“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, Decana de América)
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
Escuela Académico Profesional de Ingeniería de Sistemas

Tema: Trabajo N°3 - Estudio benchmarking de equipos de

videoconferencias
Curso: Gerencia Informática
Docente: Piedra Isusqui, José
Integrantes:
 Calcina Aguilar, Brayan Esthiver
 Quesada Chumán Nestor Fermin
 Lescano Garcia, Sabrina del Carmen
 Luna Asencio, Sandro Daniel
 Espinoza Curilla,Carlos
 Jerson Paulino Basilio
 Rios Zegarra Jaime

LIMA – PERÚ
2019

Gerencia Informática-2018-II
 CONTENIDO

1. Introducción ................................................................................................................................ 3
2. Necesidades de Equipamiento .................................................................................................... 3
3. Requerimientos Técnicos mínimos de los equipos ..................................................................... 5
4. Datos de Proveedores ................................................................................................................. 8
5. Determinación de las alternativas .............................................................................................. 9
6. Definición de los factores de evaluación................................................................................... 12
7. Definición de los ponderados para cada factor ........................................................................ 14
8. Matriz de evaluación ................................................................................................................. 15
9. Conclusiones del Estudio ........................................................................................................... 16

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 BENCHMARKING DE EQUIPOS

1. Introducción
En la actualidad constantemente se lleva a cabo, eventos, cursos, exposiciones, talleres, reuniones
a nivel nacional e internacional, involucrando a personas que no necesariamente tienen que estar
presente en lugar físico del evento.

Los equipos de videoconferencia nos ofrecen una buena alternativa para aquellas situaciones en
las que no se da una coincidencia espacial entre personas que requieren comunicarse bis a bis.
Estos sistemas demuestran sus mejores cualidades cuando se utilizan en aquellos casos en los que
la naturaleza de la comunicación sea claro bidireccional, frente a las sesiones en las que sólo unas
de las partes intervienen (p.ej. clases, demostraciones...).

En dicho sentido y con la finalidad de reducir tiempos de movilización internas y agendar las
propias conexiones, donde se permite un mayor aprovechamiento de los recursos (tiempo, dinero
y personal) coadyuvando en la eficiencia en la toma de decisiones. Es necesario la evaluación de
adquirir un equipamiento para el apoyo en la realización de videoconferencias y capacitación a
distancia que permite realizar reuniones, talleres y demás actividades de capacitación.

2. Necesidades de Equipamiento
Los docentes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas apuestan por esta herramienta, por las
ventajas que se encuentran en el día a día en sus clases:

Utiliza todos los recursos a tu alcance

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Una de las grandes ventajas de la PDI es el acceso a Internet y, por lo tanto, a un sinfín de recursos
al alcance del docente, muy útiles para complementar las clases o aclarar conceptos complicados.
La combinación de texto, imagen y sonido permite visitar una página web sobre el tema que
explicamos, ver un video explicativo del concepto que tratamos o realizar actividades interactivas
para reforzar la materia impartida.

Fomenta la interacción en las clases

La interacción del docente con sus materiales es más cómoda e inmediata gracias a la escritura
directa sobre la misma pantalla sin necesidad de utilizar el teclado o el ratón. Y el hecho de que los
estudiantes también puedan interactuar con la PDI permite, como asegura el INTEF, una triple
interacción: el profesor ante el ordenador, algunos alumnos en la PDI y el resto participando desde
sus pupitres.

Además, tanto docentes como estudiantes pueden utilizar la Pizarra Digital Interactiva, por lo que
se convierte en un espacio común para avanzar conjuntamente en el aprendizaje. Corregir
ejercicios en grupo o resolver colectivamente las dudas, son dos ejemplos de uso conjunto de la
PDI.

Aumenta la motivación de tus estudiantes

La PDI cumple perfectamente con la necesidad de crear ambientes en los que los estudiantes
tengan un papel más activo en su proceso de aprendizaje. La implicación y la diversidad de
recursos favorecen unas clases más dinámicas y atractivas para los estudiantes, lo que influye
directamente en su motivación. Diversas experiencias concluyen que, superadas las reticencias
iniciales, también la PDI aumenta la motivación y autoestima del docente.

