FormProyectos Productivos
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1 Módulo II Documento DINAJU: Los jóvenes y el mundo del trabajo (en elaboración).
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1. El desarrollo local
Desde el desarrollo local se trata de resolver problemas relacionados con la calidad de vida
de la población, reforzando sus potencialidades, estimulando sus cualidades y capacidades.
Para ello, se requiere del rol activo que asuman los actores que
realicen esta labor. De este modo, la estrategia es atender,
apoyar, estimular el desarrollo de estos actores.
Son los miembros de la comunidad quienes mejor conocen su historia y pueden identificar
claramente los recursos humanos y físicos con los que se cuenta en el ámbito local. Por este
motivo, la participación de la población local en el diagnóstico de su realidad y en las
decisiones, es fundamental para la elaboración de un plan de desarrollo integral y sustentable
que impulse el crecimiento económico y mejore la calidad de vida de los ciudadanos de esa
localidad. En la perspectiva del desarrollo local, la comunidad se vuelve protagonista de su
presente y su futuro.
Las redes locales asociativas, permiten complementar los recursos materiales (técnicos y
económicos) y de información (estratégicos) contribuyendo a generar ventajas competitivas
que son alcanzables por los emprendedores a nivel individual, constituyendo la plataforma
para el logro de la eficiencia colectiva.
Estos intercambios entre distintos tipos de actores locales favorecen los procesos de
aprendizaje basados en la experiencia y permiten establecer mecanismos más permanentes
de difusión del conocimiento.
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2. De la idea al emprendimiento productivo:
Cuando nos referimos a alguien que ha alcanzado el éxito en un emprendimiento, muchas veces
decimos “qué suerte que tuvo” o “a mí nunca se me hubiera ocurrido una idea semejante”, sin
embargo, las ideas brillantes, en general, no están ligadas a la buena suerte sino que requieren
de un proceso de búsqueda y análisis.
Muchas veces “generar” una idea puede entusiasmarnos y llevarnos a realizar un análisis
cargado de optimismo, donde minimicemos todos aquellos factores que podrían incidir
negativamente. Esta visión puede que desemboque en el fracaso del emprendimiento, ya que
no habremos considerado elementos importantes que probablemente nos conduzcan a cometer
errores muy graves y a omitir acciones imprescindibles para alcanzar el éxito buscado.
Evidentemente este no es el camino.
También puede ocurrir que frente a una idea, que podría ser buena, veamos sólo los problemas
y los riesgos con que deberemos enfrentarnos, y entonces guardemos nuestra idea en el cajón
del olvido. Este camino tampoco nos llevará a ninguna parte.
Está claro que ambos extremos son desacertados. ¿Entonces cómo deberíamos actuar? Lo
conveniente es comenzar reconociendo qué es lo que pretendemos a partir de nuestra idea.
Trataremos entonces de construir un proceso que nos permita analizar nuestra idea con
cierta coherencia y transformarla en un emprendimiento que conlleve la menor cantidad de
riesgos de fracaso posible. Siempre tendremos un margen de probabilidades de no alcanzar el
éxito esperado, pero ese éxito estará más cerca cuanto menor sea el porcentaje de
desaciertos y errores que podamos cometer y mayor sea el conocimiento que tengamos de
nuestra actividad.
Todo emprendimiento surge en torno a una idea, con una visión más o menos difusa, que
aparece como consecuencia de la identificación de una oportunidad de negocio o de un “nicho
de mercado”.
A partir de una idea se deben transitar dos caminos. Por un lado, debemos trabajar en el
desarrollo del proyecto, establecer claramente cuáles son los objetivos, y cómo vamos a
lograrlos. Por otro lado, tenemos que definir quién o quiénes van a llevar a cabo el
emprendimiento.
