32 Documentos Comerciales

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Factura

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Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de
un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto o servicio tras la compra del
mismo.

cheque
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma una
persona(librador), para que una entidad financiera (librador) pague la cantidad consignada en el mismo a otra
persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el
cheque.
o El «librador»: Sería el que tiene la deuda que puede ser una persona, física o jurídica, que se compromete a pagar
la cantidad reflejada en el cheque
o El «librado»: Es la entidad financiera que le da al librador (deudor) el cheque. Tiene que tener una cuenta
abierta en esa entidad para hacer frente a la cantidad reflejada en el cheque.

Cheque Cruzado
Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se
puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
Cheque al portador
Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por
cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque certificado
El banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado. Es una garantia de que el
cheque tiene fondos.

Cheque de caja
Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales.

Cheques de viajero
Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles, son los cheques expedidos por una institución bancaria para ser
pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior.
Son muy utilizados por turistsas para no llevar efectivo.
Endoso General
Es cuando se estampa en el dorso del cheque la firma y timbre de la raz�n social si es persona jur�dica. Esto significa
que puede ser cobrado por cualquier persona.

EL AVAL
El pago de un cheque puede ser garantizado mediante aval ya sea por la totalidad o por parte del importe. El
avalista es la persona que responde del pago del cheque , si no lo hace, el principal obligado al que avala puede
ser cualquier persona menos el librado. El aval ha de ponerse en el cheque y se indicara con la expresión “por
aval”, debiendo firmar el avalista.

EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago.
Pagaré
Un pagaré es un título negociable, en el que una parte (el emisor) hace una promesa
incondicional por escrito de pagar una suma determinada de dinero a otra (el beneficiario), ya
sea en un futuro fijo o determinable a petición del beneficiario , bajo unas condiciones
específicas. Conocido como un pagaré en la contabilidad, o comúnmente simplemente como una
"nota", es internacionalmente regulado por el Convenio Internacional que establece una
uniformidad sobre letras de cambio y pagarés.

Pagaré no a la orden:
Con un pagaré no a la orden, si bien el tenedor del documento tiene derecho de cobrarlo, no tiene
derecho a transferirlo endosándolo.

Pagaré cruzado:
El pagaré cruzado como uno de los Tipos de pagaré solo puede ser cobrado por su tenedor ya
sea en ventanilla cuando se trata de un cliente de la entidad que lo libró o depositando su valor en
la cuenta de esta entidad.

-Nota crédito:
Sirve para realizar abonos en las cuentas de los clientes por devoluciones de mercancías o por
corrección de errores u omisiones. Se elabora en original y copia, el original para el cliente y la
copia para el consecutivo y para soportar el registro en el sistema de información contable.
Nota Débito:
Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor valor por error u omisión en la
liquidación de facturas de ventas y los intereses por mora en el pago de sus obligaciones.

-
TICKET DE PRE-VENTA
un sistema de pre-venta, que permite la atención al público en el mesón, emitiendo un vale o ticket el que se imprime en dos copias
mediante impresora térmica o de vales, este Ticket es entregado al cliente el cual al pasar por la caja lo entrega al cajero quién
estando dentro del módulo de factura o boleta, digita el código del ticket o lo pistolea con una lectora de códigos de barra, en ese
instante el sistema recupera todos los datos anteriormente emitidos por el vendedor.

BOLETA
Una boleta es un comprobante tributario que acredita la venta de un producto o servicio a un consumidor final. Al emitir este
documento se debe registrar la fecha de emisión y el monto total de la operación. Toda boleta de compraventas debe presentar
dos ejemplares: original vendedor y copia comprador. La Boleta disminuye su inventario en el momento de ser emitida.

COTIZACION
La cotización es un documento de preventa que no descuenta artículos de bodega. Podrá
imprimirla, enviarla por correo electrónico, importarla para su facturación en el caso que haya sido
aceptada por el cliente.

GUIA DE DESPACHO
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de
venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión de la GD obliga en postergar la entrega de la
factura, cuando no se trasladen bienes que no importan venta, la guía de despacho como tal,
descuenta mercadería de su inventario al momento de ser emitida en el sistema
Tarjetas De Crédito
Una tarjeta de crédito es una rectángulo de plástico numerado, que presenta una banda
magnética o un microchip, y que permite realizarcompras que se pagan a futuro. Para solicitar
una tarjeta de este tipo, es necesario dirigirse a una institución financiera o entidad bancaria, la
cual solicitará al interesado una serie de documentos y garantías para asegurarse de que se trata de
una persona solvente y capaz de cumplir con sus potenciales obligaciones de pago.

Tarjeta de debito
Una tarjeta es un objeto de forma rectangular que contiene algún tipo de información.
Un débito, por su parte, es una deuda y, por extensión, un cierto monto de dinero que
forma parte del debe de una cuenta bancaria.

Seguro
El concepto de seguro tiene varios usos y significados. Uno de ellos está vinculado
al contrato que obliga, mediante el cobro de una prima, a indemnizar el daño producido a
otra persona. Existen diversos tipos de seguros que suponen un respaldo financiero para
el asegurado ante eventualidades.

GUÍA DE REMISIÓN
Concepto.- Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por
el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa.
Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y
aprobado por el departamento de ventas.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido.
La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las
mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas
según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación
del comprador a pagar.

Vale
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago
total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más
habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

Letra de Cambio

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o
determinable) a un tercero (beneficiario).

Giro Bancario
Un giro bancario es un contrato mediante el cual una entidad bancaria recibe una suma de dinero en efectivo por
parte de uncliente u ordenante y se compromete a ponerla a disposición, también en efectivo, de la persona
designada por el ordenante y en lugar distinto del lugar donde se encuentra el ordenante.

CERTIFICADO DE DEPÓSITO
Documento o título que certifica la existencia de mercancías en depósito y los gravámenes que sobre ella pesan,
facilitando la obtención de créditos por parte del Propietario o Tenedor del Certificado de depósito quien puede
endosarlo para obtener un préstamo sin necesidad de entregar la mercancía depositada
BOLETA DE DEPÓSITO MONETARIO
Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco. Este depósito puede ser
realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.

BOLETA DE RETIRO
Esta boleta, sirve para retirar dinero que esta depositado en una cuenta en el banco respectivo. Para realizar el
retiro, el receptor de ventanilla debe corroborar que la firma de la persona que desea realizar le retiro, coincida
con las firmas registradas para dicha cuenta.

Bono de Prenda
2. El Bono de Prenda es un título de crédito que comprueba la constitución de un crédito prendario
sobre las mercancías o bienes indicados en el certificado de depósito correspondiente.
Tickets:

Son emitidos mediante “Controladores fiscales” y cumplen la misma función que la Factura.

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