Recupera y reutiliza el trabajo previo

Todos los cambios, modificaciones y ampliaciones que se realizan mediante la PDI se pueden
guardar, lo que permite que el material siempre esté disponible para retomar la clase en el punto
que nos quedamos ayer, para repasar conceptos o simplemente para situar a los alumnos antes de
seguir adelante con los contenidos.

Trabaja la competencia digital

Ordenador, tableta, móvil, consola, televisión. La Pizarra Digital Interactiva es una pantalla más en
el entorno habitual del estudiante. Cada vez es más temprana la interacción con dispositivos
táctiles e interactivos, ¿por qué no debe tener continuidad en el centro educativo si, además,
fomenta un aprendizaje más significativo?

Adapta la PDI a las necesidades

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Desde aprender a escribir hasta entender la física, la pizarra digital se puede utilizar en todas las
edades y en todas las asignaturas. Además, permite adaptarse a la diversidad de cada aula y al
ritmo de cada grupo. La flexibilidad es otra de sus grandes ventajas y en manos del docente queda
sacarle todo el partido posible.

Facilita el trabajo cooperativo

Los trabajos en grupo toman una nueva dimensión con la pizarra digital. Los alumnos pueden
trabajar conjuntamente en un proyecto multimedia y presentar después en clase el resultado,
gracias a las posibilidades de esta herramienta. Compartir trabajos propios, comentar los ajenos o
buscar y seleccionar información se ha convertido en una tarea colectiva y cooperativa.

Pizarra digital interactiva para los ambientes de la FISI

3. Requerimientos Técnicos mínimos de los equipos

Para la implementación de una sala de videoconferencias, se considerará como recurso para un

proyecto piloto y se tendrá como referencia realizar una solicitud de videoconferencia se puede
elegir en que sala queremos que se lleve a cabo, pero dependiendo del tipo de videoconferencia,
número de asistentes y criterios técnicos concretos puede ser necesario cambiar la
videoconferencia de lugar

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Características principales:

 Aula de videoconferencia 12 en el edificio del Taller de Imagen.

 Código SIGUA: 0006P1012. Mapa interactivo de la localización de la sala.

 Capacidad: 30 personas.
 Equipo de videoconferencia Polycom HDX 7002 con capacidad de realización de videoconferencias
multipunto .
 Posibilidad de realizar retransmisión en directo (videostreaming) .
 Espacio para videoconferencias de tipo clase, examen, ponencia o tesis con un número máximo
de 30 asistentes.
 Reserva a través de Gestión de espacios de la UA.

 Sala de reuniones por videoconferencia en el Servicio de Informática (CPD - pequeña).

 Código SIGUA: 0005P1015. Mapa interactivo de la localización de la sala.

 Capacidad: 4 a 6 personas.
 Equipo de videoconferencia Polycom HDX 8002 con capacidad de realización
de videoconferencias multipunto .
 Espacio para videoconferencias de tipo reunión con un número máximo de 6 asistentes.
 Reserva a través de este mismo servicio de videoconferencia.

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  Sala de reuniones por videoconferencia en el Servicio de Informática (CPD - grande).

 Código SIGUA: 0005P1008. Mapa interactivo de la localización de la sala .

 Capacidad: 8 a 10 personas.
 Equipo de videoconferencia Tandberg MXP 3000 con capacidad de realización
de videoconferencias multipunto .
 Espacio para videoconferencias de tipo reunión con un número máximo de 10 asistentes.
 Reserva a través de este mismo servicio de videoconferencia.

 Sala Multimedia en la fragUA

 Código SIGUA: 0033PB007.

 Capacidad: 40 personas.
 Equipo de videoconferencia Polycom HDX 7002 con capacidad de realización
de videoconferencias multipunto .
 Posibilidad de realizar retransmisión en directo (videostreaming) .
 Espacio para videoconferencias tipo presentación o acto.
 Reserva a través del procedimiento de reserva establecido por la fragUA .

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Características Generales:

Durabilidad: Los equipos deben tener la resistencia necesaria considerando el uso continuo que
mantendrán durante el día de conferencias.

Escalabilidad: Considerando que se está considerando el proyecto piloto una sola sala, se busca que
de ser exitoso sea fácil replicar la solución con un costo accesible.