Cuando quienes van a llevar a cabo el emprendimiento son dos o más personas, estaremos
hablando de una sociedad o grupo. Entonces, se debe realizar un exhaustivo análisis sobre las
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distintas formas asociativas, a fines de conocer con detalle las características de cada una,
para poder optar luego por la que más se adecue a nuestros propósitos.
Si bien este factor se relaciona con una cuestión personal, existen algunos conceptos que
pueden ayudarnos a autoevaluar nuestras capacidades y tomar así la decisión adecuada.
Algunas de estas características emprendedoras son: tener capacidad para fijar objetivos
que sean alcanzables, mucha perseverancia, confianza en sí mismo, un profundo conocimiento
del negocio que se va a iniciar, capacidad para enfrentarse a los obstáculos y problemas que
se presenten y resolverlos, tolerancia ante la incertidumbre, no dejarse abrumar cuando el
camino no es claro, tener capacidad para planificar las actividades, tomar decisiones, saber
escuchar, tener predisposición para trabajar en equipo, integrarse con los demás miembros
del emprendimiento y asociarse a otros emprendedores para vencer obstáculos y alcanzar la
competitividad, ya que muchas veces solos no podremos.
En muchas personas estas características surgen con mayor facilidad que en otras, sin
embargo todos debemos trabajar sobre cada una de ellas capacitándonos y ejercitándolas
diariamente. No importa que cometamos errores, de ellos también aprenderemos, lo
importante es vencer la inmovilidad que muchas veces no permite que estas característi cas
se manifiesten.
¿Qué es un proyecto?
“Proyecto es una ordenación de actividades y recursos que se realizan con el fin de producir
algo, ya sea bienes o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”.
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Cuando hablamos de recursos nos referimos al trabajo de las personas, los equipos, las obras,
los materiales y a aquellos recursos provistos por la naturaleza, como el clima, los suelos, los
bosques o los animales.
Las acciones se refieren a las actividades que hay que efectuar desde la situación actual para
alcanzar los fines o metas previstas.
Todo proyecto debe tener un plazo de ejecución, tiene un propósito que debe lograrse en un
plazo determinado.
Al dar los primeros pasos en la formulación de un proyecto, es bueno hacerse una serie de
preguntas que al responderlas nos ayudarán a armar el “esqueleto” del proyecto y a ordenar
nuestra actividad futura.
Frente a cualquier actividad que tengamos que realizar, las respuestas a estas cuestiones,
proporcionan las condiciones mínimas para definir antes de realizarlas, una serie de
decisiones que permitan introducir organización, racionalidad, compatibilidad y coherencia
a la acción.
Esto requiere que la persona que lo esté haciendo piense detenidamente acerca del negocio,
se prepare explícitamente y se enfrente a asuntos críticos que pudieran, de otra manera, ser
propuestos o ignorados.
F D
Fortalezas Debilidades
O A
Oportunidades Amenazas
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La idea de esta matriz es permitir neutralizar todas las debilidades internas y amenazas
externas, así como aprovechar las fortalezas internas y las oportunidades del exterior.
En este punto, desarrollaremos los capítulos más relevantes presentes en todo proyecto y que
tenemos que tomar en consideración en el momento de la formulación.
1. Diagnóstico
Diagnosticar es identificar la naturaleza de una realidad (o situación) mediante la observación y examen de sus signos característicos.
Para ello, debemos preguntarnos Qué queremos modificar con nuestro proyecto, describiendo
la situación puntual sobre la cual queremos intervenir. El objetivo principal del diagnóstico es
identificar el problema que queremos solucionar.
También debemos incluir un diagnóstico sobre el grupo al que pertenecemos. Para ello,
tendremos en cuenta, por ejemplo: qué sabemos hacer, con quién contamos, qué materiales
tenemos y qué cosas necesitamos.
Una vez elaborado un diagnóstico, el cual nos permitirá conocer nuestra realidad, será posible
identificar el problema que nos interesa solucionar con la implementación de nuestro
proyecto. La descripción del problema debe completarse con una fundamentación, es decir,
por qué nos hemos propuesto elaborar nuestro proyecto. Es importante que definamos y
caractericemos la situación que se pretende solucionar o mejorar con nuestro proyecto.
