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    Prueba Normas Iso

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    marthye06
    Este documento presenta una prueba de conocimiento sobre la gestión de documentos de archivo compuesta por 10 preguntas. La prueba evalúa el nivel de conocimiento de un aprendiz sobre la norma ISO 15489, la cual codifica las mejores prácticas para la gestión de registros. El objetivo es medir el entendimiento del aprendiz sobre conceptos como sistemas de gestión de documentos, normas como ISO 15489 e ISO 27001, y beneficios de integrar la gestión documental a los procesos empresariales.

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    Descripción original:

    cuestionario sobre el proceso del control de los documentos en las orgnizaciones

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    GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

    PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


    PRUEBA DE CONOCIMIENTO

    NOMBRE DE LA COMPETENCIA: Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades
    institucionales.
    DURACIÓN DE LA EVALUACIÓN: 20 minutos
    OBJETIVO: Evaluar los saberes que tiene el aprendiz con el fin de evidenciar su nivel de conocimiento frente a la competencia, mediante
    la técnica de la pregunta.
    INSTRUCCIONES: Respetado aprendiz, esta prueba está diseñada con preguntas de cuatro alternativas de respuesta, de las cuales
    una sola es la correcta. Marque con una X la respuesta correcta.
    NOMBRE APRENDIZ: __________________________________FICHA: ___________

    CUESTIONARIO

    1. La norma _________ versión ___ es la norma básica que codifica las mejores prácticas para las
    operaciones de gestión de registros.

    a. Norma ISO 15489 versión 1


    b. Norma ISO 27001 versión 2
    c. Norma ISO 15489 Versión 2
    d. Norma ISO 30301 Versión 1

    2. Una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus
    actividades, para ello debe especificar los requisitos que debe cumplir el sistema de gestión de
    documentos, en este sentido se debe apoyar en la norma:
    a. ISO 30300
    b. ISO 27000
    c. ISO 27001
    d. ISO 30301

    3. La siguiente imagen, contextualiza el concepto de la norma:


    a. Norma ISO 27000
    b. Norma ISO 27001
    c. Norma ISO 15489
    d. Norma ISO 30300

    4. Uno de los aspectos metodológicos de la norma 15489 versión II corresponde a:


    a. Políticas y responsabilidades
    b. Investigación Preliminar
    c. Necesidades de los usuarios
    d. Identificación de estrategias

    GFPI-F-019 V3
    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    Procedimiento de Desarrollo Curricular
    GUÍA DE APRENDIZAJE

    5. Las políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos deberán producir y custodiar


    documentos que reúnan las características definidas por ISO 15489-1
    a. Autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad.
    b. Investigación preliminar, análisis de actividades, identificación de requisitos, evaluación.
    c. Planear, Hacer, verificar y actuar
    d. Diseño, implementación, registro y evaluación.

    6. El eje central de la norma ISO 27001 corresponde a:


    a. conceptos y principios de los sistemas de gestión de registros
    b. definición de los requisitos de los sistemas de seguridad de la información.
    c. Metodología y vocabulario en relación con los sistemas de seguridad de la información
    d. Fundamentos del control documental digital en las organizaciones.

    7. El conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan en una organización con el fin de


    establecer políticas y objetivos, así como los procesos para alcanzarlos corresponde al concepto
    de:

    a. Sistemas de Control
    b. Sistemas de Archivo
    c. Sistemas de información
    d. Sistemas de Gestión

    8. El propósito de la norma ______________ es la gestión sistemática y verificable de los


    documentos con información acerca de las actividades de la empresa y su funcionamiento está
    orientado hacia la mejora continua.
    a. Norma ISO 30300
    b. Norma ISO 27000
    c. Norma ISO 15489
    d. Norma ISO 9001

    9. Los sistemas de gestión ofrecen metodologías para toma de decisiones, para fijar objetivos y para
    gestionar los recursos, responsabilidad a cargo del nivel:
    A. Operativo
    B. Directivo
    C. Legal
    D. Staff

    10. ¿Uno de los beneficios que obtiene una organización al integrar la gestión de documentos en los
    procesos de negocio o de la gestión de documentos de archivo es

    a. Acceso libre a la información de otras entidades o instituciones.


    b. Reducción de costos operaciones y administrativos
    c. Fortalecimiento en proceso de la auditoria interna
    d. Acceso centralizado seguro y controlado de los registros
    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    Procedimiento de Desarrollo Curricular
    GUÍA DE APRENDIZAJE

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