Conectividad: Los equipos deben tener conectividad real hacia una computadora personal para
poder cumplir con la finalidad establecida sin problemas.

4. Datos de Proveedores
Para el caso de los equipos de video conferencia, que son el centro de nuestro análisis, contamos
con los siguientes proveedores como alternativas:

 Nexsys del Perú S.A.C.

Nexsys es mayorista de tecnología, software y hardware en Latinoamérica

Dirección: Av. Jorge Basadre Nro. 233 Int. 401

Contacto: +(57) (1) 7118900

Email: soporte.web@nexsysla.com

 AVC Intregradores S.A.C

Empresa orientada al diseño, venta, implementación, mantenimiento y soporte de
soluciones audiovisuales complejas.

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Dirección: Av. Fray Luis de León N° 455 San Borja

Contacto: Entel 998164122 RPM #989231682

Email: ventas@avcintegradores.com.pe

 Convergia
Empresa que brinda soluciones en IoT, voz IP, internet dedicado, computación en la nube,
hardware para redes.

Dirección: Av Libertadores 155. San Isidro

Contacto: +(57) (1) 640-1010

Email: solucionesempresa@convergia.com.pe

5. Determinación de las alternativas

a) Seguir con el equipamiento que actualmente se ofrece.- Se considera esta propuesta

principalmente por el motivo económico. Se mantendría el esquema actual en el cuál la
computadora se conecta mediante un cable VGA, ubicado cerca a un lado de los salones, y
mediante este se refleja la información por un proyector, trabajando el docente desde la
laptop o computadora del salón y mostrando la información a los alumnos a través del
proyector.

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 b) Compra de pizarras electrónicas.- La pizarra ActiBoard de Promethean ha sido diseñada
por profesores, con el objetivo de que otros profesores puedan transformar la clase en
verdadero entorno de aprendizaje interactivo. La pizarra ActivBoard 100 incluye un
ActivPen (para el profesor) que escribe igual que un bolígrafo y cuenta con las funciones
adicionales de un ratón, permite obtener acceso al software ActivInspire Personal Edition y
está disponible en dos tamaños. Hay disponibles actualizaciones opcionales para la
conexión inalámbrica con el PC y el modo para dos usuarios.

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 Características PDI Activboard 100

c) WiimoteElectronicDashboard.-Jhonny Lee, un estudiante del MIT desarrollo un software

para aprovechar las características del control de la consola de videojuegos Wii, para
detectar una luz infrarroja a modo de mouse en una imagen proyectada mediante un
proyector convencional. El ofrece su software de manera libre, y los costos de la
implementación son relativamente bajos, ya que a nivel de hardware, se necesita la
computadora, el proyector (elementos que ya se tienen en este caso en la facultad). El lápiz
infrarrojo (5 dólares), un mando de wii (50 dólares), un lector bluetooth para laptop (20
dólares), generando un costo total de 75 dólares aprovechando la infraestructura ya
conocida.

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 Esquema de implementación de pizarra electrónica con Wiimote

Comparación de precios de PDI de mercado y elaborado con Wiimote

6. Definición de los factores de evaluación

La finalidad es implementar un área de videoconferencias es que sea una herramienta
interactiva como una herramienta fácil, cómoda y útil, que brinda posibilidades para
describir nuevas metodológicas, con el fin de maximizar los beneficios potenciales.

 Durabilidad: Los equipos de video llamadas deben tener la resistencia necesaria

considerando el uso continuo que mantendrán durante el día a día, bajo condiciones
desfavorables de temperatura, humedad, estática, interferencia electromagnética, luz
intensa, y polvo.

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  Escalabilidad: Considerando que se está considerando el proyecto piloto un solo equipo de
video llamada, se busca que de ser exitoso sea fácil replicar la solución con un costo que
resulte consecuente con los objetivos.
 Conectividad: En el área donde se realizarán la videoconferencia, los equipos de deben
tener conectividad real hacia una computadora personal para poder ejecutar los programas
utilizados en ella sin problemas.
 Imagen institucional: Con la implementación de estas salas de videoconferencias se
mostrará una imagen de innovación y aprovechamiento de la tecnología.
 Economía: La implementación de las salas con estos equipos de videoconferencias,
repercutirá favorablemente, siendo un valor añadido para la expansión de donde se
desarrolle, más que un mero consumo de recursos sin justificación.
 Apoyo al aprendizaje: La implementación de estas salas de videoconferencias ayudaran a
mejorar el aprendizaje y la comunicación, generando mayor dinamismo e interés por
mantener la interacción con otras personas.