Además, tenemos que delimitar la localización geográfica donde vamos a actuar y los datos
disponibles que justifican el tipo de intervención que vamos a generar.
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Una vez que hemos fundamentado por qué queremos resolver el problema debemos formular
qué es lo que queremos lograr con nuestro proyecto, o bien, para qué queremos
implementarlo, para ello debemos proponernos un objetivo.
¿Qué es un objetivo?
Un objetivo general es una idea de lo que se quiere lograr con el proyecto. Un objetivo
específico es una idea de las actividades que se quieren desarrollar dentro del proyecto.
El objetivo general supone el para qué realizamos este proyecto. Para qué queremos resolver
este problema.
Los objetivos específicos tienen que ser más simples, más claros. Los mismos nos ayudarán a
plantearnos las acciones que debemos seguir para alcanzar lo que nos proponemos con nuestro
proyecto. Saber qué queremos lograr nos ayudará a visualizar qué resultados esperamos con
la ejecución de nuestro proyecto y, a la vez, son el paso previo para el planteo de un plan de
actividades.
IMPORTANTE:
Mejorar...
Implementar...
Producir...
Para poder hacer realidad los objetivos que nos planteamos en el punto anterior, deberemos
preparar y organizar las acciones necesarias para enfrentarnos al problema que hemos
diagnosticado.
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Es preciso hacer una descripción de nuestro proyecto en la cual tendríamos que detallar:
cómo lo vamos a realizar, con qué y con quiénes. Esto nos permitirá reconocer cuáles son las
cosas con las que contamos y cuáles las que necesitamos conseguir.
Es muy importante realizar una descripción clara y precisa de nuestro ciclo de trabajo. Es
fundamental decidir anticipadamente qué hay que hacer y escribirlo por adelantado.
En esta descripción debemos puntualizar cómo lo vamos a realizar, para ello tendremos en
cuenta:
Aquí se deberá anotar la fecha probable de inicio del emprendimiento y la finalización del
mismo.
Metas
Cuando ya contamos con los objetivos específicos de nuestro proyecto debemos explicitar qué
es lo que pensamos lograr concretamente, a esos logros que pretendemos llegar los vamos a
llamar metas o resultados. Las metas se lograr cuantificando los objetivos específicos. Las
metas pueden traducirse en los pasos que hay que dar para lograr los objetivos específicos
del proyecto. Los objetivos específicos pueden incluir dentro de sí varias metas parciales. Las
metas deben ser definidas en forma cuantitativa, describiendo “qué” y “cuándo” se producirá
y en qué período de tiempo. La meta es un objetivo específico formulado como una acción que
ha sido concretada. Formular las metas nos va a permitir comprobar el cumplimiento de los
objetivos.
La Matriz de planificación
Esta matriz nos permitirá conocer si se logra el resultado de cada uno de los objetivos
específicos propuestos para poder pasar al siguiente.
Para cada objetivo específico se deben señalar las actividades y los resultados esperados.
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Cronograma o Plan de actividades
En este cronograma se deben explicar en detalle todas las acciones o actividades que se
llevarán a cabo para asegurar el cumplimiento de cada meta.
Una vez que hemos formulado cuáles son los resultados que queremos alcanzar con nuestro
proyecto debemos elaborar el cronograma o plan. Realizar este cronograma consiste en
hacer una descripción detallada de las actividades que vamos a llevar a cabo y cómo vamos a
distribuirlas en el tiempo.
Debemos plantearnos cuáles son las acciones que nos van a ayudar a lograr nuestros
objetivos. Al elaborar el cronograma de actividades vamos a estar pensando en cuál va a ser
el recorrido a seguir para lograrlo y eso es “planificar”.
ACTIVIDADES M ES 1 M ES 2 M ES 3 M ES 4 M ES 5 M ES 6
En este sentido, planificar es proyectar, prever y decidir las acciones y los pasos a seguir
para alcanzar el fin que nos hemos propuesto, por ello es fundamental plantearnos cómo
lograrlo. A su vez debemos pensar que cada una de las actividades que nos proponemos
realizar tomará un tiempo determinado.
6. Beneficiarios:
Este ítem debemos completarlo con el nombre de los beneficiarios directos. Se entiende
como beneficiarios directos a aquellos que participan del proyecto. Aquí detallaremos:
apellido, nombre, edad, DNI, localidad, nivel educativo y situación ocupacional de cada uno de
los participantes del proyecto.
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7. Beneficiarios Indirectos:
Muchas veces, se solicita que se añada una reseña de aquellas personas que, por estar en
contacto con los/as beneficiarios/as, ven su realidad modificada positivamente. A este grupo
se los denomina beneficiarios indirectos.
8. Articulación:
Además de los beneficiarios directos que forman parte del emprendimiento, puede plantearse
la necesidad o posibilidad de participación de otros actores locales en el desarrollo del
proyecto. Si ese es el caso, deberá explicitarse quiénes son, si se trata de organizaciones o
instituciones de la comunidad, organismos gubernamentales o bien, particulares. Asimismo,
detallar cuáles serán sus tareas y responsabilidades, qué nivel de involucramiento adoptarán o
qué forma de articulación se pretende.
Es muy importante que detallemos dónde va a estar ubicado nuestro emprendimiento (calle,
barrio, localidad, municipio, depto. provincia).
¿Qué es un presupuesto?
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Es decir, el presupuesto lo constituyen los fondos que han sido previamente destinados a
cumplir determinados gastos. Estos fondos deben ser ordenados de acuerdo a determinados
rubros o categorías que constituyen el conjunto de los costos estimados. Estos costos tienen
que constituir un orden preestablecido al momento de ser aprobado el proyecto.
El presupuesto se calcula mediante la suma de cada uno de los costos de cada una de las
categorías. A la hora de realizar el presupuesto es importante que tengamos en cuenta la
actividad que vamos a desarrollar porque es en base a ella que realizaremos el presupuesto.
El detalle de cada uno de los elementos que se requieren para el emprendimiento nos
posibilitará discriminar cuáles son los recursos con los que contamos y cuáles debemos
solicitar a las entidades crediticias. A esa porción la denominamos monto solicitado y debe
quedar claramente explicitada en el proyecto.
Costos variables
Los costos variables son aquellos costos que varían de acuerdo a la cantidad de producción
que estimamos para nuestro emprendimiento. Por ejemplo: El costo de las materias primas,
herramientas y todas aquellas cosas que utilizamos para producir y que nos generan gastos.
Costos fijos
Son aquellos gastos que se producen independientemente del volumen de producción (cantidad
del producto que realizamos). Por ejemplo el alquiler, el agua, el gas, es decir, lo que tenemos
que pagar aunque no se produzca nada.
PARA RECORDAR:
Dentro de los costos de producción es necesario contemplar entre otras cosas:
- La reinversión en materias primas para poder seguir produciendo, el arreglo de máquinas, etc.
- El ingreso de cada uno de los emprendimientos del grupo, es decir, el costo de la mano de obra.
La carga fabril, que es el costo de las materias primas indirectas, por ejemplo, los elementos de limpieza
(detergente, lavandina, cepillos, escobas, etc.) que necesitamos para la limpieza del lugar.
9. Producción:
En este punto deberemos detallar para cada producto la cantidad que vamos a producir
mensualmente.
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Costo de producción mensual
Costo unitario
El costo unitario del producto que vamos a producir lo estipularemos dividiendo el costo de
producción mensual por la cantidad de productos que nos hemos propuesto producir ese mes.
Es muy importante detallar el tipo de envase o presentación que tendrá cada producto, el
material utilizado, el tamaño o características del envase y su costo.
Cálculo del precio de un producto
Para establecer el precio de venta del producto o servicio deberemos pensar y analizar: el
costo unitario de ese producto o servicio, el precio de venta en el mercado de un producto o
servicio similar y lo que queremos ganar con la venta de ese bien.
10. Proyección:
La proyección nos servirá para estimar la viabilidad del proyecto. Es decir, podremos calcular
aproximadamente si vamos a obtener ganancias o no con el desarrollo de nuestro
emprendimiento. Para ello se requiere la elaboración de un flujo de fondos.
Flujo de Fondos
En unidades físicas
Se deberá completar con un estimativo, la cantidad de unidades físicas que se venderán mes a
mes.
En unidades pesos
La suma de compras de materia prima, compras de insumos, gastos varios, nos da el total de
costos.
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El resultado lo vamos a obtener mediante la resta de las ventas y el total de costos.
El resultado acumulado del mes uno (que en este caso será igual al resultado obtenido para
ese mes) se sumará al resultado obtenido para el mes dos. Esa suma nos dará el resultado
acumulado del mes dos. Este mecanismo lo deberemos utilizar para poder estipular el
resultado acumulado de cada uno de los meses.
11. Mercado/Comercialización:
Análisis de la Competencia
Este espacio de intercambio, además de los clientes y competidores, está conformado por
proveedores y sustitutos. Los primeros, son aquellos que ponen a disposición los recursos
(materiales, tecnológicos, financieros, humanos, etc.) que necesitamos para alcanzar los
objetivos. Los sustitutos, son los servicios o bienes que a través de una innovación o de otros
mecanismos compiten por la satisfacción de las mismas necesidades originales a las que
apunta a satisfacer la empresa y su sector original.
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ACTIVIDAD: “Les contaré una historia”
Descripción:
Objetivo:
Materiales:
Hojas en blanco
Biromes
Pizarra o papel afiche
Tizas o fibrones
Procedimiento:
Los participantes se dividirán en pequeños grupos. Cada grupo aplicará los conceptos
introductorios de la formulación de proyectos productivos en una historia emprendedora que
deberá luego contar al conjunto.
Cada grupo diseñará la propuesta de trabajo tomando en cuenta los criterios de mercado,
cadena valor, sustentabilidad y desarrollo local.
Propuesta de Trabajo:
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buscar capital y exponer tu idea para conseguirlo. Pero, siempre hay un pero, a esta cita con
el destino deberás ir armado con algo más tu plan de emprendimiento, tus ganas y tus
conocimientos, tendrás que enfrentarte con personas ocupadas en promover un desarrollo
local sustentable, que te darán 10 minutos máximos y que no serán corteses.
Para enfrentar a estos seres inflexibles tu escudo y tu espada serán tu microemprendimiento
y una excelente historia. A estas personas tendrás que ¨ echarles el cuento ¨ muy bien
echado para que se lo crean. Deberás tener en cuenta que lo más importante en este tipo de
reuniones es la historia de tu iniciativa, si logras captar la atención en los primeros dos
minutos, tal vez, sólo tal vez, se concentrarán en los que les dirás los ocho minutos restantes.
Ya estás pensando qué vas a decir. ¡ OJO!, tu historia emprendedora debe ser clara, completa
y precisa y al contarla debe transpirar éxito por todos los poros.
Capítulos de la Novela:
* Descripción del microemprendimiento, * Perfil del
mercado y del cliente, *Nuestra situación interna, *El
toque secreto, * Estrategias para crecer,
*Declaración final.
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Puesta en Común:
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Referencias:
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* entre 7 y 10 SUSTENTABLE
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* entre 5 y 7 EN VIAS DE SUSTENTABILIDAD
* entre 0 y 4 NO SUSTENTABLE
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