre comillas
=SUMAR.SI (rango,”criterio”,(rango_suma)) suma las cantidades de las celdas en el rango que cumple la
condición dada.
Nota: en el criterio las celdas van sin comillas
#¡DIV/0! intentamos dividir entre 0
#¡REF! una referencia de celda no es válida
#¡VALOR! Se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#¡N/A! un valor no está disponible para una función o una fórmula
#¡NUM! Se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
#¿NOMBRE? Excel no reconoce el texto de la fórmula
##### no es error. Es que el ancho de la columna no es suficiente o es fecha o una hora negativa
CREACION DE GRAFICOS
a) Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto
b) Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro
tipo de objeto

c) Seleccionar toda la tabla-Insertar-graficas recomendadas-escogemos el tipo-aceptar

d) Otra forma es insertar-escojo un tipo de graficopor ejemplo barras-elijo columnas-sale una ventana sin nada
porque no he seleccioado datos aun- hago clic derecho sobre esa ventana vacia-seleccionar datos
e) Selecciono la columna de números de la tabla
f) Luego ir a editar clic-seleccionar la columna de meses-aceptar-aceptar-podemos modificar el titulo del
grafico

ELABORAR UNA HOJA ELECTRONICA

Insertar –graficos recomendados-elijo barras-aceptar
Si quiero cambiar el modelo voy a diseño rápido-busco el modelo-aceptar

FILTRO
inicio-selecciono la tabla- ordenar y filtrar-sale un embudo clic-salen unas flechitas en los titulos

QUE ES UN PROGRAMA EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que
permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de
programación.

QUE ES UNA FORMULA EN EXCEL?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula

QUE ES LA FUNCION SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas
entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer
resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
 Seleccionar toda la tabla-Insertar-graficas recomendadas-escogemos el tipo-aceptar

Otra forma es insertar-escojo un tipo de graficopor ejemplo barras-elijo columnas-

sale una ventana sin nada porque no he seleccioado datos aun- hago clic derecho sobre esa
ventana vacia-seleccionar datos

Selecciono la columna de números de la tabla

Luego ir a editar clic-seleccionar la columna de meses-aceptar-aceptar-podemos

modificar el titulo del grafico
Insertar –graficos recomendados-elijo barras-aceptar
Si quiero cambiar el modelo voy a diseño rápido-busco el modelo-aceptar

FILTRO
 INICIO-ORDENAR Y FILTRAR-SALE UN EMBUDO CLIC-SALEN UNASFLECHITAS EN LOS
TITULOS