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 7. Definición de los ponderados para cada factor

Característica Valor
Durabilidad 15
Escalabilidad 15

Conectividad 15

Imagen institucional 10

Economía 25
Apoyo al aprendizaje 20

(LOS PONDERADOS DE LOS FACTORES DEBEN SUMAR 100 PUNTOS)

OBSERVACION: SE DEBE AGREGAR AQUÍ LA JUSTIFICACION PORQUE A LOS FACTORES SEÑALADOS

EN EL RECUADRO SE LE HA DADO ESOS VALORES

ASI:

DURABILIDA(15): POR QUE CONSIDERAMOS QUE ES INPORTANTE LA VIDA UTIL DE LAS PIZARRAS
POR QUE SU DEPRECIACION EN EL TIEMPO SEA LENTA.

ESCALABILIDAD(15): ……………………………….

Ponderados ordenados de mayor a menor:

 Economía
 Apoyo al aprendizaje
 Durabilidad
 Escalabilidad
 Conectividad
 Imagen Institucional

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 8. Matriz de evaluación

Sin cambios PID Wiimote control Dashboard

Característica Peso Puntaje Sustentación Puntaje Puntaje Sustentación Puntaje Puntaje Sustentación Puntaje
Final Final Final
Durabilidad 15 14 No es necesario 14 11 Garantía de 3 11 11 Alta, aun así el 11
mantenimiento años por el mantenimiento y
continuo solo el fabricante repuestos es bajo
necesario de limpieza
Escalabilidad 15 10 La implementación 10 5 Altos costos 5 12 El bajo costo de los 12
básica que disminuyen la recursos hace factible
actualmente se cuenta capacidad de la escalabilidad
proyector, pc y escalamiento
pizarrón
Conectividad 15 0 Ausencia de 0 15 Conectividad 15 11 Conectividad total con 11
conectividad de la PC total los programas de la pc,
con la pizarra. es una pantalla touch
de la misma
Imagen 10 4 Se refleja en la 4 7 El nuevo 8 10 Mejora, dando un 10
institucional economía de ahorro, modelo de imagen de progreso. Y
sopesando el avance aprendizaje en comparativa con las
tecnológico justifica el demás instituciones
beneficio costo
Economía 25 25 No hay costo 25 6 Costo alto 6 22 Bajo costo y alto 22
secundario, se beneficio
continua con lo mismo
Apoyo al 20 7 Desde el punto de vista 7 17 Aumento en la 17 18 Mejora en el 18
aprendizaje de los alumnos, no interacción, aprendizaje por parte
cuentan con más participación y de la pizarra en sí y por
apoyo de aprendizaje. aprendizaje el proyecto más que
Solo el dictado clásico justificable
100 60 62 84

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 9. Conclusiones del Estudio

 La PDI es una herramienta que cuenta con múltiples posibilidades. Es un aliado insustituible
de Internet en las aulas, ya que ambos proporcionan recursos atractivos, reales, actuales y
menos abstractos.
 Para obtener el máximo provecho de esta herramienta es recomendable que el profesor,
de forma gradual, investigue todos los recursos que esta herramienta le ofrece. Para ello
puede tener como orientación los grupos de habilidades tecnológicas que se proponen en
este artículo.
 Utilizar las PDI no sólo acerca a la Facultad de Ingeniería de Sistemas a la realidad
tecnológica de la sociedad, sino que facilita la reflexión y aplicación de modelos
metodológicos más participativos.
 Del estudio se concluye que la opción de trabajo con el WiimoteDashboard es la más
adecuada desde el punto de vista costo beneficio, siendo satisfactorio respecto a su uso PID
basado en wiimote, además es versátil ya que como las PDI del mercado también cuenta
con software de control y algunos utilitarios, con gran cantidad de aplicaciones gratuitas
descargables de internet